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ACTA No.

001
CONFORMACIN DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL DE LA
FUNDACION SERVICIO JUVENIL
1. En las instalaciones de las oficinas administrativas de la Fundacin Servicio
Juvenil, siendo las 6:00 pm. del da 12 del mes de febrero de 2016, se reunieron
los trabajadores elegidos por sus compaeros de trabajo y los trabajadores
designados por la Gerencia de la Fundacin, para conformar el COMIT DE
CONVIVENCIA LABORAL, como lo dispone la Ley 1010 de 2006, el artculo 14 de
la Resolucin 2646 de 2008, la Resolucin 652 de 2012 y la Resolucin 1356 de
2012. En esta reunin se designaron como representantes del empleador y como
representante de los trabajadores, a las siguientes personas:
Los trabajadores designados por la empresa como representantes principales y
suplentes del COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL son:
Principales
Nombres
No. Cedula
Zully Avendao
1.082.917.754

Suplentes
Nombres
No. Cedulas
Rafael Serrano
85.454.823

Los trabajadores mediante un proceso de eleccin y votacin secreta, realizado el


da 12 de febrero de 2016, nombraron como sus representantes principales y
suplentes ante el COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL de la organizacin, a los
siguientes trabajadores:
Principales
Nombres
No. Cedula
Hugo mejia carbono
1.083.469.439

Suplentes
Nombres
No. Cedulas
Elsa maestre
36.552.473

2. En consenso y por mutuo acuerdo entre los miembros principales del Comit de
Convivencia Laboral eligieron los siguientes cargos:

Presidente del Comit: Zully Avendao Villa


Secretario del Comit:

3. El periodo del Comit de Convivencia Laboral, ser de dos 2 aos, a partir de la


fecha y el empleador se compromete a brindar los espacios necesarios para que
el Comit sesione, de acuerdo a lo estipulado en el artculo 9 de la Resolucin
652 de 2012.
4. De acuerdo a lo estipulado en la Resolucin 652 de 2012, en el Procedimiento
interno confidencial, conciliatorio y efectivo para prevenir las conductas de acoso
laboral, son funciones de este Comit de Convivencia Laboral las siguientes:

1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan


situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que
las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en
los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral al interior de la empresa.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los
hechos que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las
partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solucin efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no
se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el
Comit de Convivencia Laboral, informar a la Gerencia y a la
Superintendencia de Capital Humano de la empresa y cerrar el caso y el
trabajador puede presentar la queja al Ministerio Pblico o a las Salas
Jurisdiccional Disciplinaria de los Consejos Superior y Seccionales de la
Judicatura, conforme a las competencias que seala la ley.
8. Presentar a la Gerencia de la empresa, las recomendaciones para el
desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral, as como el informe anual de resultados de la gestin del Comit de
Convivencia Laboral y los informes requeridos por los organismos de
control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el
Comit de Convivencia a la Superintendencia de Capital Humano y Salud
Ocupacional de la empresa.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,
los cuales sern presentados a la Gerencia de la empresa.
12. Las dems actividades inherentes o conexas con las funciones
anteriores.

13. Los miembros del Comit de Convivencia Laboral, asumen el


compromiso de realizar su funcin acorde con los parmetros establecidos
en la Ley y en las disposiciones internas que sobre este tema adopte la
empresa.
Para constancia se firma, la presente acta, por quienes participaron en la reunin,
siendo las 6:00 pm. del da 12 del mes de febrero de 2016

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

PRINCIPALES

SUPLENTES

____________________
Zully Avendao Villa
C.C 1.082.917.754

________________________
Rafael Serrano Castro
C.C 85.454.823

REPRESENTANTES DE LA EMPRESA

PRINCIPALES

____________________
Hugo Meja Carbono
C.C 1.083.469.439

SUPLENTES

________________________
Elsa Maestre Abella
C.C 36.552.473

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