Costos Indirectos

Se le llama costo indirecto a los gastos que deben realizarse para que un
proyecto contine ejecutndose, y que no tienen una relacin directa
con las actividades del mismo.

Los costos indirectos se dividen en:

Costos Indirectos de Operacin

Son nicamente los gastos realizados dentro del cuadro tcnico y

administrativo que labora dentro de una oficina, son los gastos fijos dentro de
la empresa.

Costos Indirectos de Obra

Son los gastos que se tienen una vez iniciada la obra y nica y exclusivamente
son generados dentro de la misma.
Los costos indirectos no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o reas especficas.
Estos a su vez se dividen en:
Costos Indirectos de Operacin:

Costos Tcnicos y Administrativos

Alquileres y Depreciaciones
Seguros
Materiales de consumo
Capacitacin y Promocin

Costos Indirectos de Obra:

Traslado de Personal
Comunicacin y Fletes
Construcciones Provisionales
Consumos y Varios
Imprevistos
Financiamiento Bancario
Finanzas
Impuestos y derechos reflejables
Impuestos y derechos no reflejables

Caractersticas de los Costos Estndares

El costo estndar es el costo planeado de un proyecto, y por lo general

se establece antes de que este inicie.

Su importancia radica en que es fundamental para tener un buen control

y planeacin presupuestal. La seccin administrativa se basa en este
para fijar los objetivos que deben alcanzarse y las estrategias para lograr
estas metas.

Las caractersticas del costo estndar son:

Los costos histricos (Los costos histricos son los costos que se
determinan con posterioridad a la conclusin del periodo de
produccin, esto es que se producen antes y se determinan despus)
se ajustan a los costos estndares.
Es la tcnica mxima de valuacin predeterminada.
Indica lo que debe costar un producto.
Es ms cara su implantacin y ms barato su sostenimiento.
Las desviaciones no modifican al costo estndar, deben analizarse
para determinar sus causas.
Para implantar el costo estndar, es indispensable un control interno.
El costo estndar hace estudios profundos cientficos para fijar sus
cuotas.

Estructura del Proyecto y Organizacin

Organizar es crear una estructura de relacin y despus controlar que se

cumpla y funcione, para que se consiga el objetivo deseado.

Estructura de un Proyecto
I)

Finalidad y Objetivos: Las finalidades son aspiraciones a gran escala,

comparados con stas, los objetivos son pasos intermedios o acciones
inmediatas que ayudan a alcanzar las finalidades.

II)

Cliente o destinatario: cada proyecto tiene un receptor o beneficiario. El

curso del proyecto suele estar dado por las condiciones que fijan sus
receptores.

III)

Producto o Servicio: Es el elemento central del proyecto, en el se debe

concentrar el trabajo previo de anlisis conceptual, diseo, produccin, y
estudio de mercados. No debe confundirse con el resultado final del
proyecto.

IV)

Actividades: Todo proyecto tiene actividades, las cuales suelen

subdividirse en fases o etapas intermedias. Estas actividades son ms o
menos complejas segn el alcance del proyecto. A la hora de definir las
tareas, lo ms recomendable es hacerlo siguiendo un orden lgico y
jerrquico.

V)

Calendario: Es recomendable definir fechas y plazos para el desarrollo de

cada tarea. Un calendario es una gua de accin y debe disearse con
flexibilidad.

VI)

Recursos disponibles: Existen dos tipos: humanos y materiales, es

necesario precisarlos de la mejor manera y determinar en qu momento
del proceso deben emplearse.

VII)

Presupuesto: Tiene que ver con la financiacin del proyecto. Pero no slo
en trminos generales; si es preciso el clculo debe incluir el costo de
cada etapa y gastos adicionales en los que pueda incurrir el grupo de
trabajo durante la ejecucin de sus tareas.

VIII)

Resultados: stos se miden en funcin de si el proceso ha cumplido con

los objetivos que se trazaron al inicio. Sin embargo, como la redaccin
de un proyecto se lleva a cabo antes de conocer los resultados del
mismo, en ltimo trmino se trata de definir aquello que se quiere
alcanzar.

Tipos de Organizacin

Organizacin funcional: La organizacin funcional clsica es una

jerarqua donde cada empleado tiene un superior claramente
establecido. Los miembros estn agrupados segn la especialidad:
ingeniera, marketing, produccin, etc.
Orientada a proyectos: Se designa un director de proyecto para
cada uno de los proyectos en curso, todos ellos le reportan a un
director ejecutivo.
Organizacin matricial: Organizacin intermedia entre las dos
anteriores, con diferentes grados de reparto de la autoridad y de la
responsabilidad entre directores funcionales y directores de proyecto.
Director de proyecto: planifica y controla el proyecto
Director funcional: se encarga de dirigir, tcnicamente, el proyecto.
Decide quien es responsable de cada tarea, y con qu prioridad se
hace cada tarea.

Utilizacin de diversas personas para realizar una

estimacin

Con la experiencia obtenida las personas generan prejuicios. El anlisis de las

diferencias individuales lleva al consenso y tiende a eliminar los errores
extremos en el estimado.

Costo Total del Proyecto

Es la suma de todos los costos directos, indirectos y de penalizacin.
Es aquel que representa, en trminos generales, toda la inversin necesaria
para la produccin del proyecto: costo de produccin, de operacin,
financiamiento, otros gastos e impuestos, utilidades a trabajadores y reservas
legales.

Tiempo Normal
Es la parte cuantitativa del estudio del trabajo que se centra en la aplicacin de
tcnicas para determinar el tiempo que invierte un trabajador cualificado en
llevar a cabo una tarea definida, efectundola en condiciones normales y
siguiendo a un ritmo normal un mtodo predeterminado.

Paso 3: Calcular la Ruta Crtica

La Ruta Crtica es la ruta ms larga a travs de una red.

Determina la longitud del proyecto.
Toda red tiene al menos una ruta crtica.
Es posible que haya proyectos con ms de una ruta crtica.