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CONFIGURAES BSICAS DO
MICROSOFT OUTLOOK
INTRODUO
O Microsoft Outlook uma aplicao que integra o pacote Office da
Microsoft, trata-se de um software que tem a finalidade de receber, controlar,
organizar, armazenar, manipular e enviar mensagens de correio eletrnico. A
identificao e interao deste software com outros sistemas Microsoft, tais
como o Word, o Excel entre outros, lhe permite oferecer poderosos recursos de
gerenciamentos de e-mails, os quais no dispomos na principal ferramenta de
administrao de mensagens instantneas do TJMA, o Webmail. Essas
vantagens nos possibilitam uma operao mais amigvel, fcil e simplificada
para lidar com as mensagens eletrnicas no dia a dia de trabalho.
Para podermos atuar com o Outlook necessrio primeiramente
configurarmos o sistema, de forma que o mesmo possa absorver as
mensagens desejadas de algum servidor de e-mails localizado na internet ou
em uma rede local. Atualmente existem vrias formas de amoldamento do
Outlook, como por exemplo:
Conectar-se ao Exchange Server, este caminho no descarrega
automaticamente os arquivos localizados no servidor de e-mails para dentro de
um computador local, e s permitir o vislumbre dos mesmos, somente, se o
PC estiver dentro da intranet (rede local), salvo se o usurio manualmente fizer
as cpias das mensagens na sua estao de trabalho.
POP3, esta tcnica por sua vez, transfere as mensagens de um
servidor de e-mails e as armazena em um micro local, num arquivo do tipo
pst. Estas mensagens uma vez arquivadas no podero mais ser acessadas
pelo Webmail.
IMAP, a implementao IMAP uma espcie de concatenao dos
dois mtodos supracitados.
Em nosso manual de configurao iremos abordar de uma forma
coesa, cristalina e passo a passo, as duas primeiras metodologias de ajuste do
Outlook. Ressaltaremos ainda, que: 1 No decorrer do nosso estudo, sempre
que pedirmos para clicar com o mouse estaremos fazendo referncia ao boto
esquerdo deste hardware, exceto quando fizermos meno clara e expressa do
boto direito do mesmo. 2 - A letra x(xis) que sempre ser citada aps o
nmero 1(um) ou 2(dois), quando solicitarmos o acionamento do mouse,
representa a expresso vezes, no sentido de quantidades, repeties.
Agora que estamos munidos de algumas informaes tcnicas e de
esclarecimentos bsicos, ento, mos a obra!
1.4 Na tela de Email marque a opo Escolher perfil a ser usado e clique
1x no boto Adicionar...
Figura 4.
1.5 Na tela Novo perfil digite a sua conta de e-mail e clique em OK.
Figura 5.
1.6 Na tela Contas de email clique 1x na opo Adicionar uma nova conta
de email e Avanar.
Figura 6.
Figura 11.
Valor
Seu email
Seu email + @tjma.jus.br
mail.tjma.jus.br
mail.tjma.jus.br
Seu email
Senha do seu email
Figura 20.
CONCLUSO
Haja vista os custos exorbitantes com hardwares, equipamentos e
manutenes por parte deste egrgio Tribunal de Justia, faz-se necessrio
estabelecer-se um limite de espao de armazenamento para cada caixa de
correio em os nossos servidores, ocorre que com o passar dos tempos e o
acumulo constante de mensagens, essas caixas atingem a meta prestabelecida e ficam impossibilitadas de envio e recebimento de e-mails.
Nestas situaes de grande valia e relevncia as informaes tcnicas
contidas neste manual. Esperamos que com o advento deste passo-a-passo,
possamos estar contribuindo para um aprimoramento no manuseio deste
poderosssimo canal de comunicao instantnea, o qual futuramente, tornarse- o principal mecanismo de contato entre os membros desta corte.