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CUADRO SINPTICO 1

GUA 34:
Gua para el mejoramiento institucional

Publicada por el Ministerio de Educacin Nacional, siendo entonces la jefe de dicha cartera la
seora Cecilia Mara Vlez White y presidente de la Repblica el seor lvaro Uribe Vlez en el
ao 2008. Esta gua pone a disposicin una ruta para el mejoramiento institucional en todos los
establecimientos educativos del pas, en aras de ofrecer una educacin inclusiva, de calidad y con
pertinencia regional.
COMPONENTES
SNTESIS

Descentralizacin,
autonoma e
integracin.

Instancias que
participan en el
mejoramiento
institucional.

Antes de entrar en este proceso, todo lo que atae a la educacin en


cuanto a diseo de currculos, capacitacin docente, temticas y
actividades por rea y grado escolar; el encargado era el Ministerio de
Educacin Nacional con presencia regional por medio del FER y del
CEP. Lo que no permita a los establecimientos educativos y a las
secretaras de educacin correspondientes tener un papel
preponderante en los procesos acadmicos, administrativos y de
gestin que se llevaran a cabo dentro de las instituciones. Con el
propsito de llevar una educacin de calidad, inclusiva y de pertinencia
regional; se les concedi a los establecimientos de educacin
autonoma para construir su Proyecto Educativo Institucional, segn lo
fijado por la Ley General de Educacin, dentro del cual se fija la
identidad del establecimiento, su misin y su visin, su enfoque
pedaggico, la estructuracin del gobierno escolar, los lineamientos
estratgicos para la construccin de su plan de estudios. Todo lo que se
plasma en este debe adaptarse al contexto en el que se mueva la
institucin.
No obstante, buscando garantizar el ciclo completo de educacin a los
nios y jvenes, a partir de lo promulgado en el decreto 688 de 2002, s
dio la integracin de las instituciones educativas de las localidades, ya
que, no todas, contaban con el ciclo completo de educacin, con el fin
de garantizar el derecho a la educacin de la poblacin; dndole as
solucin a los factores econmicos y de lejana que impedan la
continuidad en sus estudios a los nios, nias y jvenes.

En la autonoma institucional, teniendo como marco legal la Ley Genera


de Educacin y la ley 715 de 2001, se instaura el Gobierno Escolar
como garantista de la participacin democrtica de todos los
estamentos institucionales en la toma de decisiones que se den para el
mejoramiento continuo en todos los mbitos y lo que compete a las 4
reas de gestin en el establecimiento educativo.
El gobierno escolar est conformado por: El consejo directivo, el consej
acadmico, el rector, el comit de convivencia, la asamblea general de
padres de familia, el consejo directivo y la asociacin de padres de

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familia, el consejo estudiantil, el personero estudiantil y el comit de


evaluacin y promocin

SEGUNDA PARTE.
Ruta para el mejoramiento institucional
Para la implementacin de un plan de mejoramiento, dentro de un perodo no superior a
tres aos, se proponen 3 fases para su adecuado funcionamiento: la autoevaluacin
institucional, elaboracin del plan de mejoramiento y el seguimiento peridico. Es de
capital importancia resaltar la participacin de todos los integrantes de la institucin en la
elaboracin del plan de mejoramiento (encabezado por el rector de la Institucin
Educativa)
COMPONENTES
SNTESIS

Autoevaluacin
institucional.

La autoevaluacin institucional permite hacer un anlisis


mediante una recoleccin de datos e informes acerca del
funcionamiento de la institucin y sus 4 reas de gestin.
Permitiendo as identificar las fortalezas y oportunidades,
definiendo, a su vez, los parmetros para poner en marcha
un plan de mejoramiento.
Principios Bsicos para la autoevaluacin:
Veracidad
Corresponsabilidad.
Participacin.
Coherencia
Legitimidad.
Con el fin de orientar este proceso, se proponen cuatro
pasos:
1. Revisin de la identidad institucional.
2. Evaluacin de cada una de las cuatro reas de
gestin.
3. Elaboracin del perfil institucional.
4. Establecimiento de fortalezas y oportunidades de

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Elaboracin del plan de


mejoramiento.

Seguimiento peridico al
desarrollo del plan de
mejoramiento.

mejoramiento.
La autoevaluacin permite, durante la aplicacin del plan de
mejoramiento, determinar qu tanto se ha avanzado, cules
son los resultados y qu ajustes se requieren
La elaboracin del plan de mejoramiento obedece a la
aplicacin de medidas establecidas por el rector de la
institucin y su equipo de gestin, para hacer cambios en los
objetivos estratgicos del establecimiento educativo. El plan
de mejoramiento contiene objetivos, metas, resultados
esperados, cronograma, actividades a realizar y sus
responsables y los recursos e indicadores para su
seguimiento y ejecucin. Es fundamental garantizar la
participacin de la comunidad educativa en la
implementacin de este; tomando en cuenta sus puntos de
vista, objeciones y propuestas para la ejecucin de este.
Pasos para la elaboracin de un plan de mejoramiento:
Formulacin de objetivos
Formulacin de metas.
Definicin de indicadores.
Definicin de actividades y de sus responsables.
Elaboracin del cronograma de actividades.
Definicin de recursos necesarios para la elaboracin
de un plan de mejoramiento.
Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad
educativa.
Para establecer un seguimiento constante a un plan de
mejoramiento, se requiere todo el esfuerzo del rector y su
equipo de gestin (tambin requiere la participacin
responsable de todas las instancias del establecimiento).
Para valorar un plan de mejoramiento, se hacen dos
evaluaciones: de seguimiento o de proceso y la evaluacin
de resultados. La primera consiste en detectar factores que
limiten o faciliten el logro de resultados, estableciendo
medidas para alcanzar los logros propuestos. La segunda
pretende comparar los resultados con lo logrado
anteriormente.
Pasos para el establecimiento de un slido sistema de
seguimiento:
Montaje del sistema de seguimiento.
Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del
plan de mejoramiento.
Comunicacin de los resultados de la evaluacin del
plan de mejoramiento.

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