ANEXO

A. ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMIT

PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA ___________________________________________
PERIODO _____________________
Siendo las _______

del da ______

de ______, se dio apertura al proceso de

votacin para la eleccin de los candidatos al

COMIT PARITARIO DE SALUD

OCUPACIONAL para el perodo que va de _________ de _______

a _______ de

_________.
En

calidad

de

jurados

de

votacin

se

encarg

los

seores:

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Nombre y Firma del Coordinador de la

Nombre y Firma del Colaborador de la

mesa de votacin

mesa de votacin

B. FORMATO ACTA DE CONSTITUCIN DEL COMIT (GUIA)

El da ..... en las instalaciones de la empresa se reuni el representante legal y sus
trabajadores para conformar el comit paritario de salud ocupacional dando cumplimiento
a la resolucin 2013 de 1.986 y al decreto 1295 de 1.994 y a las exigencias de la divisin
de salud ocupacional del Ministerio de Trabajo, as como lo dispuesto en el programa de
salud ocupacional. El periodo de los miembros del comit es de dos aos (2) y el
empleador est obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de
la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del
comit.
El representante legal de la empresa nombr a las siguientes personas:
Por parte de la empresa

Y los trabajadores nombraron a :

# de votos

# de votos

# de votos

# de votos

Estos ltimos nombrados por votacin en asamblea general de trabajadores.

Integrado el comit se procedi de acuerdo a la resolucin 2013 de 1.986 a nombrar al
presidente y al secretario del mismo, con el objetivo de mantener la coordinacin,
organizacin y funcionamiento del comit.
El representante legal de la empresa designa:
Presidente del
Comit y por votacin del comit se nombra a
Firma Presidente

secretario(a) del mismo.

Firma Secretario

C. FORMATO GUIA CARTA DE PRESENTACIN ANTE EL MINISTERIO

Seores
MINISTERIO DE TRABAJO
DIVISION DE EMPLEO
Calle XX No ZZ-YT
Ciudad

REF: Comit Paritario de Salud Ocupacional

Con la presente estamos enviando el acta de constitucin y conformacin del Comit

Paritario de Salud Ocupacional para su estudio y aprobacin.

Anexamos original y dos copias del Comit

Cmara de comercio o representacin legal
Copia del acta

D.

GUIA PARA LA PRESENTACION DE ACTAS DE REUNIONES DE COMIT

PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

ACTA # _____________
Fecha de la Reunin _________________________

Hora_____________________

Participantes de la reunin:
Trabajadores
Principales

Suplentes

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

___________________________

Empleador
Principales

Suplentes

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

___________________________

Orden del da
Aprobacin del acta anterior
Asuntos pendientes y trabajos asignados a sub. comisiones - informes
Temas a tratar
Revisin de ndices de accidentalidad del mes y acumulado (frecuencia, severidad,
ausentismo)

Informe de accidentes ocurridos durante el mes

Informe de las inspecciones a las secciones, planta, instalaciones, etc.).
Presentacin de informes del comit, sugerencias, informes, problemas de inters en
seguridad, higiene, medicina del trabajo y preventiva.
Capacitacin.
Ejecucin de actividades en salud ocupacional.
Desarrollo de la reunin
Proposiciones y sugerencias para la gerencia y para el rea de salud ocupacional.
Tareas y trabajos a desarrollar.
Cierre
Firma de los participantes.
NOMBRE

CEDULA

FIRMA

_________________________

____________________

______________

_________________________

____________________

________________

________________________

____________________

_________________

_________________________

____________________

________________

_________________________
Nota:

____________________

________________

En cada reunin el secretario tomar nota de todos los temas tratados, redactar la
respectiva gua y elaborar las conclusiones, la cual posteriormente ser firmada por los
participantes.