A

ARTE DA
GUERRA
PARA

PRODUTIVIDADE

Captulo I

Da Preparao

A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

Voc pode se sentir bem em relao as
coisas que no est fazendo quando

souber o que no est fazendo.

A limpeza completa cria

novos direcionamentos.

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Chegar onde voc quer,

requer que voc saiba
onde voc est.

Captulo II

Da Coleta

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Colete tudo e qualquer coisa que tenha a

sua ateno.
Limpe a sua memria

de curto prazo.

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Tenha to poucos coletores quanto possvel.

Tenha quantos coletores forem necessrios.

Esvazie, processe e

organize.
Regularmente.

Captulo IV

Do Processamento

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Processe, decida sobre os itens
coletados.

Se no for acionvel, apanhe-o para uma

possvel ao posterior ou arquive-o como
referncia.

A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

Se for acionvel, decida a
ao fsica a ser tomada logo
a seguir, a qual ser feita por
voc (se demorar menos de

dois minutos)...

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Delegue (e rasteie-o em uma lista de
espera) ou...
Defira

(coloque-o em uma lista de

lembrete de ao ou em uma pasta de ao).

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Se uma ao no for suficiente para fechar
o lao, ento identifique o compromisso
como um projeto e coloque-o em uma lista
de lembretes de projetos.

Captulo V

Da Organizao

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Agrupe os resultados do processamento
de suas caixas de entrada apropriadamente
nas categorias de executvel ou noexecutvel.

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So quatro as categorias-chave de ao:
P ro je to s , Age n d a , P rx i m a s A es e N a E s p e ra

Projetos projetos que voc se

comprometeu a concluir;
Agenda aes que devem ocorrer em
dia especfico ou em hora especfica.

A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

So quatro as categorias-chave de ao:
P ro je to s , Age n d a , P rx i m a s A es e N a E s p e ra

Prximas Aes aes a serem feitas

assim que for possvel;
Na Espera projetos e aes que
supostamente outras pessoas faro e
com as quais vocs se importa.

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Adicione subcategorias a essas listas se
isso facilitar sua utilizao.
Exemplo:
chamadas, viagem de negcios, em casa, no
computador, na universidade, etc.

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Crie listas com metas e

valores que o influenciam,

inclua

descrio

do

trabalho, lista de eventos,

grficos da organizao,
etc.

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Mantenha um sistema para

colocar em funcionamento
aes possveis em datas

futuras.
Exemplo:
listas de algum dia/talvez, agenda, etc.

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Mantenha arquivos de informaes de

apoio para projetos conforme o necessrio.

Podem ser mantidos em um sistema de

referncia ou em uma rea pendente.

Captulo VI

Da Reviso

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Revise sua agenda

e as listas de aes
diariamente, ou sempre que puder faa,

dentro das possibilidades, pelo menos

parte disso.

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Conduza

uma

reviso

semanal

personalizada para limpeza, atualizao,

manuteno
sistemas.

adiantamento

de

seus

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Revise a lista de metas de horizonte mais

distante,

valores

vises

to

freqentemente quanto necessrio para

manter sua lista de projetos completa e
atual.

Captulo VII

Da Arte de Fazer

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Faa escolhas sobre suas aes com base

no que voc pode fazer (contexto), em

quanto tempo dispe, em quanta energia

voc tem e ento em suas prioridades.

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Assegure as melhores escolhas intuitivas

por

meio

de

um

foco

regular

nas

prioridades.
Revise

calibre

novamente

seus

compromissos em intervalos apropriados

para os vrios nveis de sua vida pessoal e
profissional.

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Exemplo:
Projetos Atuais diariamente, semanalmente

Responsabilidades atuais mensalmente

Metas de um a dois anos trimestralmente
Metas para os prximos trs a cinco anos anualmente

Carreira, propsitos, estilo de vida - anuamente

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Contato:
Fone: 51.8125.6973
E-mail: juliano.unisc@gmail.com

Blog: MensagensAvulsas.blogspot.com

APNDICES

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Apresentao:
Juliano Oliveira, estudante de Sistemas de
Informao, na Universidade de Santa Cruz do Sul
- UNISC, Campus de Capo da Canoa-RS.
Interessado em tcnicas de aprimoramento das
tarefas cotidianas, seja em casa, no trabalho ou na
universidade.

Leitor de blogs e sites de notcias, autor do blog

Mensagens Avulsas e antenado nos Sociais
Softwares.

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Referncias:
Gerencie a Sua Mente, No o Seu Tempo.
Allen, David.
A Arte de Fazer Acontecer. Allen, David.
A Arte da Guerra. Tzu, Sun.

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Glossrio:
Eficincia, virtude de produzir um efeito desejado ou
um bom resultado;
Eficcia, produzir o efeito desejado.

Produtividade, produzir o efeito desejado.

Organizao, produzir o efeito desejado.
Produtividade, produzir o efeito desejado.
GTD, Getting Things Done, ou metodologia GTD, foi descrita

incialmente no livro Getting Things Done: The Art of StressFree Productivity, de David Allen.

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Links:
Efetividade.net

Magaiver.blig.ig.com.br
Lifehacker.com

OutroJeito.com.br
Produzindo.net
Dinheirama.com
AntonioAzevedo.blogpot.com

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Links:
http://pt.wikipedia.org/wiki/GTD, pgina
na wikipdia sobre o mtodo GTD
http://br.groups.yahoo.com/group/gtdbr/,
pgina da lista de discusso brasileiro
sobre GTD

Em breve os captulos
perdidos da Arte da
Guerra para
Produtividade