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Escolares
do Concelho de
Setbal
2009
Contedo
Introduo
1. Circuito do documento
1.1 Verificao do estado do documento
1.2 Carimbagem
1.3 Registo
1.4 Catalogao
1.4.1 Monografias
1.4.2 Material No Livro
1.4.2.1
1.4.2.2
1.4.2.3
1.4.2.4
1.4.2.5
1.4.2.6
Registos sonoros
Registos vdeo
Recursos electrnicos
Objectos (jogos, fantoches, etc.)
Material grfico (cartazes, postais, etc.)
Material cartogrfico
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Difuso da informao
Gesto de espaos e equipamentos
Gesto de tempo
Servios
Cooperao e parcerias
Sugestes e reclamaes
Contactos
Anexos
Pgina 2
Introduo
A existncia do Grupo de Trabalho das Bibliotecas Escolares do
Concelho
de
Setbal
(GTBECS)
que,
desde
1992,
tem
Pgina 3
1. Circuito do documento
Pgina 4
1.3 Registo
O registo de todos os documentos feito em livro prprio para o
efeito com caneta de tinta permanente, de preferncia de cor
azul. A cada unidade fsica corresponde um nmero de registo
sequencial. So registados, neste livro, um conjunto de
informaes que identificam o documento e, que, serviro de
inventrio das existncias de cada biblioteca.
Pgina 5
Publicao Peridicas
Depois do registo aberta uma folha de Kardex (ficheiro
alfabtico utilizado para controlo de nmeros chegados), onde
colocado o ttulo da revista, o editor, o n. do registo e a cota.
Este ficheiro arrumado por ordem alfabtica de ttulo para
facilitar a pesquisa posterior. Os modelos destas fichas variam
segundo a periodicidade da publicao que pode ser: diria,
semanal, quinzenal, mensal, bimestral, trimestral, semestral,
anual ou irregular.
Pgina 6
Pgina 7
Barra de Ferramentas
Pgina 8
Pgina 9
Pgina 10
Pgina 11
Pgina 12
101
102
200
205
210
215
Sub
Descrio
O/F
^a
^a
^b
ISBN
N. D. Legal Cdigo do pas
Nmero
O
O
O
^a
^a
Lngua da publicao
^c
^a
^a
Ttulo prprio
^e
^f
Primeira meno de
responsabilidade
^g
^a
^a
^c
^d
O
O
O
O
O
^a
Paginao
Notas
PT
Data ent. ficha; tipo de
data; data; cd.
Audincia
por
Para doc. noutras
lnguas
PT
No caso de uma obra
com 2 ttulos e o
mesmo autor, repete-se
^a; se for 2 ttulos de 2
autores fica ^att.
^fautor ^ctt. ^f autor
Inicia com minscula
At 3 autores, entram
os 3 separados por
vrgula; mais de 3
autores, coloca-se s o
primeiro em ^f seguido
de [et al.]
Ilustrao, prefcio, etc.
1., 2., etc.
Pgina 13
O
O
O
F
O
300
^a
Notas gerais
304
^a
327
^a
Notas de contedo
333
^a
517
518
^a
^a
F
O
532
^a
Ttulo desenvolvido
225
^a
^b
600
^c
606
607
675
700
^f
^2
^a
^2
^a
^a
^v
^z
^a
^b
^c
^f
^a
^b
701
^c
^f
^4
^a
^b
702
^c
^f
^4
710
711
^a
^a
^b
^4
^a
Ex.: Recomendado
pelo PNL, etc.
Ex: Tt. orig., etc.
Descrio de volumes,
etc.
Informao sobre
audincia
Ex.: abreviaturas,
numerais, etc.
Ex.: Pessoas
biografadas
F
F
F
F
O
O
F
O
O
O
O
O
O
F
O
O
LA
Descritores
LA
BN
por
Apelido
Nome prprio
Nome apelido
Nome prprio
F
F
O
O
O
Ilustrador, adaptador,
etc.
Apelido
Nome prprio
O
F
O
O
O
O
O
O
Pgina 14
801
^d
930
^l
^a
^l
966
^n
^s
ordem
Colect. Autor sec. - subdiviso
Cdigo de funo
Fonte de Origem - Pas
Agncia
Regras de catalogao
O
O
F
F
F
F
F
O
O
F
Notas de exemplar
Cota
^4
PT
Sigla da Biblioteca
RPC
Ex: Para vrios
volumes
N./ano registo
Sigla da Biblioteca
Oferta, autografado,
etc.
O
O
Estado
Etiqueta Registo
Tipo publicao
Nvel bibliogrfico
n-novo
c-corrigido
Mat. textual impresso
(a), etc.
Monografia, etc.
NOTA:
Para a catalogao do 2., 3. Ciclo e Secundrio, devem ser
preenchidos, sempre que necessrio, os campos e sub campos que
aparecem com a opo F (Facultativo), para que se proceda a uma
catalogao mais completa do fundo documental.
DE
AUTOR
PESSOA
AUTOR PRINCIPAL
E P: Autor (campo 700):
Pelo nome do autor expresso na obra, em forma invertida:
[1]
82-34/AGU/EST
AGUALUSA, Jos Eduardo, 1960Estranhes e bizarrocos : estrias para adormecer anjos / Jos
Eduardo Agualusa ; il. Henrique Cayatte. Lisboa : Dom Quixote,
2000. - 60 [4] p. : il
ISBN 972-20-1938-4
Contos
CDU 82-34
Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal
Pgina 15
82-3/MAG/AVE
MAGALHES, Ana Maria, 1946Uma aventura na praia / Ana Maria Magalhes, Isabel Alada ; il.
Arlindo Fagundes. - 5. ed. - Lisboa : Caminho, imp. 2002. - 163 p.
: il. - (Uma aventura ; 33)
ISBN 972-21-0899-9
CDU 82-3
Pgina 16
61/COM
NOTA:
Entende-se por Entradas Secundrias, as pessoas singulares
ou colectivas, que contribuem para a realizao das obras com
trabalhos distintos de escrita, de adaptao, de editores
literrios, de ilustrao, de prefaciadores, de traduo, etc.
Pgina 17
[4]
34/CAR
DEPENDENTES:
E P: Autor colectividade (campo 710):
Pelo nome daquela de que depende, quer por subordinao,
quer por coordenao:
[5]
37/EST
Pgina 18
027/ENC
Pgina 19
82-3/ORW/TRI
Pgina 20
82-1/PES/POE
PESSOA, Fernando,1888-1935
Poemas / Alberto Caeiro. - 9. ed. - Lisboa: tica, imp. 1991. - 118
p.
ISBN 972-617-004-4
Pessoa, Fernando Antnio Nogueira de Seabra, 1888-1935 /
Literatura Portuguesa--Poesia
CDU 82-1
Pgina 21
82-31/BAR/ENE
Pgina 22
087.5/UDE/AST
UDERZO, Albert, 1927Astrix nos jogos olmpicos / desenhos de Albert Uderzo ; texto de
Ren Goscinny. - Lisboa: Meribrica/Liber, 2000. - 48 p. : todo il. (Astrix)
Banda desenhada
CDU 087.5
Pgina 23
Pgina 24
NOTA:
As entradas de autores devem sempre ter em conta as regras
definidas pelas tabelas de autoridade de autor pessoa fsica,
nomeadamente no que diz respeito aos autores estrangeiros
(p.ex.:. Recomendaes para a construo de registos de
autoridade), disponvel em:
http://blx.cm-lisboa.pt/fotos/gca/1125074983introducao.pdf
Pgina 25
Pgina 26
Sub
^a
^a
^b
^e
Descrio
N. Editor (registos sonoros e
msica)
Ttulo prprio
Indicao geral da natureza do
documento
Informao de outro ttulo
O/F
O
Primeira meno de
responsabilidade
^c
^e
323
^a
Notas de elenco
327
^a
Notas de contedo
600
^a
^a
^2
^a
^2
F
O
O
O
O
O
Tipo publicao
Nvel bibliogrfico
215
606
686
Et. Reg.
^a
Registo sonoro
Outras menes de
responsabilidade
Indicao especfica natureza
documento
Outras indicaes fsicas
Material acompanhante
^g
PT
200
^f
Notas
1. Compositor (Msica
clssica)
2. Autor texto (registos
sonoros no musicais)
3. Intrpretes (Msica
ligeira)
O
O
F
O
(Intrpretes na msica
clssica)
Contem 10 msicas
(Descriminar para a
msica clssica)
(Msica clssica, etc.)
LA
BDVP
n/c
i -Registos sonoros
musicais
j -Registos sonoros no
musicais
Monografia; etc.
Pgina 27
090 CD/COR
VEIGA, Mafalda
A cor da fogueira [Registo sonoro ] / Mafalda Veiga. - [Lisboa] :
Strauss,
1996. - 1 disco ptico (CD) (40 min, 28 seg.) : stereo + 1 livrete
Msica portuguesa
BDVP 090
320 CD/BRU/SIN
Pgina 28
Sub
^a
^a
^b
200
^e
Descrio
N. Registo Editor (registos
vdeos e DVD)
Ttulo prprio
Indicao geral da natureza do
documento
Informao de outro ttulo
O/F
O
Notas
IGAC
O
O
Registo vdeo
O
1. Realizador
2. Produtor
3. Argumentista
Intrpretes, etc.
^f
Primeira meno de
responsabilidade
^g
^a
^c
^d
F
O
O
O
^a
^c
300
^e
^a
O
F
(Prmios, etc.)
304
^a
tit. orig.
323
^a
Material acompanhante
Notas gerais
Notas referentes ao ttulo ou
responsabilidade
Notas de elenco
Interpretes
210
215
[distrib.]
1cassete vdeo (VHS)
(50 min.) /
1disco ptico (DVD)
(65min.)
color ou p&b.; son. ou
mudo
Pgina 29
^a
337
^a
606
^a
^2
^a
^2
686
Et. Reg.
Notas de contedo
Notas de pormenores
tcnicos/Requisitos
Nome comum como assunto
Cdigo do sistema
Outras classificaes
Cdigo do sistema
Estado
O
O
O
O
O
Tipo publicao
Nvel bibliogrfico
767:61 VHS/INC
ROSTEN, Irwin
A incrvel mquina humana [Registo vdeo] / escrito, produzido e
realizado por Irwin Rosten. - [Lisboa] : Lusomundo , 1990. - 1 cassete
(VHS) (60 min.) : color., son. - (National Geographic Video). - Produzido
por National Geographic Society e Wolper Productions. - Narrao de
E. G. Marshall. - Para maiores de 6 anos
Corpo Humano
FIAF 767:61
BEB1 N. 5 735/DVD/HAR-I,II
COLUMBUS, Chris
Harry Potter e a cmara dos segredos [Registo vdeo] / real. Chris
Columbus. - [S.l.] : CLMC - Multimdia [distrib.], 2003. - 2 Discos
pticos (DVD) em caixa (ca 155 min.) : son., color. - (Harry Potter). Ano 2. - Intrpretes: Daniel Radcliffe, Rupert Grint, Emma Watson. Disco 1: filme widescreen. - Disco 2: opes especiais para o DVD e
para DVD-ROM PC. - Maiores de 6 anos
Filmes infantis / Aventuras / Cinema--fico
FIAF 735
Pgina 30
Sub
Descrio
O/F
^a
Ttulo prprio
Indicao geral da natureza do
documento
Informao de outro ttulo
Primeira meno de
responsabilidade
Outras menes de resp.
Lugar da edio/distrib.
Nome do editor/distrib.
Data da edio
Indicao especfica natureza
documento
Outras indicaes fsicas
Material acompanhante
Doc. Electrnicos designao
/ extenso
Notas referentes ao ttulo ou
responsabilidade
^b
200
^e
^f
210
215
^g
^a
^c
^d
^a
^c
^e
230
^a
304
^a
Notas
Documento electrnico
O
O
F
O
O
O
O
[distrib.]
1disco ptico (CD-ROM/
DVD-ROM)
F
O
O
F
Multimdia interactivo /
dados e programas, etc.
Ex.: Ttulo retirado da
capa
Pgina 31
^a
^a
^a
^a
^2
^a
^v
^z
606
675
856
Etiqueta Registo
Notas de contedo
Notas referentes a utilizadores
Notas de pormenores tcnicos
Nome comum como assunto
Cdigo do sistema
CDU
Edio
Lngua
Localizao acesso electrnico
Estado
O
O
O
O
O
O
O
O
F/O
O
Tipo publicao
Nvel bibliogrfico
Descrio do contedo
Requisitos do sistema
Software educativo, etc.
LA
Notao
BN
por
Acesso remoto URLs
n/c
l - Documento
electrnico
Monografia; etc.
Ex.: DVD-ROM/CD-ROM:
030 DVD-ROM/DIC
DICIOPDIA X
Diciopdia X [Documento electrnico] / [ed. lit.] Porto Editora Multimdia. Multimdia interactivo. - Porto : P.E.M., D.L. 2006. - 1 disco ptico (DVDROM) em caixa : son., color. - Requisitos do sistema : Processador a 800
MHz; 256 MB de memria RAM (Windows 2000(SP2) e XP); leitor de DVDROM; placa grfica (milhares de cores a 1024x768); placa de som (16 bit);
1,2 GB de espao livre no disco rgido. - Ttulo retirado da caixa. - 10 Anos Edio Especial.
Contm: Enciclopdia; 8 dicionrios; Atlas
ISBN 972-0-65262-4
Enciclopdias / Dicionrios / Atlas
CDU 030
Objectos
CDU 030
Pgina 32
Sub
215
^a
Ttulo prprio
Indicao geral da natureza do
documento
Informao de outro ttulo
Primeira meno de
responsabilidade
Outras menes de resp.
Lugar da edio/distrib.
Nome do editor/distrib.
Data da edio
Indicao especfica natureza
documento
Outras indicaes fsicas
Material acompanhante
Notas referentes ao ttulo ou
responsabilidade
^e
^g
^a
^c
^d
^a
^c
^e
304
^a
327
^a
Notas de contedo
333
^a
^a
^2
^a
^v
^z
606
675
Notas
(Escolher entre as opes
apresentadas)
Objectos tridimensionais
^f
210
O/F
^a
^b
200
Descrio
856
Etiqueta Registo
Objecto
O
O
F
O
O
O
O
[distrib.]
1 jogo, 1 fantoche, 1
maleta, etc.
F
O
F
O
O
O
O
O
O
F/O
O
O
O
79 JOGO/MIK
MIKADO
Mikado [Objecto]. - Porto : Majora, cop. 1996. - 1 Jogo em caixa de
carto + Regras do jogo. - 1 ou + jogadores. - Contm: 41 varetas em
plstico de vrias cores. - 5 ou + anos
Jogos
CDU 79
Pgina 33
37 Maleta/MEN
Pgina 34
Material cartogrfico
A classificao do material cartogrfico atribuda atravs
do recurso tabela da CDU.
Devido especificidade deste tipo de material deve-se sempre
consultar as Regras Portuguesas de Catalogao RPC e as
ISBD (CM) Regras normalizadas para material cartogrfico
para proceder a uma descrio bibliogrfica segundo as normas
estabelecidas para este tipo de documento.
Pgina 35
Pgina 36
1.5.2 Indexao
Entende-se por indexao o processo a partir do qual se
extraem os conceitos (linguagem natural) dos documentos, por
um exerccio puramente intelectual, sendo depois convertidos
em termos de indexao (linguagem documental).
Este processo consiste na anlise do contedo do documento
(Ttulo, Prlogo, Prefcio, Sumrio, Introduo, Concluso,
ndices e outros), e na seleco de determinadas palavraschave os descritores, que identificam os assuntos contidos
na obra. A indexao permite aos utilizadores a pesquisa por
palavras-chave e por assuntos nos catlogos bibliogrficos.
O SABE para as escolas bsicas de 1. Ciclo utiliza a Lista de
Cabealhos de Assuntos para Bibliotecas LA para a
indexao dos documentos.
Pgina 37
NOTA:
O indexador deve escolher os conceitos mais apropriados ao
seu universo de utilizadores, no perdendo de vista o objectivo
da indexao.
Pgina 38
BEB1 N. 2
59
WIL/ANI - I
Pgina 39
Material No Livro:
Registos Sonoros
Utilizar a notao atribuda segundo a tabela de
classificao correspondente (BDVP), seguida da
identificao do tipo de material e das trs primeiras letras
do ttulo em maisculas, p.ex.:
BEB1 N. 2
710
CD
COR
Registo Vdeo
Filme de fico (VHS;DVD, etc.) na Cota consta a
identificao da biblioteca seguida da notao atribuda
atravs da tabela FIAF, do tipo de material (VHS, DVD,
etc.) e das 3 primeiras letras do ttulo do documento. A cor
Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal
Pgina 40
Suporte VHS a
classificao atribuda
capa da cassete.
Suporte DVD a
classificao atribuda
capa.
Pgina 41
1.7 Arrumao
Cada documento dever ser arrumado num stio especfico da
biblioteca, fazendo corresponder a cota, indicada na etiqueta
que se encontra afixada na lombada desse documento, com o
porta-ttulo relativo ao assunto a que essa cota se refere, o
qual se encontra afixado numa determinada prateleira de uma
determinada estante da biblioteca. Dentro de cada assunto, o
documento deve ainda ser arrumado por ordem alfabtica do
apelido autor. A arrumao das estantes deve ser feita da
esquerda para a direita e de cima para baixo.
Pgina 42
Pgina 43
2. Difuso da Informao
Cada escola deve disponibilizar o seu catlogo. As escolas
do 1. Ciclo do Ensino Bsico tm um catlogo colectivo
disponvel (Catlogo das EB1 de Setbal - http://www.rbe.minedu.pt/np4/111.html). A formao deste catlogo permitir no
s um maior conhecimento das coleces existentes, como
tambm poder funcionar como incentivo ao emprstimo
inter bibliotecas.
Pgina 44