CODIGOS Y ETIQUETAS ESTABLECIDAS PARA MARCAR PEDIDOS A

PRESENTADO A:
SANDRA PEREIRA MORA

TEC. LABORAL EN SERVICIOS FARMACEUTICOS

RECEPCION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
PALMIRA 2016

Procedimiento para armar pedidos

1. Cada farmacia deber establecer la cantidad mnima requerida de cada
medicamento en funcin de su rotacin o proyeccin de venta.
2. Es conveniente contar con un registro de los proveedores de los distintos
productos.
3. Anotar en el cuaderno los medicamentos faltantes "cantidades minimas."
4. El encargado de compras debe revisar el cuaderno de faltantes o el control
de inventarios computarizado al menos dos veces al da para realizar los
pedidos que sean necesarios
5. El pedido debe realizarse por escrito, registrando en l la hora en que se
tramit. Debe solicitarse la cantidad autorizada.
6. Si no hay producto en el mercado porque se ha agotado o por haber sido
descontinuado se debe notificar al personal de la farmacia, especialmente al
regente,
7. La farmacia debe contar para estos efectos con un listado actualizado de
los productos agotados y descontinuados.
Las etiquetas o rtulos de los medicamentos que se reempaquen o
reenvasen deben asegurar la mxima legibilidad, contraste y durabilidad.
Adems,
contendrn
bsicamente
la
siguiente
informacin:
a.
b.
c.
d.

Nombre del medicamento en la denominacin comn internacional.

Forma farmacutica y va de administracin.
Concentracin del contenido final.
Indicaciones especiales
de
almacenamiento,
preparacin
administracin, en aquellos casos que fsicamente sean posibles.
e. Fecha de vencimiento.
f. Nmero de lote.

NOTA: En los envases o empaque pequeos la informacin se incluir en

una separata.
Procedimientos para despachar pedidos
Farmacia 1er Semestre
Registros establecidos para el despacho Todos los registros establecidos para el
despacho
deben
ser
fcilmente
accesibles
y
disponibles.

los

registros

de

despacho

deben

tenerse

especificando

Fecha del despacho

El nombre del cliente o empresa

Direccin de la empresa La descripcin del producto
Numero del lote
Fecha de vencimiento
Cantidad
Condiciones de transporte y almacenamiento

Tcnicas de verificacin de productos separados

Muestreo.
Inspeccin visual.
Inspeccin 100.
Conteo.
Inspeccin maestral por aceptacin.
Acta de recepcin
Cdigos y etiquetas establecidos para marcar los pedidos a despachar.

DISTRIBUCION DE LOS PRODUCTOS EN LAS ESTANTERIAS

El almacenamiento se realizara teniendo en cuenta separar los productos macados
como uso institucionales de los no marcados cada grupo se almacenara de acuerdo
con la clasificacin farmacolgica en orden alfabtico, para minimizar los eventos d
funcin, perdida y vencimiento durante su almacenamiento. Debe garantizarse que
el lote ms prximo a vencerse sea lo primero en despacharse o dispensarse. Los
productos con feche de vencimiento ms prxima se debe ubicaran delante para
que sean los primeros en ser entregados.
ORDENAMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS
Consiste en darle una ubicacin adecuada y sistemtica a los medicamentos dentro
de la farmacia o droguera esto nos permite ubicar fcilmente el medicamento, lo
que contribuye a agilizar los procesos de despacho, ayuda al conteo durante un
inventario y adems ayuda a optimizar el espacio y la organizacin, buen espacio
fsico del rea, que este bien organizada y agradable a la vista.
Existen varias formas de ordenamiento dentro de las cuales tenemos:

1- ordenamiento por grupo farmacolgico: Es bastante utilizado, y es uno de los

mas recomendados debido a que facilita tener agrupado todos los medicamentos
que se tienen para una enfermedad determinada. La desventaja, es que el personal
debe ser capacitado en este aspecto seria necesario por parte de ellos distinguir los
medicamentos unos de otros.
2- ordenamiento por orden alfabtico de nombre genrico: Es un tipo de
ordenamiento con base en el nombre genrico del medicamento es de mucha
utilidad por que permite al personal establecer una secuencia a la hora de hacer los
pedidos en las labores de conteo, se ordena independientemente al grupo
farmacolgico al cual pertenezca, por lo tanto es til cuando se cuenta con personal
que no est capacitado en grupo farmacolgico. Tiene la desventaja de que se
pueden cometer errores ya que no se encuentran separadas las formas
farmacuticas propias del medicamento.
3- ordenamiento por orden alfabtico del laboratorio fabricante:Al existir barios
mtodos de ordenamientos, ninguno de ellos el ms ideal, el mtodo ms apropiado
de acuerdo con las caractersticas del personal y con el tamao del rea de
almacenamiento con que se cuenta.
4- ubicacin de los medicamentos: Para ubicarlos medicamentos correctamente,
existen barios mtodos, uno de los cuales es FIFO siendo el as utilizado primero en
llegar primero en salir. Otros de los mtodos utilizados son por fechas de
vencimiento colocando en la parte de adelante el que primero se vence.
Idealmente se debe a la combinacin de ambos mtodos, teniendo siempre
presente que lo primero que entra debe salir de primero, pero no olvidando el
parmetro ms crtico: fecha de vencimiento.
INTERPRETACION DE LA ORDEN MDICA Y CLCULO DE CANTIDADES:
Recibo de la forma u orden mdica. El dispensador verifica que la formula u orden
medica cumpla a plenitud de las caractersticas y contenido d la prescripcin
sealada en el decreto 2200 del 2005 modificado parcialmente en el decreto 2230
del 2006 y dems disposiciones que regulen la materia o las normas que los
modifique, adicionen o sustituyan.
LOS REQUISITOS QUE DEBE VERIFICAR EL DISPENSADOR SON LOS
SIGUIENTES:
Que la prescripcin mdica este elaborada por el personal de salud autorizado, con
letra clara, legible y concisa y con las condicione necesarias para su administracin
y que cumpla con el previsto con el artculo 17 del decreto 2200 del 2005.
Que este escrito en el idioma espaol ya sea por autocopia mecanogrfica medio
electromagntico y/o computarizado.

 Que la prescripcin no contenga enmendaduras, tachaduras, siglas, claves, signos

secretos, abreviadora o simboles qumicos, con la excepcin de las abreviaturas
aprobadas por el comit de farmacia y terapeuta de la institucin.
Que permita la confrontacin entre el medicamento prescrito (en el caso ambulario)
y administrativo en caso hospitalario.
Que la dosis de cada medicamento este expresada en el sistema mtrico decimal y
en el caso decimal y en casos especiales unidades internacionales.
Que toda la etiqueta de las preparaciones magistrales, especialmente, mezclas de
nutricin parenteral y medicamentos oncolgicos y de ms medicamentos para
cumplir las dosis prescritas.
Que exista la preparacin para aquellos medicamentos en los que aparezca leyenda
penta, bajo formula medica.
Con la prescripcin de medicamento de control especial cumpla con las disposiciones
especiales sobre la materia

Introduccin
Cada uno de los aspectos relacionados con la fabricacin, almacenaje, distribucin
y finalmente dispensacin de medicamentos, debe ir acompaado de un elevado
nivel de saneamiento e higiene, el cual debe abarcar al personal, instalaciones,
equipos, materiales y recipientes para la limpieza y desinfeccin de todo aquello
que pueda ser fuente de contaminacin del producto o frmaco.
Para ello cada establecimiento farmacutico deber contar con un programa amplio
de saneamiento e higiene, aplicable a las instalaciones, los funcionarios y los
procedimientos a realizar en la farmacia.
El siguiente protocolo tiene como fin, brindar pautas generales a seguir en la
limpieza de las distintas reas de la farmacia, tal y como lo exige la nueva Norma
de Habilitacin decretada por el Gobierno de Costa Rica y el Ministerio de Salud.
Limpieza del Refrigerador

-Esta debe realizarse mensualmente. En el

caso de los refrigeradores que producen
escarcha, la limpieza deber efectuarse
cuando el congelador tenga una capa de
hielo de 1 cm de espesor1.
-Para efectuar la limpieza del refrigerador
se requiere de: una esponja, jabn (no
detergente en polvo), paos y/o toallas de
papel. Adems, previo al proceso deber
preparar termos o cajas fras que
mantendrn los medicamentos a la
temperatura requerida, en el caso de las
vacunas entre 2 y 8C.
- Una vez hecho esto se procede a retirar
los productos del refrigerador y a depositarlos cuidadosamente en la caja fra o
termo.
Retire las botellas con colorante presentes en la parte baja del refrigerador y los
paquetes fros del congelador.
Desconecte la fuente elctrica del refrigerador. Si este no produce escarcha,
inicie la limpieza interna inmediatamente. De lo contrario, espere hasta que el hielo
se derrita (NO utilice herramientas punzocortantes para retirar el hielo).
Primero limpie la superficie interna del refrigerador empleando una esponja con
jabn, luego limpie dos veces ms con un pao hmedo hasta remover todo el
jabn. Finalmente seque la superficie con un pao limpio o una toalla de papel 1
Posteriormente siga el mismo procedimiento anterior con la parte externa del
refrigerador. No olvide que el motor compresor y el condensador o rejilla irradiadora
de calor deben limpiarse cada dos meses, para ello utilice un cepillo suave o una
aspiradora con el fin de remover el polvo acumulado sobre su superficie.
Conecte el refrigerador y coloque los paquetes fros y las botellas coloreadas en
su interior nuevamente.
Coloque los medicamentos o biolgicos (vacunas) en el refrigerador una vez que
este garantice una temperatura ptima en su interior.
Limpieza de la Estantera

Esta debe efectuarse mensualmente.

Para esto se requiere de los siguientes
materiales: esponja, jabn (que no sea
detergente en polvo), paos y/o toallas
de papel.
Pasos a seguir1:
- Elija el estante a limpiar
- Retire los medicamentos del estante y colquelos en un lugar seguro para estos
durante la limpieza.
- Con una esponja humedecida solamente con agua retire el polvo del estante.
- Utilizando otra esponja o un pao repita el procedimiento anterior, esta vez utilizando
el jabn para remover los residuos de polvo adheridos al anaquel.
- Con un pao humedecido retire el jabn de la superficie del estante, repita las veces
que lo requiera hasta eliminar todo el jabn.
- Finalmente seque con un pao limpio o con toallas de papel
Limpieza del cuarto de inyectables

El procedimiento anterior tambin puede

emplearse para limpiar la camilla del cuarto de
inyectables si esta es de vinil y las repisas o
muebles que hayan en l.
Si se cuenta con una camilla de vinil, se
aconseja siempre utilizar papel estril sobre esta
antes de acostar al paciente para aplicarle el
medicamento inyectable y descartarlo luego de
haber sido utilizado en el recipiente indicado
para tal efecto.
Si la cama es convencional se debe cambiar la sbana regularmente e
inmediatamente si se mancha con la sangre de un paciente. De ocurrir esto ltimo,

utilice guantes para manipular la sbana y proceda a su desinfeccin con cloro

previo a su lavado. Para evitar al mximo este tipo de incidentes, se recomienda
emplear papel estril descartable sobre la cama antes de aplicar el inyectable.
Los desechos generados luego de la aplicacin de un inyectable deben ser
clasificados y descartados en el recipiente adecuado, en el mismo cuarto de
inyectables. Para lo que se debe seguir el protocolo de manejo de desechos.
El piso del cuarto de inyectables, as como del resto de la farmacia debe limpiarse
diariamente o incluso en forma ms regular si el flujo de personas al interior del
establecimiento as lo demanda. Primero debe barrerse para eliminar el polvo
superficialmente y luego se debe pasar un trapeador limpio y humedecido para
retirar el polvo residual.
Limpieza de los muebles del despacho farmacutico
Si estos son de madera bastar con sacudirlos semanalmente y luego limpiarlos
con un pao humedecido. Finalmente, una vez secos se les puede aplicar un
abrillantador para muebles.
Si los muebles tienen mucho tiempo de no asearse adecuadamente o son de metal,
se puede utilizar el mismo procedimiento de limpieza aplicado a la estantera. Luego
se les d mantenimiento sacudindolos regularmente.
Limpieza del servicio sanitario
Se debe limpiar al menos dos veces por semana.
Se deben utilizar guantes, esponja lavaplatos, cloro, jabn, paos y un hisopo para
la limpiar el inodoro.
Diluya una cucharadita de cloro y jabn en una palangana con agua, remoje la
esponja lavaplatos y limpie la superficie del laboratorio, enjuague bien y seque con
un pao limpio.
Utilice el mismo procedimiento para limpiar toda la parte externa del inodoro, pero
en este caso remueva el jabn con un pao limpio humedecido.
Posteriormente vierta un poco de jabn y cloro en el interior del inodoro y limpie con
el hisopo. Luego de unos minutos deje correr el agua.Finalmente limpie el piso.