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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

GERENCIA ADJUNTA DE REGULACIN TARIFARIA

SISTEMA DE INFORMACIN DE LAS INSTALACIONES DE DISTRIBUCIN ELCTRICA

Mdulo Empresas
Versin 2.0
MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

CONTENIDO

Objetivos ________________________________________________________________ 3
Descripcin General _______________________________________________________ 4
Instalacin del Sistema_____________________________________________________ 5

Instalacin Tipo Cliente____________________________________________ 6


Instalacin Tipo Servidor _________________________________________ 10
Instalacin Tipo Cliente-Servidor ___________________________________ 13
Configuracin del Manejador de Base de Datos del Sistema VNR GIS ____ 14
Gua de Utilizacin VNR GIS________________________________________________ 19

Ventana Principal del VNR GIS _____________________________________ 22


Barra de Men _______________________________________________________ 22
Barra de Herramientas _________________________________________________ 23
rbol de Organizacin _________________________________________________ 23
Descripcin de las funcionalidades del Mdulo Empresas ______________________ 26

Sistema ________________________________________________________ 26
Actualizacin de maestros ______________________________________________ 26
Administracin de usuarios______________________________________________ 27
Parmetros del Sistema ________________________________________________ 30

Datos __________________________________________________________ 31
Carga masiva de datos_________________________________________________ 31
Ingreso / Actualizacin de Datos _________________________________________ 43
Eliminacin Masiva de Datos ____________________________________________ 48
Validacin de Datos ___________________________________________________ 49
Generacin de Reporte de Entidades______________________________________ 54
Generacin de Tablas de Intercambio _____________________________________ 56
Carga de Altas y Bajas _________________________________________________ 58
Validacin de Altas y Bajas _____________________________________________ 62
Procesamiento de Altas y Bajas __________________________________________ 65
Generacin Archivo de Intercambio de Altas y Bajas__________________________ 70

VNR ___________________________________________________________ 72
Consolidar Metrado ___________________________________________________ 72
Ver Consolidado del Metrado ____________________________________________ 73
Costos Estndar ______________________________________________________ 75
Emitir Reportes _______________________________________________________ 76

Ventana ________________________________________________________ 81
Ayuda _________________________________________________________ 82

Manual de Usuario Mdulo Empresas

SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Objetivos
El Mdulo Empresas del Sistema VNR GIS esta diseado para el ingreso, validacin, reporte
y remisin de la informacin tcnica y grfica, y para el clculo del VNR por parte de las
empresas de distribucin elctrica.
En este sentido, el Mdulo Empresas permite:
a)

Recopilar, validar y almacenar de manera consistente la informacin que es remitida


por las empresas de distribucin para el clculo del VNR y para el clculo de las Altas y
Bajas.

b)

Realizar el clculo del VNR real y adaptado por empresa, sector tpico, sistema
elctrico, centro de transformacin, etc.

c)

Generar reportes de metrados y VNR, a nivel de:


o Empresa
o Sector Tpico
o Sistema Elctrico
o Instalaciones Elctricas
Media Tensin
Subestaciones
Baja Tensin
o Instalaciones No Elctricas

Manual de Usuario Mdulo Empresas

SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Descripcin General
El Mdulo Empresas, entregado por OSINERG a las empresas de distribucin elctrica, es
una herramienta para que estas carguen, validen y remitan la informacin de sus
instalaciones de distribucin elctrica.
El Mdulo Empresas permite tambin a cada distribuidora, el clculo del Valor Nuevo de
Reemplazo (VNR) de sus instalaciones de distribucin elctrica.
Este mdulo ha sido desarrollado sobre la base de la Gua de Elaboracin del Valor Nuevo
de Reemplazo (VNR) de las instalaciones de distribucin elctrica, aprobada mediante la
Resolucin N 001-2004-OS/CD.
El Mdulo Empresas proporciona las siguientes prestaciones informticas:
o

Ingreso y actualizacin de datos por medio de una Carga Masiva, que se realiza
importando archivos planos cuya estructura ha sido establecida y documentada en la
Gua de Elaboracin del VNR.

Permite ingresar datos de manera individual, lo cual puede ser usado para ingresar la
informacin al sistema o para corregir algunos datos de la informacin cargada.

Realiza validaciones de la informacin, validando la coherencia de la informacin y la


integridad referencial entre otras.

Permite cargar, validar y procesar la informacin de Altas y Bajas.

Efecta el clculo del VNR de las instalaciones de distribucin elctrica, para lo cual hace
uso de los costos estndar aprobados y entregados por el OSINERG GART.

Permite generar los reportes del VNR.

Permite actualizar las tablas que son denominadas Maestras, las que son entregadas
por el OSINERG GART. Estas tablas contienen la informacin necesaria para que el
sistema pueda cumplir ciertas funciones de manera adecuada (cdigos VNR, cdigos
complementarios, costos, etc.).

Permite exportar la informacin de las empresas para que pueda ser remitida al
OSINERG GART.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Instalacin del Sistema


Para instalar el Sistema VNR GIS Mdulo Empresas es necesario que inserte el disco de
instalacin en la lectora de CD, a continuacin ingrese a la lectora de su equipo y ejecute el
archivo VNRGIS_InstaladorEmpresas.exe.

A continuacin se le presentara la siguiente ventana donde usted deber elegir el tipo de


instalacin que desea efectuar sobre su equipo.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

El Mdulo Empresas cuenta con tres tipos de Instalacin:


1. Tipo Cliente.- Instala solo las herramientas Cliente de la aplicacin. (Para este
tipo de instalacin revisar la seccin de Instalar Service Pack para Crystal
Reports).
2. Tipo Servidor.- Instala las herramientas Servidor de la aplicacin
3. Tipo Cliente-Servidor.- Instala las aplicaciones Cliente y Servidor de la
aplicacin. (Para este tipo de instalacin revisar la seccin de Instalar Service
Pack para Crystal Reports).
Se elegir el tipo de Instalacin de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Instalacin Tipo Cliente


Los requerimientos bsicos para la instalacin tipo Cliente son los siguientes:
Requisitos Hardware

Mnimo

Recomendado

RAM

256 MB

512 MB o superior

Procesador

Pentium IV 1 GHz

Pentium IV 2.8 GHz o superior

Espacio en Disco

1 GB

2 GB o superior

Requisitos Software

Mnimo

Recomendado

Sistema Operativo

Microsoft Windows 2000

Windows XP Professional con


Service Pack 2

Para efectuar correctamente la Instalacin Tipo Cliente se debe respetar el orden de


instalacin de las opciones ofrecidas en el men, caso contrario la aplicacin no podr
instalarse.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

1.-Componentes de Acceso a Datos.- Basta hacer clic sobre esta opcin para proceder con
la instalacin del Microsoft Data Access Components 2.7.

2.- Marco de Trabajo.- Al presionar en este botn se instalar automticamente el Microsoft


Net Framework.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

3.- VNRGIS - MDULO EMPRESAS.- Instala la aplicacin VNR GIS en su equipo de trabajo.
Para proceder con esta accin simplemente haga clic en la opcin VNRGIS mdulo
empresas.

Se presentar la siguiente ventana donde se deber hacer clic en siguiente.

El sistema mostrar una carpeta Predeterminada donde se instalar la aplicacin, si se


desea ubicar la aplicacin en otro lugar podr elegirlo haciendo clic en examinar.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Una vez elegido el lugar de instalacin del Software el sistema proceder con la instalacin
automticamente.

Se crear un icono de acceso directo en el escritorio de Windows y el programa se


visualizar en la lista de programas del sistema operativo.

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Instalacin Tipo Servidor


Los requerimientos bsicos para la Instalacin tipo Servidor son los siguientes:
Requisitos Hardware

Mnimo

Recomendado

RAM

512 MB

1 GB o superior

Procesador

Pentium IV 1 GHz

Pentium IV 2.8 GHz o superior

Espacio en Disco

2 GB

5 GB o superior

Requisitos Software

Mnimo

Recomendado

Sistema Operativo

Microsoft Windows 2000

Microsoft Windows 2000 Server,


Wiondows XP Professional con
Service Pack 2

En este tipo de Instalacin tambin se deber respetar el orden de instalacin de los


componentes.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

1.- Servidor de Base de Datos.- Instala el administrador de base de Datos (MSDE). Esta
instalacin solo se debe realizar si no se cuenta con el administrador de Base de Datos SQL
Server y se desea utilizar el MSDE.

L Importante: Si instala el MSDE sobre una instalacin de SQL Server daar la


configuracin de servidor de SQL por lo que se recomienda no realizar tal
operacin.
A continuacin se visualizar la siguiente ventana

2.- Marco de Trabajo.- Instala las libreras necesarias para el funcionamiento del Sistema.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

3.- Base de Datos.- Instala los parmetros adems de la infraestructura de la base de datos.
Solo se proceder con esta instalacin si ya se encuentran operativos el servidor de base de
datos SQL o el MSDE.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Si se tiene instalado SQL Server se deber borrar VNRGIS y dejar solo el nombre del
servidor OSINERG, luego de lo cual se dar clic en Instalar.
Si se tiene instalado el MSDE se deber dejar la configuracin mostrada y se procede a dar
clic en Instalar.

Instalacin Tipo Cliente-Servidor


Los requerimientos bsicos para la instalacin tipo Cliente / Servidor son los siguientes:
Requisitos Hardware

Mnimo

Recomendado

RAM

512 MB

1 GB o superior

Procesador

Pentium IV 1 GHz

Pentium IV 2.8 GHz o superior

Espacio en Disco

2 GB

5 GB o superior

Requisitos Software

Mnimo

Recomendado

Sistema Operativo

Microsoft Windows 2000

Windows XP Professional Service


Pack 2

Esta opcin permite la instalacin de la totalidad de componentes tanto del cliente como del
servidor.
Para que se realice satisfactoriamente se deber instalar cada opcin en orden de aparicin,
siguiendo las pautas descritas anteriormente.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Configuracin del Manejador de Base de Datos del Sistema VNR GIS


Existen algunas operaciones que por defecto slo pueden llevarse a cabo en el servidor, es
decir en el equipo donde est instalado Microsoft SQL Server. Estas son las operaciones
referidas a:
1. Carga Masiva
2. Generacin de Tablas de Intercambio
Para lograr que el sistema pueda ejecutar estas operaciones se debe seguir la siguiente
configuracin en el Servidor de Base de Datos:
Configuracin Basada en Windows XP Professional

Hacer Clic derecho sobre Mi PC y luego en Administrar:


Se mostrar la ventana de Administracin de Equipos en la que se llevar a cabo la
configuracin. Para este fin ubicamos el nodo de rbol en Servicios y Aplicaciones,
Servicios, luego ubicamos el servicio asociado al Servidor de Base de Datos SQL Server,
llamado MSSQLSERVER para servidores SQL Server, y para Servidores MSDE, ubicar el
servicio correspondiente a la instancia MSDE configurada en el equipo (MSSQL$VNRGIS
para el mdulo empresas).

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Hacer clic derecho sobre este servicio


propiedades del mismo:

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y luego seleccione Propiedades para ver las

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Se mostrar la siguiente ventana de Propiedades en la que se debe activar la pestaa Iniciar


sesin. Por defecto el Servicio de SQL Server est asociado a la cuenta local del sistema
(local System), para permitir operaciones en red vamos a asociar el servicio con privilegios
de acceso a la red. Un usuario con estos privilegios predefinidos sera la cuenta
Administrador del sistema.

Luego para hacer que el servicio se asocie con la cuenta Administrador configurar tal y
como se muestra en la ventana siguiente:

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

La contrasea del Administrador debe ser la misma que se ha configurado para el equipo
donde est corriendo el servicio en mencin.
L Importante: En un escenario en el que los usuarios ingresan al servicio de red
de la organizacin a travs de un Controlador de Dominio, es preciso indicar al
sistema, la cuenta de usuario vlida para el dominio. Es decir si el usuario
MI_USUARIO pertenece al dominio MI_DOMINIO se deber especificar al
usuario de la siguiente manera: MI_DOMINIO\MI_USUARIO. Slo bajo esta
configuracin podrn efectuarse las operaciones en red con el Servidor SQL
Server.
Al dar clic en Aceptar se mostrar el siguiente mensaje

Al dar clic en aceptar se mostrar el siguiente mensaje:

La configuracin no tendr efecto hasta que se detenga e inicie el servicio. Para esto
efectuar lo siguiente:

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

A partir de esta configuracin las operaciones antes mencionadas podrn ser efectuadas sin
problema desde otro equipo que est conectado en red.
Si el equipo donde est corriendo el servicio de SQL Server es Microsoft Windows 2000, ya
sea Professional o Server, se debe tener la siguiente consideracin.
Los equipos clientes deben tener un usuario con acceso a la red y dicho usuario debe estar
registrado en las cuentas del Sistema del Servidor.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Gua de Utilizacin VNR GIS


Bienvenidos
El mdulo Empresas del Sistema de Informacin VNR GIS comprende subsistemas que
permiten efectuar el ingreso, validacin, reporte y remisin de la informacin tcnica y
grfica, as como tambin el clculo del VNR por parte de cada empresa de distribucin
elctrica.

Importante
Para el correcto funcionamiento del VNR GIS ser necesario que la configuracin
regional de su equipo este de la siguiente manera:

Separador decimal: punto


Separador de Miles: <espacio>

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Iniciando el Sistema
1.-Para poder acceder al Sistema VNR GIS ingrese su nombre de Usuario y Contrasea.
Si es la primera vez que accede al Sistema, deber escribir los siguientes datos:
Usuario: admin
Clave: vnr
Si usted desea efectuar el cambio de contrasea y posee el perfil de Administrador, podr
hacerlo en el Men Sistema Opcin "Administracin de Usuarios"

Importante
Si usted olvida su contrasea deber consultar al Administrador del Sistema.

2.- Cabe resaltar que en esta cuadro de dialogo se encuentra un botn Configuracin
donde se podrn modificar los parmetros bsicos de la base de Datos.

Si se esta trabajando sobre una instalacin tipo cliente, o tipo de instalacin Cliente-Servidor
se deber configurar el nombre del servidor de base de datos con el nombre con el que
cuenta el servidor SQL asignado

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Ejemplo:
Si el nombre de su servidor asignado es OSINERG se deber escribir este mismo nombre
en la casilla nombre de Servidor en el Sistema de Informacin VNR GIS.

Si se esta trabajando en modo cliente - servidor


predeterminados no debern ser alterados.

y tiene instalado MSDE los datos

Donde P09 es el nombre del equipo donde se esta trabajando y VNRGIS es el nombre del
servidor que por defecto crea MSDE.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Ventana Principal del VNR GIS

Luego de haber iniciado correctamente una sesin en el sistema, se visualizar la ventana


principal del sistema, desde la cual se podr acceder a todas las Opciones del sistema. Esta
ventana consta de cuatro partes:
1.- Barra de Men.Administra las diferentes opciones dentro del sistema
2.- Barra de Herramientas.Permite un acceso rpido a las principales funcionalidades del sistema
3.- rbol de Organizacin.Administra las entidades como Sistemas elctricos, Sectores Tpicos, Equipos, salidas, etc.
4.- rea de Trabajo.Lugar donde se visualizarn las diferentes ventanas segn la opcin que se elija.
5.- Selector de Base de Datos.Permite elegir la base de datos sobre la que se aplicarn las consultas y actualizaciones. Por
ejemplo cuando se desea emitir reportes se debe seleccionar la base de datos original
EDLN_VNR_04, la base de datos con rectificaciones EDLN_VNR_04_REC o la base de
datos con las altas y bajas EDLN_VNR_06

Barra de Men

Se presenta una breve descripcin de las opciones de la barra de Men

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

SISTEMA.- Permite actualizar los maestros, parmetros del sistema y administrar


usuarios.
DATOS.- Permite la manipulacin de la informacin en sus diferentes niveles (ingreso,
carga, validacin, eliminacin y exportacin).
VNR.- Esta opcin permite consolidar los metrados, visualizar los costos estndar que se
aplicarn para valorizar las instalaciones elctricas, emitir los reportes VNR y visualizar los
resultados de la consolidacin de la informacin.
VENTANA.- Permite organizar las ventanas (Vertical, Horizontal, Cascada).
AYUDA.- Cuenta con todas las opciones para que el usuario pueda encontrar ayuda para
manejar el sistema como son: Contenido, ndice, Buscar, Acerca de...
SALIR.- Permite salir del sistema.

Barra de Herramientas

El sistema VNR GIS cuenta con una barra de herramientas donde se encuentran las
opciones ms comnmente usadas de todo el sistema.
Actualizacin de Maestros
Carga Masiva de Datos
Ingreso / Actualizacin de Datos
Generacin de Tablas de Intercambio
Consolidar Metrado
Emitir Reportes VNR
Salir de la Aplicacin

rbol de Organizacin

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

El rbol de organizacin presenta la informacin correspondiente a los componentes de los


Sistemas de Distribucin Elctrica distribuidos jerrquicamente. Este rbol permitir efectuar
las siguientes acciones:
- Filtrado de informacin de la organizacin.
- Edicin de las propiedades de los elementos de la organizacin.
- Carga masiva de la informacin de las instalaciones existentes y adaptadas.
Filtrado de informacin de la organizacin
Al hacer clic en los diferentes niveles de organizacin del rbol se visualizara los
componentes de un sistema elctrico de distribucin de manera fcil y ordenada.
Por ejemplo si se desea visualizar los alimentadores que pertenecen a cierto centro
de transformacin simplemente se har clic en el nombre del centro de
transformacin.

Edicin de las propiedades de los elementos de la organizacin


Si el elemento elegido es susceptible a ser modificado, el men contextual que
aparece cuando se hace clic derecho ofrecer esa opcin.

Carga masiva de Informacin de las Instalaciones existentes y adaptadas


Esta opcin que aparecer en el men contextual al hacer clic derecho sobre un
elemento, permitir efectuar la carga masiva de datos de todos los elementos
inmediatamente inferiores en jerarqua segn el tipo de entidad, es decir si se hace
clic izquierdo en centro de transformacin se podrn cargar todos los alimentadores
de la empresa y no necesariamente de ese centro de transformacin.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

En el men contextual el rbol de Organizacin cuenta con opciones propias como


son: Contraer Nodo, Expandir Nodo, y Ocultar rbol de Organizacin.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Descripcin de las funcionalidades del Mdulo Empresas


Sistema
Aqu se administran los accesos para usuarios del sistema, se visualizan los parmetros del
sistema y se actualizan los datos de las tablas maestras.

Actualizacin de maestros
OSINERG GART proporcionar un archivo que contendr los datos necesarios para la
correcta operacin del Mdulo Empresas. Los datos proporcionados sern los siguientes:

Cdigo de Instalaciones Elctricas.- Listado completo de los Cdigos VNR. Por


grupos, media tensin, subestaciones y baja tensin. Por componentes, redes
areas, subterrneas, equipo de proteccin, subestaciones de distribucin, otras
subestaciones etc, cada componente desagregado en subcomponentes.
Costos.- Listado de Costos estndares de los elementos que conforman las
instalaciones elctricas.
Cdigos complementarios.- Cdigos de vital importancia para el funcionamiento del
Mdulo Empresas. Complementan la estandarizacin, identificando los tipos y
valores para cada subcomponente; por tensiones, tipos de estructura, tipos de
pastoral, etc.
Cdigos de empresas, sectores tpicos y sistemas elctricos. Listados con el cdigo y
descripcin de la empresa, los sectores tpicos y sistemas elctricos que
corresponden a cada empresa.
Esta informacin, no deber ser modificada bajo ninguna circunstancia, excepto los
datos de mximas demandas, sectores tpicos y sistemas elctricos de la empresa.
Esta actualizacin excepcional, se hace en forma individual, no por la carga masiva.

Para proceder con la carga de este archivo, el usuario del Mdulo Empresas, con atributo de
Administrador, efectuar lo siguiente:
1.- Seleccionar la opcin Actualizacin de maestros, aparecer la siguiente ventana:

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

2.- Buscar el archivo donde se encuentra la informacin actualizada de los maestros (Ruta
Fuente)
3.- Elegir la ruta donde se almacenar dicha informacin (Ruta Destino), si se esta
trabajando en modo cliente servidor, la ruta deber ser en el mismo equipo donde se
esta trabajando, si se trabaja como cliente, la ruta destino ser donde se encuentre el
servidor de base de datos.
4.- Presionar en el botn Actualizar

Administracin de usuarios
Permite el manejo de los usuarios del sistema

Al hacer clic con el botn derecho del mouse sobre alguna de las filas existentes aparecer
la opcin Editar Registro donde se editar el elemento seleccionado as como tambin se
podr aadir nuevos usuarios.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

La ventana de Edicin es la siguiente.

Si se desea aadir un nuevo usuario bastar con hacer clic en el botn Agregar para
proceder con la operacin.

Una vez completados los datos se proceder a grabar haciendo clic en el botn Grabar.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

NOTA: Al elegir un perfil para el usuario este tendr acceso a diferentes opciones en la barra
de men, solo el administrador podr crear, modificar o eliminar Usuarios.

Descripcin de los Perfiles de Usuario.


Actualizador.- Tendr disponibles las siguientes opciones del Sistema
Actualizacin de maestros
Administrador.- Tendr disponibles las siguientes opciones del Sistema
Actualizacin de maestros
Administrar usuarios
Parmetros del sistema
Carga masiva de datos
Ingreso / Actualizar datos
Eliminacin masiva
Validacin de datos
Emisin de reportes de entidades
Generacin de tablas de intercambio
Consolidar metrado
Ver consolidado de metrado
Ver costos estndar
Emitir reportes VNR

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Exportador
Emisin de reportes de entidades
Generacin de tablas de intercambio
Operador Datos.- Tendr disponibles las siguientes opciones del Sistema
Carga masiva de datos
Ingreso / Actualizar datos
Operador VNR.- Tendr las siguientes opciones del Sistema disponibles
Consolidar metrado
Ver consolidado de metrado
Emitir reportes VNR

Parmetros del Sistema


Permite visualizar parmetros de base de datos como nombre del servidor, la base de datos,
el nombre del inicio de sesin y la clave de inicio de sesin.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Datos
Este men permite la manipulacin de datos en sus diferentes niveles. Las opciones de este
men son las siguientes:

Carga masiva de datos


Esta opcin se encarga de la captura de datos del equipamiento elctrico y no elctrico de
las empresas.
La carga masiva permitir que los datos que se encuentran en archivos planos (extensin
txt) se adicionen a la base de datos para que sean utilizados en clculos posteriores y
pasen a formar parte del Inventario de la Empresa Elctrica.
La carga masiva de datos es un proceso que se realiza para cada Entidad, de la informacin
cargada masivamente se obtendr la base de datos de intercambio, la cual se remitir al
OSINERG GART.
Cabe resaltar que existen tablas propias de las instalaciones elctricas que no son
susceptibles a carga masiva ya que vienen previamente cargadas con el sistema. Estas
tablas son:
- Empresa
- Sector Tpico
- Sistema Elctrico
En estas tablas se debern completar manualmente ciertos datos como la demanda y otros.
Las entidades que se deben cargar primero figuran con el nmero 1, cualquiera de ellas debe
ser cargada en primer lugar, a continuacin se cargan las que cuentan con el nmero 2 y as
sucesivamente.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

-Centro de Transformacin
-Central de Generacin
Aislada

-Predio

-Salida en Media Tensin

-Equipo de Inversin
no Elctrica
-Vrtices del Predio

-Tramo de Media Tensin


-Subestacin

-Equipo de Inversin
no Elctrica Adaptado
-Predio Adaptado

- Tramo de Media Tensin


Adaptado
-Subestacin Adaptada
-Equipo de Proteccin y
Seccionamiento
-Salida en Baja Tensin
-Nodo de Enlace
-Vrtices del Tramo de
Media Tensin
-Equipo de Control de
Alumbrado Publico
-Equipo de Alumbrado
Pblico
-Tramo de Baja Tensin
-Equipo de Proteccin y
Seccionamiento Adaptado
-Estructura
-Equipo de Control de
Alumbrado Pblico
Adaptado
-Acometida
-Tramo de Baja Tensin
Adaptado
-Vrtices del Tramo de
Baja Tensin
-Equipo de Alumbrado
Pblico Adaptado
-Punto de Conexin del
Suministro
-Vrtices de la Acometida
-Suministro
-Modificaciones

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-Zona de Concesin
-Zona Histrica o Monumental
-Va
-Parque
-Manzana
-Tramo de Va
-Vrtices del Parque
-Vrtices de la Manzana
-Vrtices de Zona Concesin
-Vrtices de la Zona Histrica o
Monumental
-Vrtices del Tramo de Va

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Cmo se realiza la carga masiva de datos?


Esta es la ventana de la carga masiva de datos, aqu se elige el tipo de carga que se desea
efectuar, segn nuestra eleccin se visualizarn las tablas susceptibles a carga.

El botn Dependencias permitir visualizar las tablas que dependen de la tabla a ser
cargada. La ventana es la siguiente:

Al presionar siguiente en el men principal de la carga masiva de datos, se visualizar el


formulario que permitir elegir el archivo a ser cargado y la configuracin de la carga masiva.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Si se desea elegir otro tipo de separador, se podr hacer en la casilla delimitador de


columna.

Ahora si se desea omitir todas las restricciones de insercin de datos lo que implica que la
informacin ingresada ser cargada sin tomar en cuenta la integridad referencial se deber
seleccionar el check omitir restricciones de insercin de datos.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Despus de realizar la carga masiva, el sistema emitir un informe de rastreo, donde se


podr conocer la cantidad de registros cargados, el tiempo de duracin de la carga y la
ubicacin del archivo plano.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Una vez obtenido el informe, el sistema pedir que confirme la carga masiva efectuada, de
esta manera el sistema adicionar los datos a la base de datos, esta ventana adems cuenta
con un botn Iniciar carga masiva donde se podr efectuar la carga masiva de otra entidad
guardando la configuracin de la anterior carga masiva (el mismo separador de columna por
ejemplo).
Consideraciones a tener en cuenta durante la carga masiva
1.- Se debe tener cuidado con el formato del Archivo Plano.
Si se intenta cargar un archivo plano que contenga letras propias del alfabeto Espaol como
son la y las vocales acentuadas , ,, , se deber grabar el archivo con la
codificacin UNICODE caso contrario no se visualizara correctamente la informacin,
reemplazndose las y las vocales acentuadas por otros caracteres tipo ASCII.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

2.- Se debe tener cuidado con los delimitadores de columna.

Se debe tener en cuenta que se debe utilizar el mismo delimitador de columna tanto en el
archivo plano y al momento de realizar la carga masiva, de no realizar esto no se cargar
ningn registro a la base de datos como se muestra en la ventana siguiente.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Para solucionar este error lo que se debe hacer es uniformizar los delimitadores de columna
del archivo plano y el delimitador que utilizar el Sistema VNR GIS.

3.- Como se debe crear los archivos de texto cuando no se cuenta con el dato para un
campo.
Si no se cuenta con todos los datos de alguna Entidad se deber separar con delimitadores
los espacios de los cuales no se tienen datos.
Por ejemplo
La entidad Parque tiene los siguientes campos
Cdigo de
Parque

Tipo de
Parque

Nombre

Si solo contamos con el cdigo de parque y no con los dems datos, el archivo plano deber
estructurarse de la siguiente manera

Cdigo de
Parque
1145218

Separador
;

Manual de Usuario Mdulo Empresas

Dato no
disponible

Separador

Dato no disponible

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Si no se ponen los delimitadores para los datos no disponibles

Ocurrir el siguiente error:

Y no se cargarn los datos.


4. Debe tener cuidado con el orden de los campos, los cuales se han publicado en la
Gua de Elaboracin del VNR.
Por ejemplo
La entidad Catparque tiene los siguientes campos
Cdigo de Parque

Tipo de Parque

Nombre

Si llenamos los datos de la siguiente manera,


Cdigo de Parque
1123419

separador
;

Manual de Usuario Mdulo Empresas

Nombre
Parque Central

separador
;

Tipo de Parque

39

SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Se producir un error similar al siguiente.

Para solucionar este problema se deber modificar el orden de los datos en el archivo plano,
de la siguiente manera.

5. Se debe tener en cuenta el ancho establecido para cada campo.


Tal como esta indicado en la nueva Gua de Elaboracin del VNR GIS, la informacin que se
debe entregar por cada entidad, tiene una longitud definida la cual se debe respetar.
Nombre
Longitud
Tipo

Cdigo de Parque
12
Caracter

Tipo de Parque
1
Caracter

Nombre
64
Caracter

Si entregamos data que excede la longitud permitida


Cdigo de Parque
1234567891239

Manual de Usuario Mdulo Empresas

Tipo de Parque
A

Nombre
Prez Reverte

40

SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

13 Caracteres
Se presentar el siguiente error.

En la ventana se podr observar Error de conversin de datos en insercin masiva


[truncado] en la fila 1. Para poder subsanar este error se deber revisar la longitud de los
campos, especialmente del campo que indica en el rastreo (CodParque) para este ejemplo.
6.- Cuando se desea cargar una tabla, pero no se ha cargado la tabla de la cual
depende.
Tambin se puede dar el caso que los archivos a ser cargados tengan dependencias. Si se
desea de todas maneras cargar estos archivos se deber activar la opcin Omitir
Restricciones de insercin de datos.

Una vez activada esta opcin la carga masiva se realizar normalmente pero siempre se
deber revisar los errores que ocasiona la omisin de las restricciones de insercin de datos
en la opcin validacin de integridad referencial.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

En esta ventana se puede observar que al momento de cargarse la entidad Tramo de Media
Tensin se insertaron claves forneas de CodSalidaMT que no existen en la tabla Tramo de
Media Tensin.
Esto se debe a que se carg primero la tabla Tramo de Media Tensin y despus la tabla
Salida de Media Tensin pero sin la totalidad de cdigos completos.
7.- Cuando se desea efectuar una carga masiva en red.
Si usted trabaja en una red corporativa, la cual tiene un servidor de bases de datos donde se
encuentra instalada la base de datos del sistema VNRGIS y desea efectuar la operacin de
carga masiva, deber seguir los siguientes pasos.
- Tener configurado su servidor de bases de datos de manera que permita efectuar las
operaciones de carga masiva (tal como se muestra en la pgina 14 Configuracin
del Manejador de Base de Datos del Sistema VNR GIS)
- Tener el archivo plano en una carpeta compartida, de tal manera que pueda ser
accedido por el servidor de Bases de Datos.
- Escribir una ruta UNC (Nomenclatura de convencin universal) en la ventana de
carga masiva.

De no seguir estos pasos se presentar el siguiente error:

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Ingreso / Actualizacin de Datos


La opcin " Ingreso / Actualizacin de datos", permite agregar, modificar, eliminar datos de la
estructura del rbol.

Al hacer clic en esta opcin aparecer una barra de herramientas propia del "Ingreso y
Actualizacin de Datos" adems del formulario " Actualizacin de Datos" que cuenta con las
siguientes facilidades:
Nuevo Registro
Editar Fila
Eliminar Fila

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Cerrar Ventana
La ventana de Ingreso / Actualizacin de Datos es la siguiente

En esta ventana se encuentran algunos botones que ayudan con la visualizacin de los
elementos que se encuentran en la rejilla de datos, estos botones son:

Auto ajustar el ancho de las Columnas al ancho de las cabeceras


Auto ajustar el ancho de las Columnas al ancho del contenido de las columnas.
Configurar pgina de Impresin
Vista Preliminar de los Datos Actuales
En esta Ventana tambin se encuentra la opcin "Entidad" donde se podr elegir la Entidad
cuyos elementos se desean actualizar y/o ingresar.

Tambin se cuenta con un botn "Actualizar" que permite actualizar los datos mostrados en
la rejilla de datos.

Para facilitar la modificacin de los datos esta ventana cuenta con un filtro que sirve para
elegir con exactitud el elemento que se desea modificar. Este filtro se activa cuando el
puntero del Mouse pasa sobre el rea especificada como "Filtro de Datos"

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Una vez ubicado el elemento que se desea actualizar se har clic con el botn derecho del
Mouse y se elegir la opcin "Editar Elemento Seleccionado".

A continuacin se visualizar el Formulario " Actualizacin de Datos" donde se podr efectuar


la modificacin de los datos tanto alfanumricos como de geometra. Este formulario variar
segn la entidad seleccionada.

De la misma forma se puede borrar un elemento Individualmente seleccionando el elemento


haciendo clic en la caja de verificacin

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

A continuacin se hace clic derecho en el elemento que se desea eliminar y se presiona en la


opcin Eliminar elemento seleccionado

El sistema le pedir confirmar su accin, una vez hecho esto el elemento habr sido
eliminado fsicamente de la base de Datos

IMPORTANTE
Existe un caso especial para la eliminacin de vrtices de las entidades que cuentan con
vrtices, por ejemplo para la entidad parque, es necesario ingresar un cierto nmero de
vrtices, luego cuando se desea eliminar estos vrtices se deber efectuar lo siguiente
1. Se selecciona el vrtice que se desea eliminar

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

2. Se presiona en eliminar

3. Se presiona en Grabar.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

De esta manera los vrtices se eliminarn.


Eliminacin Masiva de Datos
Elimina la totalidad de datos de cualquier entidad.
La ventana para borrar los datos muestra la categora y la sub categora de las entidades, al
seleccionar la entidad de la cual se desean borrar todos sus registros se mostrarn las
entidades dependientes y las entidades de las que depende.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Si esta seguro que desea borrar los elementos de la entidad seleccionada presione en el
botn "Eliminar Registros". Antes de que el Sistema proceda con la eliminacin, se
presentar un cuadro de dialogo donde usted deber confirmar la opcin de borrar todos los
registros.

NOTA:
Es importante que se obtenga una copia de seguridad antes de Eliminar los registros.
Para sacar la copia de Seguridad se deber recurrir a la opcin del men Principal
"Datos " y all generar una tabla de Intercambio.

Validacin de Datos
La validacin puede efectuarse en dos mbitos, Validacin alfanumrica y Validacin de la
integridad referencial, tal como se ve en la figura siguiente:

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Validacin Alfanumrica
En esta seccin se valida los datos alfanumricos, en este formulario se encuentran las
categoras de validacin posibles y los sub grupos a los que pertenecen, en la parte inferior
se encuentran los nombres exactos de las validaciones que se desea efectuar. Segn cada
categora aparecern diferentes validaciones.

Una vez que se tiene decidido que validacin se desea efectuar se marca la caja de
verificacin y se presiona en el botn validar, si se desea realizar todas las validaciones se
marcara la caja de verificacin "Activar". Una por una se realizaran las verificaciones, tal
como lo indica la ventana que se encuentra a continuacin del texto y por cada validacin
concluida satisfactoriamente se visualizar un Foco de Color verde en el rea del nombre
de las validaciones

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Una vez concluida la validacin se mostrar la siguiente ventana, donde se indica que la
validacin ha finalizado satisfactoriamente.

Se debe presionar en aceptar para poder ver los errores encontrados (Nombres de las
validaciones acompaadas de un foco de color rojo)
Para poder ver los errores encontrados se deber seleccionar la validacin (haciendo clic
sobre su nombre) y a continuacin presionar en el botn Ver resultados, donde se podr
visualizar el registro o registros que tienen errores y el error correspondiente.

Desde aqu se podr realizar la correccin del error presionando en el botn "Corregir".

El botn "Corregir" har que se visualice la Ventana de Ingreso/Actualizacin de datos, segn


el elemento elegido.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

automticamente se ubicar el elemento errneamente


Al presionar en el botn
ingresado en el rbol de organizacin.
Tambin existe la posibilidad de guardar los errores encontrados durante el proceso de
validacin, estos se guardarn en un archivo de formato XML.
Una vez que hagamos clic en el botn Guardar Como se visualizara el cuadro de dialogo
Guardar como donde le daremos un nombre al archivo concluyendo as el proceso de
guardado.

IMPORTANTE
Se debe advertir que la ventana de Errores solo aparecer en el caso de encontrarse
errores. Para poder visualizar esta Ventana se "marcaran" las validaciones que
tienen un foco rojo, no se deben marcar las cajas de verificacin sino todo el nombre
de la validacin, caso contrario aparecer el siguiente mensaje:

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

La forma correcta de marcar la validacin que contiene errores es la siguiente:


- Con el puntero del Mouse se hace clic en la zona del nombre de la validacin
incorrecta, la fila seleccionada deber resaltarse de azul, una vez hecho esto recin se
proceder a presionar el botn "Ver Resultados"

Validacin de Integridad Referencial


A travs de la validacin de integridad referencial el sistema verificar que cuando un
registro en una tabla haga referencia a un registro en otra tabla, el registro correspondiente
exista.
Para poder establecer una relacin entre dos tablas, es necesario que exista un campo en
comn a las dos tablas

Aqu existen dos opciones posibles de validacin.


1. Se validan las tablas individualmente seleccionando la tabla que se desea validar
presionando con el Mouse el rea donde esta el nombre de la Entidad. A
continuacin se presionar en "Validar Entidad", para proceder con la validacin.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

2. Se validan todas las tablas presionando en el botn Validar Todas

Generacin de Reporte de Entidades


En esta opcin se podr visualizar un reporte donde se indica la entidad y el nmero de
elementos que se encuentran en las tablas de Intercambio.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Al hacer clic en este elemento de men se presentar la siguiente ventana.

Al presionar en "Recuperar Reporte" se visualizarn los elementos que han sido cargados
en la base de datos mediante la carga masiva con su correspondiente nmero de registros,
este reporte ser remitido a OSINERG GART para hacer constar la informacin que se esta
enviando a travs de las tablas de intercambio.

Algunos controles importantes de esta ventana son:

Si existe ms informacin con este control estar disponible para la


navegacin de la misma.
Refresca la Ventana
Cierra El Reporte
Imprime Reporte
Actualiza Reporte

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Exporta el reporte a diferentes formatos (Excel, PDF, DBF)


Busca Algn Dato dentro del reporte
Aumenta o Disminuye el Tamao del Reporte

Generacin de Tablas de Intercambio

El Mdulo Empresas permite exportar la informacin de las empresas para que pueda ser
remitida al OSINERG GART. Este proceso est representado por la opcin Generacin de
Tablas de Intercambio.
Para proceder con la generacin de Tablas de intercambio, el sistema efectuar una
validacin, primero ser una validacin de integridad referencial y posteriormente una
validacin alfanumrica, de existir un nmero considerable de errores el sistema no podr
generar las tablas de intercambio, para subsanarlos se deber verificar los errores en el
men Datos Validacin de Datos

Para proceder con la creacin de tablas de intercambio primero se deber elegir la ruta
donde se crearn las tablas de intercambio, haciendo clic en el botn "Archivo".

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

El botn Archivo llamar al cuadro de dilogo "Guardar Como" donde se elegir la ruta en
la cual se almacenarn las tablas de Intercambio, una vez elegida la ruta, se podr volver a
la ventana de generacin de tablas de intercambio.

Luego se presionar en el botn "Siguiente" donde se proceder a procesar el pedido. El


sistema se encargar, internamente, de generar el inventario y el consolidado del inventario
de la empresa elctrica de distribucin en un archivo.
Al terminar el proceso, el botn Finalizar ser activado para de esta manera permitir al
usuario cerrar la ventana de asistencia.

Posteriormente el usuario deber ubicar el archivo generado en la ruta definida para


enviarlo a OSINERG GART.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Carga de Altas y Bajas

Esta opcin permite la carga de la informacin de Altas y Bajas, a partir de archivos de


texto.
Luego de seleccionada la opcin aparecer la siguiente ventana:

Las partes de esta ventana son:

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Listado de grupos.
Es la parte donde se muestran los nombres de los grupos de tablas que comprende la
informacin de Altas y Bajas. Cada vez que se selecciona un nuevo grupo, cambia la lista
de tablas que se muestra en la parte inferior de la ventana.

CheckBox para seleccionar todas las tablas.


Cuando se activa este CheckBox todas las tablas que se listan en la parte inferior de la
ventana son seleccionadas, y cuando se desactiva todas las tablas son deseleccionadas.

Seleccin de delimitador de Columna.


Se usa para elegir el delimitador de columna de los archivos de texto que se van ha cargar

Lista de Tablas.
Son las tablas del modelo de datos de Altas y Bajas en donde se va ha cargar la
informacin contenida en los archivos de texto

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Botones.
Son los botones que sirven para iniciar el proceso de carga y cerrar la ventana.

Funcionalidades de la ventana de Carga de Altas y Bajas.


Solo las tablas que tengan el CheckBox activado sern cargadas cuando se presione el
Botn Cargar. En la figura siguiente solo las tablas Centro de Transformacin Nuevo,
Salida en Media Tensin Nueva y Tramo de Media Tensin Nuevo sern cargados.

Si se desea seleccionar o deseleccionar todas las tablas se debe usar el CheckBox


Activar.

Para seleccionar el archivo de texto que se va ha cargar se debe hacer Clic con el botn
derecho de Mouse sobre el nombre de tabla.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Luego se debe seleccionar la opcin Seleccionar Archivo. Hecho esto aparecer la


ventana de siguiente:

Luego de elegido el archivo, el nombre aparecer la lado derecho del nombre de tabla.

Se debe repetir el mismo procedimiento para todas las tablas. El nombre de archivo
seleccionado quedar guardado en la base de datos, por lo que si cierra el sistema y
vuelve a entrar no tendr que repetir la accin de Seleccionar Archivo, a menos que el
nombre o ubicacin del archivo que desee cargar haya cambiado.
Para Iniciar el proceso de carga se debe presionar el botn Cargar.

El sistema proceder a cargar las tablas seleccionadas, dependiendo del tamao de los
archivos este proceso puede tomar varios minutos.
La forma como trabaja el proceso es el siguiente: en primer lugar todos los registros de la
tabla (de altas y bajas) que se esta cargando son eliminados y se cargan una a una las
lineas del archivo de texto. Si por alguna razn una linea no pudo se insertada en la base
de datos, esta lnea se almacenar en otro archivo que tendr el mismo nombre del archivo
que se est cargando pero con la extensin .err
Para cerrar la ventana se debe presionar el botn Cerrar

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Validacin de Altas y Bajas

Esta opcin permite la validacin de la informacin de altas y bajas, luego de haber finalizado
el proceso de carga de datos.
Una vez seleccionada la opcin aparecer la siguiente ventana:

Las partes de esta ventana son:


Listado de Grupos y Tablas.
Es donde se muestran los nombres de las tablas del modelo de Altas y Bajas. Tambin se
muestra informacin de la cantidad de registros cargados, validados, vlidos y la cantidad de
errores.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Listado de errores.
Es donde se muestran los errores producidos durante la validacin, para la tabla
seleccionada en el listado de tablas.

Botones.
Es la parte de la ventana donde estn los botones que hacen ciertas tareas que se explican
mas adelante.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Funcionalidades de la ventana de Validacin de Altas y Bajas.


Para iniciar la validacin de todas las tablas se debe usar el botn Validar Todo

Para validar solo la tabla seleccionada se debe elegir el botn Validar Seleccin

Para detener el proceso de Validar Todo o Validar Seleccin se debe usar el botn Parar

Para reinicializar los registros de errores y los contadores de registros validados se debe usar
el botn Reinicializar Registros Validados y de Errores

Para exportar todos los errores de la tabla seleccionada se debe usar el botn Exportar
Errores

Para cerrar la ventana se debe usar el botn Cerrar

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Procesamiento de Altas y Bajas

Esta opcin permite el procesamiento de la informacin de altas y bajas, que consiste en


incorporar las altas y bajas a la base de datos de la fijacin previa.
Una vez seleccionada la opcin aparecer la siguiente ventana:

Las partes de esta ventana son:


Listado de Tablas.
Es donde se muestran los nombres de las tablas del modelo de Altas y Bajas. Tambin se
muestra informacin de la cantidad de registros cargados, procesados, vlidos, y la cantidad
de errores.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Listado de errores.
Es donde se muestran los errores que se han generado durante el procesamiento.

Seleccin de Base de Datos


Es donde se puede elegir la base de datos sobre la que se quiere trabajar. Estas bases de
datos pueden ser:
La base de datos con la informacin original (por ejemplo EDLN_VNR_04)
La base de datos para rectificaciones (por ejemplo EDLN_VNR_04_REC)
La base de datos para incorporacin de las Altas y Bajas (por ejemplo EDLN_VNR_06)

Sobre la base de datos original no se puede hacer ninguna modificacin, en la base de datos
para rectificaciones solo se pueden procesar los registros de las tablas del grupo
Rectificacin de Informacin. Finalmente en la base de datos para incorporaciones de Altas
y Bajas se pueden procesar las tablas de todos los grupos menos las del grupo Rectificacin
de Informacin

Botones.
Es la parte de la ventana donde estn los botones que hacen ciertas tareas que se explican
mas adelante.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Funcionalidades de la ventana de Procesamiento de Altas y Bajas.


Cuando la base de datos actual es la base de datos original los botones Procesar Todo y
Procesar Seleccin se encuentran desactivados. Debido a que en esta base de datos no
se har ninguna modificacin.

Para poder reinicializar los contadores y registros de los elementos procesados se usa el
botn Reinicializar Registros Procesados y de Errores. Esto puede usarse en el caso que
se desee volver a procesar todos los registros.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

La base de datos de rectificaciones debe ser creada solo si existen registros en las tablas del
grupo Rectificacin de Informacin. Para esto se debe usar el botn Crear Base de Datos
Para Aplicar Rectificaciones.

Una vez que se ha presionado el botn el sistema le pedir que confirme la orden debido a
que el proceso puede tomar varios minutos, dependiendo del tamao de la base de datos. Si
ya existiera una base de datos para rectificaciones el sistema le preguntar si desea eliminar
la base de datos existente.
Lo que hace el sistema cuando se presiona este botn, es crear una copia de la base de
datos original. Para que sea sobre la copia que se apliquen las rectificaciones.
Luego que se ha creado la base de datos de rectificaciones se debe seleccionar esta para
procesar los registros de rectificaciones.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

La base de datos para la incorporacin de altas y bajas puede ser creada a partir de la base
de datos original o a partir de la base de datos para rectificaciones. Para esto se debe usar el
botn Crear Base de Datos para Aplicar Altas y Bajas.

Una vez creada la base de datos para incorporaciones de altas y bajas se debe seleccionar
esta y procesar las altas y bajas.

Se tiene la opcin de procesar todo

Tambin se puede procesar la tabla que se encuentra seleccionada

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Generacin Archivo de Intercambio de Altas y Bajas

Esta opcin es para generar el archivo con la informacin de Altas y Bajas que se enviar a
la GART del OSINERG.
Una vez elegida la opcin aparecer la siguiente ventana, donde muestra el nombre de la
base de datos que se est usando y la ubicacin donde se guardar el archivo generado.

Para iniciar el proceso de debe pulsar el botn Siguiente, hecho esto aparece la siguiente
ventana:

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Dependiento de la cantidad de informacin este proceso puede tomar varios minutos.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

VNR
El men VNR presenta las siguientes Opciones

Consolidar Metrado
Mediante esta opcin se consolidarn los metrados de los componentes de un Sistema de
Distribucin Elctrica.
La consolidacin implica agrupar los datos de la infraestructura con caractersticas comunes
(nivel de tensin, Cdigo VNR, cdigo secundario) segn el alimentador (infraestructura de
media tensin y subestaciones), la salida de baja tensin (infraestructura de baja tensin) o
el sistema elctrico (instalaciones no elctricas) al que pertenecen.
Al hacer Clic en esta opcin se dar inicio al proceso de consolidacin de metrados, de
manera inmediata, presentandose la siguiente ventana.

Para visualizar los metrados debe hacer Clic en el botn Ver.

Y se visualizar la siguiente ventana.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Esta ventana cuenta con el botn Filtro de Datos que facilita la seleccin de la informacin a
ser visualizada, una vez elegidos los criterios de seleccin se presiona el botn actualizar
para visualizar los datos en la rejilla de datos.

Importante :
Se debe tener en cuenta que cada vez que se realice algun cambio en la informacion
previamente ingresada ya sea a travs de la carga masiva o el ingreso y actualizacion de
datos se deber efectuar el consolidado del metrado para poder visualizar correctamente los
reportes VNR.
Ver Consolidado del Metrado
En esta ventana se podr visualizar los resultados de la consolidacin del metrado. Esta
ventana cuenta con un rbol de organizacin a travs del cual se podr visualizar el
consolidado de los metrados realizados para cada entidad sin necesidad de ubicar el grupo,
componente o subcomponente.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Una vez que se haya escogido el elemento (componente del sistema de distribucin
elctrico) del cual se desea visualizar su metrado se presionar en actualizar y a
continuacin se mostrar en la rejilla de datos su correspondiente metrado.

Esta ventana cuenta con el botn Filtro de Datos que facilita la seleccin de la informacin a
ser visualizada, una vez elegidos los criterios de seleccin se presiona el botn actualizar
para visualizar los datos en la rejilla de Datos,

Manual de Usuario Mdulo Empresas

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Costos Estndar
En esta ventana se podr visualizar los Costos Estndar de los componentes Elctricos de
un Sistema de Distribucin Elctrica seleccionando segn sector tpico, grupo, componente,
subcomponente.

En esta ventana se podr elegir el tipo de costo que se desea conocer as como ubicar
ciertos costos que sean mayores, menores, iguales a una cantidad que se podr determinar
manualmente.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Esta ventana cuenta con un filtro que har ms fcil la ubicacin del elemento del cual se
desea conocer su costo.

Una vez determinado el filtro, se har clic en el botn actualizar que har que se presente la
informacin en la rejilla de datos que se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana.

Emitir Reportes
El usuario desde esta ventana podr configurar e imprimir los reportes de Metrado y
Valorizacin de las diferentes entidades. Estos reportes son la consecuencia de haber
efectuado previamente la consolidacin del metrado,
De no haber efectuado dicha operacin, los reportes se visualizarn en blanco o con la
informacin incorrecta.

L IMPORTANTE
Si se realizaron modificaciones a los datos previamente ingresados ya sea mediante carga
masiva, actualizacin de datos o procesamiento de altas y bajas se deber realizar
nuevamente la consolidacin.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Los formatos de los reportes se mostrarn de acuerdo al nivel activo en el que se encuentre
el "rbol de organizacin".
De esta manera el usuario configurar su trabajo de reporte de manera intuitiva y amigable.
Esta ventana tiene las siguientes partes:

1.- rbol de Organizacin.- Donde se elige la entidad de la cual se desea obtener un reporte
VNR
2.- Opciones de Reporte.- Donde se puede elegir el tipo de reporte que se desea obtener
(Consolidado, Altas, Bajas, Base, Altas y Bajas) y el tipo de metrado (existente, adaptado).
3.- Elementos de Nivel Seleccionado.- rea donde se visualizarn los elementos con los que
cuenta la entidad y que pueden usarse para obtener un reporte.
4.- Reportes.- rea donde se visualizan los formatos.
5.- Elementos de Reporte.- rea donde se listan los elementos seleccionados para los
reportes.
6.- Opciones para Administracin de Reportes.- Facilita el manejo de Impresin de los
reportes.

Realiza la inicializacin de toda la seleccin de reportes.


Permite una visualizacin preliminar de los reportes seleccionados
Permite imprimir los reportes seleccionados.
Como generar un Reporte VNR?
Cuando se presiona en el rbol de Organizacin sobre algn elemento, se podrn
visualizar los formatos de reporte que se encuentran disponibles para ese nivel.

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Para obtener el reporte del elemento elegido se deber primero seleccionar el reporte que
se desea obtener en la zona Reportes y despus arrastrar algn elemento de la zona
Elementos del nivel seleccionado hacia la Zona Elementos del Reporte. Es un requisito
que se seleccione el tipo de reporte que se desea obtener.
Existe otra manera de obtener un reporte que consiste en arrastrar el elemento de la zona
de Elementos del nivel seleccionado hacia cualquier carpeta de la Zona Reportes, en
este caso no es necesario seleccionar ningn formato de reporte.

Se podr ver que en la zona Elementos de Reporte aparece el Sistema Elctrico


indicando que ese elemento se ha elegido para obtener su reporte formato C1.

Manual de Usuario Mdulo Empresas

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

En la zona reportes se habr actualizado el nmero de elementos indicando que existe un


elemento del cual se visualizaran sus componentes, segn el formato.
A continuacin se har clic en la opcin Vista Previa
en la barra de
Herramientas donde se visualizaran los reportes que podrn ser impresos y/o vistos por
pantalla.

En esta ventana se elige el reporte a imprimir y/o visualizar y se presiona en Aceptar, al


hacer eso se mostrara la siguiente ventana:

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

En esta ventana se podr efectuar el trabajo de Impresin en sus diferentes modalidades.


Al presionar en "Aceptar" se visualizar una vista previa del reporte que se desea imprimir
y/o visualizar

Esta ventana cuenta con las siguientes opciones


1.- Reportes.- Zona donde se visualizan todos los reportes disponibles a ser impresos /
visualizados.
Al hacer clic en
se visualiza el reporte en la Zona 4 (Informe Principal)
2.- Se visualiza la Estructura del Reporte
3.- Barra de Herramientas de Impresin.- Ofrece las siguientes opciones.
Si existe ms informacin con este control estar disponible para la
navegacin de la misma.
Refresca la Ventana
Cierra el Reporte
Imprime Reporte
Actualiza Reporte
Exporta el reporte a diferentes formatos (Excel, PDF, DBF)
Busca Algn Dato dentro del reporte
Aumenta o Disminuye el Tamao del Reporte
Visualiza la Estructura del Reporte
4.- Informe Principal.- Se pre-visualizan los reportes.

Manual de Usuario Mdulo Empresas

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

Ventana
Los formularios (ventanas) son de tipo MDI (Interfaz de documento mltiple). Los
documentos o ventanas secundarias estn contenidos en una ventana primaria, que
proporciona un espacio de trabajo para todas las ventanas secundarias de la aplicacin.

Donde:
Vertical: Organiza las ventanas de modo Vertical
Horizontal: Organiza las ventanas de modo Horizontal
Cascada: Organiza la ventanas en modo cascada.
Ocultar rbol de Organizacin: Oculta el rbol de Organizacin.
Y en la parte final de la opcin se visualizan las ventanas que se encuentran activas en ese
momento. En esta opcin se muestra una lista con todas las ventanas principales que estn

Manual de Usuario Mdulo Empresas

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SISTEMA DE INFORMACIN VNR GIS

activas (visualizndose). Para alternar entre cada una de ellas debe hacer clic sobre el
ttulo de la ventana correspondiente, los cuales aparecen como elementos de lista bajo este
men.

Ayuda
Permite el conocimiento sobre informacin referente al sistema.

Este men tiene las siguientes opciones:


Contenido: Permite Describir la funcin de cada formulario del sistema.
ndice: Permite Revisar los ndices de cada contenido
Buscar: Realiza Operaciones de Bsqueda.
Acerca de... - Brinda informacin general del Sistema
Al hacer clic en las opciones de este men se podrn acceder a las facilidades creadas para
el manejo fcil y comprensible del Sistema VNR GIS.

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