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mismos, as como a las lgicas necesidades de reposicin, hacen necesario establecer una tasa de reposicin
adecuada.
Adems del apoyo econmico que supone para las familias, el objetivo del Programa de Gratuidad de Libros de
Texto de la Junta de Andaluca es educar al alumnado desde el mbito escolar y familiar en la importancia de
cuidar el material escolar y valorar la inversin realizada en su educacin, fomentando prcticas de equidad y
valores de corresponsabilidad, solidaridad y desarrollo sostenible, y en el cuidado de un bien colectivo como son
los libros de texto.
Por todo ello, y de acuerdo con lo dispuesto en la disposicin final segunda de la Orden de 27 de abril de 2005,
que autoriza a la Direccin General de Participacin y Equidad a dictar cuantas disposiciones resulten necesarias
para el desarrollo y la aplicacin del Programa de Gratuidad, esta Direccin General ha dispuesto las siguientes
INSTRUCCIONES
PRIMERA. Alumnado beneficiario del Programa de Gratuidad de Libros de Texto.
De conformidad con lo establecido en el artculo 2 de la Orden de 27 de abril de 2005, ser beneficiario del
Programa de Gratuidad de Libros de Texto para el curso 2016-2017 el alumnado matriculado en los centros
docentes de Andaluca sostenidos con fondos pblicos en los cursos de la Educacin Primaria, de la Educacin
Secundaria Obligatoria, y de la Formacin Profesional Bsica.
Asimismo, ser beneficiario del Programa el alumnado con necesidades educativas especiales que est
matriculado en los cursos del perodo de Formacin Bsica de carcter obligatorio a que se refiere el artculo 30
del Decreto 147/2002, de 14 de mayo, por el que se establece la ordenacin de la atencin educativa a los
alumnos y alumnas con necesidades educativas especiales asociadas a sus capacidades personales.
SEGUNDA. Definicin y formato del libro de texto.
De acuerdo con el Decreto 227/2011, de 5 de julio, por el que se regula el depsito, el registro y la supervisin
de los libros de texto, as como el procedimiento de seleccin de los mismos por los centros docentes pblicos
de Andaluca, se entiende por libro de texto el material curricular destinado a ser utilizado por el alumnado, que
desarrolla de forma completa el currculo establecido en la normativa vigente en la Comunidad Autnoma de
Andaluca para el rea, materia, mdulo o mbito que en cada curso, ciclo o etapa educativa corresponda.
De conformidad con ello, el Programa de Gratuidad de Libros de Texto en Andaluca atiende a la totalidad de las
necesidades econmicas de las familias para los gastos en libros de texto como materiales curriculares
completos y suficientes para el alumnado.
Los libros de texto podrn estar editados en formato impreso o en formato digital y, en ningn caso, contendrn
elementos que precisen de licencias de terceros para su uso o acceso a los contenidos que se incluyan.
Los libros de texto en formato impreso no contendrn apartados destinados al trabajo personal del alumnado que
impliquen su manipulacin, ni espacios expresamente previstos para que en ellos se pueda escribir o dibujar,
excepto los destinados a los cursos primero y segundo de la Educacin Primaria.
El formato de los libros de texto en su edicin digital, se ajustar, en cuanto al uso de software libre en el entorno
educativo, al equipamiento instalado en los centros docentes andaluces, garantizando de esta forma su
compatibilidad con las tecnologas de la informacin de las que se dispone en los mismos.
Los libros de texto en formato digital distribuidos on-line, de acuerdo con el artculo 9 de la Orden de 7 de
diciembre de 2011, por la que se regulan determinados aspectos del depsito y el registro de libros de texto de la
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Comunidad Autnoma de Andaluca, debern contener material de apoyo en soporte fsico o material descargable
en un ordenador personal que facilite al alumnado el desarrollo de actividades del currculo establecido para el
rea, materia, mbito o mdulo correspondiente, que no requiera conexin a redes externas de comunicacin.
TERCERA. Materiales de elaboracin propia y Material curricular de uso comn
La elaboracin de materiales curriculares constituye una de las tareas que desarrolla el profesorado como
complemento y concrecin ltima del proyecto curricular elaborado por los centros, de acuerdo con la autonoma
pedaggica de los mismos.
A efectos del Programa de Gratuidad, se consideran materiales curriculares de elaboracin propia los diseados
por los equipos de profesores y profesoras o por otros profesionales de la enseanza, en soporte impreso,
audiovisual o digital, para el desarrollo curricular completo de asignaturas, reas o materias.
Asimismo, se entiende por materiales curriculares de uso comn aquellos materiales, en cualquier medio o
soporte, de uso compartido por el alumnado y, en su caso, por el profesorado. Dichos materiales debern
perseguir la consecucin de los objetivos pedaggicos previstos en el proyecto educativo, el proyecto curricular y
la programacin de ciclo o aula.
En este sentido, los Centros Docentes podrn optar, de acuerdo con su proyecto curricular, por la utilizacin de
materiales de elaboracin propia o materiales de uso comn, en sustitucin del libro de texto para cada materia
o asignatura, de conformidad con las disposiciones adicional cuarta y quinta de la Orden de 27 de abril de 2005.
En relacin con estos materiales habrn de extremarse las precauciones para respetar los derechos de autora y
edicin, por lo que no podrn reproducirse aquellos materiales que estn afectados por copyright sin la expresa
autorizacin del propietario o propietaria de los derechos.
Los centros que opten por utilizar materiales curriculares de elaboracin propia en sustitucin del libro de texto, a
los que se refiere la disposicin adicional quinta de la Orden de 27 de abril de 2005, lo indicarn en el Sistema
de Informacin Sneca, regulado por el Decreto 285/2010, de 11 de mayo, por el que se regula el Sistema de
Informacin Sneca y se establece su utilizacin para la gestin del sistema educativo andaluz. Igualmente
debern presentar su proyecto de trabajo y solicitar la autorizacin de acuerdo con lo dispuesto en la Orden de 2
de septiembre de 2005, por la que se establecen los criterios y normas sobre homologacin de materiales
curriculares para uso en los centros docentes de Andaluca. En el caso de que estos materiales se desarrollen en
soportes digitales, se utilizarn los repositorios que la Consejera de Educacin pone a disposicin de la
comunidad educativa permitiendo su uso y adaptacin de forma que puedan ser accesibles en plataformas
virtuales y difundidos por Internet para ser utilizados por otro alumnado en aos acadmicos sucesivos.
La utilizacin de los materiales de elaboracin propia o materiales de uso comn nunca podr suponer un
aumento en la dotacin econmica a la que se refiere la instruccin sptima.
Los materiales curriculares de elaboracin propia, adquiridos a travs del Programa de Gratuidad, sern
propiedad de la Administracin educativa, y permanecern, una vez concluido el curso escolar, en el centro
docente donde el alumno o alumna haya cursado las enseanzas, de forma que puedan ser reutilizados por otro
alumnado en aos acadmicos sucesivos, debiendo ser identificados con el estampillado y las etiquetas que se
describen en la instruccin cuarta.
El personal que ha participado en la elaboracin de este material no podr percibir compensacin econmica
alguna por parte del centro docente con cargo a las cantidades desconcentradas para la atencin del Programa
de Gratuidad de Libros de Texto.
El reconocimiento como mritos del profesorado que elabore materiales curriculares homologados se realizar,
por parte de la Consejera de Educacin en cuantos baremos y convocatorias se publiquen para procesos
selectivos y de promocin profesional, de conformidad con lo establecido en la Orden de 2 de septiembre de
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los centros docentes de Andaluca.
CUARTA. Renovacin y reutilizacin de libros de texto para el curso escolar 2016-2017.
Las caractersticas de los libros de texto o materiales curriculares que se utilizan en los cursos primero y segundo
de Educacin Primaria exigen un tratamiento diferenciado en el Programa de Gratuidad, siendo necesaria su
adquisicin en cada nuevo curso escolar. Para ello, cada centro recibir una dotacin econmica fija por cada
alumno o alumna de los cursos primero y segundo de la Educacin Primaria. No obstante, en aquellas materias
en las que por el tipo de material utilizado no sea necesaria su renovacin, el centro podr proceder a su
reutilizacin para cursos posteriores, como en los dems cursos de la Educacin Primaria. En la renovacin de
estos libros de texto , los centros se atendrn al perodo de vigencia establecido en el Decreto 227/2011, de 5 de
Julio.
En los cursos tercero, cuarto, quinto y sexto de Educacin Primaria se establece el mantenimiento y la
continuidad de la vigencia de los actuales libros de texto durante el curso 2016-2017, contemplndose la
incorporacin adicional de los libros de texto derivados de la implantacin de la Segunda Lengua Extranjera en
los cursos de tercero y quinto de Educacin Primaria.
En la etapa de la Educacin Secundaria Obligatoria, se establece para el curso 2016-2017 la renovacin de los
libros de texto en los cursos primero y tercero de esta etapa y el mantenimiento de la actual seleccin y la
continuidad de la prrroga de la vigencia de los actuales libros de texto en los cursos segundo y cuarto,
contemplndose la incorporacin adicional de los libros de texto derivados de la implantacin de las nuevas
materias opcionales en cuarto (Economa, Ciencias Aplicadas a la Actividad Profesional, Iniciacin a la Actividad
Emprendedora y y Empresarial)
En el primer y segundo curso de Formacin Profesional Bsica se establece el mantenimiento y la continuidad
de la vigencia de los libros de texto adquiridos durante los cursos anteriores, pudindose utilizar los textos,
siempre que estn inscritos en dicho Registro y siempre que los mismos resulten adecuados, a criterio de los
equipos docentes, para el desarrollo del currculo de Formacin Profesional Bsica durante el curso 2016-2017.
Todos los libros de texto adquiridos a travs del Programa de Gratuidad sern propiedad de la Administracin
educativa, y permanecern, una vez concluido el curso escolar, en el centro docente donde el alumno o alumna
haya cursado las enseanzas, de forma que puedan ser reutilizados por otro alumnado en aos acadmicos
sucesivos.
Todos los libros de texto adquiridos a travs del Programa de Gratuidad se identificarn en los primeros das del
curso con el estampillado o las etiquetas que se imprimirn desde el Sistema de Informacin Sneca. En los
citados sellos o etiquetas figurar el curso escolar, el nombre del centro y el del alumno o alumna que lo utilice,
segn el modelo del Anexo V.
Los Equipos Directivos adoptarn las medidas precisas para que todo el alumnado tenga los libros que va a
utilizar al comienzo del curso escolar.
QUINTA. Seleccin y vigencia de los libros de texto, libros digitales, materiales de elaboracin
propia y materiales de uso comn
Los centros docentes que tengan que realizar la seleccin de los libros de texto, libros digitales, o materiales de
elaboracin propia en el curso 2016-2017, debern usar el Sistema de Informacin Sneca, y los seleccionarn
entre aquellos incluidos en el Catlogo de Gratuidad que pertenecern al Registro de Libros de Texto de la
Comunidad Autnoma de Andaluca. Este Registro, a partir del cual se ha elaborado el catlogo citado, puede
consultarse en la pgina web de esta Consejera. No podr seleccionarse para el Programa de Gratuidad ningn
libro que no se encuentre en el catlogo citado, de acuerdo con el artculo 17.1 del Decreto 227/2011, de 5 de
julio.
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Los Centros Educativos podrn optar, de acuerdo con su proyecto curricular, por el libro de texto, por materiales
curriculares de uso comn o por materiales de elaboracin propia, o por libros digitales para cada materia o
asignatura.
La vigencia mnima de la seleccin realizada ser de cuatro cursos acadmicos, para los libros impresos y los
materiales de elaboracin propia; material curricular de uso comn y la del libro en soporte digital estar en
funcin del tiempo establecido en la correspondiente licencia de acceso y uso, que para este Programa de
Gratuidad de Libros de Texto se establece tambin en un mnimo de cuatro cursos acadmicos.
El procedimiento de seleccin en el Sistema de Informacin Sneca se realizar para todos los cursos, incluidos
aquellos en los que no se generan cheques-libros, cargando la seleccin del curso anterior en el caso de los
cursos que an no han completado su periodo de vigencia.
Una vez realizada la seleccin, los centros debern obtener el listado impreso a travs del Sistema de
Informacin Sneca, el cual se expondr en el tabln de anuncios del centro. Una vez confirmada la seleccin no
se podr modificar, salvo en casos muy justificados y previa autorizacin por la Direccin General de
Participacin y Equidad.
SEXTA. Cheques-libros y gestin de los procesos de reposicin y reutilizacin en el curso 20162017.
1. Cheques-libros.
Para el curso escolar 2016-2017, en los cursos primero y segundo de Educacin Primaria y de los cursos primero
y tercero de Educacin Secundaria Obligatoria, se generarn los cheques-libros segn el modelo que aparece en
el Anexo VI de estas Instrucciones.
Junto a estos cheques-libros, el centro podr entregar a las familias la relacin completa de libros de texto del
curso con todas las materias en las que est matriculado el alumnado, con indicacin del tipo de formato (libro
de texto impreso, libro de texto en formato digital o material de elaboracin propia), con el modelo incluido como
Anexo VIII a estas Instrucciones y que ser emitido junto al cheque-libros.
El centro docente conservar un registro de entrega de cheques-libros generado a travs del Sistema de
Informacin Sneca. El procedimiento de canje del cheque-libros se detalla en el artculo 10 de la Orden de 27
de abril de 2005.
Es imprescindible la entrega de los cheques-libros de manera individual y directa a los representantes legales del
alumnado beneficiario, los cuales debern tener la libertad y capacidad de poder obtener los libros de texto
mediante su presentacin en la librera o establecimiento comercial elegido.
No est permitida la gestin de los cheques-libros por parte de AMPAS, asociaciones, o los propios centros
docentes, excepto cuando cumplan los requisitos legalmente establecidos para la venta de libros de texto. Los
servicios de Inspeccin de Educacin podrn requerir la informacin necesaria de los centros docentes y velarn
para evitar malas prcticas en este sentido.
Como excepcin, en el caso de centros acogidos a planes de educacin compensatoria, centros rurales, u otros,
en los que por sus especiales circunstancias se vea dificultada la obtencin de libros de texto por las familias,
podrn emitirse cheques-libros a nombre del alumnado correspondiente autorizando al Director o Directora del
centro para su adquisicin directa, segn el modelo que se adjunta como Anexo VII de estas Instrucciones,
siendo necesaria en cualquier caso la conformidad de esta Direccin General. De igual forma, esta prctica podr
aplicarse a todos los centros una vez comenzado el curso escolar, previa habilitacin en el Sistema de
Informacin Sneca, en los casos individualizados en que las familias no hayan recogido el cheque-libros, a fin
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de garantizar que todo el alumnado disponga de libros de texto. En estos casos, sern los centros los encargados
de canjear los cheques-libros, preferentemente, en las libreras o establecimientos comerciales ms prximos a
los mismos, y entregar los libros al alumnado, siempre que la familia no haya solicitado el cheque-libros, en cuyo
caso prevalecer esta solicitud.
Si los precios establecidos en una librera o establecimiento comercial para los libros referenciados en el chequelibros superasen la dotacin mxima indicada en el mismo, el cheque-libros deber ser canjeado en cualquier
otra librera o establecimiento comercial en el que sea suficiente la dotacin mxima indicada en el mismo.
Por parte de las libreras o establecimientos comerciales se tomarn las precauciones necesarias para identificar
convenientemente a los portadores de los cheques-libros, as como comprobar que se trata del documento
debidamente firmado y sellado por el centro docente, sin enmiendas ni tachaduras o modificaciones. En caso de
duda el establecimiento se deber poner en contacto con el centro docente que podr verificar la autenticidad del
documento antes de proceder a la entrega de los libros.
Si una librera o establecimiento comercial no pudiera suministrar la totalidad de los libros de texto incluidos en
el cheque-libros en un plazo razonable de tiempo, podr facturar slo los libros de texto entregados a las familias
y cumplimentar el cheque-libros que ser remitido al centro docente junto con la factura para su abono, en la que
se indicar claramente qu libros son los suministrados, siendo el propio centro el que deber adquirir
directamente el libro o libros no suministrados. El importe mximo a abonar por la Administracin educativa en
estos casos ser calculado por el centro docente en funcin de los datos existentes en el Sistema de Informacin
Sneca y de los libros que finalmente hayan sido facturados.
4. Cheques-libros, reposicin y reutilizacin de libros para alumnado con necesidades educativas especiales.
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Debido a que el alumnado con necesidades educativas especiales (en adelante, N.E.E.), puede presentar
circunstancias muy diversas, y que a todas ellas debe dar cumplida respuesta el Programa de Gratuidad, es
conveniente distinguir las posibles situaciones:
a) Alumnado con N.E.E., que cursa estudios en centros ordinarios utilizando los mismos materiales que el resto
de los alumnos y alumnas de su curso: este alumnado se contabilizar, a todos los efectos, dentro del grupo de
alumnos y alumnas de su curso, y se proceder a la emisin del cheque-libros, o a la preparacin y entrega de
los libros recogidos para su reutilizacin, segn la etapa educativa correspondiente y los procedimientos
especificados en los apartados 1 y 2.
b) Alumnado con N.E.E. que cursa estudios en centros ordinarios utilizando materiales curriculares que
pertenecen a otros cursos o niveles educativos o material adaptado a las necesidades individuales de este
alumnado: se le asigna la dotacin econmica del curso correspondiente en el que est matriculado. Esta
incidencia deber reflejarse en el Sistema de Informacin Sneca marcando en la casilla correspondiente de
Dotacin Especfica la opcin Libros de otros cursos o material adaptado.
c) Alumnado de aulas y centros especficos de Educacin Especial. Las cantidades asignadas en el caso de
alumnado escolarizado en aulas y centros especficos de Educacin Especial sern las indicadas en la
instruccin sptima, que el centro podr destinar a la adquisicin del material curricular especfico para el
alumno o alumna. Para este alumnado estar marcada la opcin Dotacin Especfica.
5. Materiales curriculares de uso comn o materiales de elaboracin propia
Los Centros Educativos podrn optar, de acuerdo con su proyecto curricular, por el libro de texto, por materiales
curriculares de uso comn o por materiales de elaboracin propia, o por libros digitales para cada materia o
asignatura.
En aquellos centros en que se haya optado por material curricular de uso comn, ste ser adquirido por el
propia centro, segn los procedimientos indicados en los apartados anteriores
6. Incorporacin de nuevo alumnado durante el curso.
De conformidad con la disposicin adicional tercera de la Orden de 27 de abril de 2005, se habilita a los centros
docentes a la adquisicin de nuevos libros de texto para las incorporaciones de nuevo alumnado a lo largo del
curso escolar que ha podido estar matriculado en otro centro o incorporarse por primera vez al sistema
educativo, en caso de no poder atender a este alumnado con los libros disponibles en el centro.
No se contempla como alumnado de nueva incorporacin aqul que se traslade de centro por motivos de trabajo
temporal de los progenitores por un perodo limitado, para reincorporarse ms tarde a su centro de origen.
Cuando un alumno o alumna se traslade de un centro a otro, se pondr especial cuidado en que entregue los
libros de texto en el centro en el que estaba, y se emitir un certificado (que figura como Anexo IV de estas
Instrucciones) en el que se informar al nuevo centro de la entrega y el estado de conservacin de los libros.
En caso de ser necesario, el centro receptor adquirir los libros segn los procedimientos indicados en los
apartados anteriores, y atender los gastos ocasionados con las cantidades desconcentradas para el Programa
de Gratuidad. Si dichas cantidades no son suficientes para atender estos gastos, la Direccin del centro realizar
una solicitud de aumento de cuanta y un informe a la Delegacin Territorial correspondiente para que se
transfieran las cantidades adicionales necesarias para el abono de dichos gastos.
Esta solicitud, cumplimentada segn el modelo que se incluye como Anexo IX de estas Instrucciones, deber ser
realizada una vez recibidas por el centro las cantidades que resulten de la cuantificacin total del gasto. A esta
solicitud se adjuntar copia de la factura que justifique el gasto realizado.
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La Delegacin Territorial elevar esta solicitud a la Direccin General de Participacin y Equidad, una vez
comprobado que el alumnado no haya sido contabilizado como beneficiario del Programa de Gratuidad en ese
centro y, en el caso de que lo haya sido en otro centro de la Comunidad Autnoma de Andaluca, que se adjunte
a la documentacin copia del certificado de entrega de los libros de texto en el centro de origen. Las solicitudes
sern clasificadas segn su origen, en centros pblicos y concertados, y se cuantificar el gasto previamente a su
envo a la Direccin General de Participacin y Equidad.
7. Devolucin y preparacin de los libros de texto a la finalizacin del curso escolar.
Dadas las caractersticas de los cursos primero y segundo de Educacin Primaria, en los que los libros de texto
de muchas materias son utilizables solamente por un alumno o alumna, estos libros podrn ser donados al
alumnado que los vena utilizando al finalizar el curso 2016-2017. Si por el contrario estos libros pueden ser
reutilizados, se actuar de acuerdo con lo que disponga la Comisin del Programa de Gratuidad de Libros de
Texto en el centro a la que se refiere la instruccin undcima.
Una vez finalizada la vigencia de los libros de texto en los cursos de las etapas de enseanzas obligatorias, esta
Comisin podr disponer de los mismos dndoles la utilizacin que estime ms conveniente.
Concluido el curso escolar 2016-2017, los libros de texto, materiales de elaboracin propia y material curricular
de uso comn sern reintegrados y depositados por el alumnado en los centros para su revisin y posterior
utilizacin por otro alumnado en el siguiente curso escolar.
Se prestar especial atencin a que los libros de texto sean devueltos por el alumnado al finalizar el curso, a fin
de disponer con tiempo suficiente del fondo de lotes de libros para revisarlos y prepararlos para el curso
siguiente.
Para todo lo concerniente a la entrega y reutilizacin de los libros de texto, se requerir la colaboracin de los
padres y madres o representantes legales del alumnado en la forma que determine la Comisin, la cual tambin
arbitrar las medidas que sean precisas para que el alumnado que lo requiera pueda disponer de los libros de
texto durante los periodos vacacionales, as como mantener la misma dotacin de libros al alumnado repetidor.
SPTIMA. Dotacin econmica mxima de los cheques-libros y materiales de elaboracin propia.
Tasa de reposicin y aumentos de cuanta.
La dotacin econmica mxima de los cheques-libros para libros de texto de nueva adquisicin y del material de
elaboracin propia de nueva elaboracin para el curso 2016-2017, as como para los materiales de usos
comunes ser la que se refleja en el cuadro relacionado.
Asimismo en los cursos en los que se reutilicen los materiales o los libros de texto de cursos anteriores, el
importe transferido a los centros contemplar el gasto extraordinario derivado de la implantacin de la Segunda
Lengua Extranjera en los cursos de 3 y 5 de Educacin Primaria y un porcentaje de reposicin del importe
correspondiente a los lotes de libros ya adquiridos o del material de elaboracin propia o de los materiales de
usos comunes procedindose de acuerdo con lo estipulado en el artculo 11 de la Orden de 27 de abril de 2005.
Dicho importe extraordinario y porcentaje de reposicin sern como mximo los reflejados en el cuadro siguiente:
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Curso/Dotacin
136,00
174,00
154,00
179,00
159,00
250,00
250,00
274,00
274,00
150,00
20,00
2%
2%
2%
2%
20,00
5%
10%
5%
70,00
Si el centro realiza una seleccin de libros y materiales curriculares que conlleve un gasto que no pueda ser
atendido con las cantidades recibidas para la atencin del Programa de Gratuidad, el centro abonar la diferencia
con cargo a la partida de gastos de funcionamiento de su presupuesto ordinario.
No obstante, en los casos de posible incremento de gastos por alguna de las causas mencionadas en la
instruccin sexta, si las necesidades de reposicin de los libros de texto superasen el porcentaje establecido o la
totalidad de los importes transferidos al centro para la atencin de este Programa, la Direccin del centro
realizar una informe de aumento de cuanta y una solicitud a la Delegacin Territorial correspondiente para que
se transfieran las cantidades adicionales necesarias para el abono de dichos gastos.
Esta solicitud, cumplimentada segn el modelo que se incluye como Anexo IX de estas Instrucciones, deber ser
realizada una vez recibidas por el centro las cantidades que resulten de la cuantificacin total del gasto y anterior
al 30 de mayo de 2017. A esta solicitud se adjuntar copia de la factura que justifique el gasto realizado. La
Delegacin Territorial informar esta solicitud de acuerdo con el procedimiento establecido por la Direccin
General de Participacin y Equidad, y le dar traslado a la misma para su cuantificacin econmica y
aprobacin, si procede.
Los centros docentes sostenidos con fondos pblicos no podrn requerir a las familias ningn tipo de
contribucin econmica para la adquisicin de libros de texto.
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Los centros docentes reflejarn en el Sistema de Informacin Sneca el estado de gastos derivado de la
facturacin asociada al Programa de Gratuidad de Libros de Texto antes del 31 de octubre de 2016 mediante el
asiento correspondiente de las facturas presentadas por las libreras o establecimientos comerciales, tanto las
efectivamente pagadas como las pendientes de pago a dicha fecha. La Consejera de Educacin,tomar en
consideracin esta informacin en los procesos de clculo y tramitacin de las transferencias a realizar a los
centros durante el curso 2016-2017.
Las cantidades correspondientes al Programa de Gratuidad, en el caso de los centros docentes pblicos
procedern de la partida presupuestaria 1100030900G/31P/22905/0001 En el caso de los centros docentes
concertados, procedern de la partida presupuestaria 1100030900G/31P/48302/0001
Una vez recibidos los importes transferidos por la Consejera para este Programa, los centros docentes,
procedern a la mayor brevedad posible al abono de las facturas que hayan sido presentadas por las libreras o
establecimientos comerciales, procurando siempre que no se produzcan retrasos en estos abonos, segn lo
establecido en el artculo 10 de la Orden de 27 de abril de 2005.
Respecto a las facturas devengadas por la adquisicin de libros, debern contemplar todos los requisitos
formales de conformidad con lo establecido en el artculo 10.1 letra c) de la Orden de 27 de abril de 2005 ,
acompandolas de los respectivos cheque-libros debidamente cumplimentados y sellados. En este sentido, y
con el fin de facilitar la emisin y gestin de dichas facturas se mantiene la posibilidad de agrupar en una nica
factura el importe total del contenido de varios cheque-libros, adjuntando una relacin del alumnado que ha
retirado los libros de texto y el importe que corresponde a cada uno.
NOVENA. Justificacin econmica.
La justificacin en los centros del estado de ingresos y gastos del Programa de Gratuidad de Libros de Texto en
el perodo 2016-2017, se llevar a cabo mediante los Anexos IIIa o IIIb establecidos en la Orden de 27 de abril de
2005, segn corresponda de acuerdo con la titularidad del centro, y mediante la cumplimentacin del Anexo XI
especfico en el Sistema de Informacin Sneca.
Con independencia de la cumplimentacin y envo de los Anexos IIIa y IIIb, los centros docentes debern generar
y firmar electrnicamente el Anexo XI especfico del perodo 2016-17 antes del 30 de junio de 2017.
En relacin con las cantidades que no hayan sido utilizadas, los centros pblicos podrn optar por su reintegro o
por su incorporacin al curso siguiente como remanente y primera partida econmica que se incorporar al
Programa de Gratuidad el siguiente curso, tal y como se recoge en la Orden de 10 de mayo de 2006, conjunta
de las Consejeras de Economa y Hacienda y de Educacin, por la que se dictan instrucciones para la gestin
econmica de los centros docentes pblicos dependientes de la Consejera de Educacin y se delegan
competencias en los Directores y Directoras de los mismos.
En el caso de los centros docentes concertados, aquellas cantidades que no hayan sido utilizadas sern
reintegradas mediante el modelo 046, concepto 0517 y cdigo territorial ED0000, de Tasas, precios pblicos,
sanciones y otros ingresos, de la Consejera de Economa y Hacienda de la Junta de Andaluca, realizando el
ingreso en cualquier entidad colaboradora. El citado modelo 046 puede ser cumplimentado electrnicamente
travs de la pgina web de la Consejera de Hacienda y Administracin Pblica.
Las devoluciones mencionadas en los prrafos anteriores se realizarn antes del 30 de junio de 2017, a efectos
de justificacin econmica.
Los Servicios de Ordenacin Educativa de las Delegaciones Territoriales comprobarn que los centros han
justificado en plazo y forma las cantidades transferidas para hacer frente a los gastos ocasionados por el
Programa de Gratuidad, habiendo sido recibidos los Anexos IIIa y IIIb en las Delegaciones, as como habiendo
sido cumplimentados los Anexos XI especficos, y recepcionados en la Administracin los originales de los
modelos 046 correspondientes a los reintegros citados en prrafos anteriores.
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Una vez realizadas estas comprobaciones, la persona titular de cada Delegacin Territorial remitir a la Direccin
General de Participacin y Equidad una certificacin acreditativa de que las cantidades desconcentradas a los
centros de su provincia han sido destinadas a la finalidad para la que fueron concedidas. Se remitirn igualmente
los modelos 046 originales por parte de los centros concertados a los efectos de proceder a la tramitacin de los
correspondientes expedientes de justificacin ante la Intervencin Delegada en la Consejera de Educacin.
DCIMA. Aplicacin informtica.
De conformidad con lo establecido en el artculo 13.1.c, del Decreto 285/2010, de 11 de mayo, en relacin con
la informacin obligatoria para los centros sostenidos con fondos pblicos, los centros pblicos y privados
concertados facilitarn a la Administracin educativa a travs del Sistema de Informacin Sneca la informacin
relativa a la gestin de la gratuidad de los libros de texto en las enseanzas obligatorias.
En este sentido, para la gestin y el desarrollo del Programa de Gratuidad en los centros docentes es
imprescindible el uso del Sistema de Informacin Sneca, a travs del cual debern generarse todos los
documentos necesarios para el correcto funcionamiento del mismo, as como hacer los seguimientos
correspondientes por la Administracin y los centros docentes. Junto con la aplicacin informtica del Programa
de Gratuidad se pondr a disposicin de los centros un manual de instrucciones para el uso de la misma.
A los efectos del seguimiento y aplicacin de las cantidades asignadas al Programa de Gratuidad de Libros de
Texto, se registrarn en el Sistema de Informacin Sneca todos los apuntes contables, tanto de ingresos como
de gastos, asignndolos a la justificacin especfica del Programa de Gratuidad de Libros de Texto, as como la
generacin y emisin de cuantos documentos sean requeridos para la gestin econmica de este Programa.
UNDCIMA. Comisin del Programa de Gratuidad de Libros de Texto en el centro docente.
De conformidad con lo establecido en el artculo 15 de la Orden de 27 de abril de 2005, en el seno del Consejo
Escolar se podr constituir una Comisin para la gestin y supervisin del Programa de Gratuidad en el centro
que deber contar, al menos, con su Presidente o Presidenta, un profesor o una profesora y un representante de
los padres y madres o representantes legales del alumnado, as como un alumno o una alumna del centro.
Todos los tutores y tutoras de grupo sern miembros de la Comisin a ttulo consultivo, para las ocasiones en
que sea necesario estudiar el uso que haya hecho de los materiales algn alumno o alumna, cuya trayectoria
educativa hayan seguido los mencionados tutores.
El Programa de Gratuidad de Libros de Texto es un programa esencialmente educativo, en el cual, el importe de
las necesidades de reposicin que la Consejera de Educacin enva a los centros deber atender aquellas
situaciones en las que, sin existir mala utilizacin o negligencia en el uso de los libros de texto, algunos
ejemplares tengan que ser renovados a lo largo del periodo de vigencia de los mismos.
Otras necesidades de reposicin pueden derivarse del mal uso del material por el alumnado en casos de falta de
cuidado, hacindolo inservible para la reutilizacin en el curso siguiente. En este sentido, cualquier requerimiento
que se realice a los padres y madres o representantes legales del alumnado no podr conllevar nunca la prdida
del derecho a la gratuidad de libros de texto, salvo por renuncia voluntaria, o a otros derechos reconocidos del
alumnado, con independencia de lo que proceda aplicar segn el artculo 4.3 de la Orden de 27 de abril de
2005 y lo dispuesto por el centro en su Reglamento de Organizacin y Funcionamiento.
En aquellos casos en que la Comisin aprecie deterioro culpable o malintencionado de los libros de texto, se
solicitar la reposicin del material a los representantes legales del alumnado por parte de la presidencia del
Consejo Escolar del centro mediante una notificacin, segn modelo que se adjunta como Anexo II de estas
Instrucciones.
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Cada Delegacin Territorial contar con una persona responsable del Programa a quien podrn dirigirse los
centros para consultar las cuestiones relacionadas con el desarrollo del mismo. El Directorio con los datos de
telfono y correos electrnicos pueden consultarse en el anexo III de estas instrucciones.
Asimismo, para resolver dudas sobre el Sistema de Informacin Sneca, los centros podrn contactar con
CAUCE (Centro de Atencin a Usuarios de la Comunidad Educativa), en el telfono 955 06 10 71 (Corporativo:
300 300).
DECIMOSEXTA. Difusin.
Las presentes Instrucciones se comunican para su conocimiento y traslado a los centros docentes sostenidos
con fondos pblicos.
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ANEXO I
CALENDARIO DE ACTUACIONES DESTACADAS DEL PROGRAMA DE GRATUIDAD DE LIBROS DE TEXTO PARA
EL CURSO 2016-2017
CALENDARIO
Antes del 30 de junio de
2016:
ACTUACIN
Los centros realizarn, en el Sistema de Informacin Sneca, los procesos
relacionados con la seleccin y grabacin de libros de texto, de acuerdo con el
catlogo oficial actualizado. Excepcionalmente para la Educacin Secundaria
Obligatoria este plazo se ampliar hasta el 9 de septiembre.
Antes del 31 octubre de Los centros docentes reflejarn en el Sistema de Informacin Sneca el estado de
2016:
gastos derivado de la facturacin asociada al Programa de Gratuidad de Libros de
Texto mediante el asiento correspondiente de las facturas presentadas por las
libreras o establecimientos comerciales, tanto las efectivamente pagadas como
las pendientes de pago a dicha fecha.
Antes del 31 de mayo de
2017:
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ANEXO II
COMUNICACIN DEL DEBER DE REPOSICIN DE LIBROS DE TEXTO
Estimada familia:
La Direccin del centro, que preside la Comisin del Consejo Escolar para la gestin y supervisin del Programa
de Gratuidad de Libros de Texto, le comunica la siguiente incidencia en referencia al uso y conservacin de los
libros de texto de los que dispone su hijo/hija para el seguimiento de las actividades lectivas:
Nombre del alumno/alumna: _________________________________________________
Curso: _____________
Incidencia detectada
Libros afectados
Importe
Extravo
De acuerdo con el artculo 4 de la Orden de 27 de abril de 2005, los alumnos y alumnas que participan en el
Programa de Gratuidad de Libros de Texto tienen obligacin de hacer un uso adecuado y cuidadoso de los libros
de texto, y de reponer aquellos extraviados o deteriorados de forma culpable o malintencionada. Por ello, le
informamos de su deber de proceder a la reposicin del material citado, o en su caso, al abono del importe del
mismo, en el plazo de diez das a partir de la recepcin de esta comunicacin.
Reciban un cordial saludo.
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ANEXO III
DIRECTORIO PARA CUESTIONES RELACIONADAS CON EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE GRATUIDAD
DE LIBROS DE TEXTO
Delegacin Territorial
Almera
Cdiz
Crdoba
Granada
Huelva
Jan
Mlaga
Sevilla
Telfono
Correo electrnico
950004675
Corp: 704675
600169040
Corp: 659040
957001206
Corp: 501206
958029086/87
Corp: 129086/87
959004114/15/16
Corp: 204114/15/16
953003759
Corp: 203759
951038016
Corp: 938016
955034445/212
Corp: 334445/334212
gratuidadlibrostexto.almeria@juntadeandalucia.es
gratuidadlibrostexto.cadiz@juntadeandalucia.es
gratuidadlibrostexto.cordoba@juntadeandalucia.es
gratuidadlibrostexto.granada@juntadeandalucia.es
gratuidadlibrostexto.huelva@juntadeandalucia.es
gratuidadlibrostexto.jaen@juntadeandalucia.es
gratuidadlibrostexto.malaga@juntadeandalucia.es
gratuidadlibrostexto.sevilla@juntadeandalucia.es
La Direccin General de Participacin y Equidad dispone de una direccin de correo electrnico exclusiva para
asuntos relacionados con el Programa de Gratuidad de Libros de Texto:
gratuidadlibrostexto.ced@juntadeandalucia.es
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ANEXO IV
CERTIFICACIN DE ENTREGA DE LIBROS POR TRASLADADO DE ALUMNADO
El/La Secretario/a:
El/La Director/a:
(Sello del centro)
Fdo.: ___________________
Fdo.: ____________________
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ANEXO V
MODELO DE SELLO Y ETIQUETA IDENTIFICATIVA
PROGRAMA DE GRATUIDAD DE
LIBROS DE TEXTO
Estado de
conservacin
Curso y
Grupo
Curso
Acadmico
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ANEXO VI
CHEQUE-LIBROS (ENTREGA A REPRESENTANTES LEGALES DEL ALUMNADO)
D./D. ______________________________________________________________________________________________
Director/a del centro: ______________________________________________________ Cdigo: ________________________
Domicilio: ______________________________________________________________________________________________
Cdigo Postal: ____________ Localidad_______________________________________________________________________
Telfono: _________________ Fax: _________________ Direccin de correo electrnico: _________________________________
AUTORIZA al responsable legal del alumno/a ____________________________________________________________________,
matriculado/a en el curso escolar ______/______, en el curso _______ de este centro, para que retire de la librera o establecimiento
autorizado de su eleccin, los libros que a continuacin se relacionan:
N
rea
Curso
ISBN/EAN
Editorial
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Importe mximo a abonar por la Administracin educativa (*):
En ____________________________, a ________ de _______________ de ________
El/La Directora/a:
(Sello del centro)
Fdo.:
Datos del establecimiento:
D./D. _______________________________________
con
D.N.I.
____________________,
como
(1)
__________________ del alumno/a, ha recibido los libros de
texto que se relacionan en este cheque-libros.
Recib,
(Firma)
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ANEXO VII
CHEQUE-LIBROS (GESTIN POR LA DIRECCIN DEL CENTRO DOCENTE)
D./D. _______________________________________________________________________________________________
Director/a del centro: ____________________________________________________________ Cdigo: __________________
Domicilio: ______________________________________________________________________________________________
Cdigo Postal: ____________ Localidad_______________________________________________________________________
Telfono: _________________ Fax: _________________ Direccin de correo electrnico: _________________________________
Retira de la librera o establecimiento comercial abajo indicado los siguientes libros de texto asignados al alumno/a
____________________________________________________, matriculado/a en el curso _____________ , para el curso
escolar______/______, segn el procedimiento para la adquisicin de los libros de texto de las Instrucciones de la Direccin General de
Participacin y Equidad sobre el Programa de Gratuidad de Libros de Texto:
N
rea
Curso
ISBN/EAN
Editorial
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Importe mximo a abonar por la Administracin educativa (*):
En ____________________________, a ________ de _______________ de ________
El/La Directora/a:
(Sello del centro)
Fdo.: _______________________________
Datos del establecimiento:
Razn social: __________________________________
Domicilio: ____________________________________
Localidad: ____________________________________
Cdigo Postal: _________________________________
Provincia: _____________________________________
Telfono: _____________________________________
C.I.F.: ________________________________________
N de Factura: __________________________________
Importe de la factura (IVA incl.) _____________________
(Firma y sello)
Fdo.: _________________________________________
(*) El importe que figura en este documento es la cantidad mxima que la Administracin educativa abonar por la relacin de libros de
texto que figura en el mismo. En el caso de que la librera o establecimiento comercial haya fijado para estos libros de texto unos precios
de venta al pblico que superen el importe mximo indicado en este cheque-libros, se abstendr de servir los libros de texto al Director o
Directora del centro.
Este impreso se ajusta a la legislacin vigente en materia de proteccin de datos y su funcin es acreditar al alumnado en su condicin de beneficiario del Programa de
Gratuidad. La entrega de este impreso en una librera o establecimiento comercial no presupone autorizacin ni cesin de los datos personales contenidos en el mismo.
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ANEXO VIII
SELECCIN DE LIBROS DE TEXTO
Relacin completa de libros de texto asignados a las materias en las que est matriculado el alumno o la alumna
y que est financiado con cargo al Programa de Gratuidad de Libros de Texto:
Materia
Ttulo
Editorial
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ANEXO IX
SOLICITUD DE AUMENTO DE CUANTA
Centro docente ___________________________________________________ Cdigo ____________
Localidad _____________________________ Provincia ______________ Curso acadmico: ____ /____
D./D. _______________________________________________, como Director/a del centro, INFORMO
que, segn datos procedentes de la Secretara del mismo, para el desarrollo del Programa de Gratuidad de
Libros de Texto en el presente curso escolar este centro dispone de un remanente inicial de ________ , ha
recibido un total de ingresos de ________ , y ha realizado un gasto total segn facturacin de ________ .
Habiendo sido necesario adquirir libros de texto por las causas que se detallan a continuacin, y no disponiendo
de cantidad suficiente en este Programa para atender estos gastos, SOLICITO la siguiente cantidad en concepto
de aumento de cuanta: _________ .
NIVEL
1 EDUCACIN PRIMARIA
2 EDUCACIN PRIMARIA
3 EDUCACIN PRIMARIA
4 EDUCACIN PRIMARIA
5 EDUCACIN PRIMARIA
6 EDUCACIN PRIMARIA
1 EDUCACIN SECUNDARIA
2 EDUCACIN SECUNDARIA
3 EDUCACIN SECUNDARIA
4 EDUCACIN SECUNDARIA
1 FORMACIN PROFESIONAL BSICA
2 FORMACIN PROFESIONAL BSICA
ALUMNADO CON N.E.A.E (F.B.O.)
TOTAL
(1). Informe de la solicitud de aumento de cuanta por aumento de matrcula: durante el presente curso se ha
producido la incorporacin de ____ (n) nuevos alumnos y alumnas a este centro. No disponiendo de libros de
texto para su entrega a este alumnado, ha sido necesaria su adquisicin con cargo al Programa de Gratuidad.
(2). Informe de la solicitud de aumento de cuanta en concepto de reposicin, al haberse superado el porcentaje
establecido (explicitar las causas)
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