PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) ADMINISTRASI PERKANTORAN

LAPORAN
PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) ADMINISTRASI
PERKANTORAN
DIKANTOR CAMAT LAIS
KABUPATEN BENGKULU UTARA

Disusun Oleh
NAMA
: WIWIN NURHAYANI
KELAS
: 3 ADMINISTRASI

PEMERINTAH KABUPATEN BENGKULU UTARA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMKN) NEGERI 1 ARGA

MAKMUR
Jl. Taba Tembilang Arga Makmur Bengkulu Utara
TAHUN AJARAN 2013/2014
KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,

atas limpahan rahmat dan karuniaNya sehingga kami dapat menyelesaikan
dan sekaligus dapat menyusun Laporan Praktek Kerja Industri
(Prakerin) pada Kantor Camat Lais.
Laporan ini disusun berdasarkan hasil Pelaksanaan Kegiatan Perakerin yang
dimulai pada tanggal 24 Juni sampai dengan 14 September 2013 dikantor
Camat Lais.
Laporan ini disusun dengan maksud untuk dijadikan pedoman, semoga
kita dapat melaksanakan dan meningkatkan pengetahuan tentang
administrasi pemerintahan tingakat Kecamatan dan kita dapat tau cara
kinerja pemerintahan tersebut dan bisa menerapkan ilmu itu dalam kegiatan
belajar mengajar di sekolah.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pegawai dikantor Camat Lais
terutama Camat, Sekretaris Kecamatan, Kasi, Kepala Sub Bagian dan Staf
yang telah membimbing serta memberikan sesuatu yang belum kami
pelajari di sekolah.
Pada akhirnya kami menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih
jauh dari sempurna. oleh karena itu dengan segala kerendahan hati kami
mohon agar para pembaca dan para guru sekalian dapat memberikan saran
dan kritik supaya menjadi masukan dalam menyusun laporan ini, atas saran
dan kritik yang telah kami terima sehingga dapat membangun/memperbaiki
laporan ini dikemudian hari,
Dengan mengucapkan Alhamdulillah kami susun laporan ini dan terima
kasih.

Lais, September 2013

Penulis

ii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL / SAMPUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Tujuan Praktek Kerja Industri
1.3. Metode Pengumpulan Data
BAB
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.

II PROSES PRAKTEK KERJA ADMINSTRASI PERKANTORAN

Waktu dan tempat Pelaksanaan
Gambaran Umum Institusi Kantor Camat Lais
Materi Pelatihan Selama Prakerin
Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan
Skema Langkah-langkah Kerja
Teori Pendukung

BAB III TEMUAN

3.1.Paktor Pendukung dan Penghambat
3.2. Manfaat yang disarankan / hasil
BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan
4.2. Saran-saran
LAMPIRAN
DAFTAR PUSTAKA
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Praktek Kerja Industri (Prakerin) adalah salah satu kegiatan
pembelajaran siswa yang berlangsung di Dunia Keja. Kegiatan ini bertujuan
untuk membekali siswa dengan ilmu-ilmu yang ada disekolah melalui ilmuilmu tersebut diterapkan ditempat kerja/Prakerin yang telah ditentukan.
Sehingga para siswa dapat menerapkan disiplin ilmu dan penerapannya
dilapangan.
Berdasarkan Keputusan Mendikbud Nomor : 0490 / U 1992 tentang
SMK dan Keputusan Mendikbud Nomor : 08 / U /1993 tentang Kurukulum SMK
antara lain Penyelenggaraan Sekolah Menengah Kejuruan dapat bekerja
sama dengan masyarakat terutama Dunia Usaha atau Dunia Industri dan
para Darmawan untuk memperoleh Sumber Daya Manusia yang siap dalam
persaingan di Dunia Usaha dan Industri sehingga diharapkan siswa siap
menerapkan ilmu yang didapat dari sekolah dan Prakerin dalam rangka
pengembangan dunia pendidikan.

1.
2.
3.
4.

1.2 Tujuan Praktek Kerja Industri

Tujuan yang diharapkan dapat tercapai dari kegiatan Praktek Kerja Industri
( Prakerin) adalah :
Menghasilakan /mencetak seseorang yang siap dalam persaingan dunia
usaha sehingga profesionalisme dan keterampilan serta etos kerja dituntut
dalam hal ini.
Memperkokoh Link And Match ( Keterkaitan dan Kesepadanan) antara
ilmu yang diberikan disekolah dengan Dunia Usaha serta Dunia Industri yang
akan mereka hadapi.
Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang efisiensi dan Profesional dalam
proses pendidikan dan pelatihan yang berkualitas dalam dunia usaha.
Meningkat kan Pengalaman dan Penghargaan terhadap Pengalaman Kerja
sebagai bagian proses pendidikan.
1.3. Metode Pengumpulan Data
Sebagai bahan Laporan Prakerin pada Kantor Camat Lais kami
mengumpulkan data-data dengan cara :
1. Bertanya kepada Instruktur yaitu Sekretaris Camat beserta stafnya.
2. Mengumpulkan arsip-arsip yang telah lalu, serta membaca panduan
register suratsurat yang telah dibuat.
3. Serta membaca dan menganalisa tugas-tugas kakak tingkat yang telah
lalu dari
berbagai macam tempat Prakerin yang telah mereka jalani.
4. Melihat dan memodifikasi contoh-contoh laporan Prakerin yang telah
dibuat
sebelumnya.
5. Bertanya-tanya kepada kawan dan kakak tingkat serta guru-guru yang
membidangi masalah Administrasi.
BAB II
PROSES PRAKTEK KERJA ADMINSTRASI PERKANTORAN
2.1. Waktu dan tempat Pelaksanaan
Proses Praktek Kerja Industri yang dilaksanakan mulai tanggal 24 Juni
sampai dengan 14 September 2013 yang bertempat di Kantor Camat Lais
Kabupaten Bengkulu Utara, yang beralamat di Jalan Raya Lais Bengkulu Desa
Pal 30 Kabupaten Bengklulu Utara.

2.2. Gambaran Umum Institusi Kantor Camat Lais

Adapun Kegiatan yang dilakukan Penulis selama kegiatan Prakerin antara lain
:
1. Merigister Kartu Keluarga ( KK) dan mendesposisikan surat masuk.

2.

3.

4.

5.

6.

Merigister Kartu Keluarga ( KK) yaitu memberikan indeks surat serta

nomorkan Surat Pengantar Kartu Keluarga ( KK) serta melegalisirkan ke
Sekretaris Kecamatan dan mengarsipkan Surat Pengantar KK tersebut.
Mendesposisikan surat adalah surat yang diterima dari luar dicatat dibuku
masuk lalu dicatat nomor serta tujuan surat tersebut lalu diserahkan ke
sekretaris kecamatan supaya surat tersebut di paraf dan diberikan kesatuan
tugas tujuan surat tersebut supaya ada tindak lanjutnya surat yang
dimaksud tersebut.
Membuat Surat Undangan.
Membuat Surat Undangan yaitu memberikan indeks serta nomor surat
undangan yang dimaksud lalu mengetik berdasarkan konsep dari staf yang
ditugasi sekretaris Kecamatan.
Membuat Jadwal Kerja Camat
Membuat Jadwal Kerja Camat adalah menjadwalkan kerja Camat selama 1
(satu) minggu hari kerja atau menyusun jadwal kerja camat yang telah
diberikan Sekretaris Kecamatan kepada kami.
Membuat data desa-desa dalam wilayah Kecamatan Lais
Membuat data desa-desa dalam wilayah Kecamatan Lais adalah membuat
keadaan jumlah penduduk, wajib KTP dan kelompok umur serta mendata
perekonomian disetiap desa-desa diwilayah kerja Kecamatn Lais.
Membuat daftar hadir karyawan dan daftar piket Sekretaris Desa
Membuat daftar hadir karyawan yaitu membuat Absensi dan kehadiran
karyawan setiap hari kerja karyawan dan karyawati kantor Camat Lais.
Daftar piket yaitu daftar yang diberikan kepada Sekretaris Desa-desa
masing-masing secara bergilir selama 1 (satu) minggu.
Mengarsipkan orang yang membuat E-KTP
Mengarsipkan orang yang membuat E-KTP yaitu menulis dan mendata orangorang yang membuat E-KTP serta menuliskan didalam buku jurnal E-KTP.
2.3 Materi Pelatihan Selama Prakerin
Kegiatan Praktek Kerja Industri ( Prakerin) dilaksanakan pada awal
tahun pelajaran ditingkat 3 (tiga), pada tahun ajaran ini Praktek Kerja
Industri dilaksanakan pada tanggal 24 Juni sampai dengan 14 September
2013.
Selama Prakerin banyak sekali materi pelatihan yang dapat diperoleh
dan dapat dipraktekkan disekolah dan dunia industri. Materi yang kami dapat
selama Prakerin dikantor Camat Lais agak sedikit berbeda dengan materi
yang didapat dari sekolah sehingga kami sedikit perlu penyesuaian lagi
didalam pelaksanaan pekerjaan Perakerin kami di kantor camat Lais.
Adapun materi tersebut adalah :
A. Mengarsipkan surat keluar dan surat masuk
1. Mengindeks dan menomorkan surat tersebut
2. Mendesposisikan surat tersebut
3. Memberikan tujuan atau maksud surat tersebut.
B. Membuat jadwal dan mengetik surat yang telah dibuat konsepnya.
1. Berkordinasi kepada sekretaris Kecamatan tentang jadwal camat, staf dan

Sekretaris Desa
2. Membuat dan menjadwalkannya.
3. Memberikan kepada Sekretaris Kecamatan.
2.4.Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan
Peralatan yang digunakan dalam melakukan kegiatan dikantor Kecamatan
Lais :
1. Pena
2. Pensil
3. Mistar
4. Staples
5. Penghapus Pensil
6. Kertas
7. Kalkulator
8. Komputer
9. Map
10. Binder Clips
11. Map
12. Buku Agenda
13. dll
2.5. Skema langkah-langkah kerja
A. Menomorkan dan mengarsipkan surat masuk dan keluar.
1. Mencari dan menuliskan nomor surat registrasi yang tertera pada buku
Agenda.
2. Memasukkan nomor agenda pada lembar desposisi.
3. Mengetik berdasarkan konsep yang diberikan Sekretaris Kecamatan.
B. Membuat Jadwal Camat Lais
1. Mendata menanyakan kepada Camat tentang Jadwalnya
2. Berkonsultasi dan mengonsep jadwal tersebut kepada Sekretaris
Kecamatan.
3. Mengetik Jadwal tersebut.
C, Membuat laporan Penduduk Perdesa
1. Menerima data dari para Kepala Desa tentang penduduk yang ada
didesanya.
2. Menghitung jumlah data tersebut.
2.6. Teori Pendukung
1. Tersedianya alat yang lengkap
2. Tersedianya Fasilitas yang nyaman dan memadai.
3. Adanya Instruktur yang siap membantu jika ada yang belum dipahami.
4. Adanya Jadwal / program kerja yang akan dilakukan dan lain-lain.
BAB III

TEMUAN
3.1.Paktor Pendukung dan Penghambat
Faktor Pendukung :
1. Tersedianya alat kerja yang canggih seperti Komputer dan Perangkatnya
2. Keramahan karyawan/karyawati ditempat Prakerin
3. Tempat Prakerin yang nyaman
Faktor Penghambat :
1. Siswa tidak bisa langsung menyesuaikan diri ditempat kerja.
2. Kurikulum yang didapat di sekolan berbeda dengan tempat Prakerin
3. Meteri yang disampaikan bersifat lisan sehingga perlu penalaran yang
tinggi.
3.2. Manfaat yang disarankan / hasil
Setelah menyelesaikan Kegiatan Prakerin penulis dapat merasakan manfaat
yang positif diantaranya :
1. Penulis dapat mendalami semua materi dan pelatihan yang diterima
disekolah
dengan cara mempraktekkan didunia kerja.
2. Penulis dapat mengerti dan memahami seluk-beluk Administrasi
Perkantoran
3. Penulis mengetahui kinerja dan kapasitas dari setiap Pegawai Kontor
Kecamatan.

BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
1. Prakerin merupakan salah satu materi yang diberikan kepada siswa,
khususnya
program keahlian yang ada di sekolah Kejuruan yang diterapkan
secara kerja
nyata dan langsung dipraktekkan.
2. Penulis banyak mendata ilmu Pengetahuan dan keterampilan yang
sebelumnya
tidak didapatkan di sekolah.
3. Penulis banyak mendapatkan wawasan dan pengalaman kerja di
dunia
administrasi.
4.2 Saran-saran
Setelah melakukan Praktek Kerja Industri ( Prakerin), untuk
menjunjung visi dan misi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), maka harapan
saya untuk kedepannya supaya pihak sekolah lebih mempersiapkan

kurikulum yang akan dijalani dan dihadapi sewaktu siswa Prakerin, waktu
pelaksanaan dilapangan supaya diperpanjang sehingga para siswa Prakerin
lebih memahami apa maksud dan tujuan Prakerin tersebut.
Dengan adanya kesiapan tersebut dan lamanya waktu Prakerin maka
pihak sekolah diharapkan mendapatkan pembekalan yang cukup dan bisa
menerapkan dalam kehidupan sehari-hari.
DAFTAR PUSTAKA
-

Arsip Kantor Camat Lais

Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Kantor Camat Lais.
SMKN 01 Arga Makmur, Laporan Praktek Kerja Industri, 2011/2012.