SITUACIN N 2: APERTURA DE UNA NUEVA SUCURSAL DE LA EMPRESA
HERRAMIENTA
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Artculo en revista acompaado de video en la intranet
1. Informacin queda registrada para ser vista la
cantidad de veces que as desee el usuario, con la finalidad de si se presentan dudas este puede volver a revisar el material. De esta manera la informacin o mensaje es recibida por el receptor de una manera ms ptima y completa. 2. Se puede verificar la recepcin del material en poder de cada trabajador. En el caso de la revista se puede hacer un acta de recepcin y en la intranet un control sobre las veces que se revisa el video. 3. Es un material que queda en el tiempo, por lo tanto, el trabajador no puede desconocer la informacin que este indica. 4. Son herramientas tiles para organizaciones con un personal tecnolgico y que los instrumentos visuales les atraiga como referente de entrega de informacin/mensajes.
1. No necesariamente la informacin queda clara
para todos los trabajadores. 2. Para informaciones importantes, los medios de difusin hacen necesaria su entrega en forma personal. Cabe recordar, que puede existir transferencias de personal a la sucursal y para dicha situacin cada trabajador debe conocer cada detalle al respecto. 3. Al no existir retroalimentacin de la informacin/mensaje no se despejan dudas ni interrogantes, por lo tanto, puede generarse vacos en la correcta recepcin de este, especulaciones e interferencia. Este se puede ir transformando o ensuciando en su propia transmisin y finalmente no cumpliendo el propsito inicial para la cual fue utilizada la herramienta. Estos tipos de instrumentos sirven en mayor medida como apoyo de una reunin, asamblea o conversacin.