PETUNJUK PENGOPERASIAN

PROGRAM APLIKASI PERLOMBAAN DESA

DAN KELURAHAN
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi computer saat ini berkembang dengan cepat seiring
dengan perkembangan dan kemajuan teknologi. Salah satu perkembangannya
adalah program aplikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan. Program aplikasi
bertujuan untuk mempercepat proses perhitungan input data sehingga tujuan
yang akan diharapkan akan tercapai.
Salah satu upaya untuk mempercepat suatu kegiatan di lingkungan Ditjen PMD
adalah sistem penilaian perlombaan desa dan kelurahan yang setiap tahun
menjadi kegiatan rutin, dan dilakukan secara manual. Untuk itu program aplikasi
ini disusun dan ditujukan untuk memberi kemudahan didalam melakukan
penilaian dengan tetap berpedoman kepada Permendagri Nomor 15 Tahun 2005
tanpa mengurangi, menambah baik dari sisi rumusan, form maupun sistem
penentuan juara perlombaan desa dan kelurahan.
Program ini dibuat semudah mungkin, agar pemakai di tingkat kecamatan dapat
mengisi form pada program aplikasi ini dan atau tim penilai tingkat
kabupaten/kotamadya dan propinsi dapat melihat tingkat skor yang ada melalui
pemilihan juara lomba desa dan kelurahan secara berjenjang.

SPESIFIKASI KOMPUTER
Untuk mengoperasikan program aplikasi perlombaan desa dan kelurahan ini,
pemakai harus menggunakan sistem operasi minimum Windows 2000
Profesional, Windows XP, atau Windows Vista dengan Administrator Right (hak
penuh sebagai administrator sistem) dan spesifikasi perangkat keras computer
sebagai berikut :
Minimum Pentium 4 Celeron 3.0 Ghz
RAM 256 MByte atau lebih
VGA Card minimal 64 MByte
CD-ROM 52 X atau DVD-ROM
Setting Monitor dengan screen area 1024 x 768 piksel
Ruang Harddisk untuk aplikasi minimal 60 MByte
Printer Dot Matrix atau Deskjet lebih baik
Koneksi Internet ( untuk update program secara online )
Sedangkan untuk menggandakan master program dapat digunakan dalam betuk
CD, CDRW dan sejenisnya, atau dapat di unduh pada web ditjen PMD

INSTALLASI PROGRAM
Bila anda telah memiliki installer program aplikasi ini, maka bila CD ini telah
dipasang maka secara otomatis terdapat menu utama pilihan tingkat
pemerintahan dalam menginstall, serta pilihan manual program serta program
Adobe Reader untuk membaca manual program.

Gambar Menu Utama untuk menginstall aplikasi program lomba desa / kelurahan berbagai tingkat
pemerintahan

Langkah-langkah dalam menginstall untuk tingkat kecamatan

(kabupaten/kotamadya atau propinsi) adalah sebagai beikut :
1. Pastikan tidak ada folder c:\lombadesa pada system utama, untuk tingkat
pemerintahan kecamatan. c:\lombakabupaten, untuk tingkat
pemerintahan kabupaten/kotamadya. c:\lombapropinsi untu tingkat
pemerintahan propinsi
2. Pilihlah sesuai tingkat pemerintahan, jika kecamatan pilih wilayah
kecamatan, begitu pula dengan tingkat pemerintahan yang lebih tinggi.
3. Satu daerah hanya boleh melakukan installasi satu program aplikasi, jika
tidak maka akan terjadi kesalahan data.
maka akan muncul dialog box ;

Pilih tombol

Pilih I accept ..

Pilih
tombol

Pilih anyone

Pilih
tombol

Pilih
typical

Pilih
tombol

Ikuti petunjuk installasi, dengan menekan tombol next, setelah installasi program
selesai, maka pada program windows, akan muncul menu pilihan ;

Ini berarti proses installasi berjalan dengan benar.

PENGOPERASIAN PROGRAM APLIKASI PERLOMBAAN KELURAHAN / DESA

TINGKAT KECAMATAN
Pilih program Lomba Desa 2007, maka program akan mulai berjalan dan
menampilkan menu utama ;

Gambar Menu Utama program aplikasi lomba desa & kelurahan tingkat kecamatan dan tingkat
pemerintahan lainnya

Pada layar utama aplikasi ini, akan terlihat Menu utama menampilkan pilihan
File, Reports, Tools dan Help,

Rincian Menu
File ;

Menu Reports ;

Menu Tools ;

Menu Help ;

Menu File
Submenu File Wilayah
Berfungsi untuk mengisi wilayah yang akan di input data penilaian lomba desa,
proses penambahan wilayah dapat dilakukan dengan cara ;

Klik new untuk menambah wilayah baru,

maka akan muncul windows dialog baru ;

Isi dengan 2 digit, contoh

19

Isi dengan 2 digit tambahan, contoh

19.74
Tekan tombol
save jika telah
selesai
Contoh akhir kode kelurahan, adalah 19.74.01.01

Isilah dengan kode yang sesuai dengan Peraturan MENDAGRI No. 18 Tahun
2005 tentang kode dan data wilayah administrative pemerintahan Atau
buka file kode wilayah pada folder manual yang terdapat pada cd installer.

Untuk mengedit pilih kelurahan / desa dari

gridbox, lalu pilih edit, Lalukan perubahan
pada textbox, lalu tekan tombol save, atau
Batal untuk membatalkan

Submenu File Penduduk

Berfungsi untuk mengisi data-data yang ada pada Lomba Desa, proses
pengisiannya adalah sebagai berikut ;

Tekan tombol New

untuk menambah
data

Double klik pada kode desa

untuk memilih

Wilayah yang ada, adalah data wilayah yang di input pada file wilayah

Masukan isian sesuai dengan data

yang ada, pilih tabulasi untuk memilih
form isian

Klik save, jika

proses isian sudah
selesai

Untuk melakukan perubahan (Edit) data, maka pilih tombol Edit, maka akan
muncul ;

Double klik pada kode isian, untuk memilih daerah

yang datanya akan di edit

Kode isian menunjukan ;

Tahun dan kode wilayah sebagai contoh 2007-19.71.04.01, berarti data tahun 2007 untuk kode
wilayah 19.71.04.01

Note :
Proses
Note -:
-

ini sama hal nya untuk proses isian data ;

Pendidikan
Kesehatan Masyarakat
Ekonomi Masyarakat
Keamanan dan Ketertiban
Partisipasi Masyarakat
Pemerintahan
Lembaga Masyarakat
PKK

Menu Reports
Proses reports nilai per indicator, dan itu juga hanya terbatas untuk 3 jenis.
Proses report dapat dilakukan dengan memilih report -> kecamatan -> nilai
indikator, maka akan muncul windows dialog ;
Pilih salah satu report yang akan di
Pilih salah satu, lalu
tekan tombol preview
lihat

Klik tombol

hasil preview di layar monitor ;

Klik icon printer untuk

mencaetak

Contoh proses
report yang
lainnya adalah :

Report yang lain adalah report untuk melihat nilai untuk setiap daerah yang
telah diproses input datanya. Proses ini hanya menampilkan nilai indicator pada
monitor
Indikator nilai, hasil
input

Menu Tools
Submenu Export Data

Klik slider untuk melihat indikator

nilai lainnya

Proses ini berfungsi untuk mengexport data dari kelurahan/desa ke kecamatan

atau instansi yang lebih tinggi

Submenu Import Data ( hanya untuk tingkat kecamatan, pada tingkat

pemerintahan yang lain akan di jelaskan kemudian )

Klik folder untuk mencari folder

yang berisi data yang akan di
import

Lanjutkan dengan klik

tombol

Perhatian:
Pastikan data import tidak dilakukan 2 kali untuk daerah yang sama, karena akan
mengakibatkan duplikasi data

Pilih folder tempat yang berisi

data yang akan di import

Submenu Import untuk aplikasi tingkat pemerintahan kabupaten dan

propinsi
Untuk mencegah duplikasi data pada tingkat pemerintahan kabupaten dan
propinsi,maka proses import data berbeda dengan dengan proses tingkat
kecamatan. Adapun prosesnya adalah sebagai berikut ;

Tekan
tombol
Tekan
tombol

Maka akan muncul dialog box ;

Tekan tombol
Yes

Maka akan muncul data daerah yang akan di import, setelah itu ;

Klik pada
kode isian
Klik panah

Klik
tombol
proses

Submenu Backup dan Restore

Fasilatas ini berfungsi untuk membackup data serta mengembalikan data, jika
data-data mengalami kerusakan. Proses backup akan membuat folder
berdasarkan tanggal backup, sebagai contoh, kalau membackup tanggal 9
september 2007, maka folder yang akan terbentuk di folder backup adalah
c:\lombadesa\backup\20070909

Folder backup yang

dibuat secara otomatis

Restore file berfungsi untuk mengembalikan data sesuai tanggal yang

diinginkan, sebagai contoh pilihlah folder backup
c:\lombadesa\backup\20070909, untuk mengembalikan data yang ada pada
tanggal tersebut.
Proses ini juga akan menghilangkan data
yang sudah dimasukan diatas tanggal
tersebut

Submenu Reindex
Proses ini berfungsi untuk menata kembali
index semua data yang ada pada system
ini, lakukan proses ini setelah melakukan
proses IMPORT, dan RESTORE data, atau
bila diperlukan.

Submenu Create Data Baru

Prose ini berfungsi untuk menghapus semua data isian yang ada, berguna jika
kita ingin memulai dari awal lagi pengisian data atau jika memasuki tahun
perlombaan baru.
Submenu Konfigurasi
Berfungsi untuk mengganti tahun serta menentukan folder backup data, folder
export serta konfigurasi tahun lomba desa, jika tahun berganti, maka ganti tahun
menjadi tahun yang di inginkan
Tahun menunjukan tahun yang sedang di
proses data isiannya, jika tahun berganti,
maka ganti tahun tersebut (akan
berpengaruh dengan kode isian)

Klik icon folder untuk

merubah folder backup dan
export (disarankan untuk
tidak dirubah)

Menu Help
Submenu Help
Proses ini untuk menampilkan manual pemakaian system lomba desa, dengan
format Microsoft word

UNINSTALL PROGRAM
Untuk melakukan uninstall program aplikasi perlombaan desa / kelurahan dapat
dilakukan dengan memilih add or remove program yang ada pada control panel ;

Klik icon add or remove

program

Lalu muncul dialog box lainnya ;

Demikian cara penggunaan sytem perlombaan desa. TerimaKlik

kasih,
jika ada
remove
pertanyaan lain silahkan hubungi developer di email dpriyant@yahoo.com
dengan subject LOMBA DESA.

Pilih lomba desa

2007

PENUTUP
Demikian, beberapa uraian dalam melakukan proses input penyimpanan dan
transfer data, hingga sampai ke pencetakan diatas kertas. Untuk keterangan
lebih lanjut dapat menghubungi Ditjen PMD, Direktorat Kelembagaan dan
Pelatihan Masyarakat, Subdit Pendataan Potensi Masyarakat.
Atau dapat menghungi via email ke developer dpriyant@yahoo.com dengan
subject email Lomba Desa 2007.
*) Program lomba desa 2007, tidak dimaksudkan hanya untuk tahun 2007, tetapi hanya merupakan
penamaan program saja, program ini dapat digunakan untuk tahun-tahun lainnya, dengan kondisi
perhitungan nilai tidak berubah.