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Direccin de Desarrollo Curricular

Validacin: Marzo 2016

CREACION DE EMPRESAS
S4_EVAL_2

SEGUNDA EVALUACIN PARCIAL

PRODUCTO: ENCARGO
CREAR UNA EMPRESA

ANTECEDENTES LEGALES, TRIBUTARIOS Y

COMERCIALES
PARA CREAR UNA EMPRESA Y SU PLAN DE
NEGOCIOS EN CHILE

Alumnos:
Profesor:
Curso:
Carrera:
Fecha:

Marcos Bonnefoy, Claudio Daz, Francisco Rodrguez, Hernn San Martn

Luis Herrera
CEX7404-5B-16
Ingeniera en Gestin de Recursos Humanos
27 de octubre de 2016
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1. INTRODUCCIN

Antes de iniciar cualquier actividad comercial, es de vital importancia definir los

aspectos principales que regirn a la nueva empresa, independientemente del rubro
o giro elegido.
En Chile existen diferentes opciones para crear una empresa, cada una con trmites
y permisos exclusivos segn el tipo de emprendimiento que desea implementar. Sin
embargo, en todos los casos, es necesario definir la organizacin legal del negocio,
las obligaciones tributarias y obtener el permiso de funcionamiento municipal.
En el presente trabajo, Prueba 2 de Creacin de Empresas, entregamos un informe
detallado con los antecedentes legales, tributarios y comerciales para crear

una

empresa y su plan de negocios en chile.

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2. DESARROLLO
A modo esquemtico, para crear una empresa en Chile, los pasos a seguir son los
siguientes:

Constitucin de Sociedad

Inscripcin en Registro de Comercio

Publicacin en el Diario Oficial

Iniciacin de Actividades y obtencin del RUT (Rol nico Tributario)

Documentos Tributarios

Solicitud de Permisos

2.1.

Constitucin de Sociedad

2.1.1.Escritura de Constitucin de Sociedad

Una sociedad corresponde a la asociacin de personas naturales o jurdicas
dedicadas a una actividad comercial de la que se persigue un lucro o ganancia
que se reparte entre los participantes o socios, de acuerdo a la proporcin de sus
aportes y a la naturaleza de la sociedad. Dependiendo de las condiciones
individuales de cada una, existen diversos tipos de sociedades comerciales
(Apuntes S 4 Creacin de Empresas, Oct. 2016).
En general podemos sealar que los beneficios de la constitucin de una
sociedad consisten en:
La sociedad es una persona jurdica distinta de los socios individualmente
considerados, lo cual protege a los socios de responsabilidades que la
sociedad adquiere, como por ejemplo deudas.
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Esta

nueva

persona

jurdica

tendr

su

propio

patrimonio,

nombre,

nacionalidad y domicilio, distintos del patrimonio, nombre, nacionalidad y

domicilio de los socios individuales. Es importante especialmente que el
patrimonio de los socios queda protegido, es privado, y no forma parte del
patrimonio de la sociedad.
Lo anterior quiere decir que tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueo
o los dueos de la empresa asumen solo de forma limitada la responsabilidad
por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo
se garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la
empresa.
Se permite establecer claramente una nueva identidad, por lo que le es ms
fcil a una sociedad reunir capital y financiarse, en comparacin con una
persona natural. Es decir, puede contar con mayor disponibilidad de capital,
ya que ste pude ser aportado por varios socios.
En esta lnea, tiene mayores posibilidades de acceder a crditos financieros
(los bancos o entidades financieras suelen mostrar mayor disposicin a
conceder prstamos a Personas Jurdicas antes que a Personas Naturales).
Posibilidad de acceder a concursos pblicos sin mayores restricciones. El
propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder a
beneficios sociales y seguros.
Permite distinguirse de la competencia y entregar una mayor confianza tanto
a sus clientes como proveedores.
La Escritura de Constitucin de Sociedad es fundamental para crear una
Empresa en Chile ya que establece, entre otras cosas, el tipo de Sociedad, el
giro o actividad comercial a la cual se dedicar, los socios que la conformarn,
sus aportes de capital respectivos, la forma en que stos participarn de las
utilidades y cmo se responder en caso de prdidas. Adems es un respaldo
jurdico ante cualquier eventualidad sobre los bienes de las partes involucradas
ya que se debe estipular los lmites y alcances de las responsabilidades
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comerciales. Tambin detalla cmo se administrar esa Sociedad, la labor de

cada uno de los participantes y la manera como se establecern las
remuneraciones.
Luego de la redaccin de la Constitucin de Sociedad, es necesario proceder a
legalizar el documento ante Notario y con ello materializar la personalidad
jurdica requerida para realizar los trmites relacionados para crear una empresa
en Chile, as como tambin la obtencin de RUT y patente comercial.
2.1.2.Las formas societarias ms utilizadas en Chile
1) Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.). Ley
19.857
La constitucin de este tipo de sociedad permite a una persona iniciar
su Startup de manera individual, pero como una persona jurdica, es
decir, con patrimonio propio distinto del titular y con carcter
comercial.
Diferencias con la Empresa Unipersonal: primero, la E.I.R.L opera con
un RUT distinto, y segundo, en a E.I.R.L la responsabilidad es limitada,
es

decir,

el

propietario

responder

solamente

con

sus

bienes

personales hasta el aporte de capital efectuado a dicha empresa.

El nombre de la empresa debe incluir el nombre del constituyente o un
nombre de fantasa (el cual debe hacer referencia al objeto de la
empresa) ms la expresin Empresa individual de responsabilidad
limitada o E.I.R.L. El objeto de la empresa debe indicar el giro de la
misma y el ramo o rubro especfico en que desarrollar sus actividades.

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La administracin le corresponde al titular de ella, quien representar a

la Startup judicial y extrajudicialmente para el cumplimiento del objeto
social, con todas las facultades de administracin y disposicin (Art.
9).
2) Sociedad por Acciones (SpA) Ley 20.190
La sociedad por acciones tambin es una posibilidad a considerar al
querer crear una Startup, sta se define en el artculo 424 del Cdigo
de Comercio de la siguiente forma: una persona jurdica creada por
una o ms personas cuya participacin en el capital es representada
por acciones.
Caractersticas: est integrada por ttulos de valores, y la concurrencia
de todas ellas

en un solo socio no provocan su disolucin; son

sociedades que pueden ser creadas por una persona, natural o jurdica;
es una persona jurdica; es siempre comercial (artculo 425, Cdigo de
Comercio); los socios son responsables hasta el monto de sus
respectivos aportes; el tratamiento tributario y rgimen legal supletorio
aplicable a estas compaas es el de las sociedades annimas cerradas;
la administracin de la sociedad se puede ejercer no solo a travs de
un directorio, sino que se puede disear cualquier estructura para su
administracin, tanto en sus derechos y obligaciones se rige por sus
propios

estatutos,

en

lo

no

regulado

por

estos,

se

rige

supletoriamente por las normas de las sociedades annimas, siempre

que estas sean contrarias a su naturaleza; el nombre de la sociedad
deber concluir con la expresin SpA.
3) Sociedad Annima (S.A.) Ley 18.046
Se define como: aquella persona jurdica formada por la reunin de un
fondo en comn, suministrado por accionistas responsables slo por
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sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por

miembros esencialmente revocables (Art. 1 LEY N 18.046) stas
pueden ser de dos clases:
Abiertas: Aquellas que pueden ofrecer pblicamente sus acciones.
Estas

Sociedades

quedarn

sometidas

la

fiscalizacin

de

la

Superintendencia de Valores y Seguros, y debern inscribirse en el

Registro Nacional de Valores teniendo cuidado de observar las
disposiciones legales especiales que les sean aplicables. Cerradas:
Aquellas que no pueden hacer oferta pblica de sus acciones, a menos
que se sometan voluntariamente a la fiscalizacin de la SVS.
En este tipo de Sociedades, ya sean Abiertas o Cerradas prima el
capital, independiente de quien lo aporte, por eso se denominan
Annimas. Es aconsejable crear una Sociedad Annima cuando Usted
planee incorporar a us Startup inversionistas.
Sin embargo la ley no exige un capital mnimo para su constitucin,
salvo en el caso de sociedades annimas especiales como el caso de
los bancos o compaas de seguros. Las prdidas las soporta el fondo
constituido por los accionistas, pero se distinguen de las dems pues
los derechos de los socios estn representados por acciones que
constan en un ttulo. La administracin se efectu por 2 rganos
colegiados la junta de accionistas y el directorio, el cual designa un
gerente.
En caso de que alguno de los socios sea extranjero, es necesario
obtener el nmero de identificacin (Rol nico Tributario; RUT). El
artculo 8 de la Ley 18.046 exige que el nombre de la sociedad incluya
las palabras Sociedad Annima o la abreviatura S.A..
4) Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) Ley 3.918
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Los socios de la Startup hecha a travs de una SRL pueden ser tanto
nacionales o extranjeros como tambin personas naturales o jurdicas,
sin que su nmero pueda ser inferior a dos ni superior a cincuenta. No
se exige un mnimo de capital (Art. 352 N 4 del Cdigo de Comercio) y,
aunque

presenta

similitudes

con

las

Sociedades

Annimas,

especialmente en la responsabilidad limitada de sus miembros, se

diferencia de aqullas en aspectos tan importantes como en que las
cuotas de participacin de sus miembros en la Sociedad no estn
incorporadas en documento alguno ni son libremente transmisibles, es
decir, no corresponden a acciones libremente transables.
Se necesita la unanimidad de los socios para realizar cualquier cambio
en los estatutos sociales y para ceder derechos o cuotas de la sociedad.
Sus actividades no estn sometidas a ningn control especfico por
parte de los organismos gubernamentales.
En cuanto a la administracin, todos los socios tienen derecho a ella,
por lo que pueden acordar ya sea que les corresponde a todos, a uno o
algunos

de

los

socios

incluso

un

tercero.

En las sociedades de responsabilidad limitada prima el elemento

personal Intuitu personae por sobre el aporte de capital. Lo que es ideal
en el caso por ejemplo en que uno de los socios de la Startup slo
pueda aportar su trabajo, llmese programacin por ejemplo y el otro
socio de la Startup pueda aportar la parte monetaria. El art. N 4 de la
ley N 3.918 seala que la razn o firma social podr contener el
nombre de uno o ms socios, o una referencia al objeto de la sociedad.
Adems deber terminar con la palabra Limitada, de lo contrario
todos los socios sern solidariamente responsables de las obligaciones
sociales.

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5) Sociedad Colectiva
Esta sociedad tampoco es utilizada ni recomendada para la constitucin
de una Startup, sin embargo no quiero dejar ninguna fuera de un
anlisis,

aun

cuando

sea

breve.

En las Sociedades Colectivas los socios de la Startup intervienen

directamente en la gestin y responden personal e ilimitadamente de
las deudas de la Sociedad, es decir, los socios de la Startup que la
conforman debern responder, solidariamente, incluso con sus bienes
personales sobre los compromisos sociales. Sin embargo, su vigencia
radica en la facilidad para constituirlas, por lo que se utilizan en casos
excepcionales o de urgencias. En este tipo de Sociedad los socios de la
Startup, no tiene limitaciones en cuanto al nmero y la nacionalidad de
sus socios.
6) Sociedad

Comanditaria

(Modelo

Contrato

Sociedad

en

Comandita)
Esta sociedad no se utiliza generalmente para la constitucin de una
Startup, sin embargo la analizaremos brevemente. El art. 471 del
Cdigo de Comercio seala que hay dos especies de sociedad en
comandita: simple y por acciones. Este tipo de Sociedad presenta
coexistencia de sus participantes pudiendo ser Socios Administradores
o Generales que responden ilimitadamente de las deudas sociales y
participan en la gestin de la Sociedad, junto con Socios Comanditarios
que no participan en la gestin y cuya responsabilidad se limita al
capital aportado. Esta limitacin est consagrada expresamente en el
art. 483, inc. 2, que establece que los socios comanditarios slo
responden de las obligaciones y prdidas sociales hasta la concurrencia
de sus aportes prometidos o entregados. Si el capital aportado por
estos ltimos est representado en acciones, la Startup a travs de la
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Sociedad adquirir la forma de Comanditaria por Acciones. El art. 473

del Cdigo de Comercio seala: la comandita por acciones se
constituye por la reunin de un capital dividido en acciones o cupones
de accin y suministrado por socios cuyo nombre no figura en la
escritura social. El art. N 473 del referido cdigo prohibe que figure el
nombre del o de los socios comanditarios (de la Startup en este caso)
en la escritura de constitucin de la sociedad comanditaria por
acciones.

De

esta

forma

su

participacin

resultar

totalmente

desconocida para terceros, al no figurar tampoco sus nombres en el

extracto que se debe inscribir en el Registro de Comercio. De esta
forma slo se puede conocer el nombre de los socios comanditarios
cuando se tenga acceso a los libros de asambleas de accionistas.
2.2.

Inscripcin en Registro de Comercio

Luego de constituir la sociedad, se procede a inscribir la Sociedad en el Registro

de Comercio y a publicarlo en el Diario Oficial, eventos que debern realizarse
dentro de los 60 das posteriores, contados desde la fecha que se estipula en la
Escritura.
La inscripcin de la Sociedad, se realiza directamente en el Conservador de
Bienes Races, entidad dependiente de la Corte de Apelacin de la regin
correspondiente al domicilio establecido por la sociedad en su escritura. Este
trmite puede ser realizado tanto por los Socios o por el Representante Legal.
En caso de que no tenga conocimiento del Conservador de Bienes races que le
corresponde, de a acuerdo a su jurisdiccin, le sugiero visitar el sitio de
la Corporacin Chilena de Estudios de Derecho Registral, en donde encuentra
una nmina completa con los Conservadores de Bienes Races.

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Quien realice el trmite de crear una empresa en Chile, deber presentar dos
Extractos Originales o Copias Autorizadas por el mismo notario y Escritura de
Constitucin de la Sociedad o Modificacin y Formulario N2.
La inscripcin de la constitucin puede demorar, dependiendo de la oficina
donde se realice, entre 3 y 7 das hbiles, y el costo est sujeto a la tasacin de
la Sociedad basndose, entre otras cosas, en el capital inicial de la misma.
Luego de esto se debe concurrir nuevamente a las oficinas del Conservador de
Bienes Races a retirar la Protocolizacin de la Sociedad (Fojas, Nmero de
Inscripcin y Ao).
2.3.

Publicacin en el Diario Oficial

Este trmite debe realizarse dentro de 60 das contados a partir de la fecha

registrada en la Escritura de la Sociedad. La publicacin del Extracto de la
Escritura

en

el Diario

Oficial,

puede

ser

realizada

por

un

Socio

el

Representante Legal, quien debe concurrir a las oficinas del diario La Nacin con
el Extracto protocolizado de la Escritura. Se recomienda adquirir 2 3
ejemplares del Diario Oficial, ya que le podr servir como respaldo de la
legalidad de la Sociedad y, adems, se necesitar para la realizacin de trmites
posteriores.
2.4.

Iniciacin de Actividades y obtencin del RUT (Rol nico Tributario)

Tanto las personas naturales como jurdicas que estn constituidas en Chile o en
el extranjero, que en razn de su actividad estn sujetos a impuestos, deben
solicitar inscripcin en el Rol nico Tributario y en forma simultnea (no es
obligatorio) dar aviso de Inicio de Actividades al Servicio de Impuestos Internos
(SII) de acuerdo a lo sealado en el artculo 66 del Cdigo Tributario.
Esto marca el inicio de las obligaciones como contribuyente sujeto a impuestos,
los que se aplicarn mientras dure la actividad comercial.
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La declaracin

de iniciacin

de actividades es una declaracin

jurada

formalizada ante el Servicio de Impuestos Internos sobre el comienzo de

cualquier tipo de negocios o labores susceptibles de producir rentas gravadas en
la primera o segunda categora de la Ley de la Renta.
Primera Categora: Todas aquellas actividades que obtienen su renta del
capital y/o de actividades comerciales, industriales, mineras, de transporte, etc.
Segunda Categora: Actividades que obtienen su ingreso de las rentas del
trabajo, como las Sociedades y/o Servicios Profesionales.
Se recomienda consultar el listado de Cdigos de Actividad Econmica, para ver
el cdigo correspondiente a la actividad econmica que desea realizar.
En el caso de las personas jurdicas, la declaracin debe ser presentada y
suscrita por el o los representantes que tengan la administracin y uso de la
razn

social,

debidamente

acreditado.

En

caso

de

existir

ms

de

un

representante, se deber constatar si stos deben actuar en conjunto o lo

pueden hacer en forma independiente, bastando en este ltimo caso que
suscriba el formulario cualquiera de ellos. El o los representantes de las
personas jurdicas pueden encomendar por supuesto la gestin de solicitar la
inscripcin en el RUT y de dar el aviso de inicio de actividades a un tercero
(normalmente un abogado), otorgando mandato para ello, el que deber constar
por escrito y ser al menos autorizado ante Notario u Oficial del Registro Civil
(donde

no

existan

Notarios).

En el caso de una persona natural, podr presentarlo personalmente o a travs

de sus representantes o mandatarios. El mandato deber constar por escrito y
ser al menos autorizado por un Notario.

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Se debe completar el Formulario de Inscripcin al Rol nico Tributario y/o

Declaracin de Inicio de Actividades N F-4415 el cual deber ser firmado y
presentado ante el SII por el contribuyente, el Representante Legal o una
persona autorizada con poder notarial, quien deber solicitar a travs del mismo
documento la verificacin de domicilio.
Cdula de Identidad del contribuyente (o fotocopia legalizada ante Notario si es
que el trmite lo realiza un Representante Legal). Presentar escritura de
creacin, protocolarizada ante Notario. En el caso de las Sociedades Annimas y
Limitadas, deben presentar adems su publicacin del extracto en el Diario
Oficial y su inscripcin en el Registro de Comercio.
2.5.

Documentos Tributarios

Una vez que la empresa se encuentre constituida e inicie sus actividades

comienza su obligacin tributaria. Dependiendo del tipo de empresa y/o
actividad que realice deber operar con diversos documentos entre los cuales se
encuentran las Boletas de Honorarios, Facturas, Boletas de Venta, Libros
Contables, etc. El SII, ha puesto a disposicin de los contribuyentes versiones
electrnicas, tanto de sus trmites como de algunos de los documentos
tributarios que requiera la Empresa. Sin embargo, es factible operar con
documentos en formato tangible, los cuales debern adquirirse en una Imprenta
para luego solicitar su posterior legalizacin en el SII (timbraje de documentos).
Una Gua preparada por el SII, que seala paso a paso a seguir para el trmite
de timbraje de documentos en la unidad de SII,
2.6.

Permisos

Una vez que ha seguido los pasos para constituir una empresa en Chile y ya sta
se encuentra constituida y legalizada como contribuyente, el comienzo de las
actividades comerciales depender de una serie de Permisos otorgados por
distintas entidades de acuerdo al rubro de la Empresa. Es muy importante que
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antes de arrendar o comprar un local, o un terreno, que se destinar a uso

comercial, se consulte el Plano regulador de cada Municipio, para evitar
clausuras.
Esta etapa de Creacin de una Empresa contempla aspectos tan importantes
como el lugar fsico donde se va a operar y el cumplimiento de las condiciones
estructurales, sanitarias y ambientales necesarias para ejercer el giro. Estos
requisitos se encuentran regulados por ley y son necesarios para obtener la
Patente Comercial, los cuales dependern del Giro de la empresa.
3. NUESTRA EMPRESA
En el caso de nuestra empresa, HOUSEKEEPING (ver Evaluacin Parcial 1),
veamos el resumen ejecutivo de nuestro plan de negocios y luego cul es la
mejor opcin de constitucin de sociedad.
3.1.

Resumen ejecutivo

1) Cubre una necesidad insatisfecha en el mercado

En un perodo de desaceleracin econmica con una baja en el poder
adquisitivo, ofreceremos productos de aseo de primera necesidad, a precios
econmicos y de buena calidad, con lo cual respondemos al problema de
estrechez econmica y a una necesidad bsica del hogar.
2) Atraemos y retenemos a nuestros clientes
Abordaremos el proyecto con un potente plan de marketing, variados canales
de venta, mltiples formas de pago, venta tras mostrador en local comercial,
venta por redes sociales, portales como yapo y mercado libre, entrega
delivery y sin costo adicional. El mercado objetivo ser pblico general, y dos
nichos de mercado: familias con bebs recin nacidos, con entrega a
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domicilio, y clientes particulares que gustan de ser atendidos en forma

personalizada y exclusiva.
3) Innovamos desde la calidad y la calidez
Teniendo presente que este negocio se mueve en un mercado con agresiva
competencia, es que necesitamos innovar, diferenciarnos de los dems, por
tanto nuestro valor agregado ser la calidad, los convenientes precios, y la
forma clida, profesional y atenta de atencin al cliente, haciendo siempre
para ste nuestro mejor esfuerzo.

4) Somos mejores que la competencia

Nuestros productos atienden necesidades bsicas, tendremos stock de
marcas renombradas y dispondremos de productos y marcas sustitutas. Los
clientes nos preferirn por la variedad, calidad, el precio y por la atencin
altamente personalizada. Adems para el personal contaremos con el mejor
programa de incentivos y compensaciones, para obtener un alto grado de
motivacin, compromiso y satisfaccin en pos de los objetivos de la empresa.
5) Usaremos adecuadamente el dinero de nuestros inversionistas
Contaremos con un capital inicial de $2.000.000, que se utilizar para la
compra de mercaderas y capital de trabajo, una camioneta, lugar de acopio,
local comercial, celulares, tecnologa transbank, computadores, impresora,
internet y telefona fija, material publicitario, toldo y mesones, repisas y rack
metlicos, etc.
6) Tendremos el mejor equipo de trabajo

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Somos un equipo de cuatro personas: dos socios fundadores, uno Ingeniero

Comercial y otro Ingeniero en Gestin de Recursos Humanos, y que aportan el
capital inicial, y dos colaboradores de confianza que parten con la creacin de
la empresa, uno experto en logstica y otro experto en operaciones, equipo
que se ajusta al estado del negocio.
7) El plan de salida
La empresa se desarrolla en una primera etapa desde los domicilios
particulares

de

los

socios.

Los

productos

sern

adquiridos

en

las

dependencias de distribuidores autorizados y desde las mismas fbricas de

productos, para ser transportados directamente a los domicilios de los
emprendedores y desde ah se vendern a los clientes finales.
3.2.

Nuestra opcin de constitucin de sociedad

Nuestra opcin de constitucin de sociedad ser Sociedad por Acciones (SpA),

Ley 20.190, considerando que se puede asimilar a una Startup, que es una
empresa en creacin, con gran capacidad de cambio, que desarrolla productos o
servicios, de gran innovacin, altamente deseados o requeridos por el mercado,
donde su diseo y comercializacin estn orientados completamente al cliente
(una persona jurdica creada por una o ms personas cuya participacin en el
capital es representada por acciones, Art. 424 del Cdigo de Comercio).
Las caractersticas de la SpA vienen muy bien a nuestra naciente empresa, ya
que este tipo de sociedad est integrada por ttulos de valores, la concurrencia
en un solo socio no provocan la disolucin, puede ser creada por una sola
persona, natural o jurdica, es una persona jurdica, siempre es comercial
(artculo 425, Cdigo de Comercio), los socios son responsables hasta el monto
de sus respectivos aportes, la administracin de la sociedad se puede ejercer no
solo a travs de un directorio, sino que se puede disear cualquier estructura
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para su administracin, tanto en sus derechos y obligaciones se rige por sus

propios estatutos, entre otras.
4. CONCLUSIN
En nuestro pas el derecho o normativa legal es muy importante en todos los
mbitos. Por eso, en el mbito comercial, antes de iniciar cualquier actividad, es
vital

definir

los

aspectos

principales

que

regirn

una

nueva

empresa,

independientemente del rubro o giro elegido. Como hemos visto, existen diferentes
opciones para crear una empresa, cada una con trmites y permisos exclusivos
segn el tipo de emprendimiento que se desea implementar, siendo necesario en
todos los casos definir la organizacin legal del negocio, las obligaciones tributarias
y obtener los permisos de funcionamiento municipal. Al respecto, hemos visto en
general la normativa legal y especficamente hemos visto que para nuestra naciente
empresa, HOUSEKEEPING, la forma ms conveniente de constitucin der sociedad
es la Sociedad por Acciones (SpA), considerando nuestra fase inicial y perfil
comercial.

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