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FUNES........................................................................................................................................... 49
5.1. Conceito e Estrutura .................................................................................................................................. 49
5.2. Grupo de funes ...................................................................................................................................... 50
5.3. Funo SOMA ............................................................................................................................................ 50
5.4. Funo MDIA ........................................................................................................................................... 51
5.5. Funo MXIMO e MNIMO ...................................................................................................................... 51
5.6. Funo SE ................................................................................................................................................... 52
5.7. Funo SOMASE......................................................................................................................................... 52
5.8. Funo CONT.SE ........................................................................................................................................ 53
5.9. Funo CONT.NM .................................................................................................................................... 53
5.10. Funo CONT.VALORES ........................................................................................................................... 53
5.11. Funo CONTAR.VAZIO ............................................................................................................................ 54
5.12. Funes de Data e Hora........................................................................................................................... 54
5.13. Funes de Banco de Dados .................................................................................................................... 55
5.14. Funo PROCV ......................................................................................................................................... 57
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GRFICOS .......................................................................................................................................... 77
7.1. Conceito ......................................................................................................................................................77
7.2. Tipos de Grficos ........................................................................................................................................77
7.3. Estrutura de um Grfico .............................................................................................................................77
7.4. Criar Grfico................................................................................................................................................78
7.5. Formatar Layout e Estilo de um Grfico .....................................................................................................80
7.6. Mover Grfico .............................................................................................................................................81
7.7. Redimensionar Grfico ...............................................................................................................................81
7.8. Remover um Grfico...................................................................................................................................82
7.9. Salvar um Grfico como Modelo ................................................................................................................82
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Teste de Hipteses......................................................................................................................... 99
Boas Vindas
Caros Alunos,
O compromisso com a educao de todos que compem a sociedade reflete a prtica fiel e cotidiana do
exerccio da cidadania.
Ns, que fazemos a Universidade de Pernambuco, buscamos, em nosso dia a dia, atravs da implantao de
projetos e de outros procedimentos, honrar esses compromissos com vistas a inserir o homem em seu
contexto social, celebrando a sua dignidade, promovendo aes que resultem na construo do homem pelo
prprio homem.
Respaldada nesses propsitos e fundamentos, a Universidade de Pernambuco, atravs do Instituto de Apoio
Universidade de Pernambuco - IAUPE persiste numa caminhada crescente, voltada a ampliar conhecimentos,
por estar ciente da relevncia que essas assumem na contemporaneidade.
Boa Sorte!
Professor Carlos Silva
Coordenador Geral do PROLINFO
Naquele momento, os micros eram vistos como brincadeira ou hobbies e suas vendas cresciam muito pouco,
mas com o Visicalc houve um repentino crescimento nas vendas, pois se percebeu que poderia ser utilizado
para assuntos mais srios e prticos do cotidiano.
No s VisiCalc surgiu, mas tambm aparecem outros programas de Planilhas Eletrnicas disputando espao
num mercado em grande expanso. Em 1983 ocorreu o lanamento de um programa integrado chamado
1.2.3, criado pela empresa Ltus Development Corporation, hoje pertencente IBM. O 1.2.3 alm de ser
planilha gerava grficos e tratava os dados como uma ferramenta de base de dados. Desbancou o VisiCalc da
sua posio de lder.
Nos anos 80, a Ltus seria a lder de mercado, concorrendo com outras Planilhas (SuperCalc, Multiplan e
Quattro Pro). J nos anos 90, lanado o MS Windows pela Microsoft e, em seguida, aparece uma Planilha
Eletrnica que rodava neste ambiente (MS Excel 3.0) que se tornou lder em seu segmento, ainda que
concorrendo com os posteriores: Quattro Pro for Windows e Ltus 1.2.3 for Windows.
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Clicar na barra de pesquisa na barra de tarefas e digite Excel 2013, em seguida clique no comando Excel
2013, aplicativo da rea de trabalho.
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Caixa de nome
Caixa de nome
Guia
Barra de Ttulo
Barra de Frmulas
Barra de Rolagem
Modo de
Exibio
Guia de Planilhas
Barra de Zoom
Barra de Status
Aps abrir o MS Excel, podemos ver alm da Barra de Ttulo que identifica o programa o nome do arquivo, a
tela principal do MS Excel onde formada pelas reas descritas a seguir:
Barra de ferramentas de acesso rpido
Essa barra localizada na parte superior esquerdo, ajudar a deixar mais perto os comandos mais utilizados,
sendo que ela pode ser personalizada. Um bom exemplo o comando de visualizao de impresso que
podemos inserir nesta barra de acesso rpido.
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Caixa de Nome
Esta caixa de nome onde podemos identificar o endereo das clulas como j falando anteriormente, cada
clula possui uma coordenada (linha e coluna), ou seja, letra e nmero.
Barra de Frmulas
Nesta barra onde inserimos o contedo de uma clula podendo conter frmulas, clculos ou textos, mais
adiante mostraremos melhor a sua utilidade.
Guia de Planilhas
Quando abrirmos um arquivo do Excel, na verdade estamos abrindo uma pasta de trabalho onde pode conter
planilhas, grficos, tabelas dinmicas, ento essas abas so identificadoras de cada item contido na pasta de
trabalho, onde consta o nome de cada um. Se fossemos comparar a uma pasta fsica essas abas seriam as
orelhas da pasta mostrando o nome de cada item. Nesta verso quando abrimos uma pasta de trabalho, por
padro encontramos apenas uma planilha.
Zoom da Visualizao
Ainda podemos aumentar ou diminuir a visualizao da nossa planilha, basta apenas controlar a barra do
zoom. Fica localizado tambm na parte inferior direita da planilha.
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1. Guias - Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais executadas no
Excel.
2. Grupos - Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos.
3. Comandos - Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu.
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Dependendo da seleo do objeto como figuras, tabelas, desenhos aparecem novas guias de acordo com a
necessidade do objeto, por exemplo, ao selecionar uma figura, aparecer a guia formatar em ferramentas de
imagem.
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Coluna
o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel so representadas em letras de acordo com
a ordem alfabtica crescente sendo que a ordem vai de A at XFD, e tem no total de 16.384 colunas em
cada planilha.
Linha
o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas de uma planilha
so representadas em nmeros, formam um total de 1.048.576 linhas e
esto localizadas na parte vertical esquerda da planilha.
Coluna
Linha
Clula
simplesmente o cruzamento de uma linha com uma coluna. Na figura
abaixo podemos notar que a clula selecionada possui um endereo que
o resultado do cruzamento da linha 4 e a coluna B, ento a clula ser
chamada B4, como mostra na caixa de nome logo acima da planilha.
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1.16. Ttulos
As informaes armazenadas nesta modalidade
devem ser introduzidas com letras, para que o MS
Excel perceba que no se trata de valores. Qualquer
Figura 21: Ttulos
texto digitado dever ser considerado como Ttulo ou
Rtulo. Nmeros para serem usados como ttulos devero ser precedidos do caractere apstrofo .
1.17. Valores
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser
introduzidas com algum algarismo numrico (0 a 9).
Figura 22: Valores
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1.18. Frmulas
Toda frmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de Igualdade (=). A digitao deste sinal
prepara o Excel para o incio de um clculo. As informaes armazenadas nesta modalidade utilizam os
seguintes operadores aritmticos:
Sinal
+
*
/
%
^
Operao Matemtica
Soma
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Porcentagem
Potenciao
Existe ainda uma enorme quantidade de frmulas que podem ser inseridas no Excel. Alm das frmulas, que o
usurio cria a estrutura inserindo os argumentos necessrios, o Excel tambm trabalha com Funes, que so
frmulas prontas que podem ser digitadas ou inseridas atravs de um Menu. Posteriormente veremos como
trabalhar melhor com frmulas e funes.
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Perceba que clicando em B1, o contedo est em branco, ou seja, o limite ultrapassado apenas visual.
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2. FRMULAS - DETALHAMENTO
2.1. Frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula sempre inicia com um
sinal de igual (=).
Uma frmula tambm pode conter os seguintes itens: funes, referncias, operadores e constantes.
As funes, que so frmulas pr-desenvolvidas, sero estudadas posteriormente. Ento, em se tratando dos
outros elementos que uma frmula pode conter, veremos a explicao de cada um.
Referncias
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel
onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados
contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias
frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras
pastas de trabalho. Referncias s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas vnculos.
Operadores
Um sinal ou smbolo que especifica o tipo de clculo a ser executado dentro de uma expresso. Existem
operadores matemticos, de comparao, lgicos e de referncia.
Operador Aritmtico
+ (Sinal de Adio)
- (Sinal de Subtrao)
* (Sinal de Multiplicao)
/ (Sinal de Diviso)
% (Smbolo de Percentagem)
^ (Sinal de Exponenciao)
Operador de Comparao
> (Sinal de Maior que)
< (Sinal de Menor que)
>= (Sinal de Maior ou igual a)
=< (Sinal de Menor ou igual a)
<> (Sinal de Diferente)
Operador de Referncia
: (Dois Pontos)
; (Ponto e Vrgula).
Significado
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Percentagem
Exponenciao
Significado
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
Diferente
Significado
Operador de intervalo sem exceo
Operador de intervalo intercalado
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Exemplo
3+3
3-1
3*3
10/2
15%
3^4
Exemplo
B2 > V2
C8 < G7
B2 >= V2
C8=< G7
J10 <> W7
Exemplo
B5: J6
B8; B7; G4
Constantes
um valor que no calculado, e que, portanto, no alterado. Por exemplo:
=C3+5
O nmero 5 uma constante. Uma expresso ou um valor resultante de uma expresso no considerado
uma constante.
Antes de confirmar, sempre verifique sua frmula para ver se est correta.
Aps a confirmao, visualize o resultado.
Retornando a seleo para a clula que contm o resultado da frmula, observe acima da Barra de Frmulas
que ela mostra o clculo que foi criado para obter aquele resultado. Isso acontece para que voc diferencie
uma clula onde foi digitada diretamente uma informao de uma clula onde foi criado um clculo para se
obter aquela informao.
Alm disso, essa barra pode ser usada para que voc EDITE a frmula. Por exemplo, para mudar apenas o
operador matemtico, alterando de soma para multiplicao:
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Confirme o note que o resultado ser atualizado de acordo com a nova operao.
Outra maneira de ativar a edio de uma frmula teclando F2 ou dando um duplo clique na clula que
contm o resultado, e mudar os dados da frmula diretamente dentro da clula.
O clculo automtico pode ser desabilitado ou executado manualmente, dependendo da configurao deixada
na opo Opes de Clculo, no grupo Clculo, na guia Frmulas.
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Isso porque, seguindo os nveis de prioridade, primeiro ele executa a multiplicao, obtendo 14, e depois faz a
soma, obtendo 20.
Mas, se voc criar a frmula conforme mostrado a seguir, o resultado ser 56.
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O MS Excel identifica diversos tipos de sequncia automaticamente. Mas se isso no acontecer voc
pode digitar 2 valores sequenciais em clulas adjacentes para ajud-lo a identificar.
Se voc digita algo e o EXCEL no identifica nenhuma sequncia, o uso da ala de preenchimento far com
que voc copie o mesmo termo para as clulas adjacentes, ou seja, ele vai se repetir.
Alm de usar a ala, voc tambm pode usar na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, o boto Preencher
e depois escolher a opo Srie. aberta uma caixa de dilogo para que voc especifique as condies.
Sua manipulao permite copiar rapidamente contedo de uma clula para outra, inclusive frmulas.
Abaixo, temos uma planilha de exemplo onde o objetivo somar as compras mensais de cada ms. Na clula
H3, a frmula para obter o somatrio semestral do primeiro produto j foi criada e o resultado est sendo
exibido. A estrutura da frmula est na Barra de Frmulas.
Para obter os resultados dos demais produtos, sem precisar criar a mesma frmula para cada um deles,
faramos o seguinte:
Deixar a seleo na clula que contm a frmula a ser copiada.
Posicionar o ponteiro do mouse na ala de preenchimento, de forma que o ponteiro assumisse a
aparncia de uma pequena cruz preta.
Clicar, segurar e arrastar para as clulas adjacentes, no caso, direcionando baixo, at a linha do ltimo
produto.
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Note que no apenas a frmula foi copiada como teve seus resultados automaticamente atualizados. Isso
porque, ao copiar uma frmula que contm referncias relativas, o Excel atualiza essas referncias de acordo
com os dados existentes em cada linha e coluna, e assim chegando a diferentes resultados.
Ao posicionar a seleo numa outra clula de resultado e observar a Barra de Frmulas, veramos as
referncias dessa frmula diferentes da frmula original que foi copiada.
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Referncia Absoluta
Mas nem sempre desejamos que a frmula se "propague". Neste caso colocamos um cifro - $ - antes da letra
para evitar que a coluna seja alterada, ou antes, do nmero, para evitar que a linha seja alterada. Observe que
agora a frmula se manteve constante.
Referncia Mista
Quando precisamos de uma combinao das duas situaes, colocamos o cifro frente apenas da letra da
coluna (ex: $A1) ou do nmero (ex: A$1). Assim, "travamos a propagao" da Coluna ou da Linha. Observe, a
seguir, que parte da frmula est sem o cifro - e por isso se alterou - e a outra parte fiou "travada" em B1, em
virtude da colocao do cifro antes de B e de 1.
Dica: Podemos ainda selecionar a referncia e teclar F4 para inserir o cifro. Apertando em sequncia o F4
veremos a sequncia veremos o cifro se alterando entre linhas e colunas na referncia.
2.9. Referncias 3D
A referncia 3D chamada dessa forma, pois permite que
se faam referncias de uma planilha em outra. Posso por
exemplo fazer uma soma de valores que estejam em outra
planilha, ou seja, quando na planilha matriz algum valor seja
alterado na planilha que possui referncia com ela tambm
muda.
O processo simples. Na clula de destino (onde voc quer ter os dados vinculados) digite = (igual).
Com o mouse clique na planilha onde se localiza os dados, no exemplo na Tabela.
Observe o resultado na Barra de Frmulas:
criado um link (=Tabela!B3). Quando a clula B3 em Tabela for alterada, automaticamente a planilha
vinculada alterada. Isso muito til para planilhas que utilizam muitos ndices.
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2.13. Erros
No MS Excel existe sete tipos de erro que podem ser produzidos por uma frmula:
#N/D Aparece quando a informao que voc quer utilizar para executar um clculo no est disponvel
#VALOR! Aparece quando a frmula ou funo no est correta de acordo com o argumento necessrio. Por
exemplo, se voc utiliza uma frmula matemtica que dvida um nmero por uma palavra ter esse tipo de
erro.
#REF! Aparece quando voc apagou clulas que faziam parte da clula.
#DIV/0! Aparece quando voc tenta dividir um nmero por zero ou por uma clula em branco
#NM! Aparece quando voc tenta utilizar valores numricos vlidos
#NOME? Aparece quando voc tenta utilizar um nome de funo que no existe ou um texto sem as aspas
dentro de uma frmula
#NULO! Aparece quando voc tenta utilizar um operador de intervalos ou referncia de clulas incorretos.
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3. FORMATAO DE CLULAS
3.1. Seleo com o Mouse
No MS Excel tambm h a necessidade de selecionar aquilo que desejamos alterar. Por enquanto, vimos como
fazer para destacar uma clula individualmente. Ou seja, posicionando o quadro de destaque sobre ela. Mas
para trabalhar melhor e com mais rapidez, precisaremos aprender a destacar grupos de clulas, alm de
aprender mtodos para fazer selees em intervalos contnuos e alternados.
O segredo para uma seleo correta e eficiente comea na observao da aparncia do ponteiro do mouse.
Voc j deve ter percebido que ele se modifica de acordo com a posio dele na clula ou na planilha.
Vejamos:
Marca de Seleo: Quando posicionamos o mouse dentro da rea de uma clula, ele assume o
formato de cruz branca. a indicao do formato de seleo de uma ou mais clulas.
Marca de Preenchimento: o formato de cruz preta que aparece ao posicionar o mouse na ala de
preenchimento da clula. Sua funo copiar o contedo para clulas vizinhas.
Mover Contedo: Ao posicionar o ponteiro na borda que contorna a seleo de uma clula, o formato
ser de seta do mouse acompanhada de uma cruz de quatro setas. Este formato permite que o
contedo de uma clula seja movido para outra.
Portanto, para realizar tarefas de seleo, fique atento ao formato de cruz branca, que a aparncia que
permite selecionar uma ou mais clulas.
Um intervalo de clulas contnuo representando da seguinte forma B5:G5. Ou seja, indica que o intervalo
comea na clula B5 e vai at a clula G5, destacando tambm as clulas que se encontram entre essas duas
referncias.
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Um intervalo de clulas no adjacente representado da seguinte forma A4;C8. Isso indica que o destaque
foi feito com as duas referncias, sem selecionar as que estavam entre elas.
A representao deste intervalo seria da seguinte forma B4:D9;F5. Ou seja, o intervalo contnuo de B4 at
D9, e ainda a clula no adjacente F5.
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Clique na categoria Personalizado se desejar criar formatos personalizados para nmeros, como cdigos de
produtos.
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Aba Alinhamento
As opes desta guia especificam critrios de alinhamento e distribuio de texto nas clulas. dividida em
quatro sees:
Alinhamento de texto: Altera o alinhamento
horizontal ou vertical do contedo da clula,
com base nas opes escolhidas. Selecione
uma opo na caixa de listagem Horizontal
para alterar o alinhamento horizontal do
contedo da clula. Por padro, a Microsoft
Excel alinha texto esquerda, nmeros
direita e valores lgicos e de erro no centro.
O alinhamento horizontal padro Geral.
Selecione uma opo na caixa Vertical para
alterar o alinhamento vertical do contedo
da clula. Por padro, a Microsoft Excel
alinha texto verticalmente na parte inferior
Figura 52: Aba Alinhamento
da clula. A caixa Recuo recua o contedo da
clula a partir de qualquer borda, dependendo da opo escolhida em Horizontal e Vertical. Cada
incremento na caixa Recuo equivale largura de um caractere.
Controle de Texto: Selecione opes para ajustar a forma como voc deseja que o texto aparea em
uma clula. Quebrar texto automaticamente quebra o texto em vrias linhas em uma clula. O
nmero de quebras de linha depende da largura da coluna e do comprimento do contedo das clulas.
Reduzir para caber diminui o tamanho aparente dos caracteres para que todos os dados em uma
clula selecionada caibam na coluna. O tamanho dos caracteres ser ajustado automaticamente se
voc alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte aplicado no alterado. Mesclar clulas combina
duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A referncia de clula para uma clula
mesclada a clula superior esquerda no intervalo selecionado original.
Da direita para a esquerda: Esta opo nos permite escolher qual a direo que a digitao do
texto ir seguir. Temos as opes:
o Contexto: onde o texto segue a lgica normal da escrita;
o Da esquerda para a direita: onde o texto durante a digitao ficar sempre prximo a
margem esquerda da clula;
o Da direita para a esquerda: onde o texto durante a digitao ficar sempre prximo a
margem direita da clula.
Orientao: Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas clulas
selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se outras opes de alinhamento
estiverem selecionadas.
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Aba Fonte
Atravs desta guia voc poder escolher um modelo
de fonte diferente, aplicar um estilo, modificar
tamanho, determinar um modelo de sublinhado,
alterar a cor da fonte e ainda aplicar um dos trs
efeitos. Embora as opes desta guia no sejam to
completas quanto formatao de fonte no Word,
so suficientes para modificar a aparncia do
contedo nas clulas.
Aba Borda
As linhas de grade que dividem as clulas na planilha s so visualizadas na tela do computador. Se imprimir a
planilha do jeito que est, nenhuma linha de separao de clulas seria impressa.
Para determinar e personalizar contornos para uma ou mais clulas da planilha, use as opes desta guia.
Predefinies: Selecione opes de borda em
Predefinies para aplicar ou remover bordas
nas clulas selecionadas. As opes so
Contorno, que adiciona uma borda apenas ao
redor da borda externa do intervalo de
clulas selecionadas, usando o estilo de linha
selecionado na caixa Estilo; interna, que
inclui uma borda apenas ao redor da grade
interna do intervalo de clulas selecionadas,
usando o estilo de linha selecionado; e
nenhuma, que remove todas as bordas das
clulas selecionadas.
Figura 54: Aba Borda
Borda: Clique em um estilo de linha na caixa
Estilo e clique nos botes desta seo para aplicar bordas personalizadas s clulas selecionadas. Voc
tambm pode clicar em reas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas.
Linha: Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha para uma borda.
Se voc desejar alterar um estilo de linha em uma borda j existente, selecione a opo de estilo de
linha desejada e clique na rea da borda no modelo Borda onde voc deseja que o novo estilo de linha
aparea.
Cor: Selecione uma cor na lista para alterar a cor da borda selecionada.
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Aba Preenchimento
Selecione uma cor de plano de fundo na caixa Cor e
um padro na caixa Preenchimento para formatar a
seleo com padres de cores.
importante que o preenchimento escolhido para a
clula esteja de acordo com a cor escolhida para a
fonte. Por exemplo, se voc aplica uma cor de texto
azul escuro, deve escolher um tom de
preenchimento claro que no atrapalhe a
visualizao do texto. Da mesma forma se escolhe
uma fonte clara, deve aplicar um preenchimento
escuro.
Figura 55: Aba Preenchimento
Aba Proteo
Bloqueadas: Evita que as clulas selecionadas sejam
alteradas, movidas, redimensionadas ou excludas.
Ocultas: Oculta uma frmula em uma clula para que
ela no aparea na barra de frmulas quando a clula
for selecionada.
Bloquear clulas ou ocultar frmulas no tem efeito
algum a menos que a planilha esteja protegida. Para
proteger uma planilha, aponte para proteger no
menu Ferramentas, clique em Proteger planilha O uso
de senha opcional.
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Mesclar e Centralizar: Alm de combinar as clulas selecionadas numa nica clula, centraliza o
contedo delas. Caso diferentes clulas mescladas tenham algum contedo, o Excel ir manter apenas
o contedo da clula superior-esquerda da seleo. Este boto do tipo ativa/desativa, de forma que se
mesclar e quiser separar novamente, basta clicar mais uma vez neste boto estando com a seleo na clula
que foi mesclada.
Quebrar Texto Automaticamente: Torna todo contedo de uma clula visvel, quebrando o texto em
vrias linhas.
Diminuir recuo: Reduz o recuo do contedo da clula selecionada em aproximadamente uma largura
de caractere de fonte padro.
Aumentar recuo: Aumenta o recuo do contedo da clula selecionada em aproximadamente uma
largura de caractere de fonte padro.
Alinhar em Cima: Alinha texto parte superior da clula.
Alinhar no Meio: Alinha texto de modo que fique centralizado parte superior e inferior da clula.
Alinhar embaixo: Alinha texto parte inferior da clula.
Orientao: Gira o texto em um ngulo diagonal ou em uma orientao vertical
Estilo de Moeda: Aplica um formato de valor monetrio ao contedo numrico da clula
selecionada, de acordo com o padro do Excel.
Estilo de Porcentagem: Aplica um formato de valor percentual ao contedo numrico da clula
destacada.
Separador de milhares: Aplica o separador de milhares s clulas selecionadas. Para alterar o
Separador de milhares, use o comando Estilo do menu Formatar.
Aumentar casas decimais: Aumenta o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas
selecionadas.
Diminuir casas decimais: Diminui o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas
selecionadas.
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Colunas
Para inserir uma nova coluna, o procedimento o mesmo. Clique com o boto direito no identificador da
coluna desejada e escolha inserir no Menu Interativo. A nova coluna colocada antes da selecionada, e esta
deslocada para a direita.
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Gerenciador de Nomes
O gerenciador de nomes tem como objetivo nomear determinado intervalo de clulas ou tabelas e referencialo como o usurio desejar.
Vamos conhecer melhor v em Frmulas >> Nome
Definidos >> Gerenciador de Nomes.
Observamos que j consta o intervalo que nomeamos do
exemplo dado.
Podemos editar o mesmo, onde basta selecionar o nome
do intervalo e clicar no boto editar.
Se clicar no boto novo podemos criar um novo
intervalo, onde apontaremos para o novo intervalo.
No gerenciador de nomes ainda encontramos os nomes das Tabelas que estudaremos mais a frente bem como
as reas de impresses definidas pelo usurio.
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Outra maneira de inserir rapidamente clicando na ltima aba com um sinal de + conforme figura.
Outra forma de apagar atravs do boto Excluir, no grupo Clulas da guia Pgina Inicial, e escolha a opo
Excluir Planilha. Para incluir novas planilhas, use tambm o boto Inserir, no grupo Clulas da guia Pgina
Inicial, e escolha a opo Inserir Planilha.
no Menu Interativo
Ao clicar na seta abaixo do boto colar aparecero algumas formas de colar que pode ser de grande
utilidade.
Podemos usar o comando colar especial, onde colamos apenas alguns atributos da clula bastando apenas
selecionar o atributo especifico, conforme mostra a figura. Ou se preferir, use os comandos no Menu
Interativo
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Filtrar ou classificar as informaes com os botes de filtros em cada coluna, no qual veremos nos
prximos tpicos;
Preenchimento automtico quando inserimos ou editamos funes ou formulas;
Linha de totais facilitando clculos da tabela.
Basta clicar dentro da tabela com o boto direito, escolher a opo Tabela e selecionar linha de
totais.
Podemos fazer os clculos bsicos como somar, mdia, mximo, mnimo.
Estilos de Clula
Podemos formatar as clulas rapidamente
escolhendo um dos estilos predefinidos.
Tambm podemos definir novos estilos.
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Formatao condicional
A formatao condicional um recurso poderoso oferecido pelo Excel. Como o seu prprio nome indica, ela
consiste em aplicar uma formatao especial para uma seleo, de acordo com uma, ou mais condies.
Formatar todas as clulas usando uma escala em cores
Escalas de cores so guias
visuais que ajudam voc a
entender a distribuio e a
variao de dados. Uma escala
de duas cores ajuda a
comparar um intervalo de
clulas usando uma gradao
de duas cores. O tom da cor
representa valores maiores ou
menores. Por exemplo, em
Figura 72: Formatar Escala em Cores
uma escala de cores verde e
vermelha, voc pode especificar que clulas de valores altos tenham uma cor mais verde e clulas de
valores mais baixos tenham uma cor mais vermelha.
1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em
seguida, clique em Escalas de Cor.
3. Selecione uma escala de duas cores por exemplo.
Formatar todas as clulas usando barras de dados
Uma barra de dados ajuda voc a ver o valor de
uma clula com relao a outras clulas. O
comprimento da barra de dados representa o valor
na clula. Uma barra longa representa um valor
mais alto e uma barra mais curta representa um
valor mais baixo. Barras de dados so teis para
indicar nmeros mais altos e mais baixos,
especialmente com grandes quantidades de dados,
como brinquedos mais e menos vendidos em um
relatrio de vendas de fim de ano.
Figura 73: Formatar Barra de Dados
1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatao
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Formatar apenas clulas que contm texto, nmeros ou valores de data e hora.
Para localizar mais facilmente clulas
especficas em um intervalo de clulas, voc
pode formatar essas clulas especficas com
base em um operador de comparao.
1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo,
clique na seta ao lado de Formatao
Condicional e clique em Realar Regras
de Clulas:
2. Selecione
comando
desejado,
Texto
que
clique
em
Regras
Primeiros/ltimos:
2. Selecione o comando desejado, como 10
Primeiros Itens ou 10% Abaixo.
3. Digite os valores que deseja usar e, em
seguida, selecione um formato.
47
48
5. FUNES
5.1. Conceito e Estrutura
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados
argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar
clculos simples ou complexos.
Assim como as frmulas, as funes tambm possuem uma estrutura (sintaxe), conforme ilustrado abaixo:
NOME DA FUNO: Todas as funes que o Excel permite usar em suas clulas tem um nome exclusivo.
Para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione SHIFT+F3.
ARGUMENTOS: Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO,
matrizes, valores de erro como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve
produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas
ou outras funes.
Outro detalhe interessante numa funo a Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de uma dica de
ferramenta com a sintaxe e argumentos que automaticamente exibida medida que voc digita a
funo. Por exemplo, ao comear a digitar =SE (numa clula, voc ver:
Note que o EXCEL mostra a dica com a sintaxe completa da funo e os argumentos que podem ser inseridos
dentro dela.
49
Frmula
=SOMA (3;2)
Descrio
Soma 3 e 2.
Resultado
5
21
=SOMA (A2:A4)
40
=SOMA (A2:A4;15)
55
Sintaxe
SOMA (nm1; nm2, ...)
Onde:
nm1 (Obrigatrio). O primeiro argumento numrico que voc deseja somar.
nm2,,...(Opcional). Argumentos de nmero de 2 a 255 que voc deseja somar.
50
Frmula
=MDIA (A2:A6)
Descrio
Mdia dos nmeros nas clulas de A2 a A6
Resultado
11
=MDIA (A2:A6;5)
10
=MDIA (A2:C2)
19
Sintaxe
MDIA (nm1;nm2, ...)
Onde:
Nm1 (Obrigatrio). O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja a mdia.
Nm2, ... (Opcionais). Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais voc deseja a
mdia, at no mximo 255.
Frmula
=MXIMO (A2:A6)
=MNIMO (A2:A6)
Descrio
Maior valor nas clulas de A2 a A6
Menor valor nas clulas A2 a A6
51
Resultado
27
2
5.6. Funo SE
A funo SE uma funo do grupo de lgica, onde temos que tomar uma deciso baseada na lgica do
problema. A funo SE verifica uma condio que pode ser Verdadeira ou Falsa, diante de um teste lgico.
Sintaxe
SE (teste lgico; valor se verdadeiro; valor se falso)
Onde:
Teste Lgico (Obrigatrio). Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.
Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser
considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar
qualquer operador de clculo de comparao.
Valor se Verdadeiro (Opcional). O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste lgico for
considerado VERDADEIRO.
Valor se Falso (Opcional). O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste lgico for
considerado FALSO.
Exemplo:
Na Planilha ao lado, como saber se o nmero negativo, temos que verificar se
ele menor que zero.
Na clula A2 digitaremos a seguinte formula:
Intervalo a ser somado (opcional): Caso o critrio seja atendido efetuado a soma da referida clula
analisada. No pode conter texto neste intervalo.
52
No exemplo: Vamos calcular a somas das vendas dos vendedores por Gnero
Observando a planilha acima, na clula C9 digitaremos a funo =SOMASE (B2:B7;"M; C2:C7) para obter a
soma dos vendedores.
Faa o mesmo na clula c10 para as vendedoras, porm o critrio ser F.
53
Formato de Data
Quando digitamos as datas em uma planilha do Excel, devemos atentar para a forma certa de faz-lo, pois
nem todos os formatos sero automaticamente convertidos. O correto fazer a separao por meio de barras
(29/08/2014) ou hifens (29-08-2014). Datas separadas por pontos (29.08.2014) no so reconhecidas pelo MS
Excel. Na digitao, podem ser informados apenas os dois ltimos dgitos dos anos (15/05/14), com um
detalhe a observar: o MS Excel, por padro, assumir o nmero 20 frente dos nmeros de 00 a 29 (21/05/10,
por exemplo, seria convertido para 21/05/2010). frente dos nmeros de 30 a 99 acrescido o nmero 19
(25-12-99 passaria a ser 25/12/1999). Esse padro pode ser alterado no painel de controle do sistema
operacional.
Principais funes e combinaes
=HOJE () retorna a data atual. No precisa de argumentos
=MS (HOJE ()). Retorna o ms atual
=ANO (HOJE ()). Retorna o ano atual
=HORA (AGORA ()) Retorna hora atual
=MINUTO (AGORA ()) Retorna o minuto atual
=AGORA () Retorna a data e a hora. No precisa de argumento
=DIAS360(data inicial; data final) Calcula o nmero de dias que h entre uma data inicial e uma data final.
=NMSEMANA (num serie). Retorna nmero da semana a qual pertence data.
Alm dessas temos muitas outras, basta consultar na Guia Frmulas Biblioteca de FunesData e Hora.
54
Sintaxe:
Funo BD (base de dados; campo; critrios)
Banco de dados: o banco de dados a tabela com os registros que desejamos analisar. A regio em
questo deve conter uma linha de cabealho, com o nome de cada coluna;
Campo: o campo uma clula com o nome de uma das colunas no banco de dados acima. Na tabela
exemplo, os campos possveis so Nome, Idade, Departamento, Salrio e Telefone.
Critrios: a tabela de critrios sempre tem duas linhas. A primeira linha contm os campos do banco
de dados em uso, e a segunda, os valores de filtro associados a cada campo.
o Os nomes dos campos precisam ser iguais ao Banco de Dados
Neste exemplo, desejamos obter a mdia salarial dos funcionrios do departamento de vendas com pelo
menos 25 anos. Isto traduzido atravs das condies >=25 na coluna Idade, e do valor Vendas na coluna
Departamento. Observe a montagem da tabela para a extrao destes dados:
55
Na tabela acima, o banco de dados est na regio C7:G17 (note que o cabealho incluso na rea), a tabela de
critrios est em C23:G24 e o campo desejado o valor de C27. Segue as funes resolvidas:
Mdia de Salrios =BDMEDIA (C7:G17;C27; C23:G24)
Menor Salrio = BDMIN(C7:G17;C27; C23:G24)
Maior Salrio = BDMAX(C7:G17;C27; C23:G24)
As funes BDMDIA, BDMX e BDMN devolvem, de forma rpida e elegante, a mdia, o mximo e o mnimo
dos salrios de funcionrios do departamento de vendas com pelo menos 25 anos.
Alm dessas 3 funes existem outras 9:
Funo
O que faz
BDCONTAR
BDCONTARA
BDDESVPA
Calcula o desvio padro com base na populao inteira de entradas selecionadas de um banco de dados
BDEST
Estima o desvio padro com base em uma amostra de entradas selecionadas de um banco de dados
BDEXTRAIR
BDMX
BDMDIA
BDMN
BDMULTIPL
BDSOMA
Adiciona os nmeros coluna de campos de registros do banco de dados que correspondem ao critrio
BDVAREST
Estima a varincia com base em uma amostra de entradas selecionadas de um banco de dados
BDVARP
Calcula a varincia com base na populao inteira de entradas selecionadas de um banco de dados
56
Onde:
Valor_procurado (Obrigatrio). O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou intervalo. O
argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma referncia. Se o valor que voc fornecer para o
argumento valor_procurado for menor do que o menor valor da primeira coluna do argumento
matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro #N/D.
Matriz_tabela (Obrigatrio). O intervalo de clulas que contm os dados. Voc pode usar uma referncia a um
intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela so
os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Textos
em maisculas e minsculas so equivalentes.
Nm_ndice_coluna (Obrigatrio). O nmero da coluna no argumento matriz_tabela do qual o valor
correspondente deve ser retornado. Um argumento nm_ndice_coluna de 1 retorna o valor na primeira
coluna em matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 retorna o valor na segunda coluna em matriz_tabela e
assim por diante.
Se o argumento nm_ndice_coluna for:
Menor que 1, PROCV retornar o valor de erro #VALOR!.
Maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro #REF!.
Procurar_intervalo (Opcional). Um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV localize uma
correspondncia exata ou aproximada.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitida, uma correspondncia exata ou
aproximada ser retornada. Se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais
prximo que seja menor que o valor_procurado ser retornado.
57
Observao:
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira coluna de
matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente; caso contrrio, PROCV poder no retornar o
valor correto.
Exemplo:
Na primeira planilha digitaremos conforme dados abaixo
Passando para outra planilha vamos montar a seguinte planilha. Depois renomearemos para Tabela de preos.
Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de matriz_tabela devero ser
colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO, caso contrrio, PROCH
pode no retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser
ordenada.
Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.
Classifique os valores em ordem crescente, da esquerda para a direita.
Nm_ndice_lin (Obrigatrio). O nmero da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser
retirado. Um nm_ndice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um
nm_ndice_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela e assim por diante. Se
nm_ndice_lin for menor do que 1, PROCH retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_lin for maior do
que o nmero de linhas na matriz_tabela, PROCH retornar o valor de erro #REF!.
Procurar_intervalo (Opcional). Um valor lgico que especifica se voc quer que PROCH localize uma
correspondncia exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondncia aproximada
retornada. Em outras palavras, se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais prximo
que seja menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCH encontrar uma correspondncia exata.
Se nenhuma correspondncia for localizada, o valor de erro #N/D ser retornado.
Exemplo:
59
Retornos vlidos
Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado
pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada
dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o MS Excel exibir um valor de erro #VALOR!
Vejamos agora algumas aplicaes:
Funo aninhada SE dentro de SE
A funo SE serve para retornar um valor de acordo com uma condio que voc estabelece. Agora, podemos
utilizar mltiplas respostas de acordo com mais de uma condio, pode fazer a funo SE aninhada a ela
mesma. Deste modo, basta inserir uma condio seguida da outra, e a funo retornar o que for verdadeiro.
Veja que no exemplo a seguir uma tabela com a altura de cada atleta. Note que necessrio classificar cada
um com relao a sua altura. Deste modo, iremos adotar o seguinte padro:
Altura igual ou acima de 1,90m = Alto
Altura igual ou acima de 1,60m = Mdio
Altura abaixo de 1,60m = Baixo
Vamos inserir a seguinte funo na clula C2:
=SE(B2>=1,9; Alto; SE(B2>=1,6; Mdio; Baixo)).
Vemos que a funo representa realmente o que desejado, ou
seja, se a altura for maior ou igual a 1,90, ento retornar a palavra
Alta, se essa condio no for verdadeira, a lgica do Excel ir
para a prxima funo SE at encontrar o valor correspondente.
Assim voc pode usar a funo SE com E para determinar se o seu cliente ter ou no direito ao cupom.
Na clula E2, a funo dever ficar assim: =SE(E(B2>=$F$2;C2>=$F$2;D2>=$F$2;"Ganha";"No Ganha")
Se usarmos o OU invs do E, basta qualquer comprar para que o cliente tenha direito ao cupom.
60
Usaremos a funo: =PROCV (MAIOR (A2:A9;1); A2:B9;2;0) na clula E2, para determinar a pessoa mais velha
e =PROCV (MENOR (A2:A9;1); A2:B9;2;0) na clula E4 para pessoa mais nova.
61
62
Procure por uma funo: Neste campo voc pode digitar uma descrio que voc est tentando fazer, ou seja,
o tipo de clculo que est querendo executar. til quando voc no sabe exatamente qual funo tem que
usar. Selecione uma categoria: Clique nesta lista para visualizar as categorias de funo.
63
.
Figura 101: Auto Soma
64
6. ORGANIZAO DE DADOS
6.1. Validao de Dados
A validao de dados um recurso do Excel que voc pode usar para definir restries em quais dados podem
ou devem ser inseridos em uma clula. Voc pode configurar a validao de dados para impedir que os
usurios insiram dados invlidos. Se preferir, pode permitir que os usurios insiram dados invlidos, mas avislos quando tentarem digitar esse tipo de dados na clula. Tambm pode fornecer mensagens para definir a
entrada esperada para a clula, alm de instrues para ajudar os usurios a corrigir erros.
Por exemplo, em uma pasta de trabalho de marketing, possvel configurar uma clula para permitir apenas
nmeros de conta com exatamente trs caracteres. Quando os usurios selecionarem a clula, voc pode
exibir uma mensagem como esta:
Se os usurios ignorarem a mensagem e digitarem dados invlidos na clula, como um nmero de dois ou
cinco dgitos, voc poder mostrar uma mensagem de erro real.
As opes de validao de dados esto localizadas na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados.
65
66
Outras restries
Assim como demonstramos essas duas restries existem outros tipos de restries similares com algumas
diferenas, porm segue a mesma lgica. So elas:
Restrio entrada de dados a um nmero decimal em limites
Restrio entrada de dados a uma data em um perodo
Restrio entrada de dados a um horrio em um perodo
Restrio entrada de dados a um texto com comprimento especificado
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Voc poder ver a Mensagem de Alerta sendo exibida a qualquer momento que posicionar seleo sobre
qualquer uma das clulas onde foram aplicados os critrios.
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O alerta de erro, por sua vez, ser mostrado quando algum tentar inserir um dado que no se adqua a
condio.
69
6.2. Classificar
O comando classificar organiza as informaes nas linhas selecionadas ou lista as informaes em ordem
alfabtica, por nmero ou por data.
Para classificar os dados, o MS Excel segue alguns critrios de prioridade e organizao. Numa
Classificao do tipo Crescente, por exemplo, a ordem a seguinte:
Nmeros: Os nmeros so classificados do menor nmero negativo, ao maior nmero positivo.
Classificao alfanumrica: Quando voc classifica texto alfanumrico, o Excel classifica da
esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma clula contm o texto B100,
o Excel coloca a clula depois de uma clula que contenha a entrada B1, e antes de uma clula
que contenha a entrada B11.
Apstrofos (') e hifens (-): So ignorados, com uma exceo - se duas sequncias de caracteres de
texto forem iguais exceto pelo hfen, o texto com hfen classificado por ltimo.
Valores lgicos: Em valores lgicos, FALSO colocado antes de VERDADEIRO.
Vazias: As clulas em branco so sempre classificadas por ltimo.
Em uma Classificao do tipo Decrescente esta ordem de classificao invertida, exceto para as clulas
em branco, que sero sempre colocadas por ltimo.
Classificao Rpida
Para obter uma classificao rpida selecione as clulas que deseja ordenar e clique num dos botes de
classificao - Crescente ou Decrescente que ficam na guia Dados, ou acessvel atravs do boto Classificar
e Filtrar na guia Pgina Inicial.
70
Classificao Personalizada
A classificao rpida permite classificar apenas uma coluna por vez, mas em alguns casos, precisaremos usar
vrias colunas onde ser preciso estabelecer uma classificao baseada em nveis de prioridade, de acordo
com cada coluna.
Por exemplo, voc pode classificar os dados numa planilha comeando primeiro pelos nomes dos funcionrios,
em seguida, pelos setores que eles trabalham, e por ltimo, pelo seu cdigo de identificao, definindo assim,
nveis de prioridade para cada coluna de classificao.
Para obter uma classificao deste tipo, voc deve selecionar os dados que deseja ordenar e escolher
o comando classificar na guia Dados ou o comando personalizar classificao na guia pgina inicial.
Ser aberta uma caixa de dilogo:
71
Voc pode classificar utilizando colunas de prioridade. Para cada uma voc pode estabelecer se a ordem ser
Crescente ou Decrescente. Na parte superior da caixa, h uma opo para que voc informe ao Excel se, na
seleo que foi feita, existe ou no uma Linha de Cabealho.
Marque a opo meus dados contm cabealhos para excluir a primeira linha da classificao, se a lista
tiver rtulos de coluna na primeira linha (por exemplo, se na seleo voc tiver destacado tambm os
ttulos de cada coluna NOME, CDIGO e SETOR). Isso vai evitar que as linhas de cabealho tambm
sejam classificadas e, assim, venham a ser retiradas de seu local original, perdendo a funo de
identificao.
Desmarque a opo meus dados contm cabealhos para incluir a primeira linha na classificao se a
lista no tiver rtulos de coluna na primeira linha.
72
No exemplo foram filtrados todos os servios. Para isso foi usado filtrar por cor, e escolhido cinza. Observe
que, como foi usado filtro, as linhas referentes aos outros dados ficaram ocultas, e os cabealhos das linhas
ficaram em azul, mostrando que h dados filtrados na planilha. Outra forma de visualizar isso observando
que na coluna Servios aparece um funil no lugar da setinha do filtro.
73
Filtros de Texto
Os filtros de texto do a flexibilidade de usar critrios para determinar o seu filtro. Voc pode exibir todos que
comeam com A, todos que comeam com I, etc. Ele bom para aqueles casos onde voc tem os dados
digitados uma parte no masculino e outra parte no feminino, como em Estagirio/Estagiria. Neste caso
bastaria escolher contm e digitar Estagi e pressionar OK e pronto, ele filtraria tanto os meninos quanto as
meninas.
74
6.4. Subtotais
O MS Excel pode calcular automaticamente valores de subtotais e totais gerais em uma lista. Quando voc
insere subtotais automticos, o Excel organiza a lista em tpicos para que voc possa exibir e ocultar as linhas
de detalhes de cada subtotal.
Para inserir subtotais, voc primeiro classifica a lista para agrupar as linhas das quais deseja calcular o subtotal.
Em seguida, voc pode calcular subtotais de qualquer coluna que contenha nmeros.
Como so calculados os Subtotais?
Subtotais: O Excel calcula valores de subtotal com uma funo de resumo, como Soma ou Mdia. Voc pode
exibir subtotais em uma lista com mais de um tipo de clculo de cada vez.
Totais gerais: Os valores de totais gerais so derivados de dados de detalhe, no dos valores das linhas de
subtotal. Por exemplo, se voc usa a funo de resumo Mdia, a linha de total geral exibir uma mdia de
todas as linhas de detalhes da lista, no uma mdia dos valores das linhas de subtotal.
Reclculo automtico: O Excel recalcula os
valores de subtotal e total geral
automaticamente medida que voc edita os
dados de detalhe.
Antes de qualquer coisa, verifique se os dados
a serem subtotalizados esto no formato a
seguir: cada coluna tem um rtulo na
Figura 117: Exemplo Tabela para subtotal
Clique em uma clula na coluna a subtotalizar. Esta coluna dever estar com seus dados devidamente
classificados e ordenados de forma Crescente ou Decrescente.
Na planilha a seguir, por exemplo, o objetivo criar os
Subtotais vendidos para cada Fabricante, e, portando, essa
coluna deve estar devidamente classificada.
Na guia Dados, clique em Subtotal.
Na caixa A cada alterao em, clique na prxima coluna a ser
subtotalizada.
Na caixa Usar funo, clique na funo que voc deseja usar
para calcular os subtotais.
Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleo de
cada coluna que contenha valores a serem subtotalizados.
Se voc desejar uma quebra de pgina automtica aps cada
subtotal, marque a caixa de seleo Quebra de pgina entre
grupos. Se desejar que os subtotais apaream acima, e no
abaixo, das linhas subtotalizadas, desmarque a caixa de
Figura 118: Subtotal
seleo Resumir abaixo dos dados.
75
76
7. GRFICOS
7.1. Conceito
Nmeros e estatsticas nem sempre so fceis de serem interpretados, principalmente quando queremos
apresenta-los. Uma estratgia muito utilizada para organizar visualmente informaes numricas e valores
estatsticos atravs da criao de Grficos. Grficos tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a
visualizao de comparaes, padres e tendncias nos dados. Por exemplo, em vez de ter de analisar vrias
colunas de nmeros de planilha, voc pode ver de relance se as vendas esto caindo ou subindo a cada
trimestre, ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas. Voc pode criar um grfico como
planilha individual, ou como um objeto incorporado a uma planilha.
1. A rea do grfico.
2. A rea de plotagem do grfico.
3. Os pontos de dados da srie de dados que so
plotados no grfico.
4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical
(valor) ao longo dos quais os dados so plotados
no grfico.
5. A legenda do grfico.
Grficos incorporados
77
Um grfico incorporado considerado um objeto grfico e salvo como parte da planilha em que foi criado.
Use grficos incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais grficos com seus dados da planilha.
Planilha de grfico
Uma planilha de grfico uma planilha separada dentro de uma pasta de trabalho que tem um nome prprio.
Use uma planilha de grfico quando quiser exibir ou editar grficos extensos ou complexos separados dos
dados da planilha ou quando desejar preservar espao na tela enquanto trabalha na planilha.
78
Uma novidade nesta verso do Excel o comando Grficos Recomendados, onde basta selecionar os
dados e clicar nesta opo para aparecer alguns tipos de grficos recomendados
Caso queria ver todos os modelos e inserir um grfico incorporado, ou seja, inserido junto com a planilha
que contm os dados de origem, faa o seguinte:
Primeiro, selecione as clulas que contm os dados que voc deseja usar no grfico.
Na guia inserir, no grupo Grficos, clique no tipo de grfico.
Em seguida, clique no subtipo de grfico que deseja usar. Para visualizar todos os tipos de grficos
disponveis, clique em um tipo de grfico, clique em
para iniciar a caixa de dilogo Inserir
Grfico e clique nas setas para rolar pelos tipos de grficos disponveis.
O grfico ser inserido junto com sua planilha de origem.
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Os grficos inseridos por este mtodo rpido podem ser posteriormente, personalizados.
80
Na guia formatar, para formatar qualquer elemento do grfico selecionado, no grupo Seleo Atual, clique em
Seleo de Formato e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja.
Para formatar a forma de um elemento do grfico selecionado, no grupo Estilos de Forma, clique no
estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Forma e,
em seguida, selecione as opes de formato que deseja.
Para formatar o texto de um elemento do grfico selecionado utilizando o Wordart, no grupo Estilos
de Wordart, clique em um estilo. Tambm possvel clicar em Preenchimento do Texto, Contorno do
Texto ou Efeitos de Texto e selecionar as opes de formato que desejar.
81
A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo modelo (.crtx)
ser salvo na pasta Grficos e o modelo ficar disponvel em Modelos na caixa
de dilogo
82
8. RECURSOS ADICIONAIS
8.1. Comentrios
Um comentrio uma anotao que voc anexa a uma clula, separado do restante do contedo da clula. Os
comentrios so teis como lembretes para voc mesmo, como anotar como funciona uma frmula, ou para
fornecer observaes a outros usurios.
Os comentrios so identificados pelo nome do usurio para que voc possa saber quem inseriu cada um
deles em uma pasta de trabalho compartilhada para diversos usurios.
Para adicionar um comentrio numa Clula:
Clique na clula sobre a qual voc deseja comentar.
Na guia Reviso, clique em Novo Comentrio.
Na caixa, digite o texto do comentrio.
Se voc no desejar que seja mostrado o nome do usurio no comentrio, selecione e exclua este
nome.
Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentrio.
Outra forma de inserir um comentrio clicar na clula com o boto de opo do mouse e no menu interativo
clicar na opo inserir comentrio
Exibindo os comentrios
As clulas com comentrios tm tringulos indicadores no canto superior direito. Se voc posicionar o
ponteiro sobre uma clula com um indicador, seu comentrio ser exibido.
Editando um Comentrio
Para editar o texto de um comentrio, posicione a seleo na clula que o contm e escolha na guia Reviso, o
boto Editar Comentrio. O comentrio entra em modo de edio.
Outra forma de editar um comentrio clicar na clula com o boto de opo do mouse e no menu interativo
clicar na opo editar comentrio.
Remover Comentrio
Para remover o comentrio de uma clula inteiramente (no confunda com apagar o texto da caixa de
comentrio), posicione-se na clula onde ele est. Ento, escolha na guia Reviso, o boto Excluir.
Outra forma de remover um comentrio clicar na clula com o boto de opo do mouse e no menu
interativo clicar na opo excluir comentrio.
83
Voc no precisa aceitar essa sugesto obrigatoriamente. Se ela realmente corresponder ao que est
querendo digitar, tecle ENTER para aceitar. Caso o contrrio, continue a digitar o que queria e a sugesto ser
desativada.
84
Rastrear Precedentes
Este comando desenha setas rastreadoras nas clulas que fornecem valores diretamente para a frmula na
clula ativa. Ou seja, se a clula selecionada contm uma frmula, voc pode localizar todas as clulas que
fornecem dados para ela, conhecidos como precedentes.
Para rastrear precedentes, deixe a seleo na clula que contm o resultado da frmula.
Na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas e clique em Rastrear Precedentes. Voc ver a
planilha com a aparncia a seguir:
Para rastrear as clulas que fornecem valores indiretamente para a frmula na clula ativa, clique novamente
em Rastrear Precedentes.
Rastrear Dependentes
Este comando desenha uma seta rastreadora para a clula ativa a partir das frmulas que dependem do valor
na clula ativa.
Para rastrear dependentes, posicione a seleo na clula de partida e escolha Rastrear Dependentes
no grupo Auditoria de Frmulas da guia Frmulas.
Para adicionar outros nveis de dependentes indiretos, clique de novo em Rastrear Dependentes.
Rastrear Erros
Quando a clula ativa tem um valor de erro como #VALOR ou #DIV/0, este comando desenha setas
rastreadoras para a clula ativa a partir das clulas que causam o valor de erro.
85
Para usar esta opo, posicione-se na clula que contm o valor de erro.
Clique em Verificao de Erros, no grupo Auditoria de Frmulas da guia Frmulas e escolha Rastrear
erro.
Para remover as setas rastreadoras existentes em uma planilha, selecione Remover Setas no grupo Auditoria
de Frmulas da guia Frmulas.
Automaticamente ao utilizar a barra de rolagem, as duas planilhas rolam ao mesmo tempo, para desativar
basta desativar o comando Rolagem Sincronizada.
Para redefinir as janelas da planilha para as posies em que se encontravam antes da comparao, clique em
Redefinir Posio da Janela.
Para cancelar a exibio Lado a Lado, clicar no comando Exibir Lado a Lado novamente.
86
9. IMPRESSO DE PLANILHAS
9.1. Visualizando Planilhas
A visualizao da impresso um comando que d uma noo real de como os dados da planilha ficaro
dispostos na pgina, de acordo com as configuraes do MS Excel.
Clique na planilha ou selecione as planilhas que voc deseja
visualizar.
Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir ou pressione
CTRL+P. A janela de visualizao ser exibida em preto e branco,
quer a (s) planilha (s) inclua (am) cores ou no, a menos que a
configurao esteja definida para impresso em uma impressora
colorida.
Para visualizar as pginas anteriores e seguintes, na parte
inferior da janela Visualizar Impresso, clique em Prxima
Pgina e Pgina Anterior. Prxima Pgina e Pgina Anterior
esto disponveis apenas quando voc seleciona mais de uma
Figura 141: Visualizando Planilha
planilha ou quando uma planilha contm mais de uma pgina de
dados. Para exibir vrias planilhas, em Configuraes, clique em Imprimir Toda a Pasta de Trabalho.
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Em Configuraes, possvel clicar na opo Configurar Pgina. Isso far surgir a caixa de dilogo Configurar
Pgina distribui suas opes em 4 guias. A seguir, a explicao sobre cada uma delas.
Guia Pgina
Orientao: Nesta seo, voc especifica a orientao da pgina
impressa. Voc pode optar por Retrato (papel em p), ou
Paisagem (papel deitado). S em mudar essa orientao, pode
ocorrer do nmero de pginas que seriam geradas para
imprimir a planilha, seja modificado.
Dimensionar: Marque a caixa de seleo Ajustar para e insira
um nmero percentual na caixa % do tamanho normal. Voc
pode reduzir a planilha a 10% do tamanho normal ou aumentla a 400% do tamanho normal. Para reduzir a planilha ou a
seleo quando voc imprime para que ela caiba no nmero de
pginas especificado, marque a outra caixa de seleo Ajustar
para, insira um nmero na caixa pgina(s) de largura por e digite
um nmero na caixa de altura. Para preencher a largura do
papel e usar quantas pginas forem necessrias, digite 1 na
caixa pgina(s) de largura por e deixe a caixa de altura em
branco.
Tamanho do papel: Clique em Carta, Ofcio ou outra opo de tamanho para indicar o tamanho no qual deseja
imprimir seu documento ou envelope.
Qualidade da impresso: Clique na resoluo desejada para especificar a qualidade de impresso da planilha
ativa. A resoluo o nmero de pontos por polegada (dpi) que aparecem na pgina impressa. Quanto maior a
resoluo melhor a qualidade da impresso em impressoras que fornecem suporte impresso de alta
resoluo.
Nmero da primeira pgina: Insira Automtico para iniciar a numerao de pginas em "1" (se for a primeira
pgina do trabalho de impresso) ou no nmero sequencial seguinte (se no for a primeira pgina do trabalho
de impresso). Insira um nmero para especificar um nmero de pgina inicial que no seja 1".
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Guia Margens
Margens: Insira configuraes de margem e veja os resultados
na caixa de visualizao. Ajuste as medidas Superior, Inferior,
Esquerda e Direita para especificar a distncia entre os dados e
a borda da pgina impressa.
Centralizar na pgina: Centraliza os dados na pgina entre as
margens, marcando a caixa de seleo Vertical, a caixa de
seleo Horizontal ou ambas.
Guia Cabealho e Rodap
Cabealho: Clique em um cabealho interno nesta caixa ou
clique no boto Personalizar cabealho para criar um cabealho
personalizado para a planilha. O cabealho interno copiado
para a caixa de dilogo Cabealho, onde voc poder formatar
ou editar o cabealho selecionado.
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Guia Planilha
rea de Impresso: Clique na caixa rea de impresso para selecionar o intervalo da planilha que ser
impresso e arraste pelas reas da planilha que voc deseja imprimir.
O boto Recolher caixa de dilogo, no canto direito dessa caixa move temporariamente a caixa de dilogo para
que voc insira o intervalo selecionando as clulas na planilha. Quando voc terminar, poder clicar
novamente no boto para exibir a caixa de dilogo inteira.
Imprimir ttulos: Nesta seo, selecione uma opo para imprimir as mesmas colunas ou linhas como ttulos
em cada pgina de uma planilha impressa. Selecione Linhas a repetir na parte superior se desejar linhas
especficas como ttulos horizontais em cada pgina. Selecione
Colunas a repetir esquerda se desejar ttulos verticais em cada
pgina. Em seguida, na planilha, selecione uma clula ou clulas
nas colunas ou linhas de ttulo desejadas. Voc pode usar o
boto Recolher caixa de dilogo no canto direito para mover
temporariamente a caixa de dilogo para que voc insira o
intervalo selecionando as clulas na planilha.
Imprimir: Especifica que parte da planilha ser impressa, se a
impresso ser colorida ou em preto e branco e define a
qualidade de impresso. Marque a caixa Linhas de grade para
imprimir linhas de grade de clula horizontais e verticais nas
planilhas. Selecione a caixa de seleo Preto e branco se tiver
formatado dados com cores, mas estiver utilizando uma
impressora em preto e branco. Marque a caixa de seleo
Qualidade rascunho para reduzir o tempo de impresso.
Figura 147: Guia Planilha
Quando esta opo selecionada, o MS Excel no imprime nem as linhas de grade nem a maior parte dos
elementos grficos. Clique em Ttulos de linha e coluna para imprimir nmeros de linha e letras de coluna em
um estilo de referncia A1.
Ordem da Pgina: Clique em Abaixo e acima ou acima e abaixo para controlar a ordem na qual os dados sero
numerados e impressos quando no couberem em uma pgina. A figura de exemplo ao lado das opes
mostra a direo na qual o documento ser impresso quando voc selecionar uma delas.
Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de Impresso e, em seguida,
clique em Definir rea de Impresso.
A rea de impresso definida salva quando voc salva a pasta de trabalho. Porm, voc pode adicionar
clulas a uma rea de impresso, na visualizao de quebra de pgina. Se as clulas que voc deseja adicionar
so adjacentes rea de impresso atual, posicione o mouse na a borda azul tracejada e quando o ponteiro
ficar no formato de seta de duas pontas, arraste para inclu-las.
9.5. Impresso
Para imprimir dados necessrio que exista uma impressora conectada ao seu computador, ou compartilhada
entre vrios computadores atravs de uma rede, e devidamente instalada. Atendendo esses requisitos, siga os
seguintes passos:
Clique na planilha ou selecione as planilhas que voc deseja imprimir.
Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir ou pressione CTRL+P.
As opes desta caixa so:
Imprimir: Inicia a impresso da planilha.
Cpias: Para determinar o nmero de cpias a ser impresso.
Impressora: Nesta caixa, selecione uma impressora. As informaes que aparecem abaixo da caixa Nome
(Status, Tipo, Onde, Comentrio) aplicam-se impressora selecionada.
Propriedades da Impressora: Clique neste boto para alterar as opes para a impressora selecionada. As
configuraes especificadas aplicam-se ao documento ativo e tambm podem afetar as configuraes de
impresso de outros aplicativos em uso.
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10.
RECURSOS AVANADOS
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Agora, clique na guia inserir e depois em Tabela Dinmica e ento surgir uma nova janela em sua tela. Nela,
voc poder alterar os campos que faro parte de sua nova tabela e tambm definir o local aonde ela ser
criada (na mesma ou em uma nova planilha).
Do lado direito aparece lista de campos da tabela dinmica. Selecione na lista de campos ( direita) os itens
que aparecero na tabela dinmica
Ainda na barra do lado direito, voc poder mover os dados entre os campos: Filtro de Relatrios, Rtulos de
Coluna, Rtulos de Linha e Valores.
Rtulos de Linhas: Arrastando o campo para a rea de rtulo de linha, a
tabela dinmica vai buscar todos os valores, pegar apenas os valores
nicos e listar eles em linhas.
Rtulos de Colunas: O mesmo procedimento para o rtulo de colunas
podemos escolher qualquer campo e jogar para a rea de rtulos de
colunas.
Valores: Como voc deve estar percebendo, a tabela dinmica j tomou
forma, mas ainda faltam os valores. Nesse caso, importante que a
tabela base voc tenha o valor que procura.
Figura 151: Tabela Dinmica 2
Podemos usar vrias operaes com as operaes matemticas bsicas
para serem executadas na tabela dinmica, basta selecionar a tabela dinmica e ir guia opes e grupo
configuraes do campo ou o grupo clculos.
Filtro de Relatrio: Podemos ainda aplicar um filtro onde vai aparecer uma caixinha de filtro acima da sua
tabela dinmica que, ao clicar l, voc pode editar e escolher as datas que quiser.
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A partir deste ponto, os usurios podero alterar simultaneamente o arquivo. As alteraes aparecero
somente quando o arquivo for salvo. Para alterar atributos do compartilhamento, clique na Guia
Avanadas antes de confirmar o compartilhamento do arquivo.
Aps o salvamento, as clulas alteradas apresentaro uma caixa de comentrio, indicada por uma seta
no canto superior esquerdo da clula. Quando o mouse posicionado sobre a clula.
Dica: Se o contedo da mesma clula for alterado pelos 2 usurios, prevalecer a ltima alterao salva.
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10.5. Macros
Uma macro uma sequncia de comandos e funes armazenados em um mdulo de VBA (linguagem de
programao usada pelo MS Excel e pode ser usada sempre que voc precisar executar a tarefa, funcionando,
portanto, como uma espcie de atalho. usada, muitas vezes, para tarefas repetitivas, visando menor perda
de tempo em etapas demoradas, automatizando-as. A macro gravada no MS Excel, armazena suas
informaes referente a cada etapa realizada medida que voc vai executando uma srie de comandos.
Existem, contudo, duas maneiras de se criar uma macro: atravs do uso de uma VBA, ou, usando o 'gravador
de macro', no menu do Excel. Portanto, as macros so programaes, mas para us-las, voc no precisa ser
um desenvolvedor e nem mesmo ter conhecimento de programao, pois sua linguagem bem acessvel. Ao
criar uma macro, voc escolhe uma tecla que servir de atalho para seu comando, facilitando sua execuo.
Antes de gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos que voc deseja que a macro execute. Se
cometer um erro durante a gravao, as correes feitas tambm so gravadas.
Por que devemos us-Las?
As macros, acima de tudo, economizam tempo, pois com as tarefas j automatizadas, no haver a
necessidade de se realizar o processo todo manualmente. Estas podem ser usadas em tarefas repetitivas de
produo de documentos, simplificar tarefas cansativas ou criar solues, como automatizar a criao de
documentos que voc e seus colegas de trabalho usam regularmente.
Alm disso, no que tange a segurana, a Microsoft Excel fornece uma boa proteo contra vrus que podem
ser transmitidos atravs das macros. Se caso voc compartilhar macros com outros usurios, podes certificlas com uma assinatura digital de forma que os outros usurios possam verificar que as macros so de origem
confivel. Portanto, sempre ao abrir uma pasta de trabalho que contenha macros, verifique a origem das
mesmas antes de ativ-las
Para criar uma macro precisamos ter ateno em trs coisas:
1. Antes de gravar uma macro
Verifique se a guia Desenvolvedor est visvel na faixa de opes. Por padro, a guia Desenvolvedor
no permanece visvel; sendo assim, proceda da seguinte forma:
Clique na guia Arquivo, clique em Opes e depois clique na categoria Personalizar Faixa
de Opes.
Em Personalizar a Faixa de Opes, na lista Guias Principais, clique em Desenvolvedor e
em OK.
2. Gravar uma macro
No grupo Cdigo da guia Desenvolvedor, clique em Gravar Macro e em OK para iniciar a gravao.
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Execute algumas aes em sua planilha, como digitar um texto, selecionar colunas ou linhas, ou
preencher alguns dados.
No grupo Cdigo da guia Desenvolvedor, clique em Parar Gravao.
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11.
Teste de Hipteses
Teste de hiptese o processo de alterar os valores em clulas para ver como essas alteraes afetam o
resultado das frmulas na planilha.
Trs tipos de ferramentas de testes de hipteses so fornecidos com o Excel: cenrios, tabelas de dados e
Atingir Meta. Cenrios e tabelas de dados usam conjuntos de valores de entrada e determinam os resultados
possveis. Uma tabela de dados funciona somente com uma ou duas variveis, mas pode aceitar vrios valores
diferentes para essas variveis. Um cenrio pode ter diversas variveis, mas pode acomodar apenas at 32
valores. Atingir Meta funciona de maneira diferente em cenrios e tabelas de dados, uma vez que usa um
resultado e determina os possveis valores de entrada que geram esse resultado.
Alm dessas trs ferramentas, voc pode instalar suplementos que o ajudem a realizar testes de hipteses,
como o suplemento solver, que semelhante a Atingir Meta, mas pode acomodar mais variveis.
11.1. Cenrios
Um cenrio um conjunto de valores que o Excel salva e pode substituir automaticamente em clulas de uma
planilha. Voc pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e alternar para qualquer um
desses novos cenrios para exibir resultados diferentes.
Por exemplo, suponha que existam dois cenrios de oramento: um no pior dos casos e outro no melhor dos
casos. possvel usar o recurso Gerenciador de Cenrios para criar ambos os cenrios na mesma planilha e
ento alternar entre eles. Para cada cenrio, especifique as clulas que so alteradas e os valores a serem
usados para esse cenrio. Quando voc alternar entre os cenrios, a clula de resultado ser modificada para
refletir os diferentes valores das clulas variveis.
Pior caso
Clulas variveis
Clula resultante
Melhor caso
Clulas variveis
Clula resultante
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4. Na caixa Clulas de resultado, insira as referncias para as clulas que fazem referncia a clulas cujos
valores so alterados pelos cenrios. Separe as diversas referncias por vrgulas.
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7. Por fim, formate a clula de destino (B3) de forma que ela exiba o resultado como uma porcentagem.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, clique em Porcentagem.
Clique em Aumentar Casas Decimais ou Diminuir Casas Decimais para definir o nmero de
casas decimais.
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Manualmente, precisaramos digitar algumas frmulas para calcular todas as multiplicaes, mas utilizando o
comando tabela de dados faremos com poucos passos.
Primeiramente selecionaremos a rea de projeo, no exemplo, ser o intervalo C6:K17. Note que voc
precisa selecionar, tambm, a clula onde est o 'Custo Total', conforme Figura 158. Aps selecionar, v guia
Dados, depois v em 'Teste de Hipteses' e 'Tabela de Dados'.
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Na janela que se abrir, o MS Excel ir pedir as referncias para ele usar como parmetro para criar a tabela a
ser projetada. Para isso ser usado os valores que tnhamos inicialmente. No campo Clula de entrada de
linha precisaremos selecionar a clula onde h inicialmente a quantidade (C4), pois os valores a serem
projetados esto dispostos em uma linha, note que no exemplo a linha 6. Em Clula de entrada de coluna
repetiremos o mesmo processo, voc ter de selecionar a clula que corresponde ao custo unitrio (C5), pois
veja que para a projeo que faremos Variao do preo unitrio est disposto em coluna (coluna B). Depois
pode clicar em OK.
11.4. Solver
O Solver uma ferramenta poderosa do MS Excel que permite fazer vrios tipos de simulaes na sua planilha,
sendo utilizado principalmente para anlise de sensibilidade com mais de uma varivel e com restries de
parmetros.
Quando encontramos mais de uma varivel em um problema, com necessidade de limites e restries, o
Atingir Meta no poder solucion-lo, pois tem limites de parmetros para simulao. Para isso, devemos
utilizar o recurso Solver.
Ativando o comando solver
Para ativar o Solver na sua planilha e liberar a utilizao, voc dever ativ-lo em Suplementos.
Na guia arquivo clique em Opes.
Na janela de Opes do Excel clique em Suplementos. Perceba que o Solver est entre os Suplementos
de Aplicativos Inativos.
Para ativ-lo, basta clicar em Ir. onde iremos gerenciar os suplementos do Excel.
Na prxima janela, marque a opo Solver e confirme.
Ser remetida uma mensagem a qual dir que necessrio instal-lo, aceite e aguarde a instalao.
Depois de concluda, a instalao reiniciar o documento Excel para a ativao do suplemento.
Na guia Dados ser criado um novo grupo chamado de Anlise e nele estar o comando solver.
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Qual a melhor soluo se eu quiser maximizar o meu resultado considerando as clulas variveis todas em
conjunto e simultneas? Vejamos como isso pode ser feito no Solver.
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1 Passo Especificar a clula de destino que se deseja minimizar, maximizar ou ajustar para um determinado
valor. Neste caso $C$13:
Acesse o comandando solver;
Em Definir Objetivo informe $C$13;
Em Igual a selecione Mx.
2 Passo Especificar as clulas variveis a serem ajustadas at uma soluo ser encontrada:
Em Clulas variveis informe $C$3:$C$5, que so as clulas que iro sofrer alteraes para que o
Lucro Lquido possa ser maximizado.
3 Passo Especificar as clulas de restrio que devem ficar dentro de determinados limites ou satisfazer os
valores de destino. Vejamos:
O volume de vendas no pode ser superior a quantidade em estoque no perodo. Sendo assim, $C$3
no pode ser superior a 230 unidades;
O custo varivel unitrio no pode ser inferior ao que poder ser negociado com o fornecedor,
principalmente visando manter a qualidade do produto final a ser vendido. Ento nesse caso $C$4 no
pode ser inferior a R$ 175, que foi o melhor nvel negociado com o fornecedor;
O custo fixo total no pode ser inferior a uma estrutura mnima necessria para que a empresa possa
funcionar adequadamente. Nesse caso, o valor mnimo em $C$5 atingir uma reduo de no mximo
5% dos custos fixos atuais, passando ento de R$ 5.000 para atingir um valor mnimo de at R$ 4.750.
Podemos submeter a restries as clulas ajustveis (variveis), a clula de destino ou outras clulas
direta ou indiretamente relacionadas com a clula de destino incluindo na estrutura solver abaixo:
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Veja como podemos incluir as restries acima descritas do nosso exemplo no Solver:
Clique no boto Adicionar e voc ver a estrutura para incluir a primeira restrio, onde $C$3 (volume
de vendas) no poder ser superior a 230 (quantidade mxima em estoque por perodo);
Clique novamente no boto Adicionar da tela de restries para incluir mais o limite de reduo dos
custos variveis unitrios, onde $C$4 no poder ser inferior a 175;
Clique mais uma vez em Adicionar para incluir a ltima restrio no nosso exemplo, onde s
poderemos reduzir o custo fixo total em, no mximo, 5%, o que significa que a clula $C$5 dever ser
maior ou igual a 4.750;
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4 Passo Solicitar que o problema seja resolvido pelo Solver do Excel, considerando todos os parmetros e
restries. Vejamos:
Clique em Resolver e voc ver a seguinte tela:
Concluso: o mximo que o modelo pode apresentar com os parmetros e restries includas foi um Lucro
Lquido de R$17.444.
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NDICE DE FIGURAS
FIGURA 1: DANIEL BRICKLIN & ROBERT FRANKSTON .................. 9
FIGURA 2: INICIAR MS EXCEL NO WINDOWS 10...................... 11
FIGURA 3: REA DE TRABALHO DO MS EXCEL ......................... 12
FIGURA 4: BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO ............ 12
FIGURA 5: CAIXA DE NOME ................................................. 13
FIGURA 6: BARRA DE FRMULAS .......................................... 13
FIGURA 7: GUIA DE PLANILHAS ............................................ 13
FIGURA 8: BARRA STATUS ................................................... 13
FIGURA 9: ZOOM DA VISUALIZAO ...................................... 13
FIGURA 10: FAIXA DE OPES DO EXCEL (ANTIGO MENU) ........ 14
FIGURA 11: FERRAMENTAS DE IMAGEM ................................. 14
FIGURA 12: MODO DE EXIBIO NORMAL ............................. 14
FIGURA 13: MODO DE EXIBIO LAYOUT DE PGINAS .............. 14
FIGURA 14: MODO DE EXIBIO QUEBRA DE PGINAS ............. 15
FIGURA 15: ABA DE PLANILHAS ............................................ 15
FIGURA 16: COLUNAS E LINHAS............................................ 16
FIGURA 17: CLULAS.......................................................... 16
FIGURA 18: LARGURA E ALTURA........................................... 16
FIGURA 19: COMANDOS MOVIMENTAR O CURSOR .................. 17
FIGURA 20: COMANDOS DE EDIO...................................... 18
FIGURA 21: TTULOS .......................................................... 18
FIGURA 22: VALORES ......................................................... 18
FIGURA 23: AJUSTE DE COLUNA ........................................... 20
FIGURA 24: AJUSTE DE COLUNA ........................................... 20
FIGURA 25: AJUSTE DE COLUNA ........................................... 20
FIGURA 26: AJUSTE DE COLUNA ........................................... 20
FIGURA 27: DEFINIO DE FRMULAS ................................... 23
FIGURA 28: FRMULAS SIMPLES 1 ....................................... 24
FIGURA 29: FRMULAS SIMPLES 2 ....................................... 24
FIGURA 30: FRMULAS SIMPLES 3 ....................................... 24
FIGURA 31: FRMULAS SIMPLES 4 ....................................... 24
FIGURA 32: EDIO DE FRMULAS 1..................................... 25
FIGURA 33: EDIO DE FRMULAS 2..................................... 25
FIGURA 34: RESULTADO DE FRMULAS .................................. 25
FIGURA 35: CLCULO AUTOMTICO ..................................... 25
FIGURA 36: PRIORIDADE DE CLCULO INCORRETO .................... 26
FIGURA 37: PRIORIDADE DE CLCULO CORRETO....................... 26
FIGURA 38: ALA DE PREENCHIMENTO .................................. 27
FIGURA 39: ESTRUTURA DE FRMULA ................................... 27
FIGURA 40: ARRASTAR PELA ALA DE PREENCHIMENTO ............. 27
FIGURA 41: ARRASTAR PELA ALA DE PREENCHIMENTO 2 .......... 28
FIGURA 42: REFERNCIA RELATIVA ....................................... 28
FIGURA 43: REFERNCIA ABSOLUTA ...................................... 29
FIGURA 44: REFERNCIA MISTA ........................................... 29
FIGURA 45: REFERNCIA 3D ................................................ 29
FIGURA 46: TECLAS DE ATALHO ........................................... 31
FIGURA 47: INTERVALO CONTNUO ....................................... 33
FIGURA 48: INTERVALO ALTERNADO ..................................... 34
FIGURA 49: INTERVALO MISTO ............................................ 34
FIGURA 50: SELECIONAR LINHAS E COLUNAS .......................... 35
FIGURA 51: ABA NMEROS................................................. 35
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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http://blog.luz.vc/excel/entenda-como-trabalhar-com-datas-no-excel/
http://www.prof2000.pt/users/lpitta/de-2/funcoes_bd/funbd.htm
http://www.cavalcanteassociados.com.br/article.php?id=344
http://www.tecmundo.com.br/excel/1056-excel-aprenda-a-criar-tabelas-dinamicas.htm
http://blog.luz.vc/excel/conhecendo-lista-de-campos-de-uma-tabela-dinamica/
https://support.office.com/pt-br/article/Usar-uma-pasta-de-trabalho-compartilhada-para-colaborar49b833c0-873b-48d8-8bf2-c1c59a628534+&cd=4&hl=pt-BR&ct=clnk&gl=br
http://www.aprenderexcel.com.br/2013/artigos/o-que-sao-macros-no-excel
https://support.office.com/pt-br/article/Introdu%25C3%25A7%25C3%25A3o-ao-teste-dehip%25C3%25B3teses-22bffa5f-e891-4acc-bf7a-e4645c446fb4%3Fui%3Dpt-BR%26rs%3DptBR%26ad%3DBR+&cd=1&hl=pt-BR&ct=clnk&gl=br
http://www.aprenderexcel.com.br/2014/tutoriais/teste-de-hipoteses-parte-3-tabela-de-dados
http://www.aprenderexcel.com.br/2014/tutoriais/aprenda-a-usar-teste-de-hipoteses-teste-de-cenarios http://www.cavalcanteassociados.com.br/article.php?id=238
http://blog.luz.vc/excel/ebook-10-funcoes-dentro-de-funcoes-excel/
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http://www.cavalcanteassociados.com.br/article.php?id=231
http://fabiojoaquim.wordpress.com/2010/12/20/microsoft-excel-os-novos-recursos-no-filtro-do-excel20072010/
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/aplicar-validacao-de-dados-a-celulas-HP010342173.aspx
http://pt.kioskea.net/faq/13657-excel-2010-formatacao-condicional
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/funcoes-de-banco-de-dados-referencia-HP010342401.aspx
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/adicionar-alterar-localizar-ou-limpar-formatos-condicionaisHP010342157.aspx?CTT=5&origin=HA010370614#BM6
http://www.ensinandoexcel.com.br/funcoes/proch/funcao_proch.asp
http://www.oficinadanet.com.br/artigo/excel/atingir_meta_no_excel
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/alternar-entre-varios-conjuntos-de-valores-usandocenarios-HP010072669.aspx
http://pt.kioskea.net/faq/13713-excel-2010-tabelas-dinamicas
http://tecnologia.uol.com.br/album/excel_tabledinamica_album.htm#fotoNav=8
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/inicio-rapido-criar-uma-macro-HA010370613.aspx
http://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/noticia/2012/05/como-criar-macros-no-excel.html
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