ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaracin de
voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial
que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las
pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para la constitucin
de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente
ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad .
Para los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital social de 1,000
nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora gratuitamente para elaborar la
minuta .
1.

REQUISITOS PARA ELABORACIN DE MINUTA

1.

La Reserva del nombre en la SUNARP

Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su empresa) de cualquier otra empresa
adoptando una razn social o una denominacin, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que est
gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. En este paso ya debi adoptar la modalidad o
sociedad empresarial que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se deben realizar 2 pasos:
1.

Bsqueda de los ndices

Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que
denominar a su empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento
de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo, es
decir,

si

no

hay

un

nombre

similar

se

prosigue

con

el

paso

B.

Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio nacional de
personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles
1.

Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurdica a constituir

Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que
pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el
domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros
datos.
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente un da para que
me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30)
das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP , aqu ingresa toda la
informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles.
1.

Documentos Personales

Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del
documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar copia del carn
de extranjera o visa de negocio.
1.

Descripcin de la Actividad Econmica.

Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe presentarla en una hoja
suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.
1.

Capital de la Empresa.

Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes se
tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
1.

Bienes Dinerarios.

Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con
una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la
Constancia de Depsito en original y copia.
1.

Bienes no Dinerarios.

Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes
debe

presentarse

en

una

Declaracin

Jurada

Simple.
Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado modificado por la Ley N
28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa.
Fuente: Direccin MYPE de la Regin Piura
http://www.sunarp.gob.pe/ServiciosLinea.asp

Elaboracion de la Minuta de
constitucion de empresa
QUE ES UNA MINUTA?
Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o
contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevacin
a escritura pblica.

Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es

opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una
declaracin de voluntad.

Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado, modificado
por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta en la declaracin de voluntad de
constitucin de pequea o microempresa.
PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES
REQUISITOS:
PRIMER REQUISITO
La reserva del nombre en Registros Pblicos
La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa,
adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.R.L. o
S.A.C.).

Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre
similar inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra empresa cuando hay
identidad o similitud con otros nombres, denominacin o razn social ingresados con
anterioridad a los ndices del Registro de Personas Jurdicas.

Para esto tengo que realizar 3 operaciones:

A. Buscar en los ndices,

B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo

C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.

Estas operaciones se explican a continuacin:

A. Bsqueda en los ndices:

La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o
ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo
entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre

temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un

nombre similar, sigo con la operacin B.

B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre):

Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una
inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el
domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE),
entre otros datos.

C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:

Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente

una semana para que me entreguen la reserva. Esto significa que el ndice de
denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar tal nombre
dentro de ese plazo.

Tambin puedo realizar esta reserva desde el mdulo de la SUNARP, disponible para el caso
Lima, en las mismas instalaciones del Programa Mi Empresa.

SEGUNDO REQUISITO
Presentacin de los documentos personales.
Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.

En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o

visa de negocio.

TERCER REQUISITO
Descripcin de la actividad econmica.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a
titular.

CUARTO REQUISITO
Capital de la empresa.

Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la
empresa.

Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:

Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta, y con
una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que
adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia.

Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del
aporte de bienes debe presentarse en una declaracin jurada simple (segn el formato
entregado por el ID Empresarial).

Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.

Es la combinacin de ambos aportes.

QUINTO REQUISITO
Estatuto.
Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la gerencia, la
junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn
corresponda).