TFN 2017 Slides v4

Topicos de Ferramentas Numericas
Prof. Paulo Correia, gab. CLAV-238

pcorreia@uevora.pt
1/81
Departamento de Matem
atica
Escola de Ci
encias e Tecnologia
Universidade de Evora
2016/2017
T
opicos de Ferramentas Num
ericas
pcorreia@uevora.pt 1/81
Apresentacao
Funcionamento da disciplina
I Aulas te
orico-praticas
I
I
apresentac
ao da materia
aplicac
ao dos conceitos em exerccios pr
aticos
Hor
ario de atendimento
I
4a feira 14:00 - 16:00, CLAV 238
T
ericas
Objectivos
Conhecer alguns elementos de uma folha de calculo

I
I
I
Conceitos
Funcionalidades gerais
Funco
es b
asicas
Analisar e resolver problemas simples
T
ericas
Avaliacao
Avaliac
ao contnua
I
3 mini-testes; nota mnima 7.5 valores
participacao do aluno em cada aula: negativa, neutra ou positiva

0
0.25
0.5
0.75
1.0
maioria
maioria
maioria
maioria
maioria
negativas
neutros, com alguma negativa
neutros, sem negativas
positivas
positivas sem negativas
maximo de duas faltas nas sess

oes presenciais, nao aplicavel a
trabalhadores-estudantes
classificacao final: media dos tres mini-testes adicionada da nota

final da participacao
T
ericas
Avaliacao
Avaliac
ao por exame
I
exame final e/ou exame de recurso
quem tiver aprovacao na avaliacao contnua e efectuar exame final

perde a nota da avaliacao contnua
T
ericas
Avaliacao
Datas
I
1o mini-teste
27-10-2016
28-10-2016
Economia Turmas A e B
Gestao Turmas A e B
24-11-2016
25-11-2016
Gestao Turmas A e B
05-01-2017
06-01-2017
Gestao Turmas A e B
2o mini-teste
3o mini-teste
Exame: 12-01-2017 (Economia e Gestao)
Exame de recurso: 19-01-2017 (Economia e Gestao)
Regras Inscricao obrigat

oria no Moodle, uma semana antes da prova
T
ericas
Ferramentas
Utilizacao, à escolha do aluno, entre

I
Microsoft Excel
LibreOffice - pt.libreoffice.org
OpenOffice - openoffice.apache.org
T
ericas
Material de Apoio
Material de suporte fornecido pelo docente atraves da plataforma

Moodle: slides das aulas, exerccios, etc.
Pagina da disciplina no Moodle
Livros sobre Folhas de Calculo
T
ericas
Programa
Nocao de livro, folha de calculo e celula
Construcao de f
ormulas
Graficos
Func
oes
I
I
I
I
I
I
Aritmeticas
Estatsticas
L
ogicas
Consulta e referencia
Texto
Bases de dados
T
ericas
Apresentacao do Excel
O MS Excel e um programa que pertence à categoria designada por
Folhas de Calculo que permite inserir, organizar e analisar informacao.
O utilizador pode guardar, manipular, calcular e analisar dados tais como
n
umeros, texto e f
ormulas.
Pode colocar um grafico directamente na folha de calculo e ainda outros
elementos graficos tais como linhas, rectangulos, caixas de texto, etc.
Pode tambem ordenar, procurar e organizar dados numericos e/ou
alfanumericos.
O Excel permite ainda automatizar todo o trabalho de modo a efectuar
calculos e tarefas especficas.
T
ericas
Livros e folhas de trabalho
Quando iniciamos o Excel, temos ao dispor um Livro de Trabalho, ou

seja, um ficheiro em que trabalhamos e armazenamos dados.
De cada vez que e iniciado o Excel, e aberto por defeito um novo livro
contendo, por defeito, 3 folhas de trabalho.
Por defeito, cada novo livro chama-se Livro1, Livro2, etc. Na barra de
ttulo vemos o nome do livro activo. Podemos ter varios livros abertos ao
mesmo tempo mas apenas um pode estar activo, aquele em que estamos
a trabalhar.
T
ericas
Livros
I
I
Abrir um livro
Gravar um livro
Guardar um livro com palavra-passe
Guardar a
area de trabalho
Fechar um livro
Abrir um novo livro
Trabalhar com mais do que um livro ao mesmo tempo
T
ericas
Folhas de trabalho
O uso de folhas de trabalho (worksheet) permite tratar, no mesmo
livro, diferentes assuntos que de alguma forma estejam relacionados,
facilitando a organizac
ao e a estruturac
ao de todo o trabalho que
deseja executar.
Cada folha e identificada por Folha1, Folha2... FolhaN. Pode-se, no
tambem possvel inserir novas folhas no seu
entanto, alterar este nome. E
livro, bem como eliminar, copiar e mover as mesmas.
Para executar qualquer uma destas opc
oes, ha que seleccionar a
respectiva folha.
T
ericas
Folhas de trabalho
Acc
oes
I
Seleccionar uma folha
Mudar o nome a uma folha
Inserir uma folha
Eliminar uma folha
T
ericas
Linhas, colunas e enderecos
Cada folha de trabalho em Excel e constituda por linhas e colunas.
Cada linha e identificada por um n

umero e cada coluna, por uma ou mais
letras. Cada celula e identificada pelas coordenadas da coluna e da linha
a que pertence. A juncao destas forma o endereco da celula.
Por exemplo, a interseccao da coluna B com a linha 4, corresponde à

celula com o endereco B4.
T
ericas
Celula activa
O cursor que esta sempre presente numa das celulas define a c
elula
activa que, no momento, e a unica na qual se pode digitar ou modificar
qualquer informacao.
Sempre que pretender modificar o conte

udo de alguma celula, devera, em
primeiro lugar, torna-la activa. S
o depois podera digitar o valor
pretendido ou alterar o conte
udo da mesma.
Pode, tambem, repara que os ttulos das colunas e linhas destacam-se de

forma a poder identificar, mais facilmente, a c
elula activa.
T
ericas
Introducao de dados
As celulas sao o local da folha de trabalho onde se introduz os dados.

Para faze-lo basta seleccionar a celula, escrever o valor e pressionar a
tecla [Enter] para que os dados sejam armazenados na celula.
Para alem da tecla [Enter], pode tambem usar as teclas [Tab],
[Shift]+[Tab], [Shift]+[Enter], ou uma das teclas direccionais.
Seja qual for a tecla ou combinacao de teclas usada, a informacao e
imediatamente assumida pela celula e o Excel activa a celula adjacente.
T
ericas
Tipos de dados
I
Os tipos de dados que podem ser introduzidos, manipulados e

processados sao os seguintes:
I
Alfanum
ericos
Podemos escrever em cada celula as cadeias de texto que quisermos,
n
ao ultrapassando um determinado n
umero de caracteres. Ex.: Rua
J No 21.
Num
ericos
Os dados numericos podem ser de v
arios tipos e/ou formatos:
n
umeros positivos ou negativos, com ou sem casas decimais, em
notac
ao cientfica, etc.
As datas e horas s
ao um tipo particular de dados que s
ao tambem
interpretados como valores numericos.
F
ormulas
As f
ormulas s
ao os elementos de informac
ao cruciais no
aproveitamento das potencialidades de uma folha de c
alculo; s
ao
equivalentes a express
oes matem
aticas, em que se recorre a
operadores aritmeticos, l
ogicos ou funco
es, para efectuar c
alculo
entre valores.
T
ericas
Seleccao de celulas
Adjacente
Selecc
ao sequencial de um bloco de celulas.
Nao-adjacente
Selecc
ao intercalar de v
arias celulas ou bloco de celulas.
Seleccao de colunas e linhas

Clicamos no cabecalho da coluna ou linha:
- Para seleccionarmos linhas e colunas adjacentes, basta clicar no
cabecalho da respectiva linha ou coluna, mantemos o bot
ao do rato
pressionado e arrastamos.
- Para seleccionarmos linhas e colunas de forma n
ao-adjacente,
premimos a tecla [Ctrl] enquanto clicamos no cabecalho da linha ou
coluna.
T
ericas
Alterar dados
Edicao de celulas
Entrar em modo edic
ao se pretendemos alterar valores guardados na
celula.
Limpar o conte
udo de celulas
Seleccionamos a celula e executamos uma das seguintes opcoes:
- pressionamos a tecla [Delete].
- substitumos os dados antigos por novos, escrevendo por cima.
- acedendo ao menu Editar seleccionamos o comando Limpar.
T
ericas
Bloco de celulas
Um bloco de celulas e um conjunto de celulas adjacentes.

Por exemplo, enquanto uma celula e referenciada como sendo A1, um
conjunto de celulas e referenciado pela primeira e pela u
ltima celula do
bloco separadas por dois pontos :.
Sendo assim, um conjunto de celulas que se inicie em C5 e termine em
E11 designa-se como o bloco de celulas C5:E11.
Existem diversas formas de seleccionar blocos de celulas.
T
ericas
Criacao de series
O Excel pode preencher automaticamente datas, perodos de tempo e
series de n
umeros, incluindo n
umeros combinados com texto.
I
Com o rato
1. Seleccionamos a primeira celula no intervalo que pretendemos
preencher e introduzimos o valor inicial para a serie.
2. Seleccionamos a celula seguinte e introduzimos o valor seguinte da
serie.
3. Seleccionamos as celulas que contem os valores iniciais.
4. Arrastamos o pequeno quadrado preto no canto da selecc
ao para as
celulas adjacentes pretendidas
Atraves do menu Editar

Menu Editar/Preenchimento/Series
T
ericas
Atribuir nomes a celulas
No Excel podemos atribuir nomes a celulas ou blocos de celulas. Os

nomes diminuem a possibilidade de ocorrerem erros pois torna a
leitura mais facil.
Uma vez definido o nome, podemos usa-lo em funcoes e formulas
para fazer referencia à celula em vez da sua coordenada.
T
ericas
Formatacao
A construcao de modelos nas folhas de calculo deve comecar por uma
planificac
ao pr
evia.
A escolha dos locais mais apropriados onde inserir os diferentes tipos de

informacao, a adaptacao da largura das colunas em relacao aos dados, a
utilizacao de formatos para os dados numericos, etc.
Um formato define a forma como e apresentada uma celula ou um bloco

de celulas, nao provocando qualquer alteracao ao seu conte
udo. Trata-se
apenas duma escolha de visualizacao.
T
ericas
Inserir e apagar celulas, linhas e colunas
Inserir celulas
Inserir colunas
Inserir linhas
Eliminar o tamanho de linhas e colunas
T
ericas
Alterar o tamanho de linhas e colunas
Ajuste com o rato
Ajuste automatico
T
ericas
Copiar, mover celulas, linhas e colunas
Para copiar ou mover celulas, linhas e colunas utilizamos os

comandos basicos de edicao (Copiar, Cortar e Colar) que se
encontram na barra de ferramentas, no menu Editar ou usando
combinac
oes de teclas.
Copiar o valor da celula sem copiar a f
ormula ou formatacao
1. Seleccionando as celulas que pretendemos copiar, executamos o
comando Copiar.
2. Seleccionamos o local de destino dos valores.
3. Escolhemos no menu Editar/Colar Especial/Valores.
T
ericas
Alterar o formato numerico
Tipos de formatos
A todas as celulas e atribudo por defeito um formato geral.
Quando digitamos dados numa celula, o Excel verifica se existe um
formato que melhor se adapte a esse n
umero. Caso exista, atribui
automaticamente esse formato.
Para alterar o formato numerico de um bloco de celulas:
1. Seleccionar o bloco de celulas a formatar.
2. Utilizar o comando Formatar Celulas.
3. Seleccionar o grupo de opco
es N
umero. Escolher o formato desejado
para o bloco de celulas escolhido.
T
ericas
Formatar limites e padroes
Um determinado bloco de dados pode ser realcado com um contorno

ou rebordo e preenchimento.
Directamente atraves dos cones Limite e Cor ou atraves do menu

Formatar Celulas.
T
ericas
Formatacao de texto
Podemos aplicar ao texto varios formatos, tais como estilos de letras ou
alinhamentos.
Acc
ao: alterar o alinhamento atraves de Formatar Celulas.
I Alinhamento de texto
I
I
I
O Excel alinha texto `

a esquerda, n
umeros `
a direita e centra os
valores l
ogicos e c
odigos de erro.
Barra de ferramentas
Unir e centrar
Combina duas ou mais celulas seleccionadas para criar uma u
nica
celula. A referencia de celula para uma celula unida e a celula
superior esquerda do intervalo original seleccionado.
Tipo de letra
Para aplicar um formato a um conjunto de caracteres seleccionamos
primeiro o bloco de texto a modificar e depois Formatar
Celulas/Tipo de Letra.
T
ericas
Anular e repetir
Anular e repetir
Existe um comando que permite anular a u
ltima operacao efectuada:
Editar/Anular.
Um outro comando permite repetir a u
ltima operacao:
Editar/Repetir.
T
ericas
Configuracao da folha de trabalho
Tamanho e orientacao
Margens
Fundo da pagina
Ttulos de impressao
Escala de impressao
T
ericas
Impressao
Definir area de impressao
Imprimir
T
ericas
Referencias a celulas
Um endereco de celula consiste no conjunto de coordenadas (coluna,
linha) que identifica uma celula da folha de calculo.
As referencias a (enderecos de) celulas podem ser utilizadas em formulas
sendo na pratica substitudas pelos valores nelas contidos.
Se alterarmos o valor duma celula que seja referenciada por uma formula,
os calculos da folha de calculo referenciados por essa celula serao
automaticamente actualizados.
Nas f
ormulas e func
oes pode usar-se referencias a celulas: relativas,
absolutas e mistas.
A distincao entre os varios tipos de referencias e importante se estiver a
copiar uma f
ormula de uma celula para outra.
T
ericas
I
Referencia relativa
Numa f
ormula, especifica o endereco de outra celula da folha de
trabalho.
Uma referencia relativa toma a forma A1, B1, etc.
Referencia absoluta
Numa f
ormula, significa a localizac
ao exacta da celula, a qual n
ao
mudar
a com a operac
ao copiar ou preencher automaticamente.
Uma referencia absoluta toma a forma $A$1, $B$1, etc.
Referencia mista
O Excel permite fixar uma parte da referencia `
a celula, a coluna ou a
linha.
Para tal bastar
a colocar um $ antes da letra ou n
umero.
T
ericas
Se o conte
udo da celula B5 for
=A1*$A$2+$A3
ao copiar B5 para C6, o conte
udo de C6 fica
=B2*$A$2+$A4
E ao copiar B5 para B10?

=A6*$A$2+$A8
T
ericas
Outras referencias
Celula de outra folha do mesmo livro: o caracter ! separa a referencia da

folha e da celula
Exemplo: dados!G10, refere a celula G10 da folha dados
Celula de outro livro: os caracteres [ ] identificam o livro

Exemplo: [salarios.xls]dados!$A$1, refere a celula A1 da folha
dados do livro salarios.xls
T
ericas
ficos
Gra
Um grafico consiste em informacao da folha de trabalho e instrucoes de
formatacao que indicam ao Excel a forma como efectuar a sua
representacao.
Um grafico e uma representacao esquematica de valores numericos.
O Excel disponibiliza varios estilos e esquemas de grafico pre-definidos
para que seja possvel seleccionar o formato mais adequado ao tipo de
dados que se pretende representar.
Existem dois modos fundamentais de criar um grafico no Excel:
I
como uma folha independente;
como um objecto embebido na folha de calculo; ou seja, criar um

grafico directamente na folha de calculo.
T
ericas
Criacao de um grafico
Seleccionar os dados que pretendemos representar no grafico. Neste

caso, toda a tabela.
Acedemos ao separador Inserir e seleccionamos o tipo de grafico no
grupo Gr
aficos Coluna, Linha, Circular, Barras, Area,
Dispersao
ou Outros Graficos. Cada um dos tipos de graficos agrega um
conjunto alargado de graficos, bidimensionais e tridimensionais.
T
ericas
o da estrutura do gra
fico
Definic
a
Nas Ferramentas de gr
aficos separador Estrutura existem varios
grupos com comandos que permitem definir a estrutura do grafico:
I
Tipo;
Dados;
Esquemas de Graficos;
Estilos de Graficos;
Localizacao.
T
ericas
Alterar Tipo de Grafico
Em Ferramentas de gr
aficos seleccionamos no separador
Estrutura e no grupo Tipo o comando Alterar Tipo de Gr
afico.
Seleccionamos o tipo de grafico pretendido:
Gr
aficos de colunas: permitem realizar comparaco
es entre itens.
Gr
aficos de linhas: permitem mostrar tendencias dos dados.
Gr
aficos circulares: devem ser utilizados quando
(a)
(b)
(c)
(d)
existir apenas uma s

erie de dados para representar
nenhum dos valores que pretendemos representar for negativo
quase nenhum dos valores que pretendemos representar for zero
n
ao tiver mais do que sete categorias.
Gr
aficos de barras: permitem realizar comparaco
es entre itens.
Gr
aficos de
area: representam a volumetria dos dados representados.
T
ericas
Alterar Tipo de Grafico

Gr
aficos de dispers
ao (XY): s
ao normalmente utilizados para
comparar valores numericos.
Gr
aficos de cotaco
es: para alem de permitir mostrar as flutuaco
es da
bolsa, permitem tambem representar outro tipo de flutuaco
es, como
por exemplo, as flutuaco
es das temperaturas.
Gr
aficos de superfcie: permitem analisar combinaco
es entre os dados
e, como num mapa topogr
afico, as cores e padr
oes indicam
areas no
mesmo intervalo de valores.
Gr
aficos em anel: mostra a relac
ao da parte com o todo, mas ao
contr
ario dos gr
aficos circulares podem conter mais do que uma serie
de dados.
Gr
aficos de bolhas: s
ao semelhantes a gr
aficos de dispers
ao,
permitindo comparar valores numericos.
Gr
aficos de radar: comparam os valores de v
arias series de dados.
T
ericas
Guardar como modelo
Em Ferramentas de Gr
Estrutura o grupo Tipo e o comando Guardar como modelo.
Digitamos o nome que pretendemos atribuir ao modelo.
T
ericas
Mudar Linha/Coluna
Estrutura o grupo Dados e o comando Mudar Linha/Coluna.
T
ericas
Seleccionar dados
Permite definir o intervalo de dados do grafico ou alterar os nomes das

series de dados.
I
Estrutura o grupo Dados e o comando Seleccionar dados.
Fazemos um clique dobre o botao Editar.
Caso o nome da serie nao estivesse especificado surgiria serie 1 e,

nesse caso, alteraramos para Equipa Laranja.
T
ericas
Esquemas de graficos
Permite considerar diversos elementos em cada esquema: legendas,

rotulos, ttulos, etc.
I
Estrutura o comando Esquemas de Gr
afico.
Seleccionamos o esquema pretendido.
T
ericas
Estilos de graficos
Os estilos sao constitudos por cores e efeitos especiais (fundos,

perspectiva, efeitos 3D).
I
Estrutura o comando Estilos de Gr
aficos.
Seleccionamos o tipo de estilo pretendido.
T
ericas
Mover grafico
Permite mudar a localizacao do grafico.

I
Estrutura o grupo Localizac
ao e o comando Mover Gr
afico.
Podemos colocar o grafico como objecto na folha onde esta o
mapa/tabela ou coloca-lo numa nova folha. Neste caso, o Excel
atribui o nome Grafico 1 a essa folha.
T
ericas
o do esquema do gra
fico
Definic
a
Nas Ferramentas de Gr
aficos separador Esquema podemos introduzir
diversos elementos no grafico e proceder à sua formatacao. Existem os
seguintes grupos:
I
Seleccao Actual
Inserir
R
otulos
Eixos
Fundo
Analise
Propriedades
T
ericas
Ttulos do Grafico
Esquema no grupo R
otulos o comando Ttulo do Gr
afico ou
Ttulos dos Eixos.
Seleccionamos a posicao do ttulo principal ou o ttulo de eixo

pretendido.
T
ericas
Legenda
Esquema no grupo R
otulos o comando Legenda.
Seleccionamos o posicionamento pretendido para a legenda.
T
ericas
Rotulos de Dados
Esquema no grupo R
otulos o comando R
otulos de Dados.
Seleccionamos a opcao Mostrar.
T
ericas
Tabela de Dados
A tabela de dados permite fazer uma leitura completa dos dados que
foram utilizados para construir o grafico.
I
Esquema no grupo R
otulos o comando R
otulos de Dados.
Seleccionamos a opcao pretendida.
T
ericas
Eixos
Os graficos possuem dois eixos:
I
O eixo Y e, normalmente, o eixo vertical e contem os dados;
O eixo X e, normalmente, o eixo horizontal e contem as categorias.
Os graficos 3D possuem um terceiro eixo, o eixo de profundidade, eixo Z.

Os graficos circulares e em anel nao possume eixos.
I
Esquema no grupo Eixos o comando Eixos.
Seleccionamos o tipo de eixo pretendido.
T
ericas
Linhas de Grelha
Esquema no grupo Eixos o comando Linhas de Grelha.
Seleccionamos o tipo de linhas de grelha pretendido vertical ou

horizontal.
T
ericas
Plano Lateral e Plano de Base do Grafico
Esquema no grupo Fundo o comando Plano Lateral do Gr
afico
ou o comando Plano de Base do Gr
afico.
Seleccionamos a opcao Mostrar Plano ....
T
ericas
Inserir
Podemos inserir imagens, formas ou caixas de texto.

I
Esquema o grupo Inserir.
Seleccionamos a opcao Formas.
Depois de seleccionarmos a opcao Explosao 1 em Estrelas e

Faixas, desenhamos a forma no canto superior direito do grafico.
T
ericas
Inserir
Adicionamos o seguinte texto à forma desenhada Premios:

fazemos um clique com o botao direito do rato em cima da forma e
no menu de atalho seleccionamos a opcao Editar Texto.
Seguidamente desenhamos setas associadas aos cilindros.
Formatamos as setas e a forma para que fiquem com um aspecto

mais sofisticado recorrendo às opc
oes Ferramentas de Desenho.
Para termos acesso às Ferramentas de Desenho e necessario que
um dos objectos de desenho (Forma ou Wordart) esteja seleccionado.
T
ericas
o de opc
es de formatac
o do gra
fico
Definic
a
o
a
Seleccao Actual
Estilos de formas
Estilos do WordArt
Disp
or
Tamanho
T
ericas
Formatar Seleccao
Para formatar qualquer elemento do grafico, ha que selecciona-lo e, em

seguida:
I
Fazer um clique sobre o comando Formatar Selecc

ao no separador
Formatar, grupo Selecc
ao Actual. Ou fazer um clique sobre o
comando Formatar Selecc
ao no separador Esquema, grupo
Selecc
ao Actual.
Na caixa de dialogo de formatacao, definimos as especificacoes de

formatacao em relacao às diversas opc
oes apresentadas no painel do
lado esquerdo dessa caixa.
T
ericas
Exemplo de formatacao das series de dados
Escolhemos a area de formatacao Serie Vendas 1o semestre e fazemos

um clique sobre o comando Formatar Selecc
ao. Na janela Formatar
S
erie de Dados aparecem varias opc
oes.
I
Nas Opc
oes de S
erie podemos definir a profundidade e a largura
do intervalo entre as barras do grafico.
Na Forma podemos seleccionar o formato da coluna ou das barras

do grafico.
No Preenchimento podemos definir as cores e o tipo de

preenchimento das barras ou colunas.
T
ericas
Exemplo de formatacao das series de dados
Na Cor do Limite podemos seleccionar a cor e o tipo do limite

usado nas barras, colunas, area, etc. do grafico.
Nos Estilos do Limite podemos especificar a largura e o tipo de

traco do limite, bem como as especificac
oes relativas as setas, caso
o limite inicie e/ou termine com setas.
Na Sombra podemos definir a cor, o angulo e a distancia da

sombra, entre outras opc
oes.
No Formato 3D podemos definir a profundidade, o tipo de

superfcie e o tipo de bisel.
T
ericas
Estilos de Formas
Para aplicar um estilo de forma ha que seleccionar a forma e, em seguida:

I
Seleccionar o tipo de efeito que se pretende aplicar à forma.
T
ericas
Formulas
Inserir f
ormulas
1. Seleccionamos a celula que vai conter a f
ormula.
2. Escrevemos o smbolo =
3. Construmos a f
ormula usando valores, enderecos de celulas, funco
es
ou nomes de campos e operadores.
4. Validamos com Enter ou cancelamos com Esc.
T
ericas
Operadores
Operadores aritmeticos: +, , /, ,.
Operadores relacionais: =, >, <, >=, <=, <>.
Operador de texto: concatena duas porc

oes de texto para
produzirem um valor de texto u
nico, &.
Operadores de referencia: utilizados entre as referencias às celulas
Intervalo: produz uma referencia a todas as celulas dentro do

intervalo, incluindo as duas referencias, :.
Uni
ao: produz uma referencia que inclui as duas referencias, ;.
Intersecc
ao:produz uma referencia a celulas comuns `
as duas
referencias, espaco.
T
ericas
Mensagens de erro
O Excel gera um erro sempre que nao consegue calcular um valor.
I
#DIV/0!
Ocorre quando, numa f
ormula, se tenta dividir um n
umero por zero.
#N/D
Ocorre quando nenhum valor esta disponvel.
#NOME?
Ocorre quando utilizamos um nome que o Excel nao reconhece.
#NULL!
Ocorre quando especificamos a interseccao de duas areas que nao se
intersectam.
T
ericas
Mensagens de erro
I
#NUM!
Ocorre quando existe um problema com um n
umero.
#N/D
Ocorre quando nenhum valor esta disponvel.
#REF!
Ocorre quando se faz referencia a uma celula que nao e valida.
#VALOR!
Ocorre quando utilizamos o tipo errado de argumento ou de
operando.
#####
Indica que utilizamos uma f
ormula que produz um resultado
demasiado longo para caber na celula.
Este valor de erro tambem acontece quando um valor numerico
constante e demasiado longo.
T
ericas
Funcoes
I
I
Existem mais de 300 func

oes definidas
Categorias
Estatstica
Matem
atica e Trigonometria
Financeira
Base de dados
Data e hora
L
ogica
Procura
Texto
Informac
ao
T
ericas
Funcoes estatsticas
Maximo e mnimo
- MAX(num1; num2; ...) - MAXIMO

- MIN(num1; num2; ...) - MINIMO
devolve o m
aximo/mnimo valor de um conjunto de valores. Ignora
valores l
ogicos e texto.
Media
- AVERAGE(num1; num2; ...) - MEDIA

devolve a m
edia aritm
etica dos argumentos. Podem ser n
umeros,
nomes, intervalos ou refer
encias que cont
em n
umeros.
T
ericas
Funcoes estatsticas
Desvio-padrao
- STDEV(num1; num2; ...) - DESVIO.PAD
estima o desvio-padr
ao baseado na amostra.
Contagens
- COUNT(val1; val2; ...) - CONTAR
- COUNTA(val1; val2; ...) - CONTAR.VAL
- COUNTBLANK(val1; val2; ...) - CONTAR.VAZIO
conta o n
umero de celulas da lista de argumentos que:
cont
em n
umeros.
cont
em valores.
s
ao vazias.
T
ericas
Funcoes matematicas
Soma / Produto
- SUM(num1; num2; ...) - SOMA
soma todos os n
umeros dos argumentos.
- PRODUCT(num1; num2; ...) - PRODUTO

multiplica todos os n
umeros do argumento.
I
Arredondamento
- ROUND(num; ndigitos) - ARRED
- ROUNDUP(num; ndigitos) - ARRED.CIMA
- ROUNDDOWN(num; ndigitos) - ARRED.BAIXO
arredonda o n
umero com as casas decimais indicadas.
T
ericas
Funcoes matematicas
Outras
- COUNTIF(interv; criterio) - CONTAR.SE
conta o n
umero de c
elulas do intervalo que est
ao de acordo com o
crit
erio.
- SUMIF(interv; criterio; interv soma) - SOMA.SE

soma os valores das c
elulas que satisfazem o crit
erio.
- SUMPRODUCT(interv1; interv2; ...) - SOMARPRODUTO

devolve a soma dos produtos dos intervalos correspondentes.
T
ericas
Funcoes de informacao
Conte
udo da celula
EL.VAZIA
- ISBLANK(valor) - E.C
devolve TRUE se o argumento for uma c
elula vazia.
UM
- ISNUMBER(valor) - E.N
devolve TRUE se o argumento for um n
umero.
- ISTEXT(valor) - E.TEXTO
devolve TRUE se o argumento for texto.
ORMULA
- ISFORMULA(valor) - E.F
devolve TRUE se o argumento for uma f
ormula.
- ISREF(valor) - E.REF
devolve TRUE se o argumento for uma refer
encia.
T
ericas
Funcoes de informacao
Erro
- ISERROR(valor) - E.ERRO
devolve TRUE se o argumento for um erro.
AO.DISP
- ISNA(valor) - E.N
devolve TRUE se o argumento for um erro de tipo #N/A
T
ericas
Funcoes logicas
E, ou, negacao
- AND(logico1, logico2, ...) - E
devolve TRUE se todos os argumentos forem TRUE.
- OR(logico1, logico2, ...) - OU

devolve TRUE se pelo menos um dos argumentos forem TRUE.
- NOT(logico) - NAO
Muda TRUE para FALSE e FALSE para TRUE.
I
SE
- IF(teste logico; v se true; v se false) - SE
Verifica o teste l
ogico e devolve um valor se TRUE e outro se FALSE.
T
ericas
Funcoes de texto
Mai
usculas / min
usculas
- LOWER(texto) - MINUSCULAS
Converte o texto para min
usculas.
- UPPER(texto) - MAIUSCULAS
Converte o texto para mai
usculas.
- PROPER(texto) - INICIAL.MAIUSCULA
Coloca em mai
uscula o primeiro caractere de cada palavra de texto.
I
Tamanho
- LEN(texto) - NUM.CARACT
Devolve o comprimento de texto.
T
ericas
Funcoes de texto
Transformacao
- CONCATENATE (texto1; texto2; ...) - CONCATENAR
Concatena as cadeias de caracteres texto1, texto2, ...
- TRIM(texto) - LIMPARB
Remove de texto os caracteres brancos.
I
Conversao
- VALUE(texto) - VALOR
Converte texto para n
umero.
- T(num) - T
Converte num para texto.
T
ericas
Funcoes de procura
Procura por coluna

- VLOOKUP (valor; tabela; coluna; metodo) - PROCV
procura o valor na primeira coluna da tabela e devolve o valor na
mesma linha da coluna especificada.
m
etodo
e um valor l
ogico. Se FALSE, a procura
e exacta; se TRUE
(ou omitido), a pesquisa
e aproximada. Neste caso, a tabela dever
a
estar ordenada de forma ascendente.
Procura por linha

- HLOOKUP (valor; tabela; linha; metodo) - PROCH
procura o valor na primeira linha da tabela e devolve o valor na
mesma coluna da linha especificada.
T
ericas
Funcoes de base de dados
Dxxx(bdados; atrib; criterio) - BDxxx

- bdados
e uma tabela onde as colunas s

ao atributos (tipos) e as linhas s
ao
exemplos ou registos com valores para cada um dos atributos. Na
primeira linha deve conter o nome de cada um dos atributos
(colunas).
- atrib
e o nome da coluna (campo) sobre a qual ser

a aplicada a func
ao.
- criterio
e a refer
encia ao bloco de c
elulas que cont
em as condico
es para
aplicac
ao da func
ao.
T
ericas

I
DMIN - BDMIN
Determina o mnimo entre os valores do campo introduzido como
segundo argumento, de entre os registos que obedecem ao criterio.
DMAX - BDMAX
Determina o m
aximo entre os valores do campo introduzido como
segundo argumento, de entre os registos que obedecem ao criterio.
DAVERAGE - BDMEDIA
Calcula a media aritmetica dos valores do campo que obedecem ao
criterio introduzido como terceiro argumento.
DSTDEV - BDDESVPAD
Estima o desvio-padr
ao da vari
avel/campo introduzida(o) como
segundo argumento, tendo por base uma amostra constituda pelos
registos que satisfazem o criterio.
T
ericas

I
DCOUNT - BDCONTAR
Calcula o n
umero de registos que obedecem ao criterio e que contem
valores numericos no campo indicado como segundo argumento.
DSUM - BDSOMA
Adiciona os valores do campo introduzido como segundo argumento,
dos registos que obedecem ao criterio.
DPRODUCT - BDPRODUTO
Multiplica todos os valores do campo introduzido como segundo
argumento, dos registos que satisfazem o criterio.
DGET - BDOBTER
Extrai o valor do campo indicado como segundo argumento, do
u
nico registo que satisfaca o criterio. Se n
ao houver registos que
satisfacam o criterio o resultado e uma mensagem de erro.
T
ericas

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Conhecer alguns elementos de uma folha de calculo

Analisar e resolver problemas simples

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3 mini-testes; nota mnima 7.5 valores

participacao do aluno em cada aula: negativa, neutra ou positiva

maximo de duas faltas nas sess

classificacao final: media dos tres mini-testes adicionada da nota

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exame final e/ou exame de recurso

quem tiver aprovacao na avaliacao contnua e efectuar exame final

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Exame: 12-01-2017 (Economia e Gestao)

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Regras Inscricao obrigat

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Material de suporte fornecido pelo docente atraves da plataforma

Pagina da disciplina no Moodle

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Nocao de livro, folha de calculo e celula

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Livros e folhas de trabalho

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Abrir um novo livro

Trabalhar com mais do que um livro ao mesmo tempo

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Seleccionar uma folha

Mudar o nome a uma folha

Inserir uma folha

Eliminar uma folha

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Linhas, colunas e enderecos

Cada folha de trabalho em Excel e constituda por linhas e colunas.

Cada linha e identificada por um n

Por exemplo, a interseccao da coluna B com a linha 4, corresponde `a

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Sempre que pretender modificar o conte

Pode, tambem, repara que os ttulos das colunas e linhas destacam-se de

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As celulas sao o local da folha de trabalho onde se introduz os dados.

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Os tipos de dados que podem ser introduzidos, manipulados e

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Seleccao de colunas e linhas

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Um bloco de celulas e um conjunto de celulas adjacentes.

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Atraves do menu Editar

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Atribuir nomes a celulas

No Excel podemos atribuir nomes a celulas ou blocos de celulas. Os

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