Definicin de contabilidad:

Enrique Fowler Newton define: La Contabilidad es una disciplina

tcnica que partiendo del procesamiento de datos sobre la
composicin y evolucin del patrimonio de un ente, los bienes de
propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce
informacin til para la toma de decisiones de administradores y
terceros interesados, y para la eficaz vigilancia sobre los recursos y
obligaciones del ente.
PATRIMONIO NETO
Es el valor resultante de la diferencia entre los bienes y derechos
de la empresa y las deudas o compromisos que posee a una fecha
dada, o como la diferencia entre la totalidad de los rubros activos y
de los rubros pasivos.
Concepto de Devengamiento.
El Criterio de lo Devengado determina que las variaciones
patrimoniales a tener en cuenta para la determinacin del
resultado del ejercicio, son las que corresponden imputar a dicho
periodo, por haberse producido en el hecho sustancial que genera
tales variaciones, sin interesar si los mismos han generado cobros
o pagos.
El criterio de lo Devengado tiene en cuenta los derechos adquiridos
o las obligaciones asumidas. Es independiente del movimiento de
los fondos. Derecho adquirido u obligacin asumida es sinnimo de
devengado. Este criterio tiene prevalencia sobre el criterio de lo
percibido.
El Criterio de lo Percibido es opuesto a lo devengado. Registra las
variaciones patrimoniales solo cuando se ha producido el real
ingreso o salida del dinero, por cuanto percibir significa recibir.
Importe cobrado o pagado es sinnimo de lo percibido.
ESTADOS CONTABLES BASICOS
1. Estado de Situacin Patrimonial

2. Estado de Resultados
3. Estado de Evolucin del Patrimonio Neto
4. Estado de Origen y Aplicacin de los Fondos

Las organizaciones
Concepto: Organizacin es un sistema social conformado por
individuos y grupos de individuos que, dotados de recursos y otros
elementos dentro de un determinado contexto, desarrollan regular
y sistemticamente un conjunto de tareas orientadas por valores y
atributos comunes, hacia la obtencin de un determinado fin.
El fenmeno organizacional se caracteriza por los sig elementos:
Sistema Social

Conformados por individuos y/o grupos de individuos.

Agentes

Las personas relacionadas por medio de las actividades que

desarrolla una organizacin.

Recursos

Dotado de los elementos materiales y humanos necesarios para

llevar a cabo la organizacin.

Valores

Comunes para llevar a cabo los objetivos o metas, fines o

propsitos perseguidos por quienes constituyen la
organizacin.

Desde el punto de vista interno de una organizacin los recursos

que necesitan las organizaciones para desarrollar sus actividades
son:
Recursos humanos: Son las personas o grupos humanos de
personas que trabajan en la organizacin y se relacionan entre
s, aportando su esfuerzo fsico e intelectual, as como sus
valores, ideas y conocimientos. Son considerados elementos

activos: el personal de la organizacin, los dueos, accionistas o

socios dependiendo de la forma jurdica que la organizacin
adopte.
Recursos materiales: Son los medios fsicos, naturales y
financieros que la organizacin utiliza para alcanzar los fines
propuestos. Entre ellos se cuentan:
-Los recursos de rpida rotacin que seran la materia prima que
ha de salir transformada en productos y el dinero nacional o
extranjero, acciones, bonos, ttulos, etc.
-Inmuebles, edificios e instalaciones en los que la labor se realiza.
-Maquinarias que multiplican la capacidad de trabajo.
-Muebles, tiles, herramientas, vehculos, computadoras
(hardware, software), productos elaborados, y semielaborados, etc.
Recursos naturales y energticos: Son la tierra, el agua, el aire,
a luz solar, etc.;
la energa, en todas sus manifestaciones (elctrica, hidrulica,
solar, nuclear, etc.), y los combustibles.
Ideas, conocimiento e informacin: Estos recursos se originan en
el intelecto del hombre y el avance cientfico y tecnolgico,
clave para el desarrollo y evolucin de las organizaciones, el
conocimiento ha pasado a ser el capital ms importante de una
organizacin, es decir, su principal fuente de riqueza (sea o no
con fines de lucro). Para que la organizacin pongan en marcha
su conocimiento, es vital que la informacin circule por ellas y
vincule a todas sus partes. La informacin reduce la
incertidumbre mediante la misma se comunican la inteligencia y
el conocimiento. Aunque la informacin es la sustancia del
proceso de comunicaciones, todo lo que se comunica no
siempre es informacin.

 Recursos tecnolgicos: Por tecnologa organizacional se conoce

la tcnica que se usa en la transformacin de insumos en
productos. Son los mtodos, tcnicas, y procedimientos para la
investigacin, produccin, comercializacin, etc., o tecnologas
operativas. Tambin se incluyen las llamadas tecnologas
administrativas para planificar, controlar, adoptar decisiones,
registrar informacin, etc. Que usan quienes administran todas
las org. y los sistemas de produccin, org y administracin.
Nombre, prestigio, smbolos, marcas, etctera: Se consideran
elementos de una organizacin su nombre, la imagen o el
prestigio que genera durante su evolucin, y las marcas (y otros
intangibles), as como los smbolos que utiliza para la
transmisin de todos ellos al medio ambiente o mercado.
Tipos de organizacin:
-Segn sus fines (motivos para desarrolar su actividad):
Con fines de lucro: Comerciales, Industriales, De servicios, y
Financieras.
Sin fines de lucro: Deportivas, Religiosas, Culturales, de
Benificencia.
-Segn su formalidad (Si tienen estructuras o no y sistemas
oficiales para la toma de decisiones, comunicacin y control).
Formales (comprende estructuras y normas )
Informales( Medios no oficiales)
-Segn su grado de centralizacion (Medida de autoridad que se
delega):
Centralizadas (Se concentra en la parte superior)
Descentralizadas (Se delega autoridad hasta donde sea posible).
La empresa:
Es una organizacin, es decir, un sistema social, que a travs de
sus elementos: recursos humanos y recursos materiales, entre los
cuales los ms importantes son el dinero y los intelectuales,

persigue como fin la produccin de bienes/ y o servicios para la

satisfaccin de necesidades o tiles para la sociedad o contexto
inmediato y mediato que la rodea.
En otras palabras la Empresa es una organizacin econmica que
utiliza los diferentes factores o recursos, coordinando el capital y el
trabajo, valindose del proceso administrativo para producir y
comercializar bienes tangibles, intangibles o servicios, en un marco
de riesgo, cuyo objeto es armonizar los intereses de sus miembros
con el fin de crear, mantener y distribuir riqueza entre ellos.
La funcin de la empresa como generadora de valor, y de manera
sinttica, se podra analizar desde dos extremos:
-

Por uno, la disposicin a adquirir un bien o un servicio y

pagarlo, por parte del cliente, y
Desde las entradas de bienes o servicios y sus costos.

En el primer extremo, tendr que mejorar su desempeo

competitivo, buscando que las salidas del sistema, satisfagan
necesidades y dichas satisfacciones produzcan el ingreso de
dinero. En el otro extremo, a travs de la optimizacin de todo lo
concerniente a las entradas y sus costos, todo con el fin de la
obtencin de riqueza, o lo que se conoce comnmente como
lucro.
CICLO OPERATIVO Y CICLO CONTABLE
Cuando una persona (fsica o jurdica) toma la decisin de destinar
parte de su patrimonio a iniciar una actividad comercial, con fines
de lucro, est invirtiendo. Su finalidad es que esa inversin le
produzca un beneficio, es decir, sea rentable.
Cuando la persona hace su aporte a una nueva organizacin que
comienza a operar, se dice que se inicia la vida de la organizacin,
y ese aporte es el primer acto de la misma. A partir de ese
momento es necesario tomar decisiones, que se
denominan "decisiones organizacionales", porque estn
vinculadas al desarrollo de la organizacin. Estas decisiones
pueden ser tomadas por los dueos (en organizaciones chicas) o

ser delegadas en el o los administradores (en las organizaciones

ms grandes).
Dentro de las decisiones a adoptar estn las
llamadas "operativas". La organizacin ir desarrollando en el
transcurso del tiempo diversas operaciones. En las empresas
comerciales o de servicios esas operaciones tpicas son:
COMPRAR - VENDER - COBRAR - PAGAR
y en las empresas manufactureras son:
COMPRAR - FABRICAR - VENDER - COBRAR - PAGAR
Al perodo en que se cumplen estas operaciones se lo
llama CICLO OPERATIVO.
Decamos que el inicio de una organizacin o empresa es el
momento en que el dueo o los dueos realizan el primer aporte
de capital. Con el aporte de capital comienza el CICLO
CONTABLE hasta la fecha de cierre, a los 12 meses. A ste
perodo de 12 meses se lo llama EJERCICIO ECONMICO.
Operaciones:
Son todas las transacciones que realiza la empresa con motivo de
sus negocios. Podemos distinguir entre:
Operaciones Ordinarias: son las habituales, por ejemplo:
comprar, vender, cobrar, pagar.
Operaciones Extraordinarias: son las no habituales, es
decir, las que se realizan de vez en cuando. Por ejemplo
comprar un edificio, vender una maquinaria, etc.
COMPROBANTES Concepto: Cuando un acto o hecho econmico
se lo puede verificar objetivamente a travs de los datos
cualitativos y cuantitativos, y hay certeza de que esos actos son
irreversibles, esos datos se vuelcan en el formulario, el que pasa a
ser un comprobante. El comprobante es una fuente y soporte como
instrumento material de datos, que deja ver la existencia de un

acto o hecho econmico, el que puede ser un hecho registrable o

no registrable.
-Cuando es un hecho registrable, el comprobante acta como
soporte de entrada al proceso contable para el clculo,
clasificacin, y registracin de las operaciones econmicofinancieras, debindose entender por hecho registrable al que
produce informacin procesable la cual a su vez produce cambios
cualitativos y cuantitativos en los componentes de la igualdad
contable.
-En cambio, cuando el hecho es no registrable, el comprobante
ser un soporte de datos o documentacin fuente para aquellos
actos de carcter meramente informativo o aclaratorio, cuando la
informacin no afecta cualitativamente a la igualdad contable.
CLASES DE COMPROBANTES
-Comprobantes propios: son aquellos confeccionados por la misma
organizacin.
A su vez:
-Uso interno: que son los que comunican hechos
ocurridos y concluidos dentro de la organizacin, y
-Uso Externo: que trascienden su mbito, y sirve
para comunicar informacin tanto al sistema de informacin
propio, como al sic de un tercero.
- Comprobantes de terceros: Confeccionado fuera de la
organizacin en formularios ajenos a la misma, pero referido a
hechos econmicos que vinculan a la organizacin y los terceros.
- Incompletos o a completar: con la obligacin de ser integrados
dentro de la organizacin o por el tercero receptor del
comprobante.
-Completos: que son los que no requieren ningn tipo de tarea
adicional sobre los mismos.
FORMULARIOS

Un formulario es una pieza de papel que contiene datos y espacios

(campos) en blanco donde se pueden escribir o seleccionar
opciones, para registrar informacin variable, el cual tendr
diferente utilizacin segn el rea funcional a la cual pertenezca.
Puede considerarse tambin como un instrumento de trabajo cuyo
objetivo es transportar datos o informacin para simplificar y
facilitar el desarrollo de los procedimientos contables y
administrativos.
Los formularios presentan una visin ordenada de mltiple y
variable informacin sobre algo.
Clasificacin:
-Nmero correlativo: se asigna un cdigo a todos los formularios.
Este es poco flexible y se desactualiza constantemente por lo que
es ideal para empresas pequeas.
-Por rea emisora: que implica asignar a cada departamento
nmeros o cdigos de acuerdo a la magnitud. Otra manera es
asignar los dgitos caractersticos a cada rea y un nmero
correlativo.
-Por el procedimiento en que interviene: Es el que presenta
mayores ventajas por la fcil ubicacin del formulario por parte del
usuario.
Distincin entre Formulario y Comprobante
Todos los datos relacionados con hechos econmicos en los que
interviene el ente, pueden llegar al Proceso Contable por va oral o
por va escrita: en este ltimo caso, es necesario establecer un
sistema uniforme para ingresar su contenido mediante la creacin
de un soporte de entrada, consistente en un medio impreso
predeterminado en el cual se vuelcan los datos de utilidad al
Proceso Contable.
Este medio impreso predeterminado se llama FORMULARIO. El
formulario es uno de los elementos que utiliza la Administracin
para uniformar y facilitar el Proceso Contable. Consiste en una hoja

de papel con determinada estructura y diseo impreso, apto para

contener en forma estandarizada y simplificada, los datos
inherentes a hechos econmicos repetitivos relacionados con el
ente. Cuando un formulario se completa con los datos requeridos
por el Proceso Contable, respecto a un hecho econmico, se
transforma en un COMPROBANTE y acta como fuente de datos.
No obstante, es conveniente aclarar que existen comprobantes
que no se confeccionan en una estructura preimpresa (es decir que
no provienen de formularios) sino que su diseo depende de la
persona que los elabora y de la finalidad para la cual se crean.
Los comprobantes pueden adoptar distintas modalidades; a ttulos
de ejemplo podemos citar: Instrumentos Pblicos
Instrumentos Privados
Papeles de Trabajo
Documentos Comerciales
Los comprobantes pueden ser confeccionados por el ente, en cuyo
caso se los denomina comprobantes propios, o bien pueden ser
confeccionados por terceros ajenos al ente, recibiendo en este
caso el nombre de comprobantes de terceros. A su vez, los
comprobantes propios pueden ser de uso interno o de uso externo.
En el primer caso informan al ente sobre hechos ocurridos dentro
del mismo; en el segundo caso, los comprobantes salen del mbito
del ente siendo de utilidad tanto para su Proceso Contable como
para el Proceso Contable del tercero a quien van dirigidos.
STOCK, PUNTO DE PEDIDO, PUNTO STOCK MNIMO

Stock: Inventario, registro documental de los bienes y

dems cosas pertenecientes a una persona, empresa o
comunidad, hecho con orden y precisin.

Existencias, bienes posedos por una empresa para su venta

en el curso ordinario de la explotacin, o bien para su
transformacin o incorporacin al proceso productivo

. Stock mximo: Se refiere a la mayor cantidad de existencias

que se pueden mantener en el almacn en funcin de los costos
que deben soportarse. En general a las empresas le interesa
mantener grandes cantidades de inventarios cuando:
1- Los costos de almacn son bajos.
2- Se obtienen importantes descuentos por volumen.
3- Se espera un incremento de la demanda del producto
vendido o fabricado.
4- Se esperan fuertes subas en el precio de los materiales.
Stock Mnimos o de seguridad: Se refiere a la menor cantidad de
existencias que se pueden mantener en el almacn para que no
produzcan rupturas de stock. Conviene mantener inventarios bajos
cuando:
1- Los costos de almacenamientos son elevados.
2- La demanda de productos vendidos o fabricados es estable,
con lo que se reduce un riesgo de ruptura.
3- Los proveedores son de confianza.
4- Se esperan bajas en los precios.
Punto de pedido: Es el nivel de existencias en el cual se debe
realizar el pedido para reaprovisionar el almacn. Cuando se
realiza el pedido debe tenerse en cuenta que el proveedor tardara
en entregarlo (plazo de aprovisionamiento), para no quedar debajo
del stock de seguridad.
CONCEPTO CUENTA
La cuenta est formada por un conjunto de smbolos y palabras
que le dan identidad propia y que constituyen el lenguaje que se
utiliza para procesar y brindar informacin vinculada con el
patrimonio a las personas interesadas. La cuenta es el elemento
estructural del idioma de la contabilidad.
Plan de Cuentas
Las cuentas agrupan en forma homognea la informacin referida
a los hechos y operaciones, atendiendo a los objetivos de la

Contabilidad y a las caractersticas de la empresa. El Plan de

Cuentas constituye el diagrama completo y detallado del conjunto
de cuentas utilizadas en cada Contabilidad para registrar las
operaciones realizadas por el ente con terceros y los
acontecimientos eventuales y circunstancias del medio econmico,
logrando con su aplicacin, el cumplimiento de los fines de la
misma. Todo Plan de Cuentas deber contener los tems
indispensables para registrar adecuadamente, en forma clara y
sencilla, el Patrimonio y sus variaciones, los compromisos y riesgos
eventuales y los bienes de terceros en poder del ente. Cada
empresa requiere su propio Plan de Cuentas, condicionado a las
caractersticas especiales de la explotacin y a los fines que se
pretende alcanzar con su aplicacin. De la correcta preparacin del
plan, de la armnica y exacta clasificacin de las cuentas que lo
integran, depende la mayor o menor utilidad que el mismo pueda
suministrar al sistema contable, dado que es algo as como la
columna vertebral de la Contabilidad del ente.
El Plan de Cuentas constituye un elemento de control, es
normativo, y disciplina la tarea del sistema contable en el sentido
de que ste debe buscar en el plan la cuenta creada a la cual se
le fija un nombre y una funcin determinada-, a los efectos de su
apropiacin o empleo en el registro de las operaciones del ente.
Todo Plan de Cuentas deber reunir tres requisitos bsicos:
1) Integridad: Debe incluir todas las cuentas que la empresa
necesitar aplicar, conforme a las caractersticas de la misma y a
su objeto especfico.
2) Flexibilidad: Debe admitir la posibilidad de introducir las
modificaciones y ajustes que la realidad de los hechos no previstos
y la experiencia recogida en su aplicacin, impongan en el
momento oportuno.
3) Codificacin: A cada cuenta y a cada grupo de ellas se le debe
asignar una referencia por medio de nmeros, letras o
combinaciones de ambos, a los efectos de su individualizacin.
Manual de Cuentas

El Manual de Cuentas es un complemento del Plan de Cuentas que

contiene las instrucciones acerca del contenido y utilizacin de
cada una de las cuentas contenidas en el mismo.
Para cada una de las cuentas en l incluidas se consigna:
Los tems o conceptos que registra bajo su denominacin.
Las causas ms comunes que generan dbitos y crditos.
El saldo habitual que le corresponde.
Se omiten los movimientos de Cierre de Libros al finalizar cada
Ejercicio econmico ya que ello slo implica cancelar las cuentas
que permanecen con saldo a esa fecha, tarea para la cual se sigue
el principio de debitar las cuentas que tienen saldo acreedor y
acreditar las cuentas que tienen saldo deudor logrando por
diferencia el Resultado del Ejercicio. Tampoco se incluyen los
movimientos de apertura de libros al inicio de cada Ejercicio
econmico, en los que se debitan las cuentas de Activo y se
acreditan las cuentas de Pasivo y Patrimonio Neto.
Se lista el Manual de Cuentas correspondiente a una cuenta del
Plan de Cuentas detallado anteriormente.

Los registros principales y auxiliares

Concepto
Los registros contables son evidencias fsicas de las anotaciones
contables realizadas, es decir, son elementos donde se anotan los
datos contables y se almacena la inf. para la elaboracin de los
informes contables.
Clasificacin y momentos de su utilizacin
a Cronolgicos: siguen el orden del tiempo (libro diario)
- Registro inmediato: venta, compras, pagos, etc

- Registro diferido: devengamiento de intereses,

depreciaciones, etc
b Sistemticos: siguen el orden del tiempo, pero se registran
en cuentas (libro mayor) a su vez, estas, pueden hacerse en
un registro nico o en un registro centralizado.
- Registros principales: donde se anotan las operaciones
detallada o resumidamente.
- Registros auxiliares: donde se anotan detalladamente las
operaciones repetitivas de un mismo tipo, que aparecen
resumidas luego por totales y en forma mensual en el registro
principal.

Registro directo

Hechos registrables

Diario
Libros

Registro descentralizados

Registro directo
Repetitivos
Otros

sub-diarios
diario

Inventario y balances caractersticas y contenido

El C.Comercio establece que es un registro indispensable.

Caractersti
cas:

2,4. BALANCES

Homogneo: resume todo tipo de info.

Principal: contiene toda la info.
Indispensable: exigido por el C.Comercio.
Primera entrada: al inicio del primer asiento de
apertura.
- Segunda entrada: en los siguientes ejercicios.
- Encuadernado: exigido por el C.Comercio.
- Cronolgico: registro sucesivo de los Estados
Contables.

Sobre la base de los trminos del art. 48, C. Com., el libro de Inventarios se
abrir con una descripcin detallada del activo y pasivo del sujeto de derecho,
en tanto que el balance constituye una suerte de representacin sinttica del
inventario, en el que se expresa el estado econmico de la sociedad y del cual
pueden inferirse los resultados de la actividad social al cierre del ejercicio. De
ah que el inventario constituya una operacin contable previa para posibilitar
el balance y que en cada ejercicio sea necesario realizar un nuevo inventario
para confeccionar un nuevo balance y as evaluar la evolucin patrimonial de la
empresa.
El inventario inicial de la sociedad nos brindar una descripcin exacta del
dinero, crditos, otros valores, bienes (muebles e inmuebles), deudas, etc.;
esto forma el capital de la sociedad, oportunidad en la que se equipara e iguala
el capital jurdicamente considerado, con el patrimonio de la sociedad.
Se puede decir, entonces, que del balance surge clara y exactamente la
situacin econmica y financiera de la sociedad en el preciso momento de su
cierre de ejercicio o al momento de su confeccin, dependiendo su finalidad
(balance especial, de liquidacin, etc.).
*El estado de resultados se realiza con las cuentas de resultados (Ingresos,
Gastos, Costos), y el resultado final de estas cuentas es lo que conocemos
como utilidad del ejercicio o prdida del ejercicio.

Libro diario. Caractersticas y contenido

Es un registro cronolgico usado para anotar todos los datos que
deban ingresar en el SIC.
-

Numero de asiento
Los datos
Fecha
esenciales que
Nombres y cdigos de las cuentas
debe contener
Importes de los cuales se acreditan o debitan las
son:
cuentas.
- Referencia al concepto que se est registrando.
Este contiene todas las operaciones que reflejan los hechos
susceptibles de ser registrados, por lo que es un registro
cronolgico, que prioriza todas esas registraciones de manera
integral, independientemente de las cuentas que se usan, su
clasificacin y saldo.
La 1ra anotacin en este libro, es el registro de aportes y/o
compromisos de aporte. El soporte documental es el libro de
Inventario y Balances. El asiento contable en el diario general,
tiene dos tipos de datos:

a Cualitativos: refiere el nombre de una o varias cuentas que

se debitan o acreditan.
- La informacin descripta de la operacin que se trata.
- Fecha del hecho que origina la operacin.
- Indicacin del cdigo en el plan de cuentas de cada cuenta
que interviene en el asiento.
b Cuantitativos: son los importes o movimientos de valores
que debitan y acreditan, los cuales deben balancear.
Su diseo consta de dos partes: una con datos cualitativos y la
otra con cuantitativos. La cantidad de columnas depende del
medio de registracin usado por la Org, pero sea manual o de otra
forma, mnimo debe tener seis columnas.

Datos cualitativos
D M
Detalle
a es
Suma de movimientos iguales

Cdigo de
cuenta

Datos
cuantitativo
s
deb Habe
e
r
xxx
xxx

El mayor general - caractersticas y contenido

Luego de registrar en el diario los hechos contables, donde se usan
las cuentas creadas en el plan de cuentas, se realiza las
anotaciones en el Libro Mayor. Este registro contiene las
registraciones ordenadas por unidad temtica. Son hojas que cada
una de ellas llevan, el nombre de una cuenta, lo que significa que
cada hoja incluir los movimientos que se produjeron en cada
cuenta, tambin ordenados cronolgicamente.
Caractersticas

- Homogneo: resume toda la informacin por concepto

analgico.
- Principal: contiene la totalidad de la informacin.
- No indispensable.
- Segunda entrada simple.
- No encuadernado.
- Cronolgico: sucesivo dentro de los conceptos analgicos.
Contenido: el asiento en este registro, se hace generalmente en
un solo rengln, a diferencia del diario.
Diseo: en general tiene la siguiente caracterstica:
Datos cualitativos

debe
Suma de los
movimientos
al debe

haber
Suma de los
movimientos
al haber

Saldo
Saldo deudor o
acreedor

Sistemas de registracin
Un sistema de registracin es un conjunto sistematizado de
registros que se usar en el procesamiento de datos. Se vincula
con la forma de registrar los efectos econmicos de los hechos y
operaciones del PN del ente. Implican diagramar el circuito que
deben seguir los comprobantes.
Los registros que integran un sistema de registracin se vinculan
entre s a travs de la inf. que captan de la documentacin. La inf.
va siempre en un slo sentido:
Documentacin
Entrada
Documentacin

Registro de 1ra Entrada Registro de 2da

Diario General

Sistema Directo de Registracin

Mayor General

Tambin llamado Centralizado. Es el tradicional, el flujo de info

circula por una nica via: el comprobante se registra en el Diario
General, simultneamente en el Mayor general, para luego ir al
prebalance. Puede tener mayores auxiliares tambin.
Como el trabajo lleva tiempo, se usa solo en empresas pequeas.
Hoy con el PED muchos de esos inconvenientes desaparecieron, en
general utilizando planes de cuenta analticos. Al realizarse
automticamente las tareas de mayorizacin y clculo de saldos,
el trabajo ha disminuido sensiblemente. El circuito es:
COMPROBANTES Libro DIARIO GENERAL Libro MAYOR
GENERAL Libro INVENTARIO y BALANCES

En su forma ms elemental, lleva los siguientes registros.

Utiliza un nico Diario que registra Todas las

operaciones en forma analtica partiendo o tomando los
datos de los comprobantes con efecto patrimonial
objetivamente medible.

Utiliza un nico mayor que registra Todas las

operaciones en forma analtica partiendo de los asientos del
Diario.

Pueden registrarse de forma manual o con medios

electrnicos.

Inventario y balances: encuadernado, foliado y

rubricado.
LIMITACIONES.

Lentitud en las registraciones en cada libro, trabaja una

sola persona.

Hace falta informacin analtica.

Hay carencia de informacin sinttica.

Existen dificultades para detectar errores.

Genera atraso de las tareas contables.

SISTEMA INDIRECTO O CENTRALIZADO

El sistema de registracin indirecto aparecen los subdiarios, de
modo que las operaciones repetitivas, se registran en los
subdiarios respectivos, y luego en un asiento resumen, a fin de
cada mes o periodo a tener en cuenta, se registra el diario general.
Tambin se lo denomina sistema descentralizado, ya que no hay
una va nica por donde circula la informacin contable. Incorpora
el uso de libros auxiliares. La tenedura de libros para responder a
los requerimientos de anlisis acudi a la descentralizacin de los
registros, incorporando registros analticos como los diversos
subdiarios y mayores auxiliares que recopilan informacin
detallada. Luego para satisfacer los requerimientos de informacin
sinttica, pas a la centralizacin contable, reuniendo las
anotaciones de los libros auxiliares en libros principales.
Los registros que utiliza son:

Diario General.

Mayor General.

Subdiarios o Diarios Auxiliares.

Submayores o Mayores Auxiliares.

Inventarios y Balances.

Mtodo Promedio Ponderado

Se basa en el costo promedio del inventario durante el perodo
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la
suma de las resultados anteriores (CT)
- Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)
- Obtener el costo promedio de las mercancas dividiendo CT entre NT
- Obtener el costo de las mercancas vendidas multiplicando el costo promedio
de las mercancas por el inventario final

Mtodo del costo de Primeras Entradas,

Primeras Salidas (PEPS)
Este mtodo presenta el inventario final a su costo ms actual. Cuando
aumentan los costos de inventario (aumento de precios) este mtodo da como
resultado una utilidad ms alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor.
Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que
salen al costo de las mercancas vendidas.
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la
suma de los resultados anteriores (CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el
costo total (CT) y el del inventario final (Ci)

Mtodo de las ltimas Entradas, Primeras

Salidas (UEPS)
Este mtodo presenta el costo de las mercancas vendidas a un costo ms
actual. Cuando aumentan los costos de los inventarios este mtodo produce el
costo de mercancas vendidas ms alto y la utilidad ms baja, minimizando el
impuesto sobre la venta.
Los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al
costo de las mercancas vendidas
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la
suma de los resultados anteriores (CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el
costo total (CT) y el del inventario final (Ci)
Se venden primero las mercancas con menos antigedad en el inventario.

CHEQUE
El cheque es un ttulo de valor a la orden o al portador y abstracto
en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena
incondicionalmente a una institucin de crdito el pago a la vista
de una suma de dinero determinada a favor de una tercera
persona llamada beneficiario.

Caractersticas del cheque

Literalidad: Significa que vale nica y exclusivamente por lo que se plasme en el cheque
de manera especfica. El cheque tiene que contener el nombre completo y todos los
requisitos.

Valor: Otra caracterstica es que tienen valor per se, es decir que
tiene valor por s mismo en el documento como el ttulo valor que
es. Esto significa por ejemplo que al cobrarse en un banco, el
poseedor, siempre y cuando el cheque cuente con endoso, no tiene
que dar explicacin al banco de por qu lo est cobrando. Adems
se llena un formulario especial a travs del cual el librado le
ordena al librador que dono todo o parte de los fondos realizados
en la entidad bancaria de manera conjuntiva y ordenada.
A la vista o a plazo.
ACTIVOS FIJOS
Los activos fijos son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o
el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fbrica monta sus productos es un activo fijo
porque permanece en la empresa durante todo el proceso de produccin y venta de los
productos. Un contra ejemplo sera una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra
para vender varan durante el ciclo de explotacin y por tanto forma parte del activo circulante.
Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo fijo.
RUBROS DEL ACTIVO
Activos corrientes: Son aquellos cuya realizacin (conversin del activo en dinero o su
equivalente) se producir dentro de los doce meses a partir de la fecha del balance general,
salvo que las circunstancias aconsejen otra base para tal distincin.
Activos no corrientes: Son aquellos cuya realizacin excede los doce meses a partir de la
fecha del balance general.
Disponibilidades: Son aquellos activos que tienen poder cancelatorio legal ilimitado y otros con
caractersticas similares de liquidez, certeza y efectividad.
Inversiones : Son las colocaciones efectuadas con el nimo de obtener una renta u otro
beneficio, y no formen parte de la estructura comercial o industrial normal de la sociedad.
Crditos: Son los derechos que la sociedad tiene contra terceros para percibir sumas de
dinero u otros bienes o servicios, excluyendo los descriptos en disponibilidades e inversiones.
Bienes de Cambio: Son los bienes destinados a la venta en el curso ordinario de los negocios,
o que se encuentran en proceso de produccin para dicha venta, o que resultan generalmente

consumidos en la produccin o comercializacin de los bienes o servicios que se destinan a la

venta.
Bienes de uso
Son los bienes corpreos que se utilizan en la actividad de la sociedad, cuya vida til
estimada es superior a un ao y no estn destinados a la venta.
Bienes Intangibles
Est conformado por los Bienes Inmateriales (intangibles susceptibles de tener un valor
econmico) como ser patentes, marcas, concesiones, etc. ; y por los Cargos Diferidos (gastos
efectuados con el nimo de obtener una renta futura), como ser gastos de organizacin,
campaas publicitarias, etc.

AMORTIZACIONES: Es el reflejo de la depreciacin que sufren los

bienes de uso con motivo del paso del tiempo y de su utilizacin
real en la empresa. Las amortizaciones son cuentas de resultado
negativo y saldo deudor.
Mtodos de Depreciacin
Mtodo de depreciacin en lnea recta: tambin recibe el nombre
de mtodo "lineal" o "constante", admite que la depreciacin es
una funcin constante del tiempo y que las causas que la provocan
tienen efectos continuos y homogneos.
El clculo que debe efectuarse es el siguiente:
Valor a depreciar

= Cuota de depreciacin

Vida til estimada

Mtodo de depreciacin creciente: este mtodo supone que el
desgaste que se produce es inferior en los primeros aos y que
aumenta progresivamente con el correr del tiempo.
Creciente por suma de dgitos: este mtodo establece que la cuota
de un perodo es igual a la proporcin del valor a depreciar que
surge de relacionar la cantidad de los aos que faltan depreciar
con la suma de los nmeros de 1 a n, siendo n el total de aos
estimados de vida til.
Si la vida til se estim en cinco ( 5 ) aos, la suma de los nmeros
de "1 a n" es la siguiente:

1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
y la proporcin que corresponde a cada ao es:
Ao Proporcin ( ao/15 )
1 1/15 = 6,67 %
2 2/15 = 13,33 %
3 3/15 = 20,00 %
4 4/15 = 26,67 %
5 5/15 = 33,33 %
Mtodo de depreciacin decreciente: Este mtodo determina
cuotas de depreciacin con disminucin progresiva hacia los
ltimos aos de la vida til.
Decreciente por suma de dgitos: la tcnica es la misma que en el
mtodo de depreciacin creciente, pero se aplica en sentido
inverso.
Previsin:
Cuando se trata de una reserva para cubrir un gasto
estimado, pero cuyo costo exacto no se conoce.
Por ejemplo Como no sabemos si la totalidad de nuestros
deudores nos van a pagar, se hace una previsin para cubrir la
cuenta deudores incobrables, es decir realizamos una estimacin.
Provisin:
En cambio, cuando se hace una reserva para el pago de un
aguinaldo o dcimo tercer sueldo se sabe exactamente
cunto es.
Documentos descontados
El descuento de documentos de terceros es una operacin
financiera que se efecta con el fin de obtener fondos. Esta

operacin es similar a la de obtener un prstamo. A la entidad

financiera se le entregan pagars, lo que constituye una doble
garanta, la del firmante del pagar (cliente de la empresa) y la del
endosante del mismo (la empresa).
La entidad financiera efecta una liquidacin detallando para cada
documento los intereses, gastos que cobra y el neto (por lo general
este se acredita en la cuenta corriente bancaria).
Al cierre del ejercicio econmico la empresa debe efectuar una
anlisis del rubro crditos, que implica:
Verificacin de los saldos
Depuracin
Valuacin
Y por cada cliente, si la cuenta est por vencer o vencida, el
tiempo transcurrido, si est en gestin de cobro. Tambin puede
ocurrir que se trate de un deudor incobrable.
Para cubrir los deudores de dudoso cobro, se constituye
una previsin que se carga al ejercicio en que se efectu la venta,
ya que en caso de no cobrarse debe afectarse a ese ejercicio y no
al siguiente.
Las previsiones representan importes estimado para hacer frente a
situaciones o contingencias que pueden originar obligaciones para
el ente.
Previsin
Mtodos:
Efectuar el anlisis individual de cada cuenta a cobrar. Consiste en
previsionar los saldos de los clientes que presentan algn tipo de
ndice de incobrabilidad. Los ndices de incobrabilidad ms
comunes son:
- Quiebra o concurso preventivo del deudor
- Informe jurdico de sentencia desfavorable

- Inicio de la gestin del cobro por va judicial

- No localizacin del domicilio del deudor
Analizar las cuentas ms importantes y aplicar mtodos
estadsticos para el resto.
Utilizar mtodos matemticos:
- Un porcentaje de las ventas de cada perodo
- Un porcentaje sobre el total de las ventas a cobrar
- Un porcentaje diferenciado segn la antigedad de las cuentas.
Provisiones y Previsiones: son rubros del pasivo que
acumulan los importes que se debitan con contrapartidas en el
costo con
el objeto de no omitir devengamientos respetando un ritmo
normalizado.
Las provisiones son compromisos ciertos an no perfeccionados
jurdicamente pero devengados mientras que las previsiones son
cargos
eventuales calculados estimativamente que deben incidir en el
perodo.

En Argentina, a grandes lneas, la diferencia es la

siguiente:
- Previsin: hecho incierto de clculo estimado (por
ejemplo, previsin para deudores incobrables)
- Provisin: hecho cierto de clculo estimado (por ejemplo,
provisin para vacaciones)
COSTO
En economa, el coste o costo es el valor monetario de los
consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad
econmica destinada a la produccin de un bien, servicio o

actividad. Todo proceso de produccin de un bien supone el

consumo o desgaste de una serie de factores productivos, el
concepto de coste est ntimamente ligado al sacrificio incurrido
para producir ese bien.
GASTO
Decrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el
ejercicio, ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de
los activos, o de reconocimiento o aumento del valor de los
pasivos, siempre que no tengan su origen en distribuciones,
monetarias o no, a los socios o propietarios, en su condicin de
tales.
Inters, en economa y finanzas, es un ndice utilizado para medir
la rentabilidad de los ahorros e inversiones as tambin el costo de
un crdito bancario -por ejemplo crdito hipotecario para la
compra de la vivienda. Se expresa como un porcentaje referido al
total de la inversin o crdito.