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GRADO: 3
GRUPO: F
Antecedente histrico
La panadera Delicia de Huamantla, se fund el 28 de septiembre de del 2003,
por el propietario Francisco Javier Lean Hernndez. Dio inicio a sus actividades
con el uso de maquinaria prestada, un horno con capacidad de 9 charolas, una
maquina batidora, una maquina revolvedora marca Taurus y la parafernalia bsica
para la panificacin.
El panadero emprendedor Francisco Javier, contaba con conocimientos bsicos
sobre panadera transmitidos por su padre, abuelos y familiares que se dedicaban
en aquel entonces a este oficio, siempre conto con el apoyo de sus maestros, lo
que hizo que con el tiempo desarrollara su propio toque y tcnica en lo referente a
las mezclas y tipos de pan que hoy en da son parte del atractivo de sus productos
en panificacin.
Inicia labores con el apoyo familiar principalmente de esposa e hijos, esto parte de
un sueo a base de trabajo y crecimiento gradual en base al esfuerzo y
persistencia de todos al principio con ideas y recursos rudimentarios y
posteriormente con la visin de otorgar y satisfacer el gusto y paladar de sus
clientes que es a quienes principalmente se debe esta idea de trabajo y servicio a
los dems, logrando as participar en el progreso y la evolucin del pan artesanal.
Actualmente la panadera Delicia de Huamantla cuenta con 8 panaderos, 2
repartidores, 3 despachadoras y 2 de intendencia. Ubicada en calle Rosete Aranda
#304 Barrio de la preciosa Huamantla, Tlaxcala. Con un horario de lunes a
domingo de 6:45 am a 10:00 pm
Misin
Somos una empresa dedicada a elaborar productos de panificacin y repostera
con materia prima de excelente calidad, ofreciendo productos de buen tamao,
sabor nico y con una gran variedad de productos, mostrando la diferencia ante
nuestros competidores, posicionndonos en los favoritos dentro del mercado,
satisfaciendo las necesidades, gustos y exigencias de nuestros distinguidos
clientes.
Visin
Ser una empresa eficiente, creciendo dentro de la industria de la panificacin,
siendo lder en el mercado, con productos y servicios de excelente calidad,
cumpliendo con los requerimientos, las normas y reglas establecidas dentro de
este negocio, permitiendo estar dentro de la preferencia y gusto de los
consumidores, para posteriormente establecernos con franquicias en otras
localidades dentro del estado de Tlaxcala.
Objetivo general
DELICIA tiene como objetivo Ser una empresa reconocida a nivel Regional en
cuanto a panadera, destacndose por la calidad de sus productos y por su
excelente servicio al cliente, preocupndonos siempre por el bienestar de quienes
consumen nuestros productos. As como Ser la panificadora nmero uno en el
municipio de Huamantla, Tlaxcala y comunidades circundantes y ampliar el terreno
laboral dentro y fuera de este.
Objetivos especficos
Ofrecer la mejor atencin a nuestros clientes de forma atenta y confiable.
Dar importancia a cada uno de nuestros clientes pues de ellos depende
nuestro xito.
Elaborar los panes llenos de sabores y sensaciones ms placenteras para
el paladar de nuestros clientes.
Dar los mejores precios y ms adecuados para nuestros productos.
Hacer recomendaciones y aconsejar a los clientes.
Ofrecer ayuda y consejo al cliente.
Polticas
Cumplir con todos los estndares de calidad.
Aceptar comentarios y crticas de los consumidores
Utilizar materia prima de calidad
Mantener una constante motivacin al personal
Satisfaccin plena del cliente
Excelente calidad de sabor y textura del pan
Trabajo en equipo
Mejorar el sabor y calidad del pan
Estructura organizacional
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa o
cualquier otra organizacin, incluyen las estructuras departamentales y, en
algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerrquicas y competenciales de vigor.
Javier Lean
Hernndez
Propietario
Compras
Produccin
Logstica
Ventas
Administracin
Finanzas
Gerente general
Almacn
Mercadotecnia
Inventario
Es una relacin detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el
patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.
Dentro de la panadera se maneja una lista que nos permite identificar las
existencias de la materia dentro de los almacenes, para conocer la informacin de
cada producto, sus caractersticas como contenido, tamao, presentacin,
ingredientes, fecha de caducidad, etc. Los elementos se agrupan en cuentas
correspondientes y las cuentas correspondientes en sus masas para saber la
cantidad de cada producto. Esto con el fin para saber si es que se requiere algo y
las condiciones en las que se encuentran ya que en este caso como se elaboran
productos comestibles, hay que estar muy al pendientes de la fecha de caducidad
y el cuidado de cada producto para no perjudicar la salud del cliente, y por ende
nuestra demanda.
Materia prima
Sustancia natural que se transforma industrialmente para crear un producto.
En este caso pues son todos los ingredientes que se necesitan para la elaboracin
de los distintos tipos de pan. Como la harina, huevos, leche, levadura, cocoa,
vainilla, mermelada, etc.
Productos en proceso
Es un sistema de acciones que se encuentran interrelacionadas de forma
dinmica y que se orientan a la transformacin de ciertos elementos.
En este caso se refiere a los productos como la harina que una vez convertida en
masa es necesario dejar reposar, refrigerar para seguir su proceso de
transformacin as como tambin el enfriamiento de los panes para ser decorados
o empaquetados.
Productos terminados
Es algo que surge inmediatamente un proceso de produccin, pues ya es un
producto terminado, acabado o completo, con todos los requerimientos necesarios
para satisfacer gustos y necesidades del cliente.
En este caso pues ya son los panes terminados, que una vez terminado su
proceso los llevan al almacn de productos terminados, el punto de venta que ah
los tienen ya listos para ser distribuidos y empaquetados.
tamaos, esto con el objetivo de que salga a la venta en las mejores condiciones
y cubrir la satisfaccin de los clientes.
Almacn de materia auxiliar
En este almacn dentro de la panadera se guardan artculos como su mismo
nombre lo dice auxiliares que se ocupan en, durante o al final del proceso de la
elaboracin de pan, que en cualquier momento pueden requerirse tal es el caso
de los productos de limpieza como (franelas, escoba, trapeador etc.) cabe
destacar que solo sern empleados para la limpieza de donde se hace la
preparacin del pan pues como se habla de alimentos no podemos limpiar todas
las reas con los mismos instrumentos, aceites, pintura entre otros que se pueden
requerir de improviso.
Almacn de productos
intermedios
Dentro de este se
encuentran
los
materiales que sirven de
colchn
entre
las
distintas fases en la
produccin
de
un
producto tal es el caso
de las herramientas necesarias para la elaboracin de pan como batidoras,
charolas, esptulas, moldes, cuchillos, entre otros
que deben de estar
correctamente colocados en su lugar para que en el momento de la preparacin
les sea ms practico a los trabajadores tener acceso a alguno de estos.
Almacn central
Se denomina as porque son los que se localizan en el centro de fabricacin y
estn preparados para manipular cargas de grandes dimensiones. Este negocio
cuenta con este tipo de almacn porque gracias a esto los trabajadores pueden
tener acceso a los materiales que se emplean en la produccin y reducir tiempos
en cuanto a la elaboracin de pan.
Almacn actualmente
En esta foto se puede observar como algunas cajas estn mal colocadas, y estn
expuestas a cambios ambientales, as como que en almacn se encuentran
mezclados otro tipo de materias primas para la elaboracin de pan adems no se
tiene un control tomando en cuenta el tipo de producto, por lo que la
recomendacin es colocar cada material en su lugar de acuerdo al tipo y en el
almacene especifico.
En esta foto se observa que algunos costales estn tirados y abiertos lo que
puede provocar que se dae la materia prima o que se desperdicie, tambin al
fondo de la misma se observa una camisa encima justamente de la materia
prima para la elaboracin de pan lo que si alguna persona ajena a la panadera
se percatara podra generar una opinin de mala higiene con respecto a la
panadera y podra afectar severamente a sus ventas por lo que lo recomendable
es acomodar los materiales de la mejor manera e indicar al personal que no debe
tener descuidos como este de tener prendas donde se almacena la materia prima
ya que genera mala imagen as tambin mencionarles a los trabajadores la forma
adecuada de manipular los materiales de almacn ya que si al tener un costal de
harina por ejemplo llegase a romperse se estara perdiendo un poco de la
inversin que a la larga generara severos problemas.
Consideraciones del responsable del almacn
Cmo funciona el almacn?
Definimos los niveles de stock conforme a la demanda del producto que tenemos,
tratando d tener siempre una reserva de materia prima para pedidos imprevistos.
Mantenemos comunicacin constante con nuestros proveedores para saber cul
es la variabilidad de precios que hay y elegir al mejor, fijndonos adems en l
tiempo de respuesta, adems de la calidad de los artculos.
La requisicin de materia prima es pasada al gerente de compras semanalmente y
l se encarga de abastecer el producto en tiempo y formas.
manejo
de
artculos
prioritarios
de
acuerdo
la
Los artculos que se encuentran dentro de la clasificacin "A" y los cuales deben
tener un mayor cuidado son:
Harina. Se pueden apilar hasta veinte camas de tres bultos cada una, sin
embargo se colocarn en un mximo de quince camas para ser ms
prctico el manejo.
Cotizacin:
Aquel documento o informacin que el departamento de compras usa en una
negociacin. Es un documento informativo que no genera registro contable.
Cotizacin son la accin y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien
o algo en relacin con un fin, pagar una cuota). El trmino suele utilizarse para
nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios.
Comparativo de proveedores:
Es una herramienta diseada para comparar las ofertas de distintos proveedores
en procesos de compra de cierta envergadura y/o carcter estratgico.
Est especialmente indicada para seleccionar de manera objetiva proveedores
con los que sea necesaria una relacin continuada en el tiempo.
Objetivos:
1.- Pondera los criterios a tener en cuenta
2.- Indica cuales son los proveedores a comprar
3.- Valorar a los proveedores
4.- Obtener resultado
Orden de compra:
Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderas al vendedor;
indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El
documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El
duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderas o
servicios encargados.
Requisitos
Nombre y domicilio.
Formas de emisin
Importancia
Factura:
Es un documento mercantil que refleja toda la informacin de una operacin de
compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura debe
reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de
devengo, adems de indicar la cantidad a pagar en relacin a existencias, bienes
de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotacin, o bien para su
transformacin o incorporacin al proceso productivo, adems de indicar el tipo de
IVA que se debe aplicar.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o
de la provisin de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el
vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el nico
justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deduccin del impuesto (IVA).
Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
Variantes de una factura:
Copia: Documenta la operacin para el emisor, con los mismos datos que el
original (que permanecer en poder del receptor o destinatario). Debe llevar
la indicacin de "copia" para distinguirla del original.
Por ende hay que registrarlo en el almacn y esto sirve para mantener un control
ya que cuando la mercanca sale, es lo contrario, se le da salida del almacn.
Contablemente la cuenta de almacn es una cuenta de activo circulante, aumenta
cuando se adquieren mercancas y disminuye cuando se venden.
Devoluciones:
El formato de devolucin de mercanca es un documento por medio del cual se
realiza la solicitud de que se realice la devolucin de mercadera, este escrito hace
posible que en este caso una entidad solicita que le sean devueltos todas aquellas
mercancas que hizo entrega, que por algn motivo no fueron aceptadas ni
recibidas, ya sean porque se encontraban daadas, o porque el lugar de entrega
no era el correo o cualquier otro motivo que certifique que es necesario realizar el
pedido de devolucin.
Por lo general esta peticin se lleva a cabo inmediatamente despus de que la
mercadera ha sido rechazada o no recibida.
Recepcin: absolutamente todos los materiales que entren al almacn deben ser
revisados por la persona asignada para verificar que se ordenen el lugar
adecuado. Y que tengan las condiciones deseadas para elaborar los productos.
que las
reas especficas: cada rea debe estar marcada dentro del almacn para cada
tipo de materia prima (puede ser una marca en el piso o un nmero)
OBSERVACION:
Es muy importante tener un control fsico de cada uno de nuestros trabajadores,
ya que contando con certificados mdicos, podemos determinar la actividad de
cada uno de nuestro trabajadores y de esta manera, cuidar la integridad de ellos y
de la panadera, para que no se provoque algn accidente y tambin mantener un
mantenimiento constante de nuestra instalaciones para que no haya ningn
peligro durante el traslado y el cuidado que necesita nuestra materia prima.
8.3 Las mujeres en estado de gestacin, y durante las primeras 10 semanas
posteriores al parto, no debern realizar actividades de manejo y almacenamiento
de materiales por medio de la carga manual.
8.4 El patrn deber adoptar medidas preventivas, a fin de evitar lesiones a los
trabajadores por sobreesfuerzo muscular o posturas forzadas o repetitivas.
OBSERVACIN:
Es muy importante contar con sealaciones en la panadera para evitar cualquier
percance entre los empleados y nuestros clientes consumidores, por ellos es
muy importante tener sealizaciones de control de accesos, zona de peligro, la
sealizacin de tuberas, rutas de evacuacin, escaleras, etc.
Y al mismos tiempo que nuestro personal este bien identificado (uniforme y
gafete), para saber diferenciar entre clientes y empelados
8.5 En las actividades de manejo y almacenamiento de materiales de manera
manual se debern adoptar las medidas de seguridad siguientes:
a) Supervisar que el manejo y almacenamiento de materiales se realice en
condiciones seguras.
b) Mantener las reas de trnsito y de trabajo libres de obstculos.
c) Utilizar barras u otros medios cuando se desplacen objetos pesados.
d) Verificar que la carga manual mxima que levanten los trabajadores sea de 50
kg; para los menores de 14 a 16 aos sea de 7 kg, y para las mujeres sea de 10
kg, ajustada a los procedimientos de carga manual con que se cuente.
e) Proporcionar la ropa y el equipo de proteccin personal a los trabajadores que
realicen actividades de carga de materiales con objetos que tengan aristas
cortantes, rebabas, astillas, puntas agudas, clavos u otros salientes peligrosos, as
como aqullos que posean temperaturas extremas, o sustancias irritantes,
corrosivas o txicas, de acuerdo con lo previsto por la NOM-017-STPS-2008, o las
que las sustituyan.
f) Ubicar al menos un trabajador por cada 4 m o fraccin del largo de la carga por
manipular, cuando su longitud sea mayor a dicha distancia.
g) Trasladar los barriles o tambos, a travs del uso de maquinaria o equipo
auxiliar, como diablos, patines o carretillas. Los barriles o tambos de hasta 200
litros, podrn trasladarse inclinndolos y rotndolos por la orilla de su base,
adoptando las correspondientes medidas de seguridad.
h) Efectuar el manejo manual de materiales cuyo peso o longitud sea superior a lo
que determina esta Norma, e integrar grupos de carga y asegurar que exista
coordinacin entre los miembros de stos.
i) Realizar el manejo manual de materiales al menos con dos trabajadores, cuando
su peso sea mayor de 200 kg y se utilicen diablos o patines.
j) Asegurar la estabilidad de la carga durante su traslado.
k) Instruir al trabajador para que jale el diablo, patn o carretilla en el mismo
sentido del ascenso al subir una pendiente, y en sentido opuesto al del descenso
al bajar, a fin de evitar que la carga represente un riesgo.
l) Colocar un tope en la zona de descarga cuando se bascule una carretilla para
descargarla al borde de una zanja.