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Providencia Resolutiva: Como su nombre lo indica es la que sirve para resolver una
peticin que no requiere mayor trmite ni papeleo.
Dictamen: Es un documento por medio del cual se emite una opinin, despus de haber
realizado un estudio minucioso, una investigacin exhaustiva o un anlisis cientfico de un
caso.
Resolucin: Es un documento que manifiesta la decisin final sobre una solicitud o asunto.
Expedientes: Se entiende por expediente al conjunto de documentos de una persona,
institucin, empresa o caso que se relacionan con un asunto administrativo o legal.
Transcripcin: Es un documento que sirve para informar a los interesados sobre los
dictmenes o resoluciones que han sido emitidos de acuerdo a sus asuntos.
Contrato: Es el documento que establece el compromiso contrado por dos o ms personas
o instituciones, en la cual se especifican obligaciones y derechos.
Acuerdo:
Es una disposicin legal o una ley que beneficia a una o varias personas, a las empresas
privadas o instituciones pblicas.
Decreto: Es una ley emitida por el Congreso de la Repblica que se emite para ser aplicada
a todo el pueblo de Guatemala y que es de aplicacin obligatoria, y cuyo incumplimiento
trae una sancin.
Encontramos tambin una serie de recomendaciones para mejorar la redaccin de cartas.
1. Afirmar en lugar de negar.
2. Consultemos el diccionario con frecuencia.
3. Eliminemos barbarismos, pleonasmos y otros errores frecuentes de redaccin.
4. Usemos vocabulario variado y moderno, sin caer en neologismos (palabras nuevas como
por ejemplo: fulear el tanque, craniemos un informe).
5. Usemos correctamente signos de puntuacin.
6. Evitemos los adornos y expresiones poco sinceras.
7. Eliminemos frases innecesarias, trilladas o muy gastadas.
8. Utilicemos verbos precisos en su significado y neologismos.
9. Usemos con moderacin de los verbos: Ser, estar, tener, poder, poner, dar, decir y hacer.
10.Evitar el uso de regionalismos que desmerecen la elegancia y distincin del remitente.