PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN EL PER

Microempresa

Cuenta con ms de un trabajador pero como mximo 10 trabajadores.

Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta

por un monto mximo de 150 UIT.
Pequea Empresa

Cuenta con ms de un trabajador pero como mximo 100 trabajadores.

Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta

por un monto mximo de 1700 UIT.
De manera general la constitucin de una empresa en el Per involucra la
ejecucin de 9 pasos, sin embargo para el caso de las MYPES se incluye uno
adicional que es el Registrar la MYPE en el Registro Nacional de Micro y
Pequeas empresas (REMYPE), luego de haber obtenido su Registro nico de
Contribuyente(RUC) correspondiente.

1 ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que
contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento
se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir,
los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las
pautas direccionales as como sanciones,
responsabilidades, cargos
direccionales, etc.). Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la
utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un
notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad .

2 ESCRITURA PBLICA
La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado
hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas
intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre la
capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se
realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y,
posteriormente presentarla en Registros Pblicos.

3 INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o
los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral
competente en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP.
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina
registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de
01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos
documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la
inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica.
Luego de calificar el ttulo, la oficina registral entregar:

Una constancia de inscripcin.

Copia simple del asiento registral.

5 TRAMITAR EL REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) EN

LA SUNAT. (INCLUYE SELECCIN DE RGIMEN TRIBUTARIO Y
SOLICITUD DE EMISIN DE TICKETS, BOLETAS Y/O FACTURAS).
PRIMER PASO: Obtener el Registro nico de Contribuyentes en el
Registro nico de contribuyentes.
Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribindose en el
registro nico de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en Provincias.
Para obtener este registro (RUC) presentar los siguientes documentos.
El titular deber:
Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del
titular).
Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o telfono fijo
y/o televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o
de la ltima declaracin jurada de predio o autoevalo del local donde funcionara la
empresa.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros
Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das
calendario.
En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber exhibir el
original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio del
local anexo.
Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin de
manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los
requisitos sealados, deber presentar los siguientes documentos:
Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o
autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el
trmite de inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes).
SEGUNDO PASO: Elegir un Rgimen Tributario
Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el negocio que se
va desempear, se deber poner nfasis en este paso ya que dependiendo del
rgimen tributario se pagan tributos y se podr acceder a beneficios. En este paso el
personal de SUNAT le apoyar en la eleccin, le indicar los beneficios de uno y otro
rgimen.

TERCER PASO:
comprobantes de pago

Solicitar

autorizacin

para

impresin

de

Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7 das y una

vez verificado el domicilio donde funcionar el negocio indicado, llegar al mismo el
RUC y la clave sol la misma que permitir realizar diversos trmites a travs de
Internet, tales como: pagar y presentar mis declaraciones, solicitar autorizacin de

6 INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.

Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se
realiza mediante el Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario
N 402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin
Telemtica PDT Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad
empleadora cuenta con 3 a ms trabajadores, y en el Formulario N 402 si
cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta declaracin, as como el pago
correspondiente, deber realizarse mensualmente en las entidades bancarias
autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo de la
entidad empleadora.
Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como
contribucin el 9% del sueldo total percibido, el cual no deber ser menor al 9%
de la Remuneracin Mnima Vital vigente.
En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los
derechohabientes a travs de este programa y, transitoriamente, en EsSalud. En
los casos de empresas que declaran con Formulario N 402, debern realizar el
registro de los derechohabientes ante EsSalud conforme a los requisitos
sealados. Una vez realizada la declaracin de los trabajadores, se podr
consultar en la pgina web de EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en cualquier
agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del
trabajador y de sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos
menores de edad, Hijos mayores de edad con discapacidad, madre gestante),
como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos, N de DNI, fecha
de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.
impresin de comprobantes de pago a travs de imprentas conectadas a este sistema,
entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a travs de internet la impresin de
comprobantes de pago y hacerla efectiva.

4 SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIN O REGISTRO ESPECIAL

ANTE EL MINISTERIO RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU
ACTIVIDAD ECONMICA.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios
y/o oficinas descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del del
negocio, permiten certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad,
de infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio garantizando sobre
todo no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin
embargo, son las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones
Regionales en muchos casos), excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran
su propio Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA acorde con su
realidad y los modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en algunos
casos el mismo procedimiento puede tener un costo diferente en otra regin, sin
embargo, se puede obtener informacin normativa en cada Ministerio.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de
cada ministerio segn el giro del negocio:
1.

Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento de flora y

fauna silvestre, beneficios de ganado y aves;

2.

Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles,

casinos, restaurantes, agencias de viajes y turismo;

3.

Ministerio de Educacin - MINEDU: Academias, centros educativos,

CEOS;

4.

Ministerio de Energa y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras

artesanales;

5.

Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo - MTPE: Agencias de

empleo, empresas de intermediacin laboral;

6.

Ministerio de la Produccin - PRODUCCE: Empresas dedicadas a

actividades pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeas empresas
en general

7.

Ministerio de Transportes y Comunicaciones MTC: Empresas de

Transportes, empresas de Comunicaciones.

8.

Ministerio de Salud - MINSA

1.

Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro

sanitario de alimentos, juguetes y tiles de escritorio, empresas
comercializadoras de residuos slidos;

2.

Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas -

7 OBTENER LA AUTORIZACIN DEL LIBRO DE

PLANILLAS ANTE EL MINISTERIO DE TRABAJO Y
PROMOCIN DEL EMPLEO.
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de
pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que
permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la
relacin laboral del trabajador con la empresa, su remuneracin y los dems
beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago.
Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de
forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las
personas naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello
deben solicitar la autorizacin en el Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo
MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y Promocin del
Empleo de cada regin, segn corresponda.

8 LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO

PBLICO. (DEPENDIENDO DEL TIPO DE RGIMEN
TRIBUTARIO)
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del
libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe
estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el
nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de
folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz
si no hubiera notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva),
debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo
01) y/o llenar un formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms
hojas en el libro legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas
anteriores. En caso de prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente

(indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.

El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y
25.00 nuevos soles depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos segn
rgimen deben ser legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera
y, para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez
de paz letrado. A excepcin del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado
por el Ministerio de Trabajo
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad
privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios.

9
TRAMITAR
LA
LICENCIA
MUNICIPAL
DE
FUNCIONAMIENTO ANTE EL MUNICIPIO DONDE ESTAR
UBICADO TU NEGOCIO
La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una
municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades econmicas
(comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su
jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o
extranjeras.
La Licencia Municipal de Funcionamiento:

Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente

permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.

Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y

privadas, favoreciendo su acceso al mercado.

Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la

municipalidad.

El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables

para giros automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de
negocio que requieran inspeccin previa. Para el otorgamiento de licencia de
funcionamiento se aplica el silencio administrativo positivo .
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la
jurisdiccin donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al
abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendr que tramitar otra licencia de
funcionamiento en la nueva jurisdiccin. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar
de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir tramitar una nueva licencia

de
funcionamiento.
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean
afines o complementarios entre s.