Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Investigacin - VIACI

Vicerrectora Acadmica y de

Escuela: ECACEN
Empresas

Programa: Administracin de

FORMATODE ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL CARGO

ALMACEN LOS PINOS

FORMATO DE
ANALISIS Y
DESCRIPCIN DE
CARGOS
CODIGO: FADALP-001

NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE

REPORTA A: ADMINISTRADOR
DESCRICIN DEL CARGO
Asistir las actividades del proceso administrativo y financiero en lo referente a trmite de pagos y
desembolsos, de los diferentes conceptos que requiera la Institucin.
FUNCIONES DEL CARGO
- Recibir y tramitar cuentas de terceros.
- Mantener actualizado el flujo de caja y el libro de Bancos.
- Elaboracin de cheques, transferencias electrnicas y comprobantes de egreso.
- Mantener actualizado el informe de cuentas por pagar y compromisos adquiridos con bancos y
dems entidades.
- Elaboracin de consignaciones.
- Controlar documentos que sustentan la gestin debidamente autorizados.
- Mantener bajo custodia chequeras, cheques por cobrar y dems documentos valores.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos y elementos y/o
correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la Unidad de Contabilidad, de
acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Recibir, despachar y archivar oportunamente la correspondencia.
- Recoleccin y verificacin de las facturas que llevan IVA y de la informacin necesaria para realizar la
devolucin del impuesto pagado a las ventas y elaboracin de su respectiva relacin.
- Digitacin de los registros contables en el formato de medios Magnticos
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Elaboracin de los registros contables para causacin de los gastos y costos en los que incurre el
almacn.
- Informar al Jefe de la Unidad de Contabilidad en forma oportuna, sobre las inconsistencias
anomalas relacionadas con los asuntos, elementos documentos y/o correspondencia
encomendada.
EDUACIN REQUERIDA: Tecnlogo o estudiante de ltimos semestres en carreras administrativas o
contables
-

EXPERIENCIA REQUERIDA:
Mnimo dos (2) aos de experiencia en manejo de ttulos valor y documentos financieros.
OTRAS NECESIDADES DE FORMACIN:
TENER CURSOS, DIPLOMADOS Y SEMINARIOS EN LAS SIGUIENTES AREAS:
- Nociones de Contabilidad.
- Tcnicas de archivo.
- Sistemas de Gestin Documental y Tabla de Retencin
- Normas de ICONTEC.
- Ofimtica
- Servicio de Atencin al Cliente.
En los siguientes tem de las competencias, Marcar con una X la casilla que corresponda.
A: Alto.
B: Bueno, por encima del estndar.
C: Mnimo necesario para el puesto (dentro
del perfil requerido).
D: Insatisfactorio (pueden significar insatisfactorio o grado mnimo de la
competencia. En ese ltimo caso y para el Almacn Los Pinos, El GRADO D no indica ausencia de
competencia, sino su desarrollo en el nivel mnimo.
GRADO
REQUERIDO
COMPETENCIAS CARDINALES DE LA ORGANIZACIN
A B
C D
Competencia 1
Orientacin al cliente
Competencia 2
Calidad del trabajo
Competencia 3
Adaptabilidad al cambio
Competencia 4
Competencia 5

COMPETENCIAS ESPECFICAS DEL CARGO

Competencia 1
Competencia 2

Saber escuchar
Actitud Positiva

GRADO
REQUERIDO
A B
C D

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Escuela: ECACEN
Empresas Competencia 3
Competencia 4
Competencia 5

Vicerrectora Acadmica y de

Programa: Administracin de

Trabajo en equipo
Relaciones interpersonales
Proactividad

PERSONAS A CARGO:
Ninguna
CONDICIONES DE TRABAJO: Las actividades sern realizadas en las oficinas administrativas de la
empresa
RIESGOS: El riesgo es alto debido a que debe en una empresa donde se procesan con sustancias qumicas.
Riesgo de prdida de platas en efectivo y cuentas bancarias.
OBSERVACIONES: Persona con iniciativa, responsable, puntual, comprometida, honesta y respetuosa.
Elaborado por:

Juan Santana

Fecha: Junio 2016