ACTA DE CONSTITUCIN

ELABORADA
POR
REVISADA POR

CONTROL DE VERSIONES
VERSI
Luis Enrique Rojas Fernndez
N
Gustavo Benites Aguilar

APROBADA POR

NOMBRES DEL PROYECTO

1.0

MOTIVO

Recaudar fondos

FECHA

10/08/16

SIGLAS DEL PROYECTO

Devolviendo Sonrisas

D. S.

ANTECEDENTES DEL PROYECTO

La asociacin benfica NIOS FELICES es un grupo de apoyo social a

nios en extrema pobreza
Una iniciativa de la asociacin benfica Nios Felices es la
recaudacin de fondos.
Participarn solo el colegio de Ingenieros del Per junto con el colegio
de Abogados del Per.

NECESIDAD DEL PROYECTO

Recaudacin de fondos para las diversas actividades que realiza la asociacin
benfica Nios felices para los nios de 5 a 10 aos de extrema pobreza del A.H.
Javier Prez de Cuellar del Distrito de Carabayllo.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

(QUE, QUIEN, COMO, CUANDO Y DONDE?)

El presente proyecto busca la organizacin de un evento deportivo de futbol

entre el colegio de ingenieros y el de abogados del Per dicho evento se
llevar a cabo por la asociacin benfica NIOS FELICES la cual recaudar
fondos que posteriormente destinar a los nios de extrema pobreza.

Para el evento deportivo se tiene que contar con la reservacin del coliseo,
el mantenimiento de butacas, la publicidad tanto fsica como virtual,
concesin de bebidas, concesin de comidas, alquiler de equipo de sonidos,
venta de mercandising, contratacin de rbitro, compra de premios, compra

de pulseras identificativos para el ingreso y reingreso, contratacin del

rbitro, contratacin de seguridad, verbena del cierre del evento y permiso
municipal.

Dicho evento se llevar acabo el da Sbado 06/08/16 , en algn coliseo por

gestionar.

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

(DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO)

El proyecto tendr como producto un evento deportivo en el cual

participar el colegio de ingenieros del Per y el colegio de Abogados del
Per. Dicho evento contar con un costo por entrada a definir, en un
coliseo de ambiente optimo y limpio, posiblemente con un previo
mantenimiento a sus butacas. Ser ameno y contar con la premiacin
del equipo ganador, sin olvidar la seguridad y los equipos de sonido.
Para la masificacin de asistencia se contar con previa publicidad.

OBJETIVOS ESTRATGICOS
Alquiler del coliseo

Alquiler de equipos de sonidos

Publicidad del evento

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO

Alcance

Tiempo

Costo

OBJETIVOS
Publicitar el evento a todos los
integrantes
del
colegio
de
ingenieros
y
de
abogados.
Alquiler
de
coliseo
y
mantenimiento.

Finalizar el proyecto en un mximo

tiempo de 2 meses

Poner en marcha el evento

deportivo de futbol, con costo
no mayor a S/ 2000.00 (20 mil
soles)

COSTOS DEL PROYECTO

CRITERIOS DE
XITO

CONCEPTO

SUBTOTAL

Publicidad
Mantenimiento
Transporte

TOTAL
ALCANCE Y EXTENSIN DEL PROYECTO

Permiso de la municipalidad,
Autorizacin del coliseo.
Principales entregables del Proyecto

Premios.
La contratacin de rbitro y seguridad
Los implementos deportivos (Baln,
redes, pito)

Stakeholders del Proyecto

Requisitos del Proyecto

(costo, tiempo, otros)

HITOS DEL PROYECTO

HITO

FECHA

Inicio de proyecto:

SUPUESTOS DEL PROYECTO

RIESGOS DEL PROYECTO

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

COSTO

TIEMPO

OTRAS RESTRICCIONES

CRITERIOS DE ACEPTACIN DE ALTO NIVEL

DESIGNACIN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

NOMBRE

Nivel de Autoridad

REPORTA A

DIRECCIN PMO

SUPERVISA A

EQUIPO DE PROYECTO
JUICIO EXPERTO

_____________________
Sponsor

_______________________
Gerente del Proyecto