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Todo lo que se debe conocer y
aplicar
ESTRATEGI
E S T PARTE
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Edicin 4
A
FRANCIS SALAZAR PICO
FUNDAMENTOS
Todo
lo queBALANCED
se debe conocer
SCORECARD
GESTION
ESTRATEGICA
TERICOS
y aplicar
sobre:
DRIVES
Y K.P.I.
DE NEGOCIOS
ESTABLECIMENT
PROSPECTIVA
O DE METAS
ESTRATEGICA
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Todo lo que se debe conocer y
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INTRODUCCIN
Estrategia, es la forma global en que las acciones alcanzan metas, o en forma ms
simple, se entiende por el COMO de los logros. Un concepto simple que sin embargo
involucra un profundo anlisis de factores coyunturales y de entorno, as como una
efectiva interaccin de parmetros prcticos con los aspectos tericos considerando
que su tiempo es el futuro en el espacio del mercado. Este concepto ha hecho parte
integral, de las actividades organizacionales contemporneas, considerando que las
iniciativas empresariales actuales y proyectadas tienen la tendencia relevante de contar
con una Estrategia que les aventaje como elemento de posicionamiento frente a la
competencia y al ambiente de negocio tratndose entonces de una herramienta
verstil, ya que de hecho la Gestin Estratgica permite a los lderes en cualquier sector
industrial dirigir sus esfuerzos hacia la ubicacin de la organizacin en funcin de una
visin prospectiva de futuro mediante la ejecucin tcnica de los procesos de
anticipacin racional a los hechos futuros en su mbito de gestin especfica ms aun
considerando el entorno global, que se mantiene cambiando en forma acelerada en
todos los campos, fundamentalmente en lo referente a las tendencias de liberalizacin
comercial entre las naciones, las crisis con componentes socio econmicos, la
progresiva estructuracin de bloques geopolticos y econmicos as como
al
inconmensurable cambio tecnolgico al que las entidades empresariales
contemporneas estn expuestas y por tanto deben mantenerse a tono con esta
continua permutacin de su medio ambiente, para asegurar su supervivencia a largo
plazo basadas en su aptitud estratgica y en su capacidad flexible de respuesta a los
nuevos desafos que su crculo externo les propone.
Son estos antecedentes los que han motivado desde hace ya 6 aos el despliegue de
este ciclo de transferencia de tecnologa alineado con el desarrollo de una perspectiva
objetiva as como criterio gerencial impuesto por la administracin de empresas, lo que
ha motivado que Gestin Estratgica de Negocios
haya evolucionado a esta la
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Todo lo que se debe conocer y
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GRACIAS:
Gracias a Dios al Todopoderoso Yo Soy, el poder invisible autor de todas las cosas, fuente del Amor y del
perdn, el Seor Jesucristo, el Espritu Santo. Es de veras muy difcil ensayar una redaccin agradeciendo a
todos quienes de una u otra forma han aportado para lograr cristalizar este esfuerzo creciente porque se
puede dejar a alguien de lado, as que tratare de ser lo ms puntual posible con todos quienes estn
involucrados tanto filosfica como acadmica y principalmente, en forma emocional, con este proyecto
entonces les agradezco mucho en primer lugar a las instituciones que han hecho esto posible, la Universidad
de las Fuerzas Armadas E.S.P.E. por formarme, albergarme y ensearme. El Laboratorio de todo lo que
aqu se ha desarrollado mi sueo realizado a travs de mi Empresa: Management Advise & Consulting. El
Sistema Cooperativo de Ahorro y Crdito del Ecuador, la Red Financiera Rural, los Organismos de
Cooperacin Internacional (C.T.B., B.I.D., Plan Internacional, BANCO MUNDIAL, COOPERACIN DE
CATALUA), las Universidades y Escuelas Politcnicas del Ecuador en que he prestado mi contingente
Docente e Investigador (ESPOL, UDLA, UTE, IAEN, UTA, CENTRAL, Universidad Agraria del Ecuador,
Universidad Politcnica Salesiana sede GYE, CEAACES), los Organismos y Empresas de la Fuerza Terrestre,
la Academia de Guerra de la Fuerza Terrestre, la Escuela Conjunta de Inteligencia Militar, a la Armada de
Ecuador, el Sector Empresarial e Institucional del Ecuador. A mis mentores aquellos inolvidables profesores y
maestros: Dr. Ral Caldern, Lcdo. Guillermo Velasco, Ing. Mario Garca, MSc. Mariana Montalvo, Dr.
Segundo Carga, Econ. Marcelo Cruz, Dr. Melio Saenz, Ing. Eco. Guillermo Chulde, Myr. Wilson Torres
Gomez, Ivn Nez, Lcdo, Tnte Emilio Cartagena, a los Ingenieros Santiago lvarez y Caroline Tamayo por
Materializar el Software, Ing. Juan Guanolema, Ing. Marco Hidalgo, Ing Karla Jaya. Los Ideales del
Estratega. Felipe Saravia, Lcdo. Jos Quevedo, el Dr. David P. Norton, quienes con sus estilos, enseanzas y
clases definitivamente marcaron mi vida profesional en los diferentes escalones tanto de Pre grado como de
Post grado, a los co-protagonistas de mis aventuras y hechos diarios mis buenos amigos y colegas como mi
entraable socio y amigo el Ing. Agustn Garca Paz, el gran amigo del alma al Ing. Patricio Dalgo, los
grandes amigos Ing. Camilo Arroyo, Ing. Jorge Villavicencio, Econ. Xavier Muoz, Econ. Miguel Mrmol, Ing.
Marcelo Vega, Ing. Fausto Poveda y el gran Carlos Fabri Pico, Patricio Caldern Sr., Patricio Pato Caldern.
Un gracias de Corazn al Crnl. Carlos Rodrguez Arrieta por creer en mis proyectos ms que nadie, los
increbles e inmejorables Tcrn. Gabriel Zarate, padawans: Ing. Luis Fernando Olmedo, Ing. Andrs Larrea,
Ing. Esteban Torres, Ing. Jairo Godoy, Ing. Marisol Mena, ing. Jos Ramrez, Ing. Oswaldo Espinoza, los
testimonios reales de que la estrategia logra metas. A los amigos y compaeros como Ing. Liliana Muoz, ,
Ing. Mara Beln Villavicencio, Ing. Ena Tandazo, Ing. Mara Graciela Baquero, Henry Lima, Alejandra
Guasgua, Andrea Gonzalon, Carolina Moina, Aby Karolys, Yoly Jaramillo, Xavier Dueas, Stalin Espinoza,
Julio Cardenas, , Ma. Jos Parra, Ing. Gustavo Pico, Ing. Edwin Montoya, Ing. Ma. Sol Aguilera, Lcdo.
Rommel Garca, Ing. Fernando Alava, Ing. Milton Aguas Flores, Ing. Jairo Robles, Ing. Giovanny Herrera,
Ecom Marco Telenchana, Ing Gustavo Ron. Ing. Cesar Lara, mis recordados co-mentores la Econ. Gladys
Palan y el Econ. Fernando Ypez. A todos los que comparten mis ideales pero especialmente a Fabiolita de
Cartes, Teresita lvarez, Mnica Proao, Mireya Villavicencio, Santiago Castillo, Kerly Vergara. Tambin a
aquellos que impulsan la mejora continua, como son mis alumnos y especialmente al Ing. Francisco Salazar
Cevallos, Ing. Sharon Castro, Mario Aguirre, Ing. Santiago Collaguazo, Fredy Quinga, Alejandro Prez, Ing.
Alejandro Fernndez, Ing. Cristhian Jimnez, Maricela Arvalo, Daniela Saltos, Daniela Rivadeneira, Ing.
Andrs Armas, Ing. Alexander Correa, Ing. Elisa Zaldumbide, Las Minys Ingenieras: Herminia, Pamela R.,
Pamela S, Sandrita y Mayrita, Michelle Muoz de una manera muy especial mi agradecimiento a David
Fernando Robles Yancha, Aleida Tobar, Carolina Moreno Loza, Carla Dvila M. por su insustituible ayuda en la
edicin y textos. En general mi gratitud a quienes cotidianamente utiliza este instrumento de trabajo y lo
complementan.
Finalmente, pero no los menos importantes, con todo mi amor para ti mi inspiracin Tivy , para mis
adorados hijos Vctor Manuel y Rafael Antonio. Mis Padres Elsa y Nstor, Mis aos Sandie, Xavier, Patricio,
Silvia, Mis sobrinitos Isabela y Daniel, Mis sobrinas Nany y Malle, Brad, los bebes, Mi amada Familia, Mis
abuelitos, gracias Mami Rosita querida y recordada por siempre, gracias por ayudarme a ser quien soy hoy,
jams te olvidaremos abuelita amada. Gracias a mis tos y tas, mis primos y primas (Caro, Amelita y Nathy
en especial) y a todos aquellos amigos amigas compaeros y relacionados a los que debo mi aprecio y
gratitud perenne que con su experiencia y conocimiento aportaron en forma significativa para la realizacin
de este compendio de prcticas de excelencia, en la gestin gerencial contempornea.
Gracias a Dios!!!.
FISP.
GESTIN ESTRATGICA DE NEGOCIOS
PROSPECTIVA ESTRATGICA
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Trabajar con Francis fue una gran experiencia. Es grato para m compartir
unas palabras sobre aquella etapa laboral. Primeramente, es un profesional
que sabe descubrir talentos. No lo digo por m, sino por el grupo de
compaeros con los que tuve la oportunidad de trabajar y a quienes el Ing.
Salazar supo darles su confianza y apoyo. Y quienes mostraron ser
excelentes profesionales a travs del tiempo.
El trabajo es exigente y lleno de mucho aprendizaje. Sin lugar a dudas las
experiencias aprendidas durante su patrocinio fueron de gran importancia
para mi vida laboral e increble aplicabilidad en mis estudios de maestra.
Si tuviera que resumir en una frase la experiencia de trabajar junto a
Francis, sta podra ser mi primer paso para la mejor caminata de mi vida.
Ing. Jairo A. Godoy G. M.A.E.
20 Mar. 07
Personalmente, la experiencia obtenida, por haber
colaborado en muchos de los proyectos que UD. ha
dirigido, me ha impulsado en el campo profesional,
teniendo en cuenta que uno en la vida de estudiante
universitario, lo que tiene en mente es terminar
pronto la carrera y listo, pero al salir a la realidad,
ECUADOR, uno hace una retrospectiva y se da
cuenta que tan duro es al inicio forjarse el camino y
vencer las barreras y obstculos que se encuentran en
el pasar cotidiano de nuestras vidas.
Tuve la oportunidad, de conocer al Ing. Francis
Salazar, en el ltimo nivel de mi carrera universitaria,
en la materia de Administracin Estratgica, fue
entonces, cuando empec a ver la realidad a la que
me deba enfrentar unos meses despus.
Realice, diversos Proyectos de Factibilidad Econmica,
bajo su supervisin, los cuales en poco tiempo, dieron
resultados favorables. Siempre teniendo en cuenta los
puntos exactos y precisos a seguir, aspecto que
siempre tengo en cuenta antes de realizar un proyecto
para poder brindar un plus, que a priori siempre va a
ser satisfactorio y de reconocimiento
personal y
profesional.
Ing. Galo Garzn Jtiva M.B.A.
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NUESTRA META
Al leer esta pgina del presente texto, no puedo hacer menos que conmoverme, recordando
como desde aquella primera impresin de diapositivas para que mis alumnos en la
Universidad sigan de mejor manera la clase hace ms de 17 aos, ha evolucionado en este
material, y concluyo que es muy cierta la primera idea sealada con tanto nfasis en este
punto: El Trabajar por Metas, metas que al idearse desafan, metas que al lograrse cada vez
se perfeccionan y por ello es que cito la
Frase: Quienes dicen que algo no se puede hacer no deben cerrar paso a los que ya lo
estamos haciendo.
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GOD RULES!!!
Vctor Manuel, Rafael Antonio, Paula Isabela y Daniel Alejandro, Tivy para Ustedes.
FRANCIS SALAZAR PICO
CONTENIDO - TEMAS
I.GESTIN ESTRATGICA DE NEGOCIOS.................................................................................17
1.1. ASPECTOS COYUNTURALES............................................................................................17
1.1.1. FUERZAS GEO............................................................................................................17
1.2. PROCESO GERENCIAL AMPLIADO....................................................................................18
1.3. ETAPAS CRTICAS DEL PROCESO GERENCIAL AMPLIADO..................................................19
1.4. CARACTERSTICAS E IMPORTANCIA DEL PENSAMIENTO ESTRATGICO............................20
1.5. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE PLANEAMIENTO..................................................................20
1.6. RESPONSABILIDADES DE PLANIFICACIN.......................................................................20
1.7. FUNCIN Y TAREAS DE LOS ESTRATEGAS.......................................................................21
1.8. LA ESTRATEGIA EN LA PRCTICA....................................................................................21
1.9. EL PROCESO DE PLANIFICACIN Y GESTIN ESTRATGICA: UNA METODOLOGA COMPETITIVA Y
EFECTIVA. 25
1.9.1. HACIA UN SISTEMA DE PLANIFICACIN........................................................................27
I. Establecimiento de metas:................................................................................................27
1.9.2. TIPOS DE PROCESOS:..................................................................................................28
1.9.3. ELEMENTOS DEL PROCESO..........................................................................................31
1.10. METAS.........................................................................................................................31
1.10.1. CONSTRUIR EL MAPA DE PROCESOS:..........................................................................31
1.10.2. IDENTIFICACIN / DESPLIEGUE DE PROCESOS:...........................................................32
1.10.3. IDENTIFICACIN DE INDICADORES:............................................................................34
1.10.4. CONSOLIDACIN DE INDICADORES............................................................................43
1.10.5. DATA WAREHOUSE:...................................................................................................44
1.10.6. PROYECCIN DE DRIVERS METAS............................................................................46
1.11. EL PRINCIPIO Z........................................................................................................49
II. DIAGNSTICO ESTRATGICO.............................................................................................55
2.1. PROCESO DE PLANIFICACIN. (PARTE II).........................................................................55
2.1. DEFINICIN DE LA SITUACIN PRESENTE:.......................................................................55
2.2 REALIZACIN DEL ANLISIS DEL ENTORNO......................................................................57
2.2.1. REAS DE FUERZAS Y DEBILIDADES EN FUNCIN DE UNA ESTRATEGIA COMPETITIVA (SEGN MICHAEL
PORTER)..............................................................................................................................65
2.3. OPORTUNIDAD..............................................................................................................72
2.4. AMENAZA......................................................................................................................73
2.5. FORTALEZAS.................................................................................................................74
2.5.1. COMPETENCIA ORGANIZACIONAL................................................................................74
2.6. DEBILIDADES.................................................................................................................74
2.7. METODOLOGA ALTERNATIVA: Diagramas de causa y efecto............................................75
2.8. ANLISIS MATRICIAL......................................................................................................79
2.8.1 REALIZAR LA SNTESIS ESTRATGICA VA MATRICES Y PONDERAR LOS IMPACTOS ESPECFICOS.
79
2.8.2. MATRICES RESUMEN (1-4)...........................................................................................79
2.8.3. MATRICES DE PONDERACIN DE IMPACTOS (5 8).......................................................81
2.8.4. MATRICES DE ACCIN (9 12).....................................................................................84
2.8.5. MATRIZ SNTESIS ESTRATGICA (13)............................................................................90
2.8.6. EL ENFOQUE MAXI - MINI............................................................................................93
2.8.7. MATRICES DE PONDERACIN E IMPACTO (EFI Y EFE)....................................................97
2.8.8. MATRICES DE VALIDACIN (14 - 15). B.C.G.: BOSTON CONSULTING GRUPO..................110
2.8.9. MATRIZ PEYEA..........................................................................................................117
2.8.10. MECANISMO ALTERNATIVO: UTILIZACIN DEL QFD...................................................120
2.8.11. VISIN PERIFRICA.................................................................................................122
2.8.12. GESTIN EN LA INCERTIDUMBRE. (INTRODUCCIN A LA PROSPECTIVA).....................126
2.9. LAS PROPUESTAS DE VALOR PARA LOS STAKEHOLDERS................................................131
2.10 PROSPECTIVA ESTRATGICA.......................................................................................134
2.10.1. LA NECESIDAD DE ANLISIS PROSPECTIVOS.............................................................134
2.10.2. LA PROSPECTIVA.....................................................................................................138
2.10.3. ELEMENTOS PROSPECTIVOS....................................................................................139
2.10.4. METODOLOGA PROSPECTIVA: CONSTRUCCIN DE ESCENARIOS DE FUTURICIN: FORECASTING.
.........................................................................................................................................140
2.10.5. HERRAMIENTAS DE GESTIN:..................................................................................143
GESTIN ESTRATGICA DE NEGOCIOS
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
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2.10.6. ANLISIS E INTERACCIN.......................................................................................144
2.10.7. ESCENARIOS...........................................................................................................152
2.10.8 EJEMPLOS:...............................................................................................................160
2.10.9. EL ANLISIS DE CONSECUENCIAS.............................................................................168
2.10.10. EL BALANCED SCORECARD Y LA PROSPECTIVA.......................................................170
III.DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO..................................................................................177
3.1. EL PROCESO DE PLANIFICACIN Y EL DIRECCIONAMIENTO:...........................................177
3.1.1. CONJUNTO DE ACCIONES:.........................................................................................177
3.2. DEFINIENDO EL NEGOCIO.............................................................................................178
3.3. CULTURA CORPORATIVA...............................................................................................179
3.3.1. CREAR UN ESPRITU DE ALTO RENDIMIENTO...............................................................181
3.3.2. VALORES Y PRINCIPIOS.............................................................................................181
3.3.3. VISIN.....................................................................................................................185
3.3.4. MISIN....................................................................................................................188
3.3.5. OBJETIVOS CORPORATIVOS.......................................................................................192
3.3.6. EJES ESTRATGICOS REAS DE PRIORIZACIN ESTRATGICA....................................194
3.3.7. PRE - OBJETIVOS.....................................................................................................195
3.3.8. PRIORIZACIN DE LOS PRE OBJETIVOS....................................................................198
3.3.9. OBJETIVOS CORPORATIVOS DEFINITIVOS...................................................................200
3.4 BALANCED SCORECARD................................................................................................201
3.4.1. DEFINICIN DEL TABLERO DE COMANDO (BSC)...........................................................205
IV.DISEO ESTRATGICO.....................................................................................................214
4,1, EL CONCEPTO DE ESTRATEGIA......................................................................................214
4.1.1. EL PROBLEMA DE LA ESTRATEGIA............................................................................216
4.2. FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA CORPORATIVA..........................................................217
4.2.1. EL DIAMANTE DE PORTER Y SU INTERACCIN ESTRATGICA........................................219
4.3. PERFIL ESTRATGICO Y ESTRATEGIA DE NEGOCIO........................................................219
4.3.1. ESTRATEGIAS DE VENTAJA COMPETITIVA (DESARROLLO).-..........................................222
4.3.2. TIMING Y VENTAJA COMPETITIVA...............................................................................230
4.4. ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO:.....................................................................................232
4.4.1. CRECIMIENTO INTENSIVO..........................................................................................232
4.4.2. CRECIMIENTO INTEGRADO.........................................................................................232
4.4.3. CRECIMIENTO DIVERSIFICADO...................................................................................233
i) Diversificacin Concntrica.............................................................................................233
ii) Diversificacin Pura.......................................................................................................233
4.5. ESTRATEGIAS DE COMPETITIVIDAD.-.............................................................................233
4.5.1. ESTRATEGIAS DE EMPRESA LDER.-............................................................................234
4.5.2. ESTRATEGIAS DE LAS EMPRESAS RETADORAS.-..........................................................235
4.5.3. ESTRATEGIAS DE LAS EMPRESAS SEGUIDORAS..........................................................236
4.5.4. ESTRATEGIAS DE LAS EMPRESAS DE ESPECIALIZACIN.-............................................236
4.6. PERFIL ESTRATGICO...................................................................................................243
4.7. ESTRATEGIA CORPORATIVA..........................................................................................244
4.8. CREACIN DE MAPAS DE ESTRATEGIAS.........................................................................246
4.8.1. DISEANDO MAPAS DE ESTRATEGIAS........................................................................251
4.8.2. LA EJECUCIN ESTRATGICA DE EXCELENCIA .............................................................259
4.8.2. DETERMINACIN DE LOS PROYECTOS ESTRATGICOS.................................................261
4.9. PLAN ESTRATGICO Y OPERATIVO POR UNIDAD ESTRATGICA DE NEGOCIO U.E.N...........270
4.10. SOFTWARE DE GESTIN ESTRATGICA........................................................................272
4.11. ALIGNMENT (ALINEAMIENTO ESTRATGICO)................................................................281
4.11.1.LA SECUENCIA DEL ALINEAMIENTO...........................................................................281
4.12. AJUSTE DE MEDIDAS..................................................................................................292
V. EJECUCIN ESTRATGICA................................................................................................296
5.1 IMPLEMENTACIN Y EJECUCIN DE LA ESTRATEGIA.......................................................296
5.2. CULTURA ESTRATGICA................................................................................................304
5.3. PRESUPUESTOS Y ESTRATEGIA.....................................................................................309
5.3.1 FINANCIANDO LA ESTRATEGIA....................................................................................309
5.3.2. PRESUPUESTOS OPERATIVOS:..................................................................................310
5.3.3. PREMISAS DE PRESUPUESTACIN Y COSTEO..............................................................311
5.3.4. INCIDENCIA DE LOS PROYECTOS DE MEJORAMIENTO...................................................311
5.3.5. PRIORIZACIN DE PROYECTOS..................................................................................347
5.4. LA PLANIFICACIN BASADA EN EL MODELO HOSHIN KAHNRI.........................................351
5.4.1. PLAN DE LARGO ALCANCE.........................................................................................351
5.4.3. PLAN ANUAL.............................................................................................................352
5.4.5. MATRICES DE PLANEAMIENTO HOSHIN KAHNRI..........................................................354
5.5. LA ESTRATEGIA DEL OCANO AZUL...............................................................................357
5.5. MAPAS ESTRATGICOS CORPORATIVOS:........................................................................360
VI. VISIN PERSONAL.........................................................................................................362
VI. A N E X O S...................................................................................................................371
6.1. FOLLOW UP DE ESTRATEGIAS.......................................................................................371
GESTIN ESTRATGICA DE NEGOCIOS
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
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6.2. Aplicacin prctica del concepto del Balanced Scorecard...........................................371
6.3. PROCESOS..................................................................................................................386
6.4. BENCHMARKING HACIA LAS MEJORES PRCTICAS.......................................................388
VII.ESTRUCTURA PLAN ESTRATGICO DE ACUERDO AL ENFOQUE G.E.N.................................396
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MAPA DE ESTRATEGIAS...............................................................................................285
DEFINICIN DE ESTRATEGIA........................................................................................285
FRASE ON WAR......................................................................................................287
FIJACIN DE ESTRATEGIAS..........................................................................................288
VARIABLES.................................................................................................................295
VENTAJA DEL COSTO...................................................................................................296
ESTRATEGIAS OFENSIVAS PARA LOGRAR VENTAJAS COMPETITIVAS...............................301
TRES MODOS DE ENFRENTAR LA ALTA VELOCIDAD........................................................303
CATEGORIZACIN DE OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS.........................................................305
ESTRATEGIAS PARA LDERES.......................................................................................306
ESTRATEGIAS PARA EMPRESAS DE ESPECIALIZACIN...................................................308
SOFTWARE GESTIN ESTRATGICA BALANCE SCORECARD..........................................346
SOFTWARE DE GESTIN ESTRATGICA.........................................................................346
SEMAFORIZACIN TIEMPO REAL..................................................................................347
PERIODICIDAD EN RELACIONES...................................................................................347
MATRIZ DE INDICADORES............................................................................................348
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO.........................................................................................349
SOFTWARE BSC STRATEGOS PLUS...............................................................................353
SOFTWARE BSC..........................................................................................................353
SOFTWARE BSC..........................................................................................................354
SOFTWARE BSC..........................................................................................................354
SOFTWARE BSC SEMAFORIZACIN............................................................................355
MAPA ESTRATGICO CORPORATIVO.............................................................................356
IMPLEMENTACIN DE BSC...........................................................................................357
ALINEAMIENTO VERTICAL Y HORIZONTAL.....................................................................358
CINCO PRINCIPIOS DE LA CENTRALIZACIN EN LA ESTRATEGIA....................................373
ESTRATEGIAS EN TRMINOS OPERACIONALES..............................................................374
100) DE LA ORGANIZACIN TRABAJA EN LA ESTRATEGIA..............................................375
FORMACIN DE CONCIENCIA ESTRATGICA..................................................................376
CREACIN DE VALOR...................................................................................................380
EJEMPLOS DE GESTIN DE PROCESOS DESCOORDINADOS...........................................383
MOTIVACIN AL RR.HH. PARA QUE TRABAJE EN LA ESTRATEGIA....................................384
ESTRATEGIA DEL OCANO AZUL..................................................................................433
ELEMENTOS DEL CUADRO DE MANDO..........................................................................452
CARACTERSTICAS DE LA HOJA DE CLCULO.................................................................460
IDENTIFICACIN DE PROCESOS VITALES EN LA ORGANIZACIN.....................................463
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1: KNOW HOW.......................................................................................................18
2: PILARES ORGANIZACIONALES.............................................................................29
3: EJEMPLO DE ESPINA DE PESCADO MANEJO DE MATERIA PRIMA.............................39
4: EJEMPLO DE ESPINA DE PESCADO CORTES DE MADERA........................................39
5: EJEMPLO DE ESPINA DE PESCADO ELABORACIN DE PIEZAS................................39
6: EJEMPLO DE ESPINA DE PESCADO LIJADO DE PIEZAS............................................40
7: EJEMPLO DE ESPINA DE PESCADO ENSAMBLE DE MUEBLES..................................40
8: EJEMPLO DE ESPINA DE PESCADO PINTADO DE MUEBLES.....................................40
9: EJEMPLO DE ESPINA DE PESCADO COMPRAS.......................................................41
10: EJEMPLO DE ESPINA DE PESCADO TECNOLOGA.................................................41
11: EJEMPLO DE ESPINA DE PESCADO ADMINISTRACIN Y FINANZAS.......................41
12: EJEMPLO DE ESPINA DE PESCADO RECURSOS HUMANOS....................................42
13: EJEMPLO DE ESPINA DE PESCADO SEGURIDAD...................................................42
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CONTENIDO - ESQUEMAS
ESQUEMA
ESQUEMA
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ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
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ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin
4
Todo lo que se debe conocer y
aplicar
11
ESQUEMA 14: EJEMPLO MAPA DE PROCESOS.........................................................................32
ESQUEMA 15: EJEMPLO MAPA DE PROCESOS........................................................................32
ESQUEMA 16: EJEMPLO ELABORACIN DE PLAN.....................................................................33
ESQUEMA 17: INDICADORES.................................................................................................34
ESQUEMA 18: CONSTRUCCIN DE INDICADORES....................................................................36
ESQUEMA 17: INDICADORES SOCIALES..................................................................................36
ESQUEMA 19: FORMULACIN DE ESTRATEGIA........................................................................51
ESQUEMA 20: PAS 2 PROCESO DE PLANIFICACIN...............................................................55
ESQUEMA 21: ANLISIS DEL ENTORNO..................................................................................55
ESQUEMA 23: ANLISIS DE ENTORNOS.................................................................................61
ESQUEMA 24: ANLISIS DE ENTORNOS.................................................................................62
ESQUEMA 25: ANLISIS AMBIENTE MACRO............................................................................63
ESQUEMA 26: ANLISIS INTERNO..........................................................................................64
ESQUEMA 27: ANLISIS DE INDUSTRIA..................................................................................67
ESQUEMA 28: ENTORNO COMPETITIVO..................................................................................70
ESQUEMA 29: DIAGNOSTICO ESTRATGICO............................................................................71
ESQUEMA 30: ANLISIS ENTORNO EXTERNO.........................................................................72
ESQUEMA 31: ANLISIS ENTORNO INTERNO..........................................................................73
ESQUEMA 32: EJEMPLO APLICACIN ESPINA DE PESCADO......................................................78
ESQUEMA 33: PASO 3 ANLISIS MATRICIAL...........................................................................79
ESQUEMA 34: ANLISIS MATRICIAL.....................................................................................116
ESQUEMA 35: STAKE HOLDERS...........................................................................................131
ESQUEMA 36: PROSPECTIVA ESTRATGICA..........................................................................134
ESQUEMA 37: PROSPECTIVA...............................................................................................137
ESQUEMA 38: RBOL DE PROBLEMAS1................................................................................141
ESQUEMA 39: RBOL DE PROBLEMAS2................................................................................142
ESQUEMA 40: POSIBLES ESCENARIOS..................................................................................169
ESQUEMA 41: PROCESO DE PLANIFICACIN.........................................................................177
ESQUEMA 42: ESTRATEGIA PARA LA EXCELENCIA ORGANIZACIONAL.....................................179
ESQUEMA 43: ESTRUCTURA PARA RESPONDER NECESIDADES DE LA ESTRATEGIA..................180
ESQUEMA 44: CORRELACIN ENTRE ESTRATEGIA Y CULTURA................................................180
ESQUEMA 45: FILOSOFA INSTITUCIONAL............................................................................181
ESQUEMA 46: DESARROLLO CONSECUTIVO DE LA FILOSOFA INSTITUCIONAL........................184
ESQUEMA 47: ESTRUCTURACIN DE LA VISIN....................................................................185
ESQUEMA 48: COORDENADAS DE LA VISIN........................................................................186
ESQUEMA 49: ELEMENTOS CALVES DE LA VISIN.................................................................188
ESQUEMA 50: COORDENADA DE VISIN...............................................................................188
ESQUEMA 51: COORDENADAS DE LA MISION.......................................................................189
ESQUEMA 52: COORDENADAS DE LA VISIN........................................................................189
ESQUEMA 53: DIFUSION ESTRATEGICA................................................................................191
ESQUEMA 54: DEFINICIN DE BSC.......................................................................................205
ESQUEMA 55: CONCEPTO DE ESTRATEGIA............................................................................214
ESQUEMA 56: PASOS DE LA ESTRATEGIA.............................................................................216
ESQUEMA 57: DIAMANTE DE PORTER...................................................................................219
ESQUEMA 58: VENTAJAS ESTRATGICAS..............................................................................222
ESQUEMA 59: ESTRATGICAS DE VENTAJA COMPETITIVA......................................................223
ESQUEMA 60: CONTROL DEL DIRECCIONAMIENTO DE LA ESTRATEGIA...................................242
ESQUEMA 61: ESTRATEGIA CORPORATIVA............................................................................244
ESQUEMA 62: CREACIN DE MAPAS DE ESTRATEGIA............................................................246
ESQUEMA 63: MODELO SIMPLE DE CREACIN DE VALOR ESTRUCTURACIN DEL MAPA DE ESTRATEGIAS
.........................................................................................................................................246
ESQUEMA 64: METODOLOGA ESTRUCTURACIN DEL MAPA DE ESTRATEGIAS.....................247
ESQUEMA 65: PERSPECTIVA FINANCIERA ESTRUCTURACIN DEL MAPA DE ESTRATEGIAS... .247
ESQUEMA 66: PERSPECTIVA DEL CLIENTE ESTRUCTURACIN DEL MAPA DE ESTRATEGIAS....247
ESQUEMA 67: PROCESOS GENERADORES DE VALOR ESTRUCTURACIN DEL MAPA DE ESTRATEGIAS
.........................................................................................................................................248
ESQUEMA 68: ALINEACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES ESTRUCTURACIN DEL MAPA DE ESTRATEGIAS
.........................................................................................................................................248
ESQUEMA 69: ALINEACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES ESTRUCTURACIN DEL MAPA DE ESTRATEGIAS
.........................................................................................................................................249
ESQUEMA 70: FUNCIN DEL MAPA ESTRATGICO GENERADOR DE VALOR...........................250
ESQUEMA 71: PLANIFICACIN OPERATIVA...........................................................................260
ESQUEMA 72: DETERMINACIN DE PROYECTOS ESTRATGICOS............................................262
ESQUEMA 73: DETERMINACIN DE INICIATIVAS...................................................................262
ESQUEMA 74: OBJETIVOS & ESTRATEGIAS............................................................................263
ESQUEMA 75: FORMATOS PROYECTOS E INICIATIVAS...........................................................263
ESQUEMA 76: NIVELES DE PLANIFICACIN..........................................................................263
ESQUEMA 77: FUNDAMENTOS BSC......................................................................................281
ESQUEMA 78: SINERGIAS VERTICALES Y HORIZONTALES......................................................282
GESTIN ESTRATGICA DE NEGOCIOS
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin
4
Todo lo que se debe conocer y
aplicar
12
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
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ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
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ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
CONTENIDO - MATRIZ
MATRIZ
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MATRIZ
1: INDICADORES INSTITUCIONALES...........................................................................37
2: MATRIZ EJEMPLO DE INDICADORES.......................................................................42
3: MATRIZ EJEMPLO INDICADOR KPI..........................................................................44
4: DATA WAREHOUSE...............................................................................................45
5: PROYECCIN DE DRIVERS METAS........................................................................47
6: PRINCIPIO Z.....................................................................................................49
7: ENTORNOS MACRO...............................................................................................58
8: ENTORNOS MICRO................................................................................................59
9: SUB ENTORNO COMPETENCIA...............................................................................59
10: ENTORNO INTERNO............................................................................................59
11: EJEMPLO MATRIZ FORTALEZAS............................................................................79
12: EJEMPLO MATRIZ OPORTUNIDADES.....................................................................80
13: EJEMPLO MATRIZ DEBILIDADES...........................................................................80
14: EJEMPLO MATRIZ AMENAZAS..............................................................................81
15: EJEMPLO MATRIZ PONDERACIN DE IMPACTO......................................................81
16: EJEMPLO MATRIZ ESCALAS DE MEDICIN.............................................................81
17: EJEMPLO MATRIZ IMPACTO FORTALEZAS.............................................................82
18: EJEMPLO MATRIZ IMPACTO OPORTUNIDADES......................................................82
19: EJEMPLO MATRIZ IMPACTO DEBILIDADES............................................................83
20: EJEMPLO MATRIZ IMPACTO AMENAZAS...............................................................83
21: MATRIZ IMPACTO CRUZADOS.............................................................................84
22: EJEMPLO MATRIZ REAS OFENSIVAS FO..........................................................86
23: EJEMPLO MATRIZ DA.......................................................................................87
24: RESPUESTA ESTRATGICA FA...........................................................................88
25 MEJORAMIENTO ESTRATGICO DO:...................................................................89
26: MATRIZ SNTESIS ESTRATGICA.........................................................................90
27: MATRIZ ESTRATGICOS TRMINOS NUMRICOS...................................................90
28: EJEMPLO MATRIZ SNTESIS ESTRATGICA............................................................91
29: EJEMPLO MATRIZ PRE- INICIATIVAS......................................................................94
30: EJEMPLO MATRIZ DE PRE INICIATIVA....................................................................96
31: MATRIZ E.F.I......................................................................................................98
32: MATRIZ E.F.E.....................................................................................................99
33: EJEMPLO DE MATRIZ DE HOLMES.......................................................................100
34: MATRIZ DE HOLMES (MODELO DE CONSTRUCCIN ESCALA 0,5; 1; 2)..................101
35: MATRIZ DE HOLMES FORTALEZAS...................................................................102
36: PRIORIZACIN DE FACTORES (FORTALEZAS)......................................................103
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin
4
Todo lo que se debe conocer y
aplicar
13
MATRIZ 37: MATRIZ DE HOLMES DEBILIDADES...................................................................104
MATRIZ 38: MATRIZ DE PRIORIZACIN (DEBILIDADES).........................................................105
MATRIZ 39: MATRIZ DE HOLMES OPORTUNIDADES.............................................................106
MATRIZ 40: MATRIZ DE PRIORIZACIN (OPORTUNIDADES)...................................................107
MATRIZ 41: MATRIZ DE HOLMES AMENAZAS......................................................................108
MATRIZ 42: MATRIZ DE PRIORIZACIN (AMENAZAS).............................................................109
MATRIZ 43: MATRIZ B.C.G..................................................................................................110
MATRIZ 44: MATRIZ PONDERACIN B.C.G...........................................................................111
MATRIZ 45: APLICACIN PONDERACIN MATRIZ B.C.G.........................................................111
MATRIZ 46: EJEMPLO MATRIZ B.C.G....................................................................................112
MATRIZ 47: MATRIZ GENERAL ELECTRIC.............................................................................113
MATRIZ 48: EJEMPLO POSICIN MATRIZ GENERAL ELECTRIC.................................................114
MATRIZ 49: EJEMPLO POSICIN MATRIZ GENERAL ELECTRIC................................................114
MATRIZ 50: MATRIZ GENERAL ELECTRIC FUNDACIN...........................................................115
MATRIZ 51: POSICIN MATRIZ GENERAL ELECTRIC FUNDACIN............................................115
MATRIZ 52: MATRIZ PEYEA.................................................................................................118
MATRIZ 53: INDICADORES MATRIZ PEYEA...........................................................................119
MATRIZ 54: MATRIZ QFD.....................................................................................................120
MATRIZ 55: CRITERIOS SMBOLO RELACIN PONDERACIN..............................................120
MATRIZ 56: MATRIZ SMBOLO - PRIORIDAD.........................................................................120
MATRIZ 57: EJEMPLO UTILIZACIN QFD EN ANLISIS FODA..................................................121
MATRIZ 58: MATRIZ ANLISIS POTENCIALIDAD HORIZONTAL................................................121
MATRIZ 59: MATRIZ ANLISIS POTENCIALIDAD VERTICAL.....................................................121
MATRIZ 60: EJEMPLO MATRIZ ANLISIS VERTICAL HORIZONTAL..........................................122
MATRIZ 61: EJEMPLO MATRIZ ANLISIS POTENCIALIDAD MEDIANTE SIMBOLOGA..................122
MATRIZ 62: NIVELES DE INCERTIDUMBRE............................................................................127
MATRIZ 63: MATRIZ RESPUESTA ESTRATGICA.....................................................................128
MATRIZ 64: MATRIZ RESPUESTA ESTRATGICA.....................................................................129
MATRIZ 65: EJEMPLO ANLISIS DE INCERTIDUMBRE.............................................................131
MATRIZ 66: ANLISIS DE ACTORES......................................................................................132
MATRIZ 67: MATRIZ STAKEHOLDERS....................................................................................133
MATRIZ 68: MATRIZ COMPARATIVA DE PREVISIN Y DE LA PROSPECTIVA..............................135
MATRIZ 69: VISIN CLSICA VISIN PROSPECTIVA............................................................135
MATRIZ 70: ANLISIS PROSPECTIVA....................................................................................138
MATRIZ 71: ACTOR ACTOR................................................................................................143
MATRIZ 72: MATRIZ ACTOR - ACTOR EJEMPLO......................................................................143
MATRIZ 73: ACTOR OBJETIVOS..........................................................................................144
MATRIZ 74: ACTOR OBJETIVOS EJEMPLO............................................................................144
MATRIZ 75: MATRIZ DE ANLISIS DE VARIABLES..................................................................145
MATRIZ 76: MATRIZ DE ANLISIS DE VARIABLES EJEMPLO..................................................145
MATRIZ 77: ANLISIS MORFOLGICO..................................................................................146
MATRIZ 78: ANLISIS MORFOLGICO..................................................................................146
MATRIZ 79: FICHAS DE VARIABLES......................................................................................146
MATRIZ 80: FICHA VARIABLE EJEMPLO 2..............................................................................147
MATRIZ 81: FICHA VARIABLE EJEMPLO 3..............................................................................147
MATRIZ 82: FICHA VARIABLE EJEMPLO 4..............................................................................147
MATRIZ 83: FICHA VARIABLE EJEMPLO 5..............................................................................147
MATRIZ 84: FICHA DE LA VARIABLE N..................................................................................148
MATRIZ 85: DESCRIPCIN DE CARACTERES..........................................................................149
MATRIZ 86: MATRIZ DE POSIBILIDADES PLAN DE SEGURIDAD CIUDADANA EN BASE A ESCENARIOS
PROSPECTIVOS..................................................................................................................150
MATRIZ 87: CONDENSADO DE FICHAS DE ANLISIS MORFOLGICO.......................................151
MATRIZ 88: CONSTRUCCIN DE ESCENARIOS.......................................................................152
MATRIZ 89: MATRIZ DE POSIBILIDADES...............................................................................153
MATRIZ 90: CONSTRUCCIN DE ESCENARIOS EJEMPLOS.....................................................153
MATRIZ 91: IDENTIFICACIN DE POSIBILIDADES..................................................................154
MATRIZ 92: MATRIZ DE ESCENARIOS...................................................................................156
MATRIZ 93: MATRIZ DE PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE ESCENARIOS..............................157
MATRIZ 94: COMPORTAMIENTO DE VARIABLES - ESCENARIO 1..............................................158
MATRIZ 95: COMPORTAMIENTO DE VARIABLES - ESCENARIO 2..............................................158
MATRIZ 96: COMPORTAMIENTO DE VARIABLES - ESCENARIO 3..............................................159
MATRIZ 97: TIPOLOGA DE LOS ESCENARIOS SEGN LA VEROSIMILITA Y LA VISIN GLOBAL. .159
MATRIZ 98: RBOL DE GIGET MEDIMGENES CA. LTDA........................................................165
MATRIZ 99: FODA PROSPECTIVO MED IMGENES CA. LTDA..................................................166
MATRIZ 100: LISTADO DE VARIABLES PROSPECTIVAS MEDIMGENES CA. LTDA.....................166
MATRIZ 101: LISTADO DE VARIABLES PROSPECTIVAS MEDIMGENES CA. LTDA.....................167
MATRIZ 102: VARIABLES ESTRATGICAS PARA PROSPECTIVA MEDIMGENES CA. LTDA.........167
MATRIZ 103: MATRIZ MORFOLGICA MEDIMGENES CA. LTDA.............................................168
MATRIZ 104: ANLISIS DE VARIABLES POR ESCENARIOS POSIBLES.......................................173
GESTIN ESTRATGICA DE NEGOCIOS
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin
4
Todo lo que se debe conocer y
aplicar
14
MATRIZ 105: DIRECCIONAMIENTO DE NEGOCIO....................................................................177
MATRIZ 106: FACTORES DE DEFINICIN...............................................................................178
MATRIZ 107: CONCEPTO DE NEGOCIO..................................................................................178
MATRIZ 108: VALORES INSTITUCIONAL................................................................................182
MATRIZ 109: MATRIZ AXIOLGICA.......................................................................................183
MATRIZ 110: MATRIZ AXIOLGICA DETERMINACIN DE VALORES Y PRINCIPIOS..................183
MATRIZ 111: MATRIZ AXIOLGICA PRINCIPIOS...................................................................184
MATRIZ 112: CARACTERSTICAS DE LA VISIN....................................................................185
MATRIZ 113: ELEMENTOS CLAVE DE UNA VISIN..................................................................185
MATRIZ 114: MATRIZ DE VISIN INSTITUCIONAL..................................................................187
MATRIZ 115: ANLISIS DE MISION.......................................................................................189
MATRIZ 116: MAPA ESTRATGICO........................................................................................193
MATRIZ 117: EJES ESTRATGICOS........................................................................................195
MATRIZ 118: MATRIZ PRE OBJETIVOS................................................................................196
MATRIZ 119: MATRIZ AFINIDAD PRE OBJETIVOS.................................................................197
MATRIZ 120: MATRIZ DE PERSPECTIVA................................................................................200
MATRIZ 121: PERSPECTIVA MEDIDA META INICIATIVA....................................................205
MATRIZ 122: PERSPECTIVA MEDIDA META INICIATIVA....................................................206
MATRIZ 123: FUENTE DE DATOS..........................................................................................206
MATRIZ 124: MATRIZ DE OBJETIVOS....................................................................................207
MATRIZ 125: TABLERO COMANDO........................................................................................208
MATRIZ 126: TABLERO COMANDO - EJEMPLO.......................................................................209
MATRIZ 127: MATRIZ DE INICIATIVAS...................................................................................210
MATRIZ 128: MATRIZ DE PERSPECTIVAS - EJEMPLO.............................................................210
MATRIZ 129: ESTRATEGIAS DE VENTAJA COMPETITIVA..........................................................222
MATRIZ 130: FUENTES Y PROPSITOS DE LA VENTAJA COMPETITIVA....................................222
MATRIZ 131: ESTRATEGIA DE DIFERENCIACIN....................................................................226
MATRIZ 132: ESTRATEGIA DE DIFERENCIACIN....................................................................227
MATRIZ 133: ASPECTOS RELEVANTES DE LA ORGANIZACIN EN LA VENTAJA COMPETITIVA....227
MATRIZ 134: ASPECTOS RELEVANTES DE LA ORGANIZACIN EN LA VENTAJA COMPETITIVA....229
MATRIZ 135: ESTRATEGIAS EN MERCADOS EMERGENTES, DE ALTA VELOCIDAD, INDUSTRIA MADURA,
INDUSTRIA EN DECLIVE, INDUSTRIA FRAGMENTADA)...........................................................231
MATRIZ 136: PERFIL ESTRATGICO......................................................................................243
MATRIZ 137: PERFIL ESTRATGICO EJEMPLO......................................................................243
MATRIZ 138: ESTRATEGIA DE COMPETITIVIDAD....................................................................243
MATRIZ 139: VENTAJA COMPETITIVA O DESARROLLO............................................................244
MATRIZ 140: CIERRE DEL CICLO GERENCIAL - - LIDERAZGO EFECTIVO...................................245
MATRIZ 141: PERFILES ESTRATGICOS................................................................................251
MATRIZ 142: CREACIN DEL MAPA ESTR.- PERSP. FINANCIERA 1.........................................251
MATRIZ 143: CREACIN DEL MAPA ESTR. - PERSP. FINANCIERA 2........................................251
MATRIZ 144: CREACIN DEL MAPA ESTR.- PERSP. CLIENTE 1...............................................252
MATRIZ 145: CREACIN DEL MAPA ESTR .- PERSP. CLIENTE 2..............................................252
MATRIZ 146: CREACIN DEL MAPA ESTR.- PERSP. PROCESOS 1...........................................253
MATRIZ 147: CREACIN DEL MAPA ESTR.- PERSP. PROCESOS 2...........................................253
MATRIZ 148: CREACIN DEL MAPA ESTR.- PERSP. APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO.................254
MATRIZ 149: CREACIN DEL MAPA ESTR.- PERSP. APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO 2...............254
MATRIZ 150: CREACIN DEL MAPA ESTR.- 4 PERSPECTIVAS................................................255
MATRIZ 151: MAPA ESTRATGICO EJEMPLO 1.....................................................................256
MATRIZ 152: MAPA ESTRATGICO EJEMPLO 2.....................................................................258
MATRIZ 153: MAPA ESTRATGICO EJEMPLO 3.....................................................................259
MATRIZ 154: MATRIZ DE PROGRAMAS.................................................................................264
MATRIZ 155: PROGRAMACIN.............................................................................................264
MATRIZ 156: FORMATO DE PROYECTOS EJEMPLO 1............................................................265
MATRIZ 157: FORMATO DE PROYECTOS EJEMPLO 2............................................................266
MATRIZ 158: FORMATO DE PROYECTOS EJEMPLO 3............................................................267
MATRIZ 159: MATRIZ DE FACTORES INTERNOS.....................................................................270
MATRIZ 160: PLAN ESTRATGICO CAPACITACIONES............................................................271
MATRIZ 161: PLAN OPERATIVO CAPACITACIONES...............................................................272
MATRIZ 163: POSIBLES OBSERVACIONES DE LA GESTIN DE ALINEAMIENTO.........................288
MATRIZ 164: MATRIZ DE ALINEAMIENTO VERTICAL...............................................................289
MATRIZ 165: MATRIZ ALINEAMIENTO VERTICAL....................................................................291
MATRIZ 166: INCENTIVOS...................................................................................................302
III.
MATRIZ 167: NUEVO SISTEMA DE REPORTE................................................................302
MATRIZ 168: TABLERO COMANDO - BSC.............................................................................312
MATRIZ 169: PROYECTOS....................................................................................................313
MATRIZ 170: PROYECTOS....................................................................................................313
MATRIZ 171: FLUJO DE CAJA SIN PROYECTOS.......................................................................315
MATRIZ 172: STRATEX SIN PROYECTOS...............................................................................315
MATRIZ 173: VARIABLES FINANCIERAS SIN PROYECTOS.......................................................316
GESTIN ESTRATGICA DE NEGOCIOS
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin
4
Todo lo que se debe conocer y
aplicar
15
MATRIZ
MATRIZ
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PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin
4
Todo lo que se debe conocer y
aplicar
16
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin
4
Todo lo que se debe conocer y
aplicar
17
ESTRATEGI
PARTE I
A
FUNDAMENTOS
TERICOS
DRIVES Y K.P.I.
ESTABLECIMENT
O DE METAS
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin
4
Todo lo que se debe conocer y
aplicar
18
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin
4
Todo lo que se debe conocer y
aplicar
19
I.
1.1.1.
FUERZAS GEO.
Las tendencias contemporneas se presentan en forma de Fuerza, un efecto radical respecto al cual
acordemos o no con l, su influencia persiste. Bajo esta denominacin aparecen tres fenmenos que en
mucho pueden agrupar una explicacin de la realidad actual, tan nica y evolutiva con respecto a pocas
anteriores. Ensayando una explicacin lgica a este accionar tenemos:
LOBALIZACIN.-Aparicin de tendencias de cambios continuos y radicales a los que hay que adaptarse para
lograr la supervivencia, siendo estos caracterizados entre otros por:
ILUSTRACIN 1: GLOBALIZACIN
MPOWERMENT.-Ejecutar
Apertura y Disponibilidad
Competencia
Liberalizacin de mercados.
abundante de informacin.
exponencial.
Conocimiento estratgico para adaptarse:
Ilustracin COMPETITIVIDAD
2: GLOBALIZACINIlustracin 3
responsabilidad, porque es tu trabajo!).
ILUSTRACIN 2: EMPOWERMENT
Aduearse de
los procesos.
Apropiarse del
Descentralizaci
Delegar
proceso, del sitio de trabajo, sentirlo tuyo.
n
funcional
y
operativa.
plenamente autoridad.
ILUSTRACIN 3: ORCHESTRATION
El aspecto
Sin tecnologa
La armona
Con ms
fundamental del cambio es laentre
tecnologa
las empresas no pueden ser competitivas
conocer y aplicar
tecnologa, ms eficiencia.
Relacin entre
conocimiento y
tiempo, antes fue
lineal y hoy es
exponencial
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin
4
Todo lo que se debe conocer y
aplicar
20
1.2.
El mundo se mueve por procesos planificados o por acciones espontneas, pero son los procesos
desarrollados por las organizaciones los determinantes, es decir, son las organizaciones las verdaderas
protagonistas de las actividades relevantes en el orden mundial.
Las Organizaciones son:
Gesti
n
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin
4
Todo lo que se debe conocer y
aplicar
21
Gerenc
ia
Priorizaci
n
Al ser limitados y escasos los recursos ser bsico determinar lo que mas
agrega valor a la gestin de negocio es decir Priorizar
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
1.3.
Planificacin
Organizacin
Direccin
Control
Planificacin: Proceso bsico del que nos servimos para seleccionar metas y determinar la manera de
conseguirlas.
Planificar: Est implicado el tiempo. Se planifica hoy pata el futuro. Anticipar racionalmente el futuro.
Estrategia. - Forma global en que las acciones llevan las metas. Patrn de respuestas de la organizacin a su ambiente a
PLANIFICACIN
ESTRATGICA
Herramienta muy verstil, que permite a los lderes de cualquier organizacin dirigir sus esfuerzos hacia
la ubicacin de la entidad respecto a una visin de futuro, es decir se trata de una tcnica que permite
anticiparse racionalmente a los hechos en funcin de su naturaleza organizacional.
1.4.
CARACTERSTICAS E IMPORTANCIA DEL PENSAMIENTO ESTRATGICO.
Largo Plazo:
Es Global:
Cuando se tiene una estrategia, las oportunidades se aprovechan
ILUSTRACIN 6: SISTEMAS
Tamao de la Organizacin (entre ms pequea sea la empresa la visin ser mejor).
Finalidad de la empresa:
Local
Nacional
Internacional
Multinacional
Global
Servicio
Produccin
Ayuda social
1.6.
Funciones
Toma de Decisiones
RESPONSABILIDADES DE PLANIFICACIN.
*
RESPONSABLES DE
PLANIFICACIN
* JEFES DE DEPARTAMENTOS
OPERATIVOS, AGENCIAS.
1.7.
FUNCIN Y TAREAS DE LOS ESTRATEGAS.
Cualquier persona (o conjunto de personas) sin importar su posicin o rango, y que en la organizacin
controle acciones clave o establezca precedentes, puede ser considerado como estratega.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Administracin del
Dinero
Competencias Centrales
Habilidades que una organizacin debe dominar si quiere ser exitosa
Administracin del
Riesgo
Administracin de la
Tecnologa
Administracin de las
Personas
Administracin de los
Clientes
Las competencias centrales1 a las que este esquema se refiere mantienen fuertes directrices de actualizacin y un
desarrollo continuo en sus diferentes aristas.
1)
2)
Administracin del Dinero: Desde pocas inmemorables el uso de un medio de intercambio define la
naturaleza misma de un negocio, maximizando la efectividad de las decisiones de inversin, operacin y
financiamiento. Por tanto, el uso y custodia del recurso econmico debe ser prioridad empresarial,
basada en un esquema de manejo dinmico en base a flujos de efectivo gestionados en tiempo real,
metas presupuestarias ajustadas a la situacin organizacional de la capacidad monetaria, ndices en
base a bandas sumado la teora de restricciones al anlisis financiero.
3)
4)
Administracin de los Clientes: Lograr entusiasmar totalmente a los clientes o consumidores con los
productos que se les oferta, es el mximo desafo contemporneo de los negocios, que han evolucionado
a travs de metodologas asertivas de mercadotecnia, volviendo cada vez ms superfluo el proceso de
venta. Es as que los enfoques de C.R.M (Customer Relationship Management Relaciones con los
Clientes Clave), Branding (Gestin de Marcas), y los cada vez ms necesarios S.I.M, Sistemas de
Inteligencia de Mercado resultado de la Investigacin de Mercado y sus outlines aplicados a las diferentes
industrias, son ya indispensables en la generacin de valor empresarial.
5)
Administracin de las Personas: La Gestin del Talento Humano se ha vuelto la piedra angular de los
negocios, tratando a las personas como un recurso imprescindible e irreemplazable a travs del manejo
tcnico de sus competencias (como sealbamos al inicio de este articulo), con la finalidad de que el
cliente interno desarrolle empowerment hacia su trabajo permitindole la apropiacin de los procesos de
los que cada individuo es responsable, midiendo y mejorando el clima laboral as como creando en cada
empresa un gran lugar para trabajar (a great place to work!).
6)
en que la industria desarrolla sus prestaciones. Es imprescindible un criterio prospectivo en este sentido,
que defina metodologas de tratamiento de variables a travs de modelacin y simulacin que entreguen
resultados en escenarios factibles de accin para la empresa.
7)
Administracin de la Calidad: La premisa bsica para adquirir cualquier bien o servicio, tangible o
intangible es hoy por hoy, la calidad que este contenga o represente, con lo que se puede acceder a la
satisfaccin total del cliente as como a la eficiencia organizacional, con criterios como el Six Sigma que
es una poderosa evolucin del Total Quality Management, maximizando el aprovechamiento de los
recursos Organizacionales al reducir las prdidas originadas en aspectos tan evidentes como el
desperdicio hasta otros menos evidentes como los precios sombra o los costos de oportunidad.
Como Corolario a este esquema valdra puntualizar la importancia de empatar el desarrollo de este grupo de
habilidades organizacionales con la etapa de evolucin del ciclo de vida del negocio, identificando y dosificando si
fuera del caso las prioridades de Desarrollo Organizacional en torno a estas competencias empresariales bsicas.
El entorno global se mantiene cambiando en forma acelerada en todos los campos, fundamentalmente en lo
referente a las tendencias de liberalizacin comercial entre las naciones, la progresiva estructuracin de bloques
geopolticos y econmicos as como al inconmensurable cambio tecnolgico al que las entidades empresariales
contemporneas estn expuestas continuamente, y por tanto su capacidad de respuesta debe mantenerse a tono
con esta continua permutacin de su medio ambiente, para asegurar su supervivencia a largo plazo basadas en
su aptitud estratgica y en su capacidad flexible de respuesta a los nuevos desafos que su crculo externo les
propone. Esta realidad se ve muy bien graficada en el siguiente extracto del pensamiento de dos de los ms
connotados exponentes del pensamiento en lo referente al Management contemporneo:
hasta finales de la dcada de los setenta, muchas organizaciones operaban bajo un control central a travs de
grandes departamentos funcionales. La estrategia se poda desarrollar en la cumbre y aplicar a travs de una
cultura de orden y control El cambio era incremental de modo que los directivos podan usar sistemas de
control de la gestin tcticos y de reaccin lenta como el presupuesto. Dichos sistemas, sin embargo, fueron
diseados para las empresas industriales del siglo XIX y principios del siglo XX pero resultan inadecuados en
el entorno actual, tan dinmico y rpidamente cambiante. Aun as, muchas organizaciones continan usndolo.
No es sorprendente entonces que tengan dificultades para aplicar unas estrategias radicalmente nuevas
diseadas para competir en el siglo XXI. Las organizaciones necesitan un nuevo tipo de sistema de gestin uno
diseado, explcitamente para gestionar la estrategia no la tctica 2El esquema precedente seala importantes
realidades actuales, por ello es imprescindible de que las Organizaciones contemporneas, deben desarrollar
competencias estratgicas de acuerdo a las tendencias vigentes. A continuacin, se detallan algunos aspectos
trascendentes en lo referente a la Administracin empresarial contempornea:
i.-Las Organizaciones competitivas cuentan con gente capaz de crear y comunicar una visin. De hecho, una de
las fortalezas ms importantes en la generacin de valor es el determinar en forma precisa una meta que se
pretende alcanzar, una idea que al ser compartida maximice los resultados institucionales y el trabajo individual.
ii.- Las Organizaciones han creado una cultura Corporativa. Quiz una de las situaciones ms conflictivas de la
convivencia humana es la generacin de acuerdos que permitan construir conceptos a partir de ceder posiciones
personales, a esto se refiere el determinar una forma de pensar comn, en la que se respete el pensamiento
individual pero que a la vez se logre una sinergia colectiva en que se trabaje en equipo, fundamentando todas las
acciones en valores aceptados en forma comn.
iii.- Las instituciones son capaces de realizar continuamente un rediseo de su trabajo. Cun a menudo se ha
preguntado?: Qu aspectos rutinarios, pueden eliminarse de mi trabajo?, Qu tareas de mi puesto pueden ser
delegadas o re asignadas?, y quiz lo ms importante, Qu puedo innovar en mi trabajo?
iv.-Las Organizaciones del siglo XXI han reemplazado a los jefes por facilitadores, ejecutivos capaces de entrenar
y habilitar a las personas para tomar sus propias decisiones y hacerse dueas de su trabajo. El papel de quienes
dirigen debe ser el de lderes influyentes en la organizacin, promotores del cambio continuo, que tengan
independencia en su gestin y sean conciliadores efectivos de ideas.
v.- Los negocios competitivos tienden a implementar una nueva estrategia logstica. En cuanto a los aspectos
administrativos guiando sus acciones hacia lograr resultados ptimos en cuanto al tiempo de respuesta a los
requerimientos del cliente, generando acciones atractivas desde la perspectiva de costo, en el marco de un
servicio de calidad reconocida por el usuario final de los servicios.
i.- Mantener una orientacin hacia el cliente. Dando prioridad a exceder las expectativas de
satisfaccin de sus necesidades, ofreciendo soluciones efectivas, reales y oportunas a las diferentes
demandas del mercado y del cliente interno de la organizacin, desarrollando actividades que
contribuyan decisivamente a que los rditos de los socios y ejecutivos provenga de clientes
entusiasmados con lo que la institucin les puede entregar.
2 Tomado de La Organizacin focalizada en la estrategia Gestin 2000 Robert S. Kaplan / David P. Norton
vii.- Trabajar en equipo. Viviendo la Filosofa empresarial definida por la cultura corporativa en la que
la experiencia vivencial de un entorno que promocione valores slidos logre desarrollar hbitos de
excelencia cuya continua exteriorizacin pueda llegar a generar una forma de vida basada en el
Ganar - Ganar, es decir gano Yo como miembro del equipo, gana el grupo de trabajo y sobre todo
gana la institucin por nuestro trabajo.
viii.- Las Organizaciones miden el desempeo de su capital humano en base a sus resultados.
Determinado en cada gestin el logro de un nivel adecuado de competitividad al crecer en forma
sostenible en la participacin de mercado, logrando de parte del cliente un voto de calidad por los
servicios recibidos lo que sumado determinar el nivel de rentabilidad del negocio.
La idea es entonces lograr evidenciar en las organizaciones la aplicacin de un conocimiento
cientfico, tcnico que les permita enfrentar los retos de una sociedad globalizante e
internacionalizada, mediante la creacin e implantacin de un sistema gerencial integrado;
demostrando iniciativa, capacidad analtica y de comunicacin, liderazgo, criterio profesional y
compromiso con la filosofa de la competitividad y las tendencias contemporneas de versatilidad y
respeto al medio ambiente. Las conclusiones veraces de estas caractersticas sealan que la suma
de voluntades es la mejor respuesta al logro de la tan ansiada sostenibilidad acompaada por la
rentabilidad, que se proyecte hacia el futuro en forma creciente, minimizando los riesgos del entorno.
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Establecimiento
Definicin del negocio y desarrollo
de la misin de Objetivos
cuando Mejorar/Cambiar
sea necesario
cuando sea necesario
Revisar cuando sea necesario
Revisar cuando seaMejorar/Cambiar
necesario
1.9.
EL PROCESO DE PLANIFICACIN Y GESTIN ESTRATGICA: UNA
METODOLOGA COMPETITIVA Y EFECTIVA.
La Administracin Estratgica tiene un origen hibrido e interesante puesto que sus dos principales
componentes han tenido historias particularmente curiosas y diferentes que en dismiles pocas de
la humanidad han caracterizado excepcionales acciones y eventos de trascendental importancia.
Regres
La principal fuente de la Planificacin estratgica es sin duda alguna la estrategia que tiene un inicio
eminentemente Militar, sus orgenes se remontan a los aos de la antigua Grecia en que el Strategos o Estado
Mayor del ejrcito pensaba por adelantado en los combates y simulaba las acciones ofensivas y defensivas para
mejorar los posibles resultados de las batallas y en base a estos anlisis se tomaban las Decisiones que se
viviran luego en el campo de conflicto.
La aparicin de esta tcnica en el mbito Gerencial se da despus de la II Guerra Mundial poca en la que cambia
el criterio logstico generalmente aceptado, que estaba basado en los principios Taylorianos, sobre todo en lo que
ha programas y proyectos se refiere porque haba que reconstruir pases que fueron devastados en la inhumana
conflagracin universal; para cumplir estos objetivos grandes e importantes y optimizar los siempre escasos
recursos, surge la Administracin por objetivos (A.P.O.) con los inicios de la Calidad como precepto tal cual como
ocurri en el Japn de la Postguerra en que el profesor Deming trataba de implementar un sistema de
aseguramiento total de la efectividad basado en el Control Estadstico de Procesos, los imperativos estratgicos y
la preeminencia del Cliente y sus necesidades, lo que estructuro un sistema gerencial Orientado hacia metas
caracterizadas por Objetivos puntuales e ilimitados como base de la gestin organizacional.
Al fusionarse la efectividad de la Estrategia militar con la eficacia de la Administracin por Objetivos nace la
Planificacin Estratgica como una anticipacin racional del futuro, destinada a aterrizar las ideas y buenas
intenciones en Objetivos que se traducan en Programas, y Proyectos que contengan actividades, cronogramas,
costos, limitantes, presupuestos y responsables para lograr su cumplimiento integral.
Las primeras dcadas de aplicacin de la Administracin cientfica con sus conceptos base de Planificacin,
Organizacin, Direccin y Control fueron protagonizadas por las nociones de Estrategia Empresarial que
experimentaron un boom pero que sin embargo en muchos casos especialmente en los pases en vas de
desarrollo sus expectativas generaban un dficit al compararlos con la realidad de cifras y resultados logrados,
que eran bastante inferiores a los inicialmente esperados. Entonces empezaron a surgir los cuestionamientos
respecto a la efectividad de la anticipacin racional del devenir materializada a travs de programas y proyectos,
pensando en si los primeros estaban bien delimitados, eran excesivos o muy ambiciosos o bien si los proyectos
estaban bien diseados y ms an evaluados. En aquel momento se sac como conclusin que muchas de las
iniciativas proyectadas no se ejecutaban pues simplemente por el hecho de que no haba en la organizacin un
rea, un departamento o una seccin que se encargue de la ejecucin de lo planificado, pero la situacin iba
mucho ms all de determinar simplemente un responsable al que se le pida cuentas, era una situacin que
pasaba por el hecho de asociar los planes a los procesos, y por ende el haber identificado y organizado a la
entidad empresarial justamente en base a esos procesos estratgicos, operativos y de apoyo para asociar lo
Planificado a la generacin de valor eslabonada en cadenas.
Hasta aqu se ha armado un esquema ideal pero que an no es todo lo prctico que se requerira puesto que pese
a sus magnficos preceptos tcnicos al sumar lo ms excelso del arte de la guerra a travs de la estrategia, los
conceptos clave de la Calidad Total a travs de la Gestin por procesos y la eminente racionalidad en la previsin
del futuro, empez a evidenciarse el hecho que faltaba un mtodo de seguimiento, una tcnica de control, un
tipo de revisin ms efectivo que se concentre en la ejecucin en tiempo real de lo planificado, y puntualizado en
cada proceso a travs de la fijacin de metas cuantitativas mucho ms que en el anlisis forense de la
informacin que como criterio base de la antigua auditoria se dedicaba ms a buscar culpables que ha remediar
desafueros o errores, es decir el xito en la medicin del avance de este sistema est basado en un control de
tipo Estratgico de dichos procesos, de los indicadores que permitan certificar que los Proyectos se hayan vuelto
Procesos y que hayan tenido avances respecto a sus metas programadas. Pero el ciclo no estar completo hasta
que lo que evolucionara finalmente en una cultura, que permita a travs de actitudes que generen hbitos de
excelencia en que las prioridades esenciales de saber planificar es saber priorizar entre lo que se aspira y lo que
se materializa permitiendo evidenciar logros y metas tangibles en base a esfuerzos proporcionales y precisos.
Tal como sucede con otras disciplinas de la Administracin, es preciso desarrollar la capacidad de ejecucin de la
estrategia como una competencia permanente y duradera en la Organizacin. Una Competencia Central de
Administracin de la Estrategia proporciona las Personas, los Procesos y las Herramientas para Apoyar la Agenda
de Liderazgo. La Tarea ms importante se transforma en la difusin de estos aspectos al resto de la Organizacin
haciendo un ciclo de aprendizaje la herramienta de gestin bsica para poder vivir una verdadera cultura
estratgica en las empresas, que ganen en un aspecto central, la efectividad, es decir logros que se evidencian
y construyen al alcanzar resultados.
La aptitud central requerida consiste en la Implementacin y ejecucin de la estrategia, que se entiende como
una actividad orientada a la accin y dominada por el aspecto operativo, que gira en torno al manejo del
personal y de los procesos de negocios, si se quiere hacer una semejanza entre lo ejecutado hasta aqu, puesto
que es ms difcil y consume ms tiempo que disear la Estrategia ya que la clave del xito consiste en hacer un
buen trabajo:
Liderando
Motivando
Comunique en forma convincente las razones existentes para la implementacin de una nuevaestrategia.
Sea capaz de disipar aquellos ncleos de duda y resistencia que puedan haber.
Logre hacer encajar en su lugar, y en forma coordinada, todos los pasos necesarios para la implementacin.
Descongelar la organizacin.
Cambiar la Cultura.
Con la aplicacin de estos criterios, se lograra en el largo Plazo la consolidacin de un Activo Intangible que Ira
ganando importante valor en el tiempo, un activo tan precioso como el mayor de los commodities en el mundo
actual, un activo que hace que las acciones suban, que los valores de las empresas crezcan de manera
4 Cambio Cultural
exponencial, que las cifras por GoodWill dupliquen al Patrimonio fsico, es decir se lograra un consolidado y
creciente Capital Organizacional basado en una cultura estratgica de mejoramiento y generacin continua de
valor, algo que muy probablemente garantice el xito y la sostenibilidad organizacional.
1.9.1.
El diseo de cursos de accin que permitan minimizar los riesgos y capitalizar las oportunidades que el entorno
ofrece constituye la base idnea para definir pasos y compromisos secunciales que la organizacin deber
adquirir para tener caminos de accin eficientes en la bsqueda del logro y superacin contina de sus objetivos.
Dos de los autores ms connotados en el campo de la planificacin y la gestin estratgica como son James
Stoner y Chales Wankel presentan uno de los ms mejores esquemas de ejecucin en cimentar las bases de
sistemas de anticipacin racional del futuro:
Brillante, por lo simple de su concepcin y sobre todo por lo prctico de su realizacin. Este mtodo se basa en la
ejecucin secuencial de cuatro etapas, de las cuales se realizar un breve anlisis a continuacin.
1
Establecimiento de metas:
El punto de partida de todos los mtodos de anticipacin racional del futuro, es decir de Planificacin y Gestin
Estratgica en la actualidad, es una correcta identificacin e interiorizacin de la Gestin Institucional es decir
definir el propsito de emprender un proceso de Planificacin.
PILARES DE LA ORGANIZACIN
Estos pilares son inseparables, dado que si falta uno de ellos no puede funcionar correctamente una
organizacin puesto que ya que no tiene sentido su accionar al menos en los tiempos actuales. De acuerdo a
este criterio es necesario que las organizaciones estn estructuradas en base a procesos puesto que la
visin clsica de las organizaciones ha cambiado en forma significativa. Sobre todo, en el sentido de que la
Administracin Tradicional argumentaba organizaciones autocrticas con flujos verticales en un sentido de
informacin y decisiones, en tanto que la visin de procesos es transfuncional, bidireccional es decir permite
una interaccin y comunicacin de toda la entidad.
i.
TIPOS DE PROCESOS:
Proceso
Operativo:
(importante pero no es parte del producto: bien
Proceso
Estratgico:
ESQUEMA 9: TIPOS DE PROCESOS
ESQUEMA 10: VISIN ORGANIZACIONAL
Las metas son la exteriorizacin
del
compromiso institucional con los
resultados
medibles
y
su
perspectiva de futuro ya que al
definir como punto de partida del
Diagnostico Estratgico un mapa
de procesos que discrimina entre
procesos
Estratgicos, Operativos y de
soporte se puede derivar a
identificar
las
prioridades
organizacionales
y
direccionar
El resto del anlisis hacia estos fines proporcionando un medidor a cada proceso un K.P.I. o bien indicador de
gestin que facilitara la obtencin de puntos de vista comunes para lograr fijar aspiraciones conjuntas,
trascendiendo el concepto de sinergia en el que trabajando en beneficio propio se logra el beneficio comn y esto
sumado a un adecuado grado de coordinacin lograr que se generen los acuerdos necesarios para que todas las
Unidades de Negocio que forman parte de la Organizacin construyan un porvenir de xito, mismo que puede ser
comprobado y controlado en tiempo real a travs de la evaluacin de la evolucin de los indicadores de metas
por procesos y su relacin con las iniciativas definidas para el logro de los objetivos institucionales.
El
propsito de la Administracin de procesos, es asegurarse de que todos los procesos claves trabajen en armona
para maximizar la efectividad organizacional. La meta es alcanzar una ventaja competitiva a travs de una mayor
satisfaccin del cliente. Desarrollar polticas de mejoramiento continuo y solucin de problemas es una actividad
principal. Las herramientas y tcnicas principales usadas en estos procesos son: diagrama de flujo 5, tormenta de
ideas, diagrama de Paretto, y grficas.
Si estas son implementadas eficazmente, se obtienen tres resultados principales:
1.
2.
3.
Michael Porter plantea que la empresa debe iniciar la bsqueda de una ventaja competitiva a partir de identificar
los procesos estratgicos de la Organizacin, as como aquellos que se convierten en Procesos de apoyo para
alcanzar la efectividad organizacional de acuerdo al siguiente esquema6:
}
Estando dentro de la cadena de valor los procesos principales que permitirn la estructuracin de una ventaja
competitiva y por ende ser la base de la estrategia institucional. Hay que tomar en cuenta que estos procesos se
despliegan en sub procesos que permiten la ejecucin del macro proceso principal, esta consideracin es
importante puesto que la efectividad del proceso estratgico estar dada por la suma de las efectividades de los
subprocesos que abarque su mbito de accin 7.
Un proceso se define como una serie de cambios a travs de los cuales algo se desarrolla. Todo trabajo involucra un
proceso. Cualquier proceso de trabajo, no importando si sea pequeo o grande, complicado o sencillo, involucra tres
componentes principales:
ii.
Salidas: Los productos y servicios generados por el subsistema, usados por otro sistema
en el ambiente externo.
1.10. METAS.
Estrategia, es la forma global en que las acciones alcanzan metas, o en forma ms
simple, se entiende por el como de los logros. Meta es el fin u objetivo de cualquier
accin. La meta de un proyecto es el punto final que se pretende alcanzar, puede ser
mayor, menor o igual al objetivo planteado. De hecho, el proceso de planificacin
empieza por establecer metas por lo que surgen inmediatamente preguntas como: para
qu metas?, por qu metas?, dnde?, cmo?, entre otros cuestionamientos.
Para iniciar las respuestas a estos interrogantes en primer lugar debemos aclarar una
diferencia con fines prcticos sobre todo en lo que tiene que ver con la Gestin
estratgica a llevarse a cabo dentro de la construccin del capital organizacional,
entonces tomando como premisa que se trata de un criterio practico enfocado en un
modelo de Administracin vanguardista hay que partir definiendo a la meta como el hito
(o hitos de ser del caso) de cumplimiento de los objetivos, es decir un objetivo puede
contener una o varias metas a la vez y se verifica su alcance en base al seguimiento de la
1.10.1.
PRIMER PASO
CONSTRUIR EL MAPA DE PROCESOS:
Una vez identificada la cadena de valor y la cadena de apoyo en este paso se construye
los procesos segn los cuales la empresa se guiar para obtener el producto o servicio
que desea producir. Ej. Mapa de Procesos Universidad:
Obtencin
de necesidades
AnlisisSatisfaccin
Relacin
con el entorno
dede
necesidadesnecesidades
Prestacin del
Revisin
serviciopor
posventa
alta gerencia continuo
Mejoramiento
PROCESOS ESTRATGICOS
GERENCIA Y DECISIONES
PROCESOS OPERATIVOS
Manejo de
Materia Prima
Cortes de
la Madera
Lijado de
Piezas
Elaboracin
de Piezas
Ensamble
del Mueble
Pintado
de Mueble
PROCESOS DE APOYO
Compras
Tecnologa
Administracin /
Finanzas
Recursos Humanos
Seguridad
Transportacin
1.10.2.
SEGUNDO PASO
IDENTIFICACIN / DESPLIEGUE DE PROCESOS:
Bsicamente este paso se enfoca a separar cada uno de los procesos macro determinados
en el mapa de procesos anterior y definir los procesos que tiene cada uno de estos
procesos macro, Si existiera se basa en el despliegue de cada uno de los procesos que
conforma el mapa y de no es muy aplicable proceder aplicando la metodologa de CAUSA
EFECTO 8o de Ishikawa o de espina de pescado, para comprender el proceso, priorizar sus
etapas y sobre todo direccionarse hacia el siguiente paso.
Por ejemplo:
Amasado
LeudadoMoldeadoHorneado
Compras
Distribu
cin
Facturac
in
RRHH
Tecnol
oga
Elaboracin de Pan:
Aqu se concluye que se est ampliando a otra cadena de valor, es decir, que los pasos que se tiene que
seguir para hacer pan, en el paso de amasar (y en general en todos los de las diferentes cadenas) se
podran desplegar a otros procesos, un sub proceso.
CASO PRCTICO: PRODUMUEBLES.
DIAGRAMA 1: CASO PRCTICO
TERCER PASO
1.10.3.
IDENTIFICACIN DE INDICADORES:
Para evitar un discernimiento estrictamente forense en lo referente a lograr fines En este paso nos encargamos de construir
los indicadores claves. Se determinan los Drivers, que luego de un anlisis se consolidaran como indicadores, dependiendo
de la informacin que arrojen estos pueden ser:
Key Performance
Indicator
(K.P.I.)
Key Performance
Ratio
(K.P.R.)
Estos indicadores (o drivers) nos indican si se est realizando bien o mal el proceso, pero para determinarlos con efectividad,
se debe conocer muy bien la naturaleza de los procesos con los que estn relacionados, de lo contrario no se lograr lo
requerido. Una de las principales caractersticas de estos indicadores es que en cada despliegue o bien en cada ramificacin
de la causa efecto utilizando el diagrama de Ishikawa (pag. 67) puede encontrarse un Driver, adems stos deben ser
medibles, esto tiene un objetivo especial, es decir que al ser relacionables con una magnitud numrica se llega al siguiente
paso. Los indicadores de Gestin son ante todo informacin, es decir, agregan valor, no son solo datos.
Los indicadores de Gestin dependiendo de su naturaleza organizacional tienen que ver con los siguientes aspectos:
ii.
La calidad del servicio es una dimensin especfica del concepto de eficacia que se refiere a la capacidad de la institucin
para responder en forma rpida y directa a las necesidades de sus usuarios. Son elementos de la calidad factores tales
como: oportunidad, accesibilidad, precisin y continuidad en la entrega del servicio, comodidad y cortesa en la atencin. Un
modo directo de medir estos conceptos es a travs de encuestas peridicas a los usuarios. Una manera indirecta de conocer
su grado de satisfaccin con el producto, es el resultado de procesar la informacin recibida a travs de libros o buzones de
reclamos.
Superintendencia de ISAPRES.
Nmero de fiscalizadores a ISAPRES / Nmero de
fiscalizadores.
Superintendencia de Electricidad y Combustibles.
Inspecciones promedio por inspector.
Instituto de Salud Pblica.
Autorizacin de Registros Farmacuticos / Dotacin
Seccin Registros.
Servicio de Cooperacin Tcnica, (SERCOTEC).
Personal regiones / Personal Central.
Servicio de Cooperacin Tcnica, (SERCOTEC).
Personal soporte / Personal Campo.
iii.
En general, se pueden obtener mediciones de productividad fsica, relacionando el nivel de actividad, expresado como
nmero o cantidad de acciones, beneficios o prestaciones otorgadas, con el nivel de recursos utilizados (gasto en bienes y
servicios, dotacin de personal, horas extraordinarias etc.). Otro tipo de indicadores de eficiencia es el que relaciona
volmenes de bienes y servicios o recursos involucrados en su produccin, con los gastos administrativos incurridos por la
institucin. En algunos pases, por ejemplo, la participacin de los gastos administrativos generales en el gasto total de las
instituciones del sector pblico, se considera como una buena aproximacin a las ganancias globales de eficiencia en el
conjunto de dicho sector.
Instituto de Normalizacin Previsional, (INP).
Tiempo promedio de tramitacin de beneficios a activos del
S.S.S.
Servicio Mdico Legal
Tiempo promedio de despacho de peritajes.
Direccin de Previsin de Carabineros.
Tiempo promedio de tramitacin para primer pago de
pensin.
Instituto de Desarrollo Agropecuario, (INDAP).
Das promedio de tramitacin de crditos.
Servicio de Registro Civil.
Nmero de personas atendidas en lugares apartados
(Oficina Mvil).
iv.
El concepto de eficacia se refiere al grado de cumplimiento de los objetivos planteados, es decir, en qu medida el rea, o la
institucin como un todo, est cumpliendo con sus objetivos fundamentales, sin considerar necesariamente los recursos
asignados para ello. Es posible obtener medidas de eficacia, en tanto exista claridad respecto de los objetivos de la
institucin. As, servicios que producen un conjunto definido de prestaciones, orientadas a una poblacin acotada, pueden
generar medidas de eficacia tales como cobertura de los programas, aceptabilidad de la prestacin, grado de satisfaccin de
los usuarios, tiempo de tramitacin de los beneficios, etc.
Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo, (SENCE).
Porcentaje de desercin en cursos de Capacitacin.
Servicio Nacional de Turismo.
Establecimientoshoteleros
clasificados
/
Total
de establecimientos.
Servicio de Impuestos Internos, (SII).
% de incremento anual de recaudacin asociado a la accin
del SII
Subsecretara de Telecomunicaciones.
Inspecciones tcnicas a instalaciones nuevas / total de
instalaciones nuevas.
Subsecretara de Transportes.
Interurbanos.
Subsecretara de Transportes.
Denuncias recibidas / Denuncias
resueltas. Junta Nacional de Jardines
Infantiles, (JUNJI). Asistencia promedio de
nios
Servicio
Nacional
del
Consumidor,
(SERNAC).
Reclamos
recibidos
/
Reclamos
solucionados.
Corporacin
Nacional Forestal, (CONAF).
Superficie media afectada (Hectreas) por incendios
forestales.
Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas, (JUNAEB) Programa de Alimentacin
Escolar.
Raciones servidas diarias / Raciones asignadas diarias.
Ministerio de Economa - Departamento de Propiedad
Industrial.
Solicitudes de marcas despachadas / Solicitudes
recibidas.
Servicio Agrcola y Ganadero, (SAG).
Terneras vacunadas / Total terneras en Programa
Brucelosis.
Todos los indicadores deben ser armnicos y sistemticos (usar los mismos).
Son hitos del avance de la entidad, sirven para comparar y fijar futuros progresos.
Tiene que servir para comparar con entidades o procesos similares.
Clave que midan los logros de Planes y de Presupuestos. (Accuracy.)
A continuacin, se describen algunos ejemplos de indicadores y de su construccin en las diferentes reas y Unidades de
Negocio que pueden servir para construir en forma efectiva una data warehouse`, partiendo de un caso real que se
desarrolla en forma secuencial:
Definir
Situacin Presente
PROCESOS
Identificar
ayudas y barreras
Tomar
conjunto acciones
PROYECCIONES
KPI
rea de Anlisis
Clculo de
Indicadores
I) SELECCIN DE CLIENTES
Beneficiarios de crdito
Clientes Nuevos
Tasa Nominal vs tasa mxima
Tiempo de desembolso del Crdito
Monto Promedio de Ahorros
# de beneficiarios de cerdito
# de apertura de cuentas / total de cuentas de la IMF
Tasa Nominal por segmentos y subsegmentos / Tasas mximas por
segmentos y subsegmentos
Horas que trascurren desde la presentacin completa de documentacin del cliente
hasta el desembolso del crdito
Monto total de captaciones del pblico / # de clientes ahorristas
Ingreso familiar promedio por ciclo de crdito (perodo 2) / Ingreso familiar promedio
por ciclo de crdito (periodo 1)
Patrimonio promedio por ciclo de crdito (perodo 2) / Patrimonio promedio por ciclo
de crdito (periodo 1)
Clientes compartidos SBS + Clientes compartidos Sistema No regulado
Cartera de crdito compartida SBS + Cartera de crdito compartida con Sistema No
regulado
Inversin en dlares gastada en capacitacin para clientes / # total de clientes
GR
FICO 6: EJEMPLO DE ESPINA DE PESCADO LIJADO DE PIEZAS
GR
FICO 9: EJEMPLO DE ESPINA DE PESCADO COMPRAS
G
RFICO 12: EJEMPLO DE ESPINA DE PESCADO RECURSOS HUMANOS
Compras
PROCESO
1.10.4.
utilizada
4.
Satisfaccin de los empleados
5. Cumplimiento de las polticas
Empleados satisfechos e
insatisfechos
Grado de cumplimiento de polticas.
6.
7.
Eficiencia de la maquinaria
8.
9.
1.
Adquisicin de insumos
2. Eficiencia en la compra de
insumos
3. Eficiencia del recurso
humano en la adquisicin de
insumos
4.
Eficacia de los mtodos de
compras de insumos
Tecnologa
Administracin /
Finanzas
Transportacin
Recursos
Humanos
Seguridad
Cumplimiento de objetivos
Unidades
Horas de mano de obra
Horas Mquina
Cantidad elaborada del producto en
un tiempo determinado
Cantidad elaborada del producto
con menos horas de lo planificado.
5.
Eficiencia maquinaria
1.
Nivel de ventas
2.
Formas de cobro
Tiempo de cobro
3.
Captacin de Mercado
Nmero de clientes.
4.
Eficiencia en la gestin
del jefe administrativo
1. Cantidad de productos
Transportado a mayoristas y
minoristas.
2. Efectividad del transporte al
entregar nuestro productos.
Unidades
3.
Comunicacin
Cumplimiento de metas
1.
2.
Motivacin
Satisfaccin de las
necesidades del empleado.
Rendimiento laboral del personal
3. Efectividad de la capacitacin al
personal
4. Comunicacin
Incremento de la produccin.
3.
Cumplimiento de metas.
CUARTO PASO
CONSOLIDACIN DE INDICADORES.
En este paso nos enfocamos en los Drivers o los K.P.I.S, se realiza la delimitacin de los indicadores a
travs de la aplicacin de los criterios de la matriz M.E.C. es decir determinar qu tan Medibles,
Entendibles y Controlables son los indicadores planteados. Esto se traduce en el primer caso en las
magnitudes numricas relacionadas con la medida (Medibles), luego verificar su pertinencia con respecto
al proceso, es decir su coherencia y finalmente su periodicidad lo que nos permite evaluar en qu grado
son Controlables. A partir de un criterio principalmente cuantitativo, se sacarn conclusiones respecto a la
calidad de informacin que el Indicador arroje, con la finalidad de que al ser relacionables con una
magnitud numrica significativa en el negocio en el que nos encontramos (liquidez en el caso de las
entidades financieras, por ejemplo) se llega a un monitoreo efectivo.
M
MEDIBLE
E
ENTENDIBLE
Cuantificar lo
que se
pretende
alcanzar
Reconocido por
sus usuarios,
acceso a
insumos
rea del
indicador
Atributos
especiales
1.
2.
3.
Ejemplos de KPI:
CONTROLABLE
Los insumos
son variables
utilizadas
dentro del
mbito de
gestin
Medi
ble
X
Entendi
ble
X
Controla
ble
X
Eficiencia de la maquinaria
Adquisicin de insumos
X
X
Eficiencia maquinaria
Nivel de ventas
Formas de cobro
Captacin de Mercado
Motivacin
Eficiencia de la seguridad
1.10.5.
QUINTO PASO
DATA WAREHOUSE:
En esta etapa una vez depurados los indicadores de gestin, en base al criterio M.E.C. se tiene una base de drivers,
se trata de establecer un DATA WAREHOUSE, un grupo de indicadores clave que arrojen en base a su relacin parcial
(familias de indicadores) y total informacin que permita la toma de decisiones. Por este hecho es primordial que los
indicadores sean medibles para comparar y medir los avances, ya que con la sumatoria de todos estos KPIs se logra
llegar a este DATA WAREHOUSE, que se definir como el grupo de los indicadores claves del proceso, se
estructuraran en trminos de forma de clculo en lmites entre otros aspectos primordiales. Un ejemplo sera el de
los indicadores ubicados en el tablero de controles de un vehculo.
NOMBRE DEL
INDICADOR
UNID
AD
FRMULA
Cantidad de materia
prima
utilizada
unida
des
CANTIDAD
PRODUCTIVIDAD
COMPETITIVIDAD
Cantidad de mano
de obra
requeridas
Cantidad de
maquinaria
utilizadas
Adquisicin de
insumos
Eficiencia de la mano de
obra
Eficiencia de la
maquinaria
Eficiencia de la materia
prima
Eficiencia en la
compra de
insumos
Nivel de eficacia de la
publicidad
Nivel de ventas
de cada
vendedor
Posicionamiento del
producto
Competencia
ADAPTABILIDAD
Cantidad de
productos
distribuidos a
mayoristas y
Requerimientos
Especiales
RECURSO
HUMANO
Servicios adicionales
utilizados
Capacidad de
trabajos
especiales de la
Efectividad de la
capacitacin al
personal
Satisfaccin del
personal
Horas
Horas
unida
des
%
%
%
%
%
USD
%
Nmero
de
competi
dore s
en el
unida
des
%
%
%
unida
des
unida
des
= productos vendidos
= requerimientos
especiales*calidad total
de requerimientos
= Servicios adicionales / total de los
servicios utilizados
= horas de los trabajos especiales
de la MO / total de horas
utilizadas de la MO
= aumento de la cantidad
producida por los
trabajadores
= aumento de la cantidad
producida por los
trabajadores
KP I / R=DATA WAREHOUSE
SEXTO PASO
1.10.6.
PROYECCIN DE DRIVERS METAS
Finalmente se procede a proyectar los valores obtenidos en la dimensin medible de los KPI, as como a fijar los
lmites de aceptabilidad de los mismos, los que se definirn como las metas del proceso de planificacin (preliminares
que luego del Diagnostico Estratgico se ajustan y en la Matriz Tablero de Comando aparecern como definitivas).
Ser necesario que se realice una depuracin de los indicadores, as como fijar los lmites de aceptabilidad de los
mismos que se han considerado como clave, consolidando relaciones parciales que se alinean con los distintos
procesos organizacionales lo que se conoce como familias de indicadores para en base a sumas ponderadas obtener
un inmejorable soporte al proceso de toma de decisiones. Las metas ms requeridas por las organizaciones, de
acuerdo a su mbito de accin se alinean con:
o FINANZAS: Rentabilidad, cobertura, solvencia, liquidez, Fortalecimiento patrimonial.
o MERCADOTECNIA: Participacin, Crecimiento de mercado, Satisfaccin del cliente, Cobertura de
segmentos, Demanda incremental.
o
o
o
o
o
PROCESOS: Calidad, optimizacin, menor tiempo de respuesta, menores costos, eliminar duplicaciones.
ADMINISTRACIN: Recursos humanos capacitados, satisfaccin laboral, Desarrollo de competencias,
Compras y logstica oportunas.
GESTIN: Desarrollo del Capital Humano, Desarrollo de una Cultura Organizacional.
TECNOLOGA: Customizacin, Aplicabilidad.
COMPETITIVIDAD: Capacidad competitiva, recursos adecuados, eficiencia, eficacia, efectividad.
DESCRIPCIN
META
PELIG
RO
REAL
3
%
1
2
4,89
%
44,7
7%
25%
1
5
%
56,1
2%
60%
5
0
8
%
99,0
0%
2,22
%
20%
1
5
%
71,6
4%
90%
8
0
%
70,0
0%
25%
2
0
%
73,9
8%
25%
3
0
%
38,6
7%
80%
5
0
%
76,1
6%
25%
3
0
%
59,3
3%
80
4
0
1
3
30%
2
0
%
21,3
3%
tramite desde
solicitud presentada
hasta
el desembolso
Numero
de
48
9
6
4
8
10
2
0
Utilidad
Operativa
Promedio Liquidez de
Primera y
lnea (
Deltasegunda
Colocaciones
Porcentaje de
crecimiento de las
colocaciones de un
periodode
a otro)
Porcentaje
la
Cartera
ndice de Morosidad
Tipo
Delta Activo (
Porcentaje de
crecimiento del
Activo
de un periodo
Porcentaje
de
Satisfaccin del
Cliente sobre Total
Delta(encuesta
Captaciones (
Porcentaje de
crecimiento de
Captaciones a la
vista
y a plazodel
de un
Porcentaje
reclamos
presentados por
fallas,
errores, durante el
12%
18%
4%
La finalidad gerencial ser siempre contar con informacin que se pueda comparar y medir.
Tende
ncia
CASO: PRODUMUEBLES.
Cantidad
En esta se desea utilizar el 100% de la materia prima adquirida para la produccin de los muebles, por lo
que se quiere tener un grado de desperdicio de menos del 3%. Aunque el desperdicio que puede ser
aceptado se encuentra entre un 0% y 5% de la materia prima, lo que queremos es optimizar la materia
prima.
Se busca aprovechar al 100% de los recursos humanos de nuestra empresa, aunque dentro de los
parmetros aceptables podramos considerar hasta un 8% de tiempo improductivo de nuestra mano de
obra.
La meta a lo que se quiere llegar es optimizar las horas de la maquinaria al 100%, pero dentro de los
rangos aceptables podramos considerar un 10% rendimiento eficiente de la maquinaria
Productividad
Se va lograr una eficiencia de la mano de obra, mediante la elaboracin de presupuestos, que nos
ayudaran a establecer las cantidades necesarias de mano de obra y elaborar el anlisis de precios
unitarios de las diferentes actividades de produccin de nuestra fbrica de muebles, para lo cual se
establecer valores parciales que deben estar relacionados con el volumen de ventas planteado.
Tratar de lograr la eficiencia de la maquinaria de tal manera que llegue a trabajar en un rango del 80% al
92% de su efectividad para poder llegar a cubrir la demanda de nuestros clientes, que se medir con
relacin a la cantidad producida sobre el nmero de horas mquina utilizadas, donde la maquinaria
estar sujeta a una serie de procesos de mantenimiento preventivos en periodos generalmente
trimestrales o semestrales.
Crear una poltica de innovacin e implantacin de tecnologa, a fin de poder disminuir los costos y
elevara la productividad y la rentabilidad de la Empresa de Muebles.
Lograr la eficiencia de la materia prima mejorando la poltica con los proveedores e implementando
procesos de transformacin que garanticen un producto final de buena calidad a costos razonables.
Tratar de ampliar el mercado actual a travs del nivel de eficacia en la publicidad, esto nos ayudara a ser
Competitividad
Llegar a ser la empresa nmero uno tanto en marca como en producto dentro de nuestro sector y as
poder conseguir unos buenos ingresos e incrementar nuestro capital.
Realizar innovaciones en nuestro producto que se va a ofertar al mercado para contrarrestar a la
competencia. Para lo cual se estima que, de las empresas productoras y competidoras directas de
nuestro sector, van a disminuir sus costos para quitarnos mercado, para lo cual se va a innovar es estilos
y maquinaria.
Determinar la cantidad de productos que se vendern a los clientes mayoristas y minoristas de tal
manera que se puedan realizar estimaciones del aumento del nivel de las ventas.
Establecer el precio al que se ofertar nuestros productos al mercado de tal manera que se pueda
establecer de una forma exacta la cantidad de productos que se vendern. La complicacin de nuestro
producto es que es sensible a cambios en los precios de varios insumos, especialmente de la madera,
pero es muy difcil que vare el precio de este producto, para lo cual la clave es comprar nuestros
insumos al por mayor.
Aumentar el nivel de clientes de la empresa por medio de publicidad y descuentos en las ventas
realizadas, de tal manera que crezca en nmero de clientes reales y obtener mayores beneficios
Adaptabilidad
Es muy importante la adaptabilidad de nuestro producto, ya que puede haber nuevos mtodos en la
fabricacin de los muebles, por lo cual se puede aumentar nuestro mercado.
Utilizar otros insumos o recursos para la fabricacin de muebles, para seguir con nuestro mismo nivel de
produccin y no disminuir nuestros ingresos.
Recurso Humano
Se capacitar al personal de cada una de las unidades que componen nuestro negocio de tal manera que
se vuelvan eficientes y por ende la productividad aumente, teniendo tambin un aumento de la
rentabilidad de la empresa.
Satisfacer las necesidades de los clientes atendiendo cada uno de sus pedidos y tratndolos de cumplir en su
cabalidad de tal manera que la productividad de la empresa aumente debido a la disminucin del tiempo
ocioso de los trabajadores, pero a la vez gratificarles a los trabajadores para que sigan haciendo su trabajo
eficientemente.
1.11. EL PRINCIPIO Z
MATRIZ 6: PRINCIPIO Z
Estimado
Estoy seguro de que ustedes comprendern que esta medida es necesaria para
coordinar las necesidades de compras de la compaa en esta poca en que afrontamos
dificultades cada vez mayores en la obtencin de los suministros necesarios. Este
procedimiento dar a la oficina central la Informacin que necesitamos para comprobar
que cada planta consiga el suministro ptimo de materias primas. De ese modo se
atender mejor a los intereses de cada planta y de la compaa en general.
Atentamente,
El seor Post mostr la carta a Larson y le pidi sus comentarios. Larson pensaba que la carta era
excelente, pero seal que, como Post todava no conoca ms que a unos cuantos ejecutivos, quiz les
gustara visitarlos y tratar el asunto con ellos personalmente. Post rechaz de inmediato la idea porque,
segn dijo, tena muchas cosas que hacer en la oficina central y no poda emprender un viaje. En
consecuencia, hizo que las cartas fueran enviadas con su firma.
Durante las dos semanas siguientes llegaron respuestas de todas las plantas menos unas pocas. Aunque
algunos ejecutivos dieron una respuesta amplia, la siguiente respuesta fue tpica:
Durante las seis semanas siguientes la oficina central no recibi ninguna notificacin de las plantas
respecto a los contratos que estaban siendo negociados. Los ejecutivos de otros departamentos que
hicieron frecuentes viajes a las plantas dijeron que stas estaban atareadas y que se observaban las
rutinas habituales en esa poca del ao.
ESTRATEGI
PARTE II
A
DIAGNSTICO
ESTRATGICO
ANLISIS MATRICIAL
PROSPECTIVA
II.
DIAGNSTICO ESTRATGICO
En forma rutinaria todas las personas de una u otra manera estn avocadas
a tomar decisiones optando por unas alternativas y dejando de lado otras, en
ocasiones con resultados positivos y en otras tantas con resultantes
contrarios a lo esperado. En este contexto se vuelve indispensable el definir
parmetros que minimicen las posibilidades de error, cuanto ms si se est
inmerso en un ambiente que impone cambios constantes, en que los pocos
argumentos vlidos de supervivencia giran alrededor de las tendencias
competitivas y de mejoramiento continuo. El diagnstico de la situacin
vigente desde la perspectiva de incidencia en todas las actividades
empresariales, en mayor o menor grado, en base a un sencillo anlisis de las
noticias del pas y del mundo permite obtener importantes conclusiones que
mejoren la eficiencia del trabajo diario.
ESQUEMA 202: ANLISIS DEL ENTORNO
ENTORNO
FENMENO
VS
Atractivos y
perspectivas
de la industria
Anlisis de los
Competidores
( a) Posiciones
( b) Movimientos
Caractersticas
econmicas
De la industria
Factores clave
de xito en la
industria
Anlisis de las
Fuerzas del
Mercado
Impulsores del
Cambio en la
industria
VALOR
Julio-31-206
4.11 %
Junio-30-2016
3.67 %
Mayo-31-2016
3.41 %
Abril-30-2016
3.23 %
Marzo-31-2016
3.11 %
Febrero-28-2016
2.85 %
Enero-31-2016
2.92 %
Diciembre-31-2015
2.70 %
Noviembre-30-2015
2.30 %
Octubre-31-2015
2.04 %
Septiembre-30-2015
1.71 %
Agosto-31-2015
2.27 %
Julio-31-2015
2.39 %
Junio-30-2015
2.68 %
Mayo-31-2015
3.01 %
Abril-30-2015
3.03 %
Marzo-31-2015
3.01 %
Febrero-28-2015
3.48 %
Enero-31-2015
4.10 %
Amenaza:
10 Connotacin Gerencial
SUBENTORNO
EXTERNO
VARIABLE
EJECUTORIA
Econmica
ANLISIS.
Tecnolgica
Socio / cultural EVALUACIN
Poltico / Legal
Demo /
Geogrfico
Geopoltico*
Elaborado por: MA&C
EXTERNO MACRO
RESPONSABILIDAD
OBSERVACIN
ESTRATEGA
(FACILITADOR)
informacin
Actualizada:
Estadsticas,
Medios de
Prensa,
Fuentes
Bibliogrfica
GERENCIA
ENTORNO
EXTERNO
SUBENTORNO
MICRO
VARIABLE
Mercado
Proveedores
EJECUTORIA
ANLISIS.
Clientes
EVALUACIN
RESPONSABILIDAD
ESTRATEGA
(FACILITADOR)
GERENCIA
OBSERVACIN
informacin
Actualizada:
Estadsticas,
Medios
Especializados
ENTORN
O
SUB
ENTORN
O
COMPETENCIA
VARIABLE
EJECUTORIA
Productos
ANLISIS.
Sustitutos
EVALUACIN
Nuevos
Entrantes
Competidore
s
Directos
Balance de
Poder
Empresa
Proveedor
Balance de
Poder
Empresa Cliente
Elaborado por: MA&C
RESPONSABILIDA
D
OBSERVACIN
ESTRATEGA
(FACILITADOR)
informacin
Actualizada:
Estadsticas,
Medios
Especializados
GERENCIA
ENTORN
O
SUB
ENTORN
O
VARIABLE
EJECUTORIA
RESPONSABILIDAD
OBSERVACIN
INTERNO
Proceso
ANLISIS.
Administrativ
o
EVALUACIN
Filosofa
Corporativa
Gestin de
las Unidades
de
Negocio
Elaborado por: MA&C
ESTRATEGA
(FACILITADOR)
RECURSO
HUMANO
Se necesita la
Participacin
Activa del
personal, para
medir
Procesos,
Clima laboral,
etc.
LIMITANTES
GRFICO 1: ENTORNOS
MACRO AMBIENTE
TENDENCIAS NACIONALES Y GLOBALES DEL ENTORNO
ECONMICAS
TECNOLGICAS
FUERZAS SOCIALES Y CULTURALES
FUERZAS POLTICAS Y LEGALES
ASPECTOS DEMO GEOGRFICOS
ASPECTOS GEOPOLTICOS
MICROAMBIENTE
TENDENCIAS Y CARACTERSTICAS DEL ENTORNO CERCANO
ANLISIS OPERACIONAL
FILOSOFA CORPORATIVA
PROCESO ADMINISTRATIVO (GERENCIAL AMPLIADO).
GESTIN DE LAS UNIDADES ESTRATGICAS DE
NEGOCIO.
FORTALEZA FINANCIERA
DETALLISTAS / DISTRIBUCIN
ORGANIZACIN
MARKETING Y VENTAS
Flujo de efectivo
Capacidad de financiamiento a corto
y largo plazo.
Capacidad de capital nuevo en un
futuro cercano.
Capacidad de administracin
financiera: negociacin, obtencin
de capital, crdito, inventario y
cuentas por cobrar.
problema de sindicalizacin
Acceso a materia prima y su
costo
Grado de integracin vertical.
organismos gubernamentales
Rotacin de personal.
INVESTIGACIN E INGENIERA
COSTOS GLOBALES
Costos globales relativos
Costos o actividades compartidas
con otras unidades de negocios
Donde el competidor genera
economas de escala u otros
factores indispensables para su
posicin de costos.
CAPACIDADES BSICAS
Cules son las capacidades del
competidor en cada una de las
reas funcionales?
En cul es mejor?
En cul es peor?
Qu calificacin obtiene en las
pruebas de uniformidad de su
estrategia?
Hay probabilidades de que
cambien las capacidades a
medida que el competidor vaya
madurando?
Aumentaran o disminuirn con el
tiempo?
CAPACIDADES DE CRECER
Aumentaran o disminuirn las
capacidades del competidor si
crece? En que reas?
Qu capacidad tiene de crecer
en lo tocante a personal,
habilidades y planta?
Cul es su crecimiento
sustentable en el mbito
financiero? En un anlisis de DU
Pont, puede crecer con la
industria?
Puede acrecentar su
participacin en el mercado? Es
sensible el crecimiento
sustentable a la consecucin de
capital externo?
Y a la obtencin de buenos
resultados financieros a corto
plazo?
CAPACIDAD DE RESPUESTA RPIDA
Tiene el competidor capacidad
Una planta?
- una recesin?
- los aumentos en los niveles
salariales?
- regulaciones
gubernamentales que
afectan a
Su negocio?
PODER DE PERMANENCIA
Qu capacidad tiene el
competidor de sostener una
Reservas de efectivo
ILUSTRACIN
4: ANLISIS DE RIVALIDAD
DIAGNOSTICO
ESTRATEGICO
2. Analizar la interaccin
de la variable con el
sujeto objetivo
3. Pronosticar el
comportamiento de
variables
VARIABLES
CRITICAS
Pronstico
Tcnico
VARIABLES
RELEVANTES
2.4. AMENAZA
AMENAZAS
Situaciones desfavorables para el negocio.
Cambios tecnolgicos
Cambios demogrficos
Modificaciones legales
Desorden poltico-econmico
Nuestra tarea:
Identificar
Sopesar
Prevenir impacto
ESQUEMA 2910: ANLISIS ENTORNO INTERNO
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Alianzas / networks.
Es difcil de copiar?
Es durable?
2.6.
DEBILIDADES Una debilidad es:
Mtodo
Mano de obra
Calidad (Efecto o problema)
Material, maquinaria (Causas)
El elemento que produce la mayor parte del problema (descubierto por medio del
anlisis de Pareto (Tomado de la distribucin de la teora de la riqueza del
economista italiano del mismo nombre, quien sealara que en su pas el 20% de la
poblacin controlaba el 80% de la riqueza En la ingeniera de calidad se le utiliza
como un mtodo para analizar la informacin de tal forma que se identifiquen las
pocas causas vitales (usualmente el 20% que logran el 80% del efecto), se
convierte en la "columna vertebral" de un diagrama de esqueleto de pescado.
FUNCIONES DIAGRAMA CAUSA EFECTO
Sirve para ilustrar las distintas causas que afectan un proceso mediante la
organizacin y distribucin de causas.
El diagrama de causa y efecto es detallado y tiene forma de esqueleto de pescado,
de ah su nombre alterno. Todas las causas deben ser analizadas identificadas, se
debe buscar, curar la causa y no los sntomas del problema
PASOS PARA CONSTRUCCIN DIAGRAMA CAUSA EFECTO
b)
c)
d)
e)
FORTALEZAS
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
F1. Contar con un manual de politicas y procedimientos de credito de acuerdo a las disposiciones y regulaciones emitidas por los organismos
de control.
F2. Toma de desiciones financieras basadas en politicas de control interno.
F3. Contacto directo y personalizado con el cliente.
F4. Buen manejo de archivos y documentacin de clientes.
F5. Seguimiento permanente de las operaciones de crdito concedidas en toda la cooperativa.
F6. Recursos disponibles para capacitacin del personal.
F7. Contar con productos microfinancieros de acuerdo a las necesidades de los socios.F8. Disponer de un reglamento de inversiones para
evitar mantener recursos econmicos ociosos y minimizar el riesgo de
liquidez y mercado.
F9. Esta definida la visin institucional.
F10. Existen procesos bien definidos en cuanto a las tareas operativas.
F11. Cuenta con un manual de funciones para cada puesto de trabajo.
F12. Principios y valores de la organizacin que aportan para brindar un servicio de calidad.
F13. Alianzas con empresas para ofrecer servicios adicionales.
F14. Buen anlisis del riesgo al conceder un crdito.
F15. Riguroso anlisis de calificacin de riesgo de las instituciones en dnde se realizarn inversiones.
F16. Oficina matriz ubicada en una provincia que presenta un alto crecimiento.
F17. Posibilidad de realizar campaas publicitarias para incrementar sus clientes.
F18. Haber adoptado las exigencias de las entidades de control
F19. Cumplimiento de manual de compras y gastos
Nr
OPORTUNIDADES
o.
1 O1. Posibilidad de formalizar convenios con instituciones que permitan la formacin y
capacitacin del talento humano.
2 O2. Existencia de propuestas e invitaciones par asistir a eventos de actualizacin en
cooperativismo y reas definidas.
3 O3. Aprovechamiento de tecnologa disponible y uso de software de cdigo abierto
4 O4. Nueva tecnologa y mdios electrnicos para la presentacin de servicios y venta de
productos
O5. filosofa verde: Proyectarse al mercado bajo esa forma ahorrando costos y recursos con un
5
menor impacto al medio ambiente.
6 O6. Evolucin en la administracin de procesos, posibilidad de certificaciones y automatizacin
(BMP)
O7. Estandarizacin y mejoras en el sistema de cooperativas para la provisin, ejecucin de
7
proyectos y convenios de entidades externas.
08. Adopcin de mejores prcticas en procesos (Benchmark) que ya han sido probados en otras
8
ifis nacionales o extranjeras.
09. Demanda de productos y servicios (personalizados/customizados) segn necesidades de
9
mercado por regiones y agencias
1 010. Posibilidad de convenios con instituciones donde no tenemos cobertura y convenios con
0 banca de segundo piso
1 011. Alianzas estratgicas con COAC para impulsar productos no financieros.
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
DEBILIDADES
8 D8. Limitada capacidad por parte de la alta direccin en concrecin en alianzas estratgicas
institucionales.
9 D9. Inadecuada gestin en la recuperacin de cartera.
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
AMENAZAS
1
1
A11. Posible aprobacin de leyes que afectaran al sistema de cooperativas de ahorro y crdito.
1
2
A12. Incursin con fuerza del sistema bancario a nichos y segmentos de mercado de las cooperativas.
1
3
A13. Mayor participacin de la banca pblica en el mercado con nuevos productos y servicios subsidiados.
1
4
A14. Programa de expancin de otras cooperativas locales a mercados atendidos por la cooperativa.
1
5
A15. Incertidumbre en el marco regulatorio que reduce tasas y tarifas de productos financieros.
1
6
A17. Regulaciones al sistema cooperativo en el marco de las SEPS, aspectos de implementacin costos a (riesgos por ejemplo).
1
7
A18. El potencial cambio monetario que deje de lado la dolarizacin y la afectacin a la estructura del sistema financiero.
1
8
A19. Exposicin a movimientos de mercado por eventos externos relacionados con la crisis econmica mundial.
1
9
2
0
2
1
2
2
A23. Cooperativas dbiles que afecten la imagen de las dems por cierres y problemas.
2
3
A24. Ley de economa popular y solidaria, baja mrgenes incrementa gastos por gestin
2
4
A25. Riesgos operativos por comunicacin externa, cultura nacional del rumor.
2
5
A26. Fortalecimiento de otros actores del sector financiero as como endurecimiento de las capacidades operativas de la competencia,
mayor rango de accin.
2
6
A27. Entrega indiscriminada de crditos por parte de la competencia que afecta la calidad de cartera.
2
7
A28. Ampliacin de la atencin de IFIS tradicionales a otros estratos sociales antes desatendidos.
2
8
2
9
A30. Las IFIS actualmente cuentan con canales electrnicos que permiten la efectividad en entrega de los productos financieros y no
financieros.
3
0
A31. Las IFIS actualmente atiende una mayor cantidad de clientes ya que cuentan con productos de PYMES en microcrdito.
3
1
A32. Las IFIS actualmente entregan a sus socios del BC seguro mdico reuniones mensuales y pagos mensuales alta agresividad de la
competencia en la penetracin de zonas de actividad.
3
2
A33. Incremento del impuesto a la salida de divisas variaciones del tipo de cambio que afectan fondos provenientes de remesas.
ALTO
MEDIO
BAJO
ALTO
MEDIO
NUMRICA
10
5
ALFABTICA
A
B
OTROS
BAJO
MATRIZ 5 (EJEMPLO):
MATRIZ 117: EJEMPLO MATRIZ IMPACTO FORTALEZAS
MATRIZ 6 (EJEMPLO):
MATRIZ 8 (EJEMPLO):
OFENSIVA
++
FO
DEFENSIVA
-DA
RESPUESTA
+FA
MEJORAMIENTO
-+
DO
Los usos que se pueden dar a estas Matrices son mltiples, ya que permiten
determinar directrices de accin estratgica, que se pueden aplicar en Anlisis
Prospectivo, en Gestin de la Calidad, en Toma de Decisiones entre otras.
i. Construccin de las Matrices de Accin.
Un aspecto muy importante que se debe considerar este dado al estructurar las
matrices. Las matrices se construyen en base al resultado de las Matrices de
ponderacin del impacto, es decir se da preferencia a los impactos considerados
como altos para estructurar tanto filas como columnas a compararse, pero al no
ser una metodologa rgida, el criterio tiene cabida y si algn aspecto considerado
como de impacto medio tiene relevancia para el negocio, se lo considera. I. Escala
de Medicin.
Se fija una escala de comparacin, preferentemente basada en impares con
rangos no muy altos de diferencia entre s (la escala utilizada en los ejemplos 5 =
impacto alto, 3 = impacto medio, 1 = impacto bajo), con la finalidad de que las
interacciones presenten diferencias. Al igual que en las matrices de ponderacin
de impacto se debe evitar los impactos medios por las razones ya citadas.
ii.
Gestin de la Matriz.
Una vez ponderadas de acuerdo a las escalas fijadas las relaciones entre los
aspectos internos y externos evaluados se procede a obtener sumas aritmticas
tanto de filas como de columnas, promediando estos resultados en cada caso (es
decir un promedio en filas, y un promedio en columnas) y se obtienen como
resultado los aspectos estratgicos cuyos totales estn sobre el promedio
obtenido. Estos resultados se comparan luego en la Matriz Sntesis Estratgica y
se obtiene las conclusiones finales del Anlisis Situacional que bien pueden servir
como directrices de accin en anlisis rpidos o light y/o bien para fijar objetivos
alineados con el enfoque del Balanced Scorecard 11 al permitir alinear las
Iniciativas estratgicas con los resultados del Diagnostico Estratgico.
Valor de la Matriz = Total suma de filas o columnas
Nf= Numero de filas
Nc= Numero de Columnas
PM
Promedio de Matriz
(filas o columnas)
Valor de la Matriz
_________________
Nf
Valor de la Matriz
_________________
Nc
ILUSTRACIN
:
15: FODA
Otro clculo importante que se realiza con las Matrices de Accin tiene que ver
con el Ratio de Balance de Fuerza. Se trata de un porcentaje que describe cul de
los dos aspectos que se comparan en la matriz se impone, obteniendo
conclusiones respecto al principal criterio que definir las Iniciativas Estratgicas.
RBF
Valor de la Matriz
__________________________
Ponderacin Alta x Nfx Nc
MATRIZ 9 (EJEMPLO):
MATRIZ 16: EJEMPLO MATRIZ REAS OFENSIVAS FO
El resultado de RBF fue de: 69,27% lo que se interpreta como una gran probabilidad de que se puedan capitalizar las
oportunidades del entorno a partir de las fortalezas,
pero que las acciones ofensivas debern ser de todas maneras bastante prudentes.
MATRIZ 10 (EJEMPLO):
MATRIZ 17: EJEMPLO MATRIZ DA
El
aborado por: MA&C
El resultado de RBF fue de: 77.14% lo que se interpreta como una amplia probabilidad de que las debilidades tiendan a
maximizar el efecto de las amenazas por lo que se hace imprescindible contar con iniciativas defensivas por parte de la
entidad
MATRIZ 11 (EJEMPLO):
MATRIZ 18: RESPUESTA ESTRATGICA FA
MATRIZ 12 (EJEMPLO):
MATRIZ 19 MEJORAMIENTO ESTRATGICO DO:
Esta Matriz entrega resultados cuyo significado tiene que ver sobre todo con
reas de mejoramiento que pueden acentuar en el mediano plazo los factores
negativos del negocio e impedir a la Organizacin capitalizar los beneficios
potenciales que el mercado les ofrece.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FO
FA
DO
DA
Se concluye que las acciones deben iniciar por maximizar los factores positivos
internos que tiene el negocio, puesto que tiene una ventaja nfima sobre los
factores negativos, es decir s, evidenciando todos los porcentajes en conjunto
que las acciones ms importantes tendrn que estar destinadas al interior de la
organizacin, maximizando las fortalezas y reduciendo las debilidades con la
finalidad de alcanzar en el mediano plazo la estabilidad en la organizacin dando
prioridad al aspecto interno como medio, para alcanzar beneficios externos en el
trayecto de logro de una visin.
i.
La finalidad de las acciones que se obtengan a partir del Anlisis FODA son
siempre reducir significativamente la incidencia de los factores negativos, as
como maximizar el efecto de los aspectos positivos es decir consolidar medidas
frente a los riesgos tanto frente a las potencialidades, El Anlisis Maxi Mini deja
puntual el accionar a seguir en torno a cada tema estratgico que por afinidad se
detectaron.
DEBILIDAD # 2
DEBILIDAD # 5
El hotel no cuenta con una
misin establecidas de la
empresa, su personal y en
especial sus directivos no
cuentan con una imagen clara
de hacia dnde deben
encaminar sus acciones ni
tampoco conocen para que lo
estn haciendo, lo cual ocasiona
problemas de cambios de
decisin en las metas y
estrategias que se desea
alcanzar
cuantitativas
o
:
Herramientas graficas
que identificadas
cualitativas)
permiten:
Permiten valorar
y priorizar las Son
connotaciones
gerenciales
en
1.caractersticas
Identificar
las
diferencian
aindustria
lasque
empresas
3
Agrupar
las empresas
en
la
precio/calidad,
(
rango
las matrices resumen como de mayor
impacto
geogrfico,
integracin,
amplitud
de
lnea,de
etc.)
similares
en
grupos
2.Trazar
un
mapa
dos
variables (las- ms
significativas
no
directamente
relacionadas
estratgicos,
con
un
cuantitativas
o
cualitativas)
3.Agrupar
las
similares
enempresas
grupos
tamao
proporcionado
al
estratgicos,
con
un
tamao
market
- proporcionado al
market-share
Suma ponderada en
rango ALTO
PRESENCIA
MAYOR
POTENCIALIDAD
DE
FACTORES
DE
Suma ponderada en
rango BAJO
FORTALEZAS
IMPACT
O
%
RELATIV
O
CALIFICACI
RESULTADO
PONDERAD
O
0,033
0,131
5
5
5
3
0,033
0,033
0,033
0,020
3
4
3
4
0,098
0,131
0,098
0,078
0,033
0,020
3
4
0,098
0,078
0,033
0,098
5
o
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
N
.
1
2
3
5
1
0,033
0,007
3
4
0,098
0,026
0,007
0,026
0,007
0,026
0,020
0,059
0,020
0,078
0,007
0,026
0,033
0,131
0,033
0,131
0,033
0,098
0,033
0,098
IMPACT
O
%
RELATIV
O
CALIFICACI
RESULTADO
PONDERAD
O
3
3
0,020
0,020
0,020
1
2
1
0,020
0,039
0,020
4
5
6
7
8
5
5
5
5
5
0,033
0,033
0,033
0,033
0,033
1
1
1
2
2
0,033
0,033
0,033
0,065
0,065
0,033
0,033
0,033
0,065
0,033
0,033
0,033
0,065
0,033
0,033
9
1
0
1
1
1
2
1
3
DEBILIDADES
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
0,020
0,020
0,033
0,033
0,033
0,033
0,033
0,033
0,033
0,033
153
1,000
91
2,294
OPORTUNIDADES
IMPACT
O
%
RELATIV
O
CALIFICACI
N
RESULTAD
O
PONDERAD
O
0,020
0,081
0,012
0,037
0,012
0,049
0,020
0,081
0,020
0,061
0,020
0,081
0,020
0,081
0,020
0,061
0,020
0,081
0,020
0,061
0,012
0,037
0,012
0,049
0,020
0,061
0,020
0,081
0,012
0,037
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
0,012
0,037
0,020
0,061
0,020
0,081
0,020
0,081
0,020
0,081
0,012
0,049
0,020
0,061
0,012
0,037
0,020
0,061
0,012
0,037
0,020
0,081
0,012
0,049
0,020
0,061
0,020
0,081
0,020
0,061
La Matriz de Priorizacin es una tcnica muy til que se puede utilizar con
los miembros de un equipo de trabajo o con los usuarios de un sistema,
para obtener una solucin sobre un tema o problema determinado. La
matriz le auxiliar clasificando problemas o asuntos (segregados por una
tormenta de ideas) en base a un criterio especfico. As se podr deducir con
mejor claridad cules son los problemas ms relevantes sobre los cuales se
deben tomar acciones inmediatas.
15 http://bibdigital.epn.edu.ec/bitstream/15000/2087/1/CD-0709.pdf
16 http://sigp.sena.edu.co/soporte/Plan/03_Matriz%20de%20priorizacion
9,42%
9,42%
8,03%
7,76%
7,76%
6,93%
6,93%
6,09%
5,82%
5,54%
5,26%
4,43%
3,60%
3,32%
3,05%
2,22%
1,94%
1,39%
1,11%
10,15%
8,92%
7,69%
7,38%
7,08%
D3. Insuficiente competencia del personal para colocacin capacitacin y recuperacin
7,08%
6,77%
6,15%
5,54%
10
11
12
13
14
15
16
17
18
5,23%
5,23%
4,92%
4,92%
4,31%
3,69%
2,46%
1,54%
0,92%
Anlisis
La Matriz Holmes nos ayuda a identificar las debilidades ms importantes y
considerando el porcentaje obtenido en la matriz de ponderacin de impactos,
5,98%
5,65%
5
6
7
automatizacin (BMP)
O3. Aprovechamiento de tecnologa disponible y uso de software de cdigo abierto
09. Demanda de productos y servicios (personalizados/customizados) segn necesidades de mercado por
regiones y agencias
O7. Estandarizacin y mejoras en el sistema de cooperativas para la provisin, ejecucin de proyectos y
convenios de entidades externas.
021. Crdito preaprobados en lnea
020. Acceso a la red de ATMS
019. Creacin de nuevos puntos de venta para incrementar la capacidad y transaccionalidad.
4,43%
9
10
4,43%
4,32%
11
12
13
14
18
19
20
2,88%
2,66%
21
poco atendido.
2,66%
3
4
15
16
17
5,43%
5,32%
5,09%
4,65%
4,54%
22
23
24
25
022. Acceso a financiamiento nacional (fondos, programa nacional de finanzas populares, empredimiento y
economa solidaria PNFPEES) y titularizacin de cartera de banca comunal)
1,77%
26
017. Apoyo de gobierno para impulsar las finanzas populares, economa solidaria y vivienda.
1,33%
27
O5. filosofa verde: Proyectarse al mercado bajo esa forma ahorrando costos y recursos con un menor
impacto al medio ambiente.
023. Inclusin de las fundaciones en la nueva ley de economia popular y solidaria, alianzas
1,33%
y/o fusiones
016. Mejora de los salarios del sector pblico.
O2. Existencia de propuestas e invitaciones para asistir a eventos de actualizacin en cooperativismo y reas
definidas.
0,78%
28
29
30
2,55%
2,33%
2,10%
1,00%
0,44%
No.
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
A8
A9
A10
FACTOR CLAVE
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
1
0,5
A11
A12
A13
A14
A15
A16
A17
A18
A19
A20
A21
0,5
A22
0,5
0,5
0,5
A23
A24
A25
A26
0,5
A27
PORCENTAJE
A28
A29
A30
A31
A32
SUMA
10,5
2,05%
0,5
0,5
10,5
2,05%
0,5
0,10%
25
24
32
15
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
16
3,13%
20
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
14
2,73%
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
21,5
4,20%
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
19,5
3,81%
11
14
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
17
3,32%
17
13
9
10
1
0,5
1
0
1
1
0,5
1
1
0,5
0,5
0,5
1
1
1
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0
0,5
0
0,5
0
0
0
0,5
0
1
0
1
0
0
0
0
0,5
1
1
0,5
0
0
1
1
1
1
1
1
0
0,5
0,5
0,5
0
0,5
0
0
0
0,5
0
0
1
1
1
1
14,5
17,5
2,83%
3,42%
16
11
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
15,5
3,03%
12
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
22
4,30%
13
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
22,5
4,39%
10
14
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
21
4,10%
21
15
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
13
2,54%
22
16
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
12
2,34%
17
0,5
31,5
6,15%
18
0,5
30,5
5,96%
29
19
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
18 12
20
21
0
1
0
1
1
1
0,5
0,5
1
0,5
0,5
0,5
1
1
1
0,5
0
1
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
1
0,5
1
0,5
0
0
0
0
1
0,5
0,5
1
1
0
0,5
1
1
0
0
0
1
0
0
0
0
1
1
0
0
14,5
18,5
22
A22. Cooperativas dbiles que afecten la imagen de las dems por cierres y
problemas.
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
1
0
0
0,5
30
1
0
0
0,5
0,5
1
0
0,5
0,5
5,5
1,07%
19
23
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
14
2,73%
31
24
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,98%
25
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
23,5
4,59%
27
26
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
10
1,95%
27
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
21,5
4,20%
28
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
22,5
4,39%
28
29
A29. Las IFIS actualmente cuentan con canales electrnicos que permiten la
efectividad en entrega de los productos financieros y no financieros.
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
10
1,95%
30
A30. Las IFIS actualmente atiende una mayor cantidad de clientes ya que
cuentan con productos de PYMES en
0,5
0,5
0,5
27
5,27%
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
11
2,15%
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
10,5
1,76%
2,83% 3,61%
microcrdito.
23
31
26
32
512
2,05%
100,00%
A17. El potencial cambio monetario que deje de lado la dolarizacin y la afectacin a la estructura del
6,15%
A18. Exposicin a movimientos de mercado por eventos externos relacionados con la crisis econmica
mundial.
5,96%
A30. Las IFIS actualmente atiende una mayor cantidad de clientes ya que cuentan con productos
5,27%
A25. Fortalecimiento de otros actores del sector financiero as como endurecimiento de las capacidades
operativas de la competencia, mayor rango de accin.
4,59%
4,39%
6
7
10
A13. Mayor participacin de la banca pblica en el mercado con nuevos productos y servicios subsidiados.
A12. Incursin con fuerza del sistema bancario a nichos y segmentos de mercado de las cooperativas.
4,39%
4,30%
A27. Ampliacin de la atencin de IFIS tradicionales a otros estratos sociales antes desatendidos.
4,20%
4,20%
A14. Programa de expancin de otras cooperativas locales a mercados atendidos por la cooperativa.
4,10%
A7. Eventos externos sabotaje que obstaculicen o corten la operatividad y continuidad de los procesos.
11
3,81%
12
3,61%
13
3,42%
14
3,32%
15
16
3,13%
3,03%
17
18
19
2,83%
2,83%
2,73%
21
22
2,34%
23
A31. Las IFIS actualmente entregan a sus socios del BC seguro mdico reuniones mensuales y pagos
mensuales alta agresividad de la competencia en la penetracin de zonas de actividad.
2,15%
24
A2. Reforma legales estatales que afectan la relacin laboral especialmente en costos.
2,05%
25
2,05%
26
A32. Incremento del impuesto a la salida de divisas variaciones del tipo de cambio que afectan fondos
provenientes de remesas.
2,05%
27
A26. Entrega indiscriminada de crditos por parte de la competencia que afecta la calidad de cartera.
1,95%
28
A29. Las IFIS actualmente cuentan con canales electrnicos que permiten la efectividad en entrega de los
productos financieros y no financieros.
1,95%
29
1,76%
30
31
32
A22. Cooperativas dbiles que afecten la imagen de las dems por cierres y problemas.
A24. Riesgos operativos por comunicacin externa, cultura nacional del rumor.
A3. Exposicin a eventos de la naturaleza volcn por ejemplo.
1,07%
0,98%
0,10%
20
Anlisis
2,73%
2,54%
Los factores preponderantes en las amenazas son 12, estos representan el 70%
del total de amenazas identificadas. Este % fue tomado en base al anlisis de
Conclusin matriz de Holmes
Siendo todos los factores evaluados mediante las matrices de Holmes, se
concluye que, en cada una de las sumas algebraicas totales y ponderaciones de
las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas, tenemos: que la
puntuacin total de la matriz de Fortalezas de Holmes de 84.50 que representa
que 6 factores son los ms importantes frente a la matriz de ponderacin de
impactos que arrojan 8 factores ms influyentes, de la misma manera se trabaja
en el resto matrices.
Las ponderaciones:
-
Fortalezas: 63%
Oportunidades: 67%
Debilidades: 73%
Amenazas: 68%
Ejercicio especifico
A continuacin se presenta una aplicacin de la matriz BCG en otros sectores
productivos
MATRIZ 38: APLICACIN PONDERACIN MATRIZ B.C.G
El anlisis de los resultados de este ejercicio nos permite evidenciar que lo ideal
en la matriz es ser estrella, hay que relacionarlo claro con el resultado de los
dems anlisis matriciales, pero siempre la idea ser construir una ruta que
permita el logro de una fuerte participacin relativa en el mercado y de un
crecimiento sostenido a travs de acciones estratgicas que se complementen
LNEA DE
NEGOCIO
FUNDACIN
CON
ENFOQUE
SOCIAL Y
FINANCIERO
TASA
CRECIMIENTO
MERCADO
12%
CUOTA DEL
MERCADO
CUOTA
MAYOR
COMPETIDOR
CUOTA
RELATIVA
30%
10%
3,00
Se necesita en primer trmino identificar los factores crticos a partir del anlisis
matricial identificados como claves para la gestin institucional de cada tipo de
empresa, se reparte el peso ponderado entre todos los factores participantes (que
son los de importancia para cualquier negocio en esta industria) y luego se opta por
calificar su situacin especfica en la empresa analizada, obteniendo un ponderado
final que permite situar a la decisin de negocio bajo tres posibilidades:
Equilibrar: que significa hasta cierto punto resistir para verificar los
movimientos de mercado en el mediano plazo es decir no tomar decisiones
drsticas.
Retirarse sea salir con las inversiones del mercado actual y re direccionar el
negocio o bien cambiar de negocio a otra industria ms competitiva y de
mejores perspectivas.
EQUILIBRIO
La organizacin se presenta en el mercado en una posicin de equilibrio eso
quiere decir que se debe ser prudente en el crecimiento que se plantea. Se debe
dar coherencia al esquema estratgico de la Matriz B.C.G que ubica a la empresa
como estrella, por tanto, la idea sera que se vaya desacelerando el crecimiento a
fin de equilibrar y hacer sostenible la posicin como estrella.
ESQUEMA ANALISIS
:
ANLISIS
MATRICIAL
MATRICES RESUMEN
MATRICES DE PONDERACIN
DE IMPACTOS
MATRICES DE ACCIN O
IMPACTO CRUZADO
(1-4)
(5-8)
(9-11)
Sintetiza el anlisis
estratgico de una idea
clara de por dnde ira el
Direccionamiento
Estratgico
Ponderan la informacin
obtenida de las matrices
resumen
MATRRRIZ
BO
OSTON
CONSULTING GROUP
(14)
Mide la tasa de
crecimiento de la
empresa en el mercado
de acuerdo a su
participacin
Definicin de colores
Altamente
Factible
Factible
No factible
TABLA: DEFINICIN DE COLORES
ESQUEMA 33:
Propuesta de valor
Son los valores agregados, por los que los clientes van a preferir van a preferir su
producto o servicio. Puede ser por el precio, productos personalizados,
Entregar producto
Entrega directa
Canales electrnicos
Flujo de Ingresos
Tarifas de uso
Valor de suscripcin
Prstamo/Renting/Leasing
Licenciamientos
Publicidad
Segmento de clientes
Localizacin geogrfica
Hbitos de compra
Formas de interaccin con la empresa
Prescriptores que tiene en cuenta
Contactos en comn
EMPRESA
CONSULTORA
17 CHENG Lin, 1995, Planeamiento de la Calidad, Universidad Federal de Minas Gerais, Pg. 3840
Para realizar cada uno de los tipos de anlisis establecidos para el FODA se deben
considerar los siguientes criterios de relacionamiento que permitirn ponderar las
interrelaciones de anlisis:
MATRIZ 51: CRITERIOS SMBOLO RELACIN PONDERACIN
Peso o Priorizacin
Ponderacin
Alta
Media
Baja
Resultado
del Anlisis
Descripcin
Importancia Relativa
30.50 %
54 ,23%
56
,33%
,14%
33
Para poder determinar con mayor precisin el riesgo que conlleva cada uno de los
parmetros que conforman la Estrategia Corporativa se estableci una escala de
colores (semaforizacin) y su representatividad donde:
ILUSTRACIN 20: SEMAFORIZACIN DE RADAR ESTRATGICOS EFECTIVIDAD POTENCIAL
ALTA
MEDIA- ALTA
MEDIA BAJA
BAJA
a)
b)
c)
ii.
iii.
iv.
Sist
Riesgo
Riesgo
mico
_ An
Negocio
+
Riesgo
No Sist
mico
lisis / =
Modelos
= Riesgo
Negocio
Incertidumbre
Residual
MODELO
FUTURO SUFICIENTEMENTE CLARO
OBSERVACIONES
Observaciones precisas de
tendencias.
La incertidumbre residual es
prcticamente nula.
FUTUROS ALTERNATIVOS
La incertidumbre residual es
lo
suficientemente
considerable
como
para
influir en las decisiones
potenciales.
Se
debe
definir
especficamente
posibilidades de decisin
las
ABANICO DE FUTUROS
Se identifican varios
posibles escenarios
matizados por diversas
tendencias de variables
La incertidumbre residual es
muy alta.
AUTENTICA AMBIGEDAD
=
Incertidumbre Total.
Qu hacer?
Al realizar el ejercicio de parametrizar la respuesta estratgica de las
organizaciones de acuerdo al nivel de incertidumbre residual al que estn
expuestas, podramos decir que:
MATRIZ 59: MATRIZ RESPUESTA ESTRATGICA
NIVEL
1
2
RESPUESTA ESTRATGICA
Modelo Tradicional (Diagnostico, Direccionamiento, Proyectos, Flujos
descontados).
Diseo de escenarios.(alternativas si/no).
Anlisis de sensibilidad alternando variables.
Obtener probabilidades de las alternativas.
Una vez identificado el escenario ms factible, implementar el modelo
tradicional.
Fundamentalmente se puede identificar ganadores y perdedores de cada
escenario alternativo.
Diseo de escenarios.(alternativas).
Las alternativas ya no son si/no son el resultado de un estudio mas
pormenorizado (Investigacin de Mercado).
El nmero de escenarios estar parametrizado por algn tipo de rango (las
escalas utilizadas en la Investigacin de mercado).
Se debe discriminar bien en los escenarios a desarrollar puesto que es muy
probable redundar en aspectos irrelevantes que no agregan valor.
Hay que considerar que los futuros alternativos son probables y no
necesariamente todos los que vayan a ocurrir.
Es imposible cuantificar el efecto de las estrategias por ello ser necesario
evaluar la flexibilidad de la estrategia para adaptarse, igual en el abanico
debern identificarse ganadores y perdedores, y que pasara si se mantiene
la estrategia actual de la empresa
DECISIONESVS.
VS.INCERTIDUMBRE
INCERTIDUMBRE
DECISIONES
NIVELIV
IV
NIVEL
10
%
10%
NIVELIIIIII
NIVEL
25%
25%
NIVELI I
NIVEL
40%
40%
NIVELIIII
NIVEL
25%
25%
NIVEL
1
RESPUESTA ESTRATGICA
Modelo Tradicional (Diagnostico causa efecto, actores,
impactos, Direccionamiento, Proyectos, Flujos descontados).
En este caso las empresas optan por adaptarse a lo que est vigente y
no motivan o incitan cambios, se mantienen como el seguidor de las tendencias
vigentes, este ser el caso de muchos de los sus distribuidores de las empresas de
telefona celular en el Ecuador que con el aparecimiento de un tercero trataran de
emular las tcticas de la competencia, con ms frecuencia se utiliza en el nivel 2
de incertidumbre.
ii. Adaptarse.
v.
NIVEL DE
INCERTIDUMBRE
RESPUESTA
ESTRATGICA
POSTURA
ESTRATGICA
Mercados Financieros:
Monetarios o de Capital
Accionistas.
Inversionistas.
Proveedores de recursos
(fondeadores).
Estado / Sociedad
Comunidad.
Gobierno.
Medios de Comunicacin.
Gremios.
Organizacionales
financiero
s
Ejecutivos.
Empleados.
Sindicatos.
Mercados / Sectores Industriales
Clientes.
Usuarios.
Proveedores.
Competidores.
Una vez identificados los actores se necesita conocer sus intereses especficos
respecto a la organizacin, de ah la importancia de implementar Sistemas de
Inteligencia de Mercado que adapten las diferentes metodologas de Investigacin
de acuerdo a la escala y potencial de los estamentos especficos que rodean a la
organizacin.
Visin
Variables
Relaciones
Explicacin
Caractersticas de la prospectiva
Futuro
Mtodo
nico y cierto
Modelos deterministas y
cuantitativos
(economtricos, matemtica)
Actitud de cara al
futuro
Tarea standard
Comprender el problema
Visin clsica
Qu problemas tenemos?
Visin prospectiva
Qu problema tenemos, y
cules tendremos?
Qu riesgos y oportunidades
habr?
En qu escenarios puedo
tener que moverme a futuro?
Qu riesgos y oportunidades
habr?
Tarea standard
Reconocer relaciones
causa- efecto
Visin clsica
Visin prospectiva
Deducir conductas y
actitudes
Determinar riesgos y
oportunidades
Tarea standard
Qu riesgos y oportunidades
tengo hoy?
Qu riesgos y
oportunidades puedo
tener en el futuro?
GESTIN DE RIESGOS
Visin clsica
Visin prospectiva
Definir acciones y
resultados concretos
A realizar
ya
Generalmente, un
camino
Asignar recursos
Analizar planes de
contingencia
Evaluar estrategia y
tacticas
Tarea standard
Seleccionar soluciones
posibles
Lo que tengo
Derivados de las
suposiciones)
Qu pasa si .....?
Prevencin de conflictos
Gestin de riesgos
Aprovechar
oportunidades
Directa y lineal
Circular, abarcativa,
flexible, y adaptable
Visin prospectiva
Visin prospectiva
Para
Mltiples objetivos y
escenarios
Prevencin de conflictos
Gestin de riesgos
Aprovechar
oportunidades
Definir estrategia y
objetivos
un
conjunto
de problemas
Prevencin de conflictos
Gestin de riesgos
Aprovechar
oportunidades
ANALISIS DE GUIONES
CANONICAS
GUIONES DE FUTURICION
Existen tres tcnicas bsicas para operar dentro del concepto de Preferencia:
A) La extrapolacin de tendencias: S obtienen y estudia la informacin
histrica y se determinan mediante tcnicas tales como cuadrados
mnimos, ajustes exponenciales, correlacin, etc.
B) El anlisis de relaciones cannicas Parte de los resultados de la
aplicacin de las tcnicas de tendencia, se necesita la determinacin
a priori del mundo tipo sin sorpresas.
C) A partir de all se analizan mutaciones o transformaciones de tipo
estructural que sealen escalones hacia arriba o hacia abajo del
futurible proyectado por el anlisis de tendencia. El anlisis de los
guiones de futuricin. Su aplicacin supone la previa instrumentacin
del anlisis de tendencias y de variaciones cannicas.
Debemos esquematizar un escenario donde se identifiquen variables, influencias,
restricciones, amenazas, puntos dbiles y puntos fuertes.
El guion es, en consecuencia, el anlisis de la narracin de los eventos que se van
estructurando sobre los protagonistas, recursos, sucesos, influencias,
transformaciones evoluciones.
Es una narracin creativa e imaginativa de la evolucin de los sucesos desde hoy
hasta el momento elegido como horizonte dado.
2.10.2. LA PROSPECTIVA
ES LA DISCIPLINA CIENTFICA QUE INVESTIGA LOS FUTUROS POSIBLES APOYADA
EN LA OBTENCIN, ANLISIS Y PROCESAMIENTO DE DATOS PARA CONFORMAR
UNA IMAGEN DEL MISMO E INTERVENIR EN EL DEVENIR A FIN DE LOGRAR UN
FUTURO DESEABLE.
MATRIZ 65: ANLISIS PROSPECTIVA
PASADO
PRESENTE
FUTURO
PRONSTICO:
Se refiere al desarrollo de
eventos futuros generalmente probables;
representa juicios razonados sobre algn
resultado particular que se cree el ms
adecuado para servir como base de un
programade accin
PROFERENCIA: Serie de
tcnicas con base en la
experiencia. Se basa en
el pasado para
construir el futuro
PREDICCIN:
Se basa en teoras determinsticas
y presenta enunciados que intentan ser exactos
respecto a lo que suceder en el futuro.
PREVISIN:
Pretende dar una idea de los
sucesos probables a los cuales ser preciso
adaptarse, conduciendo a decisiones
inmediat
amente ejecutables.
PROYECCIN:
Brinda informacin sobre la
trayectoria de un evento, asumiendo la
continuidad del patrn histrico.Provee una
serie de alternativas a considerar.
PROSPECTIVA:
Consiste en atraer y
concentrar la atencin sobre el
futu
ro, imaginndolo a partir de
ste y no del presente.
Es una actitud de anlisis que viene del futuro hacia el presente. Se apoya en la
proferencia, ya que necesita de una configuracin futurible o anticipada del
mundo o de los fenmenos que se estudian, pero se gua hacia un futuro deseable
o a lograr un objetivo determinado en un futuro supuesto.
La proferencia determina un mundo futurible y la prospectiva construye un mundo
futurable; uno tiene que ver con lo posible y el otro con lo deseable. Esta como
actitud supone un futuro donde no caben nuestras influencias, sino que el
contexto tiene un determinismo ajeno a nosotros.
La prospectiva como actitud supone un futuro deseable y pone en consecuencia
todo el nfasis en las decisiones que se debern tomar en cada caso y ante cada
evento contextual para modificarlos si se pudiera, o para adecuarnos cuando
constituya una restriccin que no puede vulnerarse.
La prospectiva es una disciplina con visin global, sistmica, dinmica y abierta que
explica los posibles futuros, no slo por los datos del pasado sino
fundamentalmente teniendo en cuenta las evoluciones futuras de las variables
(cuantitativas y sobretodo cualitativas) as como los comportamientos de los
actores implicados, de manera que reduce la incertidumbre, ilumina la accin
presente y aporta mecanismos que conducen al futuro aceptable, conveniente o
deseado.
La prospectiva debe ser considerada en base a dos elementos prioritarios:
a)
b)
La metodologa de desarrollo.
La actitud prospectiva propiamente dicha.
=
OBJETIVOS
VARIABLES
ACTORES
En este punto se identifica en forma puntual a los actores que de cerca o de lejos
mandan en las variables que dieron origen a las situaciones descritas en el
diagrama causa efecto.
Se trata de la etapa ms importante en la construccin de escenarios ya que se
define la pertinencia y coherencia de las etapas subsiguientes del anlisis.
Variables: Se trata de elaborar una lista exhaustiva de las variables que
caracterizan al sistema constituido por el fenmeno estudiado y su contexto.
Bsicamente se trata de efectuar un Diagnstico Estratgico en base a
parmetros delimitados y sus interacciones con los efectos de un diagrama inicial
(causa / efecto). Una vez definidas las variables con mayor incidencia en las
ramificaciones de un rbol de problemas estructurado para el Fenmeno que se
est analizando, se procede a valorar la probabilidad de su incidencia en definir la
tendencia del fenmeno principal. La evaluacin de probabilidades se realiza bajo
parmetros cuantitativos y cualitativos.
Objetivos: Expectativas de solucin, maximizacin, equilibrio. Se trata de los
Objetivos institucionales que se est buscando cumplir frente a las diversas
interacciones del entorno y sus continuos cambios. Se trata de determinar las
reacciones potenciales que la Organizacin deberan lograr o adoptar para mitigar
los efectos de los motivos vitales identificados en el estudio causa - efecto. Para el
caso son los mismos del Direccionamiento Estratgico. Estn relacionados con la
gestin operacional, as como con las interacciones con el entorno. No buscan dar
soluciones a esos aspectos sino ms bien la mejora de la gestin estratgica del
negocio.
CONSTRUCCIN
DE
ESCENARIOS
DE
1.
2.
3.
ARBOL DE PROBLEMAS
CAUSA V
BASAD
ANALI
MATRI
CONCLUS
MATRI
ITAL N
A EN
SIS
CIAL,
IONES
CES
CAUSA VITAL N
BASADA EN
ANALISIS
MATRICIAL,
CONCLUSIONES
MATRICES
CAUSA VITAL N
BASADA EN
ANALISIS
MATRICIAL,
CONCLUSIONES
MATRICES
CAUSA VITAL N
BASADA EN
ANALISIS
MATRICIAL,
CONCLUSIONES
MATRICES
FENOMENO
ASPECTO
CAUSA VITAL N
BASADA EN
ANALISIS
MATRICIAL,
CONCLUSIONES
MATRICES
CAUSA VITAL N
BASADA EN
ANALISIS
MATRICIAL,
CONCLUSIONES
MATRICES
PRINCIPAL
CAUSA VITAL N
BASADA EN
ANALISIS
MATRICIAL,
CONCLUSIONES
MATRICES
CAUSA VITAL N
BASADA EN ANALISIS
MATRICIAL,
CONCLUSIONES
MATRICES
11.
EJEMPLO METODOLGICO:
ESQUEMA 36: RBOL DE PROBLEMAS2
ARBOL DE PROBLEMAS
EJEMPLO:
CRISIS
ECONOMICA
QUE FRENA EL
CRECIMIENTO Y
REACTIVACION
PROD UCTIVA
FALTA DE
ESTRATEGIAS
ORIENTADAS A LA
COMPETITIVIDAD
CARECER DE UNA
ORGANIZACI N
FORMAL, BASADA
EN PROCESOS
SATURACION DE
LOS MERCADOS
POR
OFERENTES
NACIONALES Y
MUNDIALES
OBTENER
BAJOS
RENDIMIENTOS
EN LAS
VENTAS
MANTENER UNA
BAJA
PARTICIPACION
RELATIVA DE
MERCADO
DETERIORO DE LA
ATRACTIVIDAD DE
LA INDUSTRIA
HASTA EL PUNTO
DE DESALENTAR
NUEVAS
INVERSIONES
ACTORES
Empresa camaronera.
Gobierno nacional.
Consejo de competitividad.
Pases exportadores de camarn.
Entidades gremiales (camarn).
MID
A1
A2
A3
A4
A5
A1.
A2.
j
A3.
A4.
A5.
DEPENDENCIA
4:
3:
2:
1:
0:
ID
OBJETIVOS EJEMPLO
VARIABLES
01
02
03
04
05
06
N
N+1
MP
PP
X
X
X
VARIABLES
MP
01
INFLACIN
02
03
TIPO DE CAMBIO
04
RIESGO PAS
05
MAQUINARIA
PP
X
X
21
06
07
LEYES DE EXPORTACIN
08
INGOBERNABILIDAD
09
CORRUPCIN
10
11
12
13
COSTOS
14
PLAGAS Y ENFERMEDADES
15
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
16
X
X
21 Tratado de Libre Comercio se interpreta como firmado o por el pas, o bien por los
competidores depende de la tendencia Ideolgica Gobernante.
FUENTES DE
ENERGA
V1
AGENTE RASURADOR
ELCTRICA
QUMICA
CALOR
ELECTRICIDAD CONTINUA (RED
ELCTRICA)
HOJA
PRODUCTOS QUMICOS
ELECTRICIDAD ALTERNA
(BATERAS)
3
S
POSIBILIDADE
MANUAL
MECNICA
5
POSIBILIDADES = 4 x 5 x3
V2
TIPOS DE
DESPLAZAMIENTO
V3
CIRCULAR
LINEAL
ESTTICO
60
22 Ruptura de variables
FI CHA DE LA VARIABLE N
Categora a la que
pertenece
Ttulo de la variable
Definicin
Al campo X
Y
Definicin y sus relaciones con el fenmeno
estudiado
Variables Influyentes
N+1, N-2
Variables Influidas
N+4
Elaborado por: MA&C
MATRIZ 75: FICHA VARIABLE EJEMPLO 2
FICHA DE LA VARIABLE 1
-02 TASAS DE INTERS ACTIVAS Categora a la que
Tendencias econmicas
pertenece
Ttulo de la variable
Tasas de inters activas
Definicin
Costo del dinero para financiar las
operaciones (Capital de
Trabajo) y el crecimiento de la empresa
Camaronera
Variables Influyentes
3
Variables Influidas
2,4
FICHA DE LA VARIABLE 2
-05 MAQUINARIA Categora a la que pertenece
Tendencias Tecnolgicas
Ttulo de la variable
Maquinaria
Definicin
Elementos tecnolgicos
aplicados a la produccin y
crecimiento de la empresa.
Variables Influyentes
1,4
Variables Influidas
5
Elaborado por: MA&C
MATRIZ 76: FICHA VARIABLE EJEMPLO 3
FICHA DE LA VARIABLE 3
-06 TRATADO DE LIBRE COMERCIOCategora a la que
Tendencias Poltico / Legales
pertenece
Ttulo de la variable
Tratado de Libre Comercio
Definicin
Reglas de comercializacin y negocio de la
empresa.
Variables Influyentes
5
Variables Influidas
4,2
Elaborado por: MA&C
FICHA DE LA VARIABLE 5
-16 COMPETIDORES DIRECTOS POR INDUSTRIACategora a la que
Tendencias de Competencia
pertenece
Ttulo de la variable
Competidores Directos por industrias
Definicin
Competidores en el mercado que realizan la misma
actividad que la empresa
Variables Influyentes
3
Variables Influidas
4,2
Elaborado por: MA&C
AGENTE RASURADOR
V1
V2
ELECTRICIDAD CONTINUA
(RED
ELCTRICA)
ELCTRICA
TIPOS DE
DESPLAZAMIENTO
V3
CIRCULAR
AGENTE RASURADOR
V1
V2
MECNICA
HOJA
TIPOS DE
DESPLAZAMIENTO
V3
CIRCULAR
FI CHA DE LA VARIABLE N
Categora a la que
pertenece
Ttulo de la variable
Al campo X
Definicin
Variables Influyentes
Variables Influidas
N+4
3.
4.
5.
6.
7.
LEYENDA
VARIABLE
INFLUIDAS
INFLUYENTES
VARIABLES CONSECUENTES
Elaborado por: MA&C
MATRIZ 81: MATRIZ DE POSIBILIDADES PLAN DE SEGURIDAD CIUDADANA EN BASE A ESCENARIOS PROSPECTIVOS.
LOCALIZACIN
GEOGRFICA
V1
DEMARCACI
N
ALTAMENTE
POSIBI
CONFLICTIVA
LIDADES
PRESUPUESTO
SEGURIDAD
V2
SUFICIENTE
SUPERAVITARIO
PREPARACIN
ORGANISMOS
SEGURIDAD
V3
ADECUADA
GOBERNABILIDA
D
Y LIDERAZGO
VIOLENCIA
INTRAFAMILIA
R
ATRACOS,
ASALTOS
V4
V5
ALTO
NUMERO DE
CASOS Y
FRECUENCIA
MEDIANO
NUMERO
DE CASOS Y
FRECUENCIA
BAJO
NUMERO DE
CASOS Y
FRECUENCIA
V6
ALTA
FRECUENCIA
Y
VIOLENCIA
DEMOCRACIA
ESTABLE
DEMARCACI
N
CONFLICTIVA
MEDIANAMENT
E
SUFICIENTE
MEDIANAMENT
E
ADECUADA
DEMOCRACIA
AUTORITARIA
DEMARCACI
N
NEUTRAL
MEDIANAMENT
E
INSUFICIENTE
INADECUADA
DEMOCRACIA
INESTABLE
HUELGAS,
DESMANES,
VANDALISMO
V7
CONTINUOS
MEDIA
FRECUENCIA
FRECUENTES
Y
VIOLENCIA
BAJA
FRECUENCIA
POCO
Y
FRECUENTES
VIOLENCIA
INESTABILIDAD
POLTICA
ESPORDICO
S
ESTADO DE
EXCEPCIN
NULOS
INESTABILIDAD
TOTAL
CONFLICTO
CIVIL ARMADO
Elaborado por: MA&C
POSIBILIDADES = 3 x 3 x 3 x 6 x 3 x 3 x 5 = 7290
TAMAO DEL ESPACIO MORFOLGICO: 7290 POSIBILIDADES
MATRIZ 82: CONDENSADO DE FICHAS DE ANLISIS MORFOLGICO.
N
VAR
VARIABLES
CATEGORA A LA QUE
PERTENECE
V1
LOCALIZACIN GEOGRFICA
Aspectos Geo
territoriales
14
V2
PRESUPUESTO SEGURIDAD
Aspectos Econmicos
15
V3
PREPARACIN ORGANISMOS
SEGURIDAD
Aspectos
Organizacionales
19
V4
GOBERNABILIDAD Y
LIDERAZGO
Aspectos Polticos
DEFINICIN
Ubicacin de la localidad, ciudad,
comunidad respecto a su regin
geogrfica, distrito o zona de
influencia.
Recursos financieros disponibles para
financiar prevencin y respuesta a
las amenazas a la seguridad
ciudadana.
Capacitacin, entrenamiento y
equipamiento de los diferentes entes
que son responsables de la
Seguridad Ciudadana.
Estabilidad socio poltica de las zonas
de influencia en base a la capacidad
de gestin y decisiones de sus
autoridades.
VARIABLES
INFLUYENTES
VARIABLES
INFLUIDAS
V4
V3 V6 V7
V4
V3 V6 V7
V1 V2 V4
V6 V7
V1
V2 V3 V5 V6
V7
25
V5
VIOLENCIA INTRAFAMILIAR
Aspectos Sociales
27
V6
ATRACOS, ASALTOS
Aspectos de Seguridad
29
V7
HUELGAS, DESMANES,
VANDALISMO
Aspectos Sociales
V4
V6 V7
V1 V2 V3 V4
V5
V7
V6
cualitativamente las diferencias entre ellas para promediar los valores y realizar el plano cartesiano en los
siguientes rangos:
IMPORTANCIA
GOBERNABILIDAD
10
2,5
6,5
3,5
GESTIN ESTRATGICA
8,5
3,5
En funcin de este anlisis se pueden concluir las tres variables que servirn
como rectoras para la estructuracin de los escenarios Factibles que se
describen a continuacin:
2.10.7. ESCENARIOS
posibles
pero
1)
2)
3)
4)
Variable
MP 1
Variable
MP 2
Variable
MP 3
-----
Variable
MP N
1
2
N
Elaborado por: MA&C
TASA DE
INTERS
ACTIVA
ADECUADA
MAQUINARI
A
DE PUNTA
EN
LA
INDUSTRIA
MEDIANAMENT A NIVEL DE
E
LA
POSIBILIDADES
ADECUADA
INDUSTRIA
INADECUADA
MENOR
NIVEL
QUE LA
INDUSTRIA
TRATADO DE
LIBRE
COMERCIO
VENTAJOSO
PRECIOS
DE
VENTA
DE
MERCAD
O
COMPETIDORE
S
DIRECTOS
POR
INDUSTRIA
RENTABLE VENTAJA
PARCIALMENTE
EQUILIBRI
VENTAJOSO
O
EQUILIBRIO
PARCIALMENTE NO
DESVENTAJA
DESVENTAJOS RENTABLE
O
OBSOLETA
FRENTE
A LA
INDUSTRIA
DESVENTAJOS
O
ADECUADA
MEDIANAMENTE
ADECUADA
INADECUADA
INADECUADA
ADECUADA
8
9
MEDIANAMENTE
ADECUADA
ADECUADA
MEDIANAMENTE
ADECUADA
MEDIANAMENTE
ADECUADA
MAQUINARIA
DE PUNTA
EN
LA
INDUSTRIA
A NIVEL DE
LA
INDUSTRIA
MENOR
NIVEL
QUE LA
INDUSTRIA
OBSOLETA
FRENTE
A LA
INDUSTRIA
A NIVEL DE
LA
INDUSTRIA
MENOR
NIVEL
QUE LA
INDUSTRIA
DE PUNTA
EN
LA
INDUSTRIA
A NIVEL DE
LA
INDUSTRIA
A NIVEL DE
LA
TRATADO DE LIBRE
COMERCIO
PRECIOS DE
VENTA
DE MERCADO
COMPETIDORES
DIRECTOS POR
INDUSTRIA
VENTAJOSO
RENTABLE
VENTAJA
PARCIALMENTE
VENTAJOSO
EQUILIBRIO
EQUILIBRIO
PARCIALMENTE
DESVENTAJOSO
NO
RENTABLE
DESVENTAJA
DESVENTAJOSO
NO
RENTABLE
DESVENTAJA
EQUILIBRIO
EQUILIBRIO
PARCIALMENTE
DESVENTAJOSO
EQUILIBRIO
DESVENTAJA
VENTAJOSO
EQUILIBRIO
EQUILIBRIO
PARCIALMENTE
DESVENTAJOSO
EQUILIBRIO
EQUILIBRIO
EQUILIBRIO
DESVENTAJA
PARCIALMENTE
DESVENTAJOSO
PARCIALMENTE
DESVENTAJOSO
INDUSTRIA
MENOR
NIVEL
INADECUADA
QUE LA
INDUSTRIA
OBSOLETA
FRENTE
INADECUADA
A LA
INDUSTRIA
MEDIANAMENTE A NIVEL DE
LA
ADECUADA
INDUSTRIA
A NIVEL DE
LA
ADECUADA
INDUSTRIA
MEDIANAMENTE A NIVEL DE
LA
ADECUADA
INDUSTRIA
MEDIANAMENTE A NIVEL DE
LA
ADECUADA
INDUSTRIA
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
DESVENTAJOSO
NO
RENTABLE
DESVENTAJA
DESVENTAJOSO
NO
RENTABLE
DESVENTAJA
PARCIALMENTE
DESVENTAJOSO
NO
RENTABLE
DESVENTAJA
VENTAJOSO
RENTABLE
EQUILIBRIO
PARCIALMENTE
DESVENTAJOSO
NO
RENTABLE
EQUILIBRIO
PARCIALMENTE
DESVENTAJOSO
NO
RENTABLE
DESVENTAJA
ESCENARIO
E1
E-2
E3
E4
MP MUY
PROBABLE
E8
E9
E - 10
PP
POCO
PROBABLE
X
X
X
E5
E6
E7
P
PROBABLE
X
X
X
X
X
OBSERVACIN
EQUILIBRAR MAQUINARIA
SE PUEDE DAR EN EL FUTURO
ES PESIMISTA, PERO PROBABLE
DEPENDE DE EQUILIBRAR
INGRESOS
ES EL ESCENARIO CON MAYOR
POTENCIAL
DE CONCRETARSE
EL COSTO DE LA TECNOLOGA
DEPENDE DE LAS
NEGOCIACIONES
SE PUEDE DAR EN EL FUTURO
ES PESIMISTA
ES PESIMISTA EN EXTREMO
E
E
E
E
E
11
12
13
14
15
X
X
X
X
ES PESIMISTA
IDEAL EN BASE A VENTAJAS
RENTABILIDAD
TECNOLOGA INACCESIBLE
X
Elaborado por: MA&C
4)
5)
LOCALIZACIN
PRESUPUESTO
GEOGRFICA
SEGURIDAD
V1
V2
PARCIALMENTE
E1
ALTA
E2
ALTA
INCIPIENTE
E3
MEDIA
INCIPIENTE
E4
MEDIA
NO FIRMADO
E5
BAJA
INCIPIENTE
E6
BAJA
NO FIRMADO
E7
MEDIA
E8
MEDIA
VIGENTE
PARCIALMENTE
VIGENTE
NO FIRMADO
PREPARACIN
ORGANISMOS
SEGURIDAD
V3
APLICABILIDAD
ALTA
APLICABILIDAD
MEDIA
APLICABILIDAD
MEDIA
APLICABILIDAD
MEDIA
APLICABILIDAD
MEDIA
APLICABILIDAD
MEDIA
APLICABILIDAD
MEDIA
APLICABILIDAD
MEDIA
GOBERNABILIDAD
Y
LIDERAZGO
VIOLENCIA
INTRAFAMILIAR
ATRACOS,
ASALTOS
HUELGAS,
DESMANES,
V4
V5
V6
VANDALISMO
V7
IMPLEMENTADA
ALTA
IMPLEMENTADA
ALTA
EN PROCESO
MEDIA
IMPLEMENTADA
MEDIA
EN PROCESO
MEDIA
IMPLEMENTADA
MEDIA
EN PROCESO
MEDIA
EN PROCESO
MEDIA
NO
IMPLEMENTADA
BAJA
EN PROCESO
BAJA
NO
IMPLEMENTADA
BAJA
EN PROCESO
BAJA
EN PROCESO
MEDIA
IMPLEMENTADA
MEDIA
EN PROCESO
MEDIA
EN PROCESO
BAJA
E9
BAJA
NO FIRMADO
E10
BAJA
NO FIRMADO
APLICABILIDAD
BAJA
APLICABILIDAD
BAJA
EN PROCESO
BAJA
NO
IMPLEMENTADA
BAJA
EN PROCESO
NO
IMPLEMENTADA
MEDIA
BAJA
MUY
PROBABLE
E1
E2
E3
E4
E5
E6
E7
E8
E9
PROBABLE
POCO
PROBABLE
X
X
X
X
X
X
X
X
X
OBSERVACIONES
PUEDE DARSE EN EL
FUTURO
ESCENARIO OPTIMISTA
MUY PROBABLE
IMPROBABLE
MUY PROBABLE
IMPROBABLE
MUY PROBABLE
PUEDE DARSE EN EL
FUTURO
NO FACTIBLE
E10
IMPROBABLE
ESCENARIO 01
P
O
S
I
B
I
L
I
D
A
D
E
S
ADECUADA
MEDIANAMENTE
ADECUADA
INADECUADA
MAQUINARIA
PRECIOS DE VENTA DE
MERCADO
COMPETIDORES
DIRECTOS POR INDUSTRIA
DE PUNTA EN LA
INDUSTRIA
VENTAJOSO
RENTABLE
VENTAJA
A NIVEL DE LA
INDUSTRIA
PARCIALMENTE VENTAJOSO
EQUILIBRIO
EQUILIBRIO
PARCIALMENTE
DESVENTAJOSO
NO RENTABLE
DESVENTAJA
OBSOLETA FRENTE A
LA INDUSTRIA
DESVENTAJOSO
Que las tasas de inters activas sean inadecuadas para financiar las operaciones de la Empresa
camaronera que con maquinaria a menor nivel que la de la industria afronta un tratado de libre
comercio parcialmente desventajoso, precios de venta en equilibrio, lo que significa estar en
desventaja frente a sus competidores directos por industria, mientras que las entidades
gremiales del sector impulsan y gestionan reformas legales as como estrategias competitivas
por intermedio del gobierno nacional.
MATRIZ 89: COMPORTAMIENTO DE VARIABLES - ESCENARIO 2
ESCENARIO 02
TASA DE INTERES
ACTIVA
P
O
S
I
B
I
L
I
D
A
D
E
S
MAQUINARIA
ADECUADA
MEDIANAMENTE
ADECUADA
INADECUADA
TRATADO DE LIBRE
COMERCIO
PRECIOS DE VENTA
DE
MERCADO
COMPETIDORES
DIRECTOS POR
INDUSTRIA
DE PUNTA EN LA
INDUSTRIA
VENTAJOSO
RENTABLE
VENTAJA
A NIVEL DE LA
INDUSTRIA
PARCIALMENTE
VENTAJOSO
EQUILIBRIO
EQUILIBRIO
PARCIALMENTE
DESVENTAJOSO
NO RENTABLE
DESVENTAJA
OBSOLETA
FRENTE A LA
INDUSTRIA
DESVENTAJOSO
Que las tasas de inters activas sean medianamente adecuadas para financiar las operaciones
de la Empresa camaronera que con maquinaria a menor nivel que la de la industria afronta un
tratado de libre comercio parcialmente desventajoso, precios de venta en equilibrio, lo que
significa estar en desventaja frente a sus competidores directos por industria, mientras que las
entidades gremiales del sector impulsan y gestionan reformas legales as como estrategias
competitivas por intermedio del gobierno nacional.
P
O
S
I
B
I
L
I
D
A
D
E
S
ADECUADA
MEDIANAMENTE ADECUADA
INADECUADA
MAQUINARIA
PRECIOS DE
VENTA DE
MERCADO
COMPETIDORES
DIRECTOS POR INDUSTRIA
DE PUNTA EN LA
INDUSTRIA
VENTAJOSO
RENTABLE
VENTAJA
A NIVEL DE LA INDUSTRIA
PARCIALMENTE VENTAJOSO
EQUILIBRIO
EQUILIBRIO
MENOR NIVEL
QUE LA
INDUSTRIA
PARCIALMENTE DESVENTAJOSO
NO RENTABLE
DESVENTAJA
OBSOLETA
FRENTE A LA
INDUSTRIA
DESVENTAJOSO
Que las tasas de inters activas sean medianamente adecuadas para financiar las
operaciones de la Empresa camaronera que con maquinaria a nivel de la industria afronta
un tratado de libre comercio parcialmente desventajoso, precios de venta en equilibrio, lo
que significa estar en desventaja frente a sus competidores directos, mientras que las
entidades gremiales del sector impulsan y gestionan reformas legales as como estrategias
competitivas por intermedio del gobierno nacional.
el
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2.
3.
4.
5.
Esta tcnica fue puesta a punto en 1964 por OLAF HELMER en la Rand
Corporacin, es un procedimiento de encuesta controlada que permite
obtener y precisar opiniones de expertos. Esta "Tcnica de Evaluacin"
utilizada en anlisis de sistemas, se la emplea en prospectiva, para evaluar
probabilsticamente, mediante una opinin ponderada, informacin
cualitativamente importante sobre una situacin futura, es decir, sucesos
portadores de futuros que configurarn escenarios en un horizonte de
tiempo establecido.
Esta importante herramienta, apta para tamizar ideas o para pulsar
resultados y opiniones, ha ganado adeptos en muchas ciencias y disciplinas
debido a los resultados, que en general, han sido satisfactorios.
1.1.- Caractersticas:
tecnologa
- Mala calidad del
RAMAS:
servicio
RESULTADOS
- Poco
profesionalismo
TRONCO:
CAPACIDADE
S
Pocos
profesionales
en radiologa y
operarios
Pocos equipos
con
tecnologa
PRESENTE
Moderada
cobertura de
servicios
Servicios con
media baja
tecnologa
Los costos son
competitivos
Aceptable
tecnologa
Servicios
exclusivos
para un cliente
Personal
FUTURO
- Costos
competitivos
cobertura de
servicios, mercado
casi
saturado
- Alta tecnologa pero
cara
- Mayor
Equipos ms
verstiles,
rpidos y
econmicos
Deteccin ms
simple y
Poca capacidad
administrativa
- Poco
conocimiento
del
mercado
RAZ:
COMPETENCI - Poco
experiencial
A
empresarial
SABER
HACER
- Poco personal
calificado.
Tecnologa vieja
capacitado y
desarrollado
sencilla
Capacidad operativa
calificada
PRESENTE
FUTURO
FORTALEZAS
Mdicos
especializados y
con
experiencia
Grupo
comprometido
- Fuerte cliente
para apoyarse
en la venta de
servicios
OPORTUNIDA
DES
Pocos
competidores
Poca oferta de
servicios
radiolgicos
DEBILIDADES
AMENAZAS
Infraestructura
deficiente
Poco personal
capacitado en
todas las reas
Poca
estabilidad
poltica y
econmica
- Sistema
corrupto
Aranceles
para
importacin
muy
elevados
- Infraestructura
propia
- Estabilidad
econmica
- Mediano nivel de
competidores
- Nivel aceptable
de
clientes
- Creciente
necesidad de
servicios
radiolgicos
- Demanda
insatisfecha
Falta de
estructura
organizacional
Debilidades en la
infraestructura
de servicios
Nuevas leyes
que
perjudiquen
el servicio y
la calidad de
la radiologa
Incremento
de
competencia
- Incremento
de
profesionales
mdicos
-Mayor
infraestructura
propia
-Incremento de
participacin
en el
mercado
- Alta tecnologa
- Servicios y
beneficios de
calidad para sus
clientes o
pacientes.
- Incremento de
nuevos
servic
ios.
Limitaciones
operativas
Decrecimiento de
niveles mnimos
de calidad
- Penalizacin
por
mala
prctica mdica.
-Competidores
agresivos
- Mercado saturado
VARIABLES
COSTOS DE LOS SERVICIOS DE RADIOLOGA
INFRAESTRUCTURA APROPIADA
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
13
14
COBERTURA LOCAL
FACILIDAD DE ACCEDER A SERVICIOS DE RADIOLOGA
EXCEDENTE PERSONAL MEDICO CALIFICADO
TECNOLOGA MDICA ACCESIBLE
INCREMENTO DE COMPETENCIA
COMPETENCIA DES LEAL
SATURACIN DEL MERCADO
NUEVOS SEGMENTOS DE MERCADO
POLTICAS ESTATALES PUNITIVAS PARA LOS SERVICIOS
RADIOLGICOS
FABRICANTES DE EQUIPOS MDICOS ENCAREZCAN LOS
PRECIOS
PROBLEMAS ECONMICOS DEL PAS
SEGMENTO DE MERCADO O CLASES SOCIALES
IMPACTO AMBIENTAL
ENCARECIMIENTO DE COSTOS DE PRODUCCIN
PROVEEDORES ESCASOS Y PRECARIOS
Elaborado por: MA&C
7 INCREMENTO DE COMPETENCIA
8 COMPETENCIA DESLEAL
PROBABLE
POCO
PROBABLE
SERVICIOS RADIOLGICOS
12
13
14
15
13
14
FABRICANTES DE EQUIPOS
MDICOS
ENCAREZCAN LOS PRECIOS
PROBLEMAS ECONMICOS DEL
PAS
SEGMENTO DE MERCADO O
CLASES SOCIALES
IMPACTO AMBIENTAL
ENCARECIMIENTO DE COSTOS
DE PRODUCCIN
PROVEEDORES ESCASOS Y
PRECARIOS
Resumiendo:
MATRIZ 94: VARIABLES ESTRATGICAS PARA PROSPECTIVA
MEDIMGENES CA. LTDA.
VARIABLES ESTRATGICAS
1
COBERTURA LOCAL
INCREMENTO DE COMPETENCIA
SERVICIOS DE CALIDAD
GRFICO
20: FUTURO PROSPECTIVO
FUTURO
PASADO
PRESENTE
Riesgo Organizacional
Riesgo Operativo
Riesgo Tecnolgico
Riesgo de Liquidez
Riesgo de Crdito.
PROBABLE
escenario
FACTIBLE
4.
3.
4.
5.
6.
7.
gusto". Evans y Falck preferan el grupo que a la postre seleccionaron porque tena la
misma orientacin de mercado que ellos. Cmo puede Cotag International evitar el
destino de tantos grupos pequeos de electrnica que son excluidos del mercado por
una gran empresa multinacional que aprovecha la oportunidad del mercado? Al
respecto dice Evans: "La clave del xito de mercadotecnia ser el establecimiento de
sociedades con otros proveedores de subsistemas y con integradores de sistemas, si
queremos ofrecer a los clientes un paquete completo. La finalidad es seguir siendo un
proveedor especializado y muy eficiente que produzca un poco de tecnologa situada
en la periferia de una red".
Cules son las ideas Principales de esta Lectura? (mximo 5 de 2 lneas cada
una).
2.
3.
4.
5.
6.
ESTRATEGI
PARTE III
A
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATGICO
BALANCED SCORECARD
DIRECCIONAMIENTO
TABLERO DE COMANDO
ESTRATGICO
BALANCED SCORECARD
TABLERO DE COMANDO
III.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
INTERROGANTES
BSICAS
CUL ES NUESTRO
NEGOCIO?
CUL SER NUESTRO
NEGOCIO EN EL FUTURO?
CUL DEBERA SER
NUESTRO NEGOCIO?
FACTORES DE DEFINICIN
QU NECESIDAD SATISFACEMOS?
CUL ES NUESTRO MERCADO
OBJETIVO?
...NUESTRAS VENTAJAS
COMPETITIVAS SON?
ideas
Bases
compartidas
de
la
por
todos
Cultura
CULTURA
CORPORATIVA
ESTRATEGIAS
ESTRATEG
IA PARAPARA
LA
LA EXCELENCIA
EXCELENCIA
ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIONAL
ORIENTACIN
ESTRATEGICA
ALTA
GERENCIA
DISEO DE LA
ORGANIZACIN
Constante
Interrelacionado
Normalmente incremental.
Benchmarking25
Incrementar
empleados.
Recolocar el
estructuras.
el
compromiso
presupuesto,
con
la
formacin
achicando
de
los
aumentando
SOLIDARIDAD
TRANSPARENCIA
RESPONSABILIDAD
RESPETO
EFICIENCIA
CREATIVIDAD
HONESTIDAD
EQUIDAD
LEALTAD
PERSEVERANCIA
COMPAERISMO
TOLERANCIA
Mejoramiento Continuo
Capacitacin constante
Proactividad en la gestin.
Crecimiento de mercado
26 www.prohumana.cl
Respeto al
Prjimo
Creativida
d
Liderazgo y
participacin
Disciplina y
Responsabilidad.
PRINCIPIOS
Responsabilidad en la gestin directiva, ejecutiva y operativa
Capacitacin y mejoramiento continuo
Cumplimiento de obligaciones a tiempo
Prevalecer al socio y al cliente
Trabajo en equipo coordinado y efectivo
3.3.3. VISIN
Como debera ser y actuar la empresa en el futuro, basada en los
valores y convicciones de sus integrantes.
ESQUEMA 47: ESTRUCTURA DE LA VISION
Breve y Concisa
Alta Credibilidad.
Flexible y Creativa
Productos o Servicios:
Valores: HONESTIDAD
Principio Organizacional:
MEJORAMIENTO CONTINUO
INSUMOS DE LA VISIN
ILUSTRACIN 29: EJEMPLO VISION
VISIN 2018
EJEMPLOS:
GRFICO 2: EJEMPLOS DE VISIN
PERSPECTIVA
Incrementar
margen de
rentabilidad
que solidifique
a la empresa
como lder en el
sector
optimizando
liquidez
ELEMENTOS
POSICION DE
LIQUIDEZ
EQUILIBRADA
RESPECTO
A LA REGULACION
FINANCIERA
POSICION DE
LIQUIDEZ
DE SUPERAVIT
RESPECTO
A LA REGULACION
CREDITO
SOSTENIBLE
CREDIT
O
CREDITO EN DEFICIT
CAMBIO MONETARIO
Acrecentar la
capacidad
operativa tanto
LIQUIDE
Z
CREDITO SANO
FINANCIAMIENTO
NACIONAL
Consolidar
nuevos
productos y
servicios
microfinancieros
mediante
procesos de
calidad que
garanticen la
satisfaccin total
del cliente
RIESG
OS
SEGMENTOS
ANALISIS DE CREDITO
TASA DE CAMBIO
CLIENTE
CREDIT
O
ESTACIONALIDAD
MERCAD
O
DIVERSIFICACIN DE
PRODUCTOS
LIQUIDE
Z
SOCIOS
INTERNA
OPERATI
VO
PLAZOS
DETERMINADOS
RECUPERACION DE
CARTERA
OPERATI
VO
LIQUIDE
Z
CREDIT
O
en captaciones
como en
colocaciones de
dinero
implementando
la eficiencia en
las operaciones.
Fomentar la
confianza de los
Socios y Clientes
contando con
tecnologa
innovadora,
solida, segura y
un equipo de
trabajo
capacitado.
CRECIMIENTO
ADMINISTRACION DE
CLIENTES
OPERATI
VO
PORCENTAJE DE
CONTINUIDAD DEL
NEGOCIO
OPERATI
VO
PROCESOS
OPERATIVOS
COBERTURA DEL
MERCADO
POSICION EN EL
MERCADO
Elaborado por: MA&C
LIQUIDE
Z
CRDIT
O
MERCAD
O
3.3.4. MISIN
Es la definicin de la razn de existencia y la naturaleza de un
Negocio.
La misin es una expresin del propsito de la organizacin: lo que
desea lograr en el entorno ms amplio. Acta como una mano
invisible que gua al personal de la organizacin 29
Son caractersticas de la Misin:
Motiva y Desafa.
Posicin
deseada
PREPONDERANTE.
AYUDA, EFICACIA.
en
Principios
MISION
el
Mercado:
y
Valores:
EJEMPLO:
GRFICO 3: EJEMPLOS DE MISION
Individuales
3.3.5.1. CARACTERSTICAS.
S
M
PECIFIC
ENSURABLE
SSIGNABLE
A
EAL
IME
PERSPECTIVA
SUB PERSPECTIVA
ATRIBUTOS
USUARIO
RELACION
ADMINISTRACION
OPERACIONES
INTERNA
(PROCESOS)
CRECIMIENTO
Y
APRENDIZAJE
ADMINISTRACION
DE USUARIOS
LEGALES Y
SOCIALES
CAPITAL HUMANO
EJE
POTENCIALIZAR LA EXPERIENCIA , PROFESIONALISMO Y APERTURA DE
LA MAXIMA AUTORIDAD MUNICIPAL COMO EL ASPECTO PRINCIPAL DE LA
GESTION EJECUTIVA MUNICIPAL
SUPERAR LA FALTA DE CREDIBILIDAD POR PARTE DE LA COMUNIDAD EN
LOS ENTES PUBLICOS CON UN MODELO PARTICIPATIVO E INNOVADOR
SIMPLIFICAR Y AUTOMATIZAR SERVICIOS Y PROCESOS ALINEADOS CON
EL SISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO
ACTUALIZAR Y RACIONALIZAR LA GESTION POR PROCESOS
MAXIMIZANDO EL FLUJO DE TRABAJO Y LA COMUNICACIN
INSTITUCIONAL
IMPULSAR LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION Y
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES
OPTIMIZANDO TIEMPOS DE RESPUESTA Y EFECTIVIDAD EN LOS
TRAMITES
ASUMIR COMPETENCIAS PROPORCIONALMENTE A LA EQUIDAD
PRESUPUESTARIA COMPENSANDO BRECHAS
EMPRENDER ACCIONES DRASTICAS Y DE FONDO QUE POTENCIALICEN
LA GESTION DEL TALENTO HUMANO MINIMIZANDO LA RESISTENCIA AL
CAMBIO
CAPITAL
ORGANIZACIONAL
INGRESOS
FINANCIERA
RECAUDACIONES
Esta Matriz permite priorizar los objetivos (sobre todo los ejes), puesto
que se alinean con los preceptos de Mayor Factibilidad y Mayor
Impacto (en este caso la esquina Noroeste) en que se priorizan estos
OBJETIVOS. Cuando Se hallan repartidos en los dems cuadrantes es
necesario que se evalu la situacin organizacional basados en la
Matriz B.C.G y de acuerdo a la posicin en esta se dar prioridad:
Estrella y Vaca: IMPACTO; interrogante y Perro: FACTIBILIDAD.
3.3.9. OBJETIVOS CORPORATIVOS DEFINITIVOS.
Luego de realizar el detallado anlisis de los ejes y pre-objetivos
con su respectiva comprobacin, podemos plantear en base a estos
ltimos los objetivos corporativos, sin embargo, se debe considerar
que este proceso de alineamiento y afinidad no es estricto en
eliminar los menores impactos, se trata ms bien de priorizar los
mayores impactos y tratar de rescatar las caractersticas ms
ALTA FACTIBILIDAD
ALTA FACTIBILIDAD
BAJO IMPACTO
ALTO IMPACTO
Maximizar durante los prximos cuatro aos las oportunidades del entorno turstico para mantenerse a la par del desarrollo de este segmento
Lograr beneficios, al mnimo costo, por parte de empresas estratgicas que permitan maximizar el crecimiento del Hotel en todos los campos,
en un plazo no mayor de tres aos
Obtener para el prximo ao, un personal altamente capacitado en temas tcnicos acordes a los requerimientos de la empresa y el mercado
hotelero
Optimizar el manejo financiero del Hotel para conseguir la solvencia y estabilidad asi como mantener o incrementar la rentabilidad y el
crecimiento de la organizacin, con un plazo mximo de dos aos
Brindar durante los prximos cinco aos un servicio de calidad para satisfacer las necesidades de los clientes y lograr su fidelidad
Lograr un recurso humano eficiente que apoye a la gestin institucional y que se encuentre motivado e identificado con el Hotel, para los
siguientes dos aos
Cultivar el concepto de Administracin de Mercadotecnia para lograr una promocin y un posicionamiento altos, en la mente del consumidor
durante los prximos cinco aos
Cultivar el concepto de Administracin por Procesos para facilitar, agilitar y hacer ms eficiente las actividades diarias de la empresa, para los
siguientes dos aos
BAJA FACTIBILIDAD
BAJA FACTIBILIDAD
BAJO IMPACTO
ALTO IMPACTO
Mantener durante los prximos cuatro aos, un posicionamiento favorable entre los hoteles de primera categora
Esclarecer la situacin del hotel, sus clientes y la competencia en el mercado hotelero para el prximo ao
Mejorar constantemente los espacios fsicos del Hotel encaminado a aumentar la comodidad del cliente interno y externo, durante los
siguientes cinco aos
FACTIBILIDAD
Adquirir, mantener y renovar los equipos y sistemas informticos del hotel durante los siguientes dos aos, de tal forma que se logre
conservar un nivel tecnolgico acorde a los requerimientos internos y exigencias externas
Finanzas
(Perspectiva
Financiera)
Marketing y Comercializacin,
Cliente
(Perspectiva del Cliente)
Desarrollo Organizacional,
Estructura
Organizacional (Perspectiva de
Crecimiento y Aprendizaje)
- OTROS-
FINANZAS
CLIENTE
INTERNA
CRECIMIENTO
BALANCED= Equilibrado.
SCORECARD= Tarjeta de Resultados, Registro de logros / avances.
Un software especializado.
Un mtodo de solucin
espontnea de los problemas
organizacionales.
QUE ES EL BALANCED SCORECARD?
31 http://www.diariollanquihue.cl/site/apg/salmonicultura/pags/20040712091437.html
32 http://www.qpr.com/balancedscorecard/balanced_scorecard_intro_spa.html
PERSPECTIV
A
FINANCIERA
OBJETIVO
MEDIDA
(DIRECCIONAMIENTO
(S.M.A.R.T.
)
)
(DRIVER)
-
META
(K.P.I /
PROCESO
)
DEL CLIENTE
INTERNA
CRECIMIENTO
Y
APRENDIZAJ
E
INICIATIVA
(ESTRATEGIA
)
OBJETIVO
(DIRECCIONAMIENT
O)
PERSPECTIVA
FINANCIERA
(EJ: RENTABILIDAD)
INGRESOS
CRECIMIENTO
PERSPECTIVA DEL
CLIENTE
(EJ: CALIDAD)
FIDELIDAD CLIENTE
PERSPECTIVA
INTERNA
(EJ: PROCESO
OPTIMO)
NIVEL DE SATISFACCIN
PERSPECTIVA DE
CRECIMIENTO
Y APRENDIZAJE
(EJ: NUEVOS
SISTEMAS)
SISTEMAS IMPLEMENTADOS
META
(K.P.I /
PROCESO)
INICIATIVA
(ESTRATEGIA)
PROGRAMA
% DE
REDUCCIN
INCREMENT
ION
O
DE COSTOS
%
SHARE
OF
MIND
CUSTOMER
RELATIONSHIP
MANAGEMEN
T
% DE
CLIMA
CONTENTOS INTERNO
AO N %
AO N+1
%
T.Q.M.
No.
1
COLUMNA
OBJETIVOS
MEDIDAS
FUENTE DE DATOS
Direccionamiento Estratgico: Objetivos
Corporativos (pg. 176)
Indicadores de Gestin, (pg. 40) ;Direccionamiento
Estratgico: Pre
- Objetivos , factor medible (pg. 179)
METAS
INICIATIVAS
PERSPECTIVAS
CIUDADANA Y
URBANISMO
OBJETIVOS
Disear un sistema de gestin de necesidades
ciudadanas que permita atender de manera rpida y
eficiente requerimientos, inquietudes y reclamos,
midiendo la satisfaccin del cliente al evaluar el
rendimiento de los productos y servicios ofrecidos,
priorizando las urgencias de manera tcnica y
ECONMICA Y
FINACIERA
C
O
O
P
E
R
A
T
I
V
A
Elaborado por: MA
No.
PERSPECTIVA
Perspectiva
Financiera
Perspectiva del
Cliente
EJE
OBJETIVO
Gestin Financiera
Procesos Internos
3
Perspectiva
Interna
Capacitacin /Cultura
Organizacional
Perspectiva de
Crecimiento y
Aprendizaje
Sistemas
MEDIDA
META
INICIATIVA
Costos Operacionales
5% de disminucin
Cuentas reactivadas
720 anuales
Activos improductivos
reduccin 2% por ao
Margen operacional
8% incremento anual
Plan de enajenaciones
Utilidad anual
5% incremento anual
Rotacin de cartera
Participacin de mercado
5% incremento anual
Crecimiento de mercado
7% incremento anual
Utilidad anual
5% incremento anual
Cantidad de clientes-crdito
rural
Tiempo ocioso
Costos no productivos
5% de disminucin
No conformidades
Reingeniera de Procesos
Horas de capacitacin /
funcionario / directivo
Plan de Capacitacin
Aprovechamiento de cursos
Nuevos servicios
al menos 2 por ao
Numero de aliados
3 por ao
Agenda de Alianzas
Reportes informatizados
utilidad anual
5% de disminucin
Costos Operacionales
5% incremento anual
ESTRATEGIA
Edicin 4
280
H
O
T
E
L
Pruebas Departamentales
Financiera
Perspectiva
Optimizacin de Procesos
Diseo del Plan de Marketing para el Hotel
del Cliente
Perspectiva
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
281
Capacitacin en reas tcnicas de acuerdo a los requerimientos de los proyectos
Perspectiva Plan
Interna
de adquisicin, mantenimiento y actualizacin de tecnologa
Crecimi
entosaje
Aprendi
y
Perspectia
ORD.
PERSPECTI
VA
Perspectiva
Financiera
Perspectiva
del
Cliente
Perspectiva
Interna
EJE
OBJETIVO
Finanzas
Optimizar el
manejo financiero
del Hotel
buscando
solvencia y
estabilidad, al
igual
que una
rentabilidad
creciente,
durante
los siguientes
cinco aos de
ejercicio
econmico
Marketing y
Comercializac
in,
Cliente
Recursos
Humanos,
Capacitacin
Brindar un
servicio de
calidad para
satisfacer las
necesidades de
los clientes y
lograr su
fidelidad, a traves
de la
implantacin del
concepto de
Administracin de
Mercadotecnia a
lo largo de los
prximos cinco
aos
Estructurar un
sistema de
gestin
estratgica
competitivo
durante los
prximos cinco
aos, basado en
una
administracin
por procesos
que permita
maximizar las
MEDIDA
META
INICIATIVA
+/- 5% de error
en su
cumplimiento
Pruebas departamentales
Presupuesto de
Ocupacin
Presupuesto de
Gastos
Presupuesto de
Ingresos
Ventas
5% de
Incremento en
la utilidad de
cada punto de
venta por ao
Nivel de
Satisfaccin del
Cliente
90% de clientes
satisfechos
Productos o
Servicios
Suplementarios
2 servicio o
producto
suplementario
mejorado o
incrementado
anualmente
Posicionamiento
del
Mercado
2,5% de
crecimiento anual
Implementaci
n de Plan
Estratgico
Procesos
Implementados
Planes
Operativos
Anuales por
unidades
20% de
implementacin
y cumplimiento
anual del plan
estratgico
50% de
implementa
cin de
procesos
nuevos
90% de
cumplimiento
de los planes
en cada rea
PROSPECTIVA ESTRATGICA
Estudio y Optimizacin de
Procesos
Crticos del Hotel
Diseo del Plan de Marketing
para el
Hotel
Proceso de Planificacin
Estratgica
Estudio y Optimizacin de
Procesos
Crticos del Hotel
Capacitacin en reas
tcnicas de acuerdo a los
requerimientos de los
proyectos
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
282
ventajas de la
empresa
entre los hoteles
de primera
categora
del sector
turstico
Perspectiva
de
Crecimiento
y
Aprendizaje
Desarrollo
Organizaciona
l,
Estructura
Organizaciona
l
Mantener un
Recurso Humano
capacitado al
mejor nivel de la
industria, que
aporte a la
gestin
institucional y se
mantenga
identificado y
motivado con el
Hotel Ro
Amazonas
Internacio
nal
durante
los
siguientes
cinco
aos
Estudio y Optimizacin de
Procesos
Crticos del Hotel
estratgicas
Actualizacin
de equipos,
sistemas
informticos
y maquinaria
Implementa
cin y
actualizacion de
Manuales y
reglamentos
Nivel de
cumplimiento
de requisitos
mnimos del
personal
Una actualizacin
anual
4
implementacione
s para el
2005
Plan de adquisicin,
mantenimiento y
actualizacin de
maquinaria
Control y actualizacin de
normativa interna y externa
Nivel de
Rotacin
Menos del 3%
mensual
Nivel de
Ausentismo
Nivel de
Identificacin
del personal
con la
empresa
Plan de adquisicin,
mantenimiento y
actualizacin tecnolgica
60% del
personal debe
conocer a la
empresa en su
totalidad
Diseo e implementacin de
un
Sistema Integrado de
Recursos
Humanos por Procesos para
el Hotel
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
283
el 23 de Julio y empez a distribuir agua potable a los campamentos de los
alrededores de Goma, Zaire menos de 36 horas despus. Cuando las Fuerzas de los
Estados Unidos tomaron el control del aeropuerto de Goma, la estabilidad empez
de nuevo y la Fuerza de Tarea 51 se uni a los equipos de las organizaciones no
gubernamentales con una capacidad de distribuir la abundante agua del lago. A
pesar de la congestin casi increble de gente, las tasas de muertes en los
campamentos bajaron a niveles muy inferiores a los de antes de la crisis y muy por
debajo de los registrados por las Naciones Unidas.
El cumplimiento de este primer objetivo estratgico cambio fundamentalmente las
condiciones de ese territorio, hizo variar la iniciativa de los que prestaban
asistencia e hizo posible el xito a largo plazo. El segundo objetivo Estratgico era
poner a las Naciones Unidas y a las otras entidades otra vez en control de la
situacin. Esto se logr casi al mismo tiempo mediante la apertura de los
aeropuertos,
los caminos y el restablecimiento de las comunicaciones de
emergencia para manejar el pesado flujo de alimentos, medicinas y otros artculos
de primera necesidad. El tercero fue devolver el flujo de refugiados que venan de
Ruanda un proceso que dependa de la accin diplomtica y de otras acciones pero
al cual ayudo el aseo de los campamentos de refugiados, los cuales antes de la
llegada de la Fuerza de Tarea 51 se haban vuelto poco ms que lugares para morir.
Hoy da todava hay refugiados en Ruanda y sus alrededores como los ha habido
desde los aos 50 cuando la ruptura de las colonias europeas derrib las
fronteras polticas. La Operacin apoyo a la esperanza no resolvi esos
problemas ni era eso lo que se intentaba. Si redujo la crisis y permiti la
reanudacin de lo que esa parte del mundo, puede llamarse normalidad. El xito
fue posible gracias a un pequeo grupo de jvenes estadounidenses que
bombeaban agua limpia.
TAREAS:
4.
1.
2.
3.
del(os)
Objetivo(s)
Con e l(os) Objetivo(s) obtenidos, direccinelos respecto a las perspectivas del B.S.C.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
284
ESTRATEGI
A
PARTE
IV
ESTRATEGIA
CORPORATIVA
MAPAS DE
ESTRATEGIAS
SOFTWARE
CONTROL
ESTRATEGICO
ALINEAMIENT
O
ESTRATEGICO
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
285
IV.
DISEO ESTRATGICO
La estrategia es lo que tratamos de hacer para alcanzar algo o para terminar con cierta situacin conflictiva,
adems de las estrategias dependen los incrementos en el nivel de ingresos.
La estrategia es como la suma de todas las decisiones, correctas o equivocadas, que determinan el futuro y
producen resultados buenos a malos.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
286
ILUSTRACIN 351: MAPA DE ESTRATEGIAS
Por ello la puesta en prctica y ejecucin de la estrategia tiene que tomar en cuenta que:
establecer la estrategia;
Manejo de RRHH
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
287
Con estos criterios se puede sumar al concepto del BALANCED SCORECARD en el sentido de que la Estrategia
es el centro de la Organizacin, es decir, ni el cliente (porque su razn tiene un lmite marcado por la
estrategia) ni el presupuesto, ni la calidad ni el empleado centran la gestin organizacional.
ESQUEMA 3: PASOS DE LA ESTRATEGIA
La primera tarea de toda teora es clarificar los trminos y los conceptos que resultan confusos. Slo
despus de llegar a un acuerdo con respecto a los trminos y los conceptos podemos albergar la esperanza de
abordar los temas con facilidad y claridad, y compartir el mismo punto de vista con los dems.
On War (De la Guerra) Clausewitz
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
288
ILUSTRACIN 37: FRASE ON WAR
Por ello ser necesario plantear estrategias con las siguientes caractersticas
OBJETIVIDAD Son especficas, medibles, asignables, realistas y toman en cuenta el tiempo.
PROACTIVIDAD Anticiparse a los cambios y tendencias que el entorno pudiera presentar en el corto o mediano
plazo.
CREATIVIDAD:
imprevistos.
Tener la suficiente flexibilidad como para dar respuesta a nuevos desarrollos, o cambios
DIRECCIONAMIENTO:
metas.
Contienen las metas que deban alcanzar, polticas gua y acciones que alcanzarn las
EFECTIVIDAD: Se desarrollan alrededor de pocos elementos claves, para que puedan tener cohesin, equilibrio
y claridad.
VISIONARIA: Anticipa lo impredecible y estn preparadas para lo desconocido.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
289
ILUSTRACIN 384: FIJACIN DE ESTRATEGIAS
Estrategias Funcionales
Constituyen el plan de trabajo para una funcin, actividad o proceso que sea estratgicamente relevante
Sirven de soporte a la Estrategia del Negocio, y especifican cmo es que los objetivos funcionales se alcanzarn.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
290
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
291
4.2.1. EL DIAMANTE DE PORTER Y SU INTERACCIN ESTRATGICA.
ESQUEMA 4: DIAMANTE DE PORTER
El trmino ventaja competitiva fue acuado por Michael Porter en sus trabajos sobre factores a nivel de
empresa (1986) y los clusters (aglomeraciones) empresariales (1990). Porter marca un distanciamiento con el
pensamiento econmico tradicional, el cual se enfoca en las ventajas comparativas.
Esencialmente, las ventajas comparativas son heredadas (disponibilidad de los factores bsicos de produccin,
tales como fuerza laboral, o energa barata o recursos naturales mismos que no son renovables), mientras que
las ventajas competitivas son creadas. Analizando en retrospectiva la historia del desarrollo industrial, se
perciben una serie de firmas, regiones y pases ocupados en crear ventajas competitivas. El crecimiento
industrial sostenible ha sido difcilmente construido en base a factores heredados. Por regla general, se puede
decir que ha sido el resultado de la interrelacin de factores y actividades.
La preeminencia de las ventajas competitivas es esencial frente a los aspectos comparativos, es decir la
continua generacin de valores agregados mismos que deben ser considerados como una influencia externa
en la Construccin de la Estrategia Corporativa, pero definitivamente esenciales en la mezcla de intangibles
final que esta refleje.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
292
Uno de los mejores negocios en una economa altamente hostil y cambiante ha demostrado ser la distribucin
de bienes de primera necesidad as como la comercializacin de artculos suntuarios como cigarrillos y licores.
En este contexto DIMAVO S.A. es la mayor empresa dedicada a este negocio.
Distribuidora Mayorista por Volumen (DIMAVO S.A.) es una organizacin perteneciente a un conglomerado
corporativo de empresas industriales que fabrican los productos antes mencionados, denominado GRUPO
STRIKER INC. Siendo el brazo operativo de los procesos de distribucin (final de la cadena de suministro). El
corporativo es una multinacional con gran presencia y fuerza a nivel mundial especialmente a travs de una de
sus marcas: Ma`loro.
Los resultados de la empresa en el ltimo ao fueron:
GANANCIAS NETAS 200N:
UTILIDAD / PATRIMONIO:
CRECIMIENTO PROMEDIO DE RENTABILIDAD:
7.892.000.
92.0%
4.0% por ao.
Cifras que le permitieron colocarse como una inversin interesante frente a empresas de Seguros, Cerveceras,
Farmacuticas, Petroleras, Agroindustria, etc. Segn el C.E.O. de la compaa estos resultados se obtienen
gracias a la motivacin del personal, lograda en base a comunicacin y confianza hacia los
trabajadores. Acota adems que los ejecutivos con su sencillez y empeo son parte fundamental en
los resultados conseguidos.
En este contexto la empresa ha decidido realizar una Reingeniera de su Plan Estratgico, empezando por el
Direccionamiento redefiniendo su Negocio as como su Filosofa Corporativa: (Valores, Principios, Visin, Misin
y Objetivos), como argumento de innovacin y mejoramiento continuo, para dar cabida a nuevos enfoques
enriquecedores que le permitan mantener su liderazgo y crecer de manera consistente a pesar de la
adversidad del entorno.
Preguntas del Caso:
1
Qu acciones sugiere Usted para la sostenibilidad de un negocio cuyo entorno se torna cada vez ms
complicado, se le reducen las opciones promocionales y de mercado, as como un cambio de cultura
en el consumo, como hara para que el negocio prevalezca?
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
293
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
294
4.3.1. ESTRATEGIAS DE VENTAJA COMPETITIVA (DESARROLLO).
Es
Tomar la iniciativa
Objetivos:
Ganar
DE
CONCENTRARSE EN
PARTE
LIMITA
MERCADO
AL
LOS
UNA
DEL
PROPSITO:
MEJOR POSICIN EN EL MERCADO
ASEGURAR LEALTAD DE LOS CLIENTES
SOPORTAR
PRESIONES
EXTERNAS/INTERNAS
ATRAER NUEVOS CLIENTES
FUENTES DE
COMPETITIVA:
LA
VENTAJA
CALIDAD
SERVICIO
BUEN PRECIO
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
295
ESQUEMA 5: VENTAJAS ESTRATGICAS
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
296
ESTRATEGIA
Edicin 4
297
4.3.1.1. ESTRATEGIA DE LIDERAZGO EN COSTOS.
Se basa en la ventaja de la empresa sobre su competencia en los costes de sus productos, lo que
le permite practicar unos precios ms reducidos.
Evaluar si nuestros costos son competitivos es una parte crucial del anlisis interno
Herramientas fundamentales:
Anlisis estratgico de costos
Anlisis de cadenas de valor
Propia
De la industria
Benchmarking
Compara los costos de la compaa, actividad por actividad, desde la compra de materias
primas hasta el precio final al consumidor.
Produccin eficiente de P/ S
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
298
PRODUCTO
LNEAS ESTRECHAS
SERVICIO
PUNTUALIDAD
VARIACIN LIMITADA
(P/S) ESTANDARIZADO
AGILIDAD
AGRADABLE
DURABILIDAD
CONFIABLE
MERCADO:
SEGMENTO MEDIO
GRAN DEMANDA
SENSIBLE AL PRECIO
PRODUCCIN Y REGLAS
ESTANDARIZADA
PROCESO INTEGRADO
COORDINACIN
AUTOMATIZACIN
M.O. MNIMA REQUERIDA
ACTIVOS ESTANDARIZADOS
CONTROL RGIDO
COMERCIALIZACIN:
RELACIN DE VENTAJA CON
PROVEEDORES
PUBLICIDAD GRATUITA Y GENRICA
REDUCCIN DE PRECIOS
PRODUCCIN:
ADMINISTRACIN:
EQUIPO DE TRABAJO
CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA Y
SUS TAREAS
COMPROMISO CON LOS OBJETIVOS
ALTA PRODUCCIN
COMPENSACIONES LIMITADAS A
EJECUTIVOS
CONCIENTIZACIN EN EL AHORRO
DE COSTOS
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
299
CARACTERSTICAS
Esta es una estrategia muy poderosa si podemos crear una singularidad en nuestro producto que:
Los clientes aprecien y estn dispuestos a pagar; Precio: valor real / valor percibido.
Los rivales encuentren difcil de imitar. Relacin Precio / CALIDAD
Pueda ser creada a un costo bien inferior al del plus que los clientes estn dispuestos a
pagar.
MATRIZ 324: ESTRATEGIA DE DIFERENCIACIN
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
300
Cundo es particularmente efectiva?
Hay muchas vas de diferenciacin.
Las necesidades y los usos de los clientes
son distintos.
Pocos rivales siguen la misma va de
diferenciacin.
El cambio tecnolgico y la innovacin
son frecuentes.
Mercado se rige por preferencias diversas.
Su demanda es rentable.
La diferenciacin es difcil de
cuantificar
La frecuencia de recompra es
baja
ALGUNOS EJEMPLOS:
PORTAFOLIO DE ACTIVIDADES
DISPONER DE UN PORTAFOLIO NO EXTENSO
PRODUCTOS CON POTENCIAL DE XITO
ESTRUCTURA Y EL PROCESO
SE BASAN EN FACTORES MOTIVACIONALES:
SED DE RESOLVER PROBLEMAS
RECHAZO A LA BUROCRACIA
PRINCIPIOS PARA LOGRAR: COORDINACIN,
INVENTIVA Y DISCIPLINA:
ORGANIZAR EL TRABAJO POR DESAFOS
ESTRUCTURAS NO REPRESIVAS GRUPOS
PROCEDIMIENTOS QUE GENEREN VALOR
REDUCIR EL CICLO DE DESARROLLO A LA MITAD
LANZAMIENTO DE PRODUCTOS
VISIBLE:
ESPECTACULAR RETUMBANTE
GESTIN ESTRATGICA DE NEGOCIOS
SISTEMA:
ENCONTRAR,
MOTIVAR,
DESARROLLAR,
ORIENTAR Y MANTENER EL TALENTO.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
301
COMPRENSIN:
MODIFICAR LA PERCEPCIN DEL PRODUCTO
EXPLICAR LOS ATRIBUTOS
o
o
LANZAMIENTO:
APROVECHAR LA OPORTUNIDAD
COMERCIALIZACIN:
ESTUDIAR LAS NECESIDADES Y CONDUCTA DEL CLIENTE
CUANDO EL CLIENTE NO CONOCE EL PRODUCTO
*
BUSCAR LA REPUTACIN TRANSMITIDA
*
ENVASES ATRACTIVOS
*
PUBLICIDAD INTENSA DE LOS ATRIBUTOS
*
CONTENIDO PUBLICITARIO
*
PRESENTACIONES O DEGUSTACIONES
*
PRESENCIA DE LOS VENDEDORES
*
PRECIO COMPETITIVO
PROPSITO:
CARACTERSTICA:
Las estrategias de nicho tienen como caracterstica concentrar la atencin en un segmento
estrecho del mercado un nicho, y servir a ese segmento mejor que los rivales.
Dos aproximaciones:
Tener mejores costos que los rivales en ese nicho.
Ofrecer a los compradores algo diferente.
Ofrece una gama de servicios superiores.
Ayuda a que se aproveche al mximo el (productos / servicios)
Su ventaja est en el personal.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
302
Cundo es atractivo un nicho?
Suficientemente grande para ser rentable, y con buen potencial de crecimiento.
Que no sea crucial para el xito de las empresas lderes
Que sea costoso o difcil para los competidores satisfacer las necesidades especiales del
nicho (y que para nosotros sea fcil y de bajo costo)
Pocos rivales se especializan en el mismo nicho
Soy capaz de defenderme a travs de mi mayor capacidad de atender a los clientes de
ese nicho.
VENDEDORES: CONOCEDORES,
REFLEJAN MEJORAMIENTO, NO
RENTABLE.
TRASFORMACIN.
REGLAS DE INTERRELACIN:
*
APRECIAR OPORTUNIDAD
MUTUA ( Proveedor - Cliente)
*
CONCORDANCIA OPERATIVA.
*
aprovechar potencial
econmico.
RECURSOS HUMANOS:
CAPACITACIN A VENDEDORES Y DE
SERVICIO.
SERVICIO:
INVERTIR EN INVESTIGACIN DE
MERCADO.
ORGANIZACIN DESCENTRALIZADA.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
303
Un productor de mejor costo puede, inclusive, batir al lder de costo y al lder de diferenciacin,
cuando:
La estandarizacin del producto no alcanza para cubrir las distintas necesidades del
espectro de clientes;
Una porcin importante del mercado es sensible no slo al precio, sino tambin al valor.
Un proveedor de mejor costo puede quedar tironeado entre las firmas que trabajan con
aproximaciones de bajo costo y las que persiguen una estrategia de diferenciacin
Cuando los costos son elevados y la lealtad de los primeros compradores es dbil
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
304
1
2
3
4
5
6
PERO...
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
305
Depurarse de productos y modelos marginales
Poner nfasis en la innovacin en la cadena de
valor
Enfocarse en reducir costos
Hacer un esfuerzo de incremento de ventas a los
clientes actuales
Tratar
de
adquirir
compaas
rivales
(consolidacin)
Expandirse internacionalmente
Desarrollar nuevas capacidades competitivas
Consolidar
instalaciones de
produccin subutilizadas
Incrementar
los
canales
de
distribucin
Depurar an ms la lnea de
productos
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
306
II
III
Genera ahorros cuando el volumen requerido es tal que nos permite capturar las
economas de escala de nuestros proveedores
Nos puede dar una ventaja de diferenciacin cuando resulta en un insumo de mejor
calidad
Nos condena a una fuente fija de suministros o a una red fija de distribucin, reduciendo
nuestra flexibilidad operativa, haciendo ms lento nuestro tiempo de respuesta y nuestra
habilidad de introducir nuevos productos.
Fusiones con otras empresas en compras de acciones, jointventures y otras figuras legales
similares.
GESTIN ESTRATGICA DE NEGOCIOS
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
307
Adquisiciones de empresas del mismo ramo en base a crecer integrando nuevos mercados
al negocio.
Absorciones de empresas a travs de compras de acciones inversiones agresivas, etc.
Diversificacin Concntrica
ii
Diversificacin Pura.
La empresa entra en actividades sin relacin con sus actividades tradicionales, tanto en el plano
tecnolgico como en el comercial. El objetivo es orientarse hacia campos completamente nuevos
a fin de rejuvenecer la cartera de actividades.
1
2
3
4.5. ESTRATEGIAS DE COMPETITIVIDAD.La consideracin explcita de la posicin y del comportamiento de los competidores es un dato
importante de una estrategia que permita mantenerse en el mercado.
La fortaleza de la posicin competitiva de la empresa depende de:
Cmo se compara nuestra firma con las rivales en relacin a cada factor clave de xito de
la industria (sea sin ponderar o ponderado)
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
308
Corresponden a aquellas lderes siendo consideradas as por sus competidores, las cuales tratan de
atacar y eliminar, por tanto debe adoptar una de las siguientes acciones operativas:
Desarrollar demanda global del mercado, creando nuevos usos para el producto buscando
nuevos compradores e intensificando su consumo.
Expandir la participacin de la empresa en el mercado a travs de acciones ms eficaces
de la mezcla de mercadotecnia.
Defender su posicin a travs de innovacin tecnolgica y extensin de la gama de
productos.
Mantener la estabilidad de la empresa a travs de la fidelizacin y retencin de los
clientes.
Guerra de precios
Lucha publicitaria
Ocupar nichos desatendidos
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
309
4.5.2. ESTRATEGIAS DE LAS EMPRESAS RETADORAS.Las que ocupan un lugar intermedio en el mercado pueden adoptar dos posiciones en relacin a
las que tienen mayor participacin, ATACAR O EVITAR CUALQUIER ACCIN OFENSIVA POR PARTE
DE LOS LIDERES.
Atacar al mercado de la empresa lder, representando un riesgo para la atacante
excepto que existan segmentos insatisfechos.
Atacar los puntos fuertes
Atacar los puntos dbiles
Ataque simultaneo
Ataque lateral
Atacar a las empresas que ocupan una posicin similar a la suya siendo apropiado
cuando estas tienen precios elevados o clientes insatisfechos
Atacar a las empresas regionales y locales que actan ineficientemente.
Cuando el tamao da a nuestros rivales una ventaja de costos, lo nico que queda por
hacer es tratar de aumentar nuestra participacin de mercado (bajar precios, M&A,
etc.)
Cuando el tamao no es relevante, las opciones son:
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
Edicin 4
310
4.5.3. ESTRATEGIAS DE LAS EMPRESAS SEGUIDORAS.
Tienen una cuota reducida de mercado y no son innovadoras, entonces son imitadoras y
por tanto no deben buscar represalias dirigindose solo a segmentos no atendidos por el
lder.
4.5.4. ESTRATEGIAS DE LAS EMPRESAS DE ESPECIALIZACIN.Corresponden a aquellas que concentran sus esfuerzos en reducidos segmentos de mercado, en
base a la especializacin.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIAS
DE
DESARROLLO
DE
VENTAJA
COMPETITIVA
O BASICAS.
CLASIFICACION
SUB
CLASIFICACION
VALORES
PRINCIPIOS
EJE ESTRATGICO
CLASIFICACIN
VENTAJA
COMPETITIVA
DIFERENCIACIN
CRECIMIENTO
INTENSIVO
COMPETITIVIDAD
ESPECIALISTA
SUB
CLASIFICACIN
DESCRIPCIN
Por las prestaciones y los
valores agregados de los
productos
y
servicios
distintivos en comparacin
con otros de la banca
formal.
Fortalecer la colacin de
crdito por medio de la
apertura
de
nuevos
DESARROLLO DE
mercados manteniendo la
MERCADO
experiencia
y
el
posicionamiento alcanzado
en la Regin Sur del pas.
Mantener
el
posicionamiento
de
los
productos
y
servicios
financieros
dirigidos
a
mujeres
y
hombres
microempresarios.
las
NUMERO
ESTRATEGIA
SUB CLASIFICACIN
Competitividad
Especialista
Crecimiento Intensivo
Ventaja Competitiva o
Desarrollo
Diferenciacin
APLICACIN
El potencial del Hotel se ha visto dentro del sector corporativo, y por su
rentabilidad y constante crecimiento, la estrategia se dirigir a mantener la
fidelidad de estos clientes, satisfaciendo sus necesidades particulares con
calidad y eficiencia
ESTRATEGIA
APLICACIN
La estrategia debe estar encaminada a maximizar las ventajas de los productos
o servicios que actualmente ofrece, implementar mejoras constantes a los
Desarrollo del
mismos e incrementar productos y servicios innovadores, que permita satisfacer
Producto
las expectativas cambiantes de los consumidores, y aumentar las ventas dando
un valor agregado que sea aceptado y reconocido por su calidad entre los
clientes
ESTRATEGIA DE VENTAJA COMPETITIVA O DE DESARROLLO
ESTRATEGIA
Diferenciacin
Las estrategias son muchas veces respuestas a circunstancias no previstas. La estrategia es como la
suma de todas las decisiones, correctas o equivocadas, que determinan el futuro y producen resultados
buenos a malos.
la determinacin de las metas y objetivos bsicos a largo plazo en una empresa, junto con la adopcin
de cursos de accin y la distribucin de recursos necesarios para lograr estos propsitos 33.
33Alfred Chandler.
La estrategia de una empresa descansa en el hecho de llevar a cabo la planificacin estratgica mediante
un proceso para adaptar a largo plazo sus recursos y objetivos a las oportunidades que el mercado
presenta. La estrategia corporativa es transfuncional logrando adaptarse a las diversas necesidades en
los diferentes niveles organizacionales:
Hemos definido ya los elementos clave para la definicin del como de los logros organizacionales. Se
han ido construyendo a lo largo de este estudio que inicio con metas, luego la definicin de la situacin
presente en donde se pudieron determinar ayudas as como barreras. Se establecieron los elementos para
la toma de acciones, mismos que podemos resumir en los siguientes elementos que se tomaran en base a
las selecciones adecuadas en base al Diagnstico de la situacin organizacional que permite discriminar
entre los aspectos prioritarios en base a lo factible:
Nmero
1
2
3
34
La efectividad operacional y la estrategia son ambas esenciales para un desempeo superior pero
funcionan de maneras muy diferentes. Palabras del padre de la estrategia contempornea y
competitividad Michael Porter.
Dentro de este pensamiento se puede reconocer el hecho de que la esencia definitiva de estas
acciones buscaba determinar una adecuada respuesta a la necesidad de llevar la Planificacin y
construccin de la estrategia, a un nivel Operacional, e incluso si fuera del caso a un nivel tctico.
En funcin al Tablero de comando integral es decir la estructuracin de una estrategia bajo la
filosofa del Balanced Scorecard, se obtendrn Iniciativas destinadas a cumplir en el mbito
operativo las metas en funcin de la estrategia, siendo tambin el punto de partida de los
Proyectos que se desarrollan para alcanzar los objetivos de cada perspectiva. Cabe acotar que las
Iniciativas pueden agruparse en un solo proyecto o cada iniciativa por su parte puede impulsar un
Proyecto independiente, cuya finalidad es llegar a estructurarse y programarse en forma
Operativa tomando como referencia el tiempo para el que se busque impulsar dicha ejecutoria.
ESQUEMA 18: PLANIFICACIN OPERATIVA
se
Etapa 1: desarrollo Gerencial de la Estrategia definida para la organizacin, es decir que definan
su negocio, identificando las necesidades que satisfacen, al mercado que sirven y las ventajas
competitivas que buscan, siempre manteniendo un criterio actualizado respecto a su entorno.
Etapa 2: la implementacin de Mapas estratgicos y tableros de comando que funcionen en forma
pragmtica es decir instrumentos estratgicos que sean enfocados en las prioridades, y que en la
realidad se enfoquen en las prioridades.
Etapa 3: el despliegue de tableros de comando y el alineamiento estratgico a nivel interno y
externo, desarrollo de una Planificacin estratgica de Recursos Humanos para alinear objetivos
personales en base a planes de carrera.
Etapa 4: diseado este marco de gestin coordinar a nivel organizacional en esta etapa
implementar herramientas de gestin de la calidad o mecanismos ERP, es decir ajustarlos como
accesorios al sistema estratgico principal, centros de costo, Business intelligence (como un
refuerzo a la personalizacin de tableros de comando).
Etapa 5: ejecucin continua y aprendizaje en marcha para ir generando aprendizaje y experiencia
organizacional, aprendiendo continuamente sobre las barreras y desafos para retroalimentar y
ajustar cada cierto tiempo la estrategia mejorando su efectividad.
Etapa 6: verificar los resultados de una ejecucin estratgica de excelencia comparados respecto
a las metas e indicadores numricos del Balanced Scorecard. Sostener reuniones y talleres para
comparar las grficas de rendimiento y las mtricas de ejecucin con resultados claves del negocio
como: Crecimiento de ganancias operativas, Satisfaccin efectiva de los clientes, Comprensin de
la estrategia organizacional por parte de los funcionarios, participacin en el mercado por
producto, conocimiento y posicionamiento de marca, Responsabilidad Social, presencia ecolgica,
costos fijos, entre otros, es decir sacar diferencias un antes y un despus concreto.
Los resultados finales de esta ejecucin de estrategia de excelencia buscara el reconocimiento de
las estrategias definidas y los resultados revolucionarios en un marco de una ejecucin formal de
la filosofa del Balanced Scorecard, as como el xito de la estrategia de cada empresa en el logro
de su visin.
acotar que las Iniciativas pueden agruparse en un solo proyecto o cada iniciativa por su parte
puede impulsar un Proyecto, cuya finalidad es llegar a estructurarse y programarse en forma
Operativa y tomando como referencia los aos para los que se busque impulsar dicha ejecutoria.
Caben en este punto algunas preguntas clave que se resumen en la siguiente matriz:
ESQUEMA 19: DETERMINACIN DE PROYECTOS ESTRATGICOS
ACTIVIDADES
CMO?
RESPONSABLE
PLAZO
NIVEL DE
CUMPLIMIENTO
Algunas herramientas de apoyo a esta intencin han usado como referencia los parmetros del
denominado marco lgico, es decir una forma deductiva de estructurar acciones para dar
cumplimiento a las premisas iniciales o mayores.
La idea es entonces
Programas
hasta
cierto
punto
la
ejecucin de las
iniciativas
estratgicas
a lo
largo del tiempo de
vigencia
de
la
VISIN institucional,
llegar a crear un
instrumento que de
alguna
Manera guie la
gestin diaria
de
las
organizaciones
, y la alinee
con
la
Estrategia
definida.
De las muchas maneras que existen para programar operativamente las iniciativas como
proyectos presentamos algunos esquemas que van ganando en elementos y complejidad, los
ejemplificamos a continuacin:
MATRIZ 2648: PROGRAMACIN
PROGRAMACIN No.
INFORMACIN GENERAL.
REA:
PROGRAMA :
PROYECTO :
RESPONSABLE :
II. OBJETIVOS.
III. CURSOS DE ACCIN.
a) Planificacin del estudio.
Establecer los elementos tcnicos del proyecto :
Presupuesto:
Fecha de Inicio:
Fecha de Terminacin:
b) Identificacin de fuentes de informacin.
Bibliogrficas:
De Campo:
c) Recoleccin de Informacin.
Equipo de trabajo.
Procesamiento de la Informacin,
TIPO DEGASTO
Gastos directos por
estudios y ejecucin
Gastos directos para
mantenimiento y
ajuste de los
proyectos
Otros gastos varios
TOTAL
TOTALAO 1
(US$)
TOTALAO 2
(US$)
TOTALAO 3
(US$)
TOTALAO 4
(US$)
TOTALAO 5
(US$)
TOTALAO 6 TOTALAO 7
(US$)
(US$)
214285,50
214285,50
214285,50
214285,50
214285,50
214285,50
214285,50
42857,10
42857,10
42857,10
42857,10
42857,10
42857,10
42857,10
28571,40
28571,40
28571,40
28571,40
28571,40
28571,40
28571,40
$ 285.714,00
$ 285.714,00
$ 285.714,00
$ 285.714,00
$ 285.714,00
$ 285.714,00
$285.714,00
A partir del Diagnostico estratgico se identifican los problemasy las potenciales soluciones, las mimas que
deben implementarse de acuerdo este esquema a nivel estratgico y a nivel operativo la idea es llegar a
soluciones viables y controladas a partir de la ejecucin de un Plan Operativo Anual.
Es muy importante
tener claro quin va
a ser el ejecutor de
la
solucin
problema
al
definido
identificando
dems
sus
a
puntos
como
en
la
anterior se mezclan
aspectos
tanto
internos
como
externos
para
ejecutar
estos
procesos.
Bajo
este
esquema
se
plantea entonces
una
estructura
estratgica
de
solucin
considerando
acciones
de
mediano y corto
plazo, para luego
operacionalizars
e
en
inmediata.
forma
As
tambin
se
programa
operativamente la
estrategia
diseada,
en
esquemas
similares
estudiados.
esquema
no
los
Este
es
tendencia
totalitarista
prioridades
claras.
4.10. SOFTWARE DE GESTIN ESTRATGICA.
En nuestro esquema de Planificacin nos hemos alineado con el Balanced Scorecard, y como
pudimos observar esta es una herramienta crtica en este esquema, trataremos entonces de
comprender y aplicar con las herramientas que tenemos a mano cmo influye el manejo de
software en la implementacin y ejecucin de una estrategia:
En primer lugar el
hecho de que debe ser
un
evaluador
en
tiempo real, es decir
presentar evaluaciones
que se estn dando en
un periodo de tiempo
similar lo mas corto
posible y en el que
estn
predefinidos
todos los medidores,
sin
En todo caso la idea es ir obteniendo despliegues para poder profundizar en las relaciones causa
efecto que los indicadores del software descubran es decir deben estar estructurados rboles de
accin.
A partir de este concepto podemos ilustrar los requisitos elementales para estructurar una
plataforma informtica de control de ejecucin de un plan estratgico. Para ello bien podramos
utilizar un programa de hoja de clculo de los que se utilizan con regularidad en la mayora de
acciones que involucran a este tipo de software. Procedemos entonces a armar una matriz con los
parmetros que por indicador se consideraran dentro de los intervalos normales de accin es decir
se delimitan las ejecutorias de cada K.P.I. para tener un criterio de cul es el grado de
aceptabilidad de los resultados obtenidos en cada caso.
En donde la meta es el valor que se obtiene luego de ajustar las metas por proceso definidas en
forma inicial, el valor considerado como peligros es una evaluacin del proceso comparado con los
objetivos y si se obtuviere limitara en mucho el cumplimiento del plan y el valor de precaucin es
un valor intermedio entre meta y peligro que alerta la necesidad de tomar una accin correctiva en
forma urgente. El valor real se obtiene de otro proceso a partir de ponderar calificaciones de
cumplimiento de las diferentes metas:
La idea es plantear esta matriz a nivel de Proyectos y sacar sus respectivas calificaciones tanto la
meta (en funcin de la proporcin porcentual de cada iniciativa en el logro del objetivo de su
perspectiva) se compara siempre el rendimiento (calificacin) obtenida con la proyectada y se saca
una conclusin. Las calificaciones se suelen ubicar como parte del mapa de estrategias, con lo que
el ciclo causa efecto se completa y se cierra el crculo, al ir actualizando las calificaciones en el
mapa entonces se van obteniendo los resultados actualizados en la matriz de cumplimiento
(Mando integral), para dichas acciones ayudan las funciones de formato condicional de las hojas de
clculo.
En esta matriz a partir de simulaciones, es decir volviendo las medidas del cuadro de mando a sus
mnimos, (poniendo todos los indicadores en peligro es decir con rojo si fuera ese el caso) permite
encontrar diversas semaforizaciones para el resultado final de la matriz de cumplimiento,
permitiendo mediante la comparacin de medidas determinar que las escalas de medicin no son
estndar, sino que varan y se adaptan a la industria en la que se ejecutan 36.
GRFICO 423: METAS ASIGNADAS POR RESPONSABLES
Los conceptos descritos anteriormente agrupan de manera genrica la accin del software en el
Balanced Scorecard, sin embargo lo ideal es que un programa de este tipo automatice muchas de
estas funciones, a continuacin describimos un paquete que rena esas condicionantes
desarrollado por Management Advise & Consulting:
El paquete STRATEGOS de Management Advise&Consulting ha sido diseado para proveer una
eficaz ayuda en el proceso de documentacin y control de su proceso estratgico. Utilizando
tecnologa de punta le permite visualizar su mapa estratgico y monitorear constantemente los
pasos dados en la consecucin de sus metas y objetivos.
En la figura a
la derecha se
muestra
la
pantalla
principal del
sistema
en
donde
se
puede
observar
la
estructura del
mapa
estratgico a
modo
de
rbol
jerrquico
y
en
donde
podr
completar la
informacin
obtenida en el
Plan
Estratgico de
su Empresa.
A partir de la informacin suministrada al sistema, se le presentar de manera grfica y
comprensible el Mapa Estratgico de su Empresa. En este podr observar, perspectiva por
perspectiva, cada uno de los objetivos planteados con sus respectivas medidas de cumplimiento.
La informacin necesaria puede ser ingresada de manera tabular, tal y como lo hara al utilizar una
hoja electrnica, facilitando de esta manera el proceso de adaptacin al sistema. Todos los datos
son parametrizables y ajustables permitindole adaptar el sistema a las necesidades especficas
de su empresa. De esta manera podr tener un registro histrico de su informacin para realizar
posteriormente anlisis estadsticos. STRATEGOS le permite tambin crear ilimitadas bases de
datos a fin de poder manejar otras empresas, unidades estratgicas de negocio o para almacenar
de una manera ordenada su informacin.
Una
vez
ingresada
la
informacin
podr
visualizar
los
datos
grficamente a
manera
de
indicadores
que le avisarn
la evolucin de
su empresa y si
es
necesario
tomar medidas
correctivas.
Todos los datos pueden ser visualizados individualmente y en grupo de manera que pueda analizar
la tendencia y evolucin en la consecucin de sus metas y objetivos. STRATEGOS ha sido
desarrollado con la visin de ser un sistema sencillo pero sumamente eficaz en la tarea de
monitorear el desarrollo de la estrategia de su empresa. Los informes y reportes incluidos en el
paquete le sern de gran ayuda en la toma de decisiones. Sin embargo de lo que, se pueden
incluir nuevos informes y reportes de acuerdo a sus necesidades especficas.
Verde
Amarillo
Rojo
Los
resultados
obtenidos
en
estas
evaluaciones
luego
se
ponderan
y
permiten medir la
ejecucin de la
misin y si se
hace una correcta
relacin
tiempo
en funcin de
tareas cumplidas
se puede llegar
incluso a estimar
porcentualmente
el cumplimiento
de
la
visin,
adems de todo
lo que una mente
humana
abierta
creativa
y
capacitada
conciba
como
posible.
4.11.
Crear valor en base a la Organizacin es un proceso que inicia en la sede central corporativa que
enuncia una propuesta de valor a crearse a travs de sinergias entre las unidades operativas, las
unidades de soporte y los aliados externos.
ESQUEMA 24: FUNDAMENTOS BSC
El
mapa
estratgico
y
el
BSC
enuncian y
clarifican las
prioridades
corporativas
y
las
comunican
de manera
clara a todas
las unidades
de negocio y
de soporte.
4.11.1.1 ALINEAMIENTO DE LA SEDE CENTRAL CORPORATIVA CON LAS
UNIDADES OPERATIVAS
Despus de que la sede central corporativa desarrolla su estrategia y la propuesta de valor, cada
unidad de negocio y de soporte elabora su plan a largo plazo y un BSC compatible con el BSC de la
organizacin. El proceso ayuda a las unidades de negocio a equilibrar los retos que tienen por
delante. Como es lgico, deben ser competidores formidables en sus mercados locales. Suelen
elegir a sus clientes objetivo y la propuesta de valor que recibirn, y luego desarrollan a su gente,
los sistemas y la cultura para mejorar los procesos operativos internos, los procesos de gestin del
cliente y los procesos de innovacin que darn valor a los clientes y sus compaas matrices. Las
unidades de negocio deben, adems, contribuir con las sinergias corporativas, incorporando temas
corporativos, atendiendo a los clientes corporativos e integrando y coordinando con otras unidades
de negocio las fuentes adicionales de creacin de valor. Los mapas estratgicos y BSC de las
unidades de negocio deben reflejar tanto la excelencia local como el aporte corporativo.
4.11.1.2
SERVICIOS
Sin
embargo,
tradicionalment
e las empresas
han
considerado a
sus unidades de
servicios como
centros
de
gastos
discrecionales.
Todos los aos, durante el proceso de preparacin del presupuesto, deciden cunto pue den gastar
en cada unidad de servicios y luego, durante el ao subsiguiente, controlan los gastos reales de
estas unidades comparndolos con los presupuestos. Pero tratarlas como centros de gastos
discrecionales aporta muy poco a la tarea de alinearlas para atender a sus clientes: las unidades
de negocio internas y la sede central corporativa. La creacin de mapas estratgicos y BSC para
las unidades de servicios permite a las compaas crear un valor organizativo gradual a travs del
alineamiento de los objetivos del cliente, los procesos internos y el aprendizaje y crecimiento con
los objetivos de la unidad de negocio. El proceso transforma a los grupos de soporte y de servicios
de centros de coste en socios estratgicos. Los mapas estratgicos y BSC rela cionan las
estrategias de las unidades de servicios con las estrategias corporativas y de las unidades de
negocio.
ESQUEMA 26: PROCESO DE ALINEACIN DE LA ORGANIZACIN
Las
empresas
han
seguido
diferentes
caminos
para
alinear sus
unidades
de negocio
y de
soporte.
Algunas comenzaron por definir la estrategia (a nivel de la sede central) y luego la desplegaron
(cascading37) a todas las unidades operativas y de servicios. Este proceso ordenado y lgico ha
tenido lugar en algunas organizaciones muy estructuradas y jerrquicas, como el Ejrcito de los
Estados Unidos y Petrobras, empresa nacional de petrleo, gas y energa de Brasil.
ESQUEMA 27: ESTRATEGIA DE ALINEACIN
Alternativa
mente,
muchas, si
no
la
mayora, de
las
compaas
pusieron en
marcha su
programa
de BSC en
una
sola
unidad
o
incluso
en
un grupo de
servicios.
No queran que se lo considerara como un programa dirigido e impuesto por la sede central. Por
eso, de forma deliberada emprendieron un proceso de abajo hacia arriba, posponiendo la
definicin de la propuesta de valor de la organizacin y la coordinacin en toda la compaa hasta
que todas las unidades operativas estuvieran a bordo con el nuevo sistema de gestin.
Propuesta de valor de la organizacin: la oficina corporativa define las pautas estratgicas para
dar forma a las estrategias en los niveles ms bajos de la organizacin.
Oficina corporativa con unidades de negocio: las prioridades corporativas se despliegan a las
estrategias de las unidades de negocio.
Unidades de negocio con unidades de soporte: las prioridades estratgicas. de las unidades de
negocio se incorporan a las estrategias de las unidades de soporte funcionales.
Unidades de negocio con los clientes: las prioridades de la propuesta de valor para el cliente se
comunican a los clientes objetivos y se reflejan en indicadores especficos y la
retroalimentacin del cliente.
Unidades de soporte de negocio con los proveedores y otros aliados externos: las prioridades
compartidas para los proveedores, subcontratados y
aliados se reflejan en las estrategias de
las unidades de negocio.
Soporte corporativo: las estrategias de las unidades locales de soporte de negocio reflejan las
prioridades de la unidad de soporte corporativa.
Utilizando estos ocho puntos de control como referencia, una organizacin puede medir y
gestionar el grado de alineamiento y, como resultado, la sinergia, que se alcanza en toda la
organizacin. Quienes dominan este proceso pueden crear ventajas competitivas que son difciles
de superar. La idea es llegar a crear un proceso continuo de alineamiento sostenido.
Requiere la modificacin de los procesos de gestin existentes para que estn siempre enfocados
en la identificacin y captura de las sinergias a nivel corporativo. Aunque no es estrictamente
parte del proceso de alineamiento organizativo, la organizacin debe alinear tambin a sus
empleados y sus procesos de gestin con la estrategia. Alinear e inte grar las estrategias en todas
las unidades organizativas sirve de muy poco los empleados desconocen la estrategia y no estn
motivados para ayudar a su unidad a implantarla. Las organizaciones deben contar con polticas
activas para comunicar, educar, motivar y alinear a los empleados con la estrategia. Tambin
deben alinear sus procesos continuos de gestin asignacin de recursos, definicin de metas,
gestin de iniciativas - generacin de informes y revisiones- con la estrategia.
Aunque el Esfuerzo Inicial de Diseo de Tableros Mostr un Gran Avance, ehe Manifestaron Varios Vacos
Clave en la Alineacin.
Observaciones
Recomendacin
ESTRATEGIA
372
Le sobrevive _________________________
Siempre so con______________________________________________
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
373
ESTRATEGI
PARTE V
A
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
374
V.
EJECUCIN ESTRATGICA
Cuando se ha
realizado la
construccin
de
una
estrategia
viene
la
etapa
inmediata de
dificultad
considerable.
Consiste en la Implementacin y ejecucin de la estrategia, que se entiende como una actividad orientada a la
accin y dominada por el aspecto operativo, que gira en torno al manejo del personal y de los procesos de
negocios, si se quiere hacer un smil entre lo ejecutado hasta aqu, puesto que es ms difcil y consume ms
tiempo que disear la Estrategia ya que la clave del xito consiste en hacer un buen trabajo:
Liderando
Motivando
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
375
ESQUEMA 34: ESTRATEGIA DEFINIDA
Logre hacer encajar en su lugar, y en forma coordinada, todos los pasos necesarios para la
implementacin.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
376
Sea capaz de disipar aquellos ncleos de duda y resistencia que puedan haber
Sea capaz de construir consensos y de generar entusiasmo
Para plantear
los objetivos
organizacionale
s es necesario
que todos los
esfuerzos se
direccionen
hacia el logro
de la estrategia
empresarial.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
377
2. En qu actividades de la cadena de valor, una performance baja amenazara nuestro xito estratgico?
Unir y Alinear a la Organizacin en torno a la Estrategia.
Los objetivos estratgicos deben definirse claramente en trminos de: quien contribuir a su logro, en qu
medida, como se calcular y medir, en que tiempo y a travs de qu acciones. Es decir, deben personalizarse
de tal forma que su seguimiento y evaluacin puedan ser efectivos genera un claro modelo de negocio
fundamentado en una estrategia estructurada detalladamente y entendida por todos los funcionarios. Cada
funcionario sabe qu resultados se esperan de l y como dichos resultados impactan en el desempeo de su
rea y de la organizacin en su conjunto. Mejora los resultados financieros a travs de la eficiente y efectiva
ejecucin de la estrategia contando con un sistema preventivo que evita que algn inconveniente se convierta
en un problema costoso de resolver teniendo informacin actualizada al instante sobre todos los objetivos de
la empresa para su seguimiento y control se alcanzan los objetivos empresariales minimizando el desgaste
diario operacional y maximizando el potencial de desempeo individual y colectivo contando con pleno
conocimiento de lo que somos y a donde vamos, con lo que podremos dirigir nuestras funciones y evaluar
nuestros resultados para generar una actitud proactiva que nos permite anticiparnos a los retos del entorno.
ESQUEMA 36: ORGANIZACIN ALINEADA A LA ESTRATEGIA
Buscando trasladar la estrategia en acciones del diario vivir, que nos lleven a cumplir las expectativas de
nuestros grupos de inters y nos mantenga en el camino de la excelencia construyendo dentro de los
miembros de la organizacin un pensamiento estratgico que permita crear una cultura organizacional de
accin basada en aprovechar el Capital Intelectual con una comunicacin clara de las estrategias, lo que
garantiza que se consideren plenamente a todos los funcionarios y su papel fundamental dentro de la
organizacin, logrando una integracin total hacia el cumplimiento de nuestros objetivos y metas con una
constante evaluacin de los resultados obtenidos que nos proporcionan la opcin del cambio y nos preparan
para los retos del maana para evaluar la efectividad de las acciones a realizar y, controlar la productividad de
todas las reas de la industria.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
378
Entonces inicia por asignar a los gerentes de las actividades crticas una posicin influyente y visible, la idea es
vital fragmentar la responsabilidad por aquellas actividades crticas manteniendo labores de coordinacin entre
los grupos de trabajo cohesionarlos hasta que esta ligazn constituya tambin
una
habilidad competitiva es decir algo as como ensear con el ejemplo ir formando la conciencia en el Recurso
Humano de lo importante.
Hay que tener en cuenta que en palabras de Paul Smyth La identificacin de un grupo de cargos estratgicos
puso en primer plano algo que, de otra manera, no habramos considerado. A pesar de que administramos las
competencias de todos, estbamos sesgados hacia los cargos que requieren habilidades superiores. Este
proceso nos mostr que, en este momento, los cargos de nivel bsico eran igual de importantes. El beneficio
de centrarnos en estos cargos ser enorme.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
379
Hacen falta enlaces
mltiples a distintos
niveles para asegurar:
Comunic
acin
Coordina
cin y controll
Encontrar modos de
producir
esfuerzos
mancomunados para
mejorar
las
capacidades y las
fortalezas
de
la
compaa.
Siendo
que
las
relaciones
de
colaboracin
presentan
oportunidades, nada
valioso se consigue
hasta que la relacin
se convierte en un
factor generador de
mejor
performance
organizacional.
Alineando los Objetivos Personales. Se trata de dar una gua clara, del management hacia el personal, acerca
de la conducta que se espera de ellos para asegurar la consistencia en la performance de actividades con
polticas que se proyectan como una herramienta poderosa para cambiar la cultura corporativa.
ESQUEMA 38: REORIENTACIN DE SISTEMA DE RR.HH.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
380
El Rol de estas polticas es canalizar conductas y toma de decisiones hacia la ejecucin de la estrategia,
contrarrestando las tendencias y resistencias al cambio que pueda haber hacia la nueva estrategia.
Esta Alineacin de los interese personales con los corporativos deber darse en un mbito de equilibrio ya que
un exceso de polticas puede ser tan contraproducente como adoptar polticas equivocadas, o generar tanto
desorden como si no hubiera ninguna poltica, lo mejor ser dar lineamientos generales y dejar al personal
operar dentro de stos, basados en la conciencia generada inicialmente. Alineando el pago de incentivos. Los
incentivos monetarios y no monetarios apuntalan y definen el logro de que todos los miembros de una
organizacin se integren a la estrategia, considerando que ambos son necesarios pues el desafo y la
competencia son necesarios para la gratificacin profesional los estmulos positivos funcionan mejor que los
negativos en trminos de:
Entusiasmo
Creatividad
-Esfuerzo
- Iniciativa
La recompensa es la herramienta ms poderosa para ganar adhesiones, la idea es ser generosos con quienes
alcanzan los objetivos y NO premiar a quienes no haciendo que los indicadores estratgicos sean la base para
disear incentivos, evaluar esfuerzos, y otorgar recompensas:
MATRIZ 3657: INCENTIVOS
Incentivos monetarios:
Aumentos de salarios
Bonos por performance
Compra de acciones
Paquetes de jubilacin
Ascensos
Favores
Incentivos NO monetarios:
Elogios
Crtica constructiva
Reconocimiento
especial
Ms
(o
menos)
estabilidad laboral
Trabajos
ms
interesantes
Mayor
(o
menor)
responsabilidad
Establecer objetivos flexibles; seleccionar iniciativas, alinear los programas de mejoramiento operacional
(T.Q.M*, Six Sigma, Administracin Basada en los Costos); asignar recursos a los proyectos, Elegir indicadores
apropiados, Benchmark39 contra las mejores en su actividad, Hacer reingeniera de procesos. Crear una cultura
de Calidad Total.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
381
I.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
382
Desarrollar sistemas de recoleccin de datos, anlisis y generacin de reportes
III. Realizar una Nueva Reunin de Gerencia
Discusin abierta sobre las deficiencias en el desempeo; resolucin de problemas en equipo; adaptacin y
aprendizaje. Convoque a reuniones sobre temas que realmente sean importantes y evidentes. Lo que
sucede es increble! Como en el Da del Padre en la escuela primaria, todas las tareas, milagrosamente, se
hacen con anticipacin A veces creo que la reunin en s no es lo que ms cuenta. Es la preparacin previa
de todos los asistentes. Eso es lo que cuenta.
ESQUEMA 40: RETROALIMENTACIN ESTRATGICA
Retroalimenta
cin
Estratgica
que Fomenta
el Aprendizaje
Probar
las
hiptesis
sobre
su
estrategia.
Evaluar
los
cambios en
el entorno.
Identificar las
estrategias
nuevas.
5.2. CULTURA ESTRATGICA
Siguiendo este proceso se obtienen resultados importantes y trascendentes logrando que la Estrategia se
constituya en la base de la ventaja competitiva, el sustento de la rentabilidad y/o la sostenibilidad de un
negocio.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
383
Tal
como
sucede
con
otras
disciplinas de
administraci
n, es preciso
desarrollar la
capacidad de
ejecucin de
la estrategia
como
una
competencia
permanente y
duradera en
la
organizacin.
Una Competencia Central de Administracin Proporciona las Personas, los Procesos y las Herramientas para
Apoyar la Agenda de Liderazgo.
La Tarea ms importante se transforma en la difusin de estos aspectos al resto de la Organizacin haciendo
un ciclo de aprendizaje la herramienta de gestin bsica para poder vivir una verdadera cultura estratgica en
las empresas, que ganen en un aspecto central, la efectividad, es decir logros alcanzar metas.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
384
ESQUEMA 42: PROCESO DE GESTIN DE ESTRATEGIAS
Siendo el aprendizaje producto de herramientas como el cascading es decir el despliegue de las estrategias
a los diferentes niveles de la Organizacin en que se busca que los diferentes niveles organizacionales ajusten
sus estrategias a la Estrategia corporativa, llegando incluso al ideal de ser personal sea un Total Performance
Scorecard T.P.S. cada miembro de la organizacin debe tener uno.
ESQUEMA 43: CASCADA DE TABLEROS COMANDO
Rol Corporativo.
Valor Originado en la
Organizacin. (Sinergia).
El trabajo en grupo se vuelve una competencia bsica en estos procesos de implementacin Estratgica, los
diferentes equipos de trabajo deben entonces revisar sus Mapas Estratgicos, cada grupo define sus objetivos
estratgicos segn los temas, categoras y tipos vlidos en toda la Organizacin:
ESQUEMA 44: CASCADA DE TABLEROS COMANDO
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
385
Teniendo como punto de partida la base estratgica, cada uno de los grupos elabora una versin propia, segn
cmo se alineaban sus metas con la base. Cada uno de los grupos discute y resuelve sobre la manera de
expresar sus objetivos estratgicos dentro de este marco de referencia. (Siempre hay que guiarse con
abundante informacin de cada perspectiva para guiar las respuestas del nivel en el que se despliega la
estrategia coincidiendo con el proceso de Alignment 40 ).
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
386
GRFICO 445: PROCESO DE EJECUCIN DE LA ESTRATEGIA
El Resultado
de
una
adecuada
Gestin
Estratgica
tienes
sus
principales
efectos en el
largo plazo, y
depende de
la
programaci
n
en
el
tiempo de la
ejecucin de
la estrategia,
su
control
con
todo
detalle.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
387
Proceder
con
un despliegue
efectivo
por
niveles
detallando los
programas de
ejecucin
estratgica
a
mediano
y
largo
plazo,
estructurando
un
concepto
efectivo
de
implementar
en
una
Organizacin
una Estrategia
Todos estos pasos logran apuntalar una estrategia con efectividad, con mucha mayor probabilidad una
organizacin que tiene una estrategia tendr xito que otra que no la haya implementado y en definitiva no
viva una cultura de hbitos de excelencia.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
388
Al hacer de la Estrategia un Proceso Organizacional continuo, se integra necesariamente el componente
financiero, trascendiendo el hecho de que cambia la tendencia de plantear en primer lugar un presupuesto y
por ende el Plan quedaba a expensas del dinero presupuestado y en cambio bajo el esquema que hemos
propuesto, el Plan da Origen al presupuesto y por ende nace plenamente financiado lo que maximiza la
probabilidad de su ejecucin efectiva.
ESQUEMA 45: INTEGRACIN DEL PRESUPUESTO A LA ESTRATEGIA
5.3.1FINANCIANDO LA ESTRATEGIA
Cuando se ha realizado un Plan estratgico basado en la lgica del control de ejecucin en tiempo real y sobre
todo en que la Estrategia sustituya progresivamente en los trabajos del da a da de la fuerza laboral siempre
ser necesario sumar el combustible para que los planes no queden truncos y sobre todo alcancen las metas,
vinculando el Recurso Financiero con la estrategia a travs de programar las inversiones estratgicas como
una categora del presupuesto una cuenta masa ser proyectada con ciertas consideraciones especiales que se
deben tener en cuenta al relacionar la Estrategia con la estructuracin presupuestaria relacionndolas tanto en
su alcance como en la actitud (por ejemplo jams se podr expandir al mercado global si una propuesta tan
agresiva no tiene un financiamiento igual de agresivo ), proyectarse hacia el mismo espacio de tiempo como
aspectos fundamentales. Esta relacin se logra con xito siempre y cuando las iniciativas que se hayan
definido para cumplir la estrategia, transformadas por su afinidad en Proyectos mismas que se agruparan de
acuerdo a su meta en dos grupos principales:
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
389
La suma de estos dos componentes define un STRATEX:
STRATEX
CAPEX
OPEX
Que se definira como el grupo de inversiones que tienen un efecto radical sobre la eficiencia o capacidad
organizacional.
La Estructuracin de un Stratex se da considerando los siguientes principios:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
La idea central es programar los ingresos que los Proyectos de Mejoramiento estratgico van a generar para la
organizacin, comparndola con los egresos que se generan a partir de los costos presupuestados con la
finalidad de establecer los flujos de efectivo proyectados para el efecto de evaluarlos financieramente a travs
de las diferentes tcnicas de valor del dinero en el tiempo. Este proceso puede realizarse en base a dos
metodologas principales:
-
TODOS los Proyectos Planteados debern mantener un presupuesto basado en premisas de racionalidad y
estos se adaptaran a todos los escenarios planteados como alternativa en funcin del Anlisis Prospectivo, Esta
temtica se demuestra en base al siguiente ejemplo:
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
390
II) Actualizacin de Planes Estratgicos.
Este rubro est previsto para 8 EFL de las 18 participantes que carecen de este instrumento, entonces se
requieren 40 horas.
La ejecucin de Implementaciones y Actualizaciones ser de acuerdo al siguiente esquema:
Realizacin / Actualizacin de Diagnsticos Estratgicos para EFL
Identificacin de variables de anlisis: Externas, Internas, de Competencia.
Evaluacin de impactos.
Sntesis Estratgica.
Identificacin de Ayudas y Barreras.
Diseo de escenarios.
-
Direccionamiento Estratgico
Definicin del Negocio.
Actualizacin, Formalizacin de Filosofa Corporativa.
Identificacin de Objetivos Corporativos.
Propuesta Estratgica
Definicin de Perfil Estratgico
Definicin de Estrategia Corporativa
Implementacin de un sistema de Control Estratgico.
Los proyectos en su conjunto poseen incidencia dentro de la organizacin, la misma que debe ser
medida en funcin a los ndices de gestin (K.P.I y/o K.P.R.) Detallados anteriormente como las
medidas del alcance de las metas planteadas por iniciativa en el Balanced Scorecard 41, se procede
aplicando los siguientes conceptos.
C) Considerando 18 EFL que mantienen participacin en el programa, con sus diferencias de tamao y
cobertura.
Para cada indicador de gestin K.P.I. del data warehouse 42, seleccionado en referencia a cada
proyecto, se le destina un porcentaje correspondiente a la participacin dentro de la generacin de
utilidad, adems de determinar el valor mximo que pueden alcanzar los K.P.I, para luego comparar
con un valor supuesto que la organizacin estara en capacidad de alcanzar con los recursos con los
que cuenta, y la comparacin entre estos valores representa el porcentaje de cumplimiento de cada
uno de los indicadores, lo cual en su conjunto es el valor total de cumplimiento de los proyectos.
Para obtener el valor especfico de la incidencia de los proyectos se relaciona directamente con el
porcentaje de crecimiento estimado del negocio, al cual se le calcula el porcentaje proyectado del
cumplimiento de los proyectos su incidencia en la generacin de valor en la organizacin, como se
muestra en el detalle siguiente:
41BalancedScorecardPag. 180.
42 Quinto Paso establecimiento de Metas Datawarehouse Pg. 42.
GESTIN ESTRATGICA DE NEGOCIOS
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
391
-
PORCENTAJE
DE PARTICIPACIN
DE PROYECTOS
Plan de Fidelizacin
y Sistema CRM de Gestin de Clientes
Sistema de Monitoreo Estratgico
Plan de Medios
11%
36%
11%
9%
11%
9%
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
392
5.3.4.1
-
Evaluacin Financiera
Es una herramienta de gran utilidad para la toma de decisiones ya que un anlisis que se anticipe al
futuro puede evitar posibles desviaciones y problemas en el largo plazo. Las tcnicas de evaluacin
econmicas son herramientas de uso general. El valor presente neto y la tasa interna de rendimiento
se mencionan juntos porque en realidad es el mismo mtodo, slo que sus resultados se expresan de
manera distinta. La tasa interna de rendimiento es el inters que hace el valor presente igual a cero, lo
cual confirma la idea anterior.
-
5.3.4.2
-
5.3.4.2.1Flujos de Caja
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
393
-
La correcta aplicacin para la empresa Thot Company, deber estar dado por los incrementos
porcentuales anuales fijos que paulatinamente aumentarn a medida de su libre ejercicio operativo.
De esta manera las estimaciones planteadas en los distintos escenarios se vern reflejadas
posteriormente a la medida que se desarrolle el presente estudio.
5.3.4.2.2Criterios de Evaluacin
5.3.4.2.2.1
-
TMAR=PR+i+ ( PRxi )
PR=Premio al Riesgo
i=Tasa de inflacin
5.3.4.2.2.2
-
El Valor Actual Neto o VAN, es un indicador que representar el valor actual de los flujos de efectivo
netos de la empresa descontando la inversin inicial realizada, se obtiene descontando el flujo de
ingresos netos del proyecto, usando para ello la tasa de descuento o utilidad esperada que para el
clculo estar dada por la siguiente interpretacin de variable.
RP=Riesgo pas
i=Tasa de infalcin
5.3.4.2.2.3
-
La estimacin de la razn costo beneficio se obtiene de la divisin de la sumatoria de los flujos sobre
la inversin. La razn beneficio / costo expresa el rendimiento, en trminos de valor actual neto, que
genera el proyecto por unidad monetaria invertida; la razn debe ser mayor que la unidad para
aceptar el proyecto, lo que a su vez significa que el Valor Actual Neto es positivo, en caso contrario se
debe rechazar el proyectos, es decir:
Relacin Beneficio/Costo
Rbc=
El objetivo de realizar un flujo de caja sin considerar proyectos, es analizar la evolucin financiera que
la empresa tendr en los momentos posteriores a su operatividad, por lo que podemos observar un
crecimiento lento tanto de sus ingresos como de sus egresos considerando las caractersticas de la
industria citadas anteriormente; no obstante para analizar el desempeo de la empresa dentro de un
contexto global se proceder a definir diferentes tipos de conceptos que facilitarn el estudio.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
394
-
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
395
-
5.3.4.3
Informacin base:
1.
2.
3.
4.
5.
5.3.4.4
-
En base a los datos obtenidos se plantea el siguiente anlisis financiero para el segundo escenario con
la Implementacin del Proyecto. Se ha considerado un incremento en ventas del 10% entre los aos
2010 2014 dado esto por un crecimiento en el volumen de ventas no por el incremento de los
precios, segn el histrico de ventas.
Los costos de ventas se estipulan en un 13% de los ingresos netos totales.
Los gastos de generales (Administracin, Programasy Proyectos, Marketing, Publicidad y Ventas y otros
Indirectos) son de aproximadamente el 9% sobre la venta neta, se prev que estos se incrementan en
un 5% cada ao.
El porcentaje de los gastos por sueldos y salarios se mantienen desde el ao 2010 al 2014 con el 9%
de la venta neta.
Inversin en muebles y equipos por $10000 con una depreciacin de $ 2000 por ao.
Flujo de Caja Considerando la Situacin Propuesta (Con Proyectos)
Se realiza un anlisis similar al realizado para flujo de caja que no consider los proyectos planteados.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
396
-
5.3.4.5
-
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
397
-
Se puede notar que la evolucin del Flujo Neto Con Proyectos, es decir la situacin propuesta es la
mejor que la evolucin Sin Proyectos, tanto en cifras como en tasa de crecimiento pues la evolucin
del flujo actual tiene un crecimiento desacelerado, por otro lado la evolucin del flujo neto con
proyectos tiene mayor velocidad de crecimiento lo cual se ve reflejada en el grfico de Comparacin
de Flujo de Caja Con y Sin Proyectos
Luego de presentar los diferentes tipos de comparaciones se establecieron variabilidades entre la
situacin actual de la empresa y la situacin propuesta que se pretende consolidar con la aplicacin
efectiva del modelo de gestin estratgica, todo esto con sus respectivos flujos de caja proyectos
desde el periodo 0, hasta el periodo 5 el cual compagina con el cumplimiento de la visin.
Al analizar la tasa interna de retorno (TIR) con implementacin de proyectos da como resultado el
37%, que supera la tasa esperada por el inversionista que es del 13%, es decir el proyecto es viable y
rentable; pero cabe mencionar que al no implementar los proyectos tambin tenemos una TIR superior
a la esperada por el inversionista; pero en este caso se recomienda aplicar los proyectos ya que con
esto se tiene una TIR superior, que le permitir a la empresa obtener mayor rentabilidad y as cumplir
con sus objetivos propuestos.
-
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
398
-
Complementando el anlisis se observa que el valor actual neto en el flujo de fondos con proyectos
incrementa considerablemente su valor en un 28% en comparacin al flujo sin proyectos, lo que nos
indica una viabilidad de la propuesta ya que los beneficios trasladados a travs del tiempo hacia el
presente son positivos y superiores a los actuales.
La relacin costo beneficio indica que sin la aplicacin del modelo se tendra
una ganancia de $ 2.04 por cada dlar invertido; no obstante con la situacin
propuesta del modelos de gestin estratgica la relacin costo beneficio
alcanza una ganancia de $2.95 por cada dlar invertido, es decir que si la
aplicacin en la empresa mejorara su horizonte apuntando hacia la
consecucin de metas.
-
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
399
-
Para concluir, el STRATEX en el flujo de caja con proyectos es superior al de sin proyectos, debido a
que el CAPEX sube porque se incrementar los proyectos que generan valor al negocio como son los
planes operativos anuales, teniendo una recuperacin ms rpida y eficiente de las inversiones
realizadas; as como tambin incrementa el OPEX ya que existe un aumento considerable de las
ventas, pero no solo incrementan las ventas sino tambin los costos y gastos debido a la
implementacin y desarrollo de los planes.
Existen ingresos adicionales que generan los proyectos en cada ao, adems se debe considerar que
disminuyen en las cuentas de Egresos (Gastos Sueldos y Salarios), lo que refleja de que los proyectos
generan una optimizacin de recursos.
Consideraciones finales:
Con los grficos podemos establecer la probabilidad desde 0% al 100% los valores posibles que
pueden tener tanto el TIR como el VAN y la relacin B/C en funcin a el flujo de efectivo de la empresa
para los prximos cuatro aos con la aplicacin de los proyectos y el mejoramiento continuo de las
actividades de la empresa.
Como se puede observar con resultados fehacientes luego de realizar una detallada investigacin, la
empresa puede reducir sus debilidades, aumentar sus fortalezas para aprovechar las oportunidades
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
ESTRATEGIA
400
del entorno y minimizar el impacto de las amenazas, y en funcin a lo dicho se establecieron los
objetivos corporativos basados en la nueva filosofa corporativa, y estrategias aplicables para alcanzar
los objetivos.
-
PROSPECTIVA ESTRATGICA
BALANCED SCORECARD
Y SIN IMPLEMENTACIN DE LA
RELACIN DE INGRESOS VS. EGRESOS
CONSIDERANDO LA NO IMPLEMENTACIN DE
LA ESTRATEGIA
1 Anlisis de escenarios
-
1 Nivel de Incertidumbre
-
2 Respuesta Estratgica
Diseo de Escenarios
3 Postura Estratgica
-
1 rbol de Problemas
-
prospectivo se procede a
respectivas matrices de
las relaciones potenciales
mitigar efectos vitales
Objetivos:
Mejorar progresivamente la rentabilidad de la empresa.
Satisfacer las necesidades de los clientes y lograra su fidelidad.
Mejorar los procesos internos para cubrir los requerimientos del
mercado.
Disponer de personal altamente capacitado y motivado.
Monitorear continuamente la gestin de la organizacin.
Empresa
7 Herramientas de gestin
1 Matriz Actor Actor
-
Empres
a
Empres
a
La empresa sea el actor principal en los objetivos, es decir el actor con mayor inters por el cumplimiento
de objetivos, es por esta razn su alto grado de participacin. Los objetivos financieros, cliente y
desarrollo humano son los de mayor movimiento en el presente anlisis.
Empresa
9 Identificacin de Escenarios
-
Una vez establecido las variables que inciden directamente en el anlisis de escenarios, el siguiente paso
es determinara cada una de las posibles formas y como estas pueden llegar a cambiar. A este paso se lo
determina en la siguiente tabla:
10Estructura de Escenarios
-
Una vez identificadas las posibilidades, contina con la evaluacin de las mismas de las diversas
combinaciones, basndose en la tendencia de cada variable y escenario.
Es necesario determinar los escenarios con mayor probabilidad de presentarse, para lo cual es necesario
el ndice de probabilidad de los mismos.
Una vez determinado los escenarios con mayor posibilidad de incidencia, se procede a construir los
siguientes escenarios:
12Relacin Actores, Objetivos y Variables
1 Escenario 1
-
El primer escenario existe crecimiento de la industria de fbricas de produccin (mayor demanda), lo que
genera un aumento de competidores. Para que la empresa aproveche del crecimiento industrial y
minimice la competencia se debe poseer una adecuado departamento de Ventas mediante la gestin de
talento humano que permite capacitar en conocimientos slidos para brindar mejor atencin y servicio al
cliente.
Sin embargo la empresa es sensible a no disponer de capital humano capacitado en conocimientos
referentes al giro de negocio y experiencia en el departamento de ventas, ocasionando una debilidad en
la empresa y tener el riesgo de no alcanzar las expectativas de la empresa.
2 Escenario 2
-
El escenario dos presenta una estabilidad de la industria con efecto consecuente de la competencia a
estabilizarse, por tanto la empresa mantiene las condiciones de venta medianamente adecuadas a
travs de adelantos tecnolgicos a nivel industrial y contando con personal medianamente capacitado
para asesorar a los clientes. Obteniendo como resultado que la empresa no de un valor agregado a sus
clientes y se mantenga al mismo nivel de la competencia y ocasionando no aumentar las ventas pero
tampoco a disminuir las ventas sino a mantenerse estable.
-
3 Escenario 3
-
4 Escenario 4
-
optimista.
Escenario 2, se aument un porcentaje mnimo en ventas debido a
que la empresa no incurre en costos mayores para mejorar el servicio
de venta y post-venta al cliente; lo que ocasiona que no tenga un
Sin embargo, al comparar con la situacin actual tenemos que la empresa con el
escenario propuesto tiene mejores resultados, ya que segn la tabla 3.15 Matriz de
Cumplimiento se obtiene un rendimiento del 93% en el puntaje real general. En la
perspectiva financiera e interna la calificacin supera a la meta establecida de 2.50 para
cada perspectiva teniendo 3.07 y 2.55 respectivamente; en este caso se logr alcanzar y
superar la meta, lo que no ocurre con la perspectiva de cliente y crecimiento y aprendizaje
debida a que su calificacin es de 1.70 y 1.79 respectivamente.
Las iniciativas desglosadas de los diferentes proyectos, se deben jerarquizar apara poder
ejecutarlas, por factores de importancia, impacto, o por el mismo hecho de su duracin
(corto, mediano y largo plazo)
Los factores principales por los cuales se puede priorizar el orden de los diferentes
proyectos o iniciativas desglosadas de la planificacin estratgica, es por el tiempo o el
monto de inversin. Para lo cual se ha establecido un valor base en tiempo para facilitar el
clculo que de las ponderaciones, que ayudara a la jerarquizacin de los proyectos.
TOTAL INVERSIN
14,313,000.00
- VALOR DE
REFERENCIA PARA
CALIFICACIN DE
TIEMPO
TOTAL
TIEMP
O
- 8
-
10
Dado que el valor inicial ponderado est calculado con base 10, se obtiene el consiente
entre este valor ponderado A para 100
La ponderacin total o el peso priori (E) de los dos factores que se estn analizando se
obtiene entre la suma de la variable ponderada C y D
PROY
APORTE A LA VISIN
PESO PRIORI
EN F TIEMPO
EN F
CAPITAL
ECTO
-
6
-
PROY
ECTO
A
PROY
ECTO
B
PROY
ECTO
C
PROY
ECTO
D
CORTO
PLAZO
MEDIANO
PLAZO
LARGO
PLAZO
5
-
PROY
ECTO
E
PROY
ECTO
F
TOTAL
5
-
83.44
99.69
3.1
716
706
4
1.9
083
230
7
1.2
154
071
1.2
154
071
0.8
000
648
4
0.6
933
895
3
107.81
-
La realizacin de los proyectos y la creacin de las Gerencias de Proyectos son ejercicios importantes para la
transformacin empresarial.
-
Hablamos genricamente de proyectos, pero puede referirse tambin a planes y programas que
impliquen el compromiso y la dedicacin de tiempo y esfuerzos de recursos humanos, fsicos,
financieros, tecnolgicos, etc.
El HoshinPlanning funciona como una herramienta y como un medio que permite que una organizacin entre
en un modo de gestin empresarial coherente y participativa como es el HOSHIN KAHNRI; como tal, muchas
empresas lo estn utilizando como metodologa bsica de gestin del cambio.
-
El trmino Ho-shin viene de dos caracteres japoneses que significan: Metal - Brillante. Segn una
traduccin no literal, Hoshin significa el comps que te gua, algo que te permite trazar el rumbo o
llama la atencin y te atrae.
En USA En 1965 Bridgestone public un reporte en el que se analizaban estas tcnicas de
planificacin, dndoles el nombre de HoshinKanri (PoliceDeployment - Despliegue de las Polticas), y
que para 1975 ya estaban ampliamente difundidas y aceptadas en el Japn.
Recin en 1980 HoshinKanri comenz a tener acogida en EEUU, como eco de las subsidiarias de las
empresas Japonesas en ese pas, como Hewlett Packard YHP, Fuji-Xerox y Texas Instruments.
Los empleados se sienten y trabajan ms motivados, pues se sienten involucrados con la organizacin.
La administracin puede detectar rpidamente falencias en distintas reas de la organizacin gracias
a un plan estratgicamente organizado.
HoshinPlanning se cre con el objetivo de comunicar a todos dentro de la empresa las polticas de la compaa.
Es una serie de sistemas, formularios y reglas que impulsan a los trabajadores a analizar situaciones, crear
planes de mejoramiento, llevar a cabo controles de eficiencia, y tomar las medidas necesarias, resultando
como beneficio principal el que todos enfocan sus esfuerzos hacia los aspectos claves para alcanzar el xito.
El Hoshin es un modelo de gestin que permite mejorar la vieja direccin por objetivos (APO), es decir traducir
los objetivos estratgicos (estrategias) en objetivos anuales y diarios y estimula un proceso de mejora
continua. Uno de los beneficios principales es que documenta el trabajo diario. Basado en la Misin de la
compaa, describe lo que el negocio es.
Constar de un plan de largo alcance y de un plan anual:
La representacin metafrica de los colores rojo y azul busca describir las caractersticas competitivas de cada
industria. Los ocanos rojos representan todas las industrias que existen en la actualidad, mientras que los
azules simbolizan las ideas de negocio, hoy por hoy desconocidas. En los ocanos rojos, los lmites de las
industrias estn perfectamente definidos y son aceptados tal cual. Adems, las reglas del juego competitivo
son conocidas por todos. En este mundo, las empresas tratan de superar a los rivales copando poco a poco su
participacin de mercado. Conforme aparecen ms competidores, las posibilidades de beneficios y crecimiento
disminuyen, los productos se estandarizan al mximo y la competencia se torna violenta. Ejemplos de esta
temtica en el medio ecuatoriano lo constituyen el mercado de gaseosas, el de farmacias populares, el de
autoservicios.
Los ocanos azules, por el contrario, se caracterizan por la creacin de mercados en reas que no estn
explotadas en la actualidad, y que generan oportunidades de crecimiento rentable y sostenible a largo plazo
que sin embargo presentan un lmite, ya que deben enfocarse necesariamente a segmentos del mercado
rentables, mismos que en economas inestables tienden a ser estticos, ya que la demanda puede permanecer
constante pues el mercado no crece. Hay ocanos azules que no tienen nada que ver con las industrias
actuales, aunque la mayora surge de los ocanos rojos al expandirse los lmites de los negocios ya existentes.
El hecho fundamental es que cuando aparecen los ocanos azules, la competencia se torna irrelevante, pues
las reglas del juego estn esperando a ser fijadas.
El caso ms representativo de este tipo del funcionamiento de este tipo de estrategia es el aclamado
mundialmente Cirque du Soleil creado en Canad en 1984 por un grupo de actores que no podra ser
considerado ni como un circo ni como una produccin teatral. De hecho, consigui romper las fronteras de la
industria, tal y como se conocan hasta ese momento, al ofrecer a la gente la diversin y emocin propias del
circo junto con la sofisticacin y riqueza intelectual del teatro (cada representacin tiene su propio hilo
argumental, se recurre a representaciones temticas en las que hay danza, se escucha msica compuesta
especialmente para la ocasin, etc.).
El primer principio para la creacin de una estrategia de estas caractersticas es establecer un proceso
estructurado que logre ampliar los lmites del mercado tal y como se concibe hoy en da. Las empresas tienden
a centrarse en los negocios de su propio sector y emplearse a fondo para ser los mejores. Sin embargo, para
poder crear nuevos espacios de mercado, hay que analizar qu factores hacen que los consumidores elijan
entre industrias alternativas e intentar ofrecerles algo totalmente nuevo. En este punto se vuelven
trascendentales los Sistemas de Inteligencia de Mercado que manejan la informacin de demandas intersector
o cruzadas, Ej. Cuanto influye sustituir el costo de la entrada del cine por el precio de una comida rpida.
Los ocanos azules pueden crearse mediante el anlisis de industrias totalmente diferentes a la propia,
tambin es posible expandir las fronteras de un mercado definido estudiando los distintos segmentos
estratgicos que forman parte del mismo, siempre buscando concentrarse en un solo segmento rentable. Ej:
las bebidas como be light que buscan su espacio en el mercado de bebidas refrescantes pues se basa en una
propuesta de sabores diferentes que combinan frutas y plantas medicinales (manzana uva, pasiflora entre
otras), con un endulzante artificial como splenda, destacando ms que sus propiedades fat free, su sabor.
Otra va para obtener un ocano azul es sustituir al grupo de personas al que se dirige la oferta de una
empresa por otro. Las compaas farmacuticas, por ejemplo, dirigen sus esfuerzos a convencer a los mdicos
para que prescriban sus medicamentos debiendo cambiar su direccin hacia los pacientes. Otro caso es el de
consolas interactivas de juegos que demandan mayor movilidad como el caso del nintendowii que se
concentra en promocionarse a los adultos de la familia siendo el mayor usuario de los mismos el nio, logrando
crearen este competitivo mercado un estilo propio de juego que es la fortaleza de este modelo de aplicacin de
blueocean.
Son muy escasos los productos o servicios que son utilizados con total independencia de otros. Muy pocas
empresas reparan en qu es lo que ocurre antes, durante o despus de utilizar un producto o servicio pero se
trata precisamente de otra de las posibles vas hacia la elaboracin de una estrategia de ocano azul. Una
muestra de este esquema es el utilizado por la Empresa Comandato, quienes ofertan en conjunto a la venta de
sus electrodomsticos, lneas de audio y video un seguro de robo que previene la perdida, dao o robo de
dicho aparato, logrando as una radical diferencia frente a sus competidores. Este argumento se suele convertir
en el determinante para lograr Ocanos azules ya que se puede buscar permanentemente una integracin
vertical al modelo de negocio de prestadores complementarios es decir consolidar verdaderos aliados
estratgicos que apuntalen la propuesta inicial del bien o servicio ofrecido.
Algunas empresas compiten bsicamente a travs de los precios y de un clculo racional de la utilidad que
proporcionan a sus clientes. Sin embargo, hay otras que logran hacer nuevos espacios en el mercado apelando
a los sentimientos y emociones de los consumidores. Una aplicacin inicial de este esquema seria el utilizado
por MarathonSports que apela a vender la piel de tu pas como la presentacin de la ropa de su marca que
viste al combinado Nacional de Futbol.
Asegurar la viabilidad comercial del ocano azul, anclndola a una percepcin del mercado.
Una vez aplicados los cuatro, la estrategia del ocano azul est lista para ser implantada. Sin embargo, dar
nacimiento a un ocano azul no es un proceso esttico. Cuando una empresa se embarca en este tipo de
estrategias, tarde o temprano los imitadores pueden aparecer en el horizonte. Las empresas, por tanto, han de
aprender a no regocijarse en los xitos actuales. Para navegar con xito en un mercado sobresaturado es
ineludible mantenerse en alerta permanente.
Merece una atencin especial el aspecto Socio cultural dado que sin este factor no se logra la consolidacin del
Ocano azul. Casos como el de el Cirque du Soleil, demandan que quien asista a sus funciones no puede ser
alguien con un limitado espectro cultural puesto que no podra interpretar adecuadamente lo que ocurre en
escena devinindole el aburrimiento. Otro caso es el de la reconocida por varios crticos y entendidos como la
mejor serie de TV de todos los tiempos, Seinfeld que irrumpe el saturado mercado estadounidense de
comedias ligeras a inicios de los aos 90, con su propuesta de crear un ocano azul en base a una serie que
trata de nada, alcanzando el xito en la dcada que duro su proyeccin. Pensar que una serie de ese estilo
que demanda fuertes conocimientos de cultura popular de los noventa y otro tipo de bagaje cultural, pueda
proyectarse con su adaptacin a nuestro medio es casi imposible. Por tanto La estrategia del Ocano azul
necesita anclarse a los aspectos culturales y/o emocionales de su entorno para ser sostenible.
Responsabilidad
Lealtad
Tolerancia
Respeto
Honestidad
PERSPECTIVA
FINANCIERA
PERSPECTIVA DE
CRECIMIENTO Y
APRENDIZAJE
Mant
Manten
ener
eral
alHot
Hotel
el Ro
RoAm
Amazon
azonas
asIn
Intter
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nacionalcom
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o
una
ar servicios
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especializada
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brindar
hot
hoteleros a visit
visitantes
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corpor
orativo,
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travs
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la constan
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bsqueda
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los
pr
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oductos
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servicios,
vicios, dando
dandoun
unvalor
valoragr
agreg
egado
ado
in
ovador q
inn
novador
qu
ue
e nos difer
diferen
encie
cie de
e la comp
pet
etencia
encia y
que
e ttal
que perm
permit
itan
an satisfacer
satisfacerd
de
alform
forma
a las
las necesidades
necesidades
ex
entes de
idad y
exig
igentes
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este segment
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o, con
con la
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calidad
eficien
cia, encaminada
te fiel y un
ciencia,
inada a
a logr
lograr
arun clien
client
una
rentabilidad
rentabilidadcrecien
creciente
te
Somos
Somos una
una importante
importante empresa de
de servicios
hoteleros, creados con
con la
la finalidad
finalidad de atender
con alta calidad y precios justos, a personas
de los sectores, corporativo, turstico y
familiar del mbito Nacional e Internacional,
comprometindonos a
a que estada
estada se
se
convierta
convierta en:
en:
PERSPECTIVA
DEL CLIENTE
VI.
PERSPECTIVA
INTERNA
VISIN PERSONAL
PLAN DE VIDA.
S SITUACIN ACTUAL.
En tres lneas (mximo) analice su situacin (diagnostico realista) durante los
ltimos tres aos y concluya si es Positiva (+) o Negativa (-), en lo referente a:
o
o
o
o
Situacin Econmica.
Situacin Familiar.
Situacin Laboral.
Logros.
OBJETIVOS.
T/C
TABLERO DE COMANDO:
Arme con los datos obtenidos un matriz tablero de comando mejorando y alineando
sus objetivos con las perspectivas financiera (econmica), cliente (familia), interna
(laboral), crecimiento (logros). Utilice medidas y metas del punto 2.
INICIATIVAS:
MAPA DE ESTRATEGIAS:
DIRECCIONAMIENTO:
BSC
SOFTWARE:
Listo tiene todos los elementos arme en M.S. EXCEL bajo el criterio de formato
condicional matriz T/C, el mapa de estrategias simule y evale la ejecucin de su
estrategia.
.?
OPCIONES:
CALIFICACIN
EQUIVALENCIA
LAMENTABLEMENTE USTED NO ESTA CALIFICADO COMO UN
ESTRATEGA GERENCIAL, POR LO QUE LE SUGIERO REVISAR SUS
15.0 MENOS
LA
VIDA
NO
SIEMPRE
LE
PROVEER
DE
SEGUNDAS
NO
MUY
LEJANO
SEA
CONSIDERADA
OPTIMA
SU
GERENCIAL
LO
CALIFICA
COMO
APTO
PARA
SUS
ALTERNATIVAS,
NO
ABANDONE
LO
QUE
INICIA,
PERSEVERE!.
EXCELENTE!!!, EL RANGO HACIA LA EXCELENCIA ES AMPLIO, EN
LA
VIDA
NO
TODO
SUMA
EXACTAMENTE
UN
RESULTADO
BIBLIOGRAFA.
TEXTOS BASE:
KAPLAN Robert., NORTON David The Strategy Focused Organization.Gestin
2000, Barcelona 2001.
KAPLAN Robert., NORTON David Balanced Scored Card.Gestin 2000,
Barcelona 2000.
KAPLAN Robert., NORTON David Strategic Maps.Gestin 2000, Barcelona
2003.
KAPLAN Robert., NORTON David Alignment.Gestin 2000, Barcelona 2004.
TEXTOS DE APOYO:
SAPAG CHAIN Nassir, SAPAG CHAIN Reinaldo Preparacion y Evaluacion de
Proyectos McGrawHill 2008, Latinoamerica 2008.
SULLIVAN Gordon / HARPER Michael; La Esperanza no es un mtodo. Grupo
Editorial Norma. Colombia 1998.
HILL Charles / JONES Gareth; Administracin Estratgica
McGrawHill,
Mxico 1996.
SALLENABE Jean Paul; La Gerencia Integral. Editorial Norma. Colombia 1994.
TEXTOS COMPLEMENTARIOS:
REFERENCIAS WEB.
ESTRATEGI
A
O
N
A
X
S
E
PARTE
VI
VI.
A
1
ANEXOS
A
1
A
2
Cuadro de mando
Tablero de comando
Matriz de cumplimiento
Hoja de Calculos
Indicadores finales
MATRIZ 86: INDICADORES FINALES
3.
PRECAUCIN,
Matriz de cumplimiento
Elementos claves de la matriz de cumplimiento
ESQUEMA 49: ELEMENTOS CLAVES DE MATRIZ DE CUMPLIMIENTO
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO
MATRIZ 94: MATRIZ DE CUMPLIMIENTO 1
Hoja de clculo
MATRIZ 98: HOJA DE CLCULO
6.3. PROCESOS
FLUJOGRAMA DE PROCESO.
Un flujograma presenta una grfica simple del proceso utilizando dos niveles de detalle. El primer nivel
captura los pasos principales mientras que el segundo nivel detalla subprocesos que caen bajo cada paso
principal.
Se utilizan cuando se quiere, clarificar o confirmar la secuencia del proceso y/o describir rpidamente un
proceso de manera simple y alto nivel.
Flujogramas de proceso.
FIN
* __________
* __________
* __________
* __________
* __________
* __________
* ___________
* ___________
* ___________
Cada etapa principal debe contar con al menos tres pasos de no ser as, probablemente no se trate de un
aspecto importante del proceso.
Al describir una actividad use un verbo (preferentemente)..
1.3.1.
Actividad
No
.
1
Resumen
Smbol Cantid
o
ad
Descripcin
Tiempo
Distancia
Responsable
Actividad
A
6.4.
4 BENCHMARKING HACIA LAS MEJORES PRCTICAS46.
6.6.1. INTRODUCCIN
En la actualidad las empresas tienen que competir no slo con empresas de la misma regin, sino que se
presenta una competencia cada vez mayor con otras empresas de otros lugares y pases, lo anterior debido a
la globalizacin que se ha estado presentando. Es por lo anterior que las empresas deben buscar formas o
46http://www.monografias.com/trabajos3/bench/bench.shtml#arriba
frmulas que las dirijan hacia una productividad y calidad mayor para poder ser competitivos. Una de estas
herramientas o frmulas es el Benchmarking.
QUE ES?
Es un proceso de descubrimiento
y una experiencia de aprendizaje.
Es una nueva forma de hacer
negocios, considerar la opinin
externa.
Es
un
nuevo
enfoque
administrativo,
pruebas
continuas
de
empresa
vs.
Industria.
. Es una estrategia que fomenta
el
trabajo
para
mantener
competitiva a la empresa.
QUE NO ES?
No es un mecanismo para
determinar
reducciones
de
recursos (en funcin de la
necesidad de los clientes).
No es una panacea o un
programa (Proceso continuo)
No es un proceso de recetas
mgicas para tener xito.
No slo es una moda pasajera,
sino que es una estrategia de
negocios ganadora.
6.6.2.1. ASPECTOS
Calidad: Entre los aspectos tenemos a la calidad, que se refiere al nivel de valor creado de los productos para
el cliente sobre el costo de producirlos. Dentro de este aspecto el benchmarking puede ser muy importante
para saber la forma en que las otras empresas forman y manejan sus sistemas de calidad, aparte de poder ser
usado desde un punto de vista de calidad conforme a la calidad percibida por los clientes, la cual es
determinada por la relacin con el cliente, la satisfaccin del mismo y por ltimo la comparaciones con la
competencia. Tambin se puede ver el aspecto de la calidad conforme a lo que se llama calidad relativa a
normas, la cual se refiere a disear sistemas de calidad que aseguren que la calidad resultante de los mismos
se apegar o cumplir con especificaciones y estndares predeterminados, lo cual se puede hacer a travs de
revisar el proceso de desarrollo y diseo, los procesos de produccin y distribucin y los procesos de apoyo
como contabilidad, finanzas, etc. Por ltimo dentro del aspecto de calidad se puede ver lo referente al
desarrollo organizacional en base a que tanto nos enfocamos en lo que hacemos, en el desarrollo del recurso
humano, en el compromiso e involucramiento del mismo, as como en el entrenamiento.
Productividad: El benchmarking de productividad es la bsqueda de la excelencia en las reas que controlan
los recursos de entrada, y la productividad puede ser expresada por el volumen de produccin y el consumo de
recursos los cuales pueden ser costos o capital.
Tiempo: El estudio del tiempo, al igual que de la calidad, simboliza la direccin del desarrollo industrial en los
aos recientes. Flujos ms rpidos en ventas, administracin, produccin y distribucin han recibido una mayor
atencin como un factor potencial de mejora de la productividad y la competencia. El desarrollo de programas
enfocados en el tiempo han demostrado una habilidad espectacular para recortar los tiempos de entrega.
6.6.3.2. BENCHMARKING COMPETITIVO: Los competidores directos de productos son contra quienes
resulta ms obvio llevar a cabo el benchmarking. Ellos cumpliran, o deberan hacerlo, con todas las pruebas
de comparabilidad. En definitiva cualquier investigacin de benchmarking debe mostrar cuales son las
ventajas y desventajas comparativas entre los competidores directos. Uno de los aspectos ms importantes
dentro de este tipo de investigacin a considerar es el hecho que puede ser realmente difcil obtener
informacin sobre las operaciones de los competidores. Quiz sea imposible obtener informacin debido a que
est patentada y es la base de la ventaja competitiva de la empresa.
6.6.3.3. BENCHMARKING FUNCIONAL: No es necesario concentrarse nicamente en los competidores
directos de productos. Existe una gran posibilidad de identificar competidores funcionales o lderes de la
industria para utilizarlos en el benchmarking incluso si se encuentran en industrias dismiles. Este tipo de
benchmarking ha demostrado ser productivo, ya que fomenta en inters por la investigacin y los datos
compartidos, debido a que no existe el problema de la confidencialidad de la informacin entre las empresas
dismiles sino que tambin existe un inters natural para comprender las prcticas en otro lugar. Por otra parte
en este tipo de investigacin se supera el sndrome del "no fue inventado aqu" que se encuentra
frecuentemente cuando se realiza un benchmarking con la misma industria.
6.6.3.4. BENCHMARKING GENRICO: Algunas funciones o procesos en los negocios son las mismas con
independencia en las disimilitudes de las industrias, por ejemplo el despacho de pedidos. El beneficio de esta
forma de benchmarking, la ms pura, es que se pueden descubrir prcticas y mtodos que no se implementan
en la industria propia del investigador. Este tipo de investigacin tiene la posibilidad de revelar la mejor de las
mejores prcticas. La necesidad mayor es de objetividad y receptividad por parte del investigador. Que mejor
prueba de la posibilidad de ponerlo en prctica se pudiera obtener que el hecho de que la tecnologa ya se ha
probado y se encuentra en uso en todas partes. El benchmarking genrico requiere de una amplia
conceptualizacin, pero con una comprensin cuidadosa del proceso genrico. Es el concepto de benchmarking
ms difcil para obtener aceptacin y uso, pero probablemente es el que tiene mayor rendimiento a largo
plazo.
6.6.4. METODOLOGAS
(XEROX)
El
proceso
consiste de
cinco fases.
El proceso se inicia con la fase de planeacin y contina a travs del anlisis, la integracin, la accin y por
ltimo la madurez.
A
5
os estudios sobre empresarios suelen mencionar, a menudo, caractersticas comunes en reas como antecedentes
familiares, experiencias en la niez, personalidad, valores medulares, etc. Para averiguar si le queda el molde,
conteste este test y determine su coeficiente emprendedor (CE).
El siguiente test no es una medida de su xito futuro, pero puede mostrarle las reas donde sobresale, y aquellas en
las que necesita mejorar para hacer que su negocio vuele. Responda las siguientes preguntas con "s" o "no", y
obtenga su resultado final, para conocer su CE.
Test de CE
1. Alguno de sus padres y/o abuelos inici un negocio propio?
2. Fue un estudiante brillante en la escuela?
3. Le gustaba participar en actividades grupales en la escuela, como clubes o equipos deportivos?
4. Durante su adolescencia, prefera estar solo?
5. Se postul alguna vez para ocupar algn puesto en la escuela, o inici algn negocio de chico, como puestos de
limonada, peridicos familiares o venta de tarjetas de felicitacin?
6. Fue un nio obstinado?
7. Durante su juventud, fue precavido?
8. Fue atrevido o aventurero?
9. Le importa mucho la opinin de los dems?
10. La idea de cambiar su rutina diaria sera una motivacin importante para comenzar un negocio propio?
11. Puede que disfrute su trabajo pero, estara dispuesto a trabajar toda la noche?
12. Estara dispuesto a trabajar tanto como sea necesario, habiendo dormido poco o nada, con tal de terminar un
proyecto?
13. Cuando concluye satisfactoriamente un proyecto, inicia otro inmediatamente?
14. Estara dispuesto a comprometer sus ahorros para iniciar un negocio propio?
15. Tambin estara dispuesto a pedir prestado?
16. Si un negocio que inicia, fracasa, empezara a trabajar en otro de inmediato?
17. O empezara a buscar un trabajo con un sueldo regular?
18. Cree que ser un emprendedor es riesgoso?
19. Suele escribir sus metas de corto y largo plazos?
20. Considera que tiene la capacidad de manejar flujo de efectivo de manera personal?
21. Se aburre fcilmente?
22. Es usted optimista?
Califquese:
1. Si la respuesta es s, reste un punto; si no, sume uno.
2. Si la respuesta es s, reste cuatro puntos; si no, sume cuatro. Por lo general, los empresarios no solan ser
estudiantes brillantes.
3. Si la respuesta es s, reste un punto; si no, sume uno. Los emprendedores prefieren no participar en actividades
grupales.
4. Si la respuesta es s, sume un punto; si no, reste uno. Los estudios han mostrado que los empresarios, de chicos,
preferan estar solos.
5. Si la respuesta es s, sume dos puntos; si no, reste dos. Generalmente, el empresario se puede detectar a
temprana edad.
6. Si la respuesta es s, sume un punto; si no, reste uno. Un nio obstinado significa que tiene determinacin para
hacer las cosas a su modo --una caracterstica por excelencia de los empresarios exitosos.
7. Si la respuesta es s, reste cuatro puntos; si no, sume cuatro. La precaucin puede significar renuencia a correr
riesgos.
8. Si la respuesta es s, sume cuatro puntos.
9. Si la respuesta es s, reste un punto; si no, sume uno. Los empresarios suelen tener la fe para seguir caminos
diferentes a pesar de la opinin de los dems.
10. Si la respuesta es s, sume dos puntos; si no, reste dos. La rutina diaria suele precipitar la decisin de un
empresario por iniciar un negocio.
11. Si la respuesta es s, sume dos puntos; si no, reste seis.
12. Si la respuesta es s, sume cuatro puntos.
13. Si la respuesta es s, sume dos puntos, si no, reste dos. Generalmente los empresarios disfrutan su trabajo; van
de un proyecto a otro.
14. Si la respuesta es s, sume dos puntos; si no, reste dos. Los empresarios exitosos estn dispuestos a usar ahorros
para financiar un proyecto.
15. Si la respuesta es s, sume dos puntos; si no, reste dos.
16. Si la respuesta es s, sume cuatro puntos, si no, reste cuatro.
17. Si la respuesta es s, reste un punto.
18. Si la respuesta es s, reste dos puntos; si no, aada dos.
19. Si la respuesta es s, sume un punto, sin no, reste uno. Muchos empresarios tienen el hbito de poner por escrito
sus metas.
20. Si la respuesta es s, sume dos puntos; si no, reste dos. El manejo del flujo de efectivo puede ser crtico para el
xito empresarial.
21. Si la respuesta es s, sume dos puntos, si no, reste dos. Tal parece que los empresarios se aburren fcilmente.
22. Si la respuesta es s, sume dos puntos; si no, reste dos. El optimismo es combustible para buscar el xito.
Determine Su CE
35 puntos o ms. Tiene todo de su parte. Tiene el potencial para obtener un xito empresarial espectacular.
15 a 34 puntos. Sus antecedentes, habilidades y talentos le proporcionan una excelente oportunidad para tener
xito en su propio negocio.
0 a14 puntos. Tiene la ventaja de la habilidad y/o experiencia en manejo de negocios, y puede tener xito al poner
una empresa propia, si se aplica a aprender las habilidades necesarias para hacerlo posible.
-1 a -15 puntos. Podra llegar a tener su propio negocio, pero va a tener que trabajar el doble para compensar la
falta de ventajas y dones que ayudan a otros a la hora de abrir su propio negocio.
-16 a -43 puntos. Quiz su talento se aplica en algn otro campo. Debera considerar si realmente quiere abrir su
propio negocio, porque se puede encontrar nadando contra la marea. Trabajar para una compaa o para alguien ms;
o seguir una carrera profesional o tcnica pueden ser opciones ms compatibles con su personalidad, y le permitirn
disfrutar un estilo de vida de acuerdo con sus intereses.
FUENTE www.soyentrepreneur.com
A6
A. DISCIPLINA.
1.
2.
3.
4.
5.
B. PUNTUALIDAD.
1.
2.
3.
4.
5.
Las tareas en grupo, se receptaran acompaadas de un informe del desempeo del equipo en
mximo pgina de acuerdo a:
Nombre del Trabajo.
Participantes.
Grado de Participacin.
Dificultad encontrada.
Firmas.
D. EVALUACIONES.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
OJO :
A
7
T O D O
M A N O !!!
CURSO
FUENTE:_____________________________________
TITULO DEL
ARTICULO:________________________
______________________________________________
AULA.
FECHA DE
PUBLICACIN:___________________
FECHA DE
ENTREGA:_______________________
AUTOR:_______________________________________
PAG: _______
DESARROLLO:
IDEAS PRINCIPALES (ANLISIS) .
CONCLUSIONES (SNTESIS).
OJO :
I.
T O D O
M A N O !!!
1.
Introduccin.
Breve resea histrica (si fuera del caso de la empresa o bien una resea de la iniciativa del negocio y
de sus antecedentes histricos).
Ubicacin Fsica de las Oficinas o instalaciones (croquis o bien sugerencia de localizacin).
Porque cree Ud. que es importante que esta empresa administre estratgicamente su gestin
(Justificacin).
2.
3.
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36.
37.
AMEN.