Legalizacin, Traduccin , Cotejo y Compulsa de Documentos

VICERRECTORADO DE POSGRADO
Y EDUCACIN PERMANENTE

LEGALIZACIN, TRADUCCIN, COTEJO Y COMPULSA DE DOCUMENTOS

I. INFORMACIN SOBRE LA LEGALIZACIN

UNIVERSIDAD DE ALCAL, PATRIMONIO DE LA HUMANIDAD

1. Documentos acadmicos expedidos por pases miembros de la Unin Europea o

participantes del Acuerdo sobre el Espacio Europeo de Educacin Superior (EEES) 2
2. Documentos expedidos fuera de la Unin Europea o del Espacio Europeo de
Educacin Superior (EEES) ..................................................................................... 2
2.1. Documentos que han de legalizarse ......................................................................3
2.2 Trmites de legalizacin ..........................................................................................3
A) Apostilla de La Haya ............................................................................................3
a) Pases que han suscrito el Convenio de La Haya .............................................3
b) Procedimiento .................................................................................................3
B) Va diplomtica ....................................................................................................3
a) Pases ...............................................................................................................3
b) Procedimiento .................................................................................................4
3. Documentos acadmicos expedidos por la Universidad de Alcal .......................... 4
II. INFORMACIN SOBRE LA TRADUCCIN AL CASTELLANO ....................................... 5
III. INFORMACIN SOBRE EL COTEJO Y LA COMPULSA............................................... 5

Rev. 16/07/2013

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I. INFORMACIN SOBRE LA LEGALIZACIN

1. Documentos acadmicos expedidos por pases miembros de la Unin Europea o
participantes del Acuerdo sobre el Espacio Europeo de Educacin Superior (EEES)
El requisito de legalizacin no se exige a los documentos expedidos por las Autoridades
de los:

UNIVERSIDAD DE ALCAL, PATRIMONIO DE LA HUMANIDAD

Estados miembros de la Unin Europea: Alemania, Austria, Blgica, Bulgaria,

Chipre, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, Espaa, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia,
Holanda, Hungra, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Polonia,
Portugal, Reino Unido, Repblica Checa, Rumania y Suecia.
Pases participantes en el Espacio Europeo de Educacin Superior (excluidos los
Estados miembros de la Unin Europea): Albania, Andorra, Armenia, Azerbaijan,
Bosnia-Herzegovina, Croacia, Georgia, Islandia, Liechtenstein, Macedonia, Moldavia,
Montenegro, Noruega, Rusia, Serbia, Suiza, Turqua, Ucrania, Vaticano (Estado
Ciudad)
2. Documentos expedidos fuera de la Unin Europea o del Espacio Europeo de
Educacin Superior (EEES)
Para que surtan efectos en Espaa es necesario que estn legalizados.
La legalizacin se har siguiendo uno de los dos procedimientos siguientes
dependiendo del pas que expida el documento:
A) Apostilla de La Haya. De acuerdo con el Convenio de La Haya, de 5 de
octubre de 1961.
B) La va diplomtica. Es el procedimiento a seguir en los pases no firmantes
del Convenio de La Haya.
La legalizacin tiene que figurar sobre el documento original, antes de la
realizacin de la copia que se vaya a cotejar o compulsar (ver punto III de este
documento)
Los trmites a seguir para la legalizacin tienen que ser realizados por el
interesado o por persona autorizada por ste. La Universidad de Alcal no se
responsabiliza de dichos trmites.

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2.1. Documentos que han de legalizarse

Ttulos acadmicos o certificados que acrediten su expedicin.
Poderes notariales.
2.2 Trmites de legalizacin
A) Apostilla de La Haya

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a) Pases que han suscrito el Convenio de La Haya

Adems de los pases de la Unin Europea y del Espacio Econmico Europeo, son
los siguientes:
Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Azerbaijan,
Bahamas, Barbados, Belize, Bielorrusia, Bosnia-Herzegovina, Botswana, Brunei
Darussalam, Colombia, Corea del Sur, Costa Rica, Croacia, Dominica, Ecuador, El
Salvador, Estados Unidos de Amrica, Federacin de Rusia, Fidji, Georgia,
Granada, Honduras, Hong Kong, India, Islas Marshall, Israel, Japn, Kazajstn,
Lesotho, Liberia, Macao, Mnaco, Antigua Repblica Yugoslava de Macedonia,
Malawi, Isla Mauricio, Islas Cook, Mxico, Moldavia, Namibia, Nueva Zelanda,
Isla Niue, Panam, Per, Puerto Rico, Repblica Dominicana, San Vicente y Las
Granadinas, Samoa Occidental, San Cristbal y Nieves, San Marino, Santa Luca,
Seychelles, Sudfrica, Surinam, Swazilandia, Tonga, Trinidad y Tobago, Turqua,
Ucrania, Uruguay, Venezuela, Serbia y Montenegro.
Extensiones: Pases Bajos (Antillas Holandesas, Aruba); Reino Unido (Anguila,
Jersey, Baila de Guernesey, Isla de Man, Bermuda, Territorio Antrtico Britnico,
Islas Caimn, Islas Falkland, Gibraltar, Montserrat, Santa Elena, Islas Turks y
Caicos, Islas Vrgenes).
b) Procedimiento
Legalizacin mediante un nico sello, conocido como La Apostilla y una sola
firma.
B) Va diplomtica
a) Pases
El resto de pases no firmantes del Convenio de La Haya.

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b) Procedimiento
1. El reconocimiento por el Ministerio de Educacin del pas de origen, de
las firmas que figuran en el documento original1.
2. La legalizacin por el Ministerio de Asuntos Exteriores del pas de origen,
del reconocimiento efectuado en el supuesto anterior.
3. Reconocimiento de la firma de la anterior legalizacin por el Consulado
espaol en el pas de origen.

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3. Documentos acadmicos expedidos por la Universidad de Alcal

La Universidad de Alcal no se responsabiliza de los trmites que, posteriormente a la
expedicin y entrega del Ttulo o certificacin acadmica personal, el estudiante quiera
realizar para legalizar estos documentos a efectos de su presentacin en un pas
extranjero.
Para estudios de Mster Universitario y Doctorado consulte la informacin publicada
en la web del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte
Los trmites a seguir para la legalizacin del Ttulo o certificacin de Estudios Propios
son:
1. Reconocimiento de la firma del Secretario General de la Universidad de Alcal por
un notario concertado (C/ Libreros, 14 - 28801 Alcal de Henares - Tel.: 91 879 80 19)
2. Reconocimiento de la firma del notario concertado en el Colegio Notarial (C/ Ruiz
de Alarcn, 3, 3 28014 Madrid - Tel.: 91 213 00 00)
3. Legalizacin en el Ministerio de Justicia para reconocer la firma del Colegio
Notarial (Seccin de Legalizaciones - C/ San Bernardo, 45 28071 Madrid)
4. Legalizacin del Ttulo en el Ministerio de Asuntos Exteriores (Edificio Torres
gora. C/ Serrano Galvache, 26. 28033 - Madrid. Telfono centralita: 91 379 97 00)
5. Finalmente en Espaa, la Embajada o Consulado del pas en que ha de surtir efecto
el documento.

En el caso de los documentos procedentes de Brasil, teniendo en cuenta que en virtud de la

autonoma universitaria las Universidades emiten sus ttulos y diplomas, no es necesario que el
Ministerio de Educacin brasileo selle o valide dichos documentos.

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6. En el extranjero, el Ministerio de Asuntos Exteriores de su pas reconocer la firma

del funcionario de la Embajada o Consulado que legaliz el documento en Espaa.
Los estudiantes que procedan de pases firmantes del Convenio de La Haya, realizarn,
nicamente, los trmites sealados en los apartados 1 y 2.
II. INFORMACIN SOBRE LA TRADUCCIN AL CASTELLANO

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Todos los documentos expedidos en idioma extranjero por las autoridades

competentes del pas de procedencia debern acompaarse de su traduccin al
castellano, excepto si estn expedidos en alguno de los siguientes idiomas: ingls,
francs, italiano o portugus, y podr hacerse:
a) Por cualquier representacin diplomtica o consular del Estado Espaol en el
extranjero.
b) Por la representacin diplomtica o consular en Espaa del pas de que es
ciudadano el solicitante o, en su caso, del de procedencia del documento.
c) Por Traductor jurado, debidamente autorizado o inscrito en Espaa.
d) Por traductores pertenecientes a las Administraciones Pblicas, que den al
documento la suficiente oficialidad.
En la medida de lo posible, cuando el documento original est escrito en un alfabeto
distinto del occidental, se recomienda que la correspondiente traduccin recoja la
denominacin del ttulo en su idioma original, pero transcrita al alfabeto occidental, en
lugar de una traduccin de esa denominacin.
La traduccin al castellano est exenta de legalizacin.
III. INFORMACIN SOBRE EL COTEJO Y LA COMPULSA
Para acceder a los Estudios de la Universidad de Alcal es necesario que los aspirantes
presenten en el plazo indicado fotocopia cotejada de los documentos acadmicos que
acreditan que renen los requisitos para el acceso.
Cuando el cotejo se realice en la Escuela de Posgrado, el interesado presentar el
documento original con una copia del mismo. En la Escuela de Posgrado se realizar el
cotejo del original y de la copia, comprobando la identidad de contenidos y
estampando el sello de cotejo en todas y cada una de las pginas de la copia. Una vez
realizado este trmite, se devolver el documento original al interesado, y las copias
cotejadas pasarn a formar parte del expediente.
Si las fotocopias estuviesen ya compulsadas por el organismo que emiti el documento
original o por un notario, o en el caso de documentos acadmicos expedidos en el

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extranjero, estuviesen ya cotejadas por las representaciones diplomticas o consulares

de Espaa en el pas de donde proceda el documento, no ser necesaria la
presentacin simultnea del original.

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