ACTA NOTARIAL

Este es un instrumento pblico autorizado por Notario a solicitud de la parte

interesada, en la que hace constar hechos que presencie y circunstancias que
le constan, lo cuales no son objeto de contrato.
De conformidad con Nery Roberto Muoz es el instrumento autorizado a
instancia de parte, por un Notario o escribano, donde se consignan las
circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los
cuales dan fe y que no por su naturaleza, no sean materia de contrato.
Como Novoa Seoane, el acta notarial es el instrumento pblico en que no
contiene relaciones de derecho, en que no hay vnculo que engendre
obligacin. Contiene solamente hechos cuyo recuerdo conviene conservar por
la fe del autorizante, o hechos relacionados con el derecho, que pueden
producir acciones no exigibles por la propia virtud del acta, sino deducibles de
los hechos que en ella constan para pedir a los tribunales o a las Autoridades
de otro orden el cumplimiento del derecho.
De esta manera, Enrique Jimnez Arnau, establece que el acta notarial, como
una de las ramas del instrumento pblico, hace fe por s misma en cuanto a los
hechos en ella relacionados, bajo la fe del Notario en el crculo de sus
atribuciones; pero las relaciones de derecho que hay de deducirse de esos
hechos no son siempre inmediatas.
OBJETO DEL ACTA NOTARIAL
Puede ser, un hecho que algunas legislaciones exijan hacer constar en acta,
como el protesto de una letra de cambio, o cualquier otro hecho jurdico que no
consista en presentacin de consentimiento y que voluntariamente se quiera
probar por medio de acta.
En el acta, el notario acta bsicamente en su claridad de fedatario pblico
puesto que el ejercicio de la funcin notarial en estaos casos se reduce a
autenticar un hecho, quedando eliminadas o en un segundo plano, las
actividades asesoras y modeladoras que tanto relieve tienen en la faccin de
una escritura.
CLASIFICACIN DE LAS ACTAS NOTARIALES
No tenemos una clasificacin legal de las actas notariales, pero en la prctica
encontramos las siguientes:
a)
Actas de Presencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva
su autorizacin. En ellas puede recogerse cualquier hecho que el notario
perciba con sus sentidos.
b)

Actas de Referencia: Son para la recepcin de

c)
Actas de Requerimiento: Sirven para hacer constar la solicitud del
cumplimiento de una obligacin, o bien que se haga o deje de hacer algo. Es
una forma de requerir el cumplimiento de una obligacin.

d)
Acta de Notificacin: Es prueba autentica de haber puesto en
conocimiento de otra persona determinada noticia o resolucin judicial.
e)
Acta de Notoriedad: Su objeto es la comprobacin de hechos notorios,
sobre los cuales se fundarn y declararn derechos y cualidades de
trascendencia jurdica.
EL ACTA NOTARIAL COMO ASPECTO DE LA FUNCION NOTARIAL
Pues el Notario est facultado para levantar
not6ariales, en las cuales hace constar hechos
que le constan.
(Art. 60 del Cdigo de
circunstancias por su naturaleza no son materia

(facciones y autorizar) a6ctas

que presencia y circunstancias
Notariado)
Estos hechos y
de contratos.

IMPUESTOS A CUBRIR EN LAS ACTAS NOTARIALES

Timbre Fiscal de Q.0.50 por cada hoja.
El acta notarial de sobrevivencia no se encuentra afecta al impuesto de timbres
fiscales.
Hay actas notariales que de acuerdo a la materia de su contenido, la ley
dispone de otros valores en el timbre fiscal, Ejemplo: el Acta Notarial de
Nombramiento, en la cual se cubre un impuesto (timbre fiscal de Q.100.00)
adherido en la primera hoja.
Timbre Notarial de Q.10.00
EL ACTA NOTARIAL EN OTRAS LEGISLACIONES
Mxico: En tanto no se declare judicialmente la falsedad o nulidad de una
escritura, las actas y testimonios, sern prueba plena de que los otorgantes
manifestaron su voluntad de celebrar el acto consignado en la escritura; que
hicieron las declaraciones y se realizaron los hechos de los que el Notario dio
fe, y de que este observ las formalidades correspondientes.
El Salvador: Los instrumentos
notariales o instrumentos pblicos son:
escritura matriz, que es la que se asienta en el protocolo; escritura pblica o
testimonio, que es aquella en que se reproduce la escritura matriz; y actas
notariales que son las que no se asientan en el protocolo.
Nicaragua: Los Notarios estn obligados a5 Extender las escrituras, actas e
instrumentos
DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA ESCRITURA PBLICA
La escritura pblica
tiene por contenido sustantivo un negocio jurdico, o
cuando menos un consentimiento, a diferencia del Acta Notarial contiene un
hecho, que no se puede acortar ms que negativamente: un hecho no
negociar.

Asimismo, se ha dicho con justa razn, que, mientras en la escritura tiene

importancia fundamental el sentido de los hechos, en el Acta Notarial, interesa,
ms bien una fotografa de los hechos.
En el mismo orden de ideas, a diferencia de los instrumentos pblicos, las
actas notariales no es obligatoria la protocolizacin, con excepcin de algunos
casos como por ejemplo: el acta de protocolizacin proveniente del extranjero
y el acta de matrimonio, tal como lo seala nuestro cdigo Civil Guatemalteco,
Decreto 106 del Congreso de la Repblica.
Adems se observan:
Externo:

Las Acta Notariales se redactan en papel simple y no en papel especial

de Protocolo.
Las Actas Notariales no llevan numeracin, mientras que las escrituras
pblicas llevan una fecha y numeracin rigurosa.
Del Acta Notarial no pueden extenderse testimonios o copias, por ser
documentos nicos, a diferencia de la escritura pblica, salvo las
excepciones de testamento y donaciones por causa de muerte mientras
vivan los otorgantes.
Las actas notariales quedan en poder del interesado y no del Notario.

Interno:

En las actas Notariales, se hace constar hechos que presencia y

circunstancias que le constan al notario, a diferencia de la escritura
pblica se hace constar un negocio jurdico y declaracin de voluntad.
Adems, existe diferencia en relacin a su contenido, estructura y
efectos jurdicos.