PARTIDA DOBLE

I.

Origen de la Partida Doble

La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en
realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de
Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo
Veneciano de tenedura de libros que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida
doble.

II.

Definicin:
La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de
cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las operaciones en
los diferentes elementos de un balance general o estado de resultados; mantenindose
sumas iguales entre las partidas de cargo y abono, de tal manera que siempre subsista la
igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el capital.
Analizando la definicin anterior podemos describir la siguiente frmula:
(Activo es igual a Pasivo ms Capital):
A= P + C
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual
valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe
debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de
una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin
despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:

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Quien recibe debe a quien entrega

No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
Las reglas de la tcnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo que
la Contabilidad llama "Cuentas".
El sistema se basa en los siguientes principios:
En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la
operacin y un acreedor o acreedores por el mismo importe.
En toda operacin contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe, y
acreedor aquel que entrega.
En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos
patrimoniales, ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros.
En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber. En el
sistema de la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras
diferentes:
Resultado es igual a activo menos pasivo.
Resultado es igual a ingresos menos gastos.
As llegamos a la ecuacin fundamental del sistema, Activo igual a pasivo ms patrimonio
(ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO) tambin activo ms gastos es igual a pasivo ms
ingresos (ACTIVO + GASTOS = A PASIVO + INGRESOS).
III.

Composicin de la partida doble

Se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor negativo y
otro positivo.
- El valor negativo corresponde a un crdito, y
- El valor positivo corresponde a un dbito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe
ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su dbito y en la otra cuenta en
el crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero, aun as, los dbitos y los
crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los
crditos de los dbitos el resultado debe ser cero.
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IV.

Tcnica Contable
La tcnica contable de hoy da, est fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el
aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del
ente econmico.
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:
Dbitos
Aumento de activos
Disminuciones del Pasivo
Disminuciones del Patrimonio

V.

Crditos
Disminuciones del Activo
Aumento de pasivos
Aumento de patrimonio

Principios
Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si
solos, debe proceder de algn lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es la base del equilibrio de la
ecuacin patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta as
como se crea se debe tambin eliminar de la misma forma)
5. Todas las cosas deben salir con la misma denominacin con que entraron.
6.- Las prdidas son siempre deudoras y las ganancias acreedoras.

VI.

Regulacin Legal
Es general entre los contadores que la contabilidad por partida doble debe usarse, por pena
de sancin, por los negocios y "otras organizaciones".

VII.

Funcionamiento del sistema

Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto
significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un
elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una
entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer
un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u
otras).
Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operacin que realiza una empresa hay
que buscar siempre una doble modificacin en los elementos patrimoniales de la misma. El
registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operacin: al debe de una
cuenta y al haber de otra.
Cada transaccin se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores
de dbito deben ser iguales al valor total de los valores de crdito. La mayora de las
transacciones consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o ms entradas (ej.: Total de
Facturas de Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida
porque

todas

las

transacciones

deben

estar

"equilibradas"

los

lados

de dbito y crdito deben equivaler el mismo monto.

Histricamente, las entradas de dbito han sido registradas al lado izquierdo y los valores
de crdito al derecho de una cuenta general de Mayor. Las cuentas del Mayor se establecen
como cuentas T, as llamadas porque recuerdan la letra T cuando la cuenta est vaca o
llena, y cuando esto sucede hay que anular la cuenta.
VIII.

Reglas de la partida doble

Si bien el fundamento de la Partida Doble radica en lo que se ha expuesto en la
seccin precedente, tambin es cierto que el origen y la aplicacin de recursos se traducen
en movimiento de aumento o disminucin de los elementos del balance.
Por ello, para los fines prcticos del registro contable, es preferible razonar las
transacciones financieras en trminos de tales aumentos y disminuciones.
En consecuencia, se pueden enunciar nueve reglas bsicas de la Partida Doble, en la
forma siguiente:
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A un aumento de Activo corresponde:

a) Una disminucin del propio Activo
b) Un aumento de Pasivo
c) Un aumento de Capital Contable
A una disminucin de Pasivo corresponde:
a) Un aumento del propio Pasivo
b) Un aumento del Capital Contable
c) Una disminucin de Activo
A una disminucin de Capital Contable corresponde:
a) Un aumento del propio Capital Contable
b) Un aumento del Pasivo
c) Una disminucin del Activo
IX.

Ejercicios
1.- Los socios aportan a la empresa $ 6,000 que se depositan en el banco X

2.- Se compra mercanca por $ 2,000 que se queda a deber

3.- Se compra equipo de oficina por $ 5,000 al contado