Professional Documents
Culture Documents
Rapat perdana
Tempat
Anggota:
Koor : Saiful Rahman
Sekor: Birgita Tyas Suryandari
Anggota :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Abdul kodir
Annisaul Mufida
Annisa Rizki Utami
Ade yulian
Cynthia wulandari
M. Fadhil Yanuar
Faranika Latip
Ratna Puspita Sari
Tirania Dewi P.
Wilda Maryati
Wardani utami dewi
Tema
Mc
: Wilda maryati
MOT
:1.
2.
Hasil rapat:
DIVISI ACARA
1. Kuota peserta min (200 orang)
RINCIAN KEGIATAN
KETERANGAN
07.00-
-registrasi ulang
08.00
08.00-
-pengondisian oleh
-MOT : 1.
08.09
08.10-
MOT(pembawa acara)
-pembukaan
2.
-pembacaan susunan oleh MC(3 mnt)
09.00
-tilawah(5mnt)
-sambutan ketua umum HIMATIKA(7mnt)
-sambutan kepala jurusan
matematika(10mnt)
-sambutan dekan FMIPA(10mnt)
-doa(5mnt)
09.01-
- MOT(pembawa acara)
-penutup
-menyambut moderator
09.05
09.06-
-moderator I
-membacakan cv
(Wardani)
-menyiapan slide(teknisi)
09.11-
-menyambut pemateri
-panitia menyediakan snack pemateri
09.50
09.50-
10.05
10.06-
-menyambut moderator
10.10
10.11-
-moderator II
-membacakan cv
09.10
10.20
-menyiapan slide(teknisi)
10.20-
11.10
11.11-
-tanya jawab
11.25
-menyambut pemateri
-panitia menyediakan snack pemateri
11.25-
-jeda MOT
- menyambut moderator
11.30
11.31-
-makan siang
12.30
12.31-
-isomah
-peserta memasuki ruangan toefl
12.59
13.00-
14.40
14.41-
14.50
14.51-
-MOT
-menyambut moderator
14.55
14.56-
-MODERATOR III
-membacakan cv
(Ade yulian)
-menyiapan slide(teknisi)
15.00
-menyambut pemateri
15.00-
15.35
15.36-
15.45
15.46-
LIA
MOT
pembagian sertifikat
-penutupan acara
15.55
15.5516.00
DIVISI KONSUMSI:
Pj konsumsi: faranika latif menghubungi divisi konsumsi (darmawansyah dan liza)
1. untuk makan siang peserta (nasi kotak dengan menu ayam+air minum) butuh 200 kotak x 14.000 =2.800.000
2. snack peserta (gorengan {2}, kue manis {1}, dan aqua gelas) butuh 200 kotak x 4000= 800.000
total 3.600.000
DIVISI PERLENGKAPAN :
Pj perlengkapan : tirania dewi p. menghubungi divisi perlengkapan ( nandra dan pipin)
no
1
Nama barang
gedung
banyaknya
1
keterangan
Gedung GIK (2 ruang, ruangan
atas dan ruangan bawah)
2
3
4
Stand banner
Sound system
Tape buat toefl
2
1
2
5
6
7
8
9
10
11
mic
backdrop
Sofa+ meja
Meja registrasi+ kursi
Tenda stand + meja
Tali rafia
kipas
4
1 ukuran (3 x5)
1 set
2
3
1 gulung
10
15
12
terminal
dll
13
14
15
16
17
18
1
2
2
2
2
10
19
20
Baterai mic
Jenset
4
1
dicek
Dicek
Meja regis, meja sofa, meja stand,
meja pengawas, buat nampan
Butuh pengambil dan pengembali
jenset
21
DIVISI KESTARI
Pj kestari : annisaul mufida menghubungi divisi kestari (siti aminah dan rahma aulia )
1.
2.
3.
4.
5.
6.
nametag peserta diberi nomor urut peserta tes toefl (harga 3000 x 200=60.000)
setiap ruangan toefl di tempelkan nomor urut peserta yaitu ruang 1(1-100) dan ruang 2(101-200)
bingkai plakat untuk 3 pemateri dan 1 lembaga toefl masing masing 25.000
handbag untuk 3 pemateri dan 1 lembaga toefl masing masing 50.000
sertifikat peserta seminar beasiswa butuh 200 buah x 1000 =200.000 (kalau print diluar)
sertifikat peserta toefl butuh 200 buah x 1000 =200.000(kalau print diluar)
total 760.000
DIVISI MARKETING DAN SPONSORSHIP
Pj : abdul kodir menghubungi divisi marketing dan sponsorship (alif dan tiara)
1. seminar kid (handbag atau booknote) minta dari proposal soesro
2.
DIVISI HPDD:
DIVISI K3
Pj k3: fadil yanuar menghubungi divisi K3 (andi dan nurul rahayu)
1. Trashbag (10)
2. Obat obatan
3. parkiran