ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIN DE LA

ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ESCOLAR.

En la __________________ de ____________________________, San Luis Potos, siendo las ___:___
horas del da ___ de _______________ del ao dos mil _________ se reunieron en la escuela
______________________________________________________
Clave __________________,ubicada
en ______________________________________________________________________________, el
C. ________________________________, con C.U.R.P. ________________________ y seala como
su domicilio para recibir notificaciones o documentos relacionados con la presente acta el
ubicado en ________________________________________________________________________, quien
dejo de ocupar la titularidad de la presidencia de la Asociacin de Padres de Familia de
San Luis Potos a partir del ___ de _______________ con motivo de la eleccin de la nueva
mesa directiva de la citada asociacin, segn consta en el acta de asamblea nmero
______ de fecha ___ de _______________ de 201___, y el C. ________________________________
con motivo de la designacin de que fue objeto, por parte de la Asociacin de Padres de
Familia de San Luis Potos; segn la citada acta de asamblea, para ocupar a partir del da
___ de _______________ de 201___, la titularidad como presidente de la mesa directiva del
Asociacin de Padres de Familia, que se entrega en este acto. Procedindose a la
entrega-recepcin de los recursos materiales, humanos y documentacin asignados a
esta Asociacin.
Intervienen como testigos de asistencia los CC ___________________________
______________________, quienes se identifican mediante ______________________
______________________ respectivamente.

y
y

HECHOS.
I.- MARCO JURDICO.
De conformidad con el Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia, expedido
mediante decreto presidencial.
II.- PROGRAMA DE TRABAJO.
Se entrega Programa de Trabajo, Anexo 1.
III.- RECURSOS FINANCIEROS-------------------------------------------------------------------------Se entrega la cantidad total de ______.___ (______________________________pesos __ /100
M.N.) desglosada de la siguiente manera:
En efectivo: $________.___ (______________________________pesos __ /100 M.N.)
En la cuenta bancaria de la APF: $ _______.___ (_________________pesos __ /100
M.N.); segn Estado de Cuenta Bancario expedido oficialmente por la Institucin
correspondiente, Anexo 2.
Para la expedicin de cheques y/o transferencias bancarias electrnicas con cargo a la
cuenta de referencia se tienen registradas las firmas de los CC. ________________________ y
________________________ y quienes firman mancomunadamente, por lo que se procedi,
con motivo del presente acto, a solicitar la cancelacin del registro de las mismas y a
registrar en su lugar las de los CC. ________________________ segn escrito No_______
fechado ________________________del cual se incluye copia en el Anexo 3
En este caso se entregan, conforme a la relacin contenida en el Anexo ( ), tanto los
talonarios/plizas de cheque utilizados y relacin de transferencias bancarias electrnicas
realizadas durante la gestin del C. ________________________como los que se encuentran
sin uso.
1/___

A la fecha de esta acta el(los) ltimo(s) cheque(s) expedido(s) y/o transferencias

bancarias electrnicas realizadas por el responsable del manejo de la cuenta bancaria(s)
es(son) el(los) nmero(s) siguiente(s):
Nombre de la Institucin Bancaria..
Nmero de cuenta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nmero de cheque o nmero de las transferencias bancarias electrnicas. . . . . . . . .
Importes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IV.- Recursos Materiales---------------------------------------------------------------------------------Se entrega la relacin del inventario de activo, archivo y sellos, asignado a la Asociacin
para llevar a cabo sus programas normales, as como los especiales que le han sido
encomendados. Por su importancia, se hace constar de manera especial lo siguiente:
Sellos de la APF: __________________________________________________________________
Expedientes: ______________________________________________________________________
Mobiliario y equipo: ______________________________________________________________
V.- INFORME DE ASUNTOS EN TRAMITE.
En este apartado se mencionan y documentan los asuntos en trmite, se destacan los
asuntos, acciones y compromisos que requieren atencin especial y, en su caso, los
asuntos que es necesario atender de manera inmediata por los efectos que pueden
ocasionar a la Asociacin; y son:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
VI.- Otros Hechos.
El C. ________________________hace constar los siguientes hechos relevantes que a su juicio
se requieren documentar en la presente acta:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
VII.- CIERRE DEL ACTA.
El C.
________________________ manifiesta,
bajo protesta de decir verdad, haber
proporcionado sin omisin alguna todos los elementos necesarios para la formulacin de
la presente Acta, as tambin declara que todas deudas de la Asociacin a su cargo,
quedaron incluidos en el captulo correspondiente de la presente Acta, y que no fue
omitido ningn asunto o aspecto importante relativos a su gestin.
Asimismo, manifiesta tener conocimiento de que el contenido del Acta y sus anexos ser
verificado dentro de los treinta das hbiles siguientes a la firma del Acta, por lo que
podr ser requerido para realizar las aclaraciones y proporcionar la informacin adicional
que se le requiera.
Los anexos que se mencionan en esta Acta y que fueron firmados por el responsable de
su elaboracin, forman parte integrante de la misma y se firman en todas sus fojas para
su identificacin y efectos legales a que haya lugar por el servidor pblico saliente y el
2/___

que recibe o, en su caso, por los servidores pblicos designados para realizar la entrega
y/o recepcin.
La presente entrega, no implica liberacin alguna de responsabilidades que pudieran
llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad.
El C. ________________________recibe con las reservas de ley del C. ________________________
todos los recursos y documentos que se precisan en el contenido de la presente Acta y
sus anexos.
Previa lectura de la presente y no habiendo ms que hacer constar, se da por concluida a
las ______ horas del da________________________ , firmando para constancia en todas sus
fojas al margen y al calce los que en ella intervinieron.
ENTREGA

RECIBE

_______________________________
C.
Expresidente

_______________________________
C.
Presidente

_______________________________
C.
Extesorero

_______________________________
C.
Tesorero
TESTIGOS DE ASISTENCIA

C.

C.

3/___