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Facilitador/Profesor.
M.Sc: Luis Gmez
Autores
Arias Ana
Colina Caroline
Jimnez Jos
Paredes Heidys
Reyes Gill Roxana
OCTUBRE 2.016
INTRODUCCIN
gubernamental,
permite fijar los gastos a utilizar y como se van a manejar los recursos. En la
administracin es una ventajas a la hora de maximizar las ventas, incrementar los
ingresos y permitir disminuir los costos o por lo menos controlarlos; en cualquiera
que sea de los mbitos primero antes que plasmar un presupuesto es necesario
planificar, planear y controlar los recursos que tenemos a nuestra disposicin.
En este trabajo vamos a definir
EL PRESUPUESTO EN LA ADMINISTRACION
El presupuesto es la expresin financiera del plan operativo de una empresa por
un periodo de tiempo determinado, generalmente un ao. Por lo general, al inicio
del ao los gerentes preparan un plan en el cual detallan los logros que se quieren
obtener durante el periodo respecto a ingresos, gastos y utilidad neta.
Es una de las herramientas ms valiosas con las que tu empresa puede contar ya
que te brinda un plan de accin tanto a corto como a largo plazo. Cuando es
utilizado
de
manera
eficiente
puede
ayudarte
cumplir
los
objetivos
informacin real con la que cuentes en tu empresa, es til que observes cunto ha
sido el gasto promedio en cada categora y de igual manera lo hagas con las
ventas.
c) Determina montos lmites para cada categora de gastos: Estima el porcentaje
de tus ingresos que idealmente quieres gastar en cada categora antes de
elaborar el presupuesto, este ejercicio te servir mucho para priorizar y tener una
visin ms completa del destino de tus ingresos y lo que puede aportar para la
consecucin de tus objetivos empresariales.
a) Motivacin y reto para los empleados al tener que cumplir con metas
especficas y alcanzar los objetivos del presupuesto para aportar valor y colaborar
en la obtencin de la meta global de la empresa.
b) Brinda la responsabilidad a cada persona asignada en cuanto al manejo ms
eficiente de los recursos.
c) Ayuda a la toma de decisiones autnomas de cada encargado de rea.
d) Evita que los objetivos operacionales sean manipulados por los encargados.
e) Consolida la estructura organizacional delimitando autoridad y responsabilidad.
f) Fomenta la planeacin y anticipacin a las situaciones que puedan presentarse.
g) Arroja importantes indicadores como: eficiencia en ventas, productividad,
eficiencia por departamento, uso de los recursos, cumplimiento de metas, gastos
innecesarios, etc.
6. Programar revisiones peridicas de seguimiento
El primer paso para realizar un proceso de revisin del presupuesto es examinar el
actual y comparar los montos estimados con el gasto y/o ingreso real que se tuvo.
Si existen partidas que constantemente resultan fuera de presupuesto para
perjuicio de la empresa debern ser evaluadas de nuevo y revisadas de manera
individual.
Cabe mencionar que las revisiones de presupuesto no son una actividad puntual o
nica en un periodo de tiempo, para que tu negocio est bien gestionado deben de
realizarse continuamente las revisiones en un ciclo de mejora continuabuscando
siempre la mayor rentabilidad sin disminuir la calidad de los productos o servicios
ofrecidos por la empresa.
Hay dos errores habituales que hay que tratar de evitar al fijar precios:
Un precio demasiado alto o muy por encima del precio medio de mercado o
del valor aadido que pueda ofrecer tu producto o servicio puede hacerte
perder un cliente antes, incluso, de iniciar una negociacin. Si optas por
moverte en un rango de precios elevado, por encima de la media de tus
competidores, asegrate de justificar ese incremento del precio
debidamente o de proporcionar un valor aadido que equilibre la relacin
calidad/precio.
El presupuesto deber reflejar el nombre del cliente (ya sea particular o empresa),
as como su CIF o DNI y el domicilio.
- Concepto:
El concepto detalla los elementos que conforman el producto/s y/o el servicio/s
presupuestados.
De sta forma, en el concepto pueden incluirse diferentes productos y servicios,
adems de las horas de trabajo, los materiales utilizados y, en su caso, otros
costes asociados, como puede ser la contratacin de otros servicios de terceros,
licencias, suministros
En ste apartado ha de incluirse el nmero de unidades de cada elemento que
conforma el concepto, el coste unitario de cada una de ellas y el coste total de
cada grupo de unidades de la misma naturaleza.
- Importe:
El importe ha de desglosarse indicando la base imponible, es decir, la suma de los
conceptos sin IVA, el tanto por ciento de IVA que se aplica y el importe total del
presupuesto, que resulta de la suma de la base imponible ms el IVA.
- Modo de pago:
Es importante estudiar la forma de pago de cada presupuesto. Normalmente,
cuando el monto no es elevado o no requiere la adquisicin previa de material, no
se suelen establecer anticipos. Pero en caso de que se trate de un presupuesto de
elevada cuanta o que implique una importante adquisicin de material o
contratacin de servicios de terceros, conviene acordar un el adelanto de un tanto
por ciento del importe total.
En ste apartado se puede especificar, adems, el medio de pago, ya sea
mediante transferencia o ingreso bancario o en efectivo.
3. Otros elementos del presupuesto
Adems de los elementos obligados anteriormente descritos, existen diversas
tcnicas que pueden ayudarnos a hacer nuestro presupuesto ms atractivo y
generar una mayor confianza en nuestro cliente.
Plazo de entrega:
Su estructura:
ARTICULO 12. La Ley de Presupuesto contendr, por organismos y sectores, los
programas bajo responsabilidad directa del Poder Nacional, as como los aportes
que pudieran acordarse a los dems entes referidos en el artculo 1. Esta Ley
constar de tres Ttulos: Disposiciones Generales, Presupuesto de Ingresos y
Presupuesto de Gastos: adems un anexo contentivo de la Distribucin
Institucional del Presupuesto de Gastos y un anexo sobre los programas que, de
acuerdo a las disposiciones legales respectivas, se ejecuten coordinadamente
entre el Poder Ejecutivo Nacional y las administraciones estatales y municipales.
En la Exposicin de Motivos del Proyecto de Ley de Presupuesto, el Ejecutivo
Nacional deber incorporar como mnimo, la siguiente informacin:
con
lo previsto
en
le Ley Orgnica
de
Crdito
Pblico,
suficientemente desagregado.
2.- La poltica de gastos y su vinculacin con el Plan Operativo Anual,
acompaada del registro estadstico de los crditos acordados y gastados durante
los ltimos cinco (5) aos, debidamente clasificados por organismos ejecutores y
sus correspondientes partidas.
Sector saludo se le asignara un porcentaje (%) del 29% del presupuesto por
concepto de las siguientes obras en proceso:
Concepto
Insumo para el
ambulatorio
de
morn.
Remodelacin de
la sala de parto
neonatal
del
hospital.
Obra de
remodelacin.
TOTAL
Representacin en
Bolvares
Total designado
7%
430.943.800,00
430.943.800,00
12%
738.760.800,00
738.760.800,00
10%
615.634.000,00
615.634.000,00
29%
Bs.
1.785.338.600,00
Bs.
1.785.338.600,00
Concepto
Representacin en
Bolvares
Total designado
Alumbrado
pblico
Limpieza
de
reas verde y
recuperacin
de canchas.
Mantenimientos
de plazas
Compra de
recolectores de
basuras
ecolgicos.
6%
369.380.400,00
369.380.400,00
4%
246.253.600,00
246.253.600,00
2%
123.126.800,00
123.126.800,00
5%
307.817.000,00
307.817.000,00
TOTAL
Concepto
Donacin de
insumos para
la escuela La
Flor de
Venezuela.
Reconstruccin
de la escuela
Inca de morn.
Donacin de
bolsos
estudiantiles
para las
escuelas.
TOTAL
Representacin en
Bolvares
Total designado
6%
369.380.400,00
369.380.400,00
5%
307.817.000,00
307.817.000,00
3%
184.690.200
184.690.200
14%
861.887.600
861.887.600
30% del
Concepto
La construccin
de dos mdulos
policial.
Realizacin de
obras de
reductores de
velocidad.
Mantenimiento de
la escuela policial.
TOTAL
Representacin en
Bolvares
Total designado
12%
738.760.800,00
738.760.800,00
7%
430.943.800,00
430.943.800,00
11%
677.197.400,00
677.197.400,00
Bolvares
Salud :::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1.785.338.600,00
BS
Ambiente :::::::::::::::::::::::::::::::
1.046.577.800,00 BS
Educacin :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
861.887.600 BS
Seguridad :::::::::::::::::::::::::::::
1.846.902.000,00 BS
Festividades :::::::::::::::::::::::::
A celebrar
Total______________________
Para
concluir
los
objetivos
de
un
615.634.000,00
6.156.340.000,00 BS
presupuesto
es
planear
integral