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OHSAS 18001:2007
Sesin II
Sesin II
1. La norma OHSAS 18001. Datos Generales. Definiciones
2. Objetivo de la norma OHSAS 18001:2007. Aplicacin y alcance.
Mejora continua
3. Contenido y estructura de la norma
4. Revisin de la norma. Descripcin e interpretacin de los
principales captulos
5. Interpretacin y aplicacin prctica del sistema de gestin de
S&SO basado en la norma OHSAS 18001:2007.
6. Caso prctico: Aplicacin de control de documentos y control
de registros.
Indice
Qu significa OHSAS?
Antecedentes histricos
o En dcadas pasadas el Control Total de Prdidas de Bird y el de
Dupont eran los dos modelos de referencia usados para la gestin
en SSO de las empresas
o A partir de la publicacin de las normas BS 5750 y BS 7750 y de los
primeros borradores de ISO 9001 e ISO 14001 (y xito de las
mismas en el mundo), las empresas empiezan a demandar un
sistema de gestin en SSO que tenga los mismos principios de
gestin y sea fcilmente integrable con las mismas.
o A pesar de ello, la ISO descart en dos oportunidades su
participacin en este mbito de la normalizacin
o La British Standard Institution publica en 1996 la BS 8800 aunque
sin motivos de certificacin
o Posteriormente AENOR publica la norma UNE 81900 con carcter
de certificacin
4
Antecedentes histricos
o Posteriormente, diversos institutos de normalizacin de vario paises
del mundo publican sus propias normas de SSO
o Ante esta situacin, la BSI lidera un consorcio de entidades de
normalizacin de diferentes pases y en 1999, desarrolla las
normas internacionales y certificables OHSAS 18001 / 18002, que
mantiene la estructura de la BS 8800 y con la intencin de ser
integrable y compatible con las normas ISO 9001 e ISO 14001
o Ante la proliferacin de modelos de gestin de SSO que podran
llamar a confusin, la OIT solicita a la International Occupational
Hygiene Association que defina los elementos de un sistema de
gestin global, integrable y voluntario
o La BSI pide a la ISO el desarrollo de una norma ISO basada en la
OHSAS 18001, ante lo cual la Organizacin Internacional de
Organizaciones Sindicales Libres reacciona pidiendo el voto
negativo.
5
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Definiciones bsicas
Enfermedad: Condicin fsica o mental adversa e identificable que
suceden y/o se empeoran por alguna actividad de trabajo y/o una
situacin relacionada con el trabajo.
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12
Estructura
Mejora
continua
Revisin por
la Direccin
(4.6)
Poltica
(4.2)
Verificacin
(4.5)
Planificacin
(4.3)
Implementacin
y Operacin
(4.4)
13
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Lugar de Trabajo
Cualquier lugar fsico en el que se desempean actividades
relacionadas con el trabajo bajo el control de la organizacin.
Nota: Cuanto se tiene en consideracin lo que constituye el
lugar de trabajo, la organizacin debera tener en cuenta los
efectos para la SST del personal que esta, por ejemplo, de
viaje o en transito (por ejemplo conduciendo, volando, en
barco o en tren), trabajando en las instalaciones del cliente, o
trabajando en casa.
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Requisitos
Mejora
continua
Revisin por
la Direccin
(4.6)
4.5.1 Seguimiento y medicin
4.5.2 Eval. cumplimiento legal
4.5.3 Inv. Incidentes, NC,
lllllllllaccin correctiva/preventiva
4.5.4 Control de registros
4.5.5. Auditora interna
Poltica
(4.2)
Verificacin
(4.5)
Planificacin
(4.3)
Implementacin
y operacin
(4.4)
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Requisitos
Poltica S&SO (ver 4.2 en OHSAS 18001:2007)
Es comunicada
Est a disposicin de las partes interesadas
Es revisada peridicamente
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Requisitos
Planificacin (ver 4.3 en OHSAS 18001:2007)
de
riesgos
Procedimientos para:
o Identificar peligros, evaluar riesgos, y determinar los
controles necesarios
Deben tener en cuenta:
o actividades rutinarias y no rutinarias,
o actividades de todas las personas que acceden a los
sitios de trabajo (incluye contratistas y visitas)
o Comportamiento humano y capacidades
o Peligros fuera del sitio de trabajo que pueden afectar
la S&SO de las personas bajo control de la
organizacin dentro del sitio de trabajo
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Actividades no rutinarias
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Requisitos
Planificacin (ver 4.3 en OHSAS 18001:2007)
de
riesgos
Eliminacin
Sustitucin
Controles de ingeniera
Sealizacin,
advertencias
administrativos
o EPPs
y/o
controles
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Requisitos
Planificacin (ver 4.3 en OHSAS 18001:2007)
de
riesgos
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Pasos a seguir
Pasos a seguir
ii. Matriz IPER
a) Dividir la organizacin en procesos.
Se deben considerar los procesos relacionados con el
quehacer del negocio (principales, apoyo y directivos) as
como aquellos que tengan relacin al negocio pero que se
requieren para el funcionamiento de la organizacin.
Aqu interviene la Gerencia, el responsable del sistema de
gestin de SSO y el facilitador.
b) Conformar el equipo de trabajo.
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Procesos
de una
empresa
para la
fabricacin
de tubos
PEAD
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Pasos a seguir
ii. Matriz IPER
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Identificacin de Peligros
o Contratistas
o Empleados
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Fsicos
Trabajo en altura
Exposicin a altas temperatura
Qumicos
Ejemplo de
peligros
Inhalacin de solventes
Manipulacin de cido
Biolgicos
Ingerir alimentos en mal estado
Picadura de araa
Psicosociales
Carga excesiva de trabajo
Acoso
Ergonmicos
Movimientos repetitivos
Levantamiento de cargas
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Peligro
Consecuencia
Fsicos
Trabajo en altura
Exposicin a altas temperatura
Qumicos
Inhalacin de solventes
Manipulacin de cido
Intoxicacin
Quemadura
Biolgicos
Ingerir alimentos en mal estado
Picadura de araa
Intoxicacin
Fiebre, dolor, muerte
Psicosociales
Carga excesiva de trabajo
Acoso (mobbing)
Ergonmicos
Stress
Prdida de autoestima
Movimientos repetitivos
Levantamiento de cargas
Dolencias musculo-esquelticas
Lumbalguia
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Descripcin
Lesin sin incapacidad, pequeos cortes o
magulladuras, irritacin de los ojos por polvo.
Molestias e incomodidad: dolor de cabeza, disconfort.
Daino
Extremadamente
daino
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Media
Alta
Descripcin
El dao ocurrir raras veces
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DS 050-2013-TR
40
Nivel de riesgo
Interpretacin / significado
Intolerable
Importante
Moderado
41
Nivel de riesgo
Interpretacin / significado
Tolerable
Trivial
42
Peligro
Consecuencia
Riesgo
Intolerable
Moderado
Intoxicacin
Quemadura
Importante
Importante
Intoxicacin
Fiebre, dolor, muerte
Tolerable
Tolerable
Fsicos
Trabajo en altura
Exposicin a altas temperatura
Qumicos
Inhalacin de solventes
Manipulacin de cido
Biolgicos
Ingerir alimentos en mal estado
Picadura de araa
Psicosociales
Carga excesiva de trabajo
Acoso (mobbing)
Ergonmicos
Movimientos repetitivos
Levantamiento de cargas
Stress
Prdida de autoestima
Dolencias musculo-esquelticas
Lumbalguia
Moderado
Tolerable
Moderado
Moderado
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Sesin II
Requisitos
Planificacin (ver 4.3 en OHSAS 18001:2007)
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Requisitos
Planificacin (ver 4.3 en OHSAS 18001:2007)
o Opciones tecnolgicas
o Requisitos financieros, operacionales y de negocios
Requisitos
Planificacin (ver 4.3 en OHSAS 18001:2007)
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Objetivos
Metas
0 accidentes/ao
< 95 dB
Problemas
osteomusculares
< 10 poblacin
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Requisitos
Implementacin y operacin (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)
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Requisitos
Implementacin y operacin (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)
52
Responsables
Gte. General
Jefe SSO
Participacin en simulacros
Todo el personal
RED
Capacitacin en SSO
Jefe SSO
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Requisitos
Implementacin y operacin (ver 4.4 OHSAS 18001:2007)
Competencia, formacin y toma de conciencia (4.4.2)
Se deben mantener los registros que evidencien la
competencia
Se debe identificar las necesidades de entrenamiento y
evaluar su efectividad
Se debe tener uno o mas procedimientos para que los
trabajadores tomen conciencia de:
o Las consecuencias en SSO de sus actividades de
trabajo y mejoramiento del desempeo personal
o Sus funciones y responsabilidades
sistema de gestin en SSO
dentro
del
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Requisitos
Implementacin y operacin (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)
Comunicacin (4.4.3.1)
Se debe tener uno o mas procedimientos para:
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Requisitos
Implementacin y operacin (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)
Requisitos
Implementacin y operacin (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)
Documentacin (4.4.4)
Debe incluir:
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Requisitos
Implementacin y operacin (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)
Requisitos
Implementacin y operacin (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)
con
buenas
adquisiciones,
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Requisitos
Implementacin y operacin (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)
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Requisitos
Verificacin (ver 4.5 en OHSAS 18001:2007)
Requisitos
Verificacin (ver 4.5 en OHSAS 18001:2007)
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Matriz legal
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Requisitos
Verificacin (ver 4.5 en OHSAS 18001:2007)
Requisitos
Verificacin (ver 4.5 en OHSAS 18001:2007)
Requisitos
Verificacin (ver 4.5 en OHSAS 18001:2007)
establecidos,
implementados
o Identificar
o Almacenar
o Proteger
o Recuperar
o Tiempo de retencin
o Disposicin de equipos
Los registros deben permanecer legibles, identificables y
trazables
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Requisitos
Verificacin (ver 4.5 en OHSAS 18001:2007)
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Requisitos
Revisin por la direccin (ver 4.6 en OHSAS 18001:2007)
A intervalos planificados
Incluyen la revisin de:
Requisitos
Revisin por la direccin (ver 4.6 en OHSAS 18001:2007)
o Los cambios
o Las recomendaciones para la mejora
o Recursos
o Otros elementos del sistema de gestin SSO
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Sesin X
Manual de Seguridad y Salud
Ocupacional
Valores
i.
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Sesin X
Manual de Seguridad y Salud
Ocupacional
Indice
1. Introduccin
1.1. Requisitos Generales
1.2. Alcance del SIG
2. Poltica
3. Planificacin
3.1. Aspectos ambientales y peligros ocupacionales
3.2. Requisitos legales y otros
3.3. Objetivos y metas
3.4. Programas de gestin
4. Implementacin y operacin
4.1. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
4.2. Competencia, formacin y toma de conciencia
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Sesin X
1.
2.
3.
4.
Introduccin
Manual de Seguridad y Salud
Poltica
Ocupacional
Planificacin
Implementacin y operacin
4.1. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
4.2. Competencia, formacin y toma de conciencia
4.3. Comunicacin, participacin y consulta
4.4. Documentacin del SIG
4.5. Control de documentos
4.6. Control Operacional
4.7. Compras
4.8. Planes de emergencia y respuesta a emergencias
5. Verificacin y accin correctiva
5.1. Monitoreo y medicin
5.2. Producto no conforme, accin correctiva y preventiva, incidentes
5.3. Registros
5.4. Auditoria del SIG
6. Revisin por la Direccin
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Sesin X
Manual de Seguridad y Salud
Ocupacional
1.2
Sesin X
Manual de Seguridad y Salud
Ocupacional
Planificacin
3.1
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Sesin X
Manual de Seguridad y Salud
Ocupacional
3.2
3.3
Sesin X
Manual de Seguridad y Salud
Ocupacional
Para este fin se consideran:
Los compromisos de la poltica
Las oportunidades de mejora
Los peligros no tolerables
Las opciones tecnolgicas
Los requerimientos financieros, comerciales y operacionales
La opinin de pblicos interesados
3.4
Sesin X
Manual de Seguridad y Salud
Ocupacional
4
4.1
4.2
Implementacin y operacin
Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad. La Gerencia
General designa al Representante de la Direccin (RED) quien es
responsable de proveer los recursos necesarios para establecer,
implementar y mantener el SG de SSO (ver MOF del RED).
Las funciones, responsabilidades y lnea de autoridad estn definidas
en el MOF y organigrama de Constructora del Pacfico y son
comunicados de acuerdo al procedimiento de Comunicaciones
Internas y Externas.
Competencia, formacin y toma de conciencia. Las competencias
para cada puesto de trabajo estn definidas en los MOF. Cuando se
detecte una brecha entre el MOF y la competencia del personal que
ocupa el puesto, el responsable de RR.HH. Deber elaborar un Plan
de Accin que permita eliminarlas.
El responsable de RR.HH. Presenta a la Gerencia General el Plan
Anual de Capacitacin para su aprobacin
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Sesin X
Manual de Seguridad y Salud
Ocupacional
4.3
4.4
4.5
4.6
Sesin X
Manual de Seguridad y Salud
Ocupacional
4.8
Sesin X
Manual de Seguridad y Salud
Ocupacional
55.1
5.2
5.3
Sesin X
Manual de Seguridad y Salud
Ocupacional
5.4
Auditorias
Constructora del Pacfico lleva a cabo a intervalos planificados
auditoras internas a su sistema de gestin, sobre la base de la
importancia de sus procesos y actividades as como a los resultados
de auditoras previas. Estas auditoras se llevan a cabo segn lo
establecido en el Procedimiento de Auditoras Internas, donde se
establece el alcance, la frecuencia, la metodologa, los responsables
y requisitos as como la metodologa para informar los resultados.
Revisin por la Direccin
Por lo menos una vez al ao la Alta Direccin lleva a cabo la revisin
del sistema de gestin SSO para asegurar su continua adecuacin y
eficacia. Durante esta revisin se revisa el resultado de las auditoras
internas, cambios en los procesos, resultados del programa de
gestin SSO, poltica, objetivos y estado de las acciones correctivas y
preventivas, para tomar decisiones que permitan mejorar
continuamente el desempeo del sistema de gestin SSO.
Indice
85
1. OBJETIVO
Definir la metodologa para elaborar, revisar, aprobar, almacenar,
distribuir, modificar y disponer los documentos y registros del Sistema
Integrado de Gestin (SIG) de Ctricos SAC.
2. ALCANCE
Se aplica a toda base documental del sistema integrado de gestin
(Calidad, Medio Ambiente, SSO) procedimientos, instructivos, registros,
planes de calidad, cronogramas, programas, documentos externos entre
otros.
3. DESCRIPCIN
3.1 Identificacin:
Para manuales, procedimientos, planes, instructivos y dems
documentos se har uso del siguiente encabezado.
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Cdigo:
Logo Citricos SAC
Versin:
Pgina:
Elaborado:
Revisado:
Aprobado:
Fecha:
Fecha:
Fecha:
Donde:
o Elaborado: Iniciales del puesto que elabora / revisa /
aprueba.
o Cdigo ver 6.4
o Versin: corresponde a un nmero correlativo de acuerdo
a cada revisin del documento. La primera versin de
todo documento es "versin 01" .
o Fecha: la fecha en que se aprueba el documento. Debe
tener la estructura.
88
3.2. Contenido:
Ver anexo 2
3.3. Identificacin de Registros:
Llevarn el siguiente encabezado.
89
Cdigo:
Logo Ctricos
SAC
Sesin II
Versin:
Pgina:
Integrante de la Organizacin.
92
Las modificaciones
/
cambios en los documentos (excepto
formatos) se evidenciarn colocando, en el tem Control de
Cambios del documento (solo los documentos que cuentan con
esta seccin, ver anexo 2). Ejemplo:
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Revisin N
Sesin II
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Fecha de vigencia
18-04-12
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Sesin II
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99
100
101
102
GRACIAS!
luisespinozafarias@gmail.com
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