Manual funciones colegio

MANUAL DE FUNCIONES
COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

HH. Carmelitas Teresas de San Jos
BOGOT, D.C.
Carrera 11A No. 31-91 Sur
PBX: 209 0994 FAX: 361 4726
www.elcarmenteresiano.org
www.elcarmenteresianobogota.com
info@elcarmenteresiano.org
AO 2014
INTRODUCCIN
La Comunidad Educativa del Colegio EL CARMEN
TERESIANO de Bogot est integrada por todas las
personas que directa o indirectamente se encuentran
vinculadas con la Institucin.
Cada integrante dio su aporte significativo para la
construccin del presente MANUAL DE FUNCIONES.
En esta quinta edicin se tuvieron en cuenta los documentos
que nos rigen a nivel de HERMANAS CARMELITAS
TERESAS DE SAN JOS y los lineamientos del M.E.N.
(Ministerio de Educacin Nacional).
El Manual de Funciones hace referencia a los PERFILES
de la Comunidad Educativa y clarifica las tareas especficas
en la CONSTRUCCIN Y FORMACIN DE HOMBRES
Y MUJERES NUEVOS PARA UNA SOCIEDAD
NUEVA. Desde la bsqueda de la Calidad en la Gestin de
la Educacin y mejora continua, queremos apersonarnos de
nuestra responsabilidad y crecer en pertenencia e identidad
CARMELO-TERESIANA.
Dado en Bogot, D.C., ao 2014

Cuadragsimo Noveno Aniversario del Colegio
EL CARMEN TERESIANO
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MANUAL DE FUNCIONES
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO I
DIRECTORA - COLEGIO EL CARMEN TERESIANO
NOMBRAMIENTO:
La DIRECTORA del Colegio EL CARMEN TERESIANO
de Bogot, de propiedad de las Hermanas Carmelitas
Teresas de San Jos, es nombrada y removida por la
Superiora Provincial.
DESCRIPCIN DEL CARGO:

La DIRECTORA es:
La representante del establecimiento ante las
autoridades educativas y la ejecutora de las decisiones
del Gobierno Escolar (cf. Art. 20 del Decreto 1860/1994).
La autoridad que abarca todos los campos propios o
que afectan directamente a la Comunidad Educativa,
segn el Proyecto Educativo Institucional.
La responsable de educar en la Fe y en Humanidad,
bajo la gua del Espritu a la Comunidad Educativa,
desde el testimonio radical de los bienes del Reino de
Dios (cf. Carcter Propio de los Centros Educativos
HH. C.T.S.J./ 2007, y N. 96 Vita Consecrata del Santo
Padre Juan Pablo II/1996).
PERFIL:
Atendiendo al Legado Congregacional, a los lineamientos del
Ministerio de Educacin Nacional en sus Leyes o Decretos y
al Proyecto Educativo Institucional, la Directora del Colegio
El Carmen Teresiano es una Hermana Carmelita Teresa
de San Jos, que encarna los valores del Evangelio y el
Carisma de la Congregacin que representa. Licenciada en
Educacin, con capacidad de liderazgo, de administracin,
organizada e inquieta frente a las propuestas y cambios
pedaggicos que favorece la dinamizacin y el avance del
Proyecto Educativo Institucional. Del mismo modo es un
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excelente canal de comunicacin y mediacin entre los

diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.
La Directora, en funcin del buen desarrollo de su trabajo
es tolerante, respetuosa, justa e idnea; abierta al dilogo,
a la discusin y a la diferencia fruto de su capacidad de
escucha. Cultiva la humildad, la sencillez y la sensibilidad
que le permite reconocer las necesidades y urgencias de
la Comunidad Educativa. En todo momento manifiesta
una actitud crtica, reflexiva, dinmica e interesada por
encauzar su servicio desde la Pedagoga del Amor.
FUNCIONES:
A la DIRECTORA del Colegio EL CARMEN TERESIANO
de Bogot le corresponde: (cf. Art. 146 Directorio/2003 de
C.T.S.J., Carcter Propio de nuestros Centros Educativos,
Nuestros Centros lugares de Evangelizacin, Estatutos del
Equipo de Ministerios y los Art. 25-26 Decreto 1860/1994).
1. Liderar, dirigir y administrar de manera eficiente a la
Comunidad Carmelo-Teresiana.
2. Convocar y presidir las reuniones de los Consejos
conformados en la Institucin y promover su actividad
apostlica con criterios evanglicos.
3. Asistir a las reuniones que sea convocada por el
Ministerio de Educacin Nacional y dems entidades
Gubernamentales o Privadas.
4. Elaborar, junto con la Comunidad Educativa, los
Planes Operativos de Accin, el Proyecto Educativo
de la Institucin, los Avances anuales al P.E.I., el
Plan Estratgico Institucional y presentarlos a las
autoridades competentes para su aprobacin.
5. Elaborar, junto con la Administradora, el Presupuesto
anual de la Institucin, autorizar los gastos y
presentarlo a las autoridades competentes para su
aprobacin.
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MANUAL DE FUNCIONES
6. Velar por la puntual cancelacin de los sueldos al

Personal de la Institucin.
7. Orientar la ejecucin del Proyecto Educativo
Institucional y aplicar las decisiones del Gobierno
Escolar.
8. Divulgar el Proyecto Educativo y el Horizonte
Institucional.
9. Promover la socializacin del Plan Estratgico
Institucional y los Planes Operativos de Accin.
10. Divulgar el nombre de los integrantes del Gobierno
Escolar y otros Consejos conformados en la Institucin.
11. Velar por el cumplimiento del programa y el logro de
los objetivos especficos del Ministerio de Educacin
Nacional, de la Iglesia Catlica y de la Congregacin
de Hnas. Carmelitas Teresas de San Jos.
12. Revisar y fomentar la constante deconstruccin y
actualizacin de los medios y mtodos pedaggicos.
13. Velar por el cumplimiento de las funciones de los
Docentes, Profesionales, Personal Administrativo y de
Servicios Generales, y el oportuno aprovisionamiento
de los recursos necesarios para el efecto.
14. Promover el proceso de mejoramiento continuo en la
calidad del servicio que ofrece la Institucin.
15. Establecer excelentes canales de comunicacin entre
los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa
Carmelo-Teresiana.
16. Mantener activas las relaciones con las autoridades
educativas, con los patrocinadores o auspiciadores
del Centro y con la comunidad local, para el continuo
progreso acadmico de la Institucin y el mejoramiento
de la vida comunitaria.
17. Orientar el proceso educativo con la asistencia de los
Coordinadores, y realizar las inscripciones de grado
Undcimo para las Pruebas de Estado, ICFES.
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18. Ejercer las funciones disciplinarias o de convivencia

que le atribuya la Ley General de Educacin, los
Reglamentos y el Manual de Convivencia.
19. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e
influencias para canalizarlas en favor del mejoramiento
del Proyecto Educativo Institucional.
20. Organizar encuentros de formacin Humano-Cristiana,
capacitacin y actualizacin de los Docentes y dems
estamentos de la Institucin.
21. Promover actividades de beneficio social que vinculen
al establecimiento con la comunidad local.
22. Aplicar las disposiciones que se expiden por parte de
la autoridad civil, eclesistica y congregacional, en
materia de educacin.
23. Mantener comunicacin permanente con la Presidenta
del Equipo de Ministerios de la Provincia y acoger las
orientaciones pertinentes de la misma.
24. Evaluar, conjuntamente con la Comunidad Educativa,
el Proyecto Educativo Institucional, los Planes
Operativos de Accin y el Plan Estratgico Institucional
para el mejoramiento continuo de la calidad en la
Institucin
25. Evaluar junto con la Administradora, el Presupuesto
del Colegio.
26. Seleccionar, nombrar y remover a los Coordinadores
de Seccin, Docentes, Profesionales, Personal
Administrativo y de Servicios Generales, previa
consulta a la Comunidad Religiosa.
27. Cancelar el contrato de trabajo y recibir la renuncia de
los miembros de la Institucin cuando las circunstancias
lo ameriten.
28. Recibir y firmar las incapacidades mdicas de los
Docentes, Profesionales, Personal Administrativo y
de Servicios Generales, y concederles los permisos
MANUAL DE FUNCIONES
pertinentes para ausentarse de la Institucin, segn el

Cdigo Sustantivo del Trabajo.
29. Estimular y controlar la gestin del Lder de Calidad y
de las diferentes reas de Mejora del Colegio.
30. Revisar la asignacin acadmica de los Docentes de
acuerdo a su especializacin.
31. Recibir y analizar los informes presentados por los
Coordinadores de Seccin.
32. Revisar peridicamente la forma cmo se lleva la
Secretara del Colegio y tomar las decisiones oportunas
para el buen funcionamiento de la misma.
33. Revisar y firmar los libros reglamentarios, certificados,
informes, documentos y comunicados oficiales.
34. Adjudicar o aprobar los Estmulos: las Becas CarmeloTeresianas, las Matrculas de Honor y las Menciones
Especiales a los Estudiantes que lo ameriten y a otros
estamentos de la Comunidad Educativa.
35. Aplicar las dems funciones afines o complementarias
con las anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo
de la Institucin.
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CAPTULO II
CONSEJO DIRECTIVO
NOMBRAMIENTO E INTEGRANTES:
El Consejo Directivo est integrado por la Directora del
Colegio, quien lo convocar y presidir, dos representantes
del personal Docente, dos representantes de los Padres de
Familia, que no sean Docentes, Directivos o Administrativos
del Colegio, un representante de los(as) Estudiantes, un
representante de los(as) Egresados(as) y un representante
del Sector Productivo, elegidos de acuerdo al Artculo 21
del Decreto 1860 del 3 de Agosto de 1994 y el Artculo 8 del
Decreto 1286 del 27 de Abril de 2005.

El Consejo Directivo es un rgano del Gobierno Escolar,
una instancia directiva de participacin de la Comunidad
Educativa y de orientacin acadmica y administrativa del
Colegio (cf. Art. 20 del Decreto 1860/1994).
PERFIL:
Los integrantes del Consejo Directivo se caracterizan por
ser ecunimes, imparciales, tolerantes; por su capacidad
de escucha y de visin amplia de la vida. Se identifican con
la Filosofa del Colegio, apoyan el Reglamento o Manual de
Convivencia y animan el Proyecto Educativo Institucional.
Su gestin est encaminada a mediar entre todos los
Estamentos de la Comunidad Educativa, a generar progreso
social, tico y moral; a mejorar calidad de vida y relaciones
interpersonales clidas; a establecer estmulos y sanciones
para una sana convivencia dentro de la Comunidad
Carmelo-Teresiana.
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MANUAL DE FUNCIONES
FUNCIONES:
Son Funciones del Consejo Directivo:
1. Ser vnculo de unin con todos los estamentos de la
Comunidad Educativa Carmelo-Teresiana.
2. Vivenciar los valores Carmelo-Teresianos y ser ejemplo
de responsabilidad, equidad, respeto y honestidad.
3. Velar por el prestigio y el buen nombre de la Institucin
procurando el bienestar de los integrantes.
4. Actualizar y evaluar anualmente el Plan Operativo de
Accin buscando la eficiencia en el servicio.
5. Escuchar con atencin y respeto las inquietudes,
necesidades y sugerencias de cada uno de los
6. Promover el desarrollo dinmico del Proyecto Educativo
Institucional, del Plan de Mejoramiento del Colegio
y del Plan Estratgico, para cualificar los procesos
Acadmico-formativos de la Comunidad Educativa.
7. Conocer, aprobar y adoptar el Calendario Acadmico
de la Institucin.
8. Conocer, aprobar y adoptar el Reglamento o Manual de
Convivencia del Colegio, adendos o reformas.
9. Conocer, aprobar y adoptar el Sistema Institucional de
Evaluacin (SIE).
10. Conocer, aprobar y adoptar los Avances del PEI y el
proyecto de modificaciones del Currculo.
11. Promover y desarrollar actividades tendientes a elevar
el nivel acadmico, socio-cultural y el cumplimiento del
Reglamento o Manual de Convivencia.
12. Asesorar a la Comisin de Evaluacin y Promocin
y a las Directivas de la Institucin sobre las posibles
situaciones que se presenten en los diferentes
12
13. Asesorar el proceso formativo de los Estudiantes que

presenten problemas en su comportamiento grupal o
personal.
14. Servir de ltima instancia para resolver los conflictos
que se presenten entre los diferentes miembros de la
Comunidad Educativa despus de haber agotado los
procedimientos previstos en el Reglamento o Manual
de Convivencia, y el debido proceso.
15. Conocer, aprobar y adoptar los Costos Educativos
y Otros Cobros, para lo cual se publicar la Circular
informativa ao a ao en la cartelera del Colegio, a fin
de que se haga pblica la informacin sobre los costos
adoptados, no obstante de enviarse a todos y cada uno
de los Padres de Familia.
16. Apoyar la gestin de las Directivas del Colegio en lo
referente al hacer cumplir el Contrato de Matrcula
firmado con los Padres de Familia
17. Darse su propio reglamento.
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MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO III
CONSEJO ACADMICO Y DE CONVIVENCIA
La Directora del Colegio elige a los Directivos-Docentes,
previa consulta a la Comunidad Religiosa. Los Coordinadores
de Ncleo son elegidos por sus compaeros de rea, con el
visto bueno de la Directora del Colegio.
El Consejo Acadmico y de Convivencia est integrado
por:
La Directora del Colegio, quien lo presidir.
Los Coordinadores Acadmicos
Los Coordinadores de Convivencia
Los Coordinadores de Pastoral
Los Coordinadores de los Ncleos de cada rea definida en
el plan de estudios (cf. Art. 24 del Decreto 1860/1994).

El Consejo Acadmico es un rgano del Gobierno Escolar,
una instancia superior para participar en la en la orientacin
pedaggica del Colegio (cf. Art. 20 del Decreto 1860/1994).
Los integrantes del Consejo Acadmico y de Convivencia son
profesionales de diversas disciplinas y especialidades, cada
uno se encargar de cubrir una funcin especfica al interior
de la organizacin del Colegio, pero es responsabilidad de
todos el cumplir y apropiarse de los objetivos y funciones
de este Consejo.
PERFIL:
Las personas que conforman el Consejo Acadmico y de
Convivencia son Docentes de diversas especialidades,
agentes multiplicadores e identificados con los valores y
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principios fundamentados en el Evangelio y el Carisma

legado a la Comunidad de Hermanas Carmelitas Teresas
de San Jos, por sus Fundadoras.
Poseen
gran
capacidad
de
escucha,
liderazgo,
responsabilidad, equidad y creatividad para generar y
dinamizar estrategias significativas, relacionadas con el
Proyecto Educativo de la Institucin, el cual propende por
una educacin encaminada hacia la formacin de personas
crticas, reflexivas, libres, fraternas y solidarias.
Asimismo, los integrantes de este Consejo son gestores y
promotores de avances a nivel acadmico y de relaciones
fraternas entre los diferentes estamentos de la Comunidad
Carmelo-Teresiana.
FUNCIONES:
Son Funciones del Consejo Acadmico y de Convivencia:
2. Servir de rgano consultor del Consejo Directivo en
la revisin de la propuesta del Proyecto Educativo
Institucional.
3. Integrar las Comisiones de Evaluacin y Promocin
para hacer las Evaluaciones peridicas del proceso de
los Estudiantes.
4. Supervisar el proceso de las evaluaciones peridicas de
los Estudiantes.
5. Acompaar y posibilitar la accin y coordinacin de
todas las actividades a realizar en la Institucin.
6. Dinamizar el estilo Curricular del Colegio a partir de
la experiencia cristiana y el Carisma Congregacional.
7. Ser el canal de comunicacin entre los Docentes,
Estudiantes y Padres de Familia.
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MANUAL DE FUNCIONES
8. Mantener total informacin de lo que sucede en cada

estamento educativo.
9. Posibilitar la adecuada comunicacin y organizacin
en la Institucin.
10. Convertir en una realidad encarnada el Proyecto
Educativo del Colegio El Carmen Teresiano.
11. Impulsar la renovacin pedaggica al interior de
los Docentes, previa preparacin y concertacin del
Consejo Acadmico.
12. Actualizar a los Docentes para responder a las
exigencias del Modelo Pedaggico del Colegio El
Carmen Teresiano.
13. Orientar la estructura organizacional de la Institucin
para que responda a las nuevas necesidades.
14. Organizar conjuntamente los Cronogramas y Agendas
de trabajo cuando la situacin lo requiera.
15. Estudiar y aprobar las actividades propuestas por los
diferentes estamentos.
16. Fomentar el espritu de investigacin y la actualizacin
permanente en el mbito institucional.
17. Ilustrar y asesorar a los Docentes, Estudiantes y
Padres de Familia, en todos los aspectos relacionados
con el Modelo Pedaggico.
18. Evaluar permanentemente las actividades relacionadas
con el Modelo Pedaggico.
19. Las dems funciones afines o complementarias que le
atribuya el P.E.I.
20. Organizar el Plan de Estudios y orientar su ejecucin y
evaluacin.
21. Citar en casos excepcionales, a los Padres de Familia o
Acudientes de los Estudiantes cuando las necesidades
as lo ameriten, haciendo uso del Conducto Regular:
Profesor del rea, Director de Grupo, Coordinadoras y
Directora.
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CAPTULO IV
COMISIN DE EVALUACIN Y PROMOCIN
El Consejo Acadmico conformar Comisiones de Evaluacin
y Promocin de acuerdo al Decreto 1290 del 16 de Abril de
2009, integradas por un nmero plural de Docentes: (cf.
Art. 50 del Decreto 1860/1994), y un representante de los
Padres de Familia. (cf. Art. 7 del Decreto 1286/2005).
En el Colegio El Carmen Teresiano cada una de las
Comisiones de Evaluacin y Promocin estar conformada
por la Directora, los Coordinadores Acadmicos y
de Convivencia, Profesionales: Departamento de
Psicoorientacin y Fonoaudiologa, un representante de los
Padres de Familia y los Docentes del grado respectivo.

Los Docentes son los primeros encargados de realizar el
seguimiento de las Estudiantes mediante comisin que se
reunir al finalizar los perodos acadmicos con el propsito
de analizar cada caso y tomar las acciones pertinentes para
cualificar el proceso de los Estudiantes.
La Comisin de Evaluacin y Promocin se encargar de
revisar el proceso individual de los Estudiantes a nivel
de desarrollo de procesos, habilidades, competencias y
aprehensin del conocimiento, como herramientas para
poder pensar, interactuar y transformar. Con base en
lo anterior se plantearn estrategias para asumir las
dificultades observadas, que van desde la implementacin
dentro del aula, el dilogo con los padres, hasta la remisin
al Departamento de Psico-orientacin o Fonoaudiologa.
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MANUAL DE FUNCIONES
PERFIL:
Los integrantes de la Comisin de Evaluacin y Promocin
son personas dinamizadoras de su propia gestin,
imparciales, idneas, exigentes pero a la vez flexibles
cuando los casos lo ameriten; responsables, organizadas
y mediadoras; que dan testimonio de los valores ticos y
religiosos que promueve la Institucin.
Son conocedores del perfil requerido para promover a un(a)
Estudiante de un grado a otro, en relacin directa con el
Modelo Pedaggico de la Institucin; para ello adelantan
claros procesos de seguimiento del desempeo general de
los Estudiantes y conjuntamente con ellos, emprenden las
estrategias de refuerzo, necesarias para garantizar el xito
escolar.
Esta Comisin se preocupa por promover la puesta en
prctica de experiencias innovadoras, que conducen
a potenciar el desarrollo de las competencias en sus
dimensiones cognitiva y social.
FUNCIONES:
Son Funciones de las Comisiones de Evaluacin y
Promocin:
2. Determinar el avance y cualificacin de los procesos
acadmicos de los Estudiantes, de acuerdo a los criterios
establecidos en el Proyecto Educativo Institucional.
3. Estimular el afianzamiento de valores y actitudes con
fundamento en el Carcter Propio, teniendo en cuenta
las necesidades particulares de los Estudiantes y su
relacin con el medio social.
4. Favorecer en cada uno(a) de los(as) Estudiantes
la potenciacin y desarrollo de sus capacidades y
habilidades individuales.
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5. Analizar el desempeo acadmico de los Estudiantes,

atendiendo a los criterios referentes a una Educacin
por Procesos y en Procesos, y en ese sentido poder
identificar las caractersticas personales, intereses,
ritmos y estilos de aprendizaje.
6. Proponer estrategias que les permitan a los Estudiantes
diversas oportunidades y alternativas para aprender
del acierto, del error y en general de la experiencia
humana.
7. Compartir experiencias pedaggicas significativas que
contribuyan a reorientar el quehacer del Docente.
8. Apoyar y posibilitar una comunicacin asertiva de los
procesos acadmicos a Padres de Familia y Estudiantes.
9. Promover el trabajo en equipo, desde el espacio de
Proyectos de Aula, de Investigacin y el sentido de
cualificacin personal y transformacin de su entorno,
por el que propende el Proyecto Educativo de la
Institucin.
10. Promover un acompaamiento efectivo de los Padres
de Familia en el proceso acadmico-formativo de los
Estudiantes.
11. Analizar y evaluar los casos especiales de Estudiantes
con dificultades, con el fin de disear actividades de
refuerzo y recuperacin que les permitan optimizar su
proceso acadmico.
12. Definir la promocin de los Estudiantes al finalizar
cada uno de los grados que ofrece la Institucin,
con fundamento en los criterios institucionales, en
concordancia con los parmetros propuestos por la
legislacin educativa para el efecto.
13. Proponer y elegir a los(as) Estudiantes que de acuerdo
a sus meritos acadmicos y vivencia de los valores
CarmeloTeresianos, y dems criterios institucionales
definidos para el efecto, merecen ser postulados(as) a
obtener los estmulos contemplados en el Reglamento
o Manual de Convivencia.
19
MANUAL DE FUNCIONES
14. Analizar los casos especiales de bajo rendimiento

acadmico, con el fin de buscar estrategias eficaces,
que permitan disminuir el fracaso escolar.
15.
Revisar y retroalimentar constantemente las
estrategias pedaggicas en las diversas reas del
conocimiento, con el fin de generar cambios que
posibiliten mejores resultados en la Prueba de Estado.
16. Analizar los casos especiales de convivencia de los
Estudiantes a nivel individual y grupal, con el fin de
aplicar las acciones correctivas que posibiliten cambios
sustanciales desde la integralidad humana.
17.
Acompaar el avance en la aprehensin del
conocimiento.
18. Manifestar al Consejo Acadmico las necesidades
formativas de los Docentes para llevarlas a Jornadas
Pedaggicas con el objeto de hacer claridad y establecer
criterios comunes frente a la orientacin del P.E.I.
19. Establecer segn el seguimiento individual del
Estudiante qu clase de compromiso debe cumplir al
finalizar cada perodo o al culminar el ao escolar.
20. Asistir a las reuniones de la Comisin de Evaluacin
y Promocin antes del cierre oficial de cada Perodo
Escolar o en casos especiales segn el seguimiento
acadmico-formativo del Estudiante.
20
CAPTULO V
COORDINACIN ACADMICA
NOMBRAMIENTO:
Los Coordinadores Acadmicos son nombrados y removidos
por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad
Religiosa.

Los Coordinadores Acadmicos son Directivos-Docentes
con capacidad de liderazgo y responsabilidad, y tienen como
funcin fundamental acompaar el proceso educativo de la
Institucin de acuerdo a su Filosofa y Modelo Pedaggico.
PERFIL:
El Coordinador Acadmico se caracteriza por ser humano,
lder, autnomo, cercano, responsable, organizado,
coherente en la planeacin, ejecucin y evaluacin de
las actividades. Licenciado, con grandes capacidades
mediadoras y comunicativas que posibilitan el dilogo y el
trabajo en equipo, en la Comunidad Educativa.
Asimismo, debe estar en constante formacin acadmica,
actualizacin pedaggica y preparacin para los cambios
sustanciales de la legislacin educativa.
FUNCIONES:
Son Funciones del Coordinador Acadmico:
Educativo del Colegio El Carmen Teresiano,
desarrollando actividades que fortalezcan su
conocimiento.
2. Disear el Plan Operativo de Accin correspondiente
al ao lectivo escolar y presentarlo a la Directora.
21
MANUAL DE FUNCIONES
3. Integrar el Consejo Acadmico de la Institucin y

participar activamente de las reuniones del mismo,
siempre que sea convocado por la Directora.
4. Promover el desarrollo dinmico del Proyecto Educativo
Institucional en funcin de la persona.
5. Dinamizar el estilo Curricular del Colegio a partir de la
experiencia cristiana y el Carisma de la Congregacin.
6. Proponer estrategias de cualificacin del proceso
acadmico a travs de un acompaamiento permanente
y eficaz a los Docentes, Estudiantes y a los Padres de
Familia.
7. Trabajar en equipo con la Directora y dems integrantes
del Consejo Acadmico, con el propsito de evaluar la
eficacia de los criterios pedaggicos de la Institucin y
promover la actualizacin permanente de los Docentes.
8. Realizar un seguimiento permanente de los casos
especiales de los Estudiantes con dificultades
acadmicas remitidos por los Docentes, con el fin de
buscar alternativas de solucin frente a las falencias,
conjuntamente con Docentes, Estudiantes y Padres de
Familia.
9. Mantener una comunicacin permanente y asertiva
con los diferentes estamentos de la Comunidad
Carmelo-Teresiana.
10. Acompaar y retroalimentar la gestin escolar en
el desarrollo de las diferentes clases, con el fin de
enriquecer y cualificar el quehacer educativo de los
Docentes.
11. Convocar y presidir la Comisin de Evaluacin y
Promocin, de comn acuerdo con la Directora, para
analizar el desempeo acadmico-formativo de los
Estudiantes, con el fin de disear estrategias que
cualifiquen el proceso de aprendizaje en cada uno de
los perodos acadmicos.
22
12. Convocar a la Comisin de Evaluacin y Promocin a

reuniones extraordinarias, de comn acuerdo con la
Directora, para atender aquellos casos particulares,
que ameriten un anlisis especial, conjuntamente con
Padres de Familia.
13. Propiciar espacios de revisin y deconstruccin
permanente de los Planes de Estudio, con el fin de
adecuarlos a los estndares curriculares y al contenido
de la Prueba de Estado.
14. Dinamizar y orientar la revisin de los resultados del
Examen de Estado, con el fin de detectar las dificultades
especficas de cada rea, y buscar estrategias que
posibiliten el xito en la presentacin de la prueba.
15. Brindar a los Estudiantes espacios donde puedan
manifestar sus inquietudes con respecto al proceso
que se sigue con ellos, en cuanto a resultados de
evaluaciones, revisin de trabajos, entre otros.
16.
Buscar estrategias conjuntamente con Docentes
respecto al proceso acadmico-formativo de los
Estudiantes que han solicitado permisos especiales,
con el fin de que puedan adelantar trabajo durante
su ausencia, y reintegrarse exitosamente al proceso
acadmico.
17. Orientar y retroalimentar la deconstruccin y diseo
de Descriptores a los Docentes, para cualificar la
descripcin de los procesos de los Estudiantes.
18. Acompaar o delegar a quien pueda sustituir la
ausencia del Docente debidamente autorizado.
19. Elaborar los Horarios de Clase y presentarlos a la
Directora para su aprobacin.
20. Establecer horarios para las reuniones de Seccin, de
Coordinadores de Ncleo y de proyectos de formacin
de los Docentes.
21. Atender los casos de permisos acadmicos que soliciten
los Docentes, Estudiantes y los Padres de Familia.
23
MANUAL DE FUNCIONES
22. Recibir del Titular de rea un informe por cada

perodo del proceso acadmico de los Estudiantes, para
sustentar la citacin de casos especiales, a Padres de
Familia.
23. Solicitar peridicamente a los Docentes el seguimiento
por escrito de los procesos de cada uno(a) de los(as)
Estudiantes, creando conciencia del buen manejo de
este seguimiento, as como el adecuado desarrollo
de los ejes temticos acordados en la planeacin del
Ncleo.
24. Recibir de los Docentes los descriptores del proceso
acadmico-formativo de los Estudiantes y las planillas
con los cdigos del nivel de desempeo y la escala
cuantitativa, en medio magntico, y entregarlos,
personal y oportunamente a Secretara.
25. Motivar el buen desempeo de los diferentes Comits.
26. Dinamizar y acompaar la planeacin, ejecucin
y evaluacin de las horas de Formacin de los
Estudiantes.
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CAPTULO VI
COORDINACIN DE CONVIVENCIA
NOMBRAMIENTO:
Los Coordinadores de Convivencia son nombrados y
removidos por la Directora del Colegio, previa consulta a la
Comunidad Religiosa.

Los Coordinadores de Convivencia son DirectivosDocentes responsables y tienen como objetivo acompaar
a los Estudiantes en su proceso de enseanza-aprendizaje,
generndoles actitudes que les permitan participar
activamente en la sociedad desde los valores proclamados
y vivenciados en la Institucin.
PERFIL:
El Coordinador de Convivencia se caracteriza por vivenciar
la Filosofa, principios y valores que identifican a la
Institucin. Es Licenciado, idneo y dinamizador de los
procesos de formacin para una convivencia justa.
Mediadora e imparcial en la toma de decisiones. Genera
actitudes de escucha, respeto, tolerancia y autonoma.
Ofrece un acompaamiento constante en la solucin
de conflictos, promoviendo y creando conciencia en
los Estudiantes, Docentes y Padres de Familia, para
asumir el fiel cumplimiento del Reglamento o Manual de
Convivencia.
FUNCIONES:
Son Funciones del Coordinador de Convivencia:
25
MANUAL DE FUNCIONES
2. Integrar el Consejo Acadmico y de Convivencia y

participar activamente en las reuniones, siempre que
sea convocado.
3. Informar a la Directora sobre los casos que imposibilitan
la sana convivencia de Estudiantes o Docentes.
Educativo Institucional, desarrollando actividades que
fortalezcan su conocimiento.
6. Promover en los Estudiantes y Padres de Familia el
conocimiento y estudio del Reglamento o Manual de
Convivencia para su fiel cumplimiento.
7. Recibir las sugerencias, quejas, reclamos y
felicitaciones de Estudiantes, Docentes, Padres de
Familia y Acudientes sobre la convivencia y darle el
trmite pertinente.
8. Crear conciencia de la importancia del uso adecuado y
mantenimiento de equipos, materiales y dependencias
del Colegio.
9. Desarrollar actividades para la divulgacin de los
derechos fundamentales, los derechos del nio, el
cdigo de la infancia y la adolescencia y las garantas
que amparan a la Comunidad Educativa.
10. Promover el estudio de los valores y las normas para
una sana convivencia, propiciando su cumplimiento y
continuo mejoramiento.
11. Participar en la planeacin de la estructura curricular,
colaborando en el desarrollo dinmico del Proyecto
Educativo Institucional.
12. Organizar las direcciones de grupo como elementos de
formacin, sustentados en el Proyecto de Convivencia.
13. Trabajar, conjuntamente con los Docentes y Padres de
Familia, en la toma de conciencia de los Estudiantes,
de portar el uniforme completo.
26
14. Crear conciencia en los Docentes para asumir el

acompaamiento de los Estudiantes en todas las
actividades: descansos, izadas de bandera, eventos
religiosos, culturales y deportivos.
15. Generar procesos de reflexin y estudio sobre el
manejo del conflicto, negociacin y autonoma, en la
Comunidad Carmelo-Teresiana.
16. Presentar al Consejo Directivo los casos especiales
de convivencia de los Estudiantes, despus de agotar
todas las instancias del Conducto Regular.
17. Dinamizar y acompaar la planeacin, ejecucin
y evaluacin de las horas de Formacin de los
Estudiantes.
18. Remitir al servicio mdico a los Estudiantes cuando
sea necesario.
19. Organizar actividades preventivas en salud, aseo y
convivencia.
20. Verificar la asistencia al colegio de los Estudiantes,
Padres de Familia o Acudientes a las diversas
actividades que realice la Institucin.
21. Apoyar y organizar eventos socio-culturales que se
realicen dentro y fuera del Colegio.
22. Autorizar la salida o retiro del Colegio, antes de
terminar la jornada de estudio, a los Estudiantes que
lo soliciten, con razones justificadas.
23. Citar a Padres de Familia o Acudientes, cuando el caso
as lo requiera, brindndoles asesora y orientacin.
24. Coordinar, con los Docentes no Titulares, los turnos
para recibir los Estudiantes.
25.
Posibilitar la comunicacin adecuada entre los
26. Asesorar y acompaar al Consejo de Estudiantes y
Personera.
27. Registrar en la Hoja de Seguimiento de Convivencia el
proceso formativo de cada Estudiante.
27
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO VII
COORDINACIN DE PASTORAL
NOMBRAMIENTO:
Los Coordinadores de Pastoral son nombrados y removidos
Religiosa.

Los Coordinadores de Pastoral son Directivos-Docentes
responsables, animadores de la accin Pastoral de toda
la Comunidad Educativa, a fin de lograr el crecimiento
progresivo en la Fe y ayudar a integrar la Fe y la Cultura.
PERFIL:
El Coordinador de Pastoral, plenamente identificado
con los valores Carmelo-Teresianos, iluminado por los
principios del Evangelio, se caracteriza por ser una persona
que dinamiza y participa activamente en las actividades
propias del Comit.
Con capacidad de escucha y dilogo; visionario dentro de
una sociedad en crisis, permitiendo as, el fortalecimiento
y la vivencia de la fe, en acciones concretas. De la misma
manera dar testimonio de disponibilidad y servicio segn
el legado de nuestras Fundadoras, Teresa Toda y Teresa
Guasch.
FUNCIONES:
Son Funciones del Coordinador de Pastoral:
2. Integrar el Consejo Acadmico y de Convivencia de la
Institucin y participar activamente de las reuniones
del mismo siempre que sea convocado por la Directora.
28
3. Colaborar en el desarrollo dinmico del Proyecto

Educativo del Colegio El Carmen Teresiano.
6. Acompaar el proceso formativo de los grupos ligados
al Comit de Pastoral.
7. Propiciar encuentros de reflexin y celebracin con
los distintos estamentos de la Comunidad Educativa
Carmelo-Teresiana.
8. Dinamizar con los dems integrantes del Comit de
Pastoral, la accin evangelizadora de la institucin.
9. Estar en permanente comunicacin con la Directora
del Colegio.
10. Entregar a Direccin el cronograma general de
actividades del Comit de Pastoral al comienzo del ao
escolar.
11. Organizar y realizar las celebraciones con motivo de las
Fiestas Patronales, Litrgicas y fechas significativas
de la Institucin.
12. Brindar asesora para la planeacin y ejecucin del
rea de Educacin Religiosa.
13. Estudiar y aprobar la programacin de Educacin
Religiosa Escolar (ERE).
14. Coordinar las clases de Educacin Religiosa Escolar
(E.R.E.) en todos los Grados de la Institucin.
15. Programar y asesorar la realizacin de las reflexiones,
Retiros y Convivencias de la Comunidad Educativa.
16. Buscar casas de retiros, parroquias y escuelas de barrios
populares para la proyeccin de las Estudiantes.
17. Mantener oportuna comunicacin con los Coordinadores
Acadmicos y de
Convivencia, que faciliten la
29
MANUAL DE FUNCIONES
realizacin de actividades pastorales en articulacin

con las dems programaciones institucionales.
18. Realizar a lo largo del ao jornadas de formacin
religiosa para los Docentes de la Institucin.
19. Orientar jornadas de formacin a los Padres de Familia
en diferentes oportunidades a lo largo del ao.
30
CAPTULO VIII
COORDINACIN DE NCLEOS
NOMBRAMIENTO:
Los Coordinadores de Ncleo son nombrados por los
integrantes del Ncleo respectivo, con el visto bueno de la
Direccin del Colegio.

Los Coordinadores de Ncleo son Docentes de diferentes
disciplinas o reas definidas en el Plan de Estudios (cf. Art.
24 del Decreto 1860/1994), y conocedores de la Filosofa del
Colegio.
PERFIL:
Dentro de la estructura organizacional de El Carmen
Teresiano, el Coordinador de Ncleo se constituye en
un docente dinamizador del Currculo que propende por
la interdisciplinariedad de las reas que conforman el
Ncleo. Creativo en la forma de liderar espacios para la
confrontacin de saberes por medio del trabajo en equipo.
Tambin se caracteriza por ser un permanente investigador,
dialogante e innovador que despierta inquietud en sus
compaeros a travs de la constante invitacin a crear e
implementar actividades al interior del aula. Constructor y
promotor de nuevas lneas de accin en cuanto a la ejecucin
del Proyecto Educativo Institucional.
FUNCIONES:
Son Funciones de los Coordinadores de Ncleo:
2. Integrar el Consejo Acadmico y de Convivencia de la
31
MANUAL DE FUNCIONES
Institucin y participar activamente de las reuniones

del mismo siempre que sea convocado por la Directora.
3. Establecer una comunicacin oportuna con el
Coordinador Acadmico que le permita gestionar en
equipo las actividades y proyectos propios del quehacer
pedaggico de los docentes del ncleo.
4. Crear conciencia en los Docentes del buen manejo del
seguimiento en el proceso de los Estudiantes.
5. Trabajar en equipo las estrategias propuestas por el
Ncleo, que cualifiquen los procesos de formacin
en todos los Estudiantes, enfatizando en los casos
especiales.
6. Comunicar a Coordinacin Acadmica, mediante
informe verbal o escrito, la situacin general del
Ncleo.
7. Liderar y organizar actividades culturales, cientficas
y deportivas a nivel institucional.
8. Liderar la deconstruccin de los diferentes planes de
estudio de las distintas reas que componen el ncleo.
9. Fomentar la realizacin de actividades que permitan
un intercambio de saberes y experiencias pedaggicas.
10. Apoyar al Coordinador Acadmico en el anlisis de
Decretos relacionados con el proceso evaluativo.
11. Liderar y apoyar las actividades pertinentes a cada
ncleo segn el cronograma establecido.

32
CAPTULO IX
EQUIPO LIDER DE CALIDAD
NOMBRAMIENTO:
El Equipo Lider de Calidad es nombrado y removido por
la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad
Religiosa.

Los integrantes del Equipo Lider de Calidad son Directivos
y Docentes con gran capacidad de liderazgo, animadores del
PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL y responsables
de su desarrollo y sostenibilidad, de acuerdo a los
lineamientos del M.E.N.
PERFIL:
Los Directivos y Docentes que conforman el Equipo Lider
de Calidad son personas formadas en el Modelo EFQM de
Excelencia, miembros activos que demuestran sentido de
pertenencia, conocimiento del Horizonte Institucional y se
caracterizan por su liderazgo, idoneidad, responsabilidad,
organizacin, exigencia, entereza y tenacidad; testimonian
los valores ticos y religiosos proclamados y vividos en el
Colegio.
FUNCIONES:
1. Actualizar y evaluar anualmente el Plan Estratgico
Institucional buscando la eficiencia en el servicio
educativo.
2. Participar activamente de las reuniones del Equipo
siempre que sea convocado por la Directora.
3. Definir y priorizar las Oportunidades de Mejoramiento
de acuerdo a la caracterizacin arrojada en las
evaluaciones internas y externas para reorientar de
manera adecuada el rumbo de la Institucin.
33
MANUAL DE FUNCIONES
4. Implicar a toda la Comunidad Educativa en el desarrollo

y sostenibilidad del Plan Estratgico Institucional.
5. Evaluar anualmente el proceso institucional en las
Gestiones: Pedaggica, Directiva, Administrativa y de
la Comunidad para cualificar el P.E.I.
6. Liderar, formular y avalar polticas y estrategias para
la implementacin y desarrollo del Modelo EFQM de
Excelencia y el Sistema de Calidad Institucional.
7. Designar y conformar las reas de Mejora, asignarles
las tareas y compromisos as como asegurar el debido
acompaamiento y seguimiento en la ejecucin.
8. Tener un manejo efectivo y eficaz de los criterios,
subcriterios y procedimientos bsicos del Modelo
EFQM de Excelencia.
9. Garantizar que las propuestas de las reas de Mejora
sean comunicadas al ente correspondiente.
10. Asesorar, motivar y reconocer a las reas de Mejora
en las acciones pertinentes para el desarrollo del Plan
Estratgico Institucional.
11. Comunicar los avances y las metas del Plan Estratgico
Institucional a la Comunidad Educativa para generar
una Cultura de Calidad.
12. Motivar para que haya una amplia y eficaz organizacin
y participacin en las reas de Mejora para la
implementacin del Modelo EFQM de Excelencia.
13. Solicitar informes peridicos a las reas de Mejora,
de acuerdo a las orientaciones, procedimientos y
herramientas suministradas.
34
CAPTULO X
DIRECTORES DE GRUPO
NOMBRAMIENTO:
Los Directores de Grupo son seleccionados por los
Coordinadores Acadmicos, de Convivencia, y la Directora
del Colegio.

Los Directores de Grupo o Titulares son los Docentes
encargados de acompaar responsablemente el proceso
de formacin integral de los Estudiantes, del grupo a su
cargo, con base en la Filosofa y el Proyecto Educativo del
Colegio.
PERFIL:
Desde el Marco Institucional, la Filosofa, el Proyecto
Educativo y la Ley General de Educacin 115 de 1994,
el Director de Grupo del Colegio El Carmen Teresiano
es un Licenciado-Docente que se caracteriza por su
responsabilidad, puntualidad, ecuanimidad y flexibilidad.
Dinamizador, activo, creativo y recursivo. Abierto al dilogo,
cercano a su grupo, mediador, comprometido con su papel
formativo y con un amplio sentido de pertenencia.
De igual modo el Titular propicia un ambiente de escucha
que favorece el desarrollo de una sana convivencia, en
donde se reconocen los valores y los procesos individuales
y colectivos de sus Estudiantes. Tambin genera
espacios de confrontacin de saberes que coadyuvan al
avance significativo en los procesos acadmicos de los
Estudiantes.
El Titular Carmelo-Teresiano tiene gran capacidad de
liderazgo que le permite ser agente multiplicador de valores
humanos, sociales y trascendentes; conciliador frente a
35
MANUAL DE FUNCIONES
los conflictos cotidianos; canal apropiado de comunicacin

entre los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa,
especialmente en el grupo que acompaa y testimonio vivo
de los principios institucionales.
FUNCIONES:
Son Funciones del Director de Grupo o Titular:
2. Asistir y participar en las reuniones convocadas por la
Direccin y Coordinaciones.
3. Orientar a las Estudiantes en el proceso de Interaccin
Justa, de cada perodo, para que sea consignado en su
Hoja de Seguimiento.
4. Presentar ante la Comisin de Evaluacin y Promocin
el perfil del curso y el proceso acadmico-formativo de
cada uno de los Estudiantes a su cargo, teniendo en
cuenta la Co-evaluacin.
5. Establecer comunicacin permanente con los Padres de
Familia para mantenerlos informados sobre el proceso
acadmico-formativo de su hijo(a), como primera
instancia del Conducto Regular.
6. Analizar y registrar los casos de los Estudiantes con
dificultades en los procesos acadmico-formativos con
el fin de remitir oportunamente a Coordinaciones o
Profesionales: Enfermera, Psiclogos y Fonoaudiloga,
segn el caso.
7. Establecer parmetros de conciliacin con los
Estudiantes para dar solucin a los conflictos diarios.
8. Postular al Estudiante de su Curso que por sus meritos
y valores cumpla con las cualidades exigidas para
obtener la Beca Carmelo-Teresiana.
9. Recibir el grupo a su cargo al inicio de la jornada escolar
y, orientarlo y acompaarlo en la reflexin.
36
10. Recibir a los Estudiantes en el saln de clase y

diligenciar personalmente los formatos de asistencia y
retardos e informar las novedades a Coordinacin de
Convivencia.
11. Responder a las inquietudes de los Estudiantes de
forma oportuna.
12. Estimular entre los Estudiantes del curso que dirige,
el sentido religioso, esttico, cvico, cultural, cientfico
y deportivo.
13. Motivar a los Estudiantes en la prctica de las normas
de convivencia, higiene, y buen uso del mobiliario
personal y comunitario.
14. Ser el responsable directo del grupo a su cargo, dndole
las informaciones pertinentes, motivndolo a cumplir
el Reglamento o Manual de Convivencia:
15. Solicitar a los Estudiantes, puntualidad en las entradas
y salidas de las clases y de la Institucin y evitar las
salidas mientras estn en clase.
16. Verificar la asistencia y participacin en los actos
extra-acadmicos.
17. Exigir permanentemente la buena presentacin y el
uso adecuado de los uniformes especficos del Colegio.
18. Recordar a los Estudiantes el pago puntual de las
pensiones mensuales (10 primeros das), y pasar el
control a la Auxiliar de Administracin.
19.
Establecer comunicacin permanente con los
Coordinadores de Seccin.
20. Leer, comentar y evaluar frecuentemente el compromiso
Carmelo-Teresiano de los Estudiantes, del Reglamento
o Manual de Convivencia.
21. Atender cordialmente a los Padres de Familia
escuchando sus reclamos y sugerencias, de acuerdo con
el horario establecido.
37
MANUAL DE FUNCIONES
22. Asistir a las reuniones de Padres de Familia, entregar

los boletines y darles un informe completo de sus
hijos(as).
23. Acompaar al grupo a su cargo en Convivencias,
Retiros u otras salidas extra-escolares programadas,
en la medida de lo posible.
24. Estar disponible, segn asignacin acadmica, para
reemplazar a algn Docente cuando el Coordinador
Acadmico lo solicite.
25. Desarrollar la autonoma en los Estudiantes mediante
responsabilidades especficas, de las que deban dar
razn.
38
CAPTULO XI
DOCENTES
NOMBRAMIENTO:
Los Docentes son seleccionados, nombrados y removidos por
Religiosa.

Los Docentes del Colegio El Carmen Teresiano son los
encargados de continuar la labor educativa de los Padres de
Familia de acuerdo a la Filosofa del Colegio y los principios
del Proyecto Educativo Institucional. Guiar y construir los
conocimientos propios del rea de su responsabilidad con
tica Profesional.
PERFIL:
Dentro de la estructura del Colegio, con base en la Filosofa
y Modelo Pedaggico de la Institucin, el Docente de El
Carmen Teresiano es un Licenciado, con capacidad de
liderazgo, escucha, disponibilidad, autonoma, criticidad,
responsabilidad y justicia. Con una slida formacin
profesional y humana. Da testimonio con sus acciones. Se
identifica con el modelo que Jess presenta, cumpliendo as
con la pedagoga de la sensibilidad, amor y servicio; facilita
los canales de comunicacin y mediacin con la Comunidad
Educativa. Es inquieto intelectualmente, generador del
pensamiento crtico-reflexivo en sus Estudiantes y tiene
niveles de exigencia dentro de la calidez, siendo coherente
en la accin.
FUNCIONES:
Son Funciones del Docente:
39
MANUAL DE FUNCIONES
2. Cumplir con el horario estipulado en su Contrato de

Trabajo.
3. Considerar como parte esencial de su misin la
puntualidad en todos los aspectos: llegada al Colegio,
inicio de las clases, entrega de planillas de seguimiento
del proceso del rea de cada uno(a) de los(as)
Estudiantes, programaciones, asistencia a reuniones y
cualquier otro informe solicitado por las Directivas del
Colegio.
4. Permanecer en el Colegio durante las horas estipuladas
en su Contrato de Trabajo.
5. Solicitar oportunamente permiso, a la Directora, de
forma verbal y escrita para ausentarse o no asistir a la
Institucin dentro de la jornada de trabajo por causa
justificada. Si es posible, dejar trabajo en coordinacin
acadmica para los Estudiantes a su cargo
6. Crear un ambiente de alegra y bienestar en la
Comunidad Educativa que sea expresin de amistad y
respeto mutuo.
7. Propiciar un trato cordial y sincero que contribuya al
bienestar de toda la Comunidad Educativa, evitando
las crticas destructivas y todo lo que perjudique la
integridad personal y comunitaria.
8. Colaborar y comprometerse en las diferentes
actividades del Colegio demostrando sentido de
pertenencia. apoyando el trabajo del Coordinador de
Convivencia.
9. Participar activamente en la preparacin, realizacin y
evaluacin del Proyecto Educativo de la Institucin.
10. Dialogar oportunamente con los Estudiantes y sus
padres propendiendo hacia la educacin integral.
11. Testimoniar con su vida los principios cristianos que
anuncia y con los que se ha comprometido.
12. Realizar un seguimiento permanente de los procesos
de cada uno(a) de sus Estudiantes.
40
13. Hacer buen uso del material didctico del Colegio,

dando razn del mismo segn copia del inventario
recibido al comienzo de ao, teniendo en cuenta el
deterioro normal del mismo.
14. Solicitar con anterioridad, al Auxiliar de Ayudas
Educativas, el material didctico y, en lo posible, en el
horario establecido.
15. Preparar el material didctico antes de ir a clase,
procurando mantenerlo en buen estado y devolverlo
oportunamente.
16. Propender por el uso adecuado y mantenimiento de
equipos, materiales y dependencias de la Institucin.
17. Apoyar a los Coordinadores Acadmico y de Convivencia
en la gestin que cada uno realiza segn sus funciones.
18.
Establecer una comunicacin oportuna con las
Coordinaciones que le permita gestionar en equipo las
actividades y proyectos propuestos.
19. Identificar oportunamente las causas de las dificultades
de los procesos de aprendizaje de los Estudiantes,
en colaboracin con la Comisin de Evaluacin y
Promocin, para buscar alternativas de solucin.
20. Apoyar y participar activamente en las tareas
programadas por cada uno de los Comits.
21. Citar y atender cordialmente a los Padres de Familia o
Acudientes que lo soliciten y mantenerlos informados
acerca del comportamiento y desempeo acadmico de sus
hijos(as), segn el horario establecido, a lo largo del ao.
22. Participar en las actividades extra-escolares que
programe el Colegio.
23. Brindar espacios que posibiliten el dilogo con los
Estudiantes para una sana convivencia.
24. Asistir a los Retiros y Convivencias de los Docentes
programadas por la Institucin, salvo fuerza mayor.
41
MANUAL DE FUNCIONES
25. Comunicar los hechos que perjudiquen a algn

miembro de la Comunidad Educativa, siguiendo el
Conducto Regular.
26. Avisar oportunamente a la Directora en caso de
enfermedad y enviarle la respectiva incapacidad.
27. Llevar el control de asistencia y retardos de los
Estudiantes a su clase y firmar el registro.
28. Cumplir activamente con los turnos de acompaamiento
concertados previamente con el Coordinador de
Convivencia.
29. Controlar las salidas de los Estudiantes a la hora del
descanso, al ingreso a las aulas y al finalizar la jornada.
30. Acompaar a los Estudiantes durante la recreacin.
31. Permanecer en comunicacin directa con el Coordinador
de Convivencia durante el turno de acompaamiento a
los Estudiantes.
32. Entregar durante el tiempo de clase y personalmente a
los Estudiantes, los trabajos, informes y evaluaciones
debidamente revisados, en el tiempo establecido
previamente con los Estudiantes sin superar los quince
das hbiles, dando la oportunidad para reclamos
mediante un dilogo formativo y constructivo.
33. Permanecer con los Estudiantes en actividades de clase
durante el tiempo reglamentario evitando la salida de
stas a otra actividad no justificable.
34. Orientar y generar mecanismos que faciliten el
orden del aula o sector, antes y despus de la clase,
fomentando en todo momento hbitos de orden y aseo.
35. Informar a Coordinacin de Convivencia sobre los
desplazamientos realizados dentro del Colegio o la
utilizacin de otra dependencia, cuando stos se hagan
necesarios.
36. Entregar a Coordinacin Acadmica, personal y
oportunamente, los descriptores y planillas en medio
magntico.
42
37. Fomentar en su asignatura los valores HumanoCristianos, a nivel personal y social.

38. Llevar personalmente el proceso de las clases y las
Hojas de Seguimiento de cada Estudiante.
39. Velar por la buena convivencia de su clase e informar
al Coordinador de Convivencia las dificultades que se
presenten.
40. Solicitar autorizacin a la Directora para organizar y
ejecutar salidas Pedaggicas, Culturales y Deportivas
con los Estudiantes.
41. Estar disponible, segn asignacin acadmica, para
reemplazar a algn Docente cuando los Coordinadores
lo soliciten.
42. Colaborar con el mantenimiento del orden y aseo de
la Sala de Profesores y dems dependencias de la
Institucin, creando un ambiente agradable en todos
los aspectos.
43. Evitar la entrada, de los Estudiantes o personal no
autorizado a la Institucin, en la Sala de Profesores.
44. Guiar y acompaar los Proyectos de Aula y de
Investigacin, segn corresponda.
45. Asistir y participar en las reuniones convocadas por la
Direccin y Coordinaciones.
46. Analizar y registrar los casos de los Estudiantes con
dificultades en los procesos acadmico-formativos con
el fin de remitir oportunamente a Coordinaciones o
Profesionales: Enfermera, Psiclogos y Fonoaudiloga,
segn el caso.
43
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XII
CONSEJO DE ESTUDIANTES
El Consejo de Estudiantes es nombrado democrticamente,
mediante votacin secreta, y est integrado por un(a)
vocero(a)-alcalde(sa)- de cada uno de los grados ofrecidos
por el Colegio (cf. Art. 29 del Decreto 1860/1994).

El Consejo de Estudiantes es el mximo rgano colegiado
que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la
participacin por parte de los Estudiantes (cf. Art. 29 del
Decreto 1860/1994).
PERFIL:
Los integrantes del Consejo de Estudiantes son personas
dinamizadoras, conciliadoras, con capacidad argumentativa.
Identificadas con los principios y valores que la Institucin
proclama y vive, asumiendo una actitud crtica y reflexiva
ante las diferentes situaciones que se dan en los grupos que
representan.
Asimismo, son voceros(as) de las necesidades e intereses
de sus compaeros(as) propendiendo por el bienestar de
la Comunidad Educativa. Por lo anterior, requiere tener
un ao de antigedad en el Colegio, como mnimo. Su
comportamiento debe ser coherente con la Filosofa y los
valores que se proclaman en la Institucin.
FUNCIONES:
1. Elegir el Presidente(a) del Consejo de Estudiantes y,
a su vez, Representante de los(as) Estudiantes ante el
Consejo Directivo, quien deber ser de grado Undcimo
(cf. Art. 21 del Decreto 1860/1994).
44

3. Acoger aquellas iniciativas de los Estudiantes que sean
aporte al desarrollo de la vida estudiantil.
4. Servir de canal de comunicacin entre los Estudiantes,
Docentes, Directivas, Personal Administrativo y de
Servicios Generales.
5. Participar activamente en las reuniones del Consejo de
Estudiantes.
6. Colaborar con el Personero(a) de los Estudiantes en el
estudio y solucin de conflictos.
7. Conocer, reflexionar e identificarse con los principios y
valores propios de la Institucin.
8. Vivenciar los valores que deben caracterizar a un(a)
Estudiante Carmelo-Teresiano(a).
9. Conocer y aceptar la Filosofa y el Proyecto Educativo
del Colegio, as como el COMPROMISO CARMELOTERESIANO contemplado en el Reglamento o Manual
de Convivencia.
45
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XIII
PERSONERO(A) DE LOS ESTUDIANTES
NOMBRAMIENTO:
El Personero(a) de los Estudiantes deber ser un(a)
Estudiante perteneciente a Undcimo Grado, asimismo,
deber ser elegida de manera democrtica por todos los
Estudiantes matriculados en el Colegio, mediante voto
secreto (cf. Art. 28 del Decreto 1860/1994).

El Personero(a) de los Estudiantes ser una persona lder,
objetiva, neutral, capaz de promover el ejercicio de los
Deberes y Derechos de los Estudiantes consagrados en la
Constitucin Poltica, las Leyes y el Reglamento o Manual
de Convivencia de la Institucin.
PERFIL:
El Personero(a) de los Estudiantes es una persona crtica,
reflexiva y mediadora. Con capacidad de generar cambios
positivos dentro de la Comunidad Educativa; de promover
el ejercicio de Deberes y Derechos de los Estudiantes
contemplados en el Reglamento o Manual de Convivencia;
de apoyar las diferentes actividades programadas, siendo
consecuente con la Filosofa de El Carmen Teresiano.
Requiere tener un ao de antigedad en el Colegio como
mnimo, su comportamiento debe ser coherente con los
valores que se proclaman en la Institucin, no haber
firmado compromisos acadmicos o de convivencia en
Noveno y Dcimo grado, y presentar un plan de trabajo a
los Estudiantes.
46
FUNCIONES:
1. Vivenciar los valores que deben caracterizar a un(a)
Estudiante Carmelo-Teresiano(a).
2. Conocer, reflexionar e identificarse con los principios y
Filosofa del Colegio.
3. Disear su Plan Operativo de Accin correspondiente
4. Servir de canal de comunicacin entre los Estudiantes,
Docentes, Directivas, Personal Administrativo y de
Servicios Generales.
5. Conocer, promover y defender el cumplimiento de
los Derechos y Deberes de los Estudiantes CarmeloTeresianos contemplados en el Reglamento o Manual
de Convivencia.
6. Organizar y apoyar las actividades del Colegio
proyectndose positivamente hacia una accin social y
religiosa comprometida.
7. Ser mediadora de los conflictos que se presenten dentro
de los Estudiantes, planeando estrategias que busquen
el bien comn.
8. Recibir, evaluar y canalizar las sugerencias, quejas, y
reclamos que presenten los Estudiantes sobre lesiones
a sus Derechos y las que formule cualquier persona de
la Comunidad Educativa sobre el incumplimiento de
los Deberes de los Estudiantes.
9. Presentar ante Coordinacin o Direccin segn
corresponda, las solicitudes que considere necesarias
para proteger los Derechos de los Estudiantes y
facilitar el cumplimiento de sus Deberes.
10. Apelar ante el Consejo Directivo las quejas y reclamos,
que requieren de la intervencin de un organismo
mayor.
11. Involucrarse en la planeacin y organizacin de
actividades culturales y deportivas que se lleven a
47
MANUAL DE FUNCIONES
cabo dentro de la Institucin teniendo en cuenta el

cronograma.
12. Motivar a los Estudiantes, junto con el o la
Representante al Consejo Directivo, en los espacios
culturales y deportivos que se desarrollen en la
Institucin.
13. Motivar y apoyar al Consejo de Estudiantes, en las
funciones propias de su cargo.
14. Velar por los estmulos que garanticen una sana
convivencia dentro de la Comunidad CarmeloTeresiana.
15.
Asumir
responsablemente
las
funciones
correspondientes a su cargo destacndose por su
Excelente comportamiento, nivel acadmico e identidad
Carmelo-Teresiana.
48
CAPTULO XIV
ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA Y
CONSEJO DE PADRES
DESCRIPCIN:
ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA O
ACUDIENTES: La Asamblea General de Padres de Familia est conformada por la totalidad de Padres de Familia
del Colegio El Carmen Teresiano, quienes son los responsables del ejercicio de sus deberes y derechos en relacin
con el proceso educativo de sus hijos(as) (cf. Art. 4 del Decreto 1286/2005).
CONSEJO DE PADRES:
El Consejo de Padres de Familia es un rgano de participacin de los Padres de Familia destinado a asegurar su
continua participacin en el proceso educativo y a elevar
los resultados de calidad del servicio (cf. Art. 5 del Decreto
1286/2005).
El Consejo de Padres de Familia del Colegio El Carmen
Teresiano est integrado por un (1) Padre de Familia, por
cada uno de los Grados que ofrece el Colegio, previamente elegido en la ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE
FAMILIA, sin requerimiento de registro ante ninguna autoridad competente. Se reunir como mnimo tres veces al
ao previa convocatoria por parte de la Hermana Directora
quien lo presidir.
El Consejo de Padres ejercer su compromiso en directa
coordinacin con la Directora y requerir de su autorizacin cuando asuma responsabilidades que comprometan a
la Institucin ante otras instancias o autoridades (cf. Pargrafo 2 del Art. 7 del Decreto 1286/2005).
49
MANUAL DE FUNCIONES
Durante el primer mes del ao escolar, la Directora del Colegio convocar a los Padres de Familia para que elijan a
sus representantes en el Consejo de Padres de Familia.
La eleccin de los representantes de los Padres para el correspondiente ao lectivo se efectuar en reunin por Grados, por mayora, con la presencia de, al menos, el cincuenta por ciento (50%) de los Padres, o de los Padres presentes
despus de transcurrida la primera hora de iniciada la reunin.
La conformacin del Consejo de Padres es obligatoria y as
deber registrarse en el Manual de Convivencia (cf. Art.
4-7 del Decreto 1286/2005).
PERFIL:
Los Padres de Familia o Acudientes del Colegio El Carmen
Teresiano se identifican con la Filosofa del Colegio, conocen y cumplen su Reglamento o Manual de Convivencia.
Demuestran con sus actitudes y sentimientos, claro sentido de pertenencia.
Se comprometen con el proceso de formacin de sus
hijos(as), entendiendo que el Colegio fortalece y consolida
los valores que se viven al interior de la familia, tanto en la
dimensin intelectual como humana. A este nivel se reconocen como los primeros formadores de sus hijos(as).
Contribuyen con el Proyecto Educativo Institucional siendo crticos, reflexivos, y comunicando a quien compete, sus
inquietudes y sugerencias.
Los representantes de los Padres o Acudientes al Consejo de Padres, adems de satisfacer los requisitos como Padres, les corresponde cumplir puntual y responsablemente
con los deberes que les demandan las funciones como representantes del curso al cual representan.
50
FUNCIONES:
Son Funciones del Consejo de Padres:
1. Vivenciar los valores Carmelo-Teresianos y ser
ejemplo de responsabilidad, equidad, respeto, lealtad y
honestidad.
3. Apoyar y divulgar el desarrollo dinmico del Proyecto
Educativo Institucional, del Plan de Mejoramiento
del Colegio y del Plan Estratgico para cualificar los
procesos Acadmico-formativos de los Estudiantes.
5. Elegir y ratificar a los Padres de Familia representantes
al Consejo Directivo y a las Comisiones de Evaluacin
y Promocin.
6. Apoyar las actividades religiosas, culturales, cientficas,
ecolgicas, tecnolgicas y deportivas que organice la
Institucin, orientadas a mejorar las competencias de
los Estudiantes.
7. Promover actividades de formacin con los Padres
de Familia encaminadas a desarrollar estrategias de
acompaamiento a los Estudiantes para facilitar el
aprendizaje, fomentar la prctica de hbitos de estudio
y el cuidado del Medio Ambiente; mejorar la autoestima
y la sana convivencia.
8. Propiciar un clima de confianza, entendimiento,
integracin, solidaridad y concertacin entre todos los
51
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XV
COMIT ESCOLAR DE CONVIVENCIA
DESCRIPCIN:
El COMIT ESCOLAR DE CONVIVENCIA del Colegio
EL CARMEN TERESIANO se rige por el Decreto 1965 que
reglamenta la Ley 1620 de 2013. Este Comit es el encargado de apoyar la labor de promocin y seguimiento a la
Convivencia Escolar, a la educacin para el ejercicio de los
derechos humanos, sexuales y reproductivos, as como del
desarrollo y aplicacin del Manual de Convivencia y de la
prevencin y mitigacin de la violencia escolar, segn el
citado Decreto.
El Comit Escolar de Convivencia est integrado por la Directora del Colegio, quien lo convocar y presidir, las Coordinadoras de Convivencia, Representantes de los Docentes
y de los Padres de Familia, Personero de los Estudiantes,
previamente elegidos en sus respectivos estamentos, sin
requerimiento de registro ante ninguna autoridad competente, el Terapeuta Ocupacional y el psiclogo del Colegio,
con el fin de garantizar el debido procedimiento formativo
a las faltas teniendo en cuenta la Ruta de Atencin Integral para la Convivencia Escolar: Promocin, Prevencin,
Atencin y Seguimiento.
Dentro de este proceso se har relevancia al dilogo entre
las personas involucradas en el conflicto, realizando correctos procesos de mediacin con el fin de buscar la reparacin
de los daos, dejando constancia escrita de la solucin y
compromisos.
En todos los casos, se escuchar al Estudiante antes de
tomar una decisin. Prevenir antes de castigar Teresa
Guasch.
52
PERFIL:
Los integrantes del Comit Escolar de Convivencia se caracterizan por ser ecunimes, imparciales, tolerantes; por
su capacidad de escucha y de visin amplia de la vida. Se
identifican con la Filosofa del Colegio y apoyan el Reglamento o Manual de Convivencia.
Su gestin est encaminada a mediar entre todos los Estamentos de la Comunidad Educativa, a generar progreso
social, tico y moral; a mejorar calidad de vida y relaciones
interpersonales clidas; a establecer estmulos y sanciones
para una sana Convivencia Escolar dentro de la Comunidad Carmelo-Teresiana.
FUNCIONES:
Son Funciones del Comit Escolar de Convivencia:
1. Ser vnculo de unin con todos los estamentos de la
Comunidad Educativa Carmelo-Teresiana.
2. Vivenciar los valores Carmelo-Teresianos y ser ejemplo
de responsabilidad, equidad, respeto y honestidad.
5. Liderar la deconstruccin del Manual de Convivencia,
anualmente.
6. Proponer polticas institucionales que favorezcan
el bienestar individual y colectivo, basndose en el
Proyecto Educativo Institucional.
7. Fortalecer la implementacin, seguimiento y
evaluacin de proyectos pedaggicos, que correspondan
a las realidades del contexto de la Institucin.
53
MANUAL DE FUNCIONES
8. Realizar un seguimiento asertivo y puntual sobre las

estrategias planteadas, valorando su asertividad en el
seguimiento de cada Estudiante.
9. Identificar, documentar, analizar y resolver los
conflictos que se presenten entre Docentes y
Estudiantes y entre Estudiantes.
10. Liderar en la Comunidad Educativa acciones que
fomenten la convivencia, la construccin de ciudadana,
el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos para la prevencin y mitigacin de la
violencia escolar entre los miembros de la Comunidad
Educativa.
11. Promover la vinculacin de la Institucin a estrategias,
programas y actividades de convivencia, y construccin
de ciudadana que se adelanten en la Localidad y que
respondan a las necesidades del Colegio.
12. Convocar a un espacio de conciliacin para la resolucin
de situaciones conflictivas, que afecten la Convivencia
Escolar, por solicitud de cualquiera de los miembros
de la Comunidad Educativa o de oficio cuando se
estime conveniente en procura de evitar perjuicios
irremediables a los miembros de la Institucin. El
Estudiante estar acompaado por los Padres de
Familia.
13. Activar la Ruta de Atencin Integral para la
Convivencia Escolar, frente a situaciones especficas
de conflicto, de acoso escolar, frente a las conductas de
alto riesgo de violencia escolar o de la vulneracin de
derechos sexuales y reproductivos, as como para las
situaciones que trascienden el mbito escolar y que
deben ser atendidas por otras entidades o autoridades.
14.
Hacer seguimiento del cumplimiento de las
disposiciones del Manual de Convivencia.
15. Sesionar una vez cada dos meses, como mnimo.
54
16.
Sesionar de manera extraordinaria cuando las
circunstancias lo exijan o por solicitud de cualquiera
de los integrantes del mismo, siempre convocados por
la Directora del Colegio.
17. Garantizar el derecho a la intimidad y a la
confidencialidad de los datos personales que sean
tratados en las situaciones presentadas, por todos los
integrantes del Comit Escolar de Convivencia.
18. Elaborar el acta de cada reunin que adelante el
Comit Escolar de Convivencia, teniendo en cuenta los
parmetros establecidos en el Artculo 20 del Decreto
1965.
55
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XVI
CAPELLN
NOMBRAMIENTO:
El Capelln es nombrado y removido por la Directora del
Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.

El Capelln del Colegio es el facilitador del proceso de
crecimiento en la Fe, en la Orientacin Religiosa y Moral
de la Comunidad Educativa Carmelo-Teresiana.
PERFIL:
El Capelln del Colegio es un Sacerdote dispuesto al
dilogo, en un lenguaje sencillo y cercano a la niez, a la
juventud y a los adultos. Con posibilidades de fortalecer la
vivencia de los valores ticos y religiosos de la Comunidad
Educativa; con conciencia social y humana; con capacidad de
adaptacin a las situaciones socio-econmicas y espirituales;
con amplitud de criterio en las diferentes celebraciones
litrgicas, de manera especial en las Eucaristas.
Es un verdadero evangelizador desde la Pedagoga del
Amor, alegre, con capacidad de orientacin, formacin
y amplios conocimientos de la Filosofa del Colegio y del
Carisma de las Fundadoras.
FUNCIONES:
Son Funciones del Capelln:
1. Acoger y respaldar la Filosofa del Colegio.
2. Animar y participar en el Proyecto Educativo
Institucional.
56
4. Coordinar con el Comit de Pastoral, las Convivencias,

Retiros y Encuentros Religiosos de los diferentes
5. Orientar las actividades de los Estudiantes para
lograr el desarrollo de su personalidad integral, en
colaboracin con los Directores de Grupo.
6. Presidir las Eucaristas y dems Celebraciones
Religiosas de acuerdo con la programacin establecida.
7. Atender a los Estudiantes, Docentes y Padres de
Familia en la Direccin Espiritual, y en la recepcin de
los Sacramentos.
8. Participar en las reuniones de Docentes o Jornadas
Pedaggicas, que ameriten su presencia.
57
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XVII
ENFERMERA
NOMBRAMIENTO:
El Enfermera es seleccionada, nombrada y removida por
Religiosa.

La Enfermera es una persona Profesional en el rea de
la Salud, con capacidad de intervenir de acuerdo a las
eventualidades presentadas y de excelentes relaciones
humanas con toda la Comunidad Educativa. Es la encargada
de planificar, organizar, dirigir y supervisar la Salud en la
Institucin, de acuerdo a la Filosofa del Colegio.
PERFIL:
La Enfermera del Colegio El Carmen Teresiano ejerce su
profesin dentro de un marco institucional y unos principios
ticos. Como profesional de la salud es responsable,
disponible, respetuosa, amable, cercana y con excelentes
relaciones interpersonales; sensible frente a las necesidades
de los Estudiantes y comprometida con su bienestar.
Su labor est orientada a mejorar la calidad de vida de la
Comunidad Carmelo-Teresiana desde su campo especfico
del conocimiento.
FUNCIONES:
Son Funciones de la Enfermera:
1. Respetar y acoger la Filosofa de la Institucin y su
Proyecto Educativo Institucional.
58
3. Disear y promover programas de promocin y

prevencin para mejorar las condiciones de salud de la
Comunidad Educativa.
4. Trabajar en forma integrada con las Directivas del
Colegio y con los Coordinadores de Convivencia, el
Departamento de Psico-orientacin y Fonoaudiologa.
5. Mantener comunicacin permanente con la Directora
acerca del proceso de salud de la Comunidad CarmeloTeresiana.
6. Atender en forma individual las consultas requeridas
por la Comunidad Educativa.
7. Mantener bajo absoluta confidencialidad los acuerdos
a los que se lleguen con los pacientes, salvo en casos
que involucren su integridad fsica o moral, o en casos
en que sea negociado previamente con el paciente.
8. Intervenir en los procesos de salud de los Estudiantes,
haciendo entrega de las estadsticas e informes cuando
le sean requeridos por la Directora.
10. Asistir a los Retiros y Convivencias del Equipo de
Apoyo programadas por la Institucin, salvo fuerza
mayor.
59
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XVIII
DEPARTAMENTO DE PSICO-ORIENTACIN
NOMBRAMIENTO:
Las personas integrantes del Departamento de Psicoorientacin son seleccionadas, nombradas y removidas por
Religiosa.

Las personas pertenecientes al Departamento de Psicoorientacin deben tener grandes capacidades de trabajo
en equipo, excelentes niveles de manejo del conflicto,
umbrales altos de tolerancia a la frustracin, alto concepto
de s mismas. Este Departamento est compuesto por
profesionales en el rea de la Psicologa, Psico-orientacin y
el comportamiento humano, con experiencia y conocimiento
en la asesora de procesos pedaggicos y clnicos. Son las
encargadas de planificar, organizar, dirigir y supervisar el
proceso de orientacin que se desarrolla en el Colegio, de
acuerdo a la Filosofa de la Institucin.
PERFIL:
El Departamento de Psico-orientacin del Colegio cuenta
con Psiclogos Profesionales. Son personas idneas,
altamente cualificadas, con capacidad de escucha, abiertas
al dilogo, sensibles ante las necesidades de los Estudiantes,
con excelente nivel de relaciones interpersonales; capaces,
asimismo, de orientar procesos que garanticen una buena
convivencia al interior de la Institucin; con gran sentido
de pertenencia, y tica en el manejo de los casos y conflictos
que acompaan. Del mismo modo son canal efectivo y
afectivo de comunicacin entre los diferentes estamentos
de la Comunidad Educativa, asumiendo un manejo crtico,
reflexivo y profesional de la informacin.
60
Su iniciativa, creatividad e ingenio estn siempre disponibles

para facilitar el desarrollo de procesos pedaggicos,
formativos y psicolgicos que beneficien el crecimiento
de los Estudiantes en particular, desde los principios
institucionales, legales, humanos y profesionales.
FUNCIONES:
Son Funciones de las personas integrantes de este
Departamento:
Institucional.
4. Trabajar en forma integrada con los Coordinadores de
la Institucin.
5. Asesorar y trabajar en equipo con los Docentes, respecto
a las diversas reas de Psicologa.
6.
Dialogar
permanentemente
con
Docentes
y
Coordinadores frente al proceso de los Estudiantes.
7. Orientar el comportamiento de los Estudiantes de
acuerdo a su competencia.
8. Atender en consulta a los Estudiantes que requieran
atencin especializada, que hayan sido remitidos por
los Directores de Grupo o Coordinador Acadmico y de
Convivencia.
9. Recibir en consulta a Estudiantes que consideren
necesaria la intervencin informando al respectivo
Director de Grupo.
10. Orientar a los Padres de Familia o Acudientes
que soliciten o requieran consulta e informar a los
Directores de Grupo.
11.
Intervenir teraputicamente en los conflictos y
dificultades en el mbito relacional con Estudiantes,
Docentes y Padres de Familia, cuando les sea requerido.
61
MANUAL DE FUNCIONES
12. Mantener bajo absoluta confidencialidad los acuerdos

concertados con los consultantes, salvo en casos que
involucren su integridad fsica o moral, o en casos en
que sea negociado previamente con el consultante o su
familia.
13. Asesorar y trabajar en equipo con los Docentes de
la Institucin, para la prevencin y tratamiento de
problemas especficos de los Estudiantes.
14. Atender casos clnicos de tipo familiar bajo los principios
de la terapia sistemtica breve, que involucra mximo
diez sesiones por caso.
15. Diagnosticar e intervenir procesos psicolgicos y
dinmicas relacionales de los Estudiantes, haciendo
entrega oportuna de los informes de evaluacin y
evolucin a los Directores de Grupo y a los Padres de
Familia.
16. Remitir a otros especialistas los casos que demanden
un tipo de intervencin ms especfica, segn las
necesidades identificadas en los Estudiantes.
17. Construir, cualificar y ejecutar los talleres establecidos
por la Institucin para Estudiantes, Padres de Familia
y Docentes.
18. Apoyar el proceso de Orientacin Vocacional y
Profesional en los Estudiantes de Dcimo y Undcimo
construyendo estrategias de mejora continua.
19. Crear, ejecutar y evaluar actividades de Orientacin
Profesional con instituciones externas.
20. Disear, planear, ejecutar y supervisar el programa
de Servicio Social obligatorio con las Estudiantes de la
Institucin.
21. Participar en las reuniones de las Comisiones de
Evaluacin y Promocin de Estudiantes.
22. Apoyar los procesos de Seleccin del Personal y
Estudiantes nuevos(as) cuando sea requerido por la
Directora.
62

24. Asistir a los Retiros y Convivencia del Equipo de Apoyo
Convivencia.
los Estudiantes.
63
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XIX
FONOAUDILOGA
NOMBRAMIENTO:
La Fonoaudiloga es seleccionada, nombrada y removida
Religiosa.

La Fonoaudiloga es una persona con excelentes niveles
de manejo de la comunicacin humana y sus dificultades,
profesional en el rea de Fonoaudiologa. Es la encargada
de promover, prevenir, diagnosticar e intervenir,
acompaando asertivamente a los Estudiantes, de acuerdo
a la Filosofa de la Institucin; orientando as mismo a los
Padres de Familia y Docentes en este proceso.
PERFIL:
La Fonoaudiloga es una persona que orienta su labor a
partir de la Filosofa y el Proyecto Educativo del Colegio.
Propicia espacios que permiten la bsqueda de estrategias
encaminadas a diagnosticar y desarrollar procesos de
lenguaje y pensamiento, fundamentalmente, con los
Estudiantes que presentan dificultades.
Facilita los procesos comunicativos entre los Padres de
Familia o Acudiente, Estudiantes y Docentes, con gran
sentido de responsabilidad y profesionalismo.
FUNCIONES:
Son Funciones de la Fonoaudiloga:
Institucional.
64

4. Trabajar en forma integrada con los Coordinadores de
la Institucin.
5. Estar en comunicacin permanente con los Directores
de Grupo para asesorarlos debidamente.
6. Disear y promover estrategias de trabajo para
mejorar el proceso de aprendizaje de los Estudiantes.
7. Intervenir teraputicamente a los Estudiantes que
requieran atencin especializada y que hayan sido
remitidos por los Directores de Grupo o Coordinacin
Acadmica.
8. Diagnosticar e intervenir en los procesos del lenguaje
y aprendizaje del Estudiante, haciendo entrega
oportuna de los informes de evaluacin y evolucin a
los Directores de Grupo y a los Padres de Familia.
9. Orientar a los Padres de Familia o Acudientes que
soliciten entrevista con respecto al desarrollo de
procesos del lenguaje y aprendizaje de los Estudiantes.
10. Asesorar y trabajar en equipo con los Docentes,
propiciando estrategias para el desarrollo de
habilidades comunicativas en los Estudiantes.
11. Remitir a otros especialistas los casos que demanden
un tipo de intervencin ms especfica, segn las
necesidades identificadas en los Estudiantes.
Evaluacin y Promocin de Estudiantes.
13.
Apoyar los procesos de Seleccin del Personal y
Directora.
15. Asistir a los Retiros y Convivencias del Equipo de Apoyo
65
MANUAL DE FUNCIONES

Convivencia.
los Estudiantes.
66
CAPTULO XX
TERAPEUTA OCUPACIONAL
NOMBRAMIENTO:
El Terapeuta Ocupacional es seleccionado, nombrado y removido por la Directora del Colegio, previa consulta a la

El Terapeuta Ocupacional es un Profesional con grandes
capacidades de trabajo en equipo, excelentes niveles de
manejo del conflicto, umbrales altos de tolerancia y frustracin; alto concepto de s mismo, con experiencia y conocimiento en la asesora de procesos pedaggicos y clnicos,
de acuerdo a la Filosofa de la Institucin.
PERFIL:
El Terapeuta Ocupacional es una persona idnea que fomenta una formacin tica, autnoma, dinmica y participativa en la elaboracin e implementacin de programas y
proyectos que favorezcan el desempeo ocupacional de los
Estudiantes que atiende. Es un Profesional capaz de identificar, evaluar y remediar las dificultades que presentan
los Estudiantes en los componentes ocupacionales: sensorial, motor, cognitivo y social que puedan afectar su proceso Acadmico-formativo. Del mismo modo, es canal efectivo
y afectivo de comunicacin entre los diferentes estamentos
de la Comunidad Educativa, asumiendo un manejo crtico,
reflexivo y profesional de la informacin.
FUNCIONES:
Son Funciones del Terapeuta Ocupacional:
67
MANUAL DE FUNCIONES

Institucional.
3. Disear el Plan Operativo de Accin (POA)
correspondiente al ao escolar y presentarlo a la
Directora.
4. Trabajar de forma integrada con los Coordinadores de
la Institucin.
5. Asesorar y trabajar en equipo con los Docentes y
Coordinadores, frente al proceso formativo de los
Estudiantes respecto a lo que se puede aportar desde
la Terapia Ocupacional.
6.
Dialogar
permanentemente
con
Docentes
y
Coordinadores frente al proceso de los Estudiantes.
7. Atender en consulta a los Estudiantes que requieran
atencin personalizada, que hayan sido remitidos
por los Docentes, Directores de Grupo, Coordinador
Acadmico y/o Coordinador de Convivencia.
8. Detectar e intervenir de manera grupal e individual
a los Estudiantes que presentan dificultades de
aprendizaje y bajo desempeo a nivel escolar.
9. Realizar seguimiento a los Estudiantes que ingresen al
servicio de Terapia Ocupacional.
10. Orientar y asesorar a los Padres de los Estudiantes
que requieran de apoyo en casa para favorecer su
desempeo ocupacional a nivel escolar y familiar.
11. Brindar a los Docentes orientacin sobre diferentes
actividades que favorezcan la evolucin del Estudiante
en el proceso teraputico dentro del aula de clase.
12. Realizar informes de evaluacin y evolucin de los
diferentes Estudiantes que ingresan al servicio de
Terapia Ocupacional, que den muestra del proceso
teraputico del Estudiante, para ser socializado con los
Coordinadores, el Titular, los Docentes con los que el
Estudiante tiene contacto y con los Padres de Familia.
68
13. Hacer el debido seguimiento de los diferentes

Estudiantes que han finalizado el proceso teraputico.
14. Remitir a otros Profesionales, los casos que requieran
de apoyo teraputico desde otra rea especializada.
15. Realizar adaptaciones al medio ambiente fsico en
el que se encuentra el Estudiante, que aumenten el
desempeo ocupacional del mismo.
16. Construir, cualificar y ejecutar los talleres establecidos
por la Institucin, para Estudiantes, Padres de Familia
y Docentes.
Evaluacin y Promocin programadas en el ao escolar.
18. Apoyar los procesos de Orientacin Profesional,
realizados por el Departamento de Psico-orientacin.
19. Apoyar los procesos de Seleccin del Personal y
Directora.
21. Asistir a los Retiros y Convivencias del Equipo de
Apoyo programadas por la Institucin, salvo fuerza
mayor.
concertados previamente con
el Coordinador de
Convivencia.
los Estudiantes.
69
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XXI
INGENIERO DE SISTEMAS
NOMBRAMIENTO:
El Ingeniero de Sistemas es seleccionado, nombrado y
removido por la Directora del Colegio, previa consulta a la

El Ingeniero de Sistemas es una persona responsable e
idnea en el manejo de la tecnologa. Por lo tanto brinda
bienestar y confianza en cuanto al manejo de los recursos
tecnolgicos e informticos.
PERFIL:
El Ingeniero de Sistemas del Colegio El Carmen Teresiano
es una persona con gran sentido de pertenencia. Mantiene
excelentes relaciones interpersonales, es responsable,
disponible, serio, honesto y maneja adecuadamente los
recursos tecnolgicos e informticos.
FUNCIONES:
Son funciones del Ingeniero de Sistemas:
1. Acoger y respaldar la Filosofa del Colegio y su Proyecto
3. Dar soporte tcnico adecuado y oportuno a los equipos
del Colegio.
4. Brindar ayuda oportuna y solucionar las inquietudes
de las personas vinculadas al Colegio.
5. Adecuar y actualizar las aplicaciones y dispositivos
configurados en el sistema.
70
6. Brindar seguridad y bienestar en cuanto a la ejecucin

de las aplicaciones y dispositivos configurados en el
sistema.
7. Verificar las novedades en las Salas de Sistemas y
oficinas, y realizar las actualizaciones necesarias.
8. Organizar los archivos y corregir los errores del mismo.
9. Brindar seguridad para el acceso a Internet y los
diferentes recursos conectados a la red.
10. Hacer el mantenimiento lgico, preventivo y correctivo
a los equipos de cmputo con el fin de optimizar su
rendimiento.
11. Entregar reportes mensuales y de novedades sobre las
actividades realizadas a la Directora.
12. Informar a la Directora las anomalas del sistema en
forma oral y escrita.
13. Utilizar el software para las actividades adecuadas al
sistema.
71
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XXII
ADMINISTRADORA
NOMBRAMIENTO:
La Administradora del Colegio El Carmen Teresiano es
una Hermana Carmelita Teresa de San Jos, nombrada y
removida por la Superiora Provincial.

La Administradora es la persona encargada de gestionar
los bienes del Colegio para el servicio del bien comn desde
la justicia y caridad evanglica.
PERFIL:
La Administradora del Colegio El Carmen Teresiano es
una persona competente en el manejo de bienes y recursos,
sin funciones pedaggicas. Orienta su misin desde el
Presupuesto Econmico del Colegio.
Canaliza su quehacer en la consecucin de un ambiente
sano y propicio tendiente a facilitar el bienestar de la
Comunidad Educativa, contemplado en el Proyecto
Est atenta a las necesidades que van surgiendo en la
cotidianidad y busca la solucin con sencillez y eficiencia.
FUNCIONES:
Son Funciones de la Administradora:
2. Elaborar y controlar el presupuesto del Colegio en
coordinacin con la Directora.
72
3. Efectuar las novedades mensuales de la nmina y

los pagos por concepto de salarios del personal de la
Institucin segn reporte entregado por la Directora.
4.
Consultar
y
asesorarse
sobre
las
nuevas
reglamentaciones propias de su cargo.
5. Verificar y realizar seguimiento a las diversas
dependencias del Colegio, mobiliario y material
pedaggico.
6. Coordinar con la Directora la ejecucin de las mejoras.
7. Controlar el pago de matrculas y pensiones de los
Estudiantes.
8. Supervisar y controlar las cuentas bancarias.
9. Asistir a las reuniones del Consejo Directivo, cuando
sea convocada por la Directora.
10. Mantener actualizado el Inventario de la Institucin.
11. Tener actualizado los libros de contabilidad y el archivo
econmico.
12. Asignar y controlar el presupuesto de los Bibliobancos
del Colegio.
13. Proponer y autorizar la consecucin del material
didctico, as como la reparacin del mismo.
14. Recaudar y administrar los recursos econmicos
que reciba la Institucin por concepto de actividades
pedaggicas, culturales, pastorales, deportivas y
sociales.
15. Controlar la Cartera Morosa de la Institucin.
16. Citar y atender a los Padres de Familia que no cumplan
con el compromiso del pago de pensiones en el tiempo
establecido en el Contrato de Matrcula.
17. Responsabilizarse del Personal de Servicios Generales
de la Institucin.
73
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XXIII
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
NOMBRAMIENTO:
La Auxiliar Administrativa es nombrada y removida por
Religiosa.

La Auxiliar Administrativa est bajo la autoridad de la
Directora y Administradora del Colegio; es la persona
encargada de colaborar con la Administradora del
Colegio en la elaboracin de la nmina del personal y
en la organizacin de los servicios de Seguridad Social,
elaboracin de contratos, recibos de pensin y paquete de
orden de matrcula.
PERFIL:
La Auxiliar Administrativa del Colegio El Carmen
Teresiano es una persona competente, con conocimientos
contables, e identificada con la Filosofa de la Institucin
con sentido de pertenencia.
Se caracteriza por su honestidad, eficiencia, responsabilidad
y prudencia en la informacin manejada, es tolerante, atenta
y respetuosa con todos los integrantes de la Comunidad
Carmelo-Teresiana.
FUNCIONES:
Son Funciones de la Auxiliar Administrativa:
74
3. Colaborar con la Administradora en la gestin del pago

de la nmina al personal de la Institucin, cuando se le
requiera.
4. Colaborar en el control de pagos a proveedores.
5. Elaborar la correspondencia, manejar archivos e
informes de Seguridad Social, Subsidio Familiar y
Riesgos Profesionales.
6. Revisar los comprobantes de pago de pensiones y
comunicar los casos especiales a la Administradora.
7. Elaborar y entregar los recibos de pago de pensiones y
matrcula de los Estudiantes.
8. Colaborar con las actividades generales de Secretara
segn las necesidades de la Institucin.
9. Coordinar con los Docentes las fechas y horas de uso
del Teatro.
10. Recibir los comprobantes del pago de la pensin a los
Padres de Familia, Estudiantes y Directores de Grupo.
11. Manejar el programa de cartera y entregar informe
mensual a la Administradora.
12. Mantener en reserva los datos del archivo del personal
de la Institucin, no dando informes de ninguna
naturaleza sin autorizacin de la Directora.
13. Diligenciar y radicar, fuera de la Institucin, los
formatos de afiliacin a la Seguridad Social para el
personal.
75
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XXIV
AUXILIAR DE AYUDAS EDUCATIVAS
NOMBRAMIENTO:
La Auxiliar de Ayudas Educativas es nombrada y removida
Religiosa.

La Auxiliar de Ayudas Educativas est bajo la autoridad
de la Directora y Administradora del Colegio; es la
persona encargada de clasificar, catalogar y distribuir la
normal prestacin de Ayudas Educativas a la Comunidad
Educativa.
PERFIL:
La Auxiliar de Ayudas Educativas del Colegio El Carmen
Teresiano es una persona identificada con la Filosofa de la
Institucin con sentido de pertenencia.
Es responsable, eficiente, amable y tolerante. Con buen
manejo de las relaciones interpersonales con los diferentes
estamentos de la comunidad Educativa.
Se caracteriza por su disponibilidad y honestidad con la
Institucin, las que refleja en sus actividades.
FUNCIONES:
Son Funciones de la Auxiliar de Ayudas Educativas:
76
3. Clasificar,
catalogar
las
Ayudas
Educativas
mantenindolas en buen estado.
4. Entregar y recibir el material didctico a los Docentes
segn horario establecido.
5. Coordinar con los Docentes las fechas y horas de
proyeccin.
6. Actualizar los catlogos de Ayudas Educativas y
presentarlos a los Docentes para promocionar el
material existente.
7. Manejar y cuidar la Fotocopiadora, los Laboratorios,
equipos de sonido, proyectores, circuito cerrado,
vdeo bean y porttiles existentes en las diferentes
instalaciones del Colegio.
8. Entregar y recibir los inventarios de las diferentes
dependencias.
9. Informar oportunamente a la Direccin los casos
especiales de deterioro y extravo del material.
10. Atender cordialmente a los Docentes y a los Estudiantes
en la suministracin de las Ayudas Educativas.
11. Atender a los Estudiantes, Docentes y Directivas con
trabajos de Fotocopiadora en los horarios establecidos.
12. Atender a los Tcnicos de reparacin y mantenimiento
preventivo de la Fotocopiadora, Laboratorios y equipos
de computacin.
13. Recibir, catalogar e inventariar los libros de los
Bibliobancos de la Institucin.
14. Entregar los libros de Bibliobancos a los Directores de
Grupo, una vez catalogados.
15.
Informar peridicamente a las Directivas lo
concerniente al estado de equipos, muebles, enseres y
Bibliobancos.
16.
Ejecutar las aprobaciones para la adquisicin,
reparacin o cambio de equipos, muebles, enseres,
libros para Bibliobancos y Biblioteca.
77
MANUAL DE FUNCIONES
17. Entregar semanalmente los recaudos por conceptos de

fotocopias a la Administradora.
18. Solicitar autorizacin para reactivar las suscripciones
a revistas y peridicos.
19. Orientar a los Estudiantes para el diseo y edicin del
noticiero con el programa Vegas y Movie Maker.
20. Actualizar los inventarios con las nuevas adquisiciones
para Biblioteca, Bibliobancos y Laboratorios.
21. Solicitar cotizaciones, previa autorizacin, de los
diferentes elementos que se requieran.
22. Recibir las novedades de los deterioros o daos
ocasionados a los equipos.
23. Planear junto con los Coordinadores Acadmicos,
Docentes y Editoriales el estudio de los textos.
24. Efectuar cotizaciones y compra de material, fuera de la
Institucin, y contactar personal especializado para el
arreglo de equipos.
78
CAPTULO XXV
SECRETARIA ACADMICA
NOMBRAMIENTO:
La Secretaria Acadmica es nombrada y removida por
Religiosa.

La Secretaria Acadmica es la persona encargada de
velar por el diligenciamiento y cumplimiento de los libros
reglamentarios, registros y controles de tipo acadmico
tanto a nivel interno como externo, lo mismo que del
mantenimiento de los archivos correspondientes, con tica
profesional y de acuerdo con los criterios del Colegio.
PERFIL:
La Secretaria Acadmica del Colegio El Carmen Teresiano
es una persona prudente y competente. Tiene especial
cuidado en la organizacin de documentos y archivos.
Se identifica con el Proyecto Educativo Institucional y su
Filosofa. Es amable, tolerante y respetuosa con todos los
miembros de la Comunidad Educativa.
FUNCIONES:
Son Funciones de la Secretaria:
1. Disear su Plan Operativo de Accin correspondiente
2. Velar por el buen funcionamiento de la Secretara.
3. Organizar el proceso de matrculas junto con la
Directora del Colegio y las Auxiliares de Secretaria.
4. Revisar y firmar los libros reglamentarios y certificados
expedidos por la Institucin.
79
MANUAL DE FUNCIONES
5. Verificar el cumplimiento de la documentacin de

Docentes y Estudiantes que se requiere en la Secretara
de la Institucin.
6. Verificar la inscripcin de Estudiantes de grado
Undcimo para las Pruebas de Estado, ICFES.
80
CAPTULO XXVI
AUXILIARES DE SECRETARA
NOMBRAMIENTO:
Las Auxiliares de Secretara son nombradas y removidas
Religiosa.

Las Auxiliares de Secretara son las personas responsables
de expedir los certificados, elaborar la correspondencia,
organizar el archivo; estn bajo la autoridad de la Directora
y son las colaboradoras directas de la Directora y Secretaria
Acadmica del Colegio.
PERFIL:
Las Auxiliares de Secretara son personas con conocimientos
administrativos, responsables, dinmicas, con gran
capacidad de escucha y de relaciones interpersonales. Son
amables, diligentes y muy prudentes con la informacin
que manejan. Cuidan los documentos y archivos de manera
eficiente.
Acogen la Filosofa y el Proyecto Educativo del Colegio, con
gran sentido de pertenencia.
FUNCIONES:
Son Funciones de las Auxiliares de Secretara:
3. Expedir los certificados que sean solicitados por los
81
MANUAL DE FUNCIONES
4. Elaborar la correspondencia y los libros reglamentarios

de acuerdo con las normas que sealan las disposiciones
oficiales bajo la supervisin de la Directora y Secretaria
de la Institucin.
5. Colaborar con la organizacin y ejecucin del proceso
de matrculas.
6. Suministrar a Coordinacin Acadmica las planillas de
calificaciones.
7. Organizar el archivo y dems documentos de la oficina
a su cargo.
8. Actualizar la documentacin de los Docentes.
9. Organizar la documentacin de los Estudiantes y llevar
los correspondientes registros acadmicos.
10. Organizar las Circulares o Informes generados en
Direccin y entregarlos a las personas encargadas de
distribuirlos, en cada Seccin.
11. Digitar los informes, trabajos que sean necesarios en la
Institucin, previa autorizacin de la Directora.
12. Elaborar los respectivos Boletines de los Estudiantes
de acuerdo con lo establecido para este fin por las
Directivas del Colegio.
13. Mantener en reserva los datos del archivo del personal
de la Institucin, no dando informes de ninguna
naturaleza sin autorizacin de la Directora.
14. Diligenciar y radicar, fuera de la Institucin, los
formatos y documentos requeridos por las Instituciones
Gubernamentales.
82
CAPTULO XXVII
BIBLIOTECARIA
NOMBRAMIENTO:
La Bibliotecaria es nombrada y removida por la Directora
del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.

La Bibliotecaria est bajo la autoridad de la Directora; es
la persona encargada de la organizacin y buen manejo
de la Biblioteca para poder prestar un servicio eficaz a la
Comunidad Educativa.
PERFIL:
La Bibliotecaria del Colegio El Carmen Teresiano es una
persona con gran sentido de pertenencia.
Mantiene excelentes relaciones interpersonales. Es
responsable, disponible, seria y honesta. Est capacitada
para ejercer sus funciones con agilidad, y oportunidad en
la orientacin a los Estudiantes en sus consultas y a los
dems estamentos de la Comunidad Educativa.
Permanece actualizada en las nuevas publicaciones para
posibilitar su adquisicin.
FUNCIONES:
Son Funciones de la Bibliotecaria:
2. Elaborar el Plan Operativo de Accin correspondiente
3. Orientar a los Docentes, a los Estudiantes y dems
83
MANUAL DE FUNCIONES
personal de la Comunidad Educativa en el manejo y

uso de los materiales de la Biblioteca.
4. Motivar y orientar a los Docentes, Estudiantes y
dems personal del Colegio en la lectura, consulta e
investigacin.
5. Investigar y proponer los cambios tecnolgicos con el
propsito de mantener actualizado nuestro patrimonio
bibliogrfico.
6. Tener actualizados los ficheros y hacer el seguimiento
del documento.
7. Mantener actualizado el Inventario de la Biblioteca y
hacer entrega del mismo al finalizar el ao.
8. Seleccionar
los
materiales
bibliogrficos,
de
publicaciones de peridicos y someterlas a la aprobacin
de la Directora para su adquisicin.
9. Clasificar y catalogar el material bibliogrfico de
publicaciones peridicas.
10. Llevar la estadstica del movimiento bibliotecario.
11. Cumplir con el horario asignado y fijar el horario de
atencin al pblico.
12.
Facilitar a los Docentes, los materiales para
complementar las enseanzas.
13. Imprimir documentos o trabajos a los Docente y
Estudiantes que lo soliciten.
14. Velar por la conservacin y el cuidado del material de
la Biblioteca.
15. Tramitar la adquisicin de nuevas publicaciones de
carcter cientfico-pedaggico.
16. Atender con prontitud las solicitudes de la Comunidad
Educativa.
17. Informar oportunamente a las Directivas del Colegio,
los casos especiales de deterioro o extravo de libros o
materiales, para hacer el debido proceso.
84
18.
Informar
oportunamente
a
Coordinacin
de
Convivencia las faltas cometidas por los Estudiantes
durante el uso del servicio de Biblioteca.
19. Propender por el buen mantenimiento de los muebles y
enseres de la Biblioteca.
20. Entregar semanalmente a la Administradora lo
recaudado por concepto de impresiones y de multas por
mora en la entrega de libros.
21. Hacer cumplir el Reglamento Interno de la Biblioteca.
85
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XXVIII
RECEPCIONISTA
NOMBRAMIENTO:
La Recepcionista es nombrada y removida por la Directora

La Recepcionista est bajo la autoridad de la Directora; es
la persona encargada de recibir y transmitir la informacin
de manera personal, a los diferentes miembros de la
Comunidad Educativa, manteniendo buenas relaciones y
comunicacin con todas las personas.
PERFIL:
La Recepcionista del Colegio El Carmen Teresiano es una
persona identificada con la Filosofa de la Institucin.
Se relaciona con todos los estamentos de la Comunidad
Educativa muy cordialmente. Est siempre dispuesta a
servir con alegra. Es paciente, prudente y responsable con
su trabajo.
FUNCIONES:
Son Funciones de la Recepcionista:
3. Atender en los horarios establecidos a las personas de
la Institucin y a las que lleguen a ella, para solicitar
algn servicio.
4. Atender las llamadas telefnicas, recibir la informacin
y transmitirla en forma personal al interesado.
86
5. Brindar informacin clara y concisa a las personas que

lo soliciten segn las necesidades.
6. Informar oportunamente a la Directora del Colegio
los asuntos especiales que lo ameriten, para la buena
marcha de la Institucin.
7. Recibir las llamadas de excusa de los Estudiantes,
Docentes, Personal Administrativo o de Servicios
Generales y pasar la informacin a quien corresponda:
Coordinaciones o Direccin.
8. Entregar y recibir las llaves de los salones de clase y
de las diferentes dependencias de acuerdo al formato
establecido.
9. Restringir el uso del telfono privado salvo en casos
muy urgentes.
10. Pasar las llamadas a los telfonos de extensin
para mantener descongestionada la central y poder
recepcionar permanentemente las nuevas llamadas.
11. Recibir las solicitudes de constancias y certificados y
colaborar en la elaboracin de las mismas, segn las
necesidades.
12. Entregar semanalmente a la Administradora lo
recaudado por concepto de certificados, constancias y
formularios en general.
87
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XXIX
SEERVICIOS GENERALES - PORTERAS
NOMBRAMIENTO:
Las Porteras son nombradas y removidas por la Directora

Las Porteras estn bajo la autoridad de la Directora y
Administradora del Colegio; son las personas que colaboran
en la accin educativa del Colegio con sus servicios de
atencin al cliente, vigilancia, organizacin y aseo del
mismo.
PERFIL:
Las Porteras del Colegio El Carmen Teresiano se
destacan por su puntualidad, presentacin personal, y
responsabilidad en el horario de trabajo.
Respetan y acogen la Filosofa y el Proyecto Educativo
Institucional, con gran sentido de pertenencia.
Las Porteras son cordiales y dan buen trato a todas
las personas que integran la Comunidad Educativa:
Estudiantes, Docentes, Padres de Familia, Egresados(as),
Personal Administrativo, de Servicios Generales y a las
dems personas que se acercan a la Institucin.
FUNCIONES:
Son Funciones de las Porteras:
2. Acoger con amabilidad a los Estudiantes, Padres
de Familia, personal que labora en el Colegio y a los
visitantes.
88

4. Mantener relaciones cordiales con los dems
Estamentos de la Comunidad Educativa.
5. Comunicar a las diferentes dependencias la posibilidad
de atencin al visitante.
6. Participar en las actividades, convivencias y reflexiones
programadas por el Colegio.
7. Informar oportunamente a las Directivas del Colegio
sobre las novedades que lleguen a su sitio de trabajo y
que se registren en el circuito cerrado.
8. Solicitar por escrito a la Administradora los implementos
necesarios para realizar labores especficas del cargo.
9. Velar por el cuidado de los muebles y enseres en el rea
de trabajo.
10. Cumplir responsablemente con los horarios y dems
asignaciones segn el Reglamento Interno de Trabajo.
89
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XXX
SERVICIOS GENERALES - ASEADORAS
NOMBRAMIENTO:
Las Aseadoras son nombradas y removidas por la Directora

Las Aseadoras estn bajo la autoridad de la Directora y
organizacin y aseo del mismo.
PERFIL:
Las Aseadoras del Colegio El Carmen Teresiano se
destacan por su puntualidad, presentacin personal, y
responsabilidad en el horario de trabajo.
Las Aseadoras son cordiales y dan buen trato a todas
dems que se encuentren en la Institucin.
FUNCIONES:
Son Funciones de las Aseadoras:
2. Tratar con amabilidad a los Estudiantes, Padres de
Familia, personal que labora en el Colegio y a los que
lo visiten.
90

4. Mantener relaciones cordiales entre el grupo y con los
dems Estamentos de la Comunidad Educativa.
5. Participar en las actividades, convivencias, reflexiones
y dems actividades programadas por el Colegio.
sobre las novedades que encuentren en sus lugares de
trabajo.
8. Mantener constante comunicacin con la persona
encargada de supervisar las labores desempeadas.
9. Velar por el cuidado de los muebles y enseres en sus
reas de trabajo.
91
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XXXI
SERVICIOS GENERALES - CONDUCTOR
NOMBRAMIENTO:
El Conductor del Colegio es nombrado y removido por la
Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad
Religiosa.

El Conductor est bajo la autoridad de la Directora y
Administradora del Colegio; es la persona que colabora
en la accin educativa del Colegio con los servicios de
conduccin, organizacin y aseo de los vehculos.
PERFIL:
El Conductor del Colegio El Carmen Teresiano se destaca
por su puntualidad, presentacin personal y responsabilidad
en el horario de trabajo.
Respeta y acoge la Filosofa y el Proyecto Educativo
El Conductor es cordial y da buen trato a todas las personas
que integran la Comunidad Educativa: Estudiantes,
Docentes, Padres de Familia, Egresados(as), Personal
Administrativo, de Servicios Generales y a las dems
personas que se acercan a la Institucin.
FUNCIONES:
Son Funciones del Conductor:
2. Tratar con amabilidad y respeto a Estudiantes, Padres
de Familia, personal que labora en el Colegio y a los
visitantes.
92

4. Mantener relaciones cordiales con los dems
Estamentos de la Comunidad Educativa.
6. Organizar, asear y mantener en buen estado los
vehculos del Colegio.
sobre las novedades que encuentre.
8. Solicitar por escrito a la Administradora los
implementos necesarios para realizar las labores
especficas del cargo.
9. Estar disponible para la prestacin de los diferentes
servicios que se requieran.
93
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XXXII
SERVICIOS GENERALES - CELADORES
NOMBRAMIENTO:
Los Celadores son nombrados y removidos por la Directora

Los Celadores estn bajo la autoridad de la Directora y
vigilancia, mantenimiento, organizacin y aseo del mismo.
PERFIL:
Los Celadores del Colegio El Carmen Teresiano se destacan
por su puntualidad, presentacin personal y responsabilidad
en el horario de trabajo.
Los Celadores son cordiales y dan buen trato a todas
dems personas que se acercan a la Institucin.
FUNCIONES:
Son Funciones de los Celadores:
2. Tratar con amabilidad a los Estudiantes, Padres de
Familia, personal que labora en el Colegio y a los
visitantes.
94

4. Mantener relaciones cordiales entre el grupo y con los
dems Estamentos de la Comunidad Educativa.
6. Organizar el acceso vehicular de los Padres de Familia
y de la Empresa Transportadora de los Estudiantes
siempre que ste sea requerido.
sobre las novedades que encuentren en sus lugares de
trabajo.
9. Recibir las indicaciones necesarias para los diferentes
servicios y arreglos de los bienes muebles e inmueble.
10. Velar por el cuidado de los muebles y enseres en sus
reas de trabajo.
95
MANUAL DE FUNCIONES
CAPTULO XXXI
EGRESADOS(AS)
DESCRIPCIN:
Los(as) Egresados(as) Carmelo-Teresianos(as) son aquellas
personas que cursaron buena parte de sus estudios y
se graduaron en la Institucin. Asimismo, son los(as)
continuadores(as) del estilo educativo y ofrecen su aporte
en la construccin de una Sociedad Nueva desde la justicia
y fraternidad.
PERFIL:
Los(as) Egresados(as) Carmelo-Teresianos(as) son los
hombres y mujeres que demuestran el aprendizaje obtenido
a nivel acadmico, intelectual y de formacin en los valores
humano-cristianos, proyectando el Carisma legado por
Teresa Toda y Teresa Guasch.
Personas con capacidad de liderazgo en bien de la sociedad
desde cualquier contexto en el que se desempean.
Con criterio para discernir entre lo correcto y lo justo,
demostrando coherencia entre su pensamiento y su
actuar.
Los(as)
Egresados(as)
Carmelo-Teresianos(as)
son
personas solidarias con sus compaeros(as) en el aspecto
laboral, de capacitacin, salud, asesora profesional,
generando mayores posibilidades de trabajo y bienestar
para aquellos(as) que lo necesitan.
FUNCIONES:
Son Funciones
Teresianos(as):
de
los(as)
Egresados(as)
Carmelo-
1. Establecer su organizacin y reglamentacin interna.

96
2. Renovar su identidad de Cristianas comprometidas

mediante el acercamiento a la Institucin.
3. Apoyar los programas del Colegio a travs de aportes
tcnicos y profesionales.
4. Colaborar con la Institucin en el mejoramiento del
Proyecto Educativo Institucional aportando ideas
basadas en nuevas experiencias.
5. Colaborar en la Misin de las Hermanas Carmelitas
Teresas de San Jos, desde la solidaridad con las Obras
Educativas y Sociales, que se promueven en el Colegio
El Carmen Teresiano.
6. Organizar jornadas de Orientacin Vocacional en
las diferentes profesiones para los(as) futuros(as)
Egresados(as).
7. Elegir o ratificar anualmente a la Presidenta,
Secretaria, Tesorera y dos Vocales.
8. Participar en las reuniones anuales o semestrales u
otras actividades de Egresados(as), convocadas por la
Presidenta o Directora del Colegio.
97
MANUAL DE FUNCIONES
CONTENIDO
INTRODUCCIN ............................................................................. 03
ORGANIGRAMA .............................................................................. 04
CAPTULO I

DIRECTORA - COLEGIO EL CARMEN TERESIANO ................. 06
CAPTULO II

CONSEJO DIRECTIVO .............................................................. 11
CAPTULO III

CONSEJO ACADMICO Y DE CONVIVENCIA ......................... 14
CAPTULO IV

COMISIN DE EVALUACIN Y PROMOCIN ..................... 17
CAPTULO V

COORDINACIN ACADMICA. ........................................... 21
CAPTULO VI

COORDINACIN DE CONVIVENCIA ................................. 25
CAPTULO VII

COORDINACIN DE PASTORAL ......................................... 28
CAPTULO VIII

COORDINACIN DE NCLEOS ........................................... 31
CAPTULO IX

EQUIPO LIDER DE CALIDAD ............................................. 33
CAPTULO X

DIRECTORES DE GRUPO .................................................... 35
CAPTULO XI

DOCENTES ............................................................................. 39
CAPTULO XII

CONSEJO DE ESTUDIANTES ............................................ 44
CAPTULO XIII

PERSONERO(A) DE LOS ESTUDIANTES .......................... 46
CAPTULO XIV
ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA Y
CONSEJO DE PADRES .......................................................... 49
CAPTULO XV

COMIT ESCOLAR DE CONVIVENCIA ................................ 52
CAPTULO XVI

CAPELLN ............................................................................... 52
98
CAPTULO XVII

ENFERMERA ........................................................................... 54
CAPTULO XVIII

DEPARTAMENTO DE PSICO-ORIENTACIN .................... 56
CAPTULO XIX

FONOAUDILOGA ................................................................ 59
CAPTULO XX

TERAPEUTA OCUPACIONAL ............................................... 59
CAPTULO XXI

INGENIERO DE SISTEMAS .................................................. 61
CAPTULO XXII

ADMINISTRADORA ............................................................... 63
CAPTULO XXII

AUXILIAR ADMINISTRATIVA .............................................. 65
CAPTULO XXIV

AUXILIAR DE AYUDAS EDUCATIVAS ................................. 67
CAPTULO XXV

SECRETARIA ACADMICA ................................................... 70
CAPTULO XXVI

AUXILIARES DE SECRETARA ............................................. 72
CAPTULO XXVII

BIBLIOTECARIA ..................................................................... 74
CAPTULO XXVIII

RECEPCIONISTA .................................................................... 77
CAPTULO XXIX

SERVICIOS GENERALES - PORTERAS .............................. 79
CAPTULO XXX

SERVICIOS GENERALES - ASEADORAS ............................ 81
CAPTULO XXXI

SERVICIOS GENERALES - CONDUCTOR ........................... 83
CAPTULO XXXII

SERVICIOS GENERALES - CELADORES ............................ 85
CAPTULO XXXIII

EGRESADOS(AS) ..................................................................... 87
99

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COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

Dado en Bogot, D.C., ao 2014

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

DESCRIPCIN DEL CARGO:

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

excelente canal de comunicacin y mediacin entre los

6. Velar por la puntual cancelacin de los sueldos al

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

18. Ejercer las funciones disciplinarias o de convivencia

pertinentes para ausentarse de la Institucin, segn el

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

DESCRIPCIN DEL CARGO:

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

13. Asesorar el proceso formativo de los Estudiantes que

DESCRIPCIN DEL CARGO:

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

principios fundamentados en el Evangelio y el Carisma

8. Mantener total informacin de lo que sucede en cada

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

DESCRIPCIN DEL CARGO:

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

5. Analizar el desempeo acadmico de los Estudiantes,

14. Analizar los casos especiales de bajo rendimiento

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

DESCRIPCIN DEL CARGO:

3. Integrar el Consejo Acadmico de la Institucin y

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

12. Convocar a la Comisin de Evaluacin y Promocin a

22. Recibir del Titular de rea un informe por cada

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

DESCRIPCIN DEL CARGO:

2. Integrar el Consejo Acadmico y de Convivencia y

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

14. Crear conciencia en los Docentes para asumir el

DESCRIPCIN DEL CARGO:

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

3. Colaborar en el desarrollo dinmico del Proyecto

realizacin de actividades pastorales en articulacin

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

DESCRIPCIN DEL CARGO:

Institucin y participar activamente de las reuniones

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

DESCRIPCIN DEL CARGO:

4. Implicar a toda la Comunidad Educativa en el desarrollo

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

DESCRIPCIN DEL CARGO:

los conflictos cotidianos; canal apropiado de comunicacin

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

10. Recibir a los Estudiantes en el saln de clase y

22. Asistir a las reuniones de Padres de Familia, entregar

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

DESCRIPCIN DEL CARGO:

2. Cumplir con el horario estipulado en su Contrato de

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

13. Hacer buen uso del material didctico del Colegio,

25. Comunicar los hechos que perjudiquen a algn

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO

37. Fomentar en su asignatura los valores HumanoCristianos, a nivel personal y social.

DESCRIPCIN DEL CARGO:

COLEGIO EL CARMEN TERESIANO