USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

JUDUL PROGRAM
NETMEDIS (NETWORK OF MEDICAL INFORMATION SYSTEM)
BERBASIS SOFTWARE AS A SERVICE: APLIKASI ENTERPRISE
RESOURCE PLANNING TERINTEGRASI ANTAR RUMAH SAKIT

BIDANG KEGIATAN:
PKM PENERAPAN TEKNOLOGI

Diusulkan Oleh:
Afiqie Fadhihansah

NIM 105060802111003 / 2010

Romdan Muhamad Ubaidilah

NIM 125150202111008 / 2012

Billy Novanta Yudistira

NIM 105060807111131 / 2010

I Dewa Gede Anthasenna

NIM 105060800111003 / 2010

Dwi Fetiria Ningrum

NIM 105060800111038 / 2010

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2013

ii

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL .................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR ...............................................................................................v
RINGKASAN ........................................................................................................ vi

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ..........................................................................................1
1.2 Perumusan Masalah ..................................................................................2
1.3 Tujuan .......................................................................................................2
1.4 Luaran yang Diharapkan ...........................................................................2
1.5 Kegunaan...................................................................................................2
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Software As A Service (SAAS) .................................................................3
2.2 Enterprise Resource Planning (ERP) .......................................................3
BAB III METODE PELAKSANAAN
3.1 Tahap Persiapan ........................................................................................4
3.2 Tahap Pelaksanaan Kegiatan.....................................................................5
3.3 Tahap Evaluasi ..........................................................................................8
3.4 Tahap Laporan Akhir dan Presentasi ........................................................9
BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
4.1 Rancangan Biaya .......................................................................................9
4.2 Jadwal Kegiatan ......................................................................................10

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

iii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Rincian biaya pelaksanaan PKM-T ..........................................................9

Tabel 2. Jadwal kegiatan pelaksanaan PKM-T ....................................................10
Tabel L.1 Justifikasi Anggaran Kebutuhan Peralatan Penunjang
Tabel L.2 Justifikasi Anggaran Kebutuhan Bahan Habis Pakai
Tabel L.3 Justifikasi Anggaran Kebutuhan Perjalanan
Tabel L.4 Justifikasi Anggaran Kebutuhan Lain-lain
Tabel L.5 Pembagian Tugas dalam Tim Peneliti

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Alur Pelaksanaan Kegiatan ...................................................................4

Gambar 2. Incremental model ................................................................................7
Gambar 3. Blok Diagram Sistem NetMedis ...........................................................7
Gambar 4. Blok Diagram Black Box Testing .........................................................9
Gambar L.1 Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas
Gambar L.2 Rancangan desain user interface pada website
Gambar L.3 Menu Register
Gambar L.4 Form Login untuk Rumah Sakit
Gambar L.5 Form Register untuk Rumah Sakit
Gambar L.6 Aktivitas modul pada rawat jalan
Gambar L.7 Peta lokasi dari UB ke mitra (Poliklinik UB)

RINGKASAN

Kemajuan teknologi menuntut setiap rumah sakit berlomba-lomba

memaksimalkan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, khususnya untuk pasien,
salah satunya dengan menerapkan sistem informasi rumah sakit. Sistem informasi
rumah sakit saat ini menjadi kebutuhan di tiap rumah sakit, karena bertujuan untuk
penghematan kertas, juga alur informasi yang didapat juga lebih cepat dan efisien.
Namun saat ini sistem informasi rumah sakit masih belum banyak diterapkan di tiap
rumah sakit, seperti di Kota Malang, Jawa Timur. Rumah Sakit Saiful Anwar yang
menjadi rumah sakit terbesar di Kota Malang pun juga belum menerapkan sistem
informasi.
Salah satu studi pada kesalahan medis menunjukkan 70 persen kejadian
buruk ditemukan saat mereview sebanyak 1.133 rekam medis menunjukkan bahwa:
6 persen berpotensi dicegah, dan 24 persen yang tidak dapat dicegah [MAR-09].
Hal ini dapat disimpulkan bahwa saat ini rekam medis yang ada masih belum
menerapkan sistem informasi yang terintegrasi dengan baik, karena rekam medis
yang ada hanya dimiliki di masing-masing rumah saakit. Maka perlu dibuatlah
sistem informasi terintegrasi antar rumah sakit.
Peneliti merancang, mendesain serta mengimplementasikan sistem
informasi rumah sakit berbasis software as a service. Yang menjadi pembeda
sistem informasi rumah sakit berbasis software as a service dengan sistem yang lain
adalah terletak pada integrasi layanan rekam medis yang dapat diakses antar rumah
sakit. Sistem informasi rumah sakit juga akan kami buat menggunakan skema
Enterprise Resources Planning (ERP) yakni memiliki kelebihan pada alur validasi,
bisnis proses, pembagian tugas berbasis modul. Terdapat tujuh modul yang akan
peneliti buat, yaitu modul loket, dokter, perawat, HRD (human resources and
development), financial and accounting, apoteker, serta pasien. Tiap modul
memiliki proses bisnis, fungsi dan tujuan yang berbeda berdasarkan aktor yang
menjalankannya.
Peneliti akan menerapkan penerapan teknologi ini di Poliklinik Universitas
Brawijaya Malang karena lokasi yang sangat strategis, juga masih belum
diterapkannya sistem informasi.

vi

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kemajuan teknologi menuntut setiap rumah sakit berlomba-lomba
memaksimalkan pelayanan kepada masyarakat, khususnya untuk pasien, salah
satunya dengan menerapkan sistem informasi rumah sakit. Sistem informasi rumah
sakit saat ini menjadi kebutuhan di tiap rumah sakit, karena bertujuan untuk
penghematan kertas, juga alur informasi yang didapat juga lebih cepat dan efisien.
Namun saat ini sistem informasi rumah sakit masih belum banyak diterapkan di tiap
rumah sakit, seperti di Kota Malang, Jawa Timur. Rumah Sakit Saiful Anwar yang
menjadi rumah sakit terbesar di Kota Malang pun juga belum menerapkan sistem
informasi.
Salah satu studi pada kesalahan medis menunjukkan 70 persen kejadian
buruk ditemukan saat mereview sebanyak 1.133 rekam medis menunjukkan bahwa:
6 persen berpotensi dicegah, dan 24 persen yang tidak dapat dicegah [MAR-09].
Hal ini dapat disimpulkan bahwa saat ini rekam medis yang ada masih belum
menerapkan sistem informasi yang terintegrasi dengan baik, karena rekam medis
yang ada hanya dimiliki di masing-masing rumah saakit. Maka perlu dibuatlah
sistem informasi terintegrasi antar rumah sakit.
Peneliti merancang, mendesain serta mengimplementasikan sistem
informasi rumah sakit berbasis software as a service. Yang menjadi pembeda
sistem informasi rumah sakit berbasis software as a service dengan sistem yang lain
adalah terletak pada integrasi layanan rekam medis yang dapat diakses antar rumah
sakit. Sistem informasi rumah sakit juga akan kami buat menggunakan skema
Enterprise Resources Planning (ERP) yakni memiliki kelebihan pada alur validasi,
bisnis proses, pembagian tugas berbasis modul.
Terdapat tujuh modul yang akan peneliti buat, yaitu modul loket, dokter,
perawat, HRD (human resources and development), financial and accounting,
apoteker, serta pasien. Tiap modul memiliki proses bisnis, fungsi dan tujuan yang
berbeda berdasarkan aktor yang menjalankannya.

1.2 Perumusan Masalah

1. Bagaimana mengimplementasikan aplikasi NetMedis (Network of Medical
Information System) berbasis Software as a Service yang terintegrasi Antar
Rumah Sakit?
2. Bagaimana efektivitas penggunaan aplikasi NetMedis (Network of Medical
Information System) berbasis Software as a Service?
1.3 Tujuan
1. Mengimplementasikan aplikasi NetMedis (Network of Medical Information
System) berbasis Software as a Service yang terintegrasi Antar Rumah Sakit
2. Mengetahui efektivitas penggunaan aplikasi NetMedis (Network of Medical
Information System) berbasis Software as a Service
1.4 Luaran yang Diharapkan
1. Terciptanya aplikasi NetMedis (Network of Medical Information System)
berbasis Software as a Service sebagai inovasi baru berbasis web untuk
mempercepat dan memberikan pelayanan informasi data antar rumah sakit
2. Berhasilnya pembuatan NetMedis (Network of Medical Information System)
berbasis Software as a Service sebagai aplikasi yang mudah digunakan
merupakan potensi pasar yang sangat besar.
1.5 Kegunaan
1. Pemerintah
a. Mendukung salah satu tugas Pemerintah yaitu program mencerdaskan
bangsa sebagai amanat dalam undang-undang.
b. Mendukung membentuk SDM profesi-profesi kesehatan yang berkompeten
dan mampu bersaing di dunia pasar.
2. Masyarakat
a. Memberikan pengetahuan bagi masyarakat tentang layanan aplikasi
NetMedis (Network of Medical Information System) berbasis Software as a
Service.
b. Membantu masyarakat memenuhi kebutuhan terhadap pelayanan kesehatan
professional.
c. Memberikan masukan kepada masyarakat mengenai pemanfaatan teknologi
yang layak.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Software As A Service (SAAS)
Software as a service (SAAS) adalah suatu konsep dimana kita menyewa
akses ke sebuah aplikasi dari internet dan dapat dijalankan semua orang.
Konfigurasi pengguna dan koneksi berada di atas layer sumber kode dan operasi
komplit telah disediakan oleh pengembang perangkat lunak sebagai layanan [DHN07].
SAAS mengizinkan organisasi untuk mengakses fungsi bisnis dengan biaya
kurang dari aplikasi yang memiliki lisensi. Penggguna juga tidak membutuhkan
investasi penambahan hardware. SAAS menghilangkan kebutuhan organisasi
dalam proses instalasi, persiapan dan pemeliharaan. Keuntungan SAAS adalah
sebagai berikut: [DHN-07]
- Menurunkan penanaman modal untuk hardware dan software
- Layanan dapat ditingkatkan tanpa menambah server atau infrastruktur lainnya
- Bayar sesuai keinginan
- Biaya pemeliharaan dieliminasi sehingga mengizinkan departemen IT pada
perusahaan untuk fokus ke masalah lain
- Update software tanpa mengganggu organisasi.
2.2 Enterprise Resources Planning (ERP)
ERP merupakan sebuah kerangka kerja transaksi berskala perusahaan yang
menghubungkan proses pemesanan barang, manajemen inventarisasi dan kontrol,
perencanaan distribusi, produksi, dan keuangan. ERP bekerja sebagai kekuatan
lintas fungsional perusahaan yang mengintegrasikan dan mengautomatisasi sebagai
proses bisnis internal dan sistem informasi termasuk manufaktur, logistic,
distribusi, akuntansi, keuangan, dan sumber daya manusia dari sebuah perusahaan
[ENT-02:35-37].
Sistem ERP memiliki beberapa karakteristik sebagai berikut :
a. Sistem ERP merupakan paket perangkat lunak yang didesain pada lingkungan
client-server baik tradisional (berbasis desktop) maupun berbasis web.
b. Sistem ERP mengintegrasikan mayoritas proses bisnis yang ada
c. Sistem ERP memproses seluruh transaksi organisasi perusahaan
d. Sistem ERP menggunakan basis data skala enterprise untuk penyimpanan data

e. Sistem ERP mengijinkan pengguna mengakses data secara real time

Alasan lain penggunaan ERP adalah integrasi. Integrasi yang dimaksud
adalah menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu perangkat lunak dalam satu
logical database, sehingga memudahkan semua departemen berbagai informasi dan
berkomunikasi.
BAB III METODE PELAKSANAAN
TAHAP PERSIAPAN

- Survei awal dan studi literatur

- Perancangan konsep layout

TAHAP PELAKSANAAN
KEGIATAN

Analisa Kebutuhan

Perancangan sistem

Implementasi ke mitra

Pembuatan software

Pengujian software

EVALUASI

LAPORAN AKHIR DAN

PRESENTASI

Gambar 1. Alur Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan Program Kreativitas Mahasiswa bidang penerapan teknologi
ini, dibagi menjadi 4 tahapan, yaitu tahap persiapan, tahap pelaksanaan, tahap
evaluasi, serta laporan akhir dan persentasi.
3.1 Tahap Persiapan
Sebelum masuk dalam tahap pelaksanaan kegiatan, terdapat beberapa
persiapan-persiapan yang harus dilakukan untuk menciptakan sistem yang efektif.
Persiapan-persiapan tersebut antara lain:
a. Survei Awal dan Studi Literatur
Survei awal kami lakukan di Poliklinik Universitas Brawijaya sebagai mitra
b. Perancangan Konsep dan Desain Layout

Melakukan perancangan konsep dan mendesain layout sistem sebelum proses

pelaksanaan kegiatan.
3.2 Tahap Pelaksanaan Kegiatan
Berikut ini adalah tahap pelaksanaan kegiatan
3.2.1 Tahap Analisa Kebutuhan
Analisa kebutuhan sistem merupakan tahap yang paling penting dalam
suatu pengembangan sebuah aplikasi, karena kesalahan pada tahap analisis
sistem akan menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya. Dengan adanya
proses ini, diharapkan dapat menentukan sejauh mana aplikasi yang dibuat
tersebut dapat mencapai target. Dari proses tersebut akan dihasilkan suatu
gambaran sistem yang kemungkinan memiliki kesalahan-kesalahan ataupun
kelemahan-kelemahan sehingga dimungkinkan dilakukan perbaikan.
Dalam sebuah sistem pasti sering terjadi suatu kendala untuk mencapai
suatu tujuan dan sering kali kita menyadari bahwa masalah itu terjadi setelah
sistem yang berjalan tidak benar. Jika terjadi masalah kita harus bisa
menemukan penyebabnya, karena masalah timbul tidak dengan sendirinya
melainkan ada sebab yang menimbulkan masalah tersebut. Tujuan
dilakukannya analisis sistem yaitu untuk memahami sistem yang sedang
berjalan.
Pada analisa kebutuhan sistem akan dibagi menjadi 2 bagian
diantaranya sebagai berikut :
1) Analisa Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsionalistas berisi proses-proses apa saja yang
nantinya dapat dilakukan oleh sistem, dibutuhkan sebuah sistem yang
mampu melakukan fungsi-fungsi seperti :
a) Sistem mampu berjalan dengan baik waktu running.
b) Sistem mampu menjalankan fungsifungsi pada modul yang telah
dibuat.
c) Aplikasi dapat berjalan dengan baik sesuai dengan kontrol dari client.
2) Analisa Kebutuhan Non Fungsional
Aspek non fungsional adalah aspek diluar fungsional meliputi
perangkat keras dan perangkat lunak, serta aspek brainware.

a) Perangkat Keras
Perangkat keras yang dibutuhkan sebagai sarana penunjang dalam
pembuatan aplikasi Network of Medical Information System (NetMedis)
ini, yaitu berupa seperangkat PC (Personal Computer).
b) Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan aplikasi dan
pemrosesan data dari sistem yang diusulkan adalah :
- Microsoft Windows 8 Proffesional sebagai sistem operasi
- Adobe Dreamweaver CS5 sebagai software untuk melakukan
pemograman PHP
- MySQL sebagai database management system
- Microsoft Office 2013 untuk membuat dokumen atau laporan
- CorelDraw Graphics Suite X6 untuk melakukan desain gambar
- Adobe Photoshop CS6 untuk melakukan pengolahan gambar
3.2.2 Tahap Perancangan Sistem
Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan proses model incremental.
Dalam model ini client mengidentifikasi secara garis besar layanan yang
diberikan sistem. Model proses incremental mempunyai fase-fase perancangan
software, yaitu: penentuan kebutuhan, spesifikasi kebutuhan, perancangan
arsitektur software, desain software dan pengkodean serta pengujian [IAN-06].
Kelebihan dari model proses ini antara lain adalah proses development
yang lebih cepat, lebih mudah dalam mengetahui kebutuhan pengguna, dan
resource yang dibutuhkan untuk melakukan perubahan terhadap perangkat
lunak yang dikembangkan lebih sedikit [IAN-11:33]. Proses pengembangan
menggunakan model proses incremental ini dapat dilihat pada Gambar 2:

Gambar 2. Incremental model

Sumber : [PRE-10:35]
Dari 5 tahapan rekayasa sistem diatas kami akan membatasi penjelasan
kami sampai pada tahap pendesainan sistem. Berikut adalah desain sistem

NetMedis

Modul
Dokter

Modul
Financial and
Accounting

Modul HRD

Modul
Pasien

Modul
Perawat

Modul Loket

Modul
Apoteker

Rumah Sakit

Modul ERP

Software as a service

dalam penerapan teknologi yang akan kami lakukan:

Rumah Sakit B

Rumah Sakit C

Komputer

Rumah Sakit A

Gambar 3. Blok Diagram Sistem NetMedis

Selain dalam bentuk blog diagram sistem, juga dirancang mengenai
bisnis proses tiap modul, sebagai berikut:

Tabel 1. Bisnis proses pada aplikasi NetMedis

Proses
Bisnis
Registrasi
rawat

Modul yang
Terlibat
Dokter

Pemberian
obat

Apoteker

Penentuan
kamar

Loket

Pembayaran
pasien

Financial
Accounting

Rekrutmen
pegawai

HRD dan
Financial

Penjelasan
Dokter memeriksa pasien dan mengisi rekam medis
pasien, setelah itu dokter merekomendasikan untuk
rawat inap/rawat jalan
Sebelum pasien melakukan validasi kamar dan
melakukan pembayaran yang berisi resep dokter.
Konfirmasi apakah obat pada resep tersebut tersedia
atau tidak
Bertugas mengecek kamar kosong, jika ada, maka
pasien yang melakukan rawat inap langsung diarahkan
ke kamar yang kosong, setelah itu melakukan update
kamar
Financial and accounting mengecek yang validasi biaya
yang belum lunas.
Jika pasien sudah membayar maka validasi pembayaran
pada rawat inap/jalan diupdate.
Setelah seorang calon pegawi akan di terima oleh rumah
sakit, maka modul human resource akan mengirimkan
data calon pegawai agar di validasi oleh financial
accounting.
Setelah calon pegawi telah divalidasi oleh financial
accounting, selanjutnya pemasukan data calon pegawai
ke data kepegawaian

3.2.3 Tahap Pembuatan Software

Pembangunan perangkat lunak atau software construction adalah
pekerjaan detail dari pembuatan perangkat lunak yang meliputi kombinasi
pengeraan pemrograman, verivikasi program, testing unit, testing integrasi dan
debugging [SOE-11:196].
Aplikasi yang akan kami buat adalah berbasis website, dimana
pembuatan perangkat lunak menggunakan Adobe Dreamweaver CS5 yang
merupakan salah satu compiler pemrograman PHP. Selain itu, dalam
pengolahan data kami menggunakan MySQL sebagai database management
system.
3.2.4 Tahap Pengujian Software
Tujuan dari tahap pengujian adalah untuk mengeahui bug serta error
pada program sehingga meminimalisir kesalahan sebelum versi rilis. Teknik
pengujian software menggunakan teknik black box testing. Teknik black box
testing adalah teknik untuk melakukan testing tanpa mengetahui internal
aplikasi dan hanya menguji aspek dasar dari sistem dengan tidak atau sedikit

hubungannya dengan source code. Berikut adalah blok diagram pada teknik
black box testing:

Gambar 4. Blok Diagram Black Box Testing

Saat menguji dengan black box testing, tester harus mengetahui sistem
arsitektur dan tidak akan mengakses source code.
3.2.5 Implementasi
Pada tahap ini, software yang telah dibuat akan diimplementasikan
(diluncurkan) kepada mitra, yakni Poliklinik Universitas Brawijaya.
3.3 Tahap Evaluasi
Evaluasi kegiatan mencakup tiga aspek target evaluasi, yaitu sistem pelaksanaan kegiatan, sistem testing dan sistem pemasaran. Evaluasi sistem pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap minggu bertujuan untuk menciptakan sistem produksi yang paling efektif dan efisien. Evaluasi dilakukan untuk
menghasilkan software dengan validasi client yang optimal. Evaluasi dilakukan
setiap kali proses incremental dilakukan. Evaluasi dilakukan untuk mengetahui
tercapai tidaknya target-target client agar progam ini sesuai dengan yang telah
dicanangkan.
3.4 Tahap Laporan Akhir dan Persentasi
Tahapan ini berisi pembuatan laporan akhir program dan persiapan
materi-materi persentasi dalam tahapan monev (monitoring dan evaluasi).
BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
4.1 Rancangan Biaya
Tabel 2. Rincian biaya pelaksanaan PKM-T
Kebutuhan
Peralatan Penunjang
- Sewa PC (Personal Computer)

Waktu/
Jumlah
4 bulan

Harga
Rp 15.000/hari

Total
Rp 1.800.000,00

10

Bahan Habis Pakai

- Sewa Adobe Dreamweaver CS5
4 bulan
- Sewa CorelDraw X6
4 bulan
- Sewa Adobe Photoshop CS3
4 bulan
- Sewa Domain dan Hosting
1 tahun
Perjalanan
- Survei ke mitra
2 bulan
- Implementasi ke mitra
1 bulan
Lain-lain
- Pengujian software
4 kali
- Maintanance
- Dokumentasi software
1 kali
- Dokumen Laporan
Jumlah Total

Rp 11.000/hari
Rp 11.500/hari
Rp 13.000/hari
Rp 975.000

Rp 1.320.000,00
Rp 1.380.000.00
Rp 1.560.000.00
Rp 975.000,00

Rp 20.000/minggu
Rp 20.000/minggu

Rp
Rp

Rp 200.000
Rp 1.000.000
Rp 450.000
Rp 200.000

Rp 800.000,00
Rp 1.000.000,00
Rp 450.000,00
Rp 200.000,00
Rp 9.725.000,00

160.000,00
80.000,00

4.2 Jadwal Kegiatan

Tabel 3. Jadwal kegiatan pelaksanaan PKM-T
Keterangan

BULAN 1
1

BULAN 2
4

BULAN 3
4

Persiapan awal
Survei awal + studi
literature
Perancangan konsep
layout
Pelaksanaan
kegiatan
Analisa Kebutuhan

BULAN 4
4

PJ
4
A+
R
D+B
+An

Perancangan Sistem

A+B

Pembuatan Software

Pengujian Software

Implementasi

Evaluasi
Rapat evaluasi

Pelaksanaan hasil
evaluasi
Laporan akhir
Pembuatan laporan
akhir
Presentasi

Keterangan:
T : Tim
A : Afiqie

T
T

R : Romdan
D : Dwi

B : Billy
An: Antha

DAFTAR PUSTAKA
[DHN-07] Duhon, Bryant. 2007. Software As A Service: Why buy when you can
rent?. AIIM E - Doc Magazine; 21, 5; ABI/INFORM Global.
[ENT-02] Edmund, Daniel. 2002. Enterprise Resource Planning Systems
Systems Life Cycle, Electronic Commerce, and Risk. Cambridge
University
[IAN-06] Sommerville, Ian. 2006. Software Engineering. New York: AddisonWesley.
[IAN-11] Sommerville, Ian. 2011. Software Engineering / Ninth Edition. New
York: Addison-Wesley.
[MAR-09] Graban, Mark. 2009. Statistics on Healthcare Quality and Patient
Safety Problems Errors & Harm (Updated April 10, 2013).
http://www.leanblog.org/2009/08/statistics-on-healthcare-quality-and/.
Diakses pada 22 Oktober 2013
[PRE-01] Pressman, Roger S. 2001. Software Engineering : A Practitioners
Approach, Fifth Edition. McGraw Hill.
[SOE-11] Rizky, Soetam. 2011. Konsep Dasar Rekayasa Perangka Lunak
(Software Reengineering). Jakarta: PT. Prestasi Pustakaraya

Lampiran I
Biodata Ketua dan Anggota
1. Ketua Kelompok
A. Identitas Diri
1.
Nama Lengkap
2.
Jenis Kelamin
3.
Program Studi
4.
NIM
5.
Tempat dan Tanggal Lahir
6.
E-mail
7.
no. telepon/ HP
B. Riwayat Pendidikan
SD
SDN Bangsal 3
Nama Institusi
Kediri
Jurusan
Tahun Masuk- 1998-2004
Lulus

Afiqie Fadhihansah
Laki-laki
Informatika
105060802111003
Kediri, 16 Juli 1992
afiqie.fadhihansah@yahoo.com
+62 81977388553

SMP
MTs Negeri
Kediri 2
2004-2007

C. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation)

No Nama
Pertemuan Judul Artikel Ilmiah
Ilmiah/ Seminar

D. Penghargaan dalam 10 Tahun Terakhir

No. Jenis penghargaan
institusi
pemberi
penghargaan
1.
Juara II Lomba Karya
Universitas Brawijaya
Tulis Ilmiah Pelajar
Bidang IPA Tingkat
SMA se-Jatim
2.
Juara III Lomba Karya UIN Maulana Malik
Tulis Ilmiah Bidang
Ibrahim Malang
Sosial Tingkat SMA
se-Jatim
3.
Juara II Lomba Karya
STAIN Kediri
Ilmiah bidang IPA seJatim
4.
Juara I Pekan Olah
Kementerian Agama RI
Raga dan Seni Cabang
Desain Profil Madrasah
Tingkat MA se-Jatim
5.
Finalis Pagelaran
Dirjen Dikti

SMA
MA Negeri 3
Kediri
IPA
2007-2010

Waktu
Tempat

tahun
2008

2008

2008

2009

2011

dan

6.

7.

8.
9.

10.

Mahasiswa Nasional
Bidang TIK
Juara II Java Bali Essay
Competition se-Jawa
Bali
Juara II Lomba Karya
Kreatif Mahasiswa
Tingkat Nasional
Juara I Business
Contest se-Asia
Finalis Business Plan
Contest ESPRIEX,
Tingkat Internasional
Nominator Indonesia
ICT Award (INAICTA)
Kategori Edugames

ITS Suarabaya

2012

UNS Surakarta

2012

School on Internet (SOI)

Asia, Keio University
Universitas Brawijaya

2013

Kementerian
Komunikasi dan
Informatika RI

2013

2013

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapatvdipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratandalam pengajuan Hibah Program Kreativitas Mahasiswa bidang
Penerapan Teknologi
Malang, 5 Nopember 2013
Pengusul,

(Afiqie Fadhihansah)

2. Anggota Kelompok
A. Identitas Diri
1.
Nama Lengkap
2.
Jenis Kelamin
3.
Program Studi
4.
NIM
5.
Tempat dan Tanggal Lahir
6.
E-mail
7.
no. telepon/ HP
B. Riwayat Pendidikan
SD
SD N 2 Metro
Nama Institusi
Timur
Jurusan
Tahun
Lulus

Masuk- 1998-2004

Romdan Muhamad Ubaidilah

Laki-laki
Informatika
125150202111008
Jakarta, 12 Maret 1992
ubai313@gmail.com
085789984842

SMP
SMP N 4 Metro

SMA
SMK N 3 Metro

2004-2007

Teknik Komputer
dan Jaringan
2007-2010

C. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation)

No Nama
Pertemuan Judul Artikel Ilmiah
Ilmiah/ Seminar

D. Penghargaan dalam 10 Tahun Terakhir

No. Jenis penghargaan
institusi
pemberi
penghargaan
1.
Juara I Lomba
Dinas Pendidikan
Kompetensi Siswa
Provinsi Lampung
SMK Bidang Lomba
Web Desain Tingkat
Provinsi Lampung
2.
Juara II Lomba
Dinas Pendidikan
Kompetensi Siswa
Provinsi Lampung
SMK Bidang Lomba
Web Desain Tingkat
Provinsi Lampung
3.
Juara II KLS F Putra
Pengurus Daerah
Pencak Silat
Perguruan Silat Nasional
Kejuaraan Provinsi
ASAD Provinsi
PERSINAS ASAD
Lampung
Provinsi Lampung
4.
Juara III KLS G Putra
Dinas Pemuda dan
Pencak Silat
Olahraga Provinsi
Kejuaraan Antar Club
Lampung

Waktu
Tempat

tahun
2010

2009

2012

2008

dan

5.

Pelajar Provinsi
Lampung
Juara II KLS F Putra
Pencak Silat
Olimpiyade Brawijaya

Universitas Brawijaya

2013

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapatvdipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratandalam pengajuan Hibah Program Kreativitas Mahasiswa bidang
Penerapan Teknologi
Malang, 5 Nopember 2013
Pengusul,

(Romdan Muhamad Ubaidilah)

3. Anggota Kelompok
A. Identitas Diri
1.
Nama Lengkap
2.
Jenis Kelamin
3.
Program Studi
4.
NIM
5.
Tempat dan Tanggal Lahir
6.
E-mail
7.
no. telepon/ HP
B. Riwayat Pendidikan
SD
SDN
Nama Institusi
Kedungwaru 1
Jurusan
Tahun Masuk- 1998-2004
Lulus

Billy Novanta Yudistira

Laki-laki
Informatika
105060807111131
Tulungagung, 5 November 1991
billy.novanta.yudistira@gmail.com
081234003210

SMP
SMPN 3
Tulungagung
2004-2007

C. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation)

No Nama
Pertemuan Judul Artikel Ilmiah
Ilmiah/ Seminar

D. Penghargaan dalam 10 Tahun Terakhir

No. Jenis penghargaan
institusi
pemberi
penghargaan
1.
Juara II Lomba Karya
Universitas Negeri
Tulis Se Jawa-Bali
Malang
Bidang Sejarah
2.
Finalis Lomba Karya
STAIN Kediri
Tulis Se-Karisidenan
Kediri
3.
Medali Perunggu
Kementerian Pendidikan
Olimpiade Sains
Nasional
4.
Winner Business Plan
SOI ASIA, Keio
Contest Tingkat Asia
University, Japan
5.
Finalis Business Plan
Universitas Brawijaya
Contest ESPRIEX,
Tingkat Internasional
6.
Finalis Indonesia ICT
Kementerian
Award (INAICTA)
Komunikasi dan
Informatika

SMA
SMAN 1
Kedungwaru
IPA
2007-2010

Waktu
Tempat

tahun
2008

2008

2009

2012
2013

2013

dan

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapatvdipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratandalam pengajuan Hibah Program Kreativitas Mahasiswa bidang
Penerapan Teknologi
Malang, 5 Nopember 2013
Pengusul,

(Billy Novanta Yudistira)

4. Anggota Kelompok
A. Identitas Diri
1.
Nama Lengkap
2.
Jenis Kelamin
3.
Program Studi
4.
NIM
5.
Tempat dan Tanggal Lahir
6.
E-mail
7.
no. telepon/ HP
B. Riwayat Pendidikan
SD
SD Advent II
Nama Institusi
Bandung
Jurusan
Tahun Masuk- 1997-2004
Lulus

I Dewa Gede Anthasenna

Laki-laki
Informatika
105060800111003
Lumajang, 27 Januari 1993
antax666@gmail.com
085738805449

SMP
SMP Advent II
Bandung
2004-2007

C. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation)

No Nama
Pertemuan Judul Artikel Ilmiah
Ilmiah/ Seminar

SMA
SMA Negeri 5
Denpasar
IPA
2007-2010

Waktu
Tempat

dan

D. Penghargaan dalam 10 Tahun Terakhir

No. Jenis penghargaan
institusi
pemberi tahun
penghargaan
1
Finalis Gemastik 6
Dirjen Kementrian
2013
2013
Pendidikan dan
Kebudayaan
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapatvdipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratandalam pengajuan Hibah Program Kreativitas Mahasiswa bidang
Penerapan Teknologi
Malang, 5 Nopember 2013
Pengusul,

(I Dewa Gede Anthasenna)

5. Anggota Kelompok
A. Identitas Diri
1.
Nama Lengkap
2.
Jenis Kelamin
3.
Program Studi
4.
NIM
5.
Tempat dan Tanggal Lahir
6.
E-mail
7.
no. telepon/ HP
B. Riwayat Pendidikan
SD
SD Negeri
Nama Institusi
Kotakulon 1,
Bondowoso
Jurusan
Tahun Masuk- 1998-2004
Lulus

Dwi Fetiria Ningrum

Perempuan
Informatika
105060800111038
Bondowoso, 3 Februari 1992
dwifetiria@live.com
081336389346

SMP
SMP Negeri 1
Bondowoso

SMA
SMA Negeri 2
Bondowoso

2004-2007

IPA
2007-2010

C. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation)

No Nama
Pertemuan Judul Artikel Ilmiah
Ilmiah/ Seminar

Waktu
Tempat

dan

D. Penghargaan dalam 10 Tahun Terakhir

No. Jenis penghargaan
institusi
pemberi tahun
penghargaan
1.
Juara 2 Lomba
Dirjen Dikti
2012
Permainan Bisnis
Gemastik
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapatvdipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratandalam pengajuan Hibah Program Kreativitas Mahasiswa bidang
Penerapan Teknologi
Malang, 5 Nopember 2013
Pengusul,

(Dwi Fetiria Ningrum)

Lampiran II
Justifikasi Anggaran Kegiatan
Tabel L.1 Justifikasi Anggaran Kebutuhan Peralatan Penunjang
Justifikasi
Harga Satuan
Kebutuhan
Kuantitas
(Rp)
Sewa komputer
dilakukan dalam
proses pelaksanaan
kegiatan PKM-T
Sewa PC
yang meliputi
(Personal
4 bulan
Rp 15.000/hari
kegiatan analisa
kebutuhan,
proses
Computer)
pembuatan aplikasi
NetMedis,
perancangan
database, dll
SUB TOTAL (Rp)
Tabel L.2 Justifikasi Anggaran Kebutuhan Bahan Habis Pakai
Harga Satuan
Kebutuhan
Justifikasi
Kuantitas
(Rp)
Software ini
Sewa Adobe
digunakan untuk
Dreamweaver proses pengkodean
4 bulan
Rp 11.000/hari
CS5
pemrograman PHP
dalam pembuatan
aplikasi NetMedis
Software ini
Sewa
digunakan untuk
CorelDraw
proses desain web
4 bulan
Rp 11.500/hari
X6
dalam pembuatan
aplikasi NetMedis
Software ini
Sewa Adobe
digunakan untuk
Photoshop
proses editing gambar 4 bulan
Rp 13.000/hari
CS3
dalam pembuatan
aplikasi NetMedis
Digunakan untuk
kebutuhan domain
NetMedis, yakni
rencana akan
Domain
1 tahun
Rp 95.000/tahun
menggunakan
domain
www.netmedis.net.
Persewaan domain

Keterangan

Rp 1.800.000,00

Rp 1.800.000,00

Keterangan

Rp 1.320.000,00

Rp 1.380.000.00

Rp 1.560.000.00

Rp

100.000,00

Hosting

minimal 1 tahun
Digunakan untuk
kebutuhan hosting
(penyimpanan,
bandwith, dll).
Persewaan hosting
minimal 1 bulan

4 bulan

Rp 217.500/bulan

SUB TOTAL (Rp)

Rp

875.000,00

Rp 5.235.000,00

Tabel L.3 Justifikasi Anggaran Kebutuhan Perjalanan

Kebutuhan

Survei ke
mitra

Implementasi
ke mitra

Justifikasi
Biaya konsumsi
bensin yang
dibutuhkan untuk
perjalanan ke mitra
dalam kegiatan
survey selama 2
bulan
Biaya konsumsi
bensin yang
dibutuhkan untuk
perjalanan ke mitra
dalam kegiatan
implementasi selama
1 bulan

Kuantitas

Harga Satuan
(Rp)

Keterangan

2 bulan

Rp
20.000/minggu

Rp 160.000,00

1 bulan

Rp
20.000/minggu

Rp

80.000,00

Rp

240.000,00

SUB TOTAL (Rp)

Tabel L.4 Justifikasi Anggaran Kebutuhan Lain-lain
Kebutuhan

Pengujian
software

Maintenance

Justifikasi
Pengujian software
dilakukan dengan
cara black box
testing, yakni
pengujian dilakukan
oleh pihak rumah
sakit
Maintenance
dilakukan untuk
menjaga kondisi
server agar tetap
stabil selama proses
pelaksanaan kegiatan
yang meliputi proses

Kuantitas

Harga Satuan
(Rp)

4 kali

Rp 200.000

2 kali

Rp

500.000

Keterangan

Rp

800.000,00

Rp 1.000.000,00

Dokumentasi
kegiatan dan
software

Dokumen
Laporan

pengujian dan
implementasi
Dokumentasi dibagi
menjadi dua,
dokumentasi software
dan dokumentasi
kegiatan.
Dokumentasi
kegiatan sangat
penting sebagai bukti
pelaksanaan kegiatan,
begitu juga dengan
dokumentasi software
untuk mengetahui
kelemahan dalam
proses
pengembangan
selanjutnya
Dokumentasi laporan
meliputi biaya untuk
foto kopi, print,
penjiilidan laporan
kemajuan, laporan
akhir, dan laporan
kegiatan untuk tiap
rumah sakit

4 bulan

Rp 450.000

Rp

450.000,00

4 bulan

Rp 200.000

Rp

200.000,00

SUB TOTAL (Rp)

TOTAL (Keseluruhan)

Rp 2.450.000,00
Rp 9.725.000,00

Lampiran III
Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas

Afiqie
Afiqie Fadhihansah
Fadhihansah
Project
Project Manager
Manager

Dwi
Dwi Fetiria
Fetiria N
N
Database
Database Engineer
Engineer

Billy
Billy Novanta
Novanta YY
System
System Analyst
Analyst

Romdan
Romdan M.
M. Ubaidillah
Ubaidillah
Programmer
Programmer

II Dewa
Dewa Gede
Gede Anthasenna
Anthasenna
Designer
Designer

Gambar L.1 Susunan Organisasi Tim Peneliti

Tabel L.5 Pembagian Tugas dalam Tim Peneliti
Nama
Afiqie Fadhihansah

Dwi Fetiria N

Billy Novanta Y

Romdan M. Ubaidilah
I Dewa Gede Anthasenna

Tugas
Afiqie Fadhihansah sebagai Project Manager memiliki
peran sebagai konseptor dalam pengembangan ide, juga
mengkoordinasi rekan satu tim
Dwi Fetiria Ningrum sebagai Database Engineer memiliki
peran untuk membuat ER Diagram Database, membuat
database penyimpanan aplikasi NetMedis
Billy Novanta sebagai System Analyst memiki peran untuk
menganalisa kebutuhan, menganalisa jalannya aplikasi
NetMedis
Romdan sebagai Programmer memiliki tanggung jawab
untuk melakukan pengkodean dengan bahasa pemrograman
PHP dalam proses pembuatan NetMedis
I Dewa Gede sebagai Designer memiliki tugas untuk
melakukan desain web NetMedis

Lampiran VI
Gambaran Teknologi yang akan Diterapkembangkan

Gambar L.2 Rancangan desain user interface pada website

Gambar L.3 Menu Register

Gambar L.4 Form Login untuk Rumah Sakit

Gambar L.5 Form Register untuk Rumah Sakit

12. Request obat

13. Pemberian obat

7. Data rekam medis

Divisi
Bagian
Rekam
Medis
Obat
5. Tahap pemeriksaan
4. Validasi ketersediaan
3. Cek ketersediaan dokter

1. Pendaftaran
2. Nomor antrian

7. Hasil lab

Pasien

Bagian
Pelayanan
Medis

Divisi
Front
Office
9. Diagnosa dan beri resep

10. Pembayaran
11. Validasi pembayaran

6. Request

Bagian
Keuangan

Bagian
Penunjang
Medis

Gambar L.6 Aktivitas modul pada rawat jalan

Lampiran VII
Denah Detail Lokasi Mitra Kerja

Gambar L.7 Peta lokasi dari UB ke mitra (Poliklinik UB)