1.

Registro civil.

El registro civil es un Servicio Pblico esencial, encargado de la inscripcin de los

nacimientos as como los dems actos y hechos que modifican o extinguen el estado
civil. Tiene por finalidad servir de fuente de informacin sobre el estado civil de las
personas y suministrar medios probatorios de fcil obtencin.
El registro civil es una institucin derivada de la constitucin, La Ley Orgnica del
Registro Civil, en su Art. 3 establece que sta abarca todos los actos relativos a:
1) El nacimiento.
2) El matrimonio.
3) Las uniones estables de hecho.
4) La separacin de cuerpos.
5) La filiacin.
6) La adopcin.
7) La interdiccin e inhabilitacin.
8) La designacin de tutores.
9) Los actos relativos de la nacionalidad venezolana y de la naturalizacin.
10) El estado civil de las personas de los pueblos y comunidades indgenas.
11) La defuncin, presuncin y declaracin de ausencia, y la presuncin de muerte.
12) La residencia.
13) Las rectificaciones de actas del estado civil.
14) La condicin de migrante.
15) Los dems actos y hechos jurdicos relativos al estado civil de las personas.
Los principios del registro civil se encuentran establecidos en su misma ley orgnica:
Art. 6, Publicidad: el registro civil es pblico y las personas tienen el derecho
de acceder a la informacin que ah se encuentra.
Art. 7, Eficacia Administrativa: los actos administrativos del registro civil
deben realizarse con simplicidad, uniformidad, celeridad, eficiencia y ser de
fcil comprensin.
Art. 8, Informacin: las personas tienen derecho de recibir informacin sobre
el estado de sus trmites y suministrar dicha informacin a los dems rganos
o entes pblicos que la requieran.
Art. 9, Accesibilidad: Las actividades, funciones y procesos del registro civil
sern de fcil acceso a todas las personas.
Art. 10, Unicidad: Solo debe existir un expediente por persona.
Art. 12, Primaca: los datos contenidos en el Registro Civil prevalecern sobre
la informacin contenida en otros registros.

 Art. 14, Igualdad y no discriminacin: los Registradores Civiles brindarn

servicio a todas las personas sin distincin alguna ni excepcin alguna.
2. Personas que intervienen en la formacin de las partidas del estado civil.
Las personas que pueden intervenir en la formacin de las partidas de estado civil son:
1) Funcionarios pblicos:
a) Para redactar toda clase de actas o partidas solo est autorizada la
Primera Autoridad Civil.
b) Para redactar partidas de nacimiento: segn la LORC:

Los registradores civiles, en las oficinas localizadas dentro de la

institucin de salud donde se produjo el nacimiento o en oficinas
del registro civil ajenas a dicha institucin.

El cnsul o diplomtico respectivo de la nacin, cuando sean

personas nacidas en el extranjero.

c) Para redactar actas de matrimonio:

El Alcalde o el funcionario que ste autorice.

El registrador civil.

Los capitanes de buques con banderas venezolanas dentro o

fuera del territorio de la republica.

El cnsul o diplomtico respectivo de la nacin, en el caso de

matrimonios realizados en el extranjero.

En matrimonio en artculo de muerte, de no estar presente el

funcionario respectivo, puede ser cualquier autoridad civil,
judicial y militar, en su defecto, 3 personas mayores de edad que
sepan leer y escribir y no tengan relacin con los contrayentes.

d) Para redactar partidas de defuncin, los funcionarios competentes son:

Los registradores civiles.

2) Las partes: segn Gorrondona:

a) En la partida de nacimiento seria el recin nacido, no interviene pero es
obligatorio que deba estar presente.

b) En la partida de matrimonio, es primordial la intervencin de las partes

que son los contrayentes.
c) En la partida de defuncin, la parte en cierto modo es el difunto.
3) Los declarantes: segn la LORC:
a

En el caso de las partidas de nacimiento:

El padre o la madre.
Los parientes consanguneos hasta el cuarto grado.
El medico que atendi el parto.
El partero.
La persona que ejerza la patria potestad del nio.
Los consejos de proteccin de nios, nias y adolescentes.

Las nias y adolescentes, y varones mayores de 14 aos.

a) En el caso de la partida de matrimonio:

Los mismos contrayentes.

b) En el caso de la partida de defuncin:

Los familiares directos hasta el tercer grado de consanguinidad y

primero de afinidad.
El cnyuge o concubino del fallecido.
El capitn del buque o aeronave donde ocurri el fallecimiento.

Cualquier persona que sepa del fallecimiento de una persona

desconocida o que hallara un cadver imposible de identificar.

4) Los testigos: segn el Reglamento N 1 del Registro civil:

a) Para elaboracin de las partidas de nacimiento se requiere:

2 testigos mayores de edad, 4 en casos de nacimientos extra

hospitalarios, 2 en casos de nacimientos en el exterior.

b) Para elaboracin de las actas de matrimonio se requiere:

En caso de realizarse en la jefatura 2 testigos, 4 si es fuera de

sta, no pueden tener parentesco con los contrayentes.

c) Para elaboracin de las partidas de defuncin se requiere:

3. Normas

2 testigos mayores de edad.

especficas

defunciones.

del

registro

de

nacimiento,

matrimonios

1) Normas especificas del registro de nacimientos:

Generalidades:

Todos los nios, nias y adolescentes tienen el derecho de ser inscritos

al Registro Civil inmediatamente despus de su nacimiento por quienes
representen su patria potestad. Art. 18 LOPNA.

Certificado medico de nacimiento:

El certificado medico de nacimiento es el instrumento requerido para

efectuar la declaracin y la inscripcin en el registro civil de los
nacimientos ocurridos en los establecimientos de salud. Art. 92 LORC.

Hallazgos de recin nacidos dejados en un lugar pblico o

privado:

Quien encuentre un nio recin nacido abandonado lo notificara ante la

autoridad competente, la cual a su vez le notificara al consejo de
proteccin de nios, nias y adolescentes del municipio. El registrador
civil deber levantar el acta de nacimiento que exprese adems: Art. 91
a) Las circunstancias de la presentacin.
b) La edad aparente
c) Sexo.
d) Dos nombres y dos apellidos, escogidos por el registrador civil.
2) Normas especificas del registro de matrimonios:

Matrimonio de personas privadas de libertad o recluidas en

centros de salud:

En casos de matrimonios de personas privadas de libertad en crceles,

o recluidas en centros de salud y similares, la autoridad competente se
trasladar al sitio, a los fines de celebrar el acto. Art. 105 LORC.

Formalidades del acto:

La autoridad competente del matrimonio informara a los contrayentes

acerca de la naturaleza del matrimonio y de sus deberes y derechos
establecidos en la ley, les preguntara si aceptan recibirse mutuamente
como marido y mujer y de responder positivamente se les declarara
unidos en matrimonio civil. Al finalizar el acto se le dar lectura al acta y
de no haber problemas se proceder a firmarla por los contrayentes,
testigos y las autoridades. Art. 108 LORC.

3) Normas especificas del registro de defunciones:

Declaracin de defunciones:

Toda defuncin debe ser declarada en el Registro Civil, es un requisito

para proceder a la cremacin o inhumacin del cuerpo. Art. 123 LORC.

Certificado de defuncin:

El certificado de defuncin es el instrumento vital para efectuar la

declaracin y su inscripcin en el Registro Civil. Art. 128 LORC.

Defuncin de persona desconocida o hallazgo del cadver:

En casos de muerte de una persona desconocida, el MP le notificara al

registro civil este levantar el acta de defuncin que contendr adems:
a)
b)
c)
d)

El lugar de muerte o del hallazgo del cadver.

Su sexo, edad aparente y rasgos fsicos que lo distingan.
El tiempo y las causas probables de la defuncin.
El estado del cadver.

e) La vestimenta, documentos u otros objetos que tuviere cerca de.

Cuando el MP obtenga la identificacin de la persona lo notificara al
registro civil para que modifique el acta definitivamente. Art. 131 LORC.
4. Valor probatorio de las partidas del estado civil.
El valor probatorio de las partidas registradas est determinado por tres reglas legales:
1) Las partidas tienen carcter de prueba autntica. Mientras no sean declaradas
falsas, hacen plena fe erga omnes:

De los hechos que el funcionario declara haber efectuado.

De los hechos que el funcionario declara haber visto u odo.

2) Las declaraciones de los comparecientes sobre hechos relativos al acto se

tendrn como ciertas siempre que no se pruebe lo contrario. En caso de
impugnacin, basta con promover pruebas contrarias a tales declaraciones.
3) Las indicaciones extraas al acto no tendrn ningn valor salvo disposicin
especial. Esto constituye el principio de que en ninguna partida se podr indicar
algo que la misma ley no exija. Cualquier enunciacin extraa hecha en
cualquier instrumento pblico, puede servir como principio de prueba.
5. Rectificacin de partidas.

Las actas solo pueden rectificarse en sede administrativa y judicial, segn la LORC.
Cuando sea por sede administrativa solo proceder cuando sea:
a) Por omisiones en las caractersticas generales o especficas de las actas.
b) Por errores materiales que no afecten el fondo de la misma.
Cuando sea por sede judicial solo proceder cuando sea:
a) Por errores u omisiones que afecten el contenido de fondo del acta.
La solicitud de rectificacin en sede administrativa debe tener:

Identificacin completa del solicitante o su representante legal.

Identificacin del acta que se quiere rectificar.
Los motivos de la solicitud.
Identificacin y presentacin de los medios probatorios, si fuere el caso.
Direccin del solicitante, para realizar las respectivas notificaciones.

Firma del solicitante o de su representante legal.

La solicitud de rectificacin debe ser presentada ante el registrador civil, el cual

formar un expediente con la solicitud y recaudos necesarios, la autoridad competente
debe pronunciarse en los prximos 8 das hbiles. De recibir respuesta negativa, el
interesado podr ejercer en los 15 hbiles siguientes, recurso de reconsideracin ante
el mismo funcionario, el cual deber pronunciarse en el plazo de 10 das hbiles.
6. Nulidad de partidas.
Segn el art. 150 de la LORC, las actas sern nulas:
1) Cuando su contenido sea contrario a la ley o carezca de veracidad.
2) Cuando hayan sido dictadas por un funcionario incompetente o con
prescindencia total del procedimiento establecido.
3) Cuando se corresponda a una doble o mltiple inscripcin en el Registro Civil.
En este caso ser vlida slo la primera acta inscrita.
La nulidad slo podr ser declarada por la Oficina Nacional de Registro Civil, a
Solicitud de persona interesada, del Ministerio Pblico o de la Defensora del Pueblo.

7. Pruebas supletorias del estado civil.

Segn el Reglamento N 1 de la LORC en su art. 43 en el caso de la inscripcin de
las personas mayores de edad, en concordancia con lo establecido en el art. 88 de la
LORC, estos deben enviar a la Oficina Nacional del Registro Civil diversos recaudos

para proceder con la inscripcin, entre ellos un documento emanado por la institucin
de salud correspondiente avalando que el nacimiento se llevo a cabo en el territorio de
la repblica, en el art. 44 se consagra la figura de la prueba supletoria, en el caso de
no presentarse dicho documento, por haber ocurrido el nacimiento fuera de un
establecimiento de salud, en ese caso la solicitud deber contener lo siguiente:
a) Declaracin jurada del mdico, partero o persona que asisti el parto.
b) Declaracin jurada ante el Registrador Civil, de 2 testigos venezolanos, hbiles
para dar testimonio al momento de presenciar el nacimiento que atestigua.
c) Cualquier otra prueba que compruebe el nacimiento en el territorio nacional.
Sistema de prueba supletoria en orden a la obtencin de la cedula de
identidad.
Si no existe en los Libros del Registro Civil la partida de nacimiento de algn
venezolano, este puede obtener su Cedula de Identidad de la siguiente manera:
1. Presentando constancia a la Primera Autoridad Civil o al Registrador Principal
respectivo de que se busc la partida y que la misma no existe.
2. Presentando la declaracin jurada de dos familiares del solicitante ante un Juez en
la cual se d fe de la filiacin, lugar y fecha de nacimiento del solicitante.
3. Y a juicio del solicitante, presentar Partida de Bautismo y constancia de baja del
Servicio Militar Obligatorio.
8. Uniones estables de hecho.
La unin estable de hecho, es la cohabitacin o vida en comn entre un hombre y una
mujer, tambin puede ser definida como ayuda econmica reiterada, hijos, vida social
conjunta, etc. sin impedimentos para contraer matrimonio, tal unin ser con carcter
de permanencia. Para reclamar posibles efectos civiles del matrimonio es necesario
que una sentencia definitivamente firme la reconozca.
Basamentos Legales:
El art. 77 de la constitucin expone que las uniones estables de hecho tendrn los
mismos efectos que el matrimonio. La Ley Orgnica de Registro Civil consagra cuales
son los procedimientos y condiciones relativas a dicho tema.

Inscripcin (Art. 117): Las uniones estables de hecho se registrarn a travs

de los siguientes documentos: a) Manifestacin de voluntad, b) Documento
autntico o pblico y c) Decisin judicial.

Prohibicin (Art. 121): no podrn formar parte de la unin estable de hecho:

a) Nios y nias, b) Adolescentes menores de 14 aos de edad y c) Las dems
que establezcan las leyes.

Disolucin (Art. 122): La disolucin se da a travs de la: a) Manifestacin de

Voluntad efectuada por una o ambas personas unidas de hecho ante el
Registro Civil, b) Decisin judicial y c) La muerte de los concubinos.