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PROYECTO DE GESTIN:

METRO DE MEDELLIN

23 de NOVIEMBRE del 2016


BOGOTA, Colombia

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE


AZCAR / DULCECITO

Pgina
1

CONTENIDO
ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3. REGISTRO DE INTERESADOS
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE


PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
PLAN DE GESTION DE TIEMPO
PLAN DE GESTION DE COSTOS
PLAN DE GESTION DE RIESGOS
PLAN DE GESTION DE CALIDAD
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
PLAN DE GESTION DE PERSONAL
PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES

5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO


5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO -EDT
5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
6.2 REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
6.3 ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.5 DOCUMENTO DE HITOS
7. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
7.1 ESTIMACION DE COSTOS
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)

8. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

8.1 CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS


8.2 IDENTIFICACION DE RIESGOS ANLISIS FODA

8.3 IDENTIFICACIN DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS


8.4 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS
9. GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO
9.1 NORMAS DE CALIDAD
9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
9.2.1 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
9.2.2 LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES
9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
10. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO
10.1
10.2
10.3

NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO


RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO
RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO

11. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO


11.1
11.2
11.3

MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)


DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO

12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO


12.1
12.2

ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)


MODELO DE CONTRATO

13. RESULTADOS OBTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO


13.1
13.2
13.3

RELACIN DE ENTREGABLES TERMINADOS


INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIN
RELACIN DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE FUERON ATENDIDOS

14. CIERRE DEL PROYECTO


14.1
14.2

ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES


LECCIONES APRENDIDAS

15. GLOSARIO DE TERMINOS


16. ANEXOS

ADMINISTRACIN DEL PROYETO

1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
CDIGO FGPR-001
versin 1.0
METRO DE MEDELLIN

PROYECTO
PATROCINADOR
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISI
N
(Correlativ
o)
01
02

Estado y banca internacional


Empresa de Transporte Masivo del Valle
de Aburra
Copes
Ministerio de hacienda y Credito publico

FECH
A
FECH
A
FECH
A

DESCRIPCIN (REALIZADA POR)


(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la
realiz)
Preparacin de Acta de Constitucin (Nombre del Encargado)

FECHA
(de la
revisin)

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL


PROYECTO
(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

se quiere

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE
LA
ORGANIZACIN

2. PROPSITO DEL PROYECTO


(Beneficios que tendr la organizacin una vez que
el producto del proyecto est operativo o sea
entregado)

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO


(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO


(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL


(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestin del Proyecto)

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO


(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas
que usualmente culminan elaborando un entregable
principal. Cada Fase se ejecutar como un
proyecto.
Al fin de fase se puede tomar la decisin de
o no con
siguientes fases)
Fasecontinuar
I Gestin
dellasproyecto

7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Un nico y verificable producto, resultado o
capacidad de realizar un servicio que debe ser
elaborado para completar un proceso, una fase o
un proyecto)

Proceso de Iniciacin:
Proceso de Planificacin :

Proceso de Ejecucin:
Proceso de Seguimiento y Control.
Proceso de Cierre:

Fase II Diseo

Fase III Requerimiento de Adquisiciones

Equipos Adquiridos :
Servicios Adquiridos :
Planos :

Fase IV Implementacin

Fase V Arranque del Sistema

Comisionamiento:
Puesta en marcha:
Operacin Asistida.

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser
afectados positiva o negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)

9. RIESGOS
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del
proyecto)

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO


(Un evento significativo para el proyecto)

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO


(La estimacin aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo,
u otra actividad del cronograma)

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO


(Quin evala los FCE, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )

FCE
(Ver punto
4)

Evaluador
(Nombres apellidos y cargo
de la persona asignada)

Firma el Cierre del


Proyecto (Nombres apellidos
y cargo de la persona asignada)

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO


(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

14. AUTORIDAD ASIGNADA


(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

DECLARACIN DE ALCANCE
CDIGO FGPR-004
versin 1.0
PROYECTO:
GERENTE:
FECH
A
FECH
A
FECH
A

PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISI
N
(Correlativ
o)
01
02
03

DESCRIPCIN (REALIZADA POR)


(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la
realiz)

FECHA
(de la
revisin)

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO


1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA
ORGANIZACIN
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto)

2. PROPSITO DEL PROYECTO


(Beneficios que tendr la organizacin una vez que
el producto del proyecto est operativo o sea
entregado)

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO


(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance,
calidad)

4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO


(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo
exitoso)

DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(Caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)

6. DESCRIPCIN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO


(Caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)

ENTREGAB
LE
Diseo

DESCRIPCI
N

de Evaporacin y Clarificacin de Jarabe.


Este documento debe ser aprobado por la
jefatura
de
Instrumentacin
y
Automatizacin.
Requerimiento de Adquisiciones

Implementacin

Arranque del Sistema

Termino de Obra

CONTEXTO DEL
PROYECTO
7. LMITES O EXCLUSIONES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)

8. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensacin de estar forzado a tomar un determinado curso de accin o inaccin. Una
restriccin o limitacin impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectar el rendimiento del proyecto o de
un proceso)

9. ASUNCIONES
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de
pruebas o demostraciones)

3. REGISTRO DE

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE


AZCAR / DULCECITO

Pgina
19

REGISTRO DE
INTERESADOS
CDIGO FGPR-002 versin
PROYECTO
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

Nombre
sy
Apellid

Organizacin

1.0
FEC
HA
FEC
HA
FEC
HA
Cargo

Informacin de
contacto

Requerimient
os sobre el
producto

Influencia
I

P E

Influencia sobre

Tipo de inters

Pgina
20

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Pgina
20

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Influencia

I: Inicio;
F: Favorable;

P: Planificacin;
E: Ejecucin; S: Supervisin y Control;
C: Contraria / A: Alta; R: Regular; B: Baja.

C: Cierre

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Pgina
22

4. PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 23

4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

PLAN DE GESTIN DEL


ALCANCE
CDIGO FGPR-002A
versin 1.0
Nombre del
Proyecto:
Preparado por:
Fecha:
1. Describir cmo ser administrado el alcance del Proyecto:

2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cmo manejar los cambios, la frecuencia
e impacto de los mismos):

3. Cmo los cambios al alcance, sern identificados y clasificados?

4. Describir cmo los cambios del alcance sern integrados al proyecto:

5. Comentarios adicionales:

4.2 PLAN DE GESTION DE REQUISITOS


PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
CDIGO FGPR-003
Versin 1.0
PROYECTO
PREPARADO POR:

FECH
A
FECH
A
FECH
A

REVISADO POR:
APROBADO POR:

RECOPILACIN DE REQUISITOS
Cmo se va a realizar la recopilacin de requerimientos, cmo se planifica la recopilacin

PRIORIZACIN DE REQUISITOS
Cmo se va a realizar la priorizacin de requerimientos

Interesado

Jefe de
Evaporaci
n

Requisito

Vlvula de alivio
de jugo claro
enlazado a los 5
pre evaporadores

Poder

Impa

Clasificaci

10

9.4

Observacione

Requerimi
ent o de
alta
importanci

A continuacin presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de clasificacin de impacto al


Proyecto:
Impacto del Proyecto
Favora
ble
Alto
8 a 10

Intermedio
Bajo

5a7
0a4
Contrari
o8 a 10
5a7
0a4

Alto
Intermedio
Bajo
TRAZABILIDAD

Definicin de los atributos de los requerimientos que sern empleados para confirmar su cumplimiento.

Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados utilizaremos un matriz
de trazabilidad donde detallaremos los requerimientos, descripcin, prioridad, cdigo EDT, estado
actual y fecha, segn el siguiente formato:

Requisito

Descripci
n

Prioridad
(Escala del 1 al
10)

Estado
Actual
Cdigo
EDT

(Activo,
Candelado,
Diferido,
Agregado,

Fecha

GESTIN DE LA CONFIGURACIN
Descripcin de cmo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluacin del impacto y el proceso de
aceptacin

4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO

PLAN DE GESTIN DE TIEMPO


CDIGO FGPR-007
versin 1.0
Nombre del Proyecto:
Preparado por:
Fecha:
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nomb
Cargo
re

Ubicaci
n

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:


Nomb
Cargo
re

Ubicaci
n

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido
a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a
trmino de fase o proceso, etc.):

Describir cmo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma


(tiempo, costo, calidad, etc.):

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 30

Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 31

4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS


PLAN DE GESTIN DEL
COSTO
CDIGO FGPR-011

PROYECTO
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo:


Nomb
Car
re
go

FEC
HA
FEC
HA
FEC
HA
Ubicaci
n

Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costo contractual:


Nomb
Car
Ubicaci
re
go
n

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de costo interno ofrecido:


Gerente de Proyecto, Jefe de Divisin de Energa.
Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo: Aprobacin de
cambios en el alcance, incremento de costos en los materiales, etc.):

Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el


costo( tiempo, calidad, etc.):

Describir como sern administrados los cambios en el costo:


.

4.5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS

CDIGO FGPR-011A
versin 1.0
Nombre del Proyecto:
Preparado por:
Fecha:
Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:
Alcances

Herramientas

Fuentes de Datos

Roles y responsabilidades:

Accin del manejo del Riesgo #1:


Lder del Equipo

Miembros del Equipo

Soporte

Accin del manejo del Riesgo #2:

Lder del Equipo

Miembros del Equipo


AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO
S.A.A.

Pgina 36

Soporte

Accin del manejo del Riesgo #3:

Lder del Equipo


Miembros del Equipo

Soporte

Accin del manejo del Riesgo #4:

Lder del Equipo

Miembros del Equipo


Soporte

Accin del manejo del Riesgo #5:

Lder del Equipo


Miembros del Equipo
Soporte

Accin del manejo del Riesgo #6:

Lder del Equipo

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 37

Miembros del Equipo

Soporte

(Agregar secciones como sea necesario)


Presupuesto:.

Sincronizacin: (Describa cmo la gerencia de riesgo se relacionar con el ciclo de vida


del proyecto, y en qu puntos ser revisado durante la ejecucin del proyecto)

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 38

4.6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD


PLAN DE GESTIN DE LA
CALIDAD
CDIGO FGPR-016
versin 1.0
PROYECTO
PREPARAD
O POR:

FEC
HA

REVISADO
POR:

FEC
HA

APROBADO
POR:

FEC
HA

GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO


(Descripcin de cmo se van a aplicar los procesos de gestin de calidad del proyecto. Herramientas a
emplear, normativas, reglamentos, responsables, reas de aplicacin, etc.)

PLANIFICAR LA CALIDAD
(Explicar y sustentar cmo se ha elaborado el presente plan de gestin de calidad)

REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD


(Explicar cmo se va a realizar el proceso de aseguramiento de calidad)
Aseguramiento de Calidad.

REALIZAR CONTROL DE CALIDAD


(Explicar cmo se va a realizar el proceso de control de calidad)
Control de Calidad.

Control de Calidad del Contenido:


Control de Calidad de Redaccin y Formato:

REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO


(Explicar cmo se va a realizar el proceso de mejoramiento continuo)

EJECUCIN DEL PLAN DE GESTIN DE CALIDAD


PROCESOS

PROCEDIMIENTOS

RECURSOS

(Procesos de desarrollo de
producto a los cuales se aplica
un proceso de gestin de
calidad)

(Procedimientos que se aplican a


los procesos para realizar la
gestin de calidad )

(Recursos necesarios para


desarrollar los)

DESCRIPCIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO

(Descripcin de cmo se van a aplicar los procesos de gestin de calidad del proyecto. Herramientas a emplear, normativas, reglamentos, responsab

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
(Elaborar
un organigrama
del proyecto relacionado a la funciones de calidad. Es distinto al organigrama de
ROLES
Y RESPONSABILIDADES
(Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos de gestin de
calidad)

ROLES

Equipo de
control de
Calidad

A C

RESPONSABILIDADES

Conformado por el Supervisor de Calidad y el analista de calidad


Plantear las acciones para el aseguramiento de la calidad
Efectuar el control de calidad para los entregables del producto y
del proyecto
Asesorar en aspectos de calidad al Gerente de Proyecto y al
equipo de Proyecto

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 41

Analista para la
Calidad

Asesora al equipo del proyecto en temas de calidad especficas.

Equipo de
Proyecto

Son responsables de guardar las normas de calidad para los


procesos del proyecto y la generacin de entregables.

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 42

4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES


PLAN DE GESTIN DE
COMUNICACIONES
CDIGO FGPR-018
versin 1.0
PROYECTO
PREPARAD
O POR:

FEC
HA

REVISADO
POR:

FEC
HA

APROBADO
POR:

FEC
HA

GESTIN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO


(Descripcin de cmo se van a aplicar los procesos de gestin de comunicaciones del proyecto. Herramientas a
emplear, responsables, reas de aplicacin, etc.)

PLANIFICACIN DE LA COMUNICACIN
(Explicar y sustentar cmo se ha elaborado el presente plan de gestin de comunicacin)

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 43

NECESIDADES DE INFORMACIN
(Explicar cmo se va a realizar el requisito de comunicacin)

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 43

4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL


PLAN DE RECURSOS HUMANOS
CDIGO FGPR-020
versin 1.0
PROYECTO
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

FECH
A
FECH
A
FECH
A

Gerente del Proyecto


ROL EN
EL
PROYEC
TO
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES


(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)

Descripcin del
puesto a requerir

Nme
Fecha ingreso
Externo
ro
estima
Inter
no
do 1
Gerente del Proyecto
interno
01
01
09
08
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO
(Cmo se incorpora el personal al proyecto)
[CASO: Ej: Enfermedad, renuncia, etc]

Fec
ha
Reti
ro
08

10

Tie
mp
o
req
uer

Notas
(Consideraciones adicionales)

A tiempo parcial

Supervisor de Programacin
ROL EN
EL
PROYEC
TO
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES


(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)

Descripcin del
puesto a requerir

Externo
Inter
no
interno

Nme
ro
estima
do

Fecha ingreso

Fec
ha
Reti
ro

Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)


Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO
(Cmo se incorpora el personal al proyecto)

Evento disparador

Sincronizacin prevista

(Hecho que identifica la necesidad de hacer


gestiones sobre el personal)

(Acciones requeridas para


gestionar al personal)

(Ej:Renuncia, Enfermedad, etc)

Notas
(Consideraciones adicionales)

A tiempo parcial

Supervisor de Montaje
ROL EN
EL
PROYEC
TO
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

Tie
mp
o
req
uer

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES


(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)

Descripcin del
puesto a requerir

Nme
Fecha ingreso
Externo
ro
estima
Inter
no
do
interno
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO

Fec
ha
Reti
ro

Tie
mp
o
req
uer

(Cmo se incorpora el personal al proyecto)

Evento disparador

Sincronizacin prevista

(Hecho que identifica la necesidad de hacer


gestiones sobre el personal)

(Acciones requeridas para gestionar


al personal)

Ej: Renuncia, enfermedad, etc

Notas
(Consideraciones adicionales)

Analista de Calidad
ROL EN
EL
PROYEC
TO
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES


(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)

Descripcin del
puesto a requerir

Nme
Fecha ingreso
Externo
ro
estima
Inter
no
do
Analista de Calidad
interno
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO
(Cmo se incorpora el personal al proyecto)

Fec
ha
Reti
ro

Tie
mp
o
req
uer

Evento disparador

Sincronizacin prevista

(Hecho que identifica la necesidad de hacer


gestiones sobre el personal)

(Acciones requeridas para


gestionar al personal)

Notas
(Consideraciones adicionales)

Asegurador de Calidad
ROL EN
EL
PROYEC
TO
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES


(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)

Descripcin del
puesto a requerir

Nme
Fecha ingreso
Externo
ro
estima
Inter
no
do
Asegurador de
interno
Calidad
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO

Fec
ha
Reti
ro

(Cmo se incorpora el personal al proyecto)

Evento disparador

Sincronizacin prevista

(Hecho que identifica la necesidad de hacer


gestiones sobre el personal)

(Acciones requeridas para


gestionar al personal)

Notas

Tie
mp
o
req
uer

(Consideraciones adicionales)

Jefe de Adquisiciones
ROL EN
EL
PROYEC
TO
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES


(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)

Descripcin del
puesto a requerir

Nme
Fecha ingreso
Externo
ro
estima
Inter
no
do
Jefe de
interno
Adquisiciones
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO

Fec
ha
Reti
ro

Tie
mp
o
req

(Cmo se incorpora el personal al proyecto)

Evento disparador
(Hecho que identifica la necesidad de hacer
gestiones sobre el personal)

Notas
(Consideraciones adicionales)

Consultor de Automatizacin
ROL EN
EL
PROYEC
TO
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 51

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES


(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)

Descripcin del
puesto a requerir

Externo
Inter

Nme
ro
estima
do

Fecha ingreso

no
Extern
Consultor de
o
Automatizaci
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO

Fec
ha
Reti
ro

Tie
mp
o
req

(Cmo se incorpora el personal al proyecto)

Evento disparador

Sincronizacin prevista

(Hecho que identifica la necesidad de hacer


gestiones sobre el personal)

(Acciones requeridas para gestionar


al personal)

Notas
(Consideraciones adicionales)

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 51

4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES

GESTIN DE ADQUISICIONES
CDIGO FGPR-022
versin 1.0
1. PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES
Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de automatizacin, tiene que ver
con la bsqueda de subcontratistas y proveedores, pues la decisin de adquirir sus servicios en
condiciones que favorezcan al proyecto, afecta positivamente o negativamente el cronograma y
presupuesto del proyecto.

RECURSOS PARA LA ADQUISICIN

(Personal involucrado en la gestin de las adquisiciones)

PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR


(Describir los productos o servicios que el proyecto requerir contratar indicando las restricciones,
supuestos y lmites que tendrn.)

PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE ADQUISICIONES


Describir los procedimientos que se usarn en el proyecto y que procedimientos se usarn en el rea
Logstica (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador). Hay organizaciones que tienen los
procesos de adquisiciones centralizadas, otras lo tienen parcialmente centralizada o compartido.
Registrar en forma ordenada, segn la secuencia del proceso de Adquisiciones.

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 54

N.

PROCEDIMIENTO EN EL PROYECTO

PROCEDIMIENTO EN EL AREA

PARA SOLICITUD DE COMPRA

LOGISTICA PARA REALIZAR ORDEN


DE COMPRA

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

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5. GESTIN DEL ALCANCE DEL

5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

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Vista General

Pgina
59

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Pgina
59

Gestin de Proyectos

Pgina
60

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Pgina
60

Diseo

Requerimiento de Adquisiciones

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

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Implementacin

Arranque del Sistema

Termino de Obra

5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL


TRABAJO EDT
DICCIONARIO DE LA EDT
CDIGO FGPR-005
versin 1.0
PROYECTO
PREPARADO POR:

FECH
A
FECH
A
FECH
A

REVISADO POR:
APROBADO POR:

ID DEL ENTREGABLE

2.1

NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

FECHA

DURACIN

FEC
HA
INICI
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

[Documentos digitales, si los hay]


CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
INICI

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


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ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
INICI

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
INICI
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

De acuerdo a formato normalizado de Next Automatin.


CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

Deber contar con cdigo y modelo del fabricante


REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

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Requerimiento de Adquisiciones

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
INICI
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

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ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
INICI

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE

3.1.3

NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
INICI

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
INICI

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
INICI

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
INICI

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

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ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
INICI

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

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ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
INICI

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

Implementacin

ID DEL ENTREGABLE

CUENTA
DE

NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
INICI

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
INICI

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

Arranque del Sistema

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
INICI
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

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ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
INICI
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

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S.A.A.

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ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

HITOS

DURACIN

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
INICI

FECHA

FECHA
FIN

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

Termino de Obra

ID DEL ENTREGABLE

6.1

CUENTA
DE
Informe de pruebas del Sistema de Control aprobado

NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

Documento final del proveedor del Servicio de Programacin, que contiene todas las
actividades de pruebas de Software y hardware del Sistema de control.

HITOS
Documento final del proveedor del Servicio de Programacin

DURACIN
8 das
0
0
1
FECHA
FEC
5
7
0
FIN
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
INICI

FECHA
1
0
2
7

20
10

1
2

20
10

0
7

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

El criterio de aceptacin, debe corresponder con lo indicado en cada contrato de los sub
contratistas de servicio de programacin y montaje elctrico.
REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE

6.2

CUENTA
DE
Planos Elctricos finales
del montaje de instrumentacin y
CONTRO
NOMBRE DEL
acondicionamiento de motores
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Planos Elctricos finales del proveedor del servicio de Montaje, que contiene todo el detalle
de conexin fsica de los instrumentos de campo hacia el tablero de control.

HITOS
Planos finales y actualizado

DURACIN
15 das

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
INICI

0
5

0
7

1
0

FECHA
FIN

FECHA
1
0
9
7

20
10

1
9

20
10

0
7

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

Revisado y aprobado por el Gerente del Proyecto


De acuerdo a contrato, los planos deben entregarse en fsico en A3 y en archivo digital
CAD.
REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE

6.3

CUENTA
DE
Informe de monitoreo
del primer mes de operacin
CONTRO

NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

Documento final de pruebas de operacin: graficas de variables de control importantes en los


procesos de evaporacin y clarificacin de jarabe. Este documento debe ser aprobado por la
Divisin de Elaboracin, Jefatura de Evaporacin y Jefatura de Instrumentacin.

HITOS
Informe final de operacin

DURACIN
41 das

FEC
HA
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
INICI

0
1

0
7

1
0

FECHA
FIN

FECHA
1
0
0
8

20
10

1
0

20
10

0
8

Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

Debe estar aprobado y revisado por la Divisin de Elaboracin y Jefatura de


Evaporacin, bajo el siguiente criterio:
- Desempeo de lazos de control.
- Exactitud de equipos de medicin.
- Anlisis de grficas histricos.
REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

6. GESTIN DEL TIEMPO DEL

6.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)

MATRIZ DE ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES CDIGO FGPR006
versin 1.0
Nombre del
Automatizacin del rea de Evaporacin y Clarificacin de Jarabe - Fbrica de Azcar / DULCECITO

Proyecto :
Rol
1

Rol
2

Rol
3

R
ol

R
ol

Rol
6

Rol
7

Rol
8

R
ol

E
D
T
Fase I : Gestin
del Proyecto
Fase II : Diseo

Pgina
98

Rol
10

Rol
11

Rol
12

Rol
13

Rol
14

Rol
15

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Pgina
99

Fase III :
Requerimiento
de
Adquisiciones

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Acondicionamie
nto elctrico
para motores
aprobados
Fase IV:
Implement
acin

Fase V: Arranque
del Sistema

Pgina
100

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Pgina
100

Fase VI:
Termino de
Obra

Ejemplo del Rol : Gerente de Proyectos,


Ingeniero, Analsta, Consultor, Programador,
Asegurador de Calidad, Diseador, etc.
Funcin ue realiza el Rol en el entregable
R = Responsable
Es el responsable del entregable.
P = Participa
I = Informado
entregable.

Participa en la construccin /
elaboracin del entregable.
Es informado del resultado del

V = Verificacin requerida
O = Opinin requerida

Participa en el control de
calidad del entregable.
Participa como Experto.

A = Autoriza

Autoriza la entrega del


entregable.

F = Firma requerida

El entregable requiere su firma.

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Pgina
101

6.2 REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL


PROYECTO

Pgina
102

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina
102

Plantilla de Requerimiento de
Recursos
CDIGO FGPR-008
Nombre del Proyecto:
Preparado por:
Fecha:
Entregable
Fase I :
Gestin del
Proyecto

Activid
ad

Nombre
del
recurs
Ej: Rol 7

Cantid
ad
(Da

%
Asignacin
X%

Fase II :
Diseo

Pgina
103

Desde

Hasta

Observaciones

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Pgina
104

Fase III :
Requerimie
nto de
Adquisicion

Rol 7

206

100%

28/03/20
09

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

19/10/20
09

Fase IV:
Implementa
cin

Fase V:
Arranque
del Sistema
AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Fase VI:
Termino de
Obra

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.

Leyenda :
Rol1: Gerente General
Rol 2: Superintendente de Fabrica Rol
3: Superintendente de Logstica Rol 4:
Jefe de Divisin de Elaboracin
Rol 5: Jefe de Divisin de Energa
Rol 6: Jefe de Evaporacin
Rol 7: Gerente del Proyecto
Rol 8: Asistente de Instrumentacin
Rol 9: Jefe de Taller Elctrico
Rol 10: Supervisor de Evaporacin
Rol 11: Proveedor de suministro DCS
Rol 12: Proveedor de suministro de instrumentacin
Rol 13: Proveedor de suministro de vlvulas
Rol 14: Proveedor de desarrollo de Software
Rol 15: Proveedor de Servicio de Montaje Elctrico

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

6.3 ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 108

Estimacin de Tiempo de los Principales Entregables


CDIGO FGPR-009

versin 1.0
Nombre del Proyecto:
Preparado por:
Fecha:

I)
-

Introduccin

Gestin de Proyectos.
Diseo.
Requer. Adquisiciones
Implementacin.
Arranque del Sistema.
Termino de Obra.

II)

Entregables que demandan mayor tiempo en cada Fase


del Proyecto

Entregable

III)

Fase

Fundamento de la Estimacin de Tiempos para los


principales Entregables

Fundamento Paramtrico de la Estimacin de Tiempos:

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 111

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 112

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

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6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Pgina
114

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

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114

6.5 DOCUMENTO DE HITOS

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina
115

Pgina
116

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Pgina
116

HITOS DEL
PROYECTO
CDIGO FGPR-010 versin

1.0
Nombre del
Proyecto:
Preparado por:
Fecha:
Hitos

WBS

Fecha

Descripcin

Comentarios:

Revisado por: Fecha:

Autorizado por:
Fecha:

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 117

7. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

7.1 ESTIMACIN DE COSTOS

ESTIMACIN DE COSTOS EMPLEANDO LA ESTIMACIN POR ANALOGA


Se ha considerado usar costos reales de proyectos anteriores similares, como base para estimar el coste del proyecto actual.
-

Proyecto de Automatizacin del rea de Evaporadores 1era Fase Casagrande.

Proyecto de Automatizacin del rea de Evaporadores 2da. Fsse Casagrande.

Pgina
120

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

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121

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

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121

7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)

Pgina
122

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

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AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

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123

8. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

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AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 125

8.1 CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO RBS

IDENTIFICACIN DE RIESGOS CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN


EL PROYECTO- RBS
CDIGO FGPR-012
versin 1.0
PROYECTO
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

FEC
HA
FEC
HA
FEC
HA

NOTA: Enumere todos los riesgos identificados del proyecto dentro de cada categora. Conserve esta
informacin para su referencia a travs del proceso de la gerencia de riesgo:

Riesgos tcnicos, de calidad o de rendimiento (por ejemplo confianza en tecnologa no probada o


compleja, metas poco realistas del funcionamiento, cambios de la tecnologa utilizada o de los
estndares de la industria durante el proyecto.)

Riesgos en la gerencia de proyectos (por ejemplo: una asignacin insuficiente del tiempo y/o de los
recursos, calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de
proyecto).

Riesgos organizacionales (por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente
inconsistentes, la carencia de una priorizacin de proyectos, la insuficiencia o la interrupcin del
financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organizacin.)

Riesgos externos (por ejemplo cambios en leyes o ambiente regulador, formas de trabajo, cambio
de prioridades del dueo, riesgo del pas, el clima, etc. Los riesgos por desastres naturales tales
como terremotos, inundaciones, y manifestaciones requieren generalmente acciones de la
recuperacin de desastres ms que la gerencia de riesgo.)

8.2 IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS FODA

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 127

IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS


DOFA
PROYECTO
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

CDIGO FGPR-013
FEC
HA
FEC
HA
FEC
HA

Facilitador del Anlisis DOFA:


Participantes :
Fecha del Anlisis DOFA:
Fortalezas: (Qu fortalezas potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto, el
patrocinador, la estructura de organizacin, el cliente, el cronograma del proyecto, el presupuesto
de proyecto, el producto del proyecto, etc.?)
.

Debilidades: (Qu debilidades potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto, el
patrocinador, la estructura de organizacin, el cliente, el cronograma del proyecto, el presupuesto
de proyecto, el producto del proyecto, el etc.?)

Oportunidades: (Qu oportunidades potenciales existen acerca del proyecto, los requerimientos
del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad,
etc.?)

Amenazas: (Qu potenciales amenazas existen acerca del proyecto, los requerimientos del
proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad,
etc.?)

8.3 IDENTIFICACIN DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS


IDENTIFICACIN DE RIESGOS TORMENTA DE
IDEAS
PROYECTO

CDIGO FGPR-014

PREPARADO POR:

FEC
HA
FEC
HA
FEC
HA

REVISADO POR:
APROBADO POR:
Facilitador de la
sesin:
Cargo:
Grupo Participante:

Ubicacin:
Entregable:
Riesgo
Identificado
(Metalenguaje)

Probabilidad
de
Ocurrencia

Grado
de
Impac

Acciones
propuestas

Identifica
do
por?

Entregable:
Riesgo Identificado

Probabilid
ad de
Ocurrencia

Grado
de
Impac

Acciones
propuestas

Identifica
do
por?

8.4 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS

PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS


CDIGO FGPR-015

versin 1.0

Riesgo Priorizado
N
1
Descripcin

Afec
ta

Cos
to

Tiemp
o

Calid
ad

Alcance

ML

Causa
Probabi
Estrate
gia
Acciones
a tomar

Impact
Dueo
Respons
ables

Prioridad (Prob
Disparadores

Costo

Riesg
os
resid
Riesgos
secunda
Plan de
conting
encia

Pgina
133

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Pgina
134

9. GESTIN DE CALIDAD DEL

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

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AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 149

9.1 NORMAS DE CALIDAD

Las normas de calidad necesarias para realizar el control de calidad


Para validacin y anlisis de las caractersticas requeridas por los equipamientos y sistemas, las
siguientes normas debern servir como referencia:
Empresa/Organizacin 1
Norma
Empresa/Organizacin 2
Norma
Empresa/Organizacin 3
Norma

9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 16

9.2.1 PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES

ELABORACIN DE LA RELACIN DE PROCEDIMIENTOS DE


CALIDAD PARA ENTREGABLES
ENTREGAB
LE
Diseo

PROCEDIMIENTO
.
.

Requerimiento de Adquisiciones

Implementacin

Arranque del Sistema

Termino de Obra

9.2.2 LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES


LISTA DE
VERIFICACIN
CDIGO FGPR-017
versin 1.0
PROYECTO

REVISADO POR:

FECH
A

APROBADO POR:

FECH
A

Puntos de control

(Caractersticas o
requerimientos del
producto que deben ser
cumplidos)

Entreg
able
Diseo

Observado

FECH
A

Conforme

PREPARADO POR:

Comentarios
(Descripcin de lo
observado)

Requerimiento

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

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Implementacin

Arranque del Sistema

Termino de Obra

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 148

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 149

9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 151

Acciones Correctivas
1.

Acciones Preventivas

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 152

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

12.
13.

10. GESTIN DE COMUNICACIN DEL

14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.

25.
26.

10.1 NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO

27.

ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

28.

1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


29.
2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

30.
3. REGISTRO DE INTERESADOS
31.
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

32.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE


PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
PLAN DE GESTION DE TIEMPO
PLAN DE GESTION DE COSTOS
PLAN DE GESTION DE RIESGOS
PLAN DE GESTION DE CALIDAD
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
PLAN DE GESTION DE PERSONAL
PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES

33.
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

34.
5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO -EDT
5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT

35.
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

36.
6.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
6.2 REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
6.3 ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.5 DOCUMENTO DE HITOS

37.
7. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

38.
7.1 ESTIMACION DE COSTOS
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)
39.
40.
8. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
41.
8.1 CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS
8.2 IDENTIFICACION DE RIESGOS ANLISIS FODA
8.3 IDENTIFICACIN DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS

8.4 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS

9. GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO


42.
9.1 NORMAS DE CALIDAD
9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
9.2.1 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
9.2.2 LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES
9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

43.
10. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO
44.
10.1
10.2
10.3

NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO


RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO
RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO

45.
11. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

46.
11.1
11.2
11.3

MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)


DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO

47.
12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
48.
12.1
12.2

ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)


MODELO DE CONTRATO

49.
13. RESULTADOS OBTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

50.
13.1
13.2
13.3

RELACIN DE ENTREGABLES TERMINADOS


INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIN
RELACIN DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE FUERON ATENDIDOS

51.
14. CIERRE DEL PROYECTO

52.
14.1
14.2

ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES


LECCIONES APRENDIDAS

53.
15. GLOSARIO DE TERMINOS

54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.

65.
66.

10. 2 RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO

67.

68.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
PLAN DE GESTION DE TIEMPO
PLAN DE GESTION DE COSTOS
PLAN DE GESTION DE RIESGOS
PLAN DE GESTION DE CALIDAD
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
PLAN DE GESTION DE PERSONAL
PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
DOCUMENTO DE HITOS
ESTIMACION DE COSTOS
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)
CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS
IDENTIFICACION DE RIESGOS ANLISIS FODA
IDENTIFICACIN DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS
PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS
NORMAS DE CALIDAD
LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO
RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO
RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO
MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)
MODELO DE CONTRATO
RELACIN DE ENTREGABLES TERMINADOS
INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIN
RELACIN DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE FUERON ATENDIDOS
ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES
LECCIONES APRENDIDAS

69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.

80.
81.

10. 3 RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO

82.

83.

84. RELACIN DE INFORMES DEL RENDIMIENTO

85.
1. Informes de rendimiento de trabajo
1.1

Estado de avance de cronograma

1.2

Producto de entregables completados y los pendientes

1.3

Alcance del cumplimiento de estndares calidad

1.4

Lecciones aprendidas registradas en la base de conocimiento

1.5

Detalle de la utilizacin de recursos

2. Mediciones del rendimiento


3. Conclusin proyectada
4. Lnea base medicin rendimiento
5. Informe de performance (Diagrama Gantt, curvas S, anlisis valor ganado y tablas de indicadores)

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 160

86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.

97.
98.

11. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 161

99.
100.
101.
102.
103.
104.
105.
106.
107.
108.
109.
110.
111.
112.
113.
114.
115.
116.
117.
118.
119.
120.
121.
122.
123.
124.
125.

126.
(RAM)

11.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES

127.
128.
129.

130. MATRIZ DE ASIGNACIN DE


RESPONSABILIDADES
131. versin 1.0

132.
133.

Nombre del Proyecto :

134.
135.
136.

158.

137.
E
D
Fase I : Gestin del TProyecto

166.
174.

Fase II : Diseo

182.
190.
198.
206.

Fase III : Requerimiento de Adquisiciones

214.
222.
230.

138.
146. R

139.
148. R

159.
167.
175.
183.
191.
199.
207.
215.
223.
231.

160.
168.
176.
184.
192.
200.
208.
216.
224.
232.

147. [Nom
bre del Rol]

140.
R
150.

149.

153.

161.
169.
177.
185.
193.
201.
209.
217.
225.
233.

238.

239.

141.
142.
Rol
151. 152. R

162.
170.
178.
186.
194.
202.
210.
218.
226.
234.

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Pgina
163

163.
171.
179.
187.
195.
203.
211.
219.
227.
235.

143.
154. R

144. R
ol 7
156.

164.
172.
180.
188.
196.
204.
212.
220.
228.
236.

165.
173.
181.
189.
197.
205.
213.
221.
229.
237.

155.

157.

240.

241.
242.

Fase IV: Implementacin

250.

243.
252.

244.

245.

253.

254.

260.
268.
276.
284.
292.
300.

261.
269.
277.
285.
293.
301.

262.
270.
278.
286.
294.
302.

251.
259.
267.
275.
283.
291.
299.

Fase V: Arranque del Sistema

246. 247.
255. 256.
263.
271.
279.
287.
295.
303.

307.

308. AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

264.
272.
280.
288.
296.
304.

257.

249.
258.

265.
273.
281.
289.
297.
305.

266.
274.
282.
290.
298.
306.

248.

309.

310.
311.
327.
335.

312.
320.
328.
336.

313.
321.
329.

343.

344.

319.

Fase VI: Termino de Obra

315. 316.
323. 324.
331. 332.
339. 340.

317.
325.
333.

337.

314.
322.
330.
338.

341.

318.
326.
334.
342.

345.

346.

347. 348.

349.

350.

351.
352. Ejemplo del Rol : Gerente de Proyectos, Ingeniero, Analsta, Consultor,
Programador, Asegurador de Calidad, Diseador, etc.

353.
354. Funcin ue realiza el Rol en el entregable

359. Consultor de Automatizacin :


Pablo Tong - Grupo Gloria
360. Gerente del Proyecto : Jorge
Alvarado

355.
356.
responsable del entregable.

R = Responsable

Es el

357.
Participa en la
construccin / elaboracin del

358.
361.

P = Participa

362.
363.
resultado del entregable.

I = Informado

Es informado del

364.
365.
en el control de calidad del entregable.

V = Verificacin requerida Participa

366.
367.
como Experto.

O = Opinin requerida

371.

A = Autoriza

Quintana
entregable.
Supervisor de Programacin : Kiran Rios
368. Macedo
369. Supervisor de Montaje: David
Villacorta Cardoso
370. Analista de
Calidad: Max
Valderrama Garcia

Participa
Autoriza la entrega del entregable.

Asegurador de Calidad:
Norman PimentelT. Jefe de
Adquisiciones: Wilson Calderon
372.

F = Firma requerida

Alfaro

El entregable requiere su firma.

373.
374.
375.
376.
377.
378.
379.
380.
381.

382.

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

383.
384.
385.
386.
387.
388.
389.
390.
391.
392.
393.

394.
395.

11.2 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

396.
397.
398.
399.
400.
401.
402.
403.
404.
405.
406.
407.
408.
409.
410.
411.
412.
413.
414.
415.
416.
417.
418.
419.
420.
421.
422.
423.
424.
425.
426.
427.
428.
429.
430.
431.
AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO
S.A.A.

Pgina 166

432.
433.
434.
435.
436.
437.
438.
439.
440.

441.

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 166

442.
443.
446.
PRO
YECTO
449.
PRE
PARADO
456.POR: REVI
SADO POR:
463.
APR
OBADO
POR:

DESARROLLO DEL EQUIPO DEL


PROYECTO
444.

versin 1.0

447.
450.
457.
464.

451.
FEC
HA
458.
FEC
HA
465.
FEC
HA

452.453. 454.
459.460. 461.
466.467. 468.

470.
471. Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del
proyecto
Cargo
Actividades
472.
473.

475.
476. Como parte del desarrollo de personal se considerar el siguiente lineamiento en la
sucesin o reemplazo de cargos en el proyecto:
477.
Cargo: De quin es nombrado sucesor

479.
480. Formas de reconocimientos y recompensas que se aplican en el proyecto
481.
482.

484.

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 167

485.

486.
487.

488.
489. Actividades en apoyo a la integracin del equipo de proyecto
490.
491.
492.
493.
494.
495.
496.
497.
498.
499.
500.
501.
502.
503.
504.
505.
506.
507.
508.
509.
510.
511.
512.
513.
514.
515.
516.
517.
518.
519.
520.
521.
522.
523.
524.
525.
526.
527.
528.
529.
530.
531.
532.
533.
534.
535.

536.
537.
538.
539.
540.
541.

542.
543.
544.
545.
546.
547.
548.
549.
550.
551.
552.

553.
554.

11.3 ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO


S.A.A.

Pgina 169

555.

556.

557. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO


558.
559.

Automatizacin del rea de Evaporacin y Clarificacin de Jarabe Fbrica de Azcar /


DULCECITO

560.
561.
562.
563.
564.
565.
566.
567.
568.
569.
570.
571.
572.
573.
574.
575.
576.
577.
578.
579.
580.
581.
582.
583.
584.
585.
586.
Pgina
170

587.
588.
589.
590.
591.

592.
593.

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Pgina
170

594. UPC ESCUELA DE POST GRADO


DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS
595.
596.
597.
598.
599.
600.
601.
602.
603.
604.

605.

12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /


CARTAVIO S.A.A.

Pgina 171

606. UPC ESCUELA DE POST GRADO


DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS
607.
608.
609.
610.
611.
612.
613.
614.
615.
616.

617.

12.1 ENUNCIADO DELTRABAJO (SOW)

618. UPC ESCUELA DE POST GRADO


DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS
619.

620.

621. ENUNCIADO DEL TRABAJO


622.
623.

Del producto o servicio a contratar

624.

625.
626.
627.
628.

1. DESCRIPCIN GENERAL

629. .
630.
631.
632. MARCO TERICO DEL PROCESO DE AUTOMATIZACIN :

633.

634. UPC ESCUELA DE POST GRADO


DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS
635.

636.
637.

1. EL PROBLEMA DE CONTROL.
638.
639.
640.
641.
642.
643.
644.
2. INSTRUMENTACION BASICA.
645.
646. El primer instrumento necesario
647.
648. El segundo instrumento que se necesita,

649.

650.
651.
3. INSTRUMENTACION ADICIONAL.

652.
653.

4. EL PANEL GRAFICO.
654.
655.
656.
a)
657.
658.

2. ALCANCE
659.

660.

661.
3. DE LA ENTREGA DE PROPUESTAS
662.
663.
664.

4. ESTIMACIN DE TIEMPOS Y COSTOS


665.

Plazo

Precio base.

666.

667.
668.

5. CRITERIOS DE ACEPTACIN
669.

670.

671.
672.673. R
N equisito

679.
678.
1
680.

684.
683.
685.
2 686.

674.

Criterio de Aceptacin

675.
(incluir estndar o
parmetro exigirn al vendedor)

681.

687.

676.

Entregable

677. (cumple con el Requisito y su criterio de


aceptacin)

682.

688.

689.
690.

6. ANEXOS
691.

692. a) Instrumentacin de Campo:


693.

694.

695.
It
704.
709.
2
714.
3

696.

697.
N
705.
710.
715.

698.

699. Descripcin de
Funcin
706.
711.
716.

700.

702.

701. Loc
alizacin
707.
712.
717.

703.
Tipo
de seal
708.
713.
718.

719.
720.
721.
722.
723.
724.
725.

726.
727.

728.
It

737.
738.

744.
745.
2
751.
752.
3

729.

730.
N
739.
746.
753.

731.

733.

732. Descripcin de
Funcin

740.
741.

747.
748.

754.
755.

735.

734.
L
ocalizaci
742.
749.
756.

736. Tipo
de seal
743.
750.
757.

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /


CARTAVIO S.A.A.

Pgina 180

758.
759.
760.
761.

762. Diagramas P&ID de Automatizacin :


763.
764.
765.
766.
767.
768.
769.
770.
771.
772.
773.
774.
775.
776.
777.
778.
779.
780.
781.
782.
783.
784.
785.
786.
787.
788.
789.
790.
791.
792.
793.
794.
795.

Pgina
182

796.
797.
798.
799.

800.
801. AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /
CARTAVIO S.A.A.

Pgina
183

802. UPC ESCUELA DE POST GRADO


DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS
803.
804.
805.
806.
807.
808.
809.
810.
811.
812.
813.
814.
815.
816.
817.
818.
819.
820.
821.
822.
823.
824.
825.
826.
827.
828.
829.
830.
831.
832.
833.
834.
835.
836.
837.

838.
839.
840.
841.
842.
843.
844.
845.
AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE
AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

846.
847.
848.
849.
850.
851.
852.
853.
854.
855.
856.
857.
858.
859.
860.
861.
862.
863.
864.
865.
866.
867.
868.
869.
870.
871.
872.
873.
874.
875.
876.
877.
878.
879.
880.
881.
882.

DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS

883.
884.
885.
886.
887.
888.

889.
890.

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

891.
892.

893.

894. ENUNCIADO DEL TRABAJO


895.
896.

Del producto o servicio a contratar

897.

898.

Nombre Del Servicio

899.
900.

Nombre del proyecto

901.
902.

1. DESCRIPCIN GENERAL

903.
904.
905. .
906. MARCO TERICO DEL PROCESO DE [Proceso]:

907.
908.

5. EL PROBLEMA DE CONTROL.

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /


CARTAVIO S.A.A.

Pgina 185

909.
910.

911.
912.
913.
914.

915.
2. ALCANCE
916.
917.
918.

919.
te

923.
1
927.
2
931.
3
935.
4

939.

924.

920.
n

Descripci

928.
932.
936.

921. Norma y/o


Estndar
925.

922.
A
lcance
926.

929.
933.
937.

930.
934.
938.

IV.1 Servicio de Programacin:


940.

941.
IV.2 Servicio de Puesta en marcha:
942.

943.
3. ESTIMACIN DE TIEMPOS Y COSTOS
944.

Plazo

Precio base.

945.
946.

947.
948.

4. CRITERIOS DE ACEPTACIN
949. Para cada requisito es necesario identificar su criterio de aceptacin y el o los entregables que
cumplirn con ese requisito y su criterio de aceptacin.
950.
951.952. R
N equisito

953.

Criterio de Aceptacin

954.
(incluir estndar o
parmetro exigirn al vendedor)

955.

Entregable

956. (cumple con el Requisito y su criterio de


aceptacin)

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /


CARTAVIO S.A.A.

Pgina 191

958.
957.
1
959.

960.

963.
962.
964.
2 965.

966.

967.

971.

972.

969.

968.
3

961.

970.

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /


CARTAVIO S.A.A.

Pgina 192

973.
974.
975.
976.
977.
978.
979.
980.
981.
982.
983.
984.
985.

12.2 MODELO DE CONTRATO

986.

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /


CARTAVIO S.A.A.

Pgina 193

987.

988.
UPC ESCUELA DE POST GRADO
DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS

AAUUTTOOMMAATTIZIZAACCIINNDDEELLRREEAADDEEEEVVAAPPOORRAACCIINNYYCCLLAARRIF
IFICICAACCIINNDDEEJAJARRAABBEEFFAABBRRICICAADDEEAAZZCCAARR//DCUALRCTEACVITI O
S.A.A.

989.
UPC ESCUELA DE POST GRADO
DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS
990.
991.
992.
993.

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /


CARTAVIO S.A.A.

Pgina 196

994. UPC ESCUELA DE POST GRADO


DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS
995.
996.
997.
998.
999.
1000.
1001.
1002.
1003.
1004.
1005.
1006.
1007.
1008.

13. RESULTADOS OBTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DEL


PROYECTO

1009.
UPC ESCUELA DE POST GRADO
DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS
1010.
1011.
1012.
1013.
1014.
1015.
1016.
1017.
1018.
1019.
1020.
1021.
1022.
1023.

13.1 RELACIN DE ENTREGABLES TERMINADOS

1024.
1025.

1026.
1027.
RELACIN DE
ENTREGABLES TERMINADOS
CDIGO FGPR-030
1028.
versin 1.0

1029.
1030.

Nombre del Proyecto :

1031.
1032.

1033.

1034.
E
D
1053. Fase I : Gestin del
Proyecto
1065.
1077. Fase II : Diseo
1089.
1101.

1035. Planific
ada

1042.1043. I
D
nicio
1055.
1054.

1044. F
in
1056.

1045.1046. I
D
nicio
1058.
1057.

1103.

1104.

1105.

1115.

1117.

1113.

1114.

1116.

1125. Fase III : Requerimiento de


Adquisiciones
1137.

1127.
1126.
1138. 1139.
1151.
1150.
1163.
1162.

1128.

1161.

1047. F
in
1059.

1037. Aprobacin
Planificada
1048.
D

1049.
Fin
1061.

1060.
1066. 1067.
1068.
1069. 1070.
1071.
1072. 1073.
1079.
1080.
1082.
1083.
1078.
1081.
1084. 1085.
1092.
1095.
1090.1091.
1093.1094.
1096. 1097.
1102.

1149.

1036.
R

1038.
Ap
robacin Real

1050.
D

1051.
Fin
1063.

1062.
1074. 1075.
1086. 1087.
1098. 1099.

1039.
1040. Por
centaje
de

1064.
1076.
1088.
1100.

1106.

1107.

1108.

1109.

1110.

1111.

1112.

1118.

1119.

1120.

1121.

1122.

1123.

1124.

1133.

1134.
1146.
1158.
1170.

1135.

1136.
1148.
1160.
1172.

1130.
1129.
1140.
1141. 1142.
1152.
1154.
1153.
1164.
1166.
1165.

1131.

1143.
1155.
1167.

1132.
1144.
1156.
1168.

1173.

1174.
AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE
AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Pgina
199

1145.
1157.
1169.

1147.
1159.
1171.

1175.
UPC ESCUELA DE POST GRADO
DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS
1176.

1177.
1178. Fase IV: Implementacin

1180.
1179.

1181.

1183.
1182.

1184.

1185.

1186.

1187.

1190.

1191.
1192.

1193.

1194.
1195.

1196.

1197.

1198.

1199. 1200.

1201.

1202.

1204.
1203.

1205.

1207.
1206.

1208.

1209. 1210.

1211. 1212.

1213.

1214.

1215.

1216.

1217.

1218.

1219.

1220.

1221.

1224.

1225.

1226. Fase V: Arranque del


Sistema
1238.

1228.
1229.
1231.
1232.
1227.
1230.
1233. 1234.
1239. 1240.
1241.
1242. 1243.
1244.
1245. 1246.
1252.
1253.
1256.
1251.
1254.1255.
1257. 1258.

1235. 1236.
1247. 1248.
1259. 1260.

1237.
1249.
1261.

1264.
1263.

1265.

1267.
1266.

1268.

1269. 1270.

1271. 1272.

1273.

1274. Fase VI: Termino de


Obra
1286.

1276.
1275.

1277.

1279.
1278.

1280.

1281. 1282.

1283. 1284.

1285.

1288.
1287.

1289.

1291.
1290.

1292.

1293. 1294.

1295. 1296.

1297.

1298.

1300.
1299.

1301.

1303.
1302.

1304.

1305. 1306.

1307. 1308.

1309.

1250.
1262.

1310.
1311.
AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE
AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Pgina
200

1222.

1223.

1188.

1189.

1312.
UPC ESCUELA DE POST GRADO
DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS
1313.

1314.
1315.
1316.
1317.
1318.
1319.
1320.
1321.
1322.
1323.
1324.
1325.
1326.
1327.
1328.
1329.
1330.
1331.
1332.
1333.
1334.
1335.
1336.
1337.
AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE
AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

Pgina
201

1338.
1339.
1340.
1341.
1342.
1343.
1344.
1345.
1346.
1347.
1348.
1349.
1350.

1351.
1352.
1353.
1354.
1355.
1356.
1357.
1358.
1359.
1360.
1361.
1362.
1363.

13.2 INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE

1364.
1365.
1366.
1367.
1368.
1369.
1370.
1371.
1372.
1373.
1374.
1375.
1376.
1377.
1378.
1379.
1380.
1381.
1382.
1383.
1384.
1385.
1386.
1387.

GESTIN

Pgina
202

1388.
1389.
1390.
1391.
1392.
1393.
1394.

1395.
1396.

Pgina
202

1397.
1398.
1399.
1400.
1401.
1402.
1403.
1404.
1405.
1406.
1407.
1408.
1409.
1410.
1411.
1412.
1413.
1414.
1415.
1416.
1417.
1418.
1419.
1420.
1421.
1422.
1423.
1424.
1425.
1426.
1427.
1428.
1429.
1430.
1431.
1432.
Pgina
203

1433.
1434.
1435.
1436.

1437.
1438. AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /
CARTAVIO S.A.A.

Pgina
204

1439.
1440.
1441.
1442.
1443.

1444.
1445.
Curva
"S"
1446.
1447.
1448.
1449.
1450.
1451.
1452.
1453.
1454.
1455.
1456.
1457.
1458.

$/.

1459. (PV)
1460. (EV)
1461. (AC)
1462.
1463.
1464.
1465.
1466.
1467.
1468.
1469.
1470.
1471.
1472.
1473.
1474.

1475.
1476.
1477.
1478.
1479.
1480.
AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE
AZCAR / CARTAVIO S.A.A.

1481.
1482.
1483.
1484.
1485.
1486.
1487.
1488.
1489.
1490.
1491.
1492.
1493.
1494.
1495.
1496.
1497.
1498.
1499.
1500.
1501.
1502.
1503.
1504.
1505.
1506.
1507.
1508.
1509.

1510.

13.3 RELACIN DE REQUERIMIENTOS DE


CAMBIO QUE FUERON ATENDIDOS

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /


CARTAVIO S.A.A.

Pgina 205

1511.
1512.
1513.
1514.
1515.
1516.

1517.
1518.
1519.

Requerimientos de Cambio al Proyecto

1520.
1521.

1522.

1523. FORMATO DE
REQUERIMIENTO DE CAMBIO
1524. CODIGO FPGR-007-A
1525. Versin 1.0
1526.
1527. No
1529.
1528.
mbre del
Proyecto
1530.
Prepar
1531.
ado
por:
1532. Fecha
1533.
de
1534. Persona(s) que solicita(n) el cambio:
1535.
1536. Nmero del
1537. 1538.
Cambio:
1540.
1542.
1544.
1539. Fa
1541. Ini
1543. Plan
1545. Ejec
se
ciacin
eamiento
ucin
1550.
Descripcin
detallada del cambio
solicitado:
1551.
1552.

1546. 1547.
con

1548. 1549.
Cierre

1553. Justificacin de la solicitud del cambio:


1554.
1555.

1556. Evaluacin del cambio (Grado de Urgencia) :


1558. Cambi
1559.
1560. Cambi
1557.
o
Menor
o Medio
1563.
1564. Efectos en el costo del Proyecto:
Sobre costo proyectado:
Estimacin de reduccin del Costo:

1565.
1566. Efectos en el Cronograma:
Fecha de arranque del sistema:
Nueva fecha de arranque del sistema

1567.
1568. Efectos en el Alcance:
1569.

1570.

__

% aproximado
__
% aproximado

1561.

1562. Cambi
o Mayor

1571. Descripcin y Recomendaciones de las Alternativas de Solucin:

1572.
1573.

1574.
1575.

1576.
1577.
1578. Documentos y/o Fotografas Sustentatorias:
1579.

1580.
1581.

1582. Apr
obacin

1583.
1584.

1587. Apr
obacin

1588.

Cargo de la persona
Nombre

1585. Fecha:
1586.
1589. Fecha:
1590.

1591.
1592.
1593.
1594.
1595.
1596.
1597.
1598.
1599.
1600.
1601.
1602.
1603.
1604.
1605.

14. CIERRE DEL

1606.
1607.
1608.
1609.
1610.
1611.
1612.
1613.
1614.
1615.
1616.
1617.
1618.
1619.
1620.

14.1 ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /


CARTAVIO S.A.A.

Pgina 210

1621.
1622.
1623.

1624.

ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES

1625.

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /


CARTAVIO S.A.A.

Pgina 211

1626.
1627.

1628. ACTA DE ACEPTACIN DEL PROJECT CHARTER


1629.

(De los entregables producidos por el proyecto)

1630.
1632.

1631.
Proyecto
1633.
Cliente:
1635.
Fecha:
1637.

1634.
1636.

1638.

1639.

Participantes:

1640.

1641.

Empresa o
Departamento:

1642.

Equipo del Proyecto:

1643.

1644.
1645.
1646.
1647.
1648.
1649.
1650.
1651.
1652.
1653.
1654.
1655.
1656.
1657.
1658.
1659.
1660.
1661.
1662.
1663.
1664.
1665.
1666.
1667.
1668.
1669.
1670.

1671.
1672.

1674.

1673. Persona
Empresa o Departamento

1675.

Ing. Jorge Alvarado


Quintana
1676.
Equipo de
Proyecto

1677.
1678.
1679.
1680.
1681.
1682.

1683. ACTA DE ACEPTACIN


DEL WBS
1684.
(De los entregables producidos por el
proyecto)

1685.
1686.
Proyecto
1688.
Cliente:
1690.
Fecha:
1692.

1687.
1689.
1691.

1693.
1694.
Participantes:
1695.
Equipo del Proyecto:
Enpresa
o Deparamento
1696.
1697.
1698.
Nombres
Nombres
1699.
1700.
1701.
1702.
1703.
1704.
1705.
1706.
1707.
Por
medio de la presente acta, se deja constancia que
1708.
1709.
1710.
1711.
1712.
1713.
1714.
1715.
1716.
1717.
1718.
1719.
1720.
1721.
1722.
1723.
1724.
1725.
1726.
1727.
1728.

1729.

Nombre

1730.

Empresa o Departamento

1731.

Nombre

1732.
Equipo de
Proyecto

1733.
1734.
1735.
1736.
1737.

1738.

1739. ACTA DE ACEPTACIN DEL PRESUPUESTO


1740.

(De los entregables producidos por el proyecto)

1741.
1742.
Proyecto
1744.
Cliente:
1746.
Fecha:
1748.

1743.
1745.
1747.

1749.
1750.
Participantes:
1751.
Equipo del Proyecto:
Divisin
1752. de Elaboracin - Cartavio S.A.A.:
1753.
1754.
Ing. Jaime Cabellos Vargas
Ing. Jorge Alvarado Quintana
1755.
Jefe de Divisin de Elaboracin Jefe de Instrumentacin y Automatizacin
1756.
1757.
1758.
1759.
1760.
1761.
1762.
1763.
Por
medio de la presente acta, se deja constancia que
1764.
1765.
1766.
1767.
1768.
1769.
1770.
1771.
1772.
1773.
1774.
1775.
1776.
1777.
Nombre
Nombre
1778.
1779.
1780.
1781.
1782.
1783.

1784.

Empresa o Departamento

1785.

Equipo de Proyecto

1786.
1787.
1788.
1789.
1790.

1791. ACTA DE ACEPTACIN DEL CRONOGRAMA


1792.

(De los entregables producidos por el proyecto)

1793.
1795.

1794.
Proyecto
1796.
1797.
Cliente:
1798.
1799.
Fecha:
1800.
1801.
1802.
Participantes:
1803.
1804.
Departamento:
1805.
1806.
Nombre/Cargo
1807.
1808.
1809.
1810.
1811.
1812.
1813.
1814.
1815.
Por medio de la presente acta, se deja constancia
1816.
1817.
1818.
1819.
1820.
1821.
1822.
1823.
1824.
1825.
1826.
1827.
1828.
1829.
1830.
1831.
1832.
1833.

Equipo del Proyecto:


Nombre/cargo

1834.
1835.

1836. Nombre
1837. Departamento

1838.
Nombre
1839.
Equipo de
Proyecto

1840.
1841.
1842.
1843.
1844.
1845.
1846.

1847. ACTA DE CIERRE DEL


PROYECTO
1848.

1849.
1851.

1850.
Proyecto
1852.
Cliente:
1854.
Fecha:
1856.
1857.

1853.
1855.

Participantes:

1858.

1859.

Departamento:

1860.

Equipo del Proyecto:

1861.

1862.
1863.

Nombre

1864.Nombre

Cargo

1865.Cargo

1866.
1867.
1868.
1869.
1870.

1871.
1872.
1873.
1874.
1875.
1876.
1877.
1878.

Por medio de la presente acta, se deja constancia

1879.

1889.
1890.
1891.

1880.
1881.
1882.
1883.
1884.
1885.
1886.
1887.
1888.
Ing. Jaime Cabellos Vargas
Divisin de Elaboracin
DULCECITO

1892.
1893.
1894.
1895.
1896.
1897.
1898.
1899.
1900.
1901.
Ing. Jorge Alvarado
Quintana
1902.
Equipo de
Proyecto

1903.
1904.

1905.

1906. ACTA DE ACEPTACIN DE LA COMPRA DE TABLEROS Y


SOFTWARE PARA LA PLATAFORMA PCS7-SIEMENS
1907.

(De los entregables producidos por el proyecto)

1908.
1910.

1909.
Proyecto
1911.
Cliente:
1913.
Fecha:
1915.

1912.
1914.

1916.

Participantes:
Departamento:
Nombre
Cargo

Equipo del Proyecto:


Nombre
Cargo

Por medio de la presente acta, se deja constancia


.

Nombre
Departamento

Nombre
Equipo de Proyecto

1917.
1918.
1919.

1920.

1921. ACTA DE ACEPTACIN DE LA COMPRA DE MUEBLES Y


SILLAS, PARA CASETAS DE CONTROL
1922.

(De los entregables producidos por el proyecto)

1923.
1924.
Proyecto
1926.
Cliente:
1928.
1930.Fecha:

1925.
Automatizacin del rea de Evaporacin y Clarificacin de
Jarabe Fbrica de Azcar / DULCECITO
1927.
Divisin de Elaboracin - DULCECITO
1929.
27-07-2010

Participantes:
Divisin de Elaboracin - Cartavio S.A.A.:

Equipo del Proyecto:

Ing. Jaime Cabellos Vargas


Ing. Jorge Alvarado Quintana
Jefe de Divisin de Elaboracin Jefe de Instrumentacin y Automatizacin

Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Compra de Muebles y Sillas, para casetas
de control, han sido concluidas satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativa, cumpliendo con todos los requ

Ing. Jaime Cabellos Vargas


Divisin de Elaboracin DULCECITO

Ing. Jorge Alvarado Quintana


Equipo de Proyecto

1931.
UPC ESCUELA DE POST
GRADO DIPLOMADO DE DIRECCION DE
PROYECTOS
1932.

1933.

1934. ACTA DE ACEPTACIN DE LA COMPRA DE


INSTRUMENTACIN DE CAMPO (TRANSMISORES, VALVULAS)
1935.

(De los entregables producidos por el proyecto)

1936.
1937.
Proyecto
1939.
Cliente:
1941.
Fecha:
1943.

1938.
Automatizacin del rea de Evaporacin y Clarificacin de
Jarabe Fbrica de Azcar / DULCECITO
1940.
Divisin de Elaboracin - DULCECITO
1942.
27-07-2010

1944.

Participantes:
Divisin de Elaboracin - Cartavio S.A.A.:

Equipo del Proyecto:

Ing. Jaime Cabellos Vargas


Ing. Jorge Alvarado Quintana
Jefe de Divisin de Elaboracin Jefe de Instrumentacin y Automatizacin

Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Compra de la Instrumentacin de Campo
(Transmisores, Vlvulas), han sido concluidas satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativa, cumpliendo con
los requerimientos especificados.

Ing. Jaime Cabellos Vargas


Divisin de Elaboracin DULCECITO

Ing. Jorge Alvarado Quintana


Equipo de Proyecto

1945.
UPC ESCUELA DE POST
GRADO DIPLOMADO DE DIRECCION DE
PROYECTOS
1946.
1947.

1948.
1949. ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE INGENIERIA
Y PROGRAMACION
1950.

(De los entregables producidos por el Contratista)

1951.
1952.
1953.

1954.
Proyecto:
1956.
Contratist
1958.
Fecha:
1960.
1961.

1955.
Automatizacin del rea de Evaporacin y Clarificacin de
Jarabe Fbrica de Azcar / DULCECITO
1957.
Next Automation Brasil
1959.
27-07-2010

Participantes:

1962.

1963.
Proyecto:

Equipo del

1964.

1968.

Contratista :

1969.

1970.

1965.
1966. Ing. Jorge Alvarado Quintana
1967. Jefe de Instrumentacin y
Automatizacin

1972.

1971.
Ricardo Naggliati
Gerente de Operaciones Next
Automation

1973.
1974.
1975.
1976.
1977.
1978.
1979.

1980.
Por medio de la presente acta, se deja constancia que el Servicio de Ingeniera y
Programacin ha sido concluido satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativo, cumpliendo
con todos los requerimientos especificados en los trminos de referencia definidos en el Contrato.
1981.
1982.
Se adjunta a la presente el Informe de Control de Calidad que certifican el correcto
funcionamiento
1983.
Reporte de Aceptacin de Contrato Hecho por Next Automation - Brasil
1984.
1985.
1986.
1987.
1988.

1989.
1990.
Ing. Jorge Alvarado Quintana
1991.
Ricardo Naggliati

Gestor del Proyecto

Ing.

1992. Gerente de Operaciones Next


Automation
AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /
CARTAVIO S.A.A.

Pgina 220

1993.
UPC ESCUELA DE POST
GRADO DIPLOMADO DE DIRECCION DE
PROYECTOS
1994.

1995.

1996. ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE MONTAJE


DE INSTRUMENTACIN DE CAMPO Y CABLEADO DE TABLEROS
DE CONTROL Y CCM
1997.

(De los entregables producidos por el Contratista)

1998.
1999.
2000.

2001.
Proyecto:
2003.
Contratist
2005.
Fecha:
2007.
2008.

2002.
Automatizacin del rea de Evaporacin y Clarificacin de
Jarabe Fbrica de Azcar / DULCECITO
2004.
Electrical Solution S.A.C.
2006.
27-07-2010

Participantes:

2009.

2010.
Proyecto:

Equipo del

2011.

2015.

Contratista :

2016.

2017.

2012.

2018.
2019.

2013. Ing. Jorge Alvarado Quintana


2014. Jefe de Instrumentacin y
Automatizacin

Cesar Saravio Yataco


Gerente de Proyectos
Electrical Solution

2020.
2021.
2022.
2023.
2024.
2025.
2026.
2027.
Por medio de la presente acta, se deja constancia que el Servicio de montaje de
instrumentacin de campo y cableado de tableros de control y CCM ha sido concluido
satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativo, cumpliendo con todos los requerimientos
especificados en los trminos de referencia definidos en el Contrato.

2028.
2029.
Se adjunta a la presente el Informe Final de Electrical Solution que certifican el correcto
funcionamiento
2030.

Informe Final Hecho por Electrical Solution- Per


2031.
2032.
2033.

2034.
2035.
Ing. Jorge Alvarado Quintana
2036.
Saravio Yataco

Gestor del Proyecto

Cesar

2037. Gerente de Proyectos Electrical


Solution

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /


CARTAVIO S.A.A.

Pgina 221

2038.
2039.
2040.
2041.
2042.
2043.
2044.
2045.
2046.
2047.
2048.
2049.
2050.
2051.

14.2 LECCIONES

2052.
2053.
2054.
2055.
2056.

2057.
LECCIONES
APRENDIDAS
2058.
2059.
2060.
2061.
2062.

2063.
2064.

2065. Plantilla de Documentacin de Lecciones


Aprendidas
2066.
2067.
Nombre
del Proyecto:
2070.
Prepara
do por:
2073.
Fecha:

2068.

2069.
2071.
2072.

2074.
2075. Leccin Aprendida Nro: 1
2076. Nombre Propuesto para la Leccin Aprendida:
2077. Rol en el Equipo del Proyecto: Nombre - Cargo

2079.

2081.

2078.
Grupo
2080.
2082.
2083. 2084.
de procesos:*
Iniciaci
Planeamie
Ejecuci
2089. Proceso Especfico de la Gerencia de Proyecto que est siendo

2085.

2086. C
ontrol

2087.

2088.
Cier

utilizado:
2090. Prctica especfica, herramienta o tcnica que est siendo utilizada:
2091.
2092. Cul fue la accin sucedida, que pas?
2093.
2094.
2095. Cul fue el resultado o impacto de la incidencia?
2096.
2097.

2098. Cul es la leccin aprendida?


2099.

2100.

2101. Qu accin se tom?


2102.

2103. Qu comportamiento se recomienda para el futuro?


2104.
2105. Dnde y cmo ste conocimiento, puede ser utilizado ms adelante en el
proyecto actual?
2106. Dnde y cmo ste conocimiento, se puede utilizar en un proyecto
futuro?
2107. Quin debe ser informado sobre esta leccin aprendida?: (marcar una)

2108.
2109. 2110.
2117.
2118. Ejecutivo
2119.

2111.
2112. Gerente(s)
2113. 2114.
Equi 2115.
2116. Todo el
Proyecto
po
del
Personal
Otros:
2120. Cmo debe ser distribuida esta leccin aprendida? (marcar todas las que apliquen)

2121.
2122. 2123.
x

e-mail

2124.
2125. Intranet/pagina
Web

2126. 2127.

Preguntas
Frecuentes

2128. 2129.
Biblioteca

2130.
2131.
2132. 2133.
Otros: Documentos de cierre del proyecto
2134.
Ha anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)?
2139. Nombre(s) de
anexo(s): 1.
2140. 2.
2141.
2142.

2135.
2136.2137.
2138.
S

No

2143.

2144. Plantilla de Documentacin de Lecciones


Aprendidas
2145.
2146.
Nombre
del Proyecto:
2149.
Prepara
do por:
2152.
Fecha:

2147.

2148.
2150.
2151.
2153.

2154. Leccin Aprendida Nro: 2


2155. Nombre Propuesto para la Leccin Aprendida:
2156. Rol en el Equipo del Proyecto:

2158.

2162.

2157.
Grupo
2159.
2160. 2161.
2163.
de procesos:*
Iniciaci
Planeamie
Ejecuc
2168. Proceso Especfico de la Gerencia de Proyecto que est siendo

2164.

2165.
Cont

2166.

2167. C
ierre

utilizado:
2169. Prctica especfica, herramienta o tcnica que est siendo
utilizada:
2170.
2171.
2172.

Cul fue la accin sucedida, que pas?

2173. Cul fue el resultado o impacto de la incidencia?


2174.
2175.
2176. Cul es la leccin aprendida?
2177.

2178.

2179. Qu accin se tom?


2180.

2181. Qu comportamiento se recomienda para el futuro?


2182.
2183. Dnde y cmo ste conocimiento, puede ser utilizado ms adelante en el
proyecto actual?
2184.

2185.

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /


CARTAVIO S.A.A.

Pgina 225

2186.
UPC ESCUELA DE POST GRADO
DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS
2187.

2188.
2189. Dnde y cmo ste conocimiento, se puede utilizar en un proyecto
futuro? En la realizacin del W BS.
2190. Quin debe ser informado sobre esta leccin aprendida?: (marcar
una)
2191.
2192. 2193.
2194. 2195.
Gerent 2196. 2197.
Equi 2198. 2199.
Todo
Ejecutivo
x
e(s)
Proyecto
x
po
del
el
Personal
2200.
2201. 2202.
Otros: Oficina de proyectos (metodologa)
2203.x Cmo debe ser distribuida esta leccin aprendida? (marcar todas las que apliquen)

2204.
2205. 2206.
x
e-mail
2213.
2214.
2215.

2209. 2210.
2207. 2208.
Intran
Preguntas
x
et/paginade
W cierre del proyecto
Frecuentes
Otros:
Documentos

2211.
2212. Biblio

teca
x
2218.2219.
2220.
2216.
Ha anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)? 2217.
si
x No
2221. Nombre(s) de
anexo(s): 1.
2222. 2.
2223.
2224.
2225.
Plantilla de Documentacin de Lecciones Aprendidas
2226.
2227.

2228.

2230.

2229.
Nombre
del Proyecto:
2232.
Prepara
do por:
2235.
Fecha:

2231. Automatizacin del rea de Evaporacin y Clarificacin de


Jarabe Fbrica de Azcar / DULCECITO
2233.
2234. Jorge Alvarado Quintana Jefe de Instrumentacin y Automatizacin.
2236. 03/07/2010

2237. Leccin Aprendida Nro: 3


2238. Nombre Propuesto para la Leccin Aprendida: Adquisicin de materiales y servicios
2239. Rol en el Equipo del Proyecto: Jorge Alvarado Quintana .- Gerente del Proyecto

2243.

2245.

2240.
Grupo
2241. 2242.
2244.
2246.
de procesos:*
x
Iniciaci
Planeamie
Ejecuc
2251. Proceso Especfico de la Gerencia de Proyecto que est siendo

2247.

2248.
Cont

2249.

2250. C
ierre

utilizado: Proceso de Adquisiciones


2252. Prctica especfica, herramienta o tcnica que est siendo utilizada:
Programacin de Adquisiciones para la adecuada operacin y
funcionamientos.
2253. Cul fue la accin sucedida, que pas?

2254.
2255. Se program la instalacin de muchos equipos que no estaban dentro del alcance del proyecto
2256. Cul fue el resultado o impacto de la incidencia?
2257.
2258. Se realiz compras con adicionales, ya que no se contaba con dicho presupuesto
2259. Cul es la leccin aprendida?
2260.
2261.
Trabajar solo con el alcance del proyecto, ya que salirse de este puede
implicar costos adicionales.
AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /
CARTAVIO S.A.A.

Pgina 226

2262. Qu accin se
tom?

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /


CARTAVIO S.A.A.

Pgina 227

2263.
UPC ESCUELA DE POST GRADO
DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS
2264.

2265.
2266. Se hizo los adicionales correspondientes para cumplir con toda la instrumentacin
solicitada por el cliente.
2267. Qu comportamiento se recomienda para el futuro?
2268. Mejorar y sincerar en forma detallada los entregables en cuanto a instrumentos de
campo
2269. Dnde y cmo ste conocimiento, puede ser utilizado ms adelante en el proyecto
actual? Para los posibles presupuestos futuros
2270. Dnde y cmo ste conocimiento, se puede utilizar en un proyecto
futuro? En todas las memoras descriptivas de los proyectos
2271. Quin debe ser informado sobre esta leccin aprendida?: (marcar
una)
2272.
2273. 2274.
2275. 2276.
Gerent 2277. 2278.
Equi
Ejecutivo Otros:
x
e(s) Proyecto
x
po del
2281.
2282. 2283.

2279. 2280.

Todo
el Personal

2284. Cmo debe ser distribuida esta leccin aprendida? (marcar todas las que apliquen)

2285.
2286. 2287.
x
2294.
2295. e-mail
2296.

2290. 2291.
2288. 2289.
Intran
Preguntas
xOtros: Documentos
et/paginade
W cierre del proyecto
Frecuentes

x
2297.
Ha anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)?
2302. Nombre(s) de
anexo(s): 1.
2303. 2.

2292.
2293. Biblio
teca

2298.
2299.2300.
2301.
si

No

2304.
UPC ESCUELA DE POST GRADO
DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS
2305.
2306.
2307.
2308.
2309.
2310.
2311.
2312.
2313.
2314.
2315.
2316.
2317.
2318.

15. GLOSARIO DE

2319.
UPC ESCUELA DE POST
GRADO DIPLOMADO DE DIRECCION DE
PROYECTOS
2320.

2321.
Automatizacin: Es un sistema donde se trasfieren tareas de produccin, realizadas
habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnolgicos.
2. Fabrica de Azcar: Es donde se procesa la caa de azcar para finalmente producir como
producto final el Azcar y sus derivados.
3. rea de Evaporacin: Parte del proceso de una fabrica de azcar. rea en donde se evapora la
mayor cantidad de agua que tiene el jugo de la caa.
4. rea de Clarificacin de Jarabe: Parte del proceso de una fabrica de azcar. rea en donde se
clarifica el jarabe que produce el rea de evaporacin.
5. DULCECITO: Empresa Azucarera del Norte del Per.
6. DCS: Sistema de Control Distribuido. Es un sistema de control aplicado, por lo general, a un
sistema de fabricacin, proceso o cualquier tipo de sistema dinmico, en el que los elementos del
tratamiento no son centrales en la localizacin (como el cerebro), sino que se distribuyen a lo
largo de todo el sistema con cada componente o sub-sistema controlado por uno o ms
controladores.
7. Red Cliente/Servidor: Es aquella red de comunicaciones en la que todos los clientes estn
conectados a un servidor.
8. Brix: Es un indicador que mide el cociente total de sacarosa disuelta en un lquido.
9. Cristalizacin: Es el proceso por el cual se forma un slido cristalino, a partir del jarabe
clarificado.
10. Tablero de Control: Alojamiento en donde se instalan los mdulos e interfaces de comunicacin.
11. Software: Es todo programa o aplicacin programado para realizar tareas especficas.
12. Hardware: Corresponde a todas las partes fsicas y tangibles de un equipo.
13. PC Simatic: Potente computador industrial, marca Siemens.
14. Instrumento de campo: Conformado por el conjunto de equipos instalados en una fabrica, los
cuales pueden hacer mediciones de presin, temperatura y nivel.
15. PID (Proporcional Integral Derivativo): Mecanismo de control por realimentacin que se utiliza
en sistemas de control industriales.
16. Plan Maestro de Automatizacin: Documento matriz para la automatizacin completa de una
empresa.
17. LCD: Pantalla de cristal lquido.
18. Fibra ptica: Medio de transmisin empleado habitualmente en redes de datos; un hilo muy fino
de material transparente, vidrio o materiales plsticos, por el que se envan pulsos de luz que
representan los datos a transmitir.
19. Profibus: Es un estndar de comunicaciones para bus de campo. Deriva de las palabras
PROcess FIeld BUS..
20. Ethernet : Es un estndar de redes de computadoras de rea local.
21. Switch: Es un dispositivo digital de lgica de interconexin de redes de computadores.
22. Sintonizacin: Ajuste de constantes para controlar una variable de proceso.
23. PLC (Controlador lgico programable): Como su mismo nombre lo indica, se ha diseado para
programar y controlar procesos secuenciales en tiempo real. Por lo general, es posible encontrar
este tipo de equipos en ambientes industriales.
24. Grupo Gloria: Empresa peruana dedicada al rubro de lcteos, cemento y azcar.
25. ET200M: Periferia distribuida del fabricante Siemens. Concentra a todo instrumento de campo.
26. PCS7: Sistema de control de procesos, del fabricante Siemens. Es un componente esencial del
TIA (Automatizacin totalmente integrada).
27. AI, AO, DI, DO: Las entradas analgicas (AI), salidas analgicas (AO), entradas discretas (DI) y
salidas discretas (DO). Todas estas son seales de equipos electrnicos.
28. CCM: Centro de Control de motores. Tableros en donde se alojan los arrancadores de todo
motor.
1.

2322.
UPC ESCUELA DE POST GRADO
DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS
2323.
2324.
2325.
2326.
2327.
2328.
2329.
2330.
2331.
2332.
2333.
2334.
2335.
2336.

16. ANEXOS

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /


CARTAVIO S.A.A.

Pgina 230

2337.
UPC ESCUELA DE POST GRADO
DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS

AUTOMATIZACIN DEL REA DE EVAPORACIN Y CLARIFICACIN DE JARABE FABRICA DE AZCAR /


CARTAVIO S.A.A.

Pgina 231

2338.
UPC ESCUELA DE POST GRADO
DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS
2339.

2340.
1. Objetivo del Documento
2342.
2343.
Discutir tcnicamente y tecnolgicamente, los conceptos bsicos, estndares y normas,
para que sean seguidos y observados, en el suministros de sistemas y subsistemas de supervisin
y control para el SISTEMA INTEGRADO CARTVIO (SIC).
2341.

2344.

2345.
bsicos:

El Plan Maestro, en la seccin Sistema de Supervisin y Control, tiene como conceptos

2346.

2347.

la definicin de estndares y requisitos tcnicos en sistemas, para garantizar que las


inversiones sigan en una misma direccin;
la optimizando de recursos como spare parts, entrenamiento y formacin de personal tcnico
en mantenimiento y operacin de sistemas y;
la definicin de vas comunes de datos y seales, bajo una misma infraestructura;
la proteccin de la inversin por la actualidad tecnolgica (longevidad), sin comprometer la
relacin costo x beneficio;
la correcta conduccin e implantacin de proyectos de automatizacin;

2348.
2. Normas y Estandares

2349.
2350.
Para validacin y anlisis de las caractersticas requeridas por los equipamientos y
sistemas, las siguientes normas deberan servir como referencia:
2351.

2352.

International Electrotechnical Commission (IEC)


2353.
sensors

IEC 60751 (1983-01) Industrial platinum resistance thermometer

2354.
IEC 61000-4-2 (2001-04) Electromagnetic compatibility (EMC)- Part 4-2:
Testing and measurement techniques - Electrostatic discharge immunity test.
2355.
3

IEC 61000-4-3 (2002-03) Electromagnetic compatibility (EMC) - Part 4-

2356.
IEC 61000-4-4 (1995-01) Electromagnetic compatibility (EMC) - Part 4:
Testing and measurement techniques - Electrical fast transient/burst immunity test.
2357.
IEC 61158 (2000-08) Fieldbus standard for use in industrial control
systems - Part 2: Physical Layer specification and service definition.
2358.

IEC 61131-3 (1993-03) Programmable controllers - Part 3:

Programming languages IEC 61508: Functional Safety, Safety Related Systems


2359.

National Fire Protection Association


2360.

NFPA 70

National Electrical Code

2361.

2362.

Underwriters Laboratories
2363.

UL Certificate

2364.

2365.

Canadian Standards Association


2366.

CSA Certificate

2367.

2368.

ISO-9001
2369.

2370.

El sistema de calidad del fabricante debe atender a la norma ISO-9001.

2371.

NEC (National Electrical Code) Standard 500

Instruments, Systems and Automation (ISA) Standards


2372.

S5.1 Instrumentation Symbols and Identification

2373.
UPC ESCUELA DE POST GRADO
DIPLOMADO DE DIRECCION DE PROYECTOS
2374.

2375.
2376.
S5.3 Graphic Symbols for Distributed Control/Shared Display
Instrumentation, Logic and Computer Systems
2377.

S5.4 Instrument

Loop Diagrams S88 Batch


Control
2378.
2379.
2380.
2381.
2382.
2383.

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