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TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO MARANHO

DIRETORIA DE INFORMTICA E AUTOMAO


COORDENADORIA DE ATENDIMENTO AO USURIO

CONFIGURAES BSICAS DO
MICROSOFT OUTLOOK

INTRODUO
O Microsoft Outlook uma aplicao que integra o pacote Office da
Microsoft, trata-se de um software que tem a finalidade de receber, controlar,
organizar, armazenar, manipular e enviar mensagens de correio eletrnico. A
identificao e interao deste software com outros sistemas Microsoft, tais
como o Word, o Excel entre outros, lhe permite oferecer poderosos recursos de
gerenciamentos de e-mails, os quais no dispomos na principal ferramenta de
administrao de mensagens instantneas do TJMA, o Webmail. Essas
vantagens nos possibilitam uma operao mais amigvel, fcil e simplificada
para lidar com as mensagens eletrnicas no dia a dia de trabalho.
Para podermos atuar com o Outlook necessrio primeiramente
configurarmos o sistema, de forma que o mesmo possa absorver as
mensagens desejadas de algum servidor de e-mails localizado na internet ou
em uma rede local. Atualmente existem vrias formas de amoldamento do
Outlook, como por exemplo:
Conectar-se ao Exchange Server, este caminho no descarrega
automaticamente os arquivos localizados no servidor de e-mails para dentro de
um computador local, e s permitir o vislumbre dos mesmos, somente, se o
PC estiver dentro da intranet (rede local), salvo se o usurio manualmente fizer
as cpias das mensagens na sua estao de trabalho.
POP3, esta tcnica por sua vez, transfere as mensagens de um
servidor de e-mails e as armazena em um micro local, num arquivo do tipo
pst. Estas mensagens uma vez arquivadas no podero mais ser acessadas
pelo Webmail.
IMAP, a implementao IMAP uma espcie de concatenao dos
dois mtodos supracitados.
Em nosso manual de configurao iremos abordar de uma forma
coesa, cristalina e passo a passo, as duas primeiras metodologias de ajuste do
Outlook. Ressaltaremos ainda, que: 1 No decorrer do nosso estudo, sempre
que pedirmos para clicar com o mouse estaremos fazendo referncia ao boto
esquerdo deste hardware, exceto quando fizermos meno clara e expressa do
boto direito do mesmo. 2 - A letra x(xis) que sempre ser citada aps o
nmero 1(um) ou 2(dois), quando solicitarmos o acionamento do mouse,
representa a expresso vezes, no sentido de quantidades, repeties.
Agora que estamos munidos de algumas informaes tcnicas e de
esclarecimentos bsicos, ento, mos a obra!

A maior necessidade do mundo a de


homens.
Homens que se no comprem e nem se
vendem.
Homens que no ntimo do seu ser sejam
verdadeiros e honestos.
Homens que no temam chamar o erro pelo
seu nome exato.
Homens, cuja conscincia seja to fiel ao
que correto, como a bssola o ao plo.
Homens ntegros, retos, puros e tementes a
Deus.
Homens que, ainda que o universo desabe
sobre suas cabeas permaneam firmes e
inexorveis.

1 IMPLEMENTANDO O OUTLOOK: CONECTANDO-SE A UM EXCHANGE


SERVER.
1.1 Clique 1x no boto Iniciar e depois em Painel de controle.
Figura 1.

1.2 Ao surgir a tela de Painel de controle clique 2x no item Email.


Figura 2.

Obs. Caso este cone no constar na tela acima, verifique se o Microsoft


Outlook est instalado no computador. Se o mesmo estiver instalado execute-o
pela primeira vez e automaticamente o item Email ser ajustado na tela de
Painel de controle.
1.3 Na tela de Configurar email Outlook clique no boto Mostrar perfis...
Figura 3.

1.4 Na tela de Email marque a opo Escolher perfil a ser usado e clique
1x no boto Adicionar...
Figura 4.

1.5 Na tela Novo perfil digite a sua conta de e-mail e clique em OK.
Figura 5.

1.6 Na tela Contas de email clique 1x na opo Adicionar uma nova conta
de email e Avanar.
Figura 6.

1.7 Na prxima tela de Contas de Email: Tipo de Servidor marque a opo


Microsoft Exchange Server e clique em Avanar.
Figura 7.

1.8 Na tela Contas de Email: Configuraes do Exchange Server, no


campo Microsoft Exchange Server, digite: exchange. E no campo Nome de
Usurio digite a sua conta de e-mail e clique no boto Verificar Nome.
Figura 8.

1.9 Na tela de login digite seu usurio e senha e clique em OK.


Figura 9.

Obs. Por questes de segurana sempre ser solicitado essa tela de


permisso. Mas para as contas de setor possvel que aparea depois da
janela de acesso uma tela com uma relao de e-mails atrelados ao setor.
Caso aparea essa lista, selecione a conta desejada e OK.
1.10 Ao retornarmos para a tela Contas de Email: Configuraes do
Exchange Server perceba que o campo Microsoft Exchange Server fica
conforme o padro abaixo. E o campo Nome de Usurio aparece com o login
do servidor sublinhado. Clique no boto Avanar.
Figura 10.

1.11 Na caixa de dilogo do Microsoft Office Outlook clique no boto Sim.

Figura 11.

1.12 Na prxima tela clique em Concluir.


Figura 12.

1.13 Ao voltarmos tela abaixo, clique em OK.


Figura 13.

1.14 Clique em Iniciar / Todos os programas / Microsoft Office / Microsoft


Office Outlook 2003.
Figura 14.

1.15 Ao iniciar o Outlook escolha o perfil que acabamos de criar e clique em


OK.
Figura 15.

A rea de trabalho do seu Outlook dever ficar mais ou menos,


conforme a figura abaixo. A tela dividida em 3 (trs) grandes colunas, a
primeira faz referncia sua conta de correio, aparecendo seu nome completo
e algumas pastas onde esto contidos os seus e-mails, a segunda apresenta a
lista das mensagens e a terceira mostra o teor delas.
Figura 16.

Pronto. Agora estamos aptos a manusear o gerenciador de e-mails


da Microsoft. importante relembramos que esta tcnica que acabamos de
abordar no faz o descarregamento automtico das mensagens. como se
estivssemos trabalhando diretamente dentro do prprio Webmail, assim
sendo, s poderemos acessar os arquivos, se estivermos dentro do domnio do
TJMA, salvo se fizermos o download dos e-mails em nossa estao de
trabalho.

2 IMPLEMENTANDO O OUTLOOK: ATRAVS DO POP3.


2.1 Execute o passo 1.14.
2.2 Ao abrir o sistema, clique em Ferramentas / Contas de email.
Figura 17.

2.3 - Execute o passo 1.6.


2.4 Na prxima tela de Contas de Email: Tipo de Servidor marque a opo
POP3 e clique em Avanar.
Figura 18.

2.5 Em Contas de Email configure os campos conforme a tabela abaixo.


Campo
Nome
Endereo de Email
POP3
SMTP
Nome de Usurio
Senha

Valor
Seu email
Seu email + @tjma.jus.br
mail.tjma.jus.br
mail.tjma.jus.br
Seu email
Senha do seu email

2.6 Marque o item Lembrar senha e clique em Mais Configuraes...


Figura 19.

2.7 Na tela Configuraes de email na Internet, clique na aba Servidor de


sada, marque o item Meu servidor de sada (SMTP) requer autenticao e
clique em OK.

Figura 20.

2.8 Ao retornar para a tela de Contas de Email clique no boto Testar


configuraes da conta... Todas as tarefas devem ser concludas com xito,
caso contrrio verifique os valores informados. Clique em Fechar e depois
Avanar.
Figura 21.

2.9 Execute os passos 1.12 e 1.14.


Obs. Caso o Outlook solicite para voc escolher um perfil, marque o item
desejado, provavelmente Outlook, e clique em OK.
Ao abrir, o sistema dever ter mais ou menos as caractersticas da
figura abaixo, uma janela dividida em 3 (trs) grandes colunas. A primeira faz
referncia sua conta de correio, diferentemente da implementao via
Exchange, o nome completo do usurio no ser exibido nessa parte, as
pastas onde esto contidos os e-mails, devem variar uma ou outra. A segunda
coluna apresenta a lista das mensagens e a terceira mostra o teor delas.
Figura 22.

CONCLUSO
Haja vista os custos exorbitantes com hardwares, equipamentos e
manutenes por parte deste egrgio Tribunal de Justia, faz-se necessrio
estabelecer-se um limite de espao de armazenamento para cada caixa de
correio em os nossos servidores, ocorre que com o passar dos tempos e o
acumulo constante de mensagens, essas caixas atingem a meta prestabelecida e ficam impossibilitadas de envio e recebimento de e-mails.
Nestas situaes de grande valia e relevncia as informaes tcnicas
contidas neste manual. Esperamos que com o advento deste passo-a-passo,
possamos estar contribuindo para um aprimoramento no manuseio deste
poderosssimo canal de comunicao instantnea, o qual futuramente, tornarse- o principal mecanismo de contato entre os membros desta corte.

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