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ACTA N 003.

SEGUNDA ACTA DE SUPERVISIN


CONTRATO DE CONSULTORIA No. 20140008 DEL 14 DE JULIO DE 2014, OTRO SI No. 001 DEL
15 DE AGOSTO DE 2014, OTRO SI No. 002 DEL 29 DE SEPTIEMBRE DE 2014 Y CONTRATO
ADICIONAL No. 001 DEL 23 DE DICIEMBRE DE 2014
CONTRATANTE:
Contratista:
Objeto:
Fecha de celebracin
Fecha de iniciacin:

MUNICIPIO DE FLORENCIA
CORPORACIN
PARA LA INVESTIGACIN
Y
EL
DESARROLLO EDUCATIVO AGROPECUARIO, BIOLOGICO Y
MINERO OZONO.
CONSULTORIA PARA LA FORMULACION DEL COMPONENTE
GENERAL DEL PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
DEL MUNICIPIO DE FLORENCIA CAQUETA.
14 DE JULIO DE 2014
15 DE AGOSTO DE 2014

Plazo:

CUATRO MESES, 17 DIAS, CONTADOS APARTIR DEL ACTA


DE INICIO SIN EXCEDER 31 DE DICIEMBRE DE 2014.

Plazo otro si no. 001 de fecha 15


de agosto de 2014

CUATRO MESES, 16 DAS, CONTADOS A PARTIR DEL ACTA


DE INICIO SIN EXCEDER A 30 DE DICIEMBRE DE 2014.

Plazo contrato adicional no. 001


de fecha 23 de diciembre de 20|4
Valor inicial
Valor adicional
Contrato adicional no. 001 de
fecha 23 de diciembre de 2014
Forma de pago:

Primer plazo adicional. Ms (1) da, si exceder a 31 de


diciembre de 2014.
Segundo plazo adicional. Siete (7) meses, veinte das del ao
2015, sin exceder el 20 de agosto de 2015
QUINIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS MCTE
($550.000.000).
Primer valor adicional. $5.000.000 Mcte. Segundo valor
adicional $270.000.00 Mcte.
El monto del contrato ser pagado mediante actas parciales
previa entrega y recibido a satisfaccin por parte del
SUPERVISOR de (I) Los productos pactados y de la ejecucin
de las actividades relacionadas con el objeto contractual, (II) La
factura del mes correspondiente, con el cumplimiento de los
requisitos legales y certificacin origina expedida por el
representante de legal o revisor fiscal de estar al da en el pago
al sistema de seguridad social y aportes parafiscales al
respectivo mes.
El valor del contrato se pagar de la siguiente manera:
Un primer pago equivalente al 40% del valor del contrato previa
entrega por parte del contratista y recibo a satisfaccin por parte
de la supervisin del contrato de los productos entregables 1 y
de la ejecucin de las actividades relacionadas con el objeto
contractual y aporte de la documentacin que acredite el pago
respecto de seguridad social y parafiscales cuando a ello haya
lugar en el cumplimiento a la ley 782 de 2002 artculo 50 Ley
1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 y dems normas
concordantes.

Un segundo pago equivalente al 40% del valor del contrato


previa entrega por parte del contratista y recibo a satisfaccin
por parte de la supervisin del contrato de los productos
entregables 3 de la ejecucin de las actividades relacionadas
con el objeto contractual y aporte de la documentacin que
acredite el pago respecto de seguridad social y parafiscales
cuando a ello haya lugar en el cumplimiento a la ley 782 de
2002 artculo 50 Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 y
dems normas concordantes.
Un tercer pago equivalente al 20% del valor del contrato previa
entrega por parte del contratista y recibo a satisfaccin por parte
de la supervisin del contrato de los productos entregables 3 de
la ejecucin de las actividades relacionadas con el objeto
contractual y aporte de la documentacin que acredite el pago
respecto de seguridad social y parafiscales cuando a ello haya
lugar en el cumplimiento a la ley 782 de 2002 artculo 50 Ley
1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 y dems normas
concordantes.
Supervisin:
Primer certificado de
disponibilidad:
Segundo certificado de
disponibilidad para el contrato
adicional no. 001 del 23 de
diciembre de 2014:
Registro presupuestal:
Registro presupuesta contrato
adicional no. 001 del 23 de
diciembre de 2014

ANA CECILIA GIL RUEDA, Secretaria De Planeacin y


Ordenamiento Territorial
2014000498 DEL 13/05/2014
2014001242 DEL 22/12/2014
Acuerdo municipal No. 2014024 del 1 de diciembre del 2014.
Vigencias futuras
2014001121 DEL 14/07/2014
2014002031 DEL 23/12/2014

Pago de estampilla pro-cultura:

Contrato inicial: 25101170110;254021701:2521710


Contrato adicional: primer valor adicional rubro 2521710 y
segundo valor adicional acuerdo municipal 2014024 del 1 de
diciembre de 2014. Vigencias futuras.
ACTIVIDADES DE ACTUALIZACIN Y AJUSTES DEL PLAN
DE ODENAMIENTO TERTORIAL.
Cumplimiento, salarios y calidad. Pliza No. 630-47994000003434
14 de julio de 2014
Cumplimiento, salarios y calidad. Pliza No. 630-47994000003434. Anexo 1 de fecha 23 de diciembre de 2014
23 de diciembre de 2014
Contrato inicial: Rec. No. 856740 pago banco caja social 11 de
agosto de 2014
Contrato inicial: Rec. No. 854098 pago Bancolombia 22 de julio
de 2014

Pago de estampilla pro-deporte:

Contrato inicial: Rec. No. 854097 pago Bancolombia 22 de julio

Rubro:

Denominacin rubro:
Garantas contrato inicial
Fecha aprobacin garantas:
Garantas contrato adicional no.
001 del 23 de diciembre de 2014
Fecha aprobacin garantas
Pago de estampilla. Proancianato:

de 2014
Contrato inicial: Rec. No. 856741 pago Banco Caja Social 11 de
agosto de 2014. Contrato adicional Rec. No. 886009 y 886010
del 23 de diciembre de 2014, respectivamente. Banco Caja
Social

Pago estampilla pro-desarrollo:

Certificado de representante legal y contador pblico del


contratista CORPORACIN PARA LA INVESTIGACIN Y EL
DESARROLLO EDUCATIVO AGROPECUARIO, BIOLOGICO Y
MINERO OZONO. NIT. 828.002.013-9
31 DE DICIEMBRE DE 2014

Seguridad social:
Fecha de terminacin inicial:
Fecha de terminacin final.
Contrato adicional No. 001 del 23
de diciembre de 2014

20 de agosto del ao 2015

En las instalaciones de la Secretara de Planeacin del Municipio de Florencia, se reunieron:


la Dra. ANA CECILIA GIL RUEDA, identificado(a) con cdula de ciudadana No. 40.760.063
de Florencia Caquet, Secretaria de Planeacin y Ordenamiento Territorial, actuando en
Calidad de Supervisor(a) del Contrato de consultora No. 20140008 y el seor DALADIER
RAMIREZ QUINTERO, identificado con cdula de ciudadana No. 4.675.634 del Tambo
(Cauca), Representante Legal de la CORPORACIN PARA LA INVESTIGACIN Y EL
DESARROLLO EDUCATIVO AGROPECUARIO, BIOLOGICO Y MINERO OZONO, NIT.
828002013-9 como contratista, con el propsito de formalizar la entrega y recibo del segundo
producto entregable del contrato referido previo las siguientes consideraciones, as:
1. se recibe a cabalidad el informe del producto entregable No. 02:
Productos entregables 2. Para el segundo 40%
ITEM
1

ACTIVIDADES
Procesamiento
remotos.

de

PRODUCTO ENTREGABLE
sensores

11 escenas (imgenes) con correccin de balance


ortorectificadas combinadas en una (1) escena en
mosaico del territorio de Florencia.

Salidas cartogrficas graficas

Impresos de los 50 mapas restantes borradores para


trabajo en talleres, oficinas, reuniones, etc. de las
temticas desarrolladas en la construccin del
Componente General del POT.

Valoracin de la calidad de aguas.

Caracterizacin de la calidad de agua de las cuencas


del Municipio y la toma de mnimo 8 informes de
resultados tcnicos de los anlisis de aguas realizadas
en laboratorio.

Evaluacin de los sistemas de


comunicacin entre las reas
urbanas y rurales del Municipio y de

Documento tcnico soporte que contiene la


caracterizacin de los sistemas de comunicacin vial,
fluvial, y aeroportuaria del Municipio, con el mapa que

ste con los sistemas regionales y


nacionales.

espacializa la informacin el cual estar contenido en


el documento tcnico de diagnstico.

Mecanismo de participacin y
divulgacin de la informacin del
proceso POT con la ciudadana
gremios
econmicos
y
agremiaciones profesionales, otras
entidades gremiales, ecolgicas
cvicas y comunitarias del municipio.

Diseo y puesto en funcionamiento de una pgina web


que sirva como canal de comunicacin para
recepcionar y compartir la informacin relacionada con
la construccin del Componente General del POT.
Emisin de por lo menos 40 cuas que motiven la
participacin ciudadana gremial, comunitaria e
institucional en el proceso de construccin del
Componente General del POT. Disponibilidad de un
programa de televisin mensual alusivo al proceso del
POT donde se emitan cuas entrevistas y noticias.
Avance en el 80% del costo.

Identificacin de los determinantes


ambientales para establecer las
medidas de proteccin del medio
ambiente conservacin de los
recursos naturales y defensa del
paisaje as como el sealamiento
de reas de reserva y de
conservacin y de proteccin del
patrimonio
histrico,
cultural
arquitectnico y ambiental urbana y
rural.

Documento tcnico que contiene el inventario de los


determinantes ambientales histricos o culturales los
cuales deben ser identificados con informacin
georreferenciada
y
caracterizados
segn
su
importancia. Mapa que contiene la espacializacin de
los determinantes contemplados en el documento
tcnico.

La clasificacin del territorio en


suelo urbano, rural y de expansin
urbana con la correspondiente
determinacin del permetro urbano
que no podr ser mayor al permetro
de servicios pblicos.

Documento tcnico donde se establece la cota mxima


de servicios, utilizando para ello el catastro de redes
existentes. En caso de no existir se debe de realizas
las visitas a los barrios del permetro identificando la
cobertura de servicios, tambin se deber hacer los
recorridos de las zonas aledaas al rea urbana,
identificando las reas que potencialmente puedan
servir para ser urbanizadas. Mapas que desarrolla esta
temtica.

Talleres de participacin ciudadana


e institucional para la construccin
de la prospectiva general del plan.

Memoria de cuatro talleres participativos en las


diferentes comunas y corregimientos que servir en la
construccin de la prospectiva del Municipio. Se debe
de entregar registro de la asistencia de participantes,
registro fotogrfico, temtica tratada e informe
conclusivo. Avance en el 40% de la actividad.

2. Seguridad social del periodo comprendido entre el 16 de diciembre de 2014 al 22 de


junio de 2015.
Se deja constancia de la verificacin del cumplimiento de las obligaciones pactadas en la
clusula cinco del contrato y se corrobora el pago de la seguridad social as:
El contratista adjunta certificacin de paz y salvo suscrito por el contador pblico y el
Representante Legal.
Teniendo en cuenta lo anterior, se suscribe la presente acta en aval del cumplimiento de las
actividades desarrolladas a satisfaccin del Municipio y se autoriza el pago de la misma,
adjuntndose copia de las certificaciones a la presente acta.
Para constancia de lo anterior firman por quienes en ella intervienen de conformidad con lo
establecido en el numeral 34 del artculo 48 de la Ley 734 de 2002 y lo reglamentado por la
Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, y el Decreto No. 379 del 20 de
noviembre de 2008 Por el cual se adopta el instructivo o manual de procedimientos de
Interventora para la Administracin Central del Municipio de Florencia y el Decreto No. 0302
del 18 de julio de 2014 Por medio del cual se adopta el manual de contratacin del municipio
de Florencia Caquet y se dictan otras disposiciones administrativas, atendiendo lo reglado
en el Decreto 1510 de 2013 y dems normas concordantes.
Dada en la ciudad de Florencia, Departamento del Caquet, a los (25) das del mes de junio
de 2015.

ANA CECILIA GIL RUEDA


CC. No. 40.760.063 de Florencia
Sec. De Planeacin Municipal
Supervisor
Revis: Alexis Sevillano, Asesora

CORPORACIN OZONO
NIT.828.002.013-9
Rep. Legal DALADIER RAMIREZ QUINTERO
Contratista

LA SECRETARIA DE PLANEACION Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL DEL


FLORENCIA CAQUET

CERTIFICA

Que revisado el informe No. 02 y acta de revisin parcial No. 03 del 25 de junio de 2015,
presentado por el contratista CORPORACIN PARA LA INVESTIGACIN Y EL
DESARROLLO EDUCATIVO AGROPECUARIO, BIOLOGICO Y MINERO OZONO, NIT.
828002013-9, Representante Legal DALADIER RAMIREZ QUINTERO, identificado con la
cedula de ciudadana No. 4675.634 de Tambo Cauca, en cumplimiento a lo estipulado en el
Contrato de consultora No.20140008 celebrado el 14 de Julio de 2014, el cual tiene como
objeto: CONSULTORA PARA LA FORMULACIN DEL COMPONENTE GENERAL DEL
PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL DEL MUNICIPIO DE FLORENCIA CAQUET; se
verifico que dio cumplimiento a cabalidad el entregable del producto No. 02, trabajo realizado
durante el tiempo comprendido entre el periodo 16 de diciembre de 2014 al 22 de junio de
2015.
La presente certificacin se expide para que obre dentro del proceso contractual.
Dada en Florencia, a los veinticinco (25) das del mes de junio de 2015

ANA CECILIA GIL RUDA


Secretaria de Planeacin y Ordenamiento Territorial
Supervisor del Contrato de Consultora No. 20140008 del 14 de julio de 2014

Revis: Alexis Sevillano, Asesora.

INFORME DE SEGUIMIENTO Y REVISION DEL CONTRATO DE CONSULTORIA No.


20140008

LA SECRETARIA DE PLANEACION Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL DEL


FLORENCIA CAQUET

CERTIFICA
Que de acuerdo con el objeto del contrato de consultora No. 20140008, celebrado entre el
Municipio de Florencia Caquet y la CORPORACIN PARA LA INVESTIGACIN Y EL
DESARROLLO EDUCATIVO AGROPECUARIO, BIOLOGICO Y MINERO OZONO cuyo
objeto es: LA CONSULTORIA PARA LA FORMULACION DEL COMPONENTE GENERAL
DEL PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL DEL MUNICIPIO DE FLORENCIA
CAQUETA, de acuerdo con lo establecido en los clausulas 2 y 3 se adelant la revisin del
Informe de avance No. 2 Diagnstico, entregable No. 2; del estado de la informacin,
verificndose que se dio cumplimiento, con cada una de las actividades y entregables
establecidas en el mismo para el periodo de ejecucin, 16 de diciembre de 2014 al 22 de junio
de 2015.
La presente certificacin se expide para que obre dentro del proceso contractual.
Dada en Florencia, a los veintisis (25) das del mes de junio de 2015

ANA CECILIA GIL RUDA


Secretaria de Planeacin Municipal
Supervisor(a

) del Contrato de Consultora No. 20140008 del 14 de julio de 2014

Revis: Alexis Sevillano, Asesora.

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