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Acta de constitucin del proyecto

Implementacin de aula especializada con recursos tic para el proceso de


enseanza - aprendizaje de las ciencias sociales
Fecha: 24/mayo/2016

Institucin Educativa Teresita Montes

Mnica Patricia Dez Jimnez

Armenia, 2016

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO


Fecha
Versin
24/Mayo/16 I

Descripcin
Acta de Iniciacin de un proyecto

Autor
Mnica Patricia
Dez Jimnez

1. Descripcin del Proyecto


Se adecuar un aula especializada de ciencias sociales la cual estar dotada de recursos Tic,
necesarios para mejorar la enseanza de esta rea.
En las sociedades y an ms en los estudiantes es notable la falta de inters por conocer y analizar
la problemtica de su entorno, esto se evidencia en la medida que no se demuestran competencias
que les permitan ser analticos, reflexivos, crticos y propositivos para aportar a la construccin de
un mejor tejido social con la participacin activa de todos sus miembros, por lo tanto, se hace
necesario cambiar el sentido de la enseanza actual de la misma, acorde con las expectativas de
los estudiantes y romper definitivamente la apata en esta rea, utilizando herramientas TIC que
generen espacios atractivos para el aprendizaje significativo de las ciencias sociales en la
Institucin Educativa Teresita Montes

2. Objetivos del proyecto a realizar

Objetivo general

Objetivos especficos

Entregables

Implementar y dotar el aula especializada de Ciencias Sociales con


recursos necesarios para facilitar y/o mejorar la enseanza-aprendizaje en
los estudiantes de la Institucin Educativa Teresita Montes.
* Identificar los puntos claves para instalacin de equipos
* Identificar el espacio para mueble o estantera, donde se
guardarn los libros y material hardware
* Identificar los recursos necesarios para implementar el aula
especializada
* Cotizar y comprar los recursos (video beam, sonido,
computador, mapas, libros, cartillas, diccionario, mueble o
estantera, cortinas con cuerda de bucle continuo)
* Adecuar el aula (Instalacin de cableado, enchufes y
recursos)
* Instalar el router para conexin de internet
* Capacitar y designar responsabilidades para uso y manejo
adecuado del aula
* Instalacin de cableado y enchufes para equipos
* Instalacin de mueble o estantera
* Adecuacin del aula especializada con recursos necesarios
* Aula especializada con acceso a internet
* Responsables del uso y manejo del aula
El estudio de las ciencias sociales tiene como soporte constitucional y
legal, la constitucin de 1999, en su artculo 67 establece:
La educacin formar al colombiano en el respeto de los derechos
humanos, a la paz y a la democracia, y en la prctica del trabajo y la
recreacin, para el mejoramiento cultural, cientfico, tecnolgico y para la
proteccin del ambiente.

Objetivos
institucionales
que
La ley 115 de 1994, o ley general de la educacin, en el artculo 5 seala
apoya el proyecto
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EDUCATIVA

los fines de la educacin en los siguientes numerales: 5 y 9


5. La adquisicin y generacin de conocimientos cientficos y tcnicos ms
avanzados, humansticos, histricos, sociales, geogrficos y estticos;
mediante la apropiacin de hbitos intelectuales adecuados para el
desarrollo del saber.
9. El desarrollo de la capacidad crtica, reflexiva y analtica que fortalezca
el avance cientfico y tecnolgico nacional, orientado con prioridad al
mejoramiento cultural y de la calidad de la vida de la poblacin, a la
participacin en la bsqueda de alternativas de solucin a los problemas y
al progreso social y econmico del pas.
Adems de los Objetivos de Formacin definidos en la Ley 115 de 1994
que tienen que ver con los propsitos de formacin para cada uno de los
niveles del sistema educativo: Preescolar, Bsica Primaria, Bsica
Secundaria y Media, la Institucin Educativa Teresita Montes define los
siguientes objetivos de desarrollo institucional
Aplicar diversas estrategias que contribuyan al desarrollo de las
competencias disciplinares en los estudiantes, que permitan mejorar
el nivel acadmico en las diferentes reas del conocimiento.

La iniciacin en los campos ms avanzados de la tecnologa moderna


y el entrenamiento en disciplinas, procesos y tcnicas que le
permitan el ejercicio de una funcin socialmente til.

El estudio cientfico de la historia nacional y mundial dirigida a


comprender el desarrollo de la sociedad, y el estudio de las ciencias
sociales, con miras al anlisis de las condiciones actuales de la
realidad social.

3. Finalidad y justificacin del proyecto.

3.1.

Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

El Sistema Educativo Colombiano enfrenta hoy en da cambios estructurales que hace necesario propiciar
en los estudiantes aprendizajes realmente significativos y que promuevan la evolucin de
sus estructuras cognitivas.
El estudio de las ciencias sociales debe contribuir para que los estudiantes se apropien de los conceptos
socialmente validados para comprender la realidad, de ah la necesidad que la formacin en educacin
bsica ofrezca las herramientas necesarias para hacer uso creativo y estratgico de diversas metodologas,
que les permitan acceder de manera comprensiva a la compleja realidad social y las distintas instancias de
interaccin humana.
Las formas interactivas de aprendizaje responden a la realidad de aprendizaje de los estudiantes de hoy,
que son llamados nativos digitales, es decir, que usan los recursos interactivos como parte de su contexto
de vida, por eso, una recopilacin de material audiovisual, sobre las competencias de cada grado, lograr
en el estudiante un aprendizaje ms atractivo y posiblemente significativo, pues, al tratarse de un medio
que se relaciona con el ocio y el entretenimiento, puede generar ms fcilmente el inters y la motivacin
que los manuales de texto tradicionales.
Las TIC son la innovacin educativa del momento y le da la posibilidad tanto a docentes como
estudiantes, cambios decisivos en el quehacer diario del aula y en el proceso de enseanza-aprendizaje de
los mismos, ya que permite desarrollar la capacidad de entendimiento de manera creativa y divertida en
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las reas tradicionales del currculo, especialmente en el rea de Ciencias Sociales, que por su cantidad de
informacin, en ocasiones se torna aburrida y poco interesante.
La globalizacin y mundializacin desarrolla cambios en la forma de comunicarse, de organizarse, incluso
de trabajar o de divertirse, por lo tanto, incorporar las TIC a la educacin no slo es un desafo, sino una
necesidad para que los jvenes puedan desenvolverse sin problemas dentro de una sociedad que est
cambiando vertiginosamente.

4. Cronograma
4.1.

Hitos

FASE
Ubicacin y reconocimiento del aula
Instalacin de cableado y enchufes
Adecuacin del aula
Funcionamiento

4.2.

FECHA
18 de Enero de 2016
11 de Febrero de 2016
26 de Febrero de 2016
3 de Marzo de 2016

Criterios de aceptacin

* Instalacin de cableado y enchufes para equipos: video beam, sonido, computador (cables HDMI
y cable puerto VGA)
Aprobacin: puntos claves para instalacin de equipos
* Instalacin de mueble o estantera con compartimientos para adecuar libros, cartillas y guardar
los equipos como: computador porttil, cargador, bafles de sonido y control de video beam
Aprobacin: Ubicacin y adecuacin de mueble o estantera en el aula
* Adecuacin del aula especializada con recursos necesarios
Aprobacin: Adecuacin de aula con cortinas de bucle continuo, mapas (3 de Colombia: fsico,
poltico y de regiones naturales y 2 mapamundi: fsico y poltico), video beam con control, sonido a travs
de bafles fijados en la pared y bafle de sonido porttil y computador porttil de fcil acceso para guardar
en el mueble o estantera
* Aula especializada con acceso a internet: se debe ubicar el router con buena seal de internet
Aprobacin: aula especializada con acceso a internet, Wifi con buena seal (Banda Ancha)
* Responsables del uso y manejo del aula
Aprobacin: Nombramiento de responsables

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4.3.

Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

IMPLEMENTACIN DE AULA ESPECIALIZADA DE CIENCIAS SOCIALES


SOSOCIALES

UBICACIN Y
RECONOCIMIENTO
DEL AULA

Identificacin
de puntos
claves para
instalacin de
equipos

Identificacin de
espacio para
mueble o
estantera

INVENTARIO
DE
RECURSOS

ADECUACIN
DEL
AULA

Instalacin de
cableado y
enchufes

Identificacin de
recursos necesarios
para implementar
el aula
especializada

Instalacin de
video beam

Cotizacin de
recursos

Instalacin de
sonido

Compra de
recursos

Instalacin de
cortina con
cuerda de bucle
contino
Instalacin de
router

CAPACITACIN
DOCENTE

Instalacin y
manejo de
equipos: video
beam, sonido,
computador

EJECUCIN

Uso del aula con


manejo de recursos
TIC

Pruebas de red

Designacin de
horarios para uso
del aula

Designacin de
responsabilidades

Ubicacin de
mapas

Instalacin de
mueble o
estantera

4.4.

INICIO

Ubicacin de libros
y cartillas

Organigrama del proyecto, listado de tareas

UBICACIN Y
RECONOCIMIENTO
DEL AULA
(2 DAS)

INVENTARIO
DE
RECURSOS
(23 DIAS)

ADECUACIN
DEL AULA
(8 DAS)

CAPACITACIN
DOCENTE
(4 DAS)

EJECUCIN

FINAL

2 DAS

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EDUCATIVA

FASE
UBICACIN Y
RECONOCIMIE
NTO DEL AULA
(2 DIAS)

COMIENZO

FIN

%
Realizado

Horas Reales

LUN 18/01/16

MAR 19/01/16

0.4%

1 da

LUN 8/01/16

MAR 19/01/16

0.4%

1 da

MIERC
20/01/16

MAR 26/01/16

2.9%

7 das

MIERC
27/01/16

MIERC
3/02/16

3.3%

8 das

JUEV 4/02/16

JUEV 11/02/16

3.3%

8 das

JUEV
11/02/16

VIERN
12/02/16

0.4%

1 da

Instalacin de video beam

LUN 15/02/16

MARTES16/02/
16

0.4%

1 da

Instalacin de sonido

MARTES16/02
/16

MIERC
17/02/16

0.4%

1 da

Instalacin de cortinas

MIERC
17/02/16

JUEV 18/02/16

0.4%

1 da

Instalacin de Router

JUEV
18/02/16

VIERN
19/02/16

0.4%

1 da

Instalacin de mueble o estantera

LUN 22/02/16

MAR 23/02/16

0.4%

1 da

Ubicacin de mapas en el aula

MAR 23/02/16

MIERC
24/02/16

0.4%

1 da

Ubicacin de libros y cartillas en mueble


o estantera

MIERC
24/02/16

JUEV 25/02/16

0.4%

1 da

Instalacin y manejo de equipos (video


beam, sonido y computador)

JUEV
25/02/16

VIERN
26/02/16

0.4%

1 da

Prueba de red (conexin de internet)

LUN 29/02/16

MAR 1/03/16

0.4%

1 da

Designacin de horario para uso del aula

MAR 1/03/16

MIERC
2/03/16

0.4%

1 da

MIERC
2/03/16

JUEV 3/03/16

0.4%

1 da

LUN 7/03/16

DIC 2/12/16

84%

200 das

100%

237 das

ACTIVIDAD
Identificacin de puntos clave para
instalacin de equipos
Identificacin de espacio para mueble o
estantera
Identificacin de recursos necesarios
para implementar el aula especializada

INVENTARIO
DE RECURSOS
(23 DAS)

Cotizacin de recursos
Compra de recursos
Instalacin de cableado y enchufes

ADECUACIN
DEL AULA

CAPACITACIN
DOCENTE (4
DIAS)

Designacin de responsabilidades
EJECUCIN
(200 DAS)

Uso del aula con manejo de recursos TIC

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4.5.
Recursos

Equipo del
proyecto

Recursos
Descripcin
Javier Garca Seplveda (Rector) Quien cumple la funcin de
Patrocinador.
Graciela rias y Cesar Prez (Coordinadores de la Institucin
en jornadas A y B respectivamente) cumplen la funcin de
monitoreo y control.
Mnica Patricia Dez Jimnez (Docente de Ciencias sociales
Jornada A) cumple la funcin de coordinadora o lder del
proyecto
Celina Ospina (Docente de Ciencias sociales Jornada B)
cumple funciones acadmicas
Estudiantes de la Institucin de sexto a once. Cumple
funciones acadmicas

computador porttil
bafles de sonido de pared y porttil

Software

Software libre, que permita manejar programas bsicos: Word


Excel, Power point, reproduccin de video, navegacin, etc.
Libros y cartillas de Ciencias sociales

Formacin

Mapas de Colombia y mapa mundi


Servicio de Internet (banda Ancha)
Cortinas de bucle continuo

Otros

Secretara de
Educacin
Municipal

Energy
Production S.A

Video beam
Equipamiento,
Hardware

Proveedor

Mueble o estantera

NSA
computadores
NSA
computadores
SIIGO S.A
Biblioteca de la
Institucin
Papelera el
Copin
Claro S.A
Coralpa
Ingametlicas
de Occidente

5. Influencias de los Interesados.


Interesado

Requerimientos exigidos

Docentes del rea de ciencias


sociales Institucin Educativa
Teresita Montes

Aula especializada de ciencias sociales:


Instalar cableado, enchufes, para conexiones de video beam,
sonido y computador.
Dotar de recursos necesarios el aula como Video beam,
computador (software que permita abrir archivos de sonido,
imgenes, base de datos, etc.), sonido, cortinas, mapas,
libros, diccionario, cartillas, etc.
Ubicar y adecuar un mueble o estantera para guardar los
libros y equipos tecnolgicos.
Instalar cortinas con cuerda de bucle continuo
Disponer de un servidor de internet
Gestor del presupuesto
Gestor de compra de recursos
Contratacin de personal calificado para instalacin de cables
y recursos.
Actitud pro-activa con la incorporacin de material
audiovisual en las clases de Ciencias Sociales

Rector Institucin Educativa


Teresita Montes
Estudiantes Institucin Educativa
Teresita Montes
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EDUCATIVA

6. Organizaciones funcionales y su participacin.


6.1.

Definicin y descripcin de roles de los involucrados

Rol
Patrocinador
Lder funcional
Usuarios Finales

Nombre / Cargo
Javier Garca Seplveda (Rector de la I.E Teresita Montes)
Graciela Arias (Coordinadora Jornada A I.E Teresita Montes)
Cesar Prez (Coordinador Jornada B I.E Teresita Montes)
Estudiantes I.E Teresita Montes (de grado sexto a Once)
Celina Ospina (Docente rea de C. Sociales Jornada B)

Coordinador
o
Mnica Patricia Dez J. (Docente del rea de C. Sociales)
director del proyecto
7. Asunciones o supuestos.
1. El aula especializada debe cumplir con las expectativas pactadas con los desarrolladores del proyecto.
2. Se debe tener claro los costos que genera la adecuacin de esta aula especializada y los recursos que se
utilizaran para dicho proyecto.
3. Se debe tener en cuenta las peticiones de las docentes para posibles correcciones de ubicacin,
especificaciones de equipo, sonido, tipos de mapas, etc.
4. Que cada uno de los integrantes del proyecto cumpla con sus funciones establecidas y en su tiempo
respectivo segn lo acordado.
5. Darle total cumplimiento a cada una de las fases mencionadas en el proyecto.

8. Restricciones
1. Que el presupuesto para la implementacin del aula especializada (4.875.000 m/cte.) est limitado
2. Que el tiempo para la adecuacin del aula demore ms de un periodo, ya que las necesidades de
recursos audiovisuales en el rea son necesarios para abarcar las diversas temticas propuestas en la
malla curricular.
3. que el aula sea utilizada por otras personas que no sean las responsables, ya que esto puede generar
mal uso de los recursos.

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9. Presupuesto
COSTOS DIRECTOS
Recurso
1 Video Beam
1 Computador
2 bafles de Sonido
2 Cortinas con cuerda de bucle
continuo
Servicio de Routers
1 Mueble o estantera de
libros
3 Mapas de Colombia
2 mapa Mundi
6 Cartillas de Sociales (6
- 11)
Instalacin de cableado y
enchufe
TOTAL
COSTOS INDIRECTOS
Transporte
Imprevistos
TOTAL
TOTAL COSTOS DIRECTOS E
INDIRECTOS

Valor
Unitario Valor Total
1.200.00
1.200.000
1.400.000
1.400.000
400.000
800.000
180.000
150.000

360.000
150.000

200.000
15.000
20.000

200.000
45.000
40.000

30.000

180.000

300.000
3.895.000

300.000
4.675.000
100.000
100.000
200.000

4.875.000

10. Anlisis de riesgos

1. Satisfacer en un 100% las necesidades de los estudiantes y docentes del rea


2. Lograr que todos y cada uno de las peticiones de las docentes se hayan cumplido satisfactoriamente
3. Lograr que el proyecto cumpla con su objetivo principal, que es el avance del aprendizaje de los
estudiantes en esta rea
4. Lograr un reconocimiento del proyecto para que pueda ser adoptado como estrategia pedaggica en
otras reas y/o entornos institucionales.

11.

Requisitos para la aprobacin del proyecto

Contar con presupuesto adecuado para la implementacin del aula especializada


Conformacin del equipo de trabajo con funciones y responsabilidades
Compra y adecuacin de recursos necesarios para la implementacin del aula especializada
Delegar responsables del manejo y uso del aula
Seguimiento

El acta se firma a los 24 das del mes de mayo de 2016

Graciela Arias
Coordinadora Jornada A
Lder funcional
Acta de constitucin del proyecto

Mnica Patricia Dez J.


Docente del rea de Ciencias Sociales
Coordinador del proyecto
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