Professional Documents
Culture Documents
Anlisis de la
cultura
organizacional
1. Anlisis de la cultura
organizacional
Las organizaciones cuentan con una razn de ser (misin) y un horizonte al que
desean alcanzar (visin). Estos aspectos, forman parte de su cultura y junto con
los valores, normas y creencias, hacen posible y definen el camino para alcanzar
a los primeros.
Estratgicamente, es importante que las organizaciones se planteen
determinados interrogantes a fin de analizarse y conocerse a s mismas, y as
poder definir correctamente los tems descriptos a continuacin:
Procesos
flexibles
Recompensas y
reconocimientos
Estructura
plana y gil
Trabajo en
equipo
Entre los significados que tiene la cultura para una organizacin, podemos
mencionar:
CASO 1:
S&S es una industria automotriz que tiene 50 aos en el mercado. Las decisiones
estn debidamente registradas y documentadas desde su origen, archivadas en
depsitos y bien resguardadas. Sus fundadores son conservadores y consideran
importante estandarizar cada proceso y acompaar con un instructivo cada
directiva. No se toman decisiones creativas, ni se incentivan ni alientan los
cambios ya que de esta manera, aseguran, se evitan riesgos que pueden poner
en peligro tantos aos de trabajo. Se evita modificar procesos que vienen dando
buenos resultados.
La organizacin cuenta con un manual de normas, polticas y reglas que debe ser
cumplido por sus trabajadores a fin de evitar desviaciones. Los gerentes de cada
rea tienen instrucciones de realizar un estrecho control acerca del
cumplimiento de dichas normas. El objetivo fundamental es lograr la
productividad.
El nivel de rotacin es elevado y al momento no se han realizado polticas de
mantenimiento de personal ni estudios al respecto.
La departamentalizacin es funcional. La comunicacin es descendente, no se
alientan las relaciones informales y se espera que los contactos entre
trabajadores de diferentes reas sean mnimos. Se fomenta el trabajo individual.
Al momento de definir aumentos salariales, ascensos o desvinculaciones se
tienen en cuenta las evaluaciones de desempeo semestrales realizadas por
cada supervisor.
5
CASO 2:
La organizacin Car S.A es una empresa autopartista que cuenta con 30 aos de
trayectoria en el mercado.
En Car se fomenta y valora que sus trabajadores sean innovadores, traigan
nuevas ideas y que sepan trabajar por desafos.
Consideran como competencia fundamental de sus trabajadores el ser intuitivos
como tambin el ser racionales, y que tengan autonoma para decidir en funcin
de estas caractersticas.
Recientemente, la organizacin ha adquirido nueva tecnologa, la cual reemplaza
a la anterior. Esto permite que puedan ofrecer productos innovadores a sus
clientes.
Los gerentes incentivan a su equipo a traer ideas nuevas y los premian por esto
con la puesta en prctica de las mismas y con el reconocimiento.
Existen normas y polticas de trabajo, pero bsicamente estn relacionadas con
estndares de calidad y produccin. Respecto de normas de convivencia, todos
los miembros las conocen, y el control de su cumplimiento no es estricto, ya que
los gerentes confan en sus trabajadores.
Hay equipos de trabajo; est casi desapareciendo el trabajo netamente
individual. Todos los trabajadores se conocen entre s y existen canales formales
de comunicacin interna. Se trabaja por objetivos y el logro de los mismos es
premiado a travs de bonos anuales.
En los casos ofrecidos como ejemplos, podemos ver dos empresas totalmente
diferentes, con culturas, caractersticas, valores y hbitos diferentes. Sin
embargo, el factor comn es que ambas buscan alcanzar sus metas.
Robbins (2002) define a la cultura como un sistema de significado compartido
por sus miembros (p. 595). Este trmino implica la necesidad de que todos los
que trabajan en la empresa cuenten con determinados valores y caractersticas
que sern las competencias genricas esenciales para pertenecer a la
organizacin y que sern definidas y requeridas en los diferentes procesos.
Teniendo en cuenta las caractersticas expuestas anteriormente en ambos
ejemplos, podemos hacer el siguiente anlisis comparativo medido en grado de
desarrollo-importancia:
CAR S.A.
Bajo
Alto
Atencin al detalle
Alto
Alto
Alto
Alto
Bajo
Alto
Orientacin al equipo
Bajo
Alto
Energa
Bajo
Alto
Estabilidad
Alto
Bajo
seleccin;
desarrollo de personal;
retribucin;
mantenimiento.
Nivel de
artefactos
y rituales
Nivel de
los
valores
Nivel de
los
supuestos
bsicos
la infraestructura,
el mobiliario,
publicidades,
fachada de edificios.
induccin;
aniversarios;
promociones;
family day;
torneos deportivos;
fiestas anuales.
10
Los hroes, como sostienen Deal y Kennedy (1985, citado por Ritter, 2008), en
su obra Corporate Culture: The Rites and Rituals of the Corporate Life, son
individuos que personifican los valores de la cultura y como tales proporcionan
modelos tangibles de roles que deben desempear los empleados (p. 59). Estos
autores sostienen, adems, que las compaas inteligentes () intervienen
directamente en la seleccin de aquellos que desempean estos papeles
heroicos, sabiendo muy bien que los dems tratarn de imitar su
comportamiento (p. 59).
Algunos ejemplos de hroes:
1) Emil Rathenau: AEG;
2) Tomas Watson: IBM;
3) Bill Gates: Microsoft;
4) Henry Ford: Ford Company;
5) David Ruda: Tarjeta Naranja;
6) Fulvio Pagani: Arcor;
7) Steve Jobs: Apple.
11
ELEMENTALES
ESTRATGICOS
INSTRUMENTALES
Los valores elementales o humanos son aquellos compartidos por todas las
personas independientemente de su cultura o lugar de residencia. Son valores
universales, como: la justicia, el amor, la libertad y la religin.
Los valores estratgicos estn relacionados con las personas y su vnculo con
otros. Sirven para regular la dinmica social. Por ejemplo: la contradiccin
13
frecuente que obliga a los individuos a optar entre priorizar el valor que le
asignan a su propio ego o aquel valor asociado al bien comn.
A modo de ilustracin, te sugiero que visites los sitios web de las siguientes
empresas, donde podrs interiorizarte con sus valores organizacionales:
1) McDonalds (https://goo.gl/8toS7n);
2) Carrefour (http://goo.gl/ZMSyRX);
3) Coca-Cola (http://goo.gl/EeIhIr);
4) Volkswagen (http://goo.gl/YDa4H9);
5) Aerolneas Argentinas (http://goo.gl/D2gEuP).
14
c) los accionistas: este grupo busca empresas que les ofrezcan importantes
retornos de la inversin realizada. Por lo tanto, es objetivo de toda
empresa lograr el supervit y capital.
Misin
Razn de
ser
Personas
Accionistas
Recursos
Humanos
motivados
Retornos de
inversin
importantes
Clientes
Satisfaccion al
cliente
Proveedores
Comunidad y
Medioambiente
Compaeros de
viaje
Responsabilidad
Social
Mision
Razon de
ser
16
Personas
Recursos
Humanos
Motivados
18
Define los
limites entre
una
organizacin y
otra
19
proactividad-reactividad;
percepciones.
Segn cmo estn dados y desarrollados estos factores, las culturas pueden ser
fuertes o dbiles, funcionales o disfuncionales. Y a partir de esto, las
sintetizaremos en cuatro grupos:
1) Cultura dbil-disfuncional: Los significados compartidos son escasos, lo
cual genera la inexistencia de homogeneidad en la conducta de quienes
integran la organizacin.
En este tipo de organizaciones no existen los estndares, la formalizacin
de aspectos que hacen a la identidad corporativa, por lo que ante
momentos adversos o imprevistos las personas no saben cmo actuar.
No se acta proactivamente, ya que no hay un plan de contingencias ni
indicadores conductuales definidos. Esto genera la reactividad ante una
crisis, por ejemplo.
No hay registros de cmo se trabaj en casos similares; no existen
estndares de procesos ni controles.
No hay percepciones compartidas entre quienes integran la organizacin.
2) Cultura fuerte-disfuncional: Si bien en este tipo de organizaciones existen
los significados compartidos, no son lo suficientemente claros ni estn lo
suficientemente difundidos como para servir de gua en el actuar de los
miembros.
Ante situaciones de crisis, en estos sistemas, las personas no tienen
claridad en cuanto a cmo deben actuar. Por lo tanto, no suelen alcanzar
los resultados deseados.
Son organizaciones de tipo conservador, muy tradicionalistas. En ellas
existen significados compartidos, pero estos no proporcionan una gua
para la accin ante situaciones de crisis. Por esta razn es que la
organizacin no es capaz de obtener los resultados esperados.
Su actitud ante el cambio es la resistencia; sus miembros tratan de
evitarlo y se aferran a modelos de accin creados en el origen de la
organizacin.
3) Cultura dbil-funcional: Los significados compartidos son escasos en
organizaciones de este tipo. El modo de actuar responde a como lo
venimos haciendo siempre. Se acta por repeticin, de acuerdo a
experiencias pasadas y a resultados de xito.
Son organizaciones conservadoras, tradicionalistas.
21
DISFUNCIONAL
FUNCIONAL
Dbil
Pocos significados
compartidos.
Heterogeneidad en la
percepcin y accin.
Desorientacin.
Reactividad.
Pocos significados
compartidos. Creencia de
que lo que ha funcionado
sigue vigente. Percepcin
poco realista.
Pragmatismo.
Fuerte
Significados compartidos.
Desorientacin. Resistencia
al cambio. Aplicacin de
viejos principios a
situaciones nuevas.
Significados compartidos.
Percepcin homognea y
realista. Acciones
concertadas y planeadas de
antemano.
24
Clasificacin/Tipo
Funcional-Disfuncional.
Fuerte-Dbil.
Burocrtica.
Clan.
Emprendedora.
De mercadeo.
Objetivos + Valores
Con el transcurso del tiempo y, a medida que pasan los aos, las organizaciones
atraviesan diferentes momentos, y sus funciones cambian o al menos eso se
espera.
En la tabla siguiente, vemos como Schein (1992) sintetiza en tres momentos la
evolucin de una empresa, e indica aspectos centrales de la cultura en cada uno
de ellos:
Funcin de la cultura
La cultura deviene aptitud distintiva y fuente de
identidad.
Nacimiento y primeros
aos.
25
Es importante resaltar que no hay culturas mejores que otras. Cada organizacin
adoptar el tipo de organizacin cultural en funcin de variables, recursos y
caractersticas propias que le permitan adaptarse y sobrevivir en el transcurso
del tiempo.
Ahora
48 meses
14 meses
18 meses
3 a 6 meses
5 a 10 aos
1 ao
3 aos
6 semanas
3 a 5 aos
1 ao
Varios minutos
5 segundos
10 horas
15 minutos
Diseo de un nuevo
automvil
39 meses
14 meses
Desarrollo de un nuevo
automvil
Desarrollo de un nuevo
software
Creacin de una empresa
Primer aporte de riesgo
que reciben empresas
que se inician
Horizonte de
planeamiento en las
empresas
Colocacin de acciones
en un banco
27
De acuerdo a Michael Ritter (2008), son seis los factores determinantes que
requiere la cultura de la velocidad:
1) Fuertes lderes.
2) Talento.
3) Objetivos claros.
4) Rpida adaptacin al cambio.
5) Comunicacin rpida.
6) Horizonte de tiempo reducido.
Se puede sumar a ese listado las entrevistas de ingreso y de salida. Estas ltimas
suceden cuando un trabajador decide dejar la empresa de forma voluntaria; el
objetivo es conocer las razones que lo llevaron a tomar la decisin.
Los manuales de induccin suelen ser una gua para el personal ya vinculado con
la empresa, ya que recoge de manera clara los aspectos ms representativos de
la cultura organizacional.
El encuentro
Una vez que el candidato ha sido contratado, entramos en la segunda etapa. En
esta instancia, el nuevo empleado ve a la empresa como es, y aqu surge un
problema comn: la disonancia cognitiva. Esto ocurre cuando las expectativas
que tena el candidato no coinciden con la realidad de la organizacin, o cuando
las expectativas que tena la organizacin, del candidato, no coinciden con el real
desempeo del nuevo empleado.
31
La metamorfosis
En esta etapa, el trabajador comienza a incorporar y aprender aspectos claves de
la nueva empresa y de su nuevo trabajo. Es aqu donde se empiezan a producir
cambios. En general, estos generan un estado de ansiedad que provocan en el
individuo una adaptacin y tiempos de aprendizajes cortos.
En esta instancia, el trabajador modifica sus actitudes y conductas, adapta sus
creencias e incorpora aspectos de la nueva cultura organizacional. Este proceso
finaliza cuando el trabajador se siente cmodo y seguro en su lugar de trabajo;
cuando ha generado un grupo de pertenencia y se siente aceptado; y cuando
entiende el sistema al cual pertenece, sabe que se espera de l y puede lograrlo.
Un correcto y completo proceso de socializacin ayudar a que los nuevos
empleados se adapten fcilmente a la nueva organizacin, nueva cultura y nuevo
trabajo.
Van Maanen y Schein (1979), en la obra Toward of theory of organizational
socialization, sostienen que la socializacin es el proceso a travs del cual las
personas adquieren conocimientos y competencias necesarias para cumplir sus
funciones de manera correcta.
Los autores distinguen entre dos tipos de socializacin: un proceso formal y otro
informal. Sostienen que:
() la socializacin formal est constituida por aquellas prcticas
mediante las cuales el individuo que ingresa a la empresa es, en
mayor o menor medida, segregado de los restantes miembros de
organizacin mientras se lo somete a un sistema de experiencias
especialmente concebidas para los recin llegados. () Los
procesos informales no distinguen especficamente el rol de
recin llegado o novato, y utilizan tcticas menos
convencionales donde los nuevos miembros aprenden mediante
el ensayo y error. (Van Maanen y Schein,1979, citado en Ritter, p.
55).
32
Para finalizar con este mdulo, quisiera compartirte una sntesis de los consejos
que da Jack Welsh (CEO de General Electric) a sus ejecutivos sobre los aspectos
que constituyen la columna vertebral de la cultura que impuls su empresa1:
1) Cree una visin y encienda la pasin de su organizacin.
2) Lidere.
3) Enfrente la realidad.
4) No se concentre tanto en los nmeros.
5) Ponga el foco en lo estratgico.
6) No microadministre.
7) Escuche a sus trabajadores.
8) Sea menos formal.
9) Involucre a todos.
10) Convierta a cada cual en un jugador del equipo.
11) Mantenga las riendas del cambio.
12) Da la bienvenida a nuevas ideas.
13) Concntrese en la innovacin.
14) Desencadene la productividad.
15) Haga el seguimiento de todo.
16) Estrese. Exceda sus objetivos
17) Sea el nmero uno.
18) Reduzca la estructura.
19) Viva la velocidad.
20) Acte como empresa pequea.
21) Aproveche las oportunidades del e-bussiness.
22) Haga crecer su negocio de servicios.
33
Referencias
Bibliografa bsica:
Ritter, M. (2008). Cultura Organizacional. Buenos Aires: La Cruja.
Bibliografa ampliatoria:
Andrade, H. (1996). El proceso del cambio cultural en la organizacin. Management
today en espaol, 18(7), pp. 17-26.
Deal, T., y Kennedy, A. (1985). Corporate Culture: The Rites and Rituals of the Corporate
Life. Estados Unidos: Adisson Wesley.
[Imgenes intituladas sobre la empresa Google]. (s. f.). Recuperadas de:
https://micarreralaboralenit.files.wordpress.com/2013/08/2.jpg?w=625&h=470&crop
=1,
https://akira140501.files.wordpress.com/2015/02/google-office-zurich-023.jpg,
https://i.guim.co.uk/img/static/sysimages/Guardian/Pix/pictures/2012/5/24/1337885098791/Google-San-Fransisco-008.jpg?w=1200&q=85&auto=format&sharp=10&s=08ed737ba77f59455554c0764d37
f1e9
Robbins, S. (2002). Essentials of Organizational Behavior. Mxico: Prentice Hall.
Schein, E. (1992). Organizational Culture and Leadership. San Francisco, Estados Unidos:
Josey Bass.
Van Maanen, J., y Schein, E. (1979). Toward of theory of organizational socialization.
Research in Organizational Behavior, (1), 209-264.
CNN Expansin. (2015). Los mejores beneficios laborales de trabajar en Google. Revista
Summa. Recuperado de http://www.revistasumma.com/los-mejores-beneficioslaborales-de-trabjar-en-google/
Coca-Cola. (2014). Conoce Coca-Cola: su visin, misin y valores [Entrada en pgina
oficial].
Recuperado
de
http://www.cocacola.es/informacion/vision-misionvalores#.VjZ_aLcvfIU
McDonals. (2015). Principios y valores [Entrada en pgina oficial]. Recuperado de
https://www.mcdonalds.es/empresa/quienes-somos/principios-y-valores
Volkswagen Argentina. (2015). Principios y valores [Entrada en pgina oficial].
Recuperado
de
http://www.
volkswagen.com.ar/es/volkswagen-argentina0/principios-y-valores.html
35