Instructivo Insuficiencias2013 1

Instructivo para LA SOLICITUD DE
INSUFICIENCIAS PRESUPUESTARIAS DE LAS

INSTITUCIONES DE EDUCACIN
UNIVERSITARIAS ADSCRITAS AL MPPEU
PARA EL EJERCICIO FISCAL 2013
Caracas, 04 de Febrero 2013

0
APROBACIN
La Ministra del Poder Popular para la Educacin Universitaria Dr. Marlene Yadira
Crdova, aprob en punto de cuenta N 1.1 Agenda 10 de fecha 07/02/2013, el
Instructivo
para
la Solicitud
de
Insuficiencias
Presupuestarias
de
las
Instituciones de Educacin Universitarias Adscritas al MPPEU para el Ejercicio

Fiscal 2013, que contiene las instrucciones para el registro y presentacin de la
informacin que permita realizar el clculo correspondiente a las insuficiencias por
proyectos y acciones centralizadas que presentan las Instituciones, para garantizar
el alcance de las metas y objetivos plante ados.
En consecuencia a partir de la presente fecha entra en vigencia el presente

Instructivo, quedando bajo la responsabilidad de la Oficina de Planificacin y
Presupuesto del MPPEU, la coordinacin de las revisiones necesarias para
mantener actualizada la informacin contenida en el presente documento.
Caracas, 07 del mes de febrero 2013.
DRA. MARLENE YADIRA CORDOVA.

MINISTRA DEL PODER POPULAR PARA
LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
CONTENIDO
Pg.
Aprobacin
Presentacin
Objetivo
Definiciones .
Instrucciones Generales
Otros Aspectos a Considerar ......................................................................................
Formato GF Y PE: Solicitud de Insuficiencias Gastos de Funcionamiento y

Providencias Estudiantiles
Formato GP: Solicitud Insuficiencias Gastos de Personal ..
Formato GPAR: Solicitud Insuficiencias Gastos de Personal por Ascensos y

Reclasificaciones
18
04
PRESENTACIN
El Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, en el marco del
establecimiento de lineamientos y consistencia de los procesos administrativos del
Sector Universitario, elabor el Instructivo para la Solicitud de Insuficiencias
Presupuestarias de las Instituciones de Educacin Universitarias Adscritas al
MPPEU para el Ejercicio Fiscal 2013, a fin de que sirva como herramienta
administrativa para la presentacin de los recursos financieros faltantes para cubrir
los gastos estimados en el ejercicio fiscal 2013 por parte de las Universidades,
Colegios Universitarios e Institutos Universitarios adscritos al Ministerio,
que se
realizar conforme a las normas y criterios tcnicos que dicten el Ministerio del
Poder Popular para la Educacin Universitaria (MPPEU).
Adicionalmente, con el fin de abordar el tema de insuficiencias de manera amplia y

detallada, se ha diseado el presente instructivo, cuya elaboracin se fundament
en los siguientes criterios de orden procedimental:
A.
06
El instructivo contempla a travs de formatos digitales (Excel) las

insuficiencias por Proyectos y Acciones Centralizadas de los gastos de
funcionamiento y providencias estudiantiles.
C.
El instructivo contempla a travs de formatos digitales (Excel) las

insuficiencias por conceptos de los gastos de personal.
D.
El apoyo y asistencia tcnica ser ofrecido por la Oficina de Planificacin y

Presupuesto del Ministerio del poder Popular para la Educacin Universitaria
y/o la Oficina de Planificacin del Sector Universitario (OPSU), con motivo de
la interpretacin de las normas e instrucciones contenidas en este Instructivo.
E.
Los montos a registrarse en los formatos deben ser expresados en Bolvares.
OBJETIVO:
Establecer los lineamientos a seguir por las Instituciones de Educacin Universitaria

para presentar ante este Ministerio las insuficiencias presupuestarias para el ejercicio
fiscal 2013 para los proyectos y acciones centralizadas por concepto del gasto de
personal, gasto de funcionamiento y providencias estudiantes
DEFINICIONES PARA EFECTOS DEL PRESENTE INSTRUCTIVO

Gasto de Personal: referido a todos los conceptos salariales y beneficios
socio-econmicos que se pagan al personal adscrito a la Institucin tales
como: por sueldos, salarios, primas, bonos, ayudas, HCM, medicinas,
uniformes, entre otros.
Gasto de Providencias Estudiantiles: referido a los conceptos socio
econmico de servicios para atender a la poblacin estudiantil, tales como
comedor, transporte estudiantil, becas, preparaduras, asistencia mdica,
entre otros.
Gastos de Funcionamiento: referido a los conceptos de insumos, bienes y
servicios que se requieren para garantizar la operatividad de la institucin,
tales como: material de oficina, material de mantenimiento, equipos de
computacin, mobiliario de oficina, servicios bsicos, entre otros.
Insuficiencias Presupuestarias: crdito adicional que se requiere para
complementar, con el Presupuesto Ley, los gastos estimados en el proyecto
de presupuesto, de manera que se pueda garantizar el cumplimiento de los
objetivos y metas de los proyectos y la operatividad de la institucin en el
ejercicio fiscal.
INSTRUCCIONES GENERALES
Insuficiencias de Personal:
o Se solicitar slo en los formatos diseados para este concepto por el
MPPEU.
o
Los gastos de personal deben solicitarse por las partidas 401 y 407
establecidas en el Clasificador Presupuestario de recursos y egresos
vigente.
o Toda deuda solicitada como insuficiencia, debe contar con el soporte y

aprobacin del ente competente, para el momento que se le requiera.
Insuficiencias de Providencias Estudiantiles:

MPPEU.
o Todos los conceptos de providencias deben solicitarse de acuerdo a la
estructura presupuestaria vigente para el sector universitario, es decir,
Proyecto 6, y el caso de biblioteca y material de instruccin en el Proyecto
5.
Insuficiencias Gasto de Funcionamiento.

MPPEU.
o Todos los conceptos de funcionamiento deben solicitarse de acuerdo a las
necesidades de cada proyecto de acuerdo a la estructura presupuestaria
vigente para el sector universitario.
o Toda deuda solicitada como insuficiencia, debe contar con el soporte y
aprobacin del ente competente, para el momento que se le requiera.
Envo y Presentacin de la Informacin.

o Se usarn nicamente los formatos enviados por el MPPEU, sin hacer
modificaciones de ningn tipo.
5
o Se enviar slo en digital (CD), con un oficio firmado por el Rector o

Rectora, en el caso de las Universidades y Coordinador o Coordinadora
en el caso de los Institutos y Colegios Universitarios.
o Se debe entregar en la fecha establecida por el MPPEU en el oficio de
solicitud de la informacin, las entregas posteriores a esta fecha no se
dar garanta de ser incluidas en las solicitudes de crditos
adicionales y por ende a la asignacin de recursos.
o Se debe contemplar en presente instrumento todas las insuficiencias
estimadas para el ejercicio fiscal 2013, en este sentido no se harn
solicitudes dispersas de recursos financieros.
OTROS ASPECTOS A CONSIDERAR
Se requiere que los recursos solicitados sean estimados con criterios de

racionalizacin del gasto real de la Institucin, evitando sobre estimaciones.
Los beneficios laborales y su base de clculo deben estar debidamente

aprobadas por el rgano competente.
El MPPEU tomar como instrumentos de revisin comparativa la informacin

presupuestaria de los aos 2011 y 2012, en este sentido se hace necesario que
para la fecha de entrega de la informacin la Institucin este al da con las
rendiciones de los crditos adicionales, del Instructivo 7 y Liquidacin y Cierre, de
estos ejercicios fiscales.
La falta de informacin presupuestaria de la Institucin ser una limitante para los

anlisis y verificacin de lo solicitado, por lo que se generara un criterio con
mayor subjetividad.
FORMATO DE SOLICITUD DE INSUFICIENCIAS

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y PROVIDENCIAS
ESTUDIANTILES
FORMATO
GF Y PE:
OBJETIVO:
Establecer la estructura por proyectos y partidas mediante la cual solicitarn la

necesidad de recursos presupuestarios para el ejercicio fiscal 2013 las Instituciones
de Educacin Universitaria a ser consideradas por el MPPEU y solicitar los crditos
adicionales pertinentes al Ejecutivo Nacional.
INSTRUCCIONES:
HOJA
ESTRUCTURA DE LA HOJA
DESCRIPCION
RESUMEN POR
CONCEPTO
Esta hoja se llenar automticamente con la informacin

cargada en cada proyecto, deben verificar las validaciones para
garantizar que estn cuadradas.
RESUMEN POR
PARTIDAS

CONSOLIDADO POR
PROYECTOS

CONSOLIDADO
POR ACCIONES
CENTRALIZADAS

Colocar en cada hoja por proyectos la asignacin inicial de
recursos del Presupuesto Ley a nivel de partidas, genricas,
especficas y sub-especficas.
Presupuesto Ley 2013
PROYECTOS
(1,2,3,4,5,6,7,8,9)
Insuficiencias
2013
presupuestarias
Total Presupuesto
Insuficiencias 2013
Ley
ms
Justificacin de la Insuficiencia
ACCIONES
CENTRALIZADAS
(1,2,3)
Insuficiencias
2013
presupuestarias
Total Presupuesto
Insuficiencias 2013
Ley
ms
Colocar en cada hoja por proyectos la necesidad de recursos a

nivel de partidas, genricas, especficas y sub-especficas.
Esta columna se llenar automticamente con a informacin
cargada en el presupuesto ley ms la columna de insuficiencias
presupuestarias
Especificar el concepto y la razn por el cual necesitan este
recurso y el lapso a cubrir
Colocar en cada hoja por acciones centralizadas la asignacin
inicial de recursos del presupuesto Ley 2013 a nivel de partidas,
genricas, especficas y sub-especficas.
Colocar en cada hoja por acciones centralizadas la necesidad
de recursos a nivel de partidas, genricas, especficas y subespecficas.
Esta columna se llenar automticamente con a informacin
cargada en el presupuesto ley ms la columna de insuficiencias
presupuestarias
Especificar concepto, meses a cubrir, base de clculo y
cualquier otro aspecto que consideren pertinente. Ej. recursos
necesarios para cubrir cuatro meses de bono alimentario a todo
el personal, base de clculo 50 trabajadores por Bs. 45 por 88
das.
MODELO DE LAS HOJAS DENTRO DEL FORMATOS

Consolidado Total
Presupuesto
Insuficiencias
Total Presupuesto Ley
Ley 2013
Presupuestarias 2013
ms Insuficiencias 2013
GASTO DE PERSONAL
0,00
0,00
0,00
SUELDOS, SALARIOS Y OTRAS RETRIBUCIONES
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
PA
GE
ES
SE
DENOMINACIN
401
00
00
00
01
SUELDOS BSICOS PERSONAL FIJO A TIEMPO
01
COMPLETO
Consolidado Proyectos
PA
GE
ES
SE
DENOMINACIN
401
00
00
00
GASTO DE PERSONAL
SUELDOS, SALARIOS Y OTRAS
01
RETRIBUCIONES
SUELDOS BSICOS PERSONAL FIJO A
01
TIEMPO COMPLETO
Presupuesto Ley
Insuficiencias
Total Presupuesto Ley ms
2013
Insuficiencias 2013
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Consolidado Acciones Centralizadas

PA
Presupuesto
Insuficiencias
Total Presupuesto Ley
Ley 2013
ms Insuficiencias 2013
GASTO DE PERSONAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
GE
ES
SE
DENOMINACIN
401 00
00
00
01
SUELDOS BSICOS PERSONAL FIJO A TIEMPO
01
COMPLETO
Proyecto 01: Programas Nacionales de Formacin

PA
402
GE
00
ES
00
SE
00
DENOMINACIN
MATERIALES, SUMINISTROS Y
MERCANCAS
PRODUCTOS ALIMENTICIOS Y
01
AGROPECUARIOS
01
Insuficiencias
Total Presupuesto
Presupuestarias
Ley ms
2013
Insuficiencias 2013
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Presupuesto
Ley 2013
ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA
0,00
PERSONAS
Nota: Esta aplica para todos los proyectos y acciones centralizadas.
FORMATO
GP
FORMATO DE SOLICITUD INSUFICIENCIAS

GASTOS DE PERSONAL
OBJETIVO:
Establecer la estructura por proyectos y partidas mediante la cual solicitarn la
INSTRUCCIONES:
HOJA
RESUMEN POR
CONCEPTO
Presupuesto ley 2013
Sueldos primas y aportes
Jubilaciones, Pensiones y
Sobrevivientes
RESUMEN POR
PARTIDAS
Ayudas y otros beneficios
Bono doctor (activos y

pasivos)
Bono vacacional y bono

recreacional
DESCRIPCION
Esta hoja se llenar automticamente con la informacin cargada en
cada proyecto, deben verificar las validaciones para garantizar que
estn cuadradas.
Colocar en esta columna la asignacin inicial (consolidada Proyectos +
Acciones Centralizadas) de recursos del Presupuesto Ley a nivel de
especficas y sub-especficas, la sumatoria de las Partidas y Partidas
Genricas se realizar de forma automtica.
Colocar en esta columna la asignacin a nivel de especficas y subespecficas, la sumatoria de las Partidas y Partidas Genricas se
realizar de forma automtica.
En la lnea 864 deben verificar las validaciones para garantizar que el
total cuadre con el total de la data.
Para la validacin del total de la columna Jubilaciones, Pensiones y
Sobrevivientes se extrae del total de la hoja con el mismo nombre los
conceptos de bono doctor, bono recreacional, bono salud y el ajuste de
la unidad tributaria del personal pasivo, estos concepto estn reflejados
en las columnas Bono Doctor (activos y pasivos) bono alimentacin y
bono salud y bono vacacional y recreacional
Para la validacin del total del bono doctor se realiza la sumatoria de
este concepto con el detalle del mismo en la data del personal activo y
de las Jubilaciones, Pensiones y Sobrevivientes
Para la validacin del total del bono vacacional y bono recreacional se
realiza la sumatoria de este concepto con el detalle del mismo en las
datas del personal activo y de las Jubilaciones, Pensiones y
Sobrevivientes
Colocar en esta columna la asignacin a nivel de especficas y subespecficas, la sumatoria de las Partidas y partidas Genricas se
Bono alimentacin y bono

salud
Para la validacin del total del Bono Alimentacin y bono salud se

realiza la sumatoria de estos conceptos con el detalle del mismo en las
datas del personal activo y de las Jubilaciones, Pensiones y
Sobrevivientes
HCM y medicinas
Aportes
federativos
previsin social
Actividades
deportivas
culturales y
Uniformes
Prestaciones sociales
Ascensos
Reclasificaciones
Insuficiencias
presupuestarias 2013
Total presupuesto ley ms
insuficiencias 2013
Justificacin
Insuficiencia
de
la
Nro.
Cdula
Apellidos y Nombres
Sexo
Fecha de Ingreso
Fecha del ltimo Contrato
SUELDOS PRIMAS
Y APORTES
Nro. de Aos Antigedad

Nro. de Hijos
Nro. de Hijos Menores de
13 Aos
Nro.
de
Hijos
con
Necesidades Especiales o
Excepcionales
realizar de forma automtica. (la informacin de esta columna debe
coincidir con el resumen por partidas del archivo de insuficiencias y por
ascensos y reclasificaciones)
La sumatoria de esta columna se realiza de forma automtica.
Especificar concepto, meses a cubrir, base de clculo y cualquier otro
aspecto que consideren pertinente. Ej. recursos necesarios para cubrir
cuatro meses de bono alimentario a todo el personal, base de clculo 50
trabajadores por Bs. 45 por 88 das.
Esta numeracin se cargar de forma automtica al introducir datos en
la columna cdula
Colocar la cdula de identidad del trabajador en nmeros enteros ej.
15456386 sin , ni .
Colocar los apellidos y nombres completos del trabajador
Seleccionar el sexo del trabajador M para masculino y F para
Femenino
Colocar la fecha de ingreso del trabajador en formato de fecha
DD/MM/AAAA, Ej. 15/03/1989
Colocar la fecha del ltimo contrato del trabajador en formato de fecha
DD/MM/AAAA, Ej. 20/09/2008
Colocar la antigedad en nmeros enteros Ej. 8
Colocar la cantidad de hijos en nmeros enteros Ej. 6
Colocar la cantidad de hijos menores de 13 aos en nmeros enteros
Ej. 3
Colocar la cantidad de hijos con necesidades especiales en nmeros
enteros Ej. 1
10
Tipo De Personal
Denominacin del Cargo
Condicin del cargo
Nivel del cargo
Nivel educativo
Categora
Tiempo Dedicacin
Turno
Sueldos y salarios
Prima por Hogar,

Prima por Hijos,
Prima por Cargo,
Prima por Antigedad,
Prima por Transporte,
Prima por
Profesionalizacin (IUTUPT),
Prima de Tcnico
(UNIVERSIDADES),
Prima Profesional
(UNIVERSIDADES),
Compensacin Acadmica
(IUT -UPT),
Prima por Grado
Acadmico
(UNIVERSIDADES)
Bono
Nocturno Horas
Extras Diurnas Horas
Extra Nocturnas
Das
Feriados
Otra Prima o Beneficio de

Carcter Salarial
(ESPECIFICAR)
Detalle, Fundamento
Jurdico y Base De
Calculo
Total Asignaciones
Aportes Patronales
Otros Aportes Patronales

(ESPECIFICAR)
Total aportes patronales

por insuficiencias
Total Asignaciones y Total
aportes patronales por
insuficiencias
Seleccionar el Tipo de Personal: Docente, Administrativo u Obrero

Escribir la denominacin del cargo para el personal Administrativo u
obrero
Seleccionar si el trabajador es Fijo o Contratado
Escribir el nivel del cargo en el tabulador para el personal Administrativo
u obrero
Seleccionar el nivel educativo del trabajador: Bsica, Bachiller, TSU,
Profesional, Especialista, Magister, Doctor.
Seleccionar la categora de los docentes: Titular, Asociado, Agregado,
Asistente, Instructor o Auxiliares docentes
Seleccionar el tiempo dedicacin: Dedicacin exclusiva, Tiempo
completo, Medio tiempo, tiempo convencional
Seleccionar el turno en que presta servicios el trabajador: Diurno,
Nocturno o Mixto.
Colocar la proyeccin por insuficiencias de los trabajadores de acuerdo
al tipo de personal, cargo y categora en base a lo establecido en el
tabulador de sueldos 2008, (no se deben incluir los montos por
concepto de incremento salarial del 2011 a excepcin de los aprobados
en el Presupuesto Ley 2013)
Colocar la proyeccin por insuficiencias de los trabajadores por

concepto de estas primas y compensaciones de acuerdo al tipo de
personal, cargo y categora en base a lo establecido en las
convenciones colectivas y en el tabulador de sueldos 2008, (no se
deben incluir los montos por concepto de incremento salarial del 2011 a
excepcin de los aprobados en el Presupuesto Ley 2013)
Colocar la proyeccin por insuficiencias de los trabajadores por estos

conceptos de acuerdo a lo establecido en las convenciones colectivas y
en la LOTTT
En estas columnas deben colocar aquellos beneficios de carcter
salarial que no estn detallados en las columnas anteriores y que la
Institucin tiene aprobados para sus trabajadores: en la fila donde
aparece Otra Prima o Beneficio de Carcter Salarial (especificar)
Detalle, Fundamento Jurdico y Base De Clculo debern escribir de
forma suscinta: el nombre del beneficio y el basamento legal que lo
origin; fecha y N de resolucin del Consejo Universitario, convenio
interno u otro documento; as como, la base de clculo. (existen 9
columnas para incorporar beneficios ) la columna que no contenga la
informacin solicitada no ser considerada en las insuficiencias 2013
Esta columna se llena de forma automtica
Colocar la proyeccin por insuficiencias de cada uno de los Aportes
patronales en cada una de las columnas correspondientes
En estas columnas deben colocar aquellos aportes que no estn
detallados en las columnas anteriores y que la Institucin tiene
aprobados para sus trabajadores: en la fila donde aparece Otros
Aportes Patronales (especificar) presentar el Fundamento Jurdico Y
Base De Clculo; debern suprimir el ttulo y escribir de forma
suscinta: el nombre del aporte y el basamento legal que lo origin; fecha
y N de resolucin del Consejo Universitario, convenio interno u otro
documento; as como, la base de clculo. (existen 3 columnas para
incorporar beneficios) las columna que no contenga la informacin
solicitada no ser considerada en las insuficiencias 2013
11
Justificacin
Insuficiencia
de
la
Nro.
Cdula
Apellidos y Nombres
Tipo de Personal
Identificar si es Jubilado;
Pensionado
o
Sobreviviente
Monto por Jubilacin o
Pensin
JUBILACIONES,
PENSIONES Y
SOBREVIVIENTES
AYUDAS Y OTROS
BENEFICIOS
Bono Salud / Bono

Familiar
Caja de Ahorros
Bono Recreacional
Bono de Fin de Ao
Bono Doctor

Esta numeracin se cargarde forma automtica al introducir datos en la
columna cdula
Colocar la cdula de identidad del trabajador en nmeros enteros ej.
15456386 sin , ni .
Seleccionar el Tipo de Personal: Docente, Administrativo u Obrero
Seleccionar es Jubilado; Pensionado o Sobreviviente
Colocar la proyeccin por insuficiencias del personal pasivo de acuerdo
al tipo de personal, en base a lo establecido en el aumento de
jubilaciones y pensiones del 2008, (no se deben incluir los montos por
concepto de incremento del 2011 a excepcin de los aprobados en el
Presupuesto Ley 2013)
Colocar la proyeccin por insuficiencias del personal pasivo de acuerdo
al tipo de personal,
en base a lo establecido en el aumento de
jubilaciones y pensiones del 2008, (no se deben incluir los montos por
concepto de incremento del 2011 a excepcin de los aprobados en el
Otro Beneficio
(ESPECIFICAR)
Detalle, Fundamento
Jurdico Y Base De
Calculo
En estas columnas deben colocar aquellos beneficios que no estn

aprobados para su personal pasivo: en la fila donde aparece Otro
Beneficio (especificar) Detalle, Fundamento Jurdico y Base de Clculo
debern suprimir el ttulo y escribir de forma suscinta: el nombre del
beneficio y el basamento legal que lo origin; fecha y N de resolucin
del Consejo Universitario, convenio interno u otro documento; as como,
la base de clculo. (existen 3 columnas para cada incorporar beneficios)
la columna que no contenga la informacin solicitada no ser
considerada en las insuficiencias 2013
Total
Jubilaciones,
Pensiones
y
Sobrevivientes
Justificacin
Insuficiencia

de
la
Nro.
Cdula
Apellidos y Nombres
Esta informacin se cargar automticamente de la hoja SUELDOS

PRIMAS Y APORTES
Bono Escolar Personal

Administrativo
Beneficios
Acadmicos
(BECAS)
Dotacin de tiles y
Uniformes Escolares al
Personal Obrero
Ayuda por Matrimonio
Ayuda por Nacimiento de
Hijos
Ayuda por Defuncin
Guarderas
Fiesta Infantil
Juguetes
Colocar la proyeccin por insuficiencias de los trabajadores por

concepto de estos beneficios de acuerdo al tipo de personal, con base a
lo establecido en las convenciones colectivas y en el tabulador de
sueldos 2008, (no se deben incluir los montos por concepto de
incremento salarial del 2011 a excepcin de los aprobados en el
Otros Beneficios
Econmicos
(ESPECIFICAR)
En estas columnas deben colocar aquellos beneficios que no estn

aprobados para su personal: en la fila donde aparece Otros Beneficios
Socio Econmicos (ESPECIFICAR) debern suprimir el ttulo y escribir
de forma suscinta: el nombre del beneficio y el basamento legal que lo
origin; fecha y N de resolucin del Consejo Universitario, convenio
interno u otro documento; as como, la base de clculo. (existen 6
columnas para incorporar beneficios ) la columna que no contenga la
informacin solicitada no ser considerada en las insuficiencias 2013
Socio
12
Total Ayudas
Beneficios
BONO DOCTOR
Otros
Justificacin y base de
clculo

Nro.
Cdula
Apellidos Y Nombres

PRIMAS Y APORTES
Bono Doctor
Justificacin
Insuficiencia
de
la
Nro.
Cdula
Apellidos Y Nombres
BONO
VACACIONAL
de
la

PRIMAS Y APORTES
HCM
Contingencia mdica
Previsin social
Colocar la proyeccin por insuficiencias de este gasto, en base a lo

establecido en la convencin colectiva y normas que lo rigen.
de
la
Nro.
Cdula
Apellidos Y Nombres
de
la
Nro.
Cdula
Apellidos Y Nombres
APORTES
FEDERATIVOS
Nro.
Cdula
de
Colocar la proyeccin por insuficiencias del personal activo y pasivo, en

base a lo establecido en la convencin colectiva y normas que lo rigen y
a lo aprobado por el MPPEU.
PRIMAS Y APORTES
HCM
Medicinas
Justificacin
Insuficiencia

PRIMAS Y APORTES
Bono Alimentacin
Justificacin
Insuficiencia
HCM Y MEDICINAS
Colocar la proyeccin por insuficiencias del personal activo (el personal

pasivo se calcula en la hoja JUBILACIONES, PENSIONES Y
SOBREVIVIENTES , en base a lo establecido en la convencin
colectiva y normas que lo rigen y en el tabulador de sueldos 2008, (no
se deben incluir los montos por concepto de incremento salarial del
2011 a excepcin de los aprobados en el Presupuesto Ley 2013)
Nro.
Cdula
Apellidos Y Nombres
Justificacin
Insuficiencia
BONO
ALIMENTACIN
Colocar la proyeccin por insuficiencias de los Docentes Activos (el

personal pasivo se calcula en la hoja JUBILACIONES, PENSIONES Y
SOBREVIVIENTES , con base a lo establecido en la convencin
colectiva y normas que lo rigen y en el tabulador de sueldos 2008, (no
se deben incluir los montos por concepto de incremento salarial del
2011 a excepcin de los aprobados en el Presupuesto Ley 2013)
PRIMAS Y APORTES
Bono Vacacional
Justificacin
Insuficiencia
APORTES
FEDERATIVOS
la

establecido en la convencin colectiva y normativa que lo rigen y
convenios internos.
PRIMAS Y APORTES
13
Apellidos Y Nombres
HCM
Contingencia mdica
Previsin social
Justificacin
Insuficiencia
de

la
Nro.
Cdula
Apellidos Y Nombres
ACTIVIDADES
CULTURALES Y
DEPORTIVAS
UNIFORMES
de
la

establecido en la convencin colectiva y normativas que lo rigen.
Nro.
Cdula
Apellidos Y Nombres

PRIMAS Y APORTES
Uniformes del
administrativo
Uniformes del
obrero
Colocar la proyeccin por insuficiencias de este gasto, con base a lo

Justificacin
Insuficiencia
PRESTACIONES
SOCIALES

PRIMAS Y APORTES
Actividades Culturales y
Deportivas
Justificacin
Insuficiencia

personal
personal
de
la

Nro.
Cdula
Apellidos Y Nombres

PRIMAS Y APORTES
8,5%
Administrativo,
Docente (REGIMEN Viejo)
Intereses de Prestacin de
Antigedad
Das Adicionales Articulo
144 LOTTT.
Garanta
de
las
Prestaciones
Sociales
(DEPOSITO
En
Fideicomiso
Nuevo
Rgimen) Artculo 143
LOTTT.
Colocar la proyeccin por insuficiencias de este gasto, con base a lo

establecido en la convencin colectiva y normas que lo rigen y en
LOTTT.
Justificacin
Insuficiencia

de
la
14
MODELO DE LAS HOJAS DENTRO DEL FORMATOS.
Resumen por Concepto.
INSTITUCIN:
INSUFICIENCIAS PRESUPUESTARIAS 2013
RESUMEN DE LAS INSUFICIENCIAS DE PERSONAL 2013 POR CONCEPTOS
Fecha de Elaboracin
DESCRIPCIN
VALIDACION DEL MONTO DE LA DATA (POR HOJAS)

CON EL RESUMEN POR PARTIDA
INSUFICIENCIAS 2013
SUELDOS PRIMAS Y APORTES
0,00
OK
JUBILACIONES, PENSIONES Y SOBREVIVIENTES
0,00
OK
AYUDAS Y OTROS BENEFICIOS
0,00
OK
BONO DOCTOR (ACTIVOS Y PASIVOS)
0,00
OK
BONO VACACIONAL Y BONO RECREACIONAL
0,00
OK
BONO SALUD Y BONO ALIMENTACION
0,00
OK
HCM Y MEDICINAS
0,00
OK
APORTES FEDERATIVOS Y PREVISIN SOCIAL
0,00
OK
ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS
0,00
OK
UNIFORMES
0,00
OK
PRESTACIONES SOCIALES
0,00
OK
DEBE VERIFICARSE CON EL TOTAL DE LA

0,00 DISTRIBUCION PRESUPUESTARIA DEL ARCHIVO DE
INSUFICIENCIAS POR ASCENSOS
ASCENSOS Y RECLASIFICACIONES
TOTAL GASTOS DE PERSONAL ACTIVO Y PASIVO

VALIDACION DEL MONTO DE LA INSUFICIENCIAS 2013
DEL RESUMEN POR CONCEPTO CON EL RESUMEN
POR PARTIDA
0,00
OK
OK
ELABORADO POR
NOMBRES Y APELLIDOS
AUTORIZADO POR
NOMBRES Y APELLIDOS
NUMERO DE TELEFONO
NUMERO DE TELEFONO
CARGO
CARGO
CORREO ELECTRONICO
CORREO ELECTRONICO
15
JUSTIFICACIN
Resumen por Partida
PA
GE
ES
SE
401
00
00
00
01
01
DENOMINACIN
PRESUPUESTO LEY 2012
SUELDOS PRIMAS Y APORTES
AYUDAS Y OTROS
BENEFICIOS
PENSIONES Y JUBILACIONES
BONO DOCTOR (ACTIVOS Y

PASIVOS)
BONO VACACIONAL Y
BONO RECREACIONAL
BONO SALUD Y BONO

ALIMENTACION
GASTO DE PERSONAL
SUELDOS BSICOS PERSONAL FIJO A TIEMPO COMPLETO
ACTIVIDADES
CULTURALES Y
DEPORTIVAS
APORTES FEDERATIVOS
Y PREVISIN SOCIAL
HCM Y MEDICINAS
UNIFORMES
ASCENSOS
RECLASIFICACIONES
TOTAL PRESUPUESTO
LEY MS INSUFICIENCIAS
2013
INSUFICIENCIAS
PRESUPUESTARIAS 2013
JUSTIFICACIN DE LA INSUFICIENCIA
Sueldos, Primas y Aportes
DATOS PERSONALES
NRO.
CDULA
APELLIDOS Y NOMBRES
SEXO
FECHA DE INGRESO
FECHA DE ULTIMO
CONTRATO
NRO. DE AOS
ANTIGUEDAD
NMERO DE HIJOS
NMERO DE HIJOS
MENORES DE 13 AOS
NMERO DE HIJOS
EXCEPCIONAL
TIPO DE PERSONAL
DENOMINACIN DE
CARGO
CONDICIN DEL CARGO
NIVEL DEL CARGO
NIVEL EDUCATIVO
CATEGORIA
ACADEMICA
TIEMPO DEDICACIN
TURNO
INSUFICIENCIA POR ASIGNACIONES
SUELDOS Y SALARIOS
PRIMA POR HOGAR
PRIMA POR HIJOS
PRIMA POR CARGO
PRIMA POR
ANTIGEDAD
PRIMA POR
TRANSPORTE
PRIMA POR
PRIMA DE TECNICO
PROFESIONALIZACION
(UNIVERSIDADES)
(IUT-UPT)
PRIMA POR GRADO

PRIMA PROFESIONAL COMPENSACIN
ACADEMICO
(UNIVERSIDADES) ACADEMICA (IUT -UPT)
(UNIVERSIDADES)
BONO NOCTURNO
HORAS EXTRAS
DIURNAS
HORAS EXTRA
NOCTURNAS
DIAS FERIADOS
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
TOTAL INSUFICIENCIA
CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL
POR ASIGNACIONES
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
FUNDAMENTO JURIDICO FUNDAMENTO JURIDICO FUNDAMENTO JURIDICO FUNDAMENTO JURIDICO FUNDAMENTO JURIDICO FUNDAMENTO JURIDICO FUNDAMENTO JURIDICO FUNDAMENTO JURIDICO FUNDAMENTO JURIDICO
Y BASE DE CALCULO Y BASE DE CALCULO Y BASE DE CALCULO Y BASE DE CALCULO Y BASE DE CALCULO Y BASE DE CALCULO Y BASE DE CALCULO Y BASE DE CALCULO Y BASE DE CALCULO
APORTES PATRONALES POR INSUFICIENCIA
CAJA DE AHORROS
FONDO DE
JUBILACIONES
IPASME
REGIMEN
PRESTACIONAL DE
EMPLEO
SSO
REGIMEN
PRESTACIONAL DE
VIVIENDA - FAOV
OTROS APORTES
PATRONALES
(ESPECIFICAR)
TOTAL APORTES
PATRONALES POR
INSUFICIENCIA
TOTAL ASIGNACIONES
Y APORTES
PATRONALES POR
INSUFICIENCIA
CDULA
APELLIDOS Y NOMBRES
TIPO DE PERSONAL
ASIGNACIONES
IDENTIFICAR SI ES
JUBILADO,
PENSIONADO O
SOBREVIVIENTE
MONTO POR
JUBILACION O
PENSION
TOTAL
JUBILACIONES,
AJUSTE DE
OTRO BENEFICIO
OTRO BENEFICIO
OTRO BENEFICIO
OTRO BENEFICIO
PENSIONES Y
BONO SALUD / LA U.T. BONO CAJA DE
BONO
(ESPECIFICAR DETALLE, (ESPECIFICAR DETALLE, (ESPECIFICAR DETALLE, (ESPECIFICAR DETALLE,
BONO DOCTOR
SOBREVIVIENTES
BONO FAMILIAR SALUD / BONO AHORROS RECREACIONAL
FUNDAMENTO JURIDICO Y FUNDAMENTO JURIDICO Y FUNDAMENTO JURIDICO Y FUNDAMENTO JURIDICO Y
FAMILIAR
BASE DE CALCULO
BASE DE CALCULO
BASE DE CALCULO
BASE DE CALCULO
Ayudas y Otros Beneficios

DATOS PERSONALES
NRO.
OTROS APORTES
PATRONALES
(ESPECIFICAR)
Jubilaciones, Pensiones y Sobrevivientes
DATOS PERSONALES DEL JUBILADO PENSIONADO O SOBREVIVIENTE
NRO.
OTROS APORTES
PATRONALES
(ESPECIFICAR)
CDULA
APELLIDOS Y NOMBRES
AYUDAS Y OTROS BENEFICIOS

BONO ESCOLAR
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
BENEFICIOS
ACADMICOS
(BECAS)
DOTACION DE
UTILES Y
UNIFORMES
ESCOLARES AL
PERSONAL OBRERO
AYUDA POR
MATRIMONIO
AYUDA POR
NACIMIENTO DE
HIJOS
AYUDA POR
DEFUNCIN
GUARDERIAS
FIESTA INFANTIL
16
JUGUETES
OTROS BENEFICIOS OTROS BENEFICIOS OTROS BENEFICIOS OTROS BENEFICIOS OTROS BENEFICIOS OTROS BENEFICIOS
TOTAL AYUDAS Y
SOCIO
SOCIO
SOCIO
SOCIO
SOCIO
SOCIO
OTROS BENEFICIOS
ECONOMICOS
ECONOMICOS
ECONOMICOS
ECONOMICOS
ECONOMICOS
ECONOMICOS
(ESPECIFICAR)
(ESPECIFICAR)
(ESPECIFICAR)
(ESPECIFICAR)
(ESPECIFICAR)
(ESPECIFICAR)
Bono Doctor
DATOS PERSONALES
BONO DOCTOR
NRO.
CDULA
APELLIDOS Y NOMBRES
Bono Vacacional
DATOS PERSONALES
NRO.
CDULA
NRO.
CDULA
BONO ALIMENTACION Y AJUSTE DE LA UNIDAD TRIBUTARIA
APELLIDOS Y NOMBRES
BONO ALIMENTACIN
NRO.
CDULA
APELLIDOS Y NOMBRES
HCM
AYUDA PARA
MEDICINA
TOTAL BONO SALUD Y

BONO ALIMENTACIN
Aportes Federativos
NRO.
CDULA
APORTES FEDERATIVOS
APELLIDOS Y NOMBRES
SEGURO HCM
CONTINGENCIA
MEDICA
PREVISIN
SOCIAL
TOTAL APORTES
FEDERATIVOS
Actividades Culturales y Deportivas

DATOS PERSONALES
NRO.
TOTAL BONO
ALIMENTACIN Y
AJUSTE DE LA UNIDAD
TRIBUTARIA
HCM Y MEDICINA
DATOS PERSONALES
AJUSTE UNIDAD
TRUBUTARIA 2013
(BONO
ALIMENTACIN)
HCM y Medicina
DATOS PERSONALES
Bono Alimentacion
DATOS PERSONALES
BONO VACACIONAL
APELLIDOS Y NOMBRES
CDULA
ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS
APELLIDOS Y NOMBRES
ACTIVIDADES DEPORTIVAS
ACTIVIDADES RECREATIVAS
ACTIVIDADES CULTURALES Y
DEPORTIVAS
Uniformes
DATOS PERSONALES
NRO.
CDULA
APELLIDOS Y NOMBRES
DOTACION DE
UNIFORMES AL
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
DOTACION DE
UNIFORMES AL
PERSONAL OBRERO
TOTAL DOTACION DE
UNIFORMES AL
PERSONAL
Prestaciones
DATOS PERSONALES
NRO.
CDULA
APELLIDOS Y NOMBRES
INSUFICIENCIAS POR PRESTACIONES SOCIALES

ANTICIPOS DE
8,5%
PRESTACIONES
ADMINISTRATIVO,
SOCIALES (REGIMEN DOCENTE (REGIMEN
VIEJO)
VIEJO)
INTERESES DE
PRESTACION DE
ANTIGEDAD
17
DIAS ADICIONALES
ARTICULO 144 LOTTT
GARANTIA DE LAS
(DEPOSITO EN
FIDEICOMISO NUEVO
REGIMEN) ARTICULO 143
LOTTT
TOTAL
PRESTACIONES
FORMATO DE SOLICITUD INSUFICIENCIAS

GASTOS DE PERSONAL POR ASCENSOS Y
RECLASIFICACIONES
FORMATO
GPAR
OBJETIVO:
Establecer la estructura por proyectos y partidas mediante la cual solicitarn las
INSTRUCCIONES:
HOJA
RESUMEN POR
CONCEPTO
RESUMEN POR
PARTIDAS
Insuficiencias por Ascensos

y
Reclasificaciones
del
Personal Docente
Insuficiencias por Ascensos
y
Reclasificaciones
del
Personal Administrativo
Insuficiencias Por Ascensos
y
Reclasificaciones
del
Personal Obrero
Insuficiencias
presupuestarias 2013
Total Presupuesto Ley ms
insuficiencias 2013
Nro.
Cdula
Apellidos y Nombres
Sexo
Fecha de Ingreso
ASCENSOS Y
RECLASIFICACIONES
DOCENTES

Nro. de Hijos
Nmero de Hijos Menores de
13 Aos
Nmero de Hijos
Excepcional
Categora Acadmica
Dedicacin
DESCRIPCION
cargada en cada hoja, deben verificar las validaciones para
Colocar en esta columna la asignacin inicial (consolidada
Proyectos + Acciones Centralizadas) de recursos del
Presupuesto Ley a nivel de especficas y sub-especficas, la
sumatoria de las Partidas y Partidas Genricas se realizar de
forma automtica.
Colocar en esta columna la asignacin a nivel de especficas y

sub-especficas, la sumatoria de las Partidas y Partidas
Genricas se realizar de forma automtica.
En la lnea 864 deben verificar las validaciones para garantizar
que el total cuadre con el total de la data.

Esta numeracin se cargara de forma automtica al introducir
datos en la columna cdula
Colocar la cdula de identidad del trabajador en nmeros
enteros ej. 15456386 sin , ni .
Seleccionar el sexo del trabajador M para masculino y F
para Femenino
DD/MM/AAAA, Ej. 15/03/1989
Colocar la fecha del ltimo contrato del trabajador en formato
de fecha DD/MM/AAAA, Ej. 20/09/2008
Colocar la cantidad de hijos menores de 13 aos en nmeros
enteros Ej. 3
Colocar la cantidad de hijos con necesidades especiales en
nmeros enteros Ej. 1
Seleccionar la categora de los docentes: Titular, Asociado,
Agregado, Asistente, Instructor y Auxiliares docentes
Seleccionar el tiempo dedicacin: Dedicacin exclusiva,
Tiempo completo, Medio tiempo, tiempo convencional
18
Nivel Educativo
Turno
ASCENSOS Y
RECLASIFICACIONES
DOCENTES
Sueldos y Salarios Anual

Prima por Hijos
Prima por Antigedad
Carcter Salarial
(ESPECIFICAR Detalle,
Fundamento Jurdico y Base
de Clculo) Fundamento
Jurdico y Base de Clculo
(del cargo actual)
Total asignaciones cargo
actual
Prima por Hijos
Prima por Antigedad
Carcter Salarial
(del nuevo cargo)
actual (del nuevo cargo)
Prima por Hijos
Prima por Antigedad
Carcter Salarial (Especificar
Detalle, Fundamento Jurdico
y
Base
de
Clculo)
de Clculo (insuficiencias)
actual (insuficiencias)
Insuficiencias por aportes
patronales:
Caja de Ahorros
Fondo de Jubilaciones
Ipasme
Rgimen Prestacional de
Empleo
SSO
Vivienda FAOV
(Especificar)
Total Aportes Patronales
Anuales
BONO VACACIONAL
BONO DOCTOR
OTROS BENEFICIOS
SOCIO ECONOMICOS
(ESPECIFICAR)
Seguro HCM
Contingencia Mdica
Previsin Social
Seleccionar el nivel educativo del trabajador: Bsica, Bachiller,

TSU, Profesional, Especialista, Magister, Doctor.
Seleccionar el turno en que presta servicios el trabajador:
Diurno, Nocturno o Mixto.
Colocar la proyeccin el costo de los sueldos y primas del

personal docente de acuerdo al cargo actual en el tabulador
de sueldos 2008, (no se deben incluir los montos por
concepto de incremento salarial del 2011 a excepcin de los
aprobados en el Presupuesto Ley 2013) (del cargo actual)

aprobados en el Presupuesto Ley 2013) (del nuevo cargo)

aprobados en el Presupuesto Ley 2013) (del nuevo cargo)
Colocar la proyeccin por insuficiencias de la diferencia por el

ascenso o reclasificacin basados en el tabulador de sueldos
2008, (no se deben incluir los montos por concepto de
incremento salarial del 2011 a excepcin de los aprobados en
el Presupuesto Ley 2013) para cada aporte patronal en las
columnas correspondientes.
En caso de existir un aporte adicional deben utilizar la
columna otros y detallar el concepto, base legal y forma de
clculo.

el Presupuesto Ley 2013) para cada beneficio en las
En caso de existir un beneficio adicional deben utilizar la
clculo.
19
columnas correspondientes
Total Aportes Federativos

ASCENSOS Y
RECLASIFICACIONES
DOCENTES
Das
Adicionales
Prestaciones
Sociales
Articulo 144 LOTTT
Garanta de las Prestaciones
Sociales
(DEPOSITO en
Fideicomiso
Nuevo
Rgimen)
Artculo
143
LOTTT
Total Prestaciones Anuales
Total Costo del personal
Docente por Ascensos
Justificacin
Nro.
Cdula
Apellidos y Nombres
Sexo
Fecha de Ingreso
Nro. de Hijos
13 Aos
Nmero de Hijos
Excepcional
Nivel del cargo
Denominacin de Cargo
ASCENSOS Y
RECLASIFICACIONES
ADMINISTRATIVOS
Nivel Educativo
Turno
Prima por Antigedad
Prima por Profesionalizacin
(IUT, Cu, Upt)
Prima de Tcnico
(UNIVERSIDADES)
Prima Profesional
(UNIVERSIDADES)
(IUT, Cu, Upt)
Prima por Grado Acadmico
(UNIVERSIDADES)
Bono Nocturno
Carcter Salarial
Jurdico y Base De Clculo
(del cargo actual)
actual

columnas correspondientes y de acuerdo a los estipulado en
la LOTTT
cualquier otro aspecto que consideren pertinente.
Ej.
recursos necesarios para cubrir cuatro meses de bono
alimentario a todo el personal, base de clculo 50 trabajadores
por Bs. 45 por 88 das.
Esta numeracin se cargara de forma automtica al introducir
datos en la columna cedula
para Femenino
DD/MM/AAAA, Ej. 15/03/1989
enteros Ej. 3
Escribir el Nivel del Nuevo Cargo
Escribir la denominacin del cargo

personal administrativo de acuerdo al cargo actual en el
tabulador de sueldos 2008, (no se deben incluir los montos
por concepto de incremento salarial del 2011 a excepcin de
los aprobados en el Presupuesto Ley 2013) (del cargo actual)
20

Prima por Antigedad
(IUT, Cu, Upt)
Prima por Antigedad
(IUT, Cu, Upt)
Prima de Tcnico
(UNIVERSIDADES)
Prima Profesional
(UNIVERSIDADES)
(IUT, Cu, Upt)
(UNIVERSIDADES)
Bono Nocturno
Carcter Salarial
Fundamento Jurdico Y Base
(del nuevo cargo)
ASCENSOS Y
RECLASIFICACIONES
ADMINISTRATIVOS

Prima por Antigedad
(IUT, Cu, Upt)
Prima de Tcnico
(UNIVERSIDADES)
Prima Profesional
(UNIVERSIDADES)
(IUT, Cu, Upt)
(UNIVERSIDADES)
Bono Nocturno
Carcter Salarial (Especificar
Detalle, Fundamento Jurdico
y Base de Clculo)
de Clculo (insuficiencias)
actual (insuficiencias)
patronales:
Caja de Ahorros
Ipasme
Empleo
SSO
Vivienda FAOV
(Especificar)
Anuales
Bono Vacacional
Bono Escolar
Otros
Beneficios
SocioEconmicos (ESPECIFICAR)

personal Administrativo de acuerdo al cargo actual en el
los aprobados en el presupuesto ley 2013) (del nuevo cargo)

personal administrativo de acuerdo al cargo actual en el
los aprobados en el Presupuesto Ley 2013) (insuficiencias)

el Presupuesto Ley 2013) para cada aporte patronal en las
clculo.

21
Seguro HCM
Contingencia Mdica
Previsin Social
ASCENSOS Y
RECLASIFICACIONES
ADMINISTRATIVOS
Das Adicionales
Prestaciones Sociales
Articulo 144 LOTTT
Sociales (DEPOSITO en
Fideicomiso Nuevo
Rgimen) Artculo 143
LOTTT
Administrativo por ascensos
Justificacin
Nro.
Cdula
Apellidos Y Nombres
Sexo
Fecha de Ingreso
Nro. de Hijos
13 Aos
ASCENSOS Y
RECLASIFICACIONES
OBREROS
Nmero de Hijos
Excepcional
Nivel del cargo
Denominacin de Cargo
Nivel Educativo
Turno
Prima por Antigedad
Incentivo al Estudio
Bono Nocturno
Horas Extras Diurna
Horas Extra Nocturnas
Das Feriados
Carcter Salarial
(del cargo actual)

clculo.
columnas correspondientes
la LOTTT
Ej.
Esta numeracin se cargar de forma automtica al introducir
datos en la columna cdula
para Femenino
DD/MM/AAAA, Ej. 15/03/1989
enteros Ej. 3
Escribir el Nivel del Nuevo Cargo
Escribir la denominacin del cargo

personal obrero de acuerdo al cargo actual en el tabulador de
sueldos 2008, (no se deben incluir los montos por concepto
de incremento salarial del 2011 a excepcin de los aprobados
en el Presupuesto Ley 2013) (del cargo actual)
22
actual
Prima por Antigedad
Bono Nocturno
Horas Extras Diurnas
Das Feriados
Carcter Salarial
(del cargo actual)
Prima por Antigedad
Bono Nocturno
Horas Extras Diurnas
Das Feriados
Carcter Salarial
(del cargo actual)
actual
(insuficiencias)
patronales:
Caja de Ahorros
Ipasme
Empleo
SSO
Vivienda FAOV
(Especificar)
Anuales
Bono Vacacional
Otros
Beneficios
Socio
Econmicos (ESPECIFICAR)
ASCENSOS Y
RECLASIFICACIONES
OBREROS
Seguro HCM
Contingencia Mdica
Previsin Social
Das Adicionales
Prestaciones Sociales
Artculo 144 LOTTT

en el Presupuesto Ley 2013) (del nuevo cargo)

en el Presupuesto Ley 2013) (insuficiencias)

el Presupuesto Ley 2013) para cada Aportes patronal en las
clculo.

clculo.
el presupuesto ley 2013) para cada beneficio en las columnas
correspondientes
23

Sociales (DEPOSITO en
Fideicomiso Nuevo
Rgimen) Artculo 143
LOTTT
Administrativo por ascensos
Justificacin

la LOTTT

Ej.
24
MODELO DE LAS HOJAS DENTRO DEL FORMATOS.
Resumen por Concepto.

INSTITUCIN:
RESUMEN DE LAS INSUFICIENCIAS DE PERSONAL 2013 POR CONCEPTOS
INSUFICIENCIAS POR ASCENSOS Y RECLASIFICACIONES DEL PERSONAL
FECHA DE
ELABORACION:
DESCRIPCIN
PERSONAL DOCENTE
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
PERSONAL OBRERO
TOTAL INSUFICIENCIA POR

ASCENSOS Y RECLASIFICACIONES
SUELDOS, PRIMAS, ASIGNACIONES

POR PENSIN O JUBILACIN
APORTES PATRONALES
BENEFICIOS SOCIOECONOMICOS
APORTES FEDERATIVOS
TOTAL GASTOS POR TIPO DE

PERSONAL
VALIDACION DEL MONTO DE LA

DATA Y EL RESUMEN POR PARTIDAS
OK
OK
OK
OK
ELABORADO POR
NOMBRES Y APELLIDOS
NUMERO DE TELEFONO
JUSTIFICACIN
APROBADO POR
NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO
CARGO
CORREO ELECTRONICO
NUMERO DE TELEFONO
CORREO ELECTRONICO
Resumen por Partida.
PA GE
ES
SE
401 00
00
00 GASTO DE PERSONAL
01
DENOMINACIN

01
PRESUPUESTO LEY 2012
INSUFICIENCIAS POR ASCENSOS Y

RECLASIFICACIONES DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO

RECLASIFICACIONES DEL PERSONAL DOCENTE
TOTAL PRESUPUESTO
INSUFICIENCIAS
LEY MS INSUFICIENCIAS
RECLASIFICACIONES DEL PERSONAL OBRERO PRESUPUESTARIAS 2013
2013
SUELDOS BSICOS PERSONAL FIJO A TIEMPO COMPLETO
25
JUSTIFICACIN Y BASE DE CLCULO
Ascenso y Reclasificaciones Docentes.

DATOS PERSONALES Y DEL NUEVO CARGO
NRO.
CDULA
NOMBRE
SEXO
FECHA DE
INGRESO
FECHA DE
ULTIMO
CONTRATO
NMERO DE
NMERO
HIJOS
DE HIJOS MENORES DE
13 AOS
NRO. DE AOS
ANTIGUEDAD
NMERO DE HIJOS
EXCEPCIONAL
CATEGORIA ACADEMICA
DEDICACIN
NIVEL EDUCATIVO
TURNO
ASIGNACIONES ANUALES CARGO ACTUAL
SUELDOS Y
SALARIOS
ANUAL
PRIMA POR
HIJOS
PRIMA POR
ANTIGEDAD
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
TOTAL
CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL
ASIGNACIONES
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
ANUALES CAGO
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
ACTUAL
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
ASIGNACIONES ANUALES NUEVO CARGO POR ASCENSOS Y RECLASIFICACIONES
SUELDOS Y
SALARIOS
ANUAL
PRIMA POR
HIJOS
PRIMA POR
ANTIGEDAD
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
TOTAL
CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL
ASIGNACIONES
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
ANUALES
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
NUEVO CARGO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
PRIMA POR
ANTIGEDAD
TOTAL
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
OTRA PRIMA O
DIFERENCIAS
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
BENEFICIO DE
DE
CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL CARACTER SALARIAL
ASIGNACIONES
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
(ESPECIFICAR
ANUALES POR
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
DETALLE,
EL NUEVO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
FUNDAMENTO
CARGO
JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE JURIDICO Y BASE DE
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
CALCULO
DIFERENCIA DE ASIGNACIONES ANUALES POR NUEVO ASCENSOS Y RECLASIFICACIONES
SUELDOS Y
SALARIOS
ANUAL
PRIMA POR
HIJOS
DIFERENCIAS DE APORTES PATRONALES ANUALES POR ASCENSOS Y RECLASIFICACIONES
CAJA DE
AHORROS
FONDO DE
JUBILACIONES
IPASME
REGIMEN
PRESTACIO
NAL DE
EMPLEO
SSO
APORTES FEDERATIVOS
SEGURO
HCM
CONTINGENCI
A MEDICA
PREVISIN
SOCIAL
REGIMEN
TOTAL APORTES
PRESTACION OTROS APORTES OTROS APORTES OTROS APORTES PATRONALES
BONO
AL DE
PATRONALES
PATRONALES
PATRONALES
ANUALES
VACACIONAL
VIVIENDA (ESPECIFICAR)
(ESPECIFICAR)
(ESPECIFICAR)
FAOV
BONO
DOCTOR
OTROS
OTROS BENEFICIOS
OTROS
OTROS BENEFICIOS
BENEFICIOS SOCIO
SOCIO
BENEFICIOS SOCIO
SOCIO
ECONOMICOS
ECONOMICOS
ECONOMICOS
ECONOMICOS
(ESPECIFICAR)
(ESPECIFICAR)
(ESPECIFICAR)
(ESPECIFICAR)
OTROS
BENEFICIOS
SOCIO
ECONOMICOS
(ESPECIFICAR)
TOTAL
OTROS
BENEFICIOS
BENEFICIOS
SOCIO
SOCIO
ECONOMICOS
ECONOMICOS
ANUALES
(ESPECIFICAR)
TOTAL APORTES DIAS ADICIONALES

FEDERATIVOS
ARTICULO 144 LOTTT
GARANTIA DE LAS
(DEPOSITO EN
FIDEICOMISO NUEVO
REGIMEN) ARTICULO 143
LOTTT
TOTAL
PRESTACIONES
ANUALES
T0TAL COSTO DEL

PERSONAL
JUSTIFICACIN Y BASE DE CLCULO
Nota: Esta aplica para los casos de administrativo y obrero, ajustado los beneficios aprobados para cada sector.
26

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Instructivo para LA SOLICITUD DE

INSUFICIENCIAS PRESUPUESTARIAS DE LAS

Caracas, 04 de Febrero 2013

Instituciones de Educacin Universitarias Adscritas al MPPEU para el Ejercicio

En consecuencia a partir de la presente fecha entra en vigencia el presente

Caracas, 07 del mes de febrero 2013.

DRA. MARLENE YADIRA CORDOVA.

Otros Aspectos a Considerar ......................................................................................

Formato GF Y PE: Solicitud de Insuficiencias Gastos de Funcionamiento y

Formato GP: Solicitud Insuficiencias Gastos de Personal ..

Formato GPAR: Solicitud Insuficiencias Gastos de Personal por Ascensos y

Adicionalmente, con el fin de abordar el tema de insuficiencias de manera amplia y

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Total Presupuesto Ley

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SUELDOS BSICOS PERSONAL FIJO A TIEMPO

Total Presupuesto Ley ms

Consolidado Acciones Centralizadas

Total Presupuesto Ley

SUELDOS, SALARIOS Y OTRAS RETRIBUCIONES

SUELDOS BSICOS PERSONAL FIJO A TIEMPO

Proyecto 01: Programas Nacionales de Formacin

ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA

Nota: Esta aplica para todos los proyectos y acciones centralizadas.

FORMATO DE SOLICITUD INSUFICIENCIAS

Presupuesto ley 2013

Sueldos primas y aportes

Bono doctor (activos y

Bono vacacional y bono

Bono alimentacin y bono

Para la validacin del total del Bono Alimentacin y bono salud se

Nro. de Aos Antigedad

Prima por Hogar,

Otra Prima o Beneficio de

Otros Aportes Patronales

Total aportes patronales

Seleccionar el Tipo de Personal: Docente, Administrativo u Obrero

Colocar la proyeccin por insuficiencias de los trabajadores por

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