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INSTITUCIN EDUCATIVA ABRAHAM REYES

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
PREESCOLAR Y BASICA PRIMARIA
Grados Preescolar a quinto se encuentra conformados por una poblacin de
629 estudiantes alumnos matriculados, de

los cuales 233 son de sexo

masculino (grados 1 y 3 no reportaron este dato) y 184 son de sexo femenino


(grados 1 y 3 no reportaron este dato). Con edades cronolgicas que en su
mayora oscilan entre 4 y 13 aos distribuidas as: 21 de 4 aos (3.6%) , 73 de
5 aos (12,5%) , 68 de 6 aos ( 11,7%) , 108 de 7 aos ( 18,6%), 74 de 8 aos
( 12,7%) , 101 de 9 aos (17,4%) , 78 de 10 aos ( 13,4%) , 30 de 11 aos
(5,2%) , 22 de 12 aos ( 3,8%) , 4 de 13 aos ( 0,7%) , 3 dice NS/NR (0,55)
para un total de 582 que devolvieron la encuesta y que se considera como el
100%.
El 31% son de grupo sanguneo 0+, los dems grupos oscilan entre 3 y 4% de
tenerlos la poblacin de educandos.
El 72 % de ellos tienen su lugar de residencia en Niquia Camacol, los dems
en Altos de Niquia, La frontera, Quitasol, Pachely, unos pocos en Mirador,
Brisas del Norte, La inmaculada.
270 ( 46,4%) estn en vivienda arrendada, 150 (25,8%) tiene vivienda propia
y los dems familiar.
274

(47,1%)

provienen de estrato socio econmico 1 y 188 ( 32,3%) en

estrato 2. Solo re reportan 67 desplazados y un mnimo en estrato 3.


La composicin familiar est dada por: 276 (47,4%) familia nuclear viven con
sus padres, 92 (16%) extensiva consangunea, 82 (14%) son mono parenteral
que viven con el padre o la madre, solo un hogar sustituto y los dems viven
con varios parientes.
Las ocupaciones de los padres, en su mayora son empleados, oficios varios;
aunque tambin se mencionan operario, constructor, conductor, comerciante,
vigilante, contratista, almacenista, ganadero, albail, mecnico, polica. Las
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madres son amas de casa, servicios generales y empleadas; aunque tambin
se

mencionan

estilista,

mercaderista, auxiliares,

digitador,

vendedora,

operaria,

confeccin,

Muy pocos son independientes, hay 22

desempleados., o fallecidos, psiclogo, enfermera, administradora, guarda y


pensionada.
El nivel de escolaridad de los padres es de bsica primaria 242 ( 42%) y 226 de
bsica secundaria (39%), los dems en mnimo porcentaje son tcnicos y muy
poco los de superior, NS/NR.
El nivel de escolaridad de las madres es de bsica primaria 254 ( 44%) y 227
de bsica secundaria (39%), los dems en mnimo porcentaje son tcnicos y
muy poco los de superior, NS/NR.
Las relaciones con los hijos son excelentes en 257 (44%) y

100 ( 17%)

buenas; debe aclararse que los grados preescolar y segundo no aportan este
dato.
En los pocos datos reportados, las madres son la mayora de las veces
acudientes de sus hijos. La mayor parte de los estudiantes pertenecen al
Sisben 190 (34%), solo unos pocos cuentan con EPS o ningn servicio de
salud.
Es de anotar que hasta ac, la mayora de las encuestas tienen datos en
comn, pero algunos grados aportaron otros datos como:
Grado segundo, cuarto y quinto: Las reas de mayor dificultad de los
educandos son matemticas, castellano e ingls y las de preferencia son
Educacin fsica y artstica. Realizan actividades en familia como tareas,
paseos, parques, futbol y ver televisin, noticias o pelculas.
Conclusiones de algunos diagnsticos:
Grado segundo: Ausencia de figura paterna, faltan valores unificados, no existe
acompaamiento

efectivo,

la

informacin

de

las

encuestas

tiene

contradicciones y no le dan la seriedad que amerita. Hacen tareas y se la


pasan solucionando conflictos diariamente.

DIAGNSTICO INSTITUCIONAL BASICA SECUNDARIA Y MEDIA


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Grados sexto a once se encuentra conformados por una poblacin de 488
estudiantes alumnos matriculados (no se registr el dato de grado once).
Solo algunos grados reportaron el sexo, los datos son insuficientes para el
anlisis.
Los rangos de edad cronolgica oscilan entre 10 y 18 aos.
De los grados reportados, el mayor porcentaje de grupo sanguneo es 0+.
Tienen su lugar de residencia en Niquia Camacol, los dems en otros lugares
del sector.
Entre el 47% y 53% viven en casa arrendada; entre un 26 y 33% en casa
propia y los dems familiar.
Ms del 50 % pertenecen a estrato 1 y 2, con una leve diferencia en este ltimo
contando con recursos reducidos para el abastecimiento de necesidades
bsicas.
La composicin familiar est dada por: entre el 53 y 66% viven con padre o
hermanos, algunos con parientes. El acudiente regularmente es la madre,
mayor ausencia de figura paterna. En grado octavo el 60% son madres cabeza
de hogar.
Las ocupaciones de los padres, entre un 50% y 83%, son empleados, oficios
varios; aunque tambin se mencionan guardia de seguridad, construccin,
operarios, ebanistas, soldadores, trabajan en el campo y empleados pblicos.
Las ocupaciones de la madre, entre 48 % y 86,7% son empleadas, amas de
casa; algunas se desempean como operarias, asesora de ventas, estilista,
pensionada y confeccin.
Muy pocos son independientes, hay

desempleados

y fallecidos en un

porcentaje por debajo del 10%


El nivel de escolaridad de los padres y las madres oscila entre un 45% y 66%
han culminado la bsica secundaria, entre un 20% y 32% la bsica primaria.
Los dems en menor porcentaje son tcnicos y muy poco los de superior.
Las relaciones con los hijos son excelentes entre un 46,6% y 60% son
excelentes, entre un 31,1 y 44, 4% son buenas; en porcentaje inferior al 15%
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son regulares. En un porcentaje no superior a 10% dedican a resolver los
conflictos familiares que se presentan
Entre un 35,5 y 52% pertenecen al Sisben, para su sistema de salud y un
26,7% y 48% vinculado a

alguna EPS. El 43,3% en grado once no

respondieron.
En lo que respecta al desplazamiento aproximadamente el 23,3 % se
encuentra en esta situacin.
Las reas reportadas de mayor dificultad son Matemticas, castellano e Ingls
Las reas de mayor preferencia son Educacin artstica, msica, educacin
fisca e informtica y en grado once, extraordinariamente matemticas seguida
de qumica; pero el 41.66% no respondi a la pregunta.
Las actividades que ms del 50% realizan en familia son: Pasear, hacer
deporte, ver televisin, noticias, escuchar msica, recreacin, comer en casa,
reuniones familiares, oficios en casa, jugar play u otros de tecnologa; poco
dedican a las actividades de lectura o culturales, salir a comer.
Conclusiones de algunos diagnsticos:
-

La carencia de instituciones organizadas que promuevan actividades


recreativas y culturales, capacitacin para el empleo, las condiciones de
miseria, la falta de oportunidades educativas y no ver oportunidades,
originan problemas como drogadiccin, violencia, apata al estudio,
pandillas; adems buscan oficios artesanales que les generen ingresos

rpidos para el sustento diario.


Falta de acompaamiento, desconocimiento de la norma y hbitos de

estudio que impiden mejorar el desempeo acadmico.


El proceso de enseanza aprendizaje de grado decimo es bajo; incumplen
con sus responsabilidades, falta compromiso familiar y hbitos de estudio,
se observa apata al estudio, problemas de conducta, lectura, comprensin,
resolucin de situaciones problemticas y ausentismo reiterado. La relacin
profesor-estudiante es buena y la de los estudiantes entre si es regular.

Recomendacin:
4

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-

Hacer un diagnstico de estudiantes con necesidades educativas


especiales , tanto los que cuenten con prescripcin mdica como los

presuntivos.
En grado decimo, aunque en un 71.4% tienen inters por la propuesta de
trabajo,

es necesario orientar a cada uno de estos jvenes en sus

destrezas y lograr aprendizaje significativos , buscar un verdadero sentido


-

de proyecto de vida, competencias y valores formativos.


Unificar los datos que se solicitan en la encuesta para poder facilitar el
anlisis en el diagnstico institucional.

ESTRUCTURA Y ANLISIS POR GESTIONES DOFA INSTITUCIONAL


2015

I.
1.

REFERENTES Y SOPORTES PARA EL ANLISIS


DESDE LO LEGAL
Ley General de Educacin - Ley 115 de 1994
Decreto 1860 de 1994
Ley 715 de 2001
5

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Decreto 1850 de 2002


Ley 734 de 2002
Decreto 1286 de 2005
Ley 1098 de 2006
Decreto 1290 de 2009
Ley 1620 de 2013
Decreto 1965 de 2013

2.

DESDE LO INSTITUCIONAL
Encuesta de satisfaccin 2014
Diagnstico institucional
Observacin directa
Dilogo con representantes de todos los sectores de la comunidad
educativa
Resultados en pruebas externas
Informes de Comisin de promocin y evaluacin
Informe de los representantes de estudiantes cada perodo
Indicadores 2007 2014
Informes
Estadsticas enviadas a Secretara de Educacin Municipio de Bello.

II. MATRIZ DOFA POR GESTIONES

1. GESTIN ACADMICA
MAGNITUD

IMPORTANCI
A

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1.
Desempeo
estudiantes.

D
O

acadmico

de

los

Alta

Alta

docentes

Media

Media

3. Promocin y evaluacin (unificacin de los


criterios para la aplicacin de la normatividad de la
evaluacin por competencias y componentes)

Media

4. Procesos de investigacin discontinuos.

Media

5. Manejo sistemtico de los recursos tecnolgicos


por parte de los docentes. (Computador y tableros
digitales)

Media

2. Tipo
de
contratacin
de
(provisionalidad) genera movilidad.

los

Media

Media
Alta

1. Preicfes contratado por Secretara de Educacin de Bello, Olimpiadas


del Conocimiento de la Gobernacin de Antioquia, Pruebas SUPERATE del
Ministerio de Educacin Nacional.
2.

Becas para educacin superior a los estudiantes.

3. Evaluaciones externas (Icfes).


4. Participacin en eventos acadmicos nacionales e internacionales.
5. Mejoramiento profesional de los docentes.
6. Celebrar convenios con entidades externas de capacitacin, entre ellos, SENA, Politcnico
Marco Fidel Suarez. por ejemplo el SENA.
7.
Convenios y proceso de formacin en Tic con la Fundacin Nutresa y Corporacin
Makaia. Diplomado de Neuroeducacin con Cereburm y apoyo de la Secretara de Educacin
Municipio de Bello. Pazalo Bien y Convidarte con la Fundacin Mi Sangre. Programa Afecto
con Cotrafa Social. Curso de ingls para docentes y directivos con Colombo Americano con
apoyo de la Secretara de Educacin Municipio de Bello. Crecimiento personal para
administrativos del Municipio de Bello. Jornadas complementarias con Comfenalco. Ondas con
la Secretara de Educacin Municipio de Bello. Red juvenil con Fe y Alegra regional Antioquia.
Prcticas pedaggicas con la Universidad de Antioquia.

MAGNITU
D

IMPORTANC
IA

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1.
Ambiente escolar acogedor y centrado
en el ser.

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

4. Proceso de evaluacin del aprendizaje desde el ser,


saber, hacer y convivir. Con estrategias
tales como
portafolio, pruebas de periodo tipo saber y Preicfes.

Alta

Alta

Alta

Alta

5. Recursos didcticos y tecnolgicos de la institucin.

Alta

Alta

6. Proceso peridico de comunicacin de avances y


dificultades en el proceso acadmico entre docentes y las
familias.

Alta

Alta

Media

Alta

2.
Reflexin en torno a la calidad
educativa a partir de las exigencias del
Ministerio de Educacin Nacional.
3.
Actualizacin y pertinencia de los
planes
de
estudio
por
componentes,
competencias, reas , grados y perodos.

7. Idoneidad de los docentes de la institucin.


8. Relaciones armnicas y receptivas entre los
miembros de la comunidad para un ambiente escolar
adecuado para el aprendizaje .
9. Actualizacin
pedaggicas.

labor

docente

en

las

Alta

jornadas

Media
Alta

10. Proyecto cuatro esquinitas para inclusin


adaptaciones curriculares desde preescolar.
11. Semilleros
ingls).

Alta

de aprendizaje (Lectura,

12. Participacin
interinstitucionales.

en

actividades

con

Media

Media

Alta

Alta

msica e
acadmicas

13.
Ascenso en niveles de medio a alto en
los puntajes de las Pruebas Icfes.
14.
La intensificacin en el nmero de horas y
contenidos en las reas evaluadas por las pruebas
saber 11.

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1.
2.

Poblacin fluctuante (violencia, desplazamiento interno)


Desercin escolar.

3. Mortalidad acadmica.
4. Fusin con otra institucin educativa del sector.
5. Asignacin de docentes sin perfil idneo para el cargo.
6. Incumplimiento de las responsabilidades con el menor por parte de la familia por el trabajo,
desempleo, bajo nivel acadmico.
7. Bajo perfil de los docentes en programas externos (Preicfes)
8. Cambio del personal docente por provisionalidad.

2. GESTIN COMUNITARIA

1.
Falta
de
participacin
de
la
comunidad en eventos institucionales
extracurriculares
(Bazares,
bingos,
festivales entre otros)
2.
Poca participacin de los padres y
madres en las actividades del gobierno
escolar.
3.
Apata por parte de los padres de
familia a la escuela de padres.
4.
Poca capacitacin de los docentes
para el manejo del programa NNE.

MAGNITU
D

IMPORTANC
IA

Alta

Alta

Alta

Medio

Alta

Media
Alta
Media

Alta

Media
5.
Decrecimiento en el desarrollo de las
actividades
culturales,
artsticas
y
recreativas de la institucin.

6. Alta movilidad de la poblacin de


egresados que impide un adecuado
seguimiento.

Media

Alta
Alta
Alta

7. Disponer de estrategias para prevenir


posibles riesgos que podran afectar el buen
funcionamiento de la institucin y el bienestar
de la comunidad educativa

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1.
Programas de escuelas de padres con diferentes entidades del
sector pblico y privado.
2.
Convenios con instituciones de educacin superior para que los
estudiantes de diferentes semestres realicen prcticas pedaggicas en
el colegio.
3.
Promocin de actividades culturales, deportivas, recreativas y
afines de programas de la alcalda y la gobernacin.
4.
Capacitacin del personal docente y administrativo en inclusin y
especialmente para el trabajo con los educandos del programa NNE de
la Secretaria de Educacin de Bello.
5.
Capacitacin para el personal de la institucin en convivencia y
resolucin de conflictos.

1.
Planeacin y ejecucin de
actividades extra curriculares.
2.
Induccin
institucional
a
padres de familia, acudientes y
educandos en el momento de
ingresar a la institucin a travs de
una gua de apoyo y un proceso
sistemtico.
3.
Monitoreo de asistencia de los
padres de familia a diferentes
eventos o actividades con la
respectiva intervencin.
4.
Manejo adecuado de los
conflictos que se presentan dentro
de la institucin a travs del
Dilogo, Mediacin, Manual de
Convivencia
acorde
con
la
normatividad vigente, rutas de
prevencin, promocin y atencin y
el debido proceso.
5.
Programa de inclusin, NNE.
Foro de inclusin.
6.
Promocin
continua
de
valores institucionales y sociales en
las
orientaciones
de
grupo,
reflexiones, actos cvicos, semana
abrahamcista, da del nio, da de la

MAGNITUD

IMPORTANCIA

Media

Media

Alta

Media

Alta
Alta
Alta
Bajo
Media
Alta
Media
Alta

Alta
Alta
Media
Alta
Alta
Alta
Alta
Alta

Media
Alta
10

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juventud y el deporte, da de la
antioqueidad,
encuentro
de
parejas.
7.
Seminarios para las familias
los das sbado en torno al ciclo vital
y sexualidad. Talleres integrados
docentes, estudiantes y familias en
torno a los vnculos afectivos.
8.
Buen clima institucional y
relaciones
interpersonales
adecuadas.
9. Proyecto de mejoramiento personal
denominada el arte de vivir para
trascender y transformar enfocado al
fortalecimiento
e
intervencin
de
debilidades de convivencia y desempeo
acadmico.
10.
Proyecto
de
servicio
social
estructurado,
con
el
respectivo
seguimiento y acompaamiento (Mayor
disponibilidad
para
realizarlo
beneficiando la comunidad de la
institucin educativa).
11. Proceso evaluativo integral :
Autoevaluacin,
coevaluacin
y
heteroevaluacin.

1.
Falta mayor sentido de pertenencia por parte de las familias y
los educandos de la institucin.
2.
Asistencia muy baja a las escuelas de padres y dems espacios
de encuentro con las familias.
3.
Descomposicin familiar y social.
4.
Falta personal especializado para la atencin permanente en el
aula de apoyo.
5.
La inclusin es mirada como falencia y no se cuenta con
programas establecidos para talentos, etno educacin, ley de vctimas y
diversidad, entre otros.
6.
Incultura ambiental desde la casa.
7.
Ajustes en la planta de personal que impide continuidad en los
procesos.
8.
Poca informacin acerca de los planes de emergencia escolar
para la atencin del riesgo psicosocial y fsico.
9.
Altos niveles de ruido y contaminacin generado por la ubicacin
de la institucin en el sector (rea Butia en comodato).
11

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3. GESTIN ADMINISTRATIVA

1.
Planta fsica de tres niveles sin rampas
para discapacitados.

2. Presupuesto limitado para continuar con la


construccin de la planta fsica para suprimir el
Comodato con Fe y Alegra de un bloque de seis
salones de clases que producen ruidos y malos
olores de otras instituciones.
3.
Visitas
escasas
del
personal
de
infraestructura de la Secretaria de Educacin
municipal para evaluar los riesgos existentes
en la planta fsica.
4. Desactualizacin de los planes de gestin
escolar (plano institucional con ubicacin de
espacios, mapa de riesgo, plan de evacuacin,
simulacros, seguridad y proteccin, qu hacer
en casos de emergencia)
5. Acudientes desertores que no cancelan
matrcula.
6. Parmetros inexistentes para el manejo del
archivo
institucional
en
las
diferentes
dependencias (Ley de archivo).
7. No se ejerce el debido control a los
reglamentos y normas de cuidado de equipos
y
dems,
existentes
en
las
salas
especializadas de las diferentes dependencias.
8. Manejo del Sistema de notas con algunas
fallas.
9. Dinero del Sistema General de Participacin
del Ministerio de Educacin nacional llega en
tiempos avanzados del ao escolar.

MAGNITU
D

IMPORTAN
CIA

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta
Alta

Baja

Media
Baja
Baja

Baja
Medio

Baja
Baja
Alta

Media
Media
Alta

Media

Media

10. Aplicabilidad de procedimientos para


el proceso de matrcula. Recoleccin de la
documentacin por la secretaria por
incumplimiento del acudiente.

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

1.
Apoyo de la administracin municipal en la bsqueda de
recursos de la Gestin Administrativa Institucional.
2.
Apoyo de las entidades financieras en el desarrollo tecnolgico y
artstico de los educandos.
3.
Aprovechamiento continuo de las estrategias y sugerencias
ofrecidas por el Programa Lderes Siglo XXI con la Fundacin Nutresa.
4.
Asesora de personal profesional externo para las diferentes
actividades institucionales.
5.
Imagen de la Institucin en la Comunidad, solicitud de cupos,
plazas para directivos y docentes y capacidad instalada que se
mantiene.
6.
Programas de bienestar para el personal de planta y estudiantes
desde la Secretaria de Educacin , Alcalda de Bello y Gobernacin de
Antioquia.
MAGNITU
1.
Planta
fsica
en
permanente D
mantenimiento, mejoras
suministro de
materiales
para
las
diferentes
dependencias, salas de informtica con
Alta
computadores porttiles, dotacin de
recursos didcticos,
tableros virtuales,
salas especializadas de investigacin y
bilingismo.
2.
Manejo de buenas relaciones entre
Media
los directivos docentes, administrativos y
Alta
servicios generales
3. Distribucin apropiada de los diferentes
Media
rubros presupuestales y participacin en
Alta
los proyectos institucionales
Media
4. Organizacin de la evaluacin de
desempeo
para
administrativos,
Alta
directivos, docentes como un proceso de
Media
autoevaluacin y participacin activa.
5. Asignacin acadmica de acuerdo a los
perfiles y antes de iniciar el ao escolar
6. Mantenimiento de los programas y
actividades de bienestar a la comunidad
(Restaurante,
cafetera,
orientacin
escolar, papelera y fotocopiadora)
7. Apoyo al estudiante con dificultades a travs
de Acuerdos, contratos, proyecto de vida con
Secretaria de Educacin Municipal y remisiones
a las entidades de apoyo segn el caso.
8.Apoyo

del

proyecto

Normoteca

para

IMPORTAN
CIA

Medio

Media
Alta

Media
Alta
Media
Alta
Media

el
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Referente legal y administrativo actualizado
permanentemente

1.
Presupuesto asignado por el SGP no corresponde al total de los
requerimientos institucionales.
2.
La cancha institucional pertenece a la comunidad lo que genera
problemas de aseo, vandalismo e inseguridad.
3.
Existencia de vendedores ambulantes que obstaculizan las
normas institucionales.
4.
Trmites ante la administracin municipal dispendiosos y
prolongados.

4. GESTIN DIRECTIVA
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1. Falta mayor empoderamiento de los


miembros de la comunidad en cuanto al
Horizonte institucional.
2. Los procesos de seguimiento y
medicin de los elementos sujetos al
Sistema de Gestin de la calidad, no se
realizan a tiempo.
3. Incumplimiento de los docentes con
las responsabilidades de entrega de
documentacin exigida por la direccin
para dar cumplimiento a las exigencias
desde Secretara de Educacin y
Ministerio de Educacin Nacional.
4.
Serias
dificultades
con
la
conectividad (internet) pagado por el
municipio para el manejo oportuno de la
informacin.
5. Escaso presupuesto para el pago del
dominio de la pgina web, como medio de
comunicacin actual e indispensable con la
comunidad.

MAGNITU
D

IMPORTAN
CIA

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta
Alta

Alta

Alta
Alta

Alta

6. Informacin recibida de manera inoportuna


desde la Secretaria de Educacin para dar
cumplimiento a los requerimientos.

Alta

7. Participacin limitada de los padres de


familia en la eleccin y operacionalizacin de
los entes del Gobierno escolar. Dificultades
con el seguimiento de las actividades
relacionadas con los entes del gobierno.

Alta

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1.Participacin por parte de las directivas institucionales en la


agremiacin que convoca para el mejoramiento de la labor directiva
(USDIDEA).
2. Apoyo de entidades de regulacin, control, acompaamiento
familiar.
3, Reconocimientos otorgados por la Secretara de Educacin y la Alcalda de
Bello por los trabajos realizados con la comunidad.
4. El sinnmero de programas, proyectos y actividades emanados del Ministerio
de Educacin Nacional para el mejoramiento de la calidad educativa.
5. Realizacin del proceso de calidad a nivel institucional durante cuatro aos
de formacin con la Fundacin Nutressa.
6. Participacin en el premio a la calidad Nutressa.
7. Servir de referenciacin competitiva para otras instituciones educativas,
compartiendo experiencias e intercambiando aprendizajes y mejoras.
1. Articulacin de parmetros, directrices,
acciones entre rector y coordinadores para el
buen direccionamiento estratgico de la
institucin.
2. Divulgacin de las buenas prcticas en
diferentes
espacios
institucionales,
locales,
regionales y nacionales ( Foros, Padres on line
Redvolucin)
3. Desde el inicio del ao organizacin de los entes
del gobierno escolar.
4. Reuniones peridicas para el Consejo Directivo,
Consejo Acadmico, Comisiones de evaluacin y
promocin, Consejo estudiantil , Personero,
Contralora y Vice contralora, Comit de
convivencia escolar y laboral.
5.
Trasversalizacin
de
los
proyectos
institucionales en las unidades didcticas.
6. Trabajo de equipo para el logro de las metas
propuestas.
7. Participacin y construccin colectiva de los
planes estratgicos institucionales.
8. Uso de diferentes estrategias de comunicacin
entre los miembros de la comunidad educativa.
9. Funcionamiento del Buzn de sugerencias,
quejas y reconocimientos.

MAGNITU
D
Alta

IMPORTANCI
A
Media

Alta

Media

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta
Alta

Alta
Alta

1. Saturacin de actividades desde la Secretaria de Educacin y MEN,


a las cuales se les debe dar cumplimiento en tiempos muy cortos.
2. Falta de tiempo para las reuniones de directivos con los miembros
de la comunidad y poder mejorar los procesos de autoevaluacin y
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planes estratgicos de mejoramiento.
3. Falta presupuesto de la alcalda para el proceso de certificacin,
para ser pionera en Bello como institucin educativa

RELACIONES CON EL ENTORNO


La Institucin Educativa imparte educacin principalmente a poblacin Infantil,
jvenes y adultos de los estratos 1 y 2 de los Altos de Niquia y Sectores
aledaos, Se encuentra entre una serie de Instituciones, tiendas de abarrotes y
negocios de carcter informal, comparte con la comunidad una cancha de
micro ftbol y baloncesto, la construccin de las viviendas del entorno y hasta
de la misma planta institucional est hecha de forma artesanal, es decir, sin
ningn tipo de interventora, fabricado por sus mismos propietarios y
comunidad en general.
Con respecto a las instituciones educativas vecinas y las autoridades del
sector, se han desarrollado actividades conjuntas como el Seminario de
Sexualidad , invitacin a encuentros acadmicos con estudiantes y docentes,
realizacin de las reuniones peridicas con
Con la Biblioteca de Comfenalco se realizaron actividades de promocion a la
lectura en las jornadas complementarias, el Foro institucional de inclusin y el
Festival de la Cancion.
Con la Casa de Justicia se realizan asesoras, talleres con estudiantes y padres
de familia en torno a la sexualidad y prevencin del consumo de sustancias
psicoactivas. Con docentes, directivos, representantes de los estudiantes y
grupo de lideres se desarrollo la capacitacin en cuanto a medicacin escolar.
Ademas, se esta haciendo la implementacin del Titae a travs del Comit de
Convivencia Escolar.
Con las secretarias de educacin, medio ambiente y salud se realizaron
proyectos de promocion, prevencin e intervencin a travs de diferentes
temticas de formacin para los diferentes estamentos de la comunidad
educativa.
ANALISIS ENCUESTA DE SATISFACCION 2014
META

INDICADOR

CALCULO

El 85% de Satisfacci
los
n con el N
de
miembros servicio
satisfechos

FRECUENCIA

Anual

FUENTE
VERIFICACIN

Encuestas
Tabulacin
de
las

RESPONSABLE

Directora
de calidad
Coordinado
17

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de
la educativo.
comunida
x100
d
educativa
N
de
estar
encuestados
satisfecho
con
el
servicio
educativo
prestado
al finalizar
el
ao
2014.

encuestas.

r de calidad
Lder
de
medicin

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SATISFACCIN

Totalmente
Satisfecho

Satisfecho

Medianamente
Satisfecho

ACADMICA

84.5%

37.8%

46.6%

12.7%

2.5%

SOCIAL COMUNITARIA

78.5%

35.4%

43.1%

16.3%

3.1%

ADMINISTRATIVA

72.3%

37.4%

34.9%

15.8%

5.3%

TOTAL

78.9%

37.0%

41.9%

14.7%

3.5%

PREGUNTA

Insatisfech

RESULTADOS

META

GESTION

85%

Acadmica--------------84.5%
Social-Comunitaria---78.5%
Administrativa--------72.3%

85%
85%

% DE
DIFERENCIA
0.5%

ALCANZO SI O
NO
NO

6.5%

NO

12.7%

NO

A continuacin se presenta para cada gestin evaluada los aspectos ms bajos a nivel
individual, sus posibles causas y las acciones de mejora para el ao 2015
GESTION
Acadmica

ASPECTOS MAS
BAJOS
PORCENTAJE
Cmo considera el
desempeo acadmico
de los estudiantes?
(34.1%)

POSIBLES CAUSAS
INSTITUCIONALES
-Falta de compromiso individual y
familiar(acompaamiento)

-Continuar con el fomento a los


hbitos de estudio

- Falta de responsabilidad

-Implementar la ruta desde los


mecanismos de ley para hacer
cumplir a los padres de familia el
acompaamiento escolar

-Falta hbitos de estudio


Cmo considera la
relacin maestroestudiante?
(84.5%)

ACCIONES DE MEJORA

-Porcentaje de desertores
-Porcentaje de distribucin en la
nota final de las asignaturas que
conforman un componente y no
corresponde a la intensidad
horaria de las mismas
-Falta de comunicacin asertiva
-Cambio a 3 perodos

-Replantear desde el consejo


acadmico los porcentajes que
tienen las asignaturas de los
distintos componentes y
equilibrarlos de acuerdo a la
intensidad horaria de stas
-Proyecto el arte de vivir para
trascender
-Suprate con el saber(cartillas)
-Actividades complementarias
entre estudiantes-padres-docentes
para primaria
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SocialComunitaria

Cmo considera la
participacin de la
comunidad educativa
en los diferentes
procesos
institucionales?
(69.7%)
Cmo considera la
atencin brindada a los
estudiantes con
necesidades o
condiciones
especiales?
(78.2%)

-Falta programacin de actividades


ldico-recreativas y culturales, as
como la divulgacin anticipada de
stas
- Optimizar el espacio y el tiempo
de reuniones y capacitaciones
institucionales
- Falta actividades ldicorecreativas e integracin para los
docentes
- Distorsin de la comunicacin
institucional
- Falta celebracin de fechas
especiales
- Apata por parte de docentes y
directivos

- Citaciones por grupos para padres


de familia y educandos, en la cual se
evidencia la participacin y el
compromiso
- Implementacin del proyecto 4
esquinitas de nada
- Inici rumba aerbicos, sin
embargo no continu

-Hay
poca
variedad
de
productos, los precios en algunos
de ellos no son cmodos y la
calidad en algunos productos no
es la mejor.

-Cambio de licitantes para la tienda


escolar, quienes a su vez
remodelaron y cambiaron la
presentacin del local.

Cmo considera el
proceso de atencin y
formacin de padres de
familia y/o acudientes?
(78.7%)
Cmo considera las
actividades culturales
y/o artsticas
desarrolladas en la
institucin?
(77.6%)

Administrativa

Cmo considera el
ambiente escolar?
(81.0%)
Cmo considera los
servicios
complementarios
(cafetera, transporte,
restaurante) del
colegio?
(20,9%)

Cmo considera el
trato recibido por los
diferentes
colaboradores de la
institucin?

-Incomodidad de los estudiantes


al hacer la fila para ser atendidos
porque el espacio es muy
reducido e incmodo. Cuando
hay lluvia se mojan para acudir a
la cafetera.
-Fallas en la comunicacin a
nivel de los colaboradores en la
institucin

-Implementacin de pgina web


para mejorar la comunicacin entre
padres de familia e Institucin
Educativa.
-Reparaciones
locativas
para
mejorar la estada de los
educandos en su jornada.
-Gestin para cubierta de patio
institucional.
20

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

(54,4%)

Cmo
considera el
proceso de
atencin y
solucin de
quejas y
reclamos?

-Falta respeto por parte de la


comunidad

-Gestin para construccin


nuevas aulas de clase.

-No existe un buzn de


sugerencias que permita al
usuario establecer las quejas
frente al servicio prestado.

-Inicio de circuito cerrado de


televisin: Est en la etapa inicial
porque se esperan recursos para
continuar el proyecto que mejorar
la comunicacin al interior de la
Institucin.

(64,6%)

Observaciones: Ninguna de las gestiones evaluadas alcanz la meta de satisfaccin propuesta


y adems todas desmejoraron con relacin al ao anterior. Por ello, se plantea un plan de
accin que permita mejorar en el ao 2015 dichos procesos.

GESTION
Acadmica

PLAN DE ACCION 2015


-Formacin de docentes en metodologas relacionadas con el modelo
pedaggico institucional
-Facilitar espacios dentro de la jornada semanal para realizar actividades
complementarias y de apoyo en temas que los estudiantes no hayan
comprendido
-Realizar clases demostrativas entre docentes con la utilizacin de los
tableros virtuales y dems medios tecnolgicos institucionales
-Capacitacin a docentes en las TIC
-Exigir cumplimiento en la asistencia a los pre-icfes
-Participacin en olimpiadas del conocimiento y otras pruebas de carcter
externo

Social-Comunitaria

- Orientacin familiar con toda la comunidad educativa, realizada por


profesionales externos
- Celebracin das especiales
- Da del gnero,familia,amor y amistad,antioqueidad
- Da del estudiante Abrahamcista
- Da de la juventud
- Da del maestro, secretaria, bibliotecaria
- Programar y divulgar las actividades con anterioridad, contando con ms
recursos econmicos
- Salidas pedaggicas
21

de

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- Convivencias
- Paseos institucionales
- Misas
- Celebracin cumpleaos
Administrativa

-Con el fin de brindar un mejor servicio en la Cafetera y Restaurante


escolar, es necesario implementar una evaluacin con periodicidad
semestral, que permita recoger las insatisfacciones de los usuarios, al igual
que sus sugerencias; esta evaluacin debe contener preguntas muy
puntuales que permitan detectar los puntos neurlgicos que causan algn
tipo de insatisfaccin, con el fin de poder tomar acciones inmediatas frente
a las inconformidades de los usuarios (es de anotar que para este ao ya
se iniciaron algunos cambios, de los cuales se espera una respuesta ms
positiva).
-Una buena actividad de impacto, permite sensibilizar a la comunidad
educativa frente al buen trato, el respeto y las relaciones humanas
armnicas, promulgando entre todos los estamentos las buenas
costumbres y la importancia de un trato amable y respetuoso, que podra
implementarse dentro de las aulas de clase con el proyecto Ser.
-En la institucin se debe programar de forma ms proactiva (ya se ha ido
implementando), las capacitaciones a la comunidad, mejorando la calidad
de dichas capacitaciones, evitar traer personas que tienen un fin comercial.
-Implementar a la menor brevedad posible el buzn de sugerencias.
-En los procesos donde mayor debilidad se note, realizar mini encuestas,
frente a las inconformidades
-Cuando algn miembro de la comunidad demuestre inconformidad frente a
la atencin o prestacin del servicio, dejarle en claro el conducto regular a
seguir y proporcionarle alternativas a la solucin de sus dificultades

A continuacin se resaltan los 3 aspectos con mayor porcentaje de satisfaccin en cada


gestin, ellos sern en el ao 2015 las grandes fortalezas

GESTION
Acadmica

Social-Comunitaria

ASPECTOS CON MAYOR SATISFACCIN

PORCENTAJE

1.Actualizacin y utilidad de temas y contenidos

96.9%

2.Recursos didcticos y tecnolgicos

96.2%

3.Avance y desarrollo pedaggico institucional


1.Manejo de conflictos escolares

91.8%
84.7%

2. Fomento a valores

85.4%

3. Ambiente escolar

81%
22

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL


Administrativa

1.Planta fsica institucional


92,7%
2.Proceso de mejora y mantenimiento de la planta fsica
institucional
3. Proceso institucional de administracin de recursos
financieros.

96,9%
85.8%

ANLISIS INDICADORES 2007-2014

PRUEBAS SABER: En los ltimos aos la Institucin ha permanecido


estable en el puntaje de pruebas saber, sin embargo, propendiendo por
mejorar no slo un puntaje que se representa en cifras estadsticas, sino en
general la calidad de vida y el proyecto de los educandos, la Institucin ha
venido realizando algunos convenios que permitan a sus educandos
obtener oportunidades educativas para permitirles mejores y mayores
entradas en los diferentes mbitos educativos.

PROMOCIN: El cambio de Sistema de Evaluacin y Promocin por


Competencias, ha sido un factor altamente influyente en el descenso del
porcentaje de promocin, ya que sta ha sido una propuesta mucho ms
exigente, pero a su vez ha posicionado a la Institucin como una de las ms
atractivas de su entorno por su exigencia y por la calidad del conocimiento
que se imparte.

RETENCIN: El ms alto porcentaje de desercin se observa en la jornada


nocturna, donde no hay plena conciencia de la importancia de alcanzar un
nivel educativo, en su gran mayora es una poblacin de jvenes que se ven
obligados a terminar sus estudios secundarios por la presin de sus familias
o por el ofrecimiento de subsidios que no se pagan si no se certifica que
estn estudiando, esto genera apata en los salones de clase y finalmente la
desercin. Existe un imaginario de educacin que se centra en la obtencin
de un ttulo de Bachiller sin mayor rigurosidad, elemento de choque frente a
la dinmica institucional que propende por la calidad, profundidad e
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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL


integralidad de la formacin; lo que termina siendo un factor de
desmotivacin para dichos educandos.
En el ao 2014 hubo un menor nmero de desercin en la poblacin en
general, dentro de las aulas de clase se incentiva a los educandos a
cultivar su proyecto de vida, adems docentes y administrativos abogan
siempre por la permanencia del educando dentro de la Institucin.
Es de anotar que hay un alto nivel de regreso de los educandos que se
van de la Institucin, pues al conocer nuevas instituciones valoran y
reconocen la calidad de la propuesta pedaggica de formacin de la
Institucin Educativa Abraham Reyes.

COBERTURA: La reestructuracin de la planta fsica, ha influido en el


evidente mejoramiento de la cobertura de la Institucin, se atiende a la
poblacin para la cual se tiene perfecta capacidad, espacios amplios,
ventilados y aptos para el desarrollo acadmico y personal.
Existe otro bloque de salones que estn en comodato con el Jardn
Infantil Gus-Gus, all se han presentado algunos inconvenientes por
ruido y olores a comida, esto pudo haber afectado un poco la
calificacin, aunque los porcentajes muestran un desfase, no es
perceptible el espacio reducido de la planta fsica con respecto al
nmero de educandos, sin embargo se est gestionando la construccin
de un nuevo bloque de aulas de clase para aumentar el espacio y
brindar as un mejor ambiente de aprendizaje a los educandos.

SEGUIMIENTO A EGRESADOS: Sigue siendo uno de los factores


neurlgicos en la gestin institucional, se han aplicado estrategias de
comunicacin y tecnologa que no han ofrecido respuestas efectivas por
parte de los egresados, despus de su graduacin se percibe poco o ningn
inters por las actividades institucionales, la comunidad no es estable y es
difcil conservar datos de domicilio y telfono. Se est implementando
dentro del trabajo con el Proyecto de Vida potenciar en los educandos
actuales el amor por su Institucin y el sentido de pertenencia.

SATISFACCIN CON LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS: En el ao


2014, se encontr un descenso significativo que se debe a algunas
falencias con la atencin al usuario, por algunas fallas de la encuesta no es
claro cul de los estamentos administrativos presenta las mayores
24

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL


debilidades, por eso se plante hacer algunos cambios en la encuesta para
encontrar fcilmente cules dallas perciben los usuarios en la atencin,
aunque a nivel general se encuentra un alto nivel de aceptacin de los
procesos administrativos.

SATISFACCIN CON LOS PROCESOS ACADMICOS: La Institucin se


ha caracterizado por la exigencia de idoneidad de su personal docente, por
los diseos curriculares desarrollados y por el constante apoyo directivo a la
labor acadmica, teniendo en cuenta el quehacer institucional la gestin
directiva ha invertido la mayor parte de sus recursos en la gestin
acadmica, lo que ha redundado en una notable mejora en la calidad de
sus contenidos acadmicos, sin embargo la rotacin constante de docentes
ha generado algn tipo de inestabilidad que se ve reflejada en un descenso
en los resultados de satisfaccin para el ao 2014.

PROYECCIN A LA COMUNIDAD: La participacin de padres de familia de


los educandos ha ido creciendo paulatinamente, se observa un aumento en
la asistencia de los padres en las actividades institucionales, hay ms
sentido de pertenencia y ms presencia de las familias abrahamcistas, en
los grados de primaria es notable el apoyo de familias, al contrario en los
grados de secundaria se observa un descenso que se cree puede deberse
a la falta de comunicacin o la falta de efectividad en los mecanismos de
comunicacin, ya que la informacin es enviada a los padres con los
educandos y muchas veces no es entregada oportunamente.

25

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

ANLISIS DEL MAPA CRTICO DE 5S


rea
Bloque
Butia

Reciclaje

Bodega

Aula de
Tecnologa

Cuarto de
aseo
Patio

Estado

Necesidad
Infraestructur
a, pintura,
electricidad y
mantenimient
o en general.
Organizacin
y fluidez en la
salida del
reciclaje
Faltan
estanteras y
mayor
organizacin
Pintura,
arreglo de
humedades,
estanteras
en buen
estado y
mayor
organizacin.
Faltan
estanteras y
divisin por
zonas.
Falta nivelar
el piso.

Razn
Se encuentra con dificultades debido
a que es un rea que est en
comodato (prstamo) y la inversin
para reformas no se puede hacer.

seguimiento

Falta un poco ms de conciencia en la


comunidad educativa sobre este
tema.
Hubo dificultades con el lugar dnde
se guardaban los instrumentos
musicales de la institucin por lo cual
se guardan en la bodega.
Se tiene pendiente arreglar las
humedades, para pintar y organizar el
aula.
Se tienen muchos trabajos de aos
anteriores.

Aula de
investigacin
(rincn de la
puerta)

Clasificar y
reubicar
materiales.

Hay un desnivel en el piso porque


antes se encontraba all una
edificacin que se derrumb.
Se tiene obstruida la puerta de atrs
con materiales que son de otras
reas.

Aulas Cotrafa

Pintura y

En el bao se han estado guardando

Se arreglaron
las humedades

ya se arregl

ya se habilit y
26

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL


y bao.

recoger
desorden
(materiales
de
construccin)

Bloque
Nuevo y
oficinas

rea
Gradas y
escaleras

implementos que no deben ser


guardados all.

se sacaron los
otros objetos

Es un espacio que cuenta con muy


buena luz y ventilacin, rene unas
condiciones bastante adecuadas para
la organizacin y bienestar de la
comunidad.

Estado

Necesidad

Razn
Se mantienen aseadas.

Secretara

Se hizo una inversin importante en la


reestructuracin del espacio fsico de
la secretara.

Preescolar

Se ha hecho una buena inversin en


mejorar el espacio fsico del
preescolar.

Cafetera

Desde el ao pasado se le ha dado


una cara ms amable y con mayor
orden a la zona de la cafetera.

Porteras

Se mantienen bien organizadas.

Zonas verdes

Se hizo una inversin importante en el


embellecimiento, adecuacin y
mantenimiento de las zonas verdes.

Restaurante
escolar

Las encargadas del restaurante


escolar exigen orden y limpieza.

seguimiento

27

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

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