SEPTIEMBRE 15 DE 2016

CLINICA ARENAS
TEMAS ACTA DE INVENTARIO.
MODULO SIG
1) Reporte de facturas anuladas incluyendo las radicadas y no
radicadas.
Este reporte se genera desde el mdulo de Administracin de cuentas /
consulta de gestin / consulta general.
El sistema permite generar el reporte en PDF y Archivo Excel con los
estados (Sin remitir, Remitidas, Radicadas, Glosadas, Anuladas, anuladas
contabilizadas, anuladas sin contabilizar).

Novedad: Se genera caso sac ##### ya que el reporte en Excel muestra

un estado errado de los registros de facturacin con el estado anuladas.
ESTADO: Parcialmente solucionado. Falta caso sac.

2) Ajustar informe de facturacin por centro de costo. No coincide

Se realizan pruebas de facturacin y el sistema est tomando
correctamente el centro de costo de acuerdo a la forma de costeo
parametrizada por el cliente (Forma de costeo 1). Mdulo de SIG / Impresos
consolidados / Facturacin x Centro de costo.
Procedimientos.
Toma el centro de costo del pabelln donde se encuentre ubicado el
paciente.
Medicamentos e Insumos.
Toma el centro de costo del pabelln donde se encuentre ubicado el
paciente, bien sea para despachos desde el mdulo de farmacia o desde la
hoja de gasto del mdulo de ciruga.
ESTADO: OK
3) Realizar informe de venta de servicios de farmacia, despachos y
devoluciones de medicamentos.
Para este caso se debe disear reporte con la herramienta Hosvital Report.
ESTADO: Pendiente.
4) Ajustar los informes de facturacin por rgimen y contrato.
Se validan los reportes de facturacin por rgimen y facturacin por
contrato y los valores coinciden en ambos reportes.
Ruta: SIG / Impresos consolidados / Facturacin por Rgimen y empresa contrato
Ver imagen anexa.

ESTADO: OK
5) Informe de cartera donde refleje fecha de factura y fecha de
radicacin.
Este reporte se puede generar por el Modulo de Administracin de cuentas /
Radicacin Facturas / Botones de impresora Imprimir _ Radicacin y
Imprimir _Remisin.
En esta opcin se puede ver la facturacin detallada por fecha de
generacin del documento y fecha de radicacin.

ESTADO: OK

6) Realizar informe de facturacin por rgimen evidenciando centro

de costo.
No se cuenta con este informe se debe realizar por la opcin de Hosvital
Report.
ESTADO: Pendiente.
7) Realizar la
financiero.

parametrizacin

implementacin

del

mdulo

Se est trabajando con el consultor Financiero en la parametrizacin de los

mdulos Financieros.
Se est trabajando en saldos iniciales, cuentas por pagar y contabilizando
los meses de mayo junio y julio de 2016.
ESTADO: Parcialmente solucionado

8) Reporte de facturacin por especialista. Actividades de los

especialistas.
Para este punto se deben validar las siguientes opciones.
Primero se debe iniciar la parametrizacin de los terceros asistenciales en
Hosvital Asistencial y Hosvital Financiero
Segundo se entregar al cliente una sentencia para ejecutar y poder crear
la consulta en Hosvital Report que permitir visualizar la informacin de los
procedimientos realizados y facturados por el personal mdico y el valor de
cada procedimiento.
ESTADO: Pendiente.
9) Reporte de cantidad de estancias por paciente.

No se cuenta con la opcin de reporte de estancia por paciente, se debe

realizar con la herramienta Hosvital Report.
El sistema permite generar una consulta de los das de estancia de un
paciente desde el Modulo de Admisiones con la opcin Ajuste de estancia
Esta opcin se tiene tambin desde el mdulo de Facturacin / Usuarios /
Ajuste de estancias.
ESTADO: Pendiente.
MODULO DE FACTURACION
10)
Solucionar el tema de facturacin por volumen, debido a
que genera error al momento de cargar ms ITEMS
Se est realizando seguimiento detallado del caso para evidenciar el error
ya que ocurre eventualmente
En algunos casos se ha evidenciado que al consultar el impreso de la
factura solo muestra el valor final a cobrar, pero no muestra el detalle de lo
que se cobra.
ESTADO: En seguimiento.
MODULO DE CIRUGIA
11)
De 150 Procedimientos. Error en el cargue de honorarios
mdicos en el mdulo de ciruga. Teniendo en cuenta la
Homologacin correcta
Para este caso la novedad se presenta por errores en la parametrizacin de
algunos procedimientos QX. Por parte de consultora se han realizado
ajustes al sistema he informado al usuario lder de facturacin Ibeth
El problema se presenta en los portafolios de procedimientos ya que a los
procedimientos no se les asocio ninguna forma de liquidacin.
ESTADO: OK

HISTORIA CLINICA - GESTION ASISTENCIAL

12)
Tiempo de respuesta en la HC (Medica y Enfermera) al
navegar entre pestaas.
Esta novedad se est revisando con el ingeniero Nicols Manrique por parte
de Hosvital y el Ingeniero Nelson Melo de Salud vida.
Se realizaron pruebas de funcionalidad el da 14 de septiembre en las Horas
de la tarde y se lograron mejorar los tiempos de respuesta del sistema, pero
falta realizar pruebas de concurrencia con varios usuarios a la vez.

ESTADO: Parcialmente solucionado.

13)
Bloqueo del sistema al ingresar y navegar al mdulo de
HC- Ambulatoria, Hospitalizacin, enfermera. Que se produce de
manera ocasional sin un patrn establecido.
Esta novedad se est revisando con el ingeniero Nicols Manrique por parte
de Hosvital y el Ingeniero Nelson Melo de Salud vida.
Se realizaron pruebas de funcionalidad el da 14 de septiembre en las Horas
de la tarde y se lograron mejorar los tiempos de respuesta del sistema, pero
falta realizar pruebas de concurrencia con varios usuarios a la vez.
ESTADO: Parcialmente solucionado.
14)

Tiempo de respuesta en la generacin del reporte de HC.

Esta novedad se est revisando con el ingeniero Nicols Manrique por parte
de Hosvital y el Ingeniero Nelson Melo de Salud vida.
Se realizaron pruebas de funcionalidad el da 14 de septiembre en las Horas
de la tarde y se lograron mejorar los tiempos de respuesta del sistema, pero
falta realizar pruebas de concurrencia con varios usuarios a la vez.
ESTADO: Parcialmente solucionado.
15)

Capacitacin en Hosvital Report.

Se contar con la presencia del consultor John Jairo Snchez a partir del da
Lunes 19 de septiembre de 2016 para revisar todo lo relacionado con el
manejo y parametrizacin de la Herramienta Hosvital Report.
ESTADO: Pendiente.
16)
Cuando se modifica y se da continuar al CTC no cae en
autorizaciones para dispensarlo y despacharlo.
Para este caso se realizaron nuevas pruebas de funcionalidad y se evidencia
que si existe novedad con los estados modificacin o continuacin de la
formulacin.
El sistema genera mensaje indicando que el medicamento modificado ser
enviado al rea de autorizaciones, al consultar el mdulo de autorizaciones
no aparece el registro para autorizar, pero si cae para dispensar. Sin
embargo, al no estar autorizado no se puede realizar tampoco la
dispensacin.
El sistema no est generando nuevamente la ventana de diligenciamiento
del formato del CTC lo que genera problemas administrativos ya que se
requiere de un nuevo documento con los cambios generados SE GENERO
CASO SAC NUMERO 409022
ESTADO: Pendiente

17)
Cuando el medico da continuar al medicamento aparece el
mensaje que ya fue formulado. Y se verifica y no esta.
Se debe realizar seguimiento con el personal mdico en produccin ya que
el sistema genera este tipo de mensajes cuando el estado continuar se
registra antes de terminar las 24 horas de la formula inicial.
Se genero caso sac # 409022
ESTADO: Pendiente.
18)
Socializar con todo el personal asistencial (enfermera) la
planeacin y aplicacin de medicamentos.
Por parte de la consultora Yeny Carvajal se ha venido realizando la
capacitacin de refuerzo a todo el personal de enfermera quienes estn a
cargo de la planeacin y aplicacin de medicamentos.
ESTADO: Ok
19)
Socializar la auditoria de la historia clnica control de
enfermera
Por parte de la consultora Yeny Carvajal se ha realizado la capacitacin de
refuerzo al personal de enfermera en el manejo del mdulo de control de
enfermera.
ESTADO: Ok
20)
Nutricin enteral y parenteral. Aclaracin de dudas
Control de lquidos
Por parte de la consultora Yeny Carvajal se ha realizado la capacitacin de
refuerzo al personal de enfermera en el registro del control de lquidos
(Nutriciones, eliminados y Balance hdrico).
ESTADO: Ok
21)
No se generan los reportes de ley (049, 056, 256, 030, 062,
4505).
Por parte de consultora se revisarn los reportes de ley de los cuales ya se
tienen 4 listos para actualizar en el sistema de informacin. 056, 030, 062 y
4505.
Se genera caso sac solicitando a desarrollo las clases o estructuras de
actualizacin para los reportes solicitados por el cliente.
ESTADO: Pendiente.

22)
Las estadsticas vitales no son confiables: Morbilidad,
mortalidad, ingresos, egresos, estancias (SIG).

Para este punto se realizaron pruebas de funcionalidad del sistema de

informacin Hosvital generando varios ingresos que cumplieran con las
condiciones de atencin mdica para poder generar los reportes de
estadstica relacionados en el caso.
Morbilidad: en la generacin de reportes de encontraron errores de
informacin que se reportaron a desarrollo con los nmeros de sac.
SAC 410850 ERROR EN INFORMACION DE REPORTE DE MORBILIDAD
INGRESOS
SAC 410887 ERROR EN REPORTE DE MORBILIDAD ANALISIS DE
DIAGNOSTICOS.
ESTADO: Pendiente.
Mortalidad: En las pruebas realizadas por consultora este reporte se
genera correctamente (SIG).

ESTADO: Ok
Ingresos: En las pruebas realizadas por consultora el reporte de
ingresos (SIG) se genera correctamente
ESTADO: Ok

ESTADO: Ok
Egresos: En las pruebas realizadas por consultora el reporte de egresos
se genera correctamente (SIG).

ESTADO: Ok

Estancias: reporte de estancias no se tiene se debe dar alcance con la

herramienta Hosvital Report.
ESTADO: Pendiente.
23)
Por servicio, no tiene en cuenta los traslados internos, no
arroja la estadstica.
No se cuenta con un reporte que muestre el traslado entre servicios o
tipos de atencin, se debe dar alcance o solucin con la herramienta
Hosvital Report.
ESTADO: Pendiente.
24)
La estadstica de la programacin de ciruga no la arroja en
Excel, solo en PDF y se requiere poder trabajar el archivo en
Excel para ver los motivos de cancelacin.
Se debe dar solucin con la Herramienta Hosvital Report
ESTADO: Pendiente.
25)
Sacar informe de oportunidad de las interconsultas por
especialidad.
No se cuenta con este informe se debe dar solucin con la herramienta
Hosvital Report.
ESTADO: Pendiente.