A UTILIZAO DOS PRINCPIOS DA FERRAMENTA OPT EM

PEQUENAS E MDIAS EMPRESAS

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Resumo: Este artigo tem por objetivo abordar a situao das pequenas e mdias
empresas(PMEs) em relao produo. Atravs de uma reviso bibliogrfica busca-se
mostrar os dados e as estratgias que podem ser utilizadas pelas PMEs para superar as
restries do processo produtivo. feito um paralelo com alguns dos princpios da
ferramenta OPT mostrando que as estratgias e os mecanismos utilizados pelas PMEs para
alcanar alguma vantagem competitiva no mercado esto relacionadas a esses princpios e
pode ser um fator importante na superao das dificuldades encontradas no processo
produtivo. Quando as PMEs no conseguem ser competitiva como fornecedoras de um
produto final ao mercado, que pelo menos possam se aliar com outras empresas como
fornecedora de produtos que far parte de uma determinada etapa da produo (terceiro). As
PMEs para atingirem as suas metas necessitam buscar uma estratgia que seja mais
adequada, ter gestores conscientes de seu papel na empresa e colaboradores motivados e
treinados para exercer o seu trabalho.
Palavras-chaves: Pequenas e mdias empresas, OPT, Estratgia competitiva.

1.

INTRODUO

As grandes empresas para manterem sua estrutura competitiva no mercado necessitam

adquirir e implantar uma ou mais ferramentas da produo. Enquanto que as Pequenas e
mdias empresas (PMEs) precisam buscar outras estratgias, pois os recursos financeiros
necessrios para aquisio dessas ferramentas so elevados, alm de que o retorno
demorado e em funo de sua produo geralmente ser em pequena escala, dificulta justificar
esse custo de implantao.
Diante dessa realidade as PMEs para se manterem competitivas utilizam diversas
estratgias, que podem envolver desde a aquisio da matria-prima at a comercializao de

seu produto final. Essas estratgias podem estar relacionadas com algum dos princpios de
uma determinada ferramenta da produo. Com isso, conseguem obter vantagem competitiva
no mercado, oferecendo um produto que atenda as necessidades de seus clientes, alm de
qualidade e melhor preo ou oferecer um produto aos clientes com algum diferencial.
Nesse trabalho, procura-se apresentar a ferramenta de produo OPT (Opitmized
Production Technology) e destacar algumas prticas das PMEs que coincidentemente
envolvem a utilizao de algum dos princpios da ferramentam OPT.
2.

A FERRAMENTA DE PRODUO OPT E SEUS PRINCPIOS

A OPT uma tcnica computadorizada que auxilia a programao dos sistemas de

produo, tendo como referncia os pontos crticos ou restries da produo, ou seja, os
gargalos. Definem-se como gargalos os recursos cuja capacidade de produo igual ou
menor do que a demanda do processo e como recursos no-gargalos qualquer outro recurso
cuja capacidade de produo maior do que a demanda colocada nele.
A ferramenta OPT foi desenvolvida na dcada de 70 por Eliyahu Goldratt, enquanto
estudante de fsica em Israel, a qual elaborou uma formulao matemtica para o
planejamento de produo.
Segundo CORRA e GIANESI (1996, p. 143) a OPT, apesar do nome pelo qual ficou
conhecida, tecnologia de produo otimizada no uma tcnica que garante a otimizao
da produo, porque se baseia em uma srie de procedimentos heursticos que, muitos deles,
no so de domnio pblico.
Para utilizar essa ferramenta, inicialmente procura-se conhecer os verdadeiros objetivos
da empresa. Esses objetivos geralmente so sobreviver no mercado competitivo, crescer,
produzir produtos com qualidade, mas vale destacar que na realidade a finalidade principal de
qualquer empresa privada obter lucro.
As empresas para obterem lucratividade necessitam se preocupar com os diferentes
aspectos que envolvem a produo. Segundo GOLDRATT e COX (1997, p.37): A
produtividade o ato de fazer uma empresa ficar mais prxima de sua meta. Todas as aes
que fazem com que a empresa fique mais prxima de sua meta so produtivas." Outro fator
importante para que a empresa possa sobreviver, segundo os autores, a necessidade de
satisfazer as exigncias do cliente com produtos de qualidade.
A ferramenta OPT utiliza os seguintes elementos da manufatura para verificar a
performance da empresa: produto das vendas, estoques, despesas operacionais.
Segundo a OPT, para a empresa aumentar a sua lucratividade, preciso que, no nvel da
fbrica se aumente o fluxo e ao mesmo tempo se reduzam os estoques e as despesas
operacionais.
Os princpios da ferramenta OPT enunciados por CORRA e GIANESI (1996, p. 146155) so os seguintes:
1 - Balancear o fluxo e no a capacidade.
2 - O nvel de utilizao de um no-gargalo no determinado pelo
seu prprio potencial, mas por outras imposies do sistema.
3 - Utilizao e ativao de um recurso no so sinnimos.
4 - Uma hora ganha num recurso-gargalo uma hora ganha para o
sistema global.
5 - Uma hora ganha num recurso no-gargalo um engano.
6 - O lote de transferncia no pode ser e, freqentemente no
deveria ser, igual ao lote de processamento.

7 - O lote de processamento deve ser varivel e no fixo.

8 - Os recursos-gargalo alm de definirem o fluxo do sistema, definem
tambm o seu estoque.
9 - A programao de atividades e a capacidade produtiva devem ser
consideradas simultaneamente e no seqencialmente. Os lead-times
(tempos de espera ou preparao) so um resultado da programao
e no podem ser assumidos priori.
Para otimizar o funcionamento deste software de produo preciso identificar
claramente todos os recursos a serem utilizados nos processos de produo e quais as
restries existentes. O primeiro passo ser programar uma produo mxima, de acordo
com as necessidades existentes. O segundo passo tentar prever todos os acontecimentos
possveis de atrasar a produo e o terceiro passo garantir a produo contnua e manter
o estoque de matria com o mesmo valor no depsito de segurana. Estes trs passos
definem a tcnica usada pela ferramenta OPT para programar as atividades de produo,
tambor-depsito-corda (Drum-Buffer-Rope).
A utilizao deste software apresenta aspectos positivos e negativos. Dentre os aspectos
positivos podem- se destacar: a reduo de 30% em lead-times e de 40% em estoques, alm
de que a empresa passa a refletir seus velhos problemas da produo. Em relao aos aspectos
negativos destaca-se que o sistema computadorizado centralizador, pouca aplicao
histrica e em funo de utilizar procedimentos heursticos para localizar as restries da
produo, ou seja, os gargalos. Essa metodologia para resolver os problemas da produo,
pelo falta de rigor, nem sempre facilita o processo de identificao dos gargalos.
A OPT pode ser utilizada por diversos tipos de indstrias: aeroespacial, alimentcia,
automotiva, bombas hidrulicas, cermica, confeces, cosmticos, eletrnica, equipamentos,
grfica, manuteno, metal-mecnico, moveleira, petroqumica, plstica, semicondutores,
siderrgica, txtil e tubulaes, mas os clientes que a utilizam, tem como caracterstica serem
empresas de grande porte como: Eastman Kodak, Exxon, General Electric, Ingersoll Rand,
General Motors, Perkins Engines, Rank Xerox, Volkswagen, Volvo Trucks, em funo dos
custos desse software elevado.
A empresa que utiliza a ferramenta OPT busca sanar problemas como: atraso na
produo, alto estoque global, utilizao de horas-extras para vencer os prazos de entrega,
paradas na produo por falta de componentes e/ou matriasprimas e lead-time elevado.
Essa ferramente esta focado na otimizao e simulao do processo produtivo,
administrao efetiva dos gargalos, planejamento fino da capacidade produtiva, melhoria da
capacidade de modelagem de sistemas complexos, alm da flexibilidade nas regras de
priorizao da produo e sua interface com o ambiente MRP II ou Just-in time.
Os principais benefcios apresentado pelas empresas que utilizam a ferramenta OPT esta
relacionado com cumprimento dos pedidos nos prazos estabelecidos pelos seus clientes, foco
nas aes que envolve processos de melhoria, sincronizao da produo e das compras com
o mercado, alm de diminuir o tempo de atravessamento dos produtos, reduzir os estoques,
aumentar a produtividade global do processo atravs da melhor utilizao dos gargalos
produtivos.
As PMEs podem utilizar, de forma alternativa, os princpios apresentados desta tcnica
para sanar problemas que so comuns ao processo produtivo de todas as empresas, conforme
apresentado acima, j que aquisio e implantao deste software invivel em funo de seu
custo elevado e retorno demorado. Algumas aes praticadas pelas PMEs de determinados
setores do mercado podem coincidentemente envolver os princpios da ferramenta OPT.
3.

A REALIDADE DAS PEQUENAS E MDIAS EMPRESAS

As pequenas e mdias empresas diante da realidade que encontram nesse mercado

competitivo e globalizado podem utilizar os princpios filosficos da ferramenta OPT para
encontrar alternativas para sua sobrevivncia. A PMEs a partir do momente que identificar as
restries na produo ou na comercializao e sua respectiva superao, podem melhorar o
fluxo de seus produtos, reduzir os estoques e diminuir as despesas operacionais, alm da
possibilidade de gerar uma melhor lucratividade. Essas restries so os gargalos da produo
gerenciado pela ferramenta OPT.
As restries encontradas pelas PMEs na comercializao dos seus produtos referem-se,
principalmente, a confiabilidade dos clientes na estrutura econmica da empresa Outra
restrio est relacionada com o fluxo da produo, pois essa instabilidade das PMEs no
mercado dificulta planejar e definir a quantidade a ser produzida, sem gerar estoques ou
produo insuficiente, ou seja, planejar a produo de acordo com a demanda de mercado.
Uma alternativa encontrada pelas PMEs para melhorar sua condio no mercado, com o
auxlio do Projeto Empreender do Sebrae o associativismo. Essa alternativa utilizada por
grupos de empresrios de um mesmo setor, consiste na unio de foras produtivas para
competirem com as empresas de grande porte. Conforme dados do Sebrae de 2002 essa
alternativa utilizada para competir obteve o melhor resultado.
Esse projeto Empreender esta presente em 26 estados brasileiros e 840 municpios, dentre
os quais existem 4.051 ncleos setoriais, reunindo um total de 42.683 empresas. No Paran,
temos 198 ncleos setoriais, que renem 2.673 empresas, em 37 municpios que discutem
seus problemas e necessidades. Esses grupos realizam as compras e at mesmo as vendas em
conjunto. Ao promover o associativismo, proporciona-se a unio de foras para criar chances
de desenvolvimento da empresa, do setor e da economia. Essa alternativa encontrada uma
estratgia pode envolver as micros, pequenas e mdias empresas, ou seja, atravs do
associativismo possvel balancear o fluxo da produo dessas empresas, desde a produo
at a comercializao.
Essa estratgia proporciona que empresas concorrentes, sem perder a sua individualidade,
possam discutir os seus problemas e encontrar solues comuns, trocar informaes e
experincias. Essa unio proporciona um poder de negociao com seus fornecedores e assim,
com a reduo de custos e aumento da competitividade possvel aumentar o faturamento.
Alm de que possvel programar as atividades e a capacidade produtiva, simultaneamente.
As PMEs, a partir do momento que aumentam sua capacidade competitiva so capazes de
disponibilizar seus produtos tanto no mercado interno como externo. Fato que pode ser
confirmado com o resultado do supervit na balana comercial de 2002, onde as pequenas e
mdias empresas desempenharam papel importante como fornecedores das cadeias de
produo. Atravs da descentralizao do sistema produtivo, as grandes empresas foram
responsveis pela explorao da marca e as PMEs pela produo, atravs da terceirizao ou
mesmo quarteirizao das grandes empresas. o que aconteceu, por exemplo, nas indstrias
de confeces e de calados, principalmente tnis. Esse fato mostra uma situao em que se
ativa a capacidade competitiva e direciona o melhor caminho.
Os gestores das PMEs necessitam ter clareza desses caminhos, para que os objetivos
sejam atingidos. Segundo CORDEIRO e RIBEIRO (2002) a gesto na empresa exige que
sejam acompanhadas as mudanas e que a realidade complexa do dia-a-dia do gestor nos
diferentes nveis da empresa envolvem: interdisciplinaridade, complexidade, exigidade,
multiculturalidade, inovao e competitividade.
A gesto executada pode ser, ou participativa, ou holstica, ou empreendedora. De acordo
com os objetivos a serem alcanados pelas empresas deve-se escolher o tipo de gesto.
Segundo CORDEIRO e RIBEIRO (2002):
devem existir indicadores para avaliar aspectos totalmente
intangveis do desempenho, como motivao, qualificao,

aprendizagem, comprometimento e qualidade de vida. Estes so, em

ltima anlise, os impulsionadores do desempenho futuro de
processos e com relao satisfao do cliente, que por sua vez iro
garantir a excelncia nos resultados financeiros de longo prazo.
Para que as PMEs possam planejar suas atividades necessrio ter clareza das restries
que envolvem todo o processo produtivo e que preciso focar-se nos recursos gargalos para
obterem os resultados planejados, pois a utilizao dos princpios dessa ferramenta envolve os
lotes de transferncia, os lotes de processamento, o fluxo e o estoque, para que reduza os leadtimes. Atualmente o planejamento chamado de estratgia. Esta por sua vez pode ser:
estratgia competitiva genrica ou estratgia de crescimento.
A estratgia competitiva genrica pode ser de trs tipos:
- estratgia competitiva de custo - a empresa centra seus esforos na produo e
minimizao de gastos para oferecer preos mais baixos ao consumidor. Essa estratgia
elimina com a possibilidade de diferenciao;
- estratgia competitiva de diferenciao a empresa investe em imagem, tecnologia,
assistncia tcnica, P&D, RH, qualidade, entre outros para oferecer um produto com
diferencial para o consumidor. Essa estratgia apresenta um custo elevado no seu produto;
- estratgia competitiva de foco a empresa especializa-se para atender a segmentos ou
nichos especficos, utilizando-se da diferenciao ou do custo. Essa estratgia pode
inviabilizar a continuidade da empresa se o segmento escolhido for errado.
A estratgia competitiva de custo ou a de foco so os caminhos que oferecem as melhores
condioes para as PMEs e a utilizao dos princpios da ferramenta OPT podem auxiliar na
concretizao dos resultados, seja obter o menor custo ou um produto com diferencial. Apesar
de que vale ressaltar que os trs tipos de estratgia competitiva genrica apresentam suas
deficincias. Apesar de que, como diz ANSOFF(1990): no h nenhum mistrio em formular
uma estratgia, o problema faz-la funcionar.

4.

CONSIDERAES FINAIS

As PMEs tm a preocupao constante, como qualquer outra empresa de grande porte de

gerar dinheiro atravs da venda de seus produtos, ou seja, necessrio o fluxo continuo de
seus produtos e eliminar as situaes que geram estoque de produtos.
O estoque definido pelos investimentos realizados pelas empresas na aquisio de
matrias-primas utilizadas para produzir os bens que pretende vender.
O capital investido pela empresa para transformar o estoque em fluxo a despesa
operacional.
Segundo GOLDRATT e COX (1997, p. 99) as medidas utilizadas para que a empresa
alcance a sua meta reduzir a despesa operacional e o inventrio, aumentando
simultaneamente o ganho. Essas metas fazem parte dos recursos da ferramenta OPT e podem
ser aplicados nas pequenas e mdias empresas sem a necessidade de utilizao do software.
Para isso necessrio realizar os mesmos procedimentos heursticos para identificar os pontos
crticos da produo (os gargalos) e realizar um planejamento que elimine ou suavize as
dificuldades na linha de produo.
A sincronizao da produo (tambor-pulmo-corda) pode ser realizada atravs da
organizao, com o foco direcionado para as restries fsicas existentes no processo
produtivo, reduzindo os estoque sem aumentar as despesas operacionais e diminuir a
lucratividade da empresa.
A cadncia do tambor ser determinada pela restrio, tendo um estoque de segurana
para que o abastecimento seja contnuo e atravs da corda, forar os setores envolvidos no

processo produtivo a manter o ritmo determinado pelo tambor. Essa forma de trabalhar da
ferramenta OPT pode ser aplicada atravs do conhecimento detalhado do processo produtivo
da PME.
As alternativas encontradas pelas pequenas e mdias empresas para sobreviverem
mostram que possvel adaptar-se s exigncias dos clientes e manter-se no mercado. A
organizao em redes, cooperativas, associaes o amadurecimento que muitas empresas,
auxiliadas por programas do Sebrae, encontraram para aumentar a sua competitividade no
mercado interno ou externo. Quando no possvel produzir sua prpria marca, torna-se
parceira de outras empresas de maior porte e passa a fornecer parte da linha de produo de
um determinado produto.
A PME passa a preocupar-se com produzir de acordo com a sua capacidade e conforme a
aceitao de seu produto pelo mercado, seja como parte que agregar um determinado
produto, seja o produto final. Esse comportamento faz parte dos princpios da ferramenta OPT
que para otimizar a produo necessita de identificar as restries do sistema produtivo para
balancear o fluxo e no a capacidade.
No caso da pequena e mdia empresa que tem determinado equipamento com capacidade
produtiva superior aos outros que esto envolvidos no processo, necessita adequar-se para
atender a imposio feita pelos outros, ou seja, o nvel de utilizao de um no-gargalo no
determinado pelo seu prprio potencial, mas por outras imposies do sistema.
As realidades das empresas mostram que a falta de planejamento pode ativar a produo
sem preocupar-se com as restries e na verdade necessrio que utilizem o sistema
produtivo de forma criteriosa para atenderem as suas necessidades. No resolve adiantar a
produo somente em uma etapa, sendo que compromete etapas futuras que tenham ritmo de
produo menor e no elimina os lead times nem aumenta a lucratividade.
Os princpios da ferramenta OPT podem auxiliar as PMEs a melhorar o seu processo
produtivo, mesmo sem a possibilidade de aquisio deste software, pois com um estudo
detalhado a empresa pode implantar melhorias, corrigir falhar e agregar valor em seu produto
com maior qualidade e menor custo. A final pode evitar os atrasos na entrega dos produtos,
estoque alto, utilizao de horas-extras, paradas na produo por falta de componentes ou
matrias-primas e lead times elevado.
Assim, os princpios da ferramenta OPT podem se tornar um subsdio para melhorar o
processo produtivo das PMEs e alcanar vantagem competitiva no mercado em relao s
empresas do mesmo setor de produo.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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CORDEIRO, J. V. B. M., RIBEIRO, R. V. Gesto da Empresa. Coleo Gesto
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CORRA, H. L.; GIANESI,I.G.N. Just In Time, MRP II e OPT : Um enfoque estratgico.
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Disponvel
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<http://www.global
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GOLDRATT, E. M., COX, J. A Meta. So Paulo: Educator, 1997.

SEBRAE- Parceiros do Brasil. Concorrentes se unem para competir com grandes lojas.
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<http://www.sebrae.com.br/parceirosdobrasil/html/thiagolacerda.html>.
Acesso em: 19 jan. 2003.

THE USE OF THE PRINCIPLES OF THE OPT TOOLS IN SMALL AND AVERAGE
COMPANIES

Abstract: This article has as its objective approaching the situation of the small and average
companies (PMEs) relating to production. Through a bibliographical revision it is intended to
demonstrate the data and the strategies that can be used by PMEs for restriction surpass of
productive process. A parallel is made with some of the principles of the OPT tools showing
that strategies and the mechanisms used by PMEs to reach some competitive advantage in the
market are related the those principles and it can be an important factor in surpassing the
difficulties found in the productive process. When PMEs cant be competitive as suppliers of a
final product to the market, that at least they can ally with other companies as supplier of
products that will be part of a certain stage of the production (third). For the PMEs to reach
their goals they need to look for a more appropriate strategy to have concious managers of
their role in the company and motivated and trained collaborators to evidence their work.
Key-words: Small and average companies, OPT, competitive strategy.