FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

TRABAJO COLABORATIVO No. 2

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

SANDRA PATRICIA SANABRIA HERNNADEZ

GRUPO 100500_93

TUTORA BLANCA SONIA BOLAOS ESCOBAR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

BOGOTA, ABRIL 2014

CONTENIDO

Introduccin.............................................................................................................................3

1. Objetivo General..................................................................................................................4

2. Objetivos Especficos..................................................................................................................5

3. Mapa Conceptual de las Funciones Gerenciales..........................................................................6

4. Cuadro comparativo de las ventajas y desventajas de cada una de las funciones

gerenciales...........................................................................................................................................7

5. Cuadro Sinptico de la Administracin por Objetivos..................................................................8

6. Hacer una grfica o mapa mental sobre el mtodo Deming...........................................................9

7. Conclusiones................................................................................................................................. 10

8. Bibliografa.....................................................................................................................................11

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INTRODUCCION

Una vez realizada la lectura de la Unidad Dos - Herramientas de la Administracin, como

futuros administradores y emprendedores comerciales, observamos que travs de la tcnica
Administracin por Objetivos - APO, las organizaciones logran establecer a travs de un
estilo gerencial diferente un ambiente de aporte participativo en donde a travs del Gerente
y Subordinados, son tomadas decisiones y estrategias en bienestar de la compaa.
Motivados por su aprendizaje y un trabajo en equipo, logran alcanzar las metas y objetivos
propuestos por la organizacin. Todo ello como respuesta a una labor realizada con
planeacin, direccin, organizacin y control, as como de un sentido de pertenencia por la
compaa son factores que inciden para obtener sus ideales.

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1. Objetivo General

El presente trabajo tiene como objetivo aplicar los conceptos aprendidos en la unidad II del curso
Fundamentos de Administracin.

Desarrollar las herramientas de la administracin, fundamentales en la toma de decisiones

que contribuyan a analizar y aplicar en la organizacin, todos aquellos elementos que nos
permita entender la lgica como consecuencia relacionada con la existencia y
funcionamiento de las organizaciones en la sociedad.

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2. Objetivos Especficos

Ejecutar las actividades propuestas en la gua de trabajo individual.

Puntualizar a travs de un mapa conceptual las funciones Gerenciales.
Especificar las ventas y desventajas de cada una de las funciones gerenciales.
Observar mediante un cuadro sinptico la Administracin por Objetivos

3. Mapa Conceptual de las Funciones Gerenciales

PLANIFICACION
Esta nos conduce a trabajar de
forma eficiente.

Establece metas
Desarrolla un plan para alcanzar las
metas
Entender e identificar todos los
apoyos con quien contamos y los
obstculos.
Para
una
buena

planificacin.

ORGANIZACIN
Esta nos conduce alcanzar los
objetivos.

DIRECCION
Esta nos conduce a trabajar en
conjunto para un mismo objetivo.

CONTROL
Esta nos conduce a medir y
corregir los desempeos
establecidos

Fijar o coordinarlos recursos para

poder alcanzar las metas.
Distribuir funciones a travs de la
asignacin de puestos.
Objetivos Cuantificables.

Propsito de la empresa
Establecer autonoma a los
lderes para cada accin a
realizar dentro de lo planeado.

Evaluacin y comparacin del

rendimiento obtenido.
Estudio de las desviaciones
planeadas.
Medidas correctivas.

4. Cuadro comparativo de las ventajas y desventajas de cada una de las funciones

gerenciales

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Contribuye a actividades ordenadas y con

un propsito. Todos los esfuerzos estn
apuntados hacia los resultados deseados y
se logra una secuencia efectiva de tales
esfuerzos.
Seala la necesidad de cambios futuros.
Ayuda a visualizar las amenazas y
oportunidades que se pueden presentar y
evaluar nuevos campos para una posible
participacin en ellos. Lo anterior permite
evitar la entropa, es decir, la tendencia de
que las cosas sigan su curso hacia la
destruccin.
Obliga a la visualizacin de un todo. Se
obtiene una identificacin constructiva con
los distintos problemas y las diversas
potencialidades de la organizacin en
general. Esta forma de abarcar todo es
valiosa, pues capacita al gerente a ver
relaciones de importancia, a obtener una
comprensin ms plena de cada actividad y
a apreciar las bases sobre las cuales estn
apoyadas sus acciones administrativas.
Dirige la atencin hacia los objetivos.
Ayuda a tener siempre presente, por parte
de todos los componentes de la
organizacin, los objetivos de esta y la
adecuacin de ellos al medio, cuando es
necesario.

Es imposible predecir con exactitud lo que

va a ocurrir en el futuro, de ah que sea
fundamental que el administrador trabaje
con escenarios alternativos y con mrgenes
de tolerancia.
La planificacin puede ahogar la iniciativa.
Puede darse la tendencia a realizar una
planificacin excesiva, lo cual puede llevar
a rigideces en la actuacin de los
administradores y del personal de la
organizacin general.

Puede demorar en algunos casos las

acciones. Existen situaciones que requieren
de respuestas casi instantneas, por lo que si
se trata de desarrollar plan.

Una adecuada planificacin requiere un

gran esfuerzo que se traduce en tiempo, lo
cual lleva a aumentar los costos en trminos
de horas hombre.

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5. Cuadro Sinptico de la Administracin por Objetivos

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

ES
OBJETIVOS
SISTEMA

COMPONEN
ELEMENTOS

INTERVIENEN

OBJETIVOS DE LOS EMPLEADOS

PASOS

TIPOS DE

ESTABLECER LA MISION

LOS OBJETIVOS SON

METAS

Para que superiores

y Colaboradores
Establezcan
Mancomunadamente
Objetivos de
Desempeo.
El proceso se
Desarrolla en forma
De cascada.

Adhesin al Programa
establecimiento de
metas
Metas Individuales
Participacin
Evaluacin de desempeo

Identificar las tareas laborales

Establecer metas
Permitir la participacin
Marcar el orden de prioridad
de metas.
Recompensar las metas

Componentes de la misin
Mercado de consumidores
Producto y servicio
Tecnologa
Filosofa
Dominio Geogrfico

Objetivos Financieros
Objetivos Estratgicos

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6. Hacer una grfica o mapa mental sobre el mtodo Deming

SE ELEVA EL
NIVEL DE VIDA
SE LOGRA EL
EXITO
HAY
CRECIMIENTO Y
DESARROLLO
SE CONQUISTA EL
MERCADO
AUMENTA LA
PRODUCTIVIDAD
LOS COSTOS
DISMINUYEN
MEJORANDO LA
CALIDAD

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7. Conclusiones

Esta actividad nos permite comprender como futuros administradores los mecanismos y
herramientas que actualmente emplean las organizaciones con el fin de hacerlas ms
eficientes.
La Administracin por Objetivos, nos ayuda a superar problemas y medir el aporte que
realizan las personas en una compaa, con el fin de cumplir con las metas establecidas.
As mismo a travs de esta actividad aprendimos sobre la importancia de planear y de
establecer unas metas y objetivos antes de emprender cualquier negocio.

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8. Bibliografa

Unad. Unidad 2. (Extrado el 25 de abril de 2014) Teora de la planeacin.

Recuperado
de:
http://computogrupo2.blogspot.com/2013/04/administracioncontemporanea-degareth.html#!/2013/04/administracion-contemporanea-degareth.html

Promonegocios. Net (Agosto 2007) (Extrado el 25 de abril de 2014) Definicin de

Organizacin. Recuperado de: http://www.promonegocios.net/empresa/definicionorganizacion.html

AulaFacil.com. Los Sabios.com (Extrado el 25 de abril de 2014) La Direccin.

Generalidades.
Recuperado
de:
http://www.aulafacil.com/administracionempresas/Lecc-22.htm

Grandes Pymes. (Marzo 10 de 2010). (Extrado el 25 de abril de 2014) El Control

Administrativo.