AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL

RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL:

CICLO

VIII A

ASIGNATURA

TEMA

CONTABILIDAD

:
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
SINTESIS EN LAS ETAPAS DEL
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

.
PROFESOR

:
LLENQUE TUME SANTOS FELIPE

INTEGRANTES

CARHUANINA BENITES LIZBETH MELINA.

ESPIRITU CASTILLO YHACSON MANUEL.
MARQUEZ ORBEGOZO EDGAR JAVIER
PEREZ BUENO CYNTHIA VANESSA
RODRIGUEZ ZORRILLA FLOR SUSAN.

CHIMBOTE - PERU 2012

QUE ES SINTESIS?
Una sntesis es lo que comnmente se conoce tambin por resumen. En
otras palabras, se trata de la versin abreviada de cierto texto que una
persona realiza a fin de extraer la informacin o los contenidos ms
importantes de un determinado texto.
Para la realizacin de una buena sntesis lo recomendado es realizar una
lectura completa del texto, y luego, una segunda lectura en la que se
subrayan las ideas centrales. Durante el proceso de la relectura es de gran
ayuda notar la estructura del texto, el que debiera contener una
introduccin, un desarrollo y una conclusin. De este modo, resultar ms
fcil organizar las ideas extradas y redactar un nuevo texto sin modificar la
intencin del autor original.

QUE SON ETAPAS?

Una etapa es un perodo de tiempo delimitado y contrapuesto siempre con
un momento anterior y con otro posterior. Podemos hablar de diferentes
tipos de etapas y mientras este trmino puede ser aplicado por ejemplo
para etapas de la produccin, etapas de la vida y muchas otras acepciones,
el uso ms comn para el concepto de etapa es aquel que se relaciona
directamente con la historia, no slo de la Humanidad si no con la historia
de cualquier fenmeno relacionado o no
En algunos campos, como la tecnologa, las etapas son entendidas como
cada una de las fases de un procedimiento tcnico; para la historia,
consisten en cada momento histrico con sus particularidades distintivas.
En algunos libros se encuentra presente como sinnimo del concepto de
perodo.
*DELIMITAR: Determinar o aclarar los lmites de una cosa o entre
dos o ms cosas

QU SON ESTRATEGIAS?
Es la adaptacin de los recursos y habilidades de la organizacin al entorno
cambiante, aprovechando sus oportunidades y evaluando los riesgos en
funcin de objetivos y metas
En resumen, podemos definirla como un conjunto de actividades, fines y
recursos que se analizan, organizan y plantean de tal manera que cumplan
con los objetivos que la organizacin determino en cierto tiempo

PLAN ESTRATGICO POR QU LO HACEMOS?

Para afirmar la organizacin: Fomentar la vinculacin entre los

rganos de decisin (E.D.) y los distintos grupos de trabajo. Buscar
el compromiso de todos.
Para descubrir lo mejor de la organizacin: El objetivo es hacer
participar a las personas en la valoracin de las cosas que hacemos
mejor, ayudndonos a identificar los problemas y oportunidades.
Aclarar ideas futuras: Muchas veces, las cuestiones cotidianas, el
da a da de nuestra empresa, nos absorben tanto que no nos dejan
ver ms all de maana. Este proceso nos va a obligar a hacer una

pausa necesaria para que nos examinemos como organizacin y si

verdaderamente tenemos un futuro que construir.

SINTESIS LAS ESTAPAS EN EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

Es necesario tener presente que en la planificacin estratgica, el orden en
que se siguen las etapas no implica necesariamente una sucesin temporal.
La prctica ensea que lo ptimo es trabajar de ida y vuelta en
aproximaciones sucesivas As, por ejemplo la identificacin de las
debilidades, puede facilitar la percepcin de nuevas debilidades o
fortalezas.

ANLISIS DE LA SITUACIN
Despus de haber decidido en qu negocio se encuentra la empresa, se
debe realizar un examen cuidadoso de la situacin actual de un negocio
particular. Este anlisis puede incluir el tamao y el crecimiento o descenso
del mercado, la tecnologa, los reglamentos, los plazos y condiciones, la
fijacin de precios, la distribucin, las barreras de acceso, los puntos fuertes
y dbiles de sus competidores, as como sus propios puntos fuertes y
dbiles.
Cules sern las demandas que nos plantean el entorno? Qu tipo de
dificultades y obstculos pueden entorpecer nuestra capacidad de
respuesta?
Las fortalezas y debilidades del ambiente interno de la organizacin:

Qu es lo que somos capaces de hacer? Qu elementos de nuestra

estructura interna podran mostrarse inadecuados a la hora de una mayor
exigencia productiva?

ESTUDIO DE LA SITUACIN: ETAPA ANALTICAS

Comnmente se la conoce como etapa diagnstico Como hemos visto, el
anlisis FODA, (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) es un
proceso que buscan determinar de manera diaria, amplia y objetiva el
presente de la entidad, tomando como base el entorno y el medio interno de
la misma.

El Anlisis Externo: El Entorno

Se refiere a la identificacin de los elementos que se encuentran fuera de la

organizacin y que normalmente no son controlables desde la gestin
gerencial, y pueden condicionar su desempeo, tanto en sus aspectos
positivos apoyando los resultados (oportunidades), o negativos frenando la
consecucin de los objetivos (amenazas).
El anlisis del contexto se orienta y ordena principalmente hacia la
identificacin de las amenazas y oportunidades que el ambiente externo
genera para el funcionamiento y operacin de la organizacin.
Las Oportunidades
Son eventos, hechos o tendencias en el entorno en el de una institucin u
organizacin que podran, facilitar el desarrollo de sta si se aprovechan en
forma oportuna y adecuada.
Responde a la pregunta Cules son las demandas que nos plantea el
entorno?
Ejemplo de oportunidades
El programa de capacitacin permanente de maestros
La aparicin de nuevas ofertas educativas
Las experiencias de educacin a distancia

Las Amenazas

Son eventos, hechos o tendencias en el entorno de una institucin que

inhiben, limitan o dificultan su desarrollo. Responde a la pregunta Qu
dificultades y obstculos pueden entorpecer el servicio que brindamos?
Ejemplo de amenazas
Reduccin de los ingresos de las familias
La influencia de los medios de comunicacin social

El Anlisis Interno

El anlisis interno es el anlisis de todos los elementos bajo el control de la

gestin gerencial que se encuentran presentes en el da a da de la
organizacin. De su anlisis se obtienen fortalezas y/o frenan
respectivamente los resultados esperados en relacin con la misin.
Este anlisis comprende, por lo tanto, aspectos de la organizacin, tales
como su legislacin los recursos humanos que dispone, la tecnologa a su
alcance, su estructura formal, sus redes de comunicacin formales su
capacidad financiera, el clima laboral, el estilo de liderazgo entre otros.

Fortalezas:

Se definen como las capacidades de recursos con los que cuenta y dispone
la institucin.

Responde a las preguntas que es la que somos capaces de hacer? Con

qu contamos en la institucin?
Ejemplos de fortalezas:
- La institucin cuenta con personal altamente calificado
- Un estilo de gestin democrtico
-Padres altamente motivados por lo educacin de sus hijos

Las Debilidades:

Son las carencias de capacidades o recursos de la institucin. Responde a la

pregunta:
Qu elementos de nuestra institucin pueden ser inadecuados para lograr
los cambios que deseamos?
Ejemplo de debilidades
Un sistema de supervisin y evaluacin educativa no pertinente
Un programa curricular que no responde a la realidad de la escuela
El desconocimiento de las nuevas tendencias de los procesos de enseanza
y aprendizaje.

LA MATRIZ DE COMPARACIN FODA

Algunos autores recomiendan utilizar la matriz de comparacin o anlisis
FODA que consiste en el cruce de las oportunidades con las fortalezas
(potencialidades), las oportunidades con las debilidades (desafos), las
amenazas con las fortalezas (riesgos) y, por ltimo, las amenazas con las
debilidades (limitaciones).
Para construir la matriz de comparacin FODA primero hay que elaborar los
listados con las fortalezas, oportunidades amenazas y debilidades clave.

Luego se procede a:

Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar

la estrategia FO resultante en la casilla apropiada.
Comparar las debilidades internas con las oportunidades externas y
registrar la estrategia DO resultante.
Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las
estrategias FA resultantes.
Comparar las debilidades internas con las amenazas externas y registrar las
estrategias DA resultantes.
El objetivo de esta comparacin es generar estrategias alternativas factibles
no seleccionar o determinar las mejores estrategias.

Dado que este anlisis requiere de un anlisis ms complejo y estratgico

se necesita la participacin de los ejecutivos de la alta direccin.

DEFINICIN DE LA MISIN Y VISION

POR QU SE DEBE DEFINIR LOS CONCEPTOS DE MISIN Y VISIN,
AS COMO SUS OBJETIVOS?
Toda empresa u organizacin surge para satisfacer unas necesidades del
mercado. Para definir la estrategia a seguir para cubrir esas necesidades es
necesario construir un Plan de Trabajo que contemple el corto, medio y largo
plazo.
Todo Plan a desarrollar debe partir de unas premisas ineludibles para que
crezca de manera equilibrada y razonada. Esas premisas se resumen en los
conceptos que habr que definir perfectamente: MISIN, VISIN y
OBJETIVOS o METAS a conseguir.
No se trata de definir la Poltica de Empresa, sino sentar las bases y puntos
de partida con los que elaborar toda la Planificacin estratgica que
culminar en la consecucin de los logros propuestos. De ah la importancia
de definir perfectamente A DNDE queremos llegar desde nuestro propio
punto de partida.
Definicin De La Misin
La misin es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una
empresa u organizacin porque define:
1) Lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que acta,
2) lo que pretende hacer, y 3) el para quin lo va a hacer; y es influenciada
en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la
organizacin, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los
factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades
distintivas

LA VISIN

La visin es una exposicin clara que indica hacia dnde se dirige la

empresa a largo plazo y en qu se deber convertir, tomando en cuenta el
impacto de las nuevas tecnologas, de las necesidades y expectativas
cambiantes de los clientes, de la aparicin de nuevas condiciones del

mercado, etc. El plazo a considerar debe situarse en 2 a 3 aos. Menos es

cortoplacista, ms es ilusorio.

DEFINICIN DE LA MISIN/ VISIN:

La formulacin es la misin, es
determinante para el futuro del proceso
de planteamiento estratgico ya que
tendr consecuencias en:
- La estructura de la organizacin
- Los criterios de asignacin de recursos
- Las posibilidades de desarrollo de las
personas
- En el medio externo y en el conjunto de
la sociedad
En esta etapa se identifica qu es la
institucin y qu debera ser. Se refiere a
los propsitos, fines y limitaciones del
servicio que ofrece la institucin. Expresa
la finalidad dela institucin: Es su razn
de ser y existir. La misin responde a la
pregunta Cul es nuestro propsito hoy
y en el futuro?
La misin, es entonces, el concepto
integrador que permite presentar la razn motriz de la institucin y el
posicionamiento deseado para el futuro.

FORMULACIN DE OBJETIVOS ESTRATGICOS

Los Objetivos Estratgicos son resultados que, a largo plazo, la empresa

espera alcanzar, realizando acciones que le permitan cumplir con su misin,
eso quiere decir, que cuando se hable de un objetivo estratgico estamos
halando de un resultado que queremos alcanzar a largo plazo (ms de un
ao) inspirados en la visin para cumplir con la Misin.
Los Objetivos Estratgicos suministran direccin, ayudan en la evaluacin,
son generadores de sinergia, son reveladores de prioridades y permiten la
coordinacin siendo esenciales para las actividades de control, motivacin,
organizacin y planificacin efectivas.
Los Objetivos Estratgicos deben ser:
Cuantificables: Ejemplo: nuestro objetivo es incrementar las ventas en
10.000 soles este ao, a 50,000 soles en 5 aos, a partir de ahora. Nos
damos cuenta que estamos diciendo que esperamos que ocurra y cundo.
Realizables: Deben ser posibles de alcanzar prcticos y realistas. No tiene
sentido disear un objetivo estratgico que uno de antemano sabe que no
se podr alcanzar.
Comprensibles: Nos referimos a que deben estar escritos con palabras
muy sencillas y que deben de ser comprendidos fundamentalmente por
quienes estn involucrados en su logro.
Motivadores: Deben de estimular a la mayor productividad. Ver ejemplos

*Objetivo Estratgicos: Expectativa que se ha generado

consecuencia del anlisis interno y externo con vista a la misin.

como

FORMULACIN DE PROGRAMAS DE ESTRATEGIAS

El programa de estrategias, tambin conocido como el programa de
actuacin, comprende la determinacin de que se va a hacer para lograr los
objetivos estratgicos propuestos.
Steiner (1996) se refiere a planes estratgicos a largo plazo los que es
concretar en planes funcionales a mediano plazo, en planes tcticos a corto
plazo y en planes de contingencia.
Pasemos a describir cada uno de ellos.
Los planes estratgicos:
Steiner (1996) plantea que no existe consenso en definir estrategia ni en la
forma de cmo presentar los planes estratgicos. El seala que la
formulacin de estrategias es ms un arte que una ciencia.
Volvemos a insistir que los planes estratgicos surgirn del anlisis de la
situacin y de la misin y objetivos formulados. En el mbito educativo
podemos sugerir como planes estratgicos:
Plan de Desarrollo profesional
Plan de Relaciones con la comunidad
Plan de Desarrollo Curricular
Plan de Supervisin
Plan de Investigacin
Plan de Gestin Educativa
Otros
Los planes funcionales:
Son aquellos que se elaboran en las reas responsables de las funciones
ms importantes de la empresa (produccin y ventas).
Algunos autores los llaman planes operativos o proyectos. Estos son
diseados para el mediano plazo (de tres a cinco aos).

Los planes tcticos:

Se refiere al modo en que se puede desarrollar una estrategia en un periodo
de tiempo determinado.
Se refiere a la formulacin de los presupuestos a corto plazo. Ellos son
instrumentos para expresar intenciones planteadas en trminos
cuantitativos y plantea el marco econmico en el que se podrn llevar a
cabo los planes diseados (gastos y costos). Es conveniente que ste se
realice por proyectos o actividades, indicando las fuentes de financiamiento.
Los planes de contingencia formal
Son preparaciones para tomar acciones especficas cuando surge un evento
o condicin que no est planteado en el proceso de planteamiento
estratgico formal. Por lo tanto, no responde a ninguno de los objetivos
estratgicos formulados.
Su propsito es proporcionar a la institucin una mejor posicin para tratar
con eventos inesperados. Los pasos para disear planes de contingencia
son:

Identificar el tema de los planes de contingencia, es decir, anticipar el hecho

o situacin que podra causar serios daos a la institucin si no es tratada
con anticipacin. Preguntar
Qu pasa si......? Estimar la probabilidad de su ocurrencia.
Ejemplos de planes de contingencia para responder a los siguientes eventos
imprevistos y que pueden suceder en el futuro:

El fenmeno del nio

La disminucin de la demanda por educacin
Introduccin de la educacin a distancia
Reglamentaciones gubernamentales

Recordemos que estos objetivos han surgido del anlisis FODA de la

institucin. Pues bien, la institucin decide, para lograr estos objetivos las
siguientes estrategias, entre otras:
Plan Estratgico:
docentes.
Planes Funcionales:
en la escuela.

Plan Tctico:

Plan

de

Desarrollo

profesional

de

los

Proyectos de capacitacin docente centrada

Proyecto de investigacin accin en la escuela.

Proyecto de incentivos acadmicos (becas,
premios)
Presupuesto (1999)
Desarrollo profesional de los docentes (incluye el
costo y financiamiento de los tres proyectos
planteados).

Y as, sucesivamente. Se deber disear todas las estrategias necesarias

para lograr los objetivos propuestos. Cada uno de los planes, proyectos o
actividades debern ser diseados segn los esquemas propuestos en este
curso. Todo el conjunto de planes funcionales tcticos y de contingencia (si
los hubiera, forman el programa de estrategias).

IMPLEMENTACIN DE LOS PLANES.

Es la etapa de la puesta en marcha de los planes formulados. En esta etapa
debe asegurarse que haya un liderazgo directivo que gue en forma efectiva
los esfuerzos de todos los individuos hacia el logro de la misin y los
estratgicos. Adems, para que los planes puedan implementarse se debe:
Revisar la organizacin de la institucin y adecuarla a los requerimientos
de los planes.
Comunicar y difundir la misin y los objetivos a todos los miembros de la
institucin
Nombrar responsables para tareas especficas en el desarrollo de los
planes.
Tener la seguridad que los recursos tanto humanos como fsicos estarn
disponibles para la implementacin de los planes.