PENGERTIAN

STRUKTUR

ORGANISASI

DALAM

MANAJEMEN

KONSTRUKSI
STRUKTUR ORGANISASI ADALAH
(UNIT-UNIT

KERJA)

DALAM

SUSUNAN KOMPONEN-KOMPONEN

ORGANISASI.

STRUKTUR

ORGANISASI

MENUNJUKKAN ADANYA PEMBAGIAN KERJA DAN MENINJUKKAN BAGAIMANA

FUNGSI-FUNGSI ATAU KEGIATAN-KEGIATAN YANG BERBEDA-BEDA TERSEBUT
DIINTEGRASIKAN

(KOORDINASI).

SELAIN

DARIPADA

ITU

STRUKTUR

ORGANISASI JUGA MENUNJUKKAN SPESIALISASI-SPESIALISASI PEKERJAAN,

SALURAN PERINTAH DAN PENYAMPAIAN LAPORAN.
STRUKTUR ORGANISASI JUGA DAPAT DIDEFINISIKAN SEBAGAI MEKANISMEMEKANISME FORMAL ORGANISASI DIOLAH. STRUKTUR ORGANISASI TERDIRI
ATAS

UNSUR

SPESIALISASI

KERJA,

STANDARISASI,

KOORDINASI,

SENTRALISASI ATAU DESENTRALISASI DALAM PEMBUATAN KEPUTUSAN DAN

UKURAN SATUAN KERJA.
TUJUAN STRUKTUR ORGANISASI DALAM MANAJEMEN KONSTRUKSI
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK PERLU DIBENTUK DENGAN TUJUAN
AGAR PELAKSANAAN PEKERJAAN MENJADI TERARAH, ADA PIHAK-PIHAK YANG
BERTANGGUNGJAWAB DALAM PEKERJAAN TERSEBUT SEHINGGA TUJUAN
PROYEK BISA TERCAPAI SESUAI DENGAN APA YANG TELAH DIRENCANAKAN.
PEMILIHAN TUJUAN DARI SETIAP ORGANISASI SANGAT PENTING, KARENA
DENGAN HAL TERSEBUT, BISA MENJADI SEMANGAT KERJA, DAN RASA
BERTANGGUNGJAWAB, KOMITMEN DAN MOTIVASI DARI SETIAP ANGGOTA
DALAM SEBUAH KELOMPOK.
MANFAAT STRUKTUR ORGANISASI DALAM MANAJEMEN KONSTRUKSI
MENGIKUTI

ATAU

MENJADI

BAGIAN

DARI

SEBUAH

ORGANISASI

MEMPUNYAI DAMPAK SANGAT BESAR UNTUK KEHIDUPAN, KARENA DALAM

SEBUAH ORGANISASI BISA DI IBARATKAN SEBAGAI MASYARAKAT DALAM
LINGKUP KECIL. SELALU ADA MASALAH YANG PERLU DIPECAHKAN BERSAMA,

SIKAP SALING MENJAGA DAN BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP KEUTUHAN

ANGGOTA ATAU PUN MEMPERTAHANKAN SEBUAH KELOMPOK, MEMBERIKAN
GAMBARAN

SEBUAH

PERJUANGAN

PANJANG,

DAN

INI

AKAN

SANGAT

MEMBANTU KETIKA DALAM PENYELESAIAN MASALAH ATAU MEMBERIKAN

MASUKAN KEPADA MASYARAKAT DALAM LINGKUP LUAS.
SELAIN ITU BEBERAPA MANFAAT LAIN YANG BISA DIPEROLEH DALAM SEBUAH
ORGANISASI ANTARA LAIN :
1. MELATIH LEADERSHIP
2. MEMPERLUAS PERGAULAN
3. MENINGKATKAN WAWASAN DAN PENGETAHUAN
4. MEMBENTUK KARAKTERISTIK SESEORANG
5. KUAT DALAM MENGHADAPI TEKANAN
6. MAMPU MENGATUR WAKTU DENGAN SANGAT BAIK
7. SEBAGAI AJANG PEMBELAJARAN KERJA YANG SESUNGGUHNYA
CIRI-CIRI ORGANISASI YANG BAIK :
ADANYA TUJUAN YANG JELAS.
TUJUAN ORGANISASI HARUS DIPAHAMI OLEH SEMUA ORANG.
TUJUAN ORGANISASI HARUS DITERIMA OLEH SEMUA INDIVIDU DALAM

ORGANISASI.
ADANYA KESATUAN ARAH DALAM ORGANISASI
ADANYA STRUKTUR ORGANISASI.
ADANYA JAMINAN JABATAN TERSEBUT.
ADANYA KOORDINASI.

JENIS-JENIS STRUKTUR ORGANISASI

BEBERAPA

MACAM

STRUKTUR

ORGANISASI

PROYEK

BERDASARKAN

HUBUNGAN KONTRAK / PERJANJIAN KERJASAMANYA, ANTARA LAIN:

1. ORGANISASI TRADISIONAL.
ORGANISASI TRADISIONAL BIASA DIGUNAKAN PADA PROYEK KONSTRUKSI
DENGAN KONDISI BIASA / UMUM. BENTUK ORGANISASI INI TERDIRI DARI 3
PIHAK, YAITU :

PEMILIK PROYEK YANG BERTINDAK SEBAGAI OWNER SEKALIGUS

SEBAGAI MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI.

KONSULTAN PERENCANA YANG BERTINDAK SEBAGAI PERANCANG

KONSTRUKSI.
KONTRAKTOR YANG BERTINDAK SSEBAGAI PELAKSANA KONSTRUKSI.

2. ORGANISASI SWAKELOLA (OWNER - BUILDER)

BENTUK ORGANISASI SWAKELOLA HAMPIR SAMA DENGAN ORGANISASI
TRADISIONAL, HANYA SAJA UNIT ORGANISASI PEMBERI TUGAS (PEMILIK
PROYEK), KONSULTAN DAN KONTRAKTOR MERUPAKAN BAGIAN YANG TIDAK
DAPAT

DIPISAHKAN

DENGAN

ORGANISASI

PEMILIK

PROYEK

MESKIPUN

PROYEK TELAH SELESAI.

3. ORGANISASI MANAJEMEN KONSTRUKSI (PROFESIONAL CONSTRUCTION
MANAGEMENT)
ORGANISASI

MANAJEMEN

KONSTRUKSI

BERKAITAN

DENGAN

MANAJEMEN PROYEK YANG TERDIRI DARI MANAJEMEN KONSTRUKSI DAN

PIHAK - PIHAK LAINNYA SEPERTI KONTRAKTOR, KONSULTAN PERENCANA DAN
LAIN - LAINNYA, YANG MEMPUNYAI TUGAS MENGELOLA PROYEK SECARA
TERPADU

DARI

PERENCANAAN

PROYEK,

DESAIN

DAN

PELAKSANAAN

KONSTRUKSI. HUBUNGAN KONTRAK ANTARA PIHAK YANG TERLIBAT DALAM

TIM MANAJEMEN PROYEK BERTUJUAN MEMINIMALKAN HUBUNGAN TIMBAL
BALIK DI DALAM TIM MANAJEMEN PROYEK.
4. ORGANISASI TURNKEY

PADA

PROYEK

PROYEK

TERTENTU,

PEMILIK

PROYEK

MEMILIKI

KETERBATASAN KEMAMPUAN TEKNIS DAN BIAYA UNTUK MEREALISASIKAN

SUATU PROYEK. UNTUK MENGATASI MASALAH TERSEBUT PEMILIK PROYEK
MENYERAHKAAN TANGGUNGJAWAB DESAIN DAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI
(TERMASUK

PEMBIAYAAN)

PADA

SUATU

ORGANISASI

(INVESTOR

KONTRAKTOR).
KONSEP ORGANISASI
MENURUT MAX WEBER SEBUAH ORGANISASI DAPAT DIKATAKAN
SEBAGAI

ORGANISASI

IDEAL APABILA ORGANISASI TERSEBUT MENGENAL

ADANYA :

SPESIALISASI
TINGKATAN BERJENJANG
BERDASARKAN PROSEDUR KERJA
HUBUNGAN YG BERSIFAT IMPERSONAL
PROMOSI BERDASARKAN KOMPETENSI

SEBUAH ORGANISASI DAPAT DISEBUT EFEKTIF BILA :

HARUS DAPAT MEMAHAMI TUJUAN PROYEK
MENGETAHUI KEBERADAAN ORANG-ORANG YANG AKAN TERLIBAT
DALAM PROYEK
MEMPUBLIKASIKAN

INFORMASI

MENGENAI

TIM

PROYEK

SEAWAL

MUNGKIN
PENENTUAN PENDELEGASIAN TUGAS DAN WEWENANG
PENGELOMPOKAN ANGGOTA TIM ATAS DASAR FUNGSINYA DALAM
PROYEK.
SECARA UMUM, SIKLUS HIDUP PROYEK MERUPAKAN SUATU METODE
YANG DIGUNAKAN UNTUK MENGGAMBARKAN BAGAIMANA SEBUAH PROYEK
DIRENCANAKAN, DIKONTROL, DAN DIAWASI SEJAK PROYEK DISEPAKATI
UNTUK DIKERJAKAN HINGGA TUJUAN AKHIR PROYEK TERCAPAI. TERDAPAT
EMPAT TAHAP KEGIATAN UTAMA YANG DILAKUKAN DALAM SIKLUS HIDUP
PROYEK YAITU :

1.

TAHAP INISIASI
TAHAP INISIASI PROYEK MERUPAKAN TAHAP AWAL KEGIATAN PROYEK

SEJAK SEBUAH PROYEK DISEPAKATI UNTUK DIKERJAKAN. PADA TAHAP INI,

PERMASALAHAN YANG INGIN DISELESAIKAN AKAN DIIDENTIFIASI. BEBERAPA
PILIHAN

SOLUSI

UNTUK

MENYELESAIKAN

PERMASALAHAN

JUGA

DIDEFINISIKAN. SEBUAH STUDI KELAYAKAN DAPAT DILAKUKAN UNTUK

MEMILIH SEBUAH SOLUSI YANG MEMILIKI KEMUNGKINAN TERBESAR UNTUK
DIREKOMENDASIKAN SEBAGAI SOLUSI TERBAIK DALAM MENYELESAIKAN
PERMASALAHAN.

KETIKA

SEBUAH

SOLUSI

TELAH

DITETAPKAN,

MAKA

SEORANG MANAJER PROYEK AKAN DITUNJUK SEHINGGA TIM PROYEK DAPAT

DIBENTUK.
2.

TAHAP PERENCANAAN
KETIKA RUANG LINGKUP PROYEK TELAH DITETAPKAN DAN TIM PROYEK

TERBENTUK,

MAKA

AKTIVITAS

PROYEK

MULAI

MEMASUKI

TAHAP

PERENCANAAN. PADA TAHAP INI, DOKUMEN PERENCANAAN AKAN DISUSUN

SECARA TERPERINCI SEBAGAI PANDUAN BAGI TIM PROYEK SELAMA KEGIATAN
PROYEK BERLANGSUNG. ADAPUN AKTIVITAS YANG AKAN DILAKUKAN PADA
TAHAP INI ADALAH MEMBUAT DOKUMENTASI PROJECT PLAN, RESOURCE
PLAN, FINANCIAL PLAN, RISK PLAN, ACCEPTANCE PLAN, COMMUNICATION
PLAN, PROCUREMENT PLAN, CONTRACT SUPPLIER DAN PERFORM PHARE
REVIEW.
3.

TAHAP EKSEKUSI (PELAKSANAAN PROYEK)

DENGAN DEFINISI PROYEK YANG JELAS DAN TERPERINCI, MAKA

AKTIVITAS

PROYEK

SIAP

UNTUK

MEMASUKI

TAHAP

PELAKSANAAN PROYEK. PADA TAHAP INI, DELIVERABLES

EKSEKUSI

ATAU

ATAU TUJUAN

PROYEK SECARA FISIK AKAN DIBANGUN. SELURUH AKTIVITAS YANG TERDAPAT

DALAM

DOKUMENTASI

PROJECT

PLAN

AKAN

DIEKSEKUSI.

SEMENTARA

KEGIATAN PENGEMBANGAN BERLANGSUNG, BEBERAPA PROSES MANAJEMEN

PERLU DILAKUKAN GUNA MEMANTAU DAN MENGONTROL PENYELESAIAN

DELIVERABLES SEBAGAI HASIL AKHIR PROYEK.
4.

TAHAP PENUTUPAN
TAHAP INI MERUPAKAN AKHIR DARI AKTIVITAS PROYEK. PADA TAHAP INI,

HASIL AKHIR PROYEK (DELIVERABLES PROJECT) BESERTA DOKUMENTASINYA

DISERAHKAN KEPADA PELANGGAN, KONTAK DENGAN SUPPLIER DIAKHIRI, TIM
PROYEK

DIBUBARKAN

DAN

MEMBERIKAN

LAPORAN

KEPADA

SEMUA

STAKEHOLDER YANG MENYATAKAN BAHWA KEGIATAN PROYEK TELAH SELESAI

DILAKSANAKAN. LANGKAH AKHIR YANG PERLU DILAKUKAN PADA TAHAP INI
YAITU MELAKUKAN POST IMPLEMENTATION REVIEW UNTUK MENGETAHUI
TINGKAT KEBERHASILAN PROYEK DAN MENCATAT SETIAP PELAJARAN YANG
DIPEROLEH SELAMA KEGIATAN PROYEK BERLANGSUNG SEBAGAI PELAJARAN
UNTUK PROYEK-PROYEK DIMASA YANG AKAN DATING.