Proyecto [SAYEDL]

[Sistema para el Anlisis y

Evaluacin del Desempeo]
Acta de Constitucin del
Proyecto
Versin 1.0

Elaborado por: Doris S. Sulln Navarro

Rol: Jefe de Proyecto

Noviembre, 2013

CONTROL DE VERSIONES
PARTES
VERSIN

QUE

DESCRIPCIN DEL CAMBIO

CAMBIAN

1.0

Versin Inicial

FECHA DE

MODIFICADO

REVISADO

APROBADO

CAMBIO

POR

POR

POR

30/10/2013

Doris S. Sulln
Navarro

Doris S.
Sulln
Navarro

Doris S. Sulln
Navarro

TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIN
2. INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO
3. NECESIDADES DEL CLIENTE
4. DESCRIPCIN GENERAL DEL PRODUCTO
5. OBJETIVOS DEL PROYECTO
6. REQUERIMIENTOS
6.1. REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO
6.2. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
7. JEFE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD
8. ALCANCE DEL PROYECTO
8.1. ENTREGABLES DE LA GESTIN DEL PROYECTO
8.2. ENTREGABLES DE LA INGENIERA DEL PROYECTO
9. PLAZOS DEL PROYECTO
9.1. CRONOGRAMA GENERAL
9.2. HITOS
10. PRESUPUESTO
11. INVOLUCRADOS
11.1. INTERESADOS
11.2. UNIDADES DE LA ORGANIZACIN INVOLUCRADAS
12. RESTRICCIONES DEL PROYECTO
13. SUPUESTOS DEL PROYECTO
14. FIRMA DE AUTORIZACIN

1. INTRODUCCIN
El Acta de Constitucin del Proyecto formaliza el inicio del proyecto de tal
manera los aportes prcticos que el proyecto brindar son mejorar gestin del
personal, el seguimiento del desempeo del personal, seguimiento al proceso
de seleccin del personal, seguimiento y control del cumplimiento de las metas
del rea y control del perfil de cada puesto de trabajo.
Asimismo, el sistema contar con reportes estadsticos del desempeo del
personal, generacin de alertas para el postulante en el proceso de seleccin,
registro del personal, registro de perfil de puesto de trabajo y reporte del
cumplimiento de las metas de cada rea.
Se han realizado entrevistas a algunos miembros del rea de recursos
humanos y de rea de informtica. Asimismo, se ha estudiado documentacin
como lo manuales, pginas Web sobre los temas mencionados que permitirn
un mejor enfoque en la solucin del problema actual.

2. INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Sistema del Anlisis y Evaluacin de el Desempeo
del personal de la empresa Transmeridian
Patrocinador: Transmeridian
Proveedor: Transmeridian
Presentado por: Doris S. Sulln Navarro
Fecha de Presentacin: Viernes 25 de octubre del 2013
3. DESCRIPCIN DEL PROYECTO - NECESIDADES DEL CLIENTE
Consiste en la creacin de un sistema que permita mostrar un esquema de la
evaluacin del desempeo de los empleados de la organizacin para que
contribuyan a una mayor productividad y liderazgo para lograr que la
organizacin sea ms competitiva.
Este sistema permitir visualizar una lista de los trabajadores que han tenido un
mayor desempeo en la fecha que se le indique y como ha ido evolucionando
en sus labores, tambin nos mostrar grficos con indicadores que nos
facilitar la toma de decisiones analizando la estabilidad laboral de un
empleado, el nivel de desarrollo; que conllevar a recompensar al empleado
brindndole ms oportunidades de desarrollo profesional.

4. DEFINICIN
PROYECTO

DESCRIPCIN

GENERAL

DEL

PRODUCTO

DEL

Con el nuevo sistema integrado en la agencia naviera se mejorar la calidad de

servicio del personal tanto como administrativo y operativo para una mejor
toma de decisiones del personal que se encuentran en las diferentes reas de
la empresa.
Los aportes prcticos que el proyecto brindar son mejorar gestin del
personal, el seguimiento del desempeo del personal, seguimiento al proceso
de seleccin del personal, seguimiento y control del cumplimiento de las metas
del rea y control del perfil de cada puesto de trabajo.
Asimismo, el sistema contar con reportes estadsticos del desempeo del
personal, generacin de alertas para el postulante en el proceso de seleccin,
registro del personal, registro de perfil de puesto de trabajo y reporte del
cumplimiento de las metas de cada rea.
Se han realizado entrevistas a algunos miembros del rea de recursos
humanos y de rea de informtica. Asimismo, se ha estudiado documentacin
como lo manuales, pginas Web sobre los temas mencionados que permitirn
un mejor enfoque en la solucin del problema actual.

5. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Acelerar las mejoras de rendimientos de manera continua, rpida,

oportuna y agradable.
Incrementar el nivel de eficiencia de las reas.
Medir la eficiencia y eficacia de las personas en el desempeo de sus
trabajos y del desarrollo de sus competencias.
Mejorar el rendimiento del personal en el trabajo identificando sus
puntos dbiles y fuertes.
Revisar continuamente el rendimiento del personal.
Promover mayor compromiso y retencin del empleado.
Identificar quienes merecen recibir aumentos salariales y ascender de
puesto.
Prevenir riesgos laborales en el puesto de trabajo.
Mejorar la comunicacin interna.

6. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

El proyecto es necesario ya que la evaluacin que se realiza al momento de
seleccionar un nuevo personal se hace de manera fsicas es decir sobre una
hoja de papel la nica utilizacin que le daban a la tecnologa era para editar
texto y luego todo era impreso. La persona que evala y emitir un informe es
la ms beneficiada ya que con el proyecto podr realizar pruebas de forma
digital las cuales se guardan en una base de datos para luego diagnosticar y
reportar cul es la personal que ha conseguido mayor puntaje en las
evaluaciones que se realiza, en el caso que la persona ya se encuentre
laborando en la organizacin el encargado de recursos humanos se va a
benificar ya que la evaluacin utiliza los mtodos segn las polticas de la
organizacin se realizar de manera digital y tambin obtendr reportes de
quienes han cumplido con las metas, quien estn generando valor, cuales son
los objetivos cumplido hasta esa fecha y que personal necesita una
capacitacin para un mejor desenvolviendo laboral.

7. REQUERIMIENTOS - REQUISITOS
7.1.

REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO

EL SISTEMAAUTOMATIZADO DEBE TENER LOS SIGUIENTES MDULOS:

MDULO

NOMBRE DEL

ESPECIFICACIN

MDULO

Mod01

Perfil

Mod02

Evaluacin
Desempeo
Personal

del
del

Mod03

Capacitacin
desarrollo
Personal

y
del

Mod04

Seleccin
Reclutamiento
Personal

y
del

Contendr los datos personales y hoja

de vida de cada uno del personal
Contendr el mtodo de evaluacin
360,
asignar
responsables
de
evaluacin, opciones para otros tipos
de evaluacin, evaluar actividades
escenciales y definir perfil de
evaluador.
Informacin
de
cursos
para
capacitacin,
objetivos
de
la
capacitacin,
perfil
de
personal
capacitador.
Evaluacin Psicolgica, Psicotcnica,
prueba de actitud, prueba de
conocimientos.

Mod05

Perfil de Cargos de
Trabajo
Anlisis
del
Desarrollo
del
Personal
y
del
cumplimiento
de
metas
de
la
Organizacin
Reportes estadsticos
de
anlisis
y
evaluacin
del
Personal.

Mod06

Mod07

7.2.

Datos del perfil, asignar funciones,

metas y objetivos.
Contendr metas de la organizacin y
como se van cumpliendo, identificar el
cumplimiento de las reas.

Reportes de Resultado Individuales de

Desempeo, Resultados comparativos
por reas, Resultados Comparativo por
rol, resultado comparativo por puesto,
grficos de resultados y niveles de
desempeo.

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

[Descripcin de requerimientos relacionados a la ejecucin del proyecto]

Ejemplo:
Tiempo: 12 meses
Presupuesto: S/. 600000
El desarrollo del proyecto se realizar en las instalaciones de Transmeridian
Utilizar los siguientes estndares tecnolgicos:
Metodologa de desarrollo Rational Unified Process
Lenguaje de modelamiento UML
Desarrollo basado en Aplicacin de Escritorio
Lenguaje de programacin orientado a objetos .NET
Base de Datos Sql Server
Microsoft Analysis Services 2000 o superior
Microsoft Office 2000 o superior
Sistema Operativo Windows 8

8. JEFE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD

ROL

RESPONSABILIDADES

Gerente del
Proyecto

Planificar el proyecto.
Control de los costos.
Gestionar y controlar todos los recursos empleados en el proyecto.
Tomar decisiones.

Jefe del
Proyecto
Programador

Adopcin de medidas correctoras y Cierre del proyecto.

Gestin del Proyecto durante las fases de Inicio, Planificacin,
Ejecucin, Seguimiento y Control, y Cierre del proyecto.
Asignacin de recursos
Aprobacin de cambios
Desarrollar el cdigo fuente.
Hace pruebas del funcionamiento del sistema.

Administrado
r de Base de
Datos

Verificar la integridad de datos

Implementar controles de acceso a los datos
Diseo lgico y fsico de las bases de datos.
Desarrollo y soporte de prueba de las bases de datos.

Testeador

Obtener informacin y tener bajo prueba el sistema para comprobar

su nivel de eficiencia.

Tcnico de
Hardware

Dar soporte a nivel hardware.

Instalacin e implementacin de recursos.

Analista

Estudia las necesidades y requisitos del sistema.

Anlisis de los procesos.

Diseador

Disear la arquitectura del sistema de acuerdo a los recursos

asignados por el proyecto.

Aseguradore
s de calidad

Documentad
ores

Observar si cada una de las actividades se realiza de acuerdo a las

especificaciones planificadas.

Hacer registros, informes de modificaciones durante el desarrollo del

sistemas.

9. ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance del proyecto tiene como objetivo de aplicar correctamente y
eficazmente los conocimientos y politicas sobre la seleccin y evaluacin del
desempeo del personal en un proyecto que va a permitir automatizar
procesos. Todos los cambios al alcance del proyecto deben ser aprobados por
la gerencia y jefe de Sistemas; este es uno de los requerimientos principales
para la gerencia del alcance.

ENTREGABLE

FECHA

Firmar Documento de Anlisis de la Organizacin

21/08/13

Firmar El Acta de Constitucin

09/09/13

Firmar El Documento de anlisis y diseo del Sistema

05/12/13

Firmar Documento de Pruebas

27/06/14

Firmar el Documento de Acta de Cierre del Proyecto

21/11/14

9.1.

ENTREGABLES DE LA GESTIN DEL PROYECTO

Acta de Constitucin del Proyecto

Plan de Gestin del Proyecto
Informe de Estado
Acta de Reunin
Solicitudes de Cambio
Acta de Cierre del Proyecto
Lista de riesgos
Plan de desarrollo de software
Plan de iteracin
Plan de gestin de requerimientos
Plan de control de cambios
Plan de pruebas
Resultado de pruebas
Plan de despliegue

9.2.

ENTREGABLES DE LA INGENIERA DEL PROYECTO

Visin
Glosario
Modelo de casos de uso
Especificaciones suplementarias de software
Documento de arquitectura de software
Modelo de diseo
Modelo de datos
Cdigo fuente
Distribucin de los ejecutables
Material de entrenamiento
Gua del usuario detallada y una ayuda en lnea dentro del sistema
Gua de instalacin y configuracin

10. PLAZOS DEL PROYECTO

10.1. CRONOGRAMA GENERAL

CRONOGRAMA
GESTIN DEL PROYECTO

Ingenera de Proyectos

RESUMEN

10.2. HITOS
Para el desarrollo del Proyecto, se han definido los siguientes hitos:
HITOS

FECHA

Firmar Documento de Anlisis de 21/08/13

la Organizacin

Firmar El Acta de Constitucin

09/09/13

Firmar El Documento de anlisis y 05/12/13

diseo del Sistema

Firmar Documento de Pruebas

27/06/14

Firmar el Documento de Acta de 21/11/14

Cierre del Proyecto

11. PRESUPUESTO
El presupuesto para el presente proyecto es de NS/. 500000 (quinientos mil y 00/100
Nuevos Soles).

12. INVOLUCRADOS
12.1. INTERESADOS

ROL
Jefe de Recursos Humanos
Jefe de Operaciones
Jefe de Presupuesto

UNIDAD/AREA A LA QUE
ORGANIZACI
PERTENECEN
N
rea de Administracin y Transmeridian
Finanzas
rea de Agenciamiento y Transmeridian
Operaciones
rea de Administracin y Transmeridian

Finanzas
Jede de Administracin y rea de Administracin
Finanzas
Finanzas
Gerente General
Gerencia
Jefe de Control Interno
rea de Administracin
Finanzas
Jefe de Informtica
rea de Sistemas

y Transmeridian
Transmeridian
y Transmeridian
Transmeridian

12.2. UNIDADES DE LA ORGANIZACIN INVOLUCRADAS

UNIDADES/
CLIENTE

REAS

DEL DESCRIPCIN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

rea de Sistemas

rea de Recursos Humanos

Participar activamente en las actividades de definicin

de requerimientos.
Encargarse de la revisin y aprobacin a nivel
funcional de los entregables segn se planifique.
Es quien aprueba los requerimientos y realiza estudios
de factibilidad del posible sistema.
Participar activamente en las actividades de Gestin e
Ingeniera segn se planifique en acuerdo entre los
gerentes del proyecto de ambas partes.
Encargarse de la revisin y aprobacin a nivel tcnico
de los entregables segn se planifique.
Es quien redacta la los requerimientos segn la
necesidad que se percibe para la gestin de esa rea.

13. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

Tiempo: 12 meses de elaboracin e implementacin

Presupuesto: Se contar con un presupuesto de 500000.00 nuevos soles

Este presupuesto y tiempo podran incrementarse slo con una gestin de cambio
aprobada entre ambas partes
14. SUPUESTOS DEL PROYECTO
Gerente General: el gerente es responsable del desempeo de sus subordinados y de
su evaluacin.
Gerente de Administracin y Finanzas: es quin da la autorizacin de la aprobacin y
evala la necesidad de ese sistema.

Jefe de Recursos Humanos: es quien redacta la los requerimientos segn la

necesidad que se percibe para la gestin de esa rea.
Gerente de Sistemas: es quien aprueba los requerimientos y realiza estudios de
factibilidad del posible sistema.
Jefe de Sistemas: Es quin se encarga que se desarrolle y estimar los tiempos para
cada actividad para una fecha de entrega.
No se realizarn ajustes y/o cambios a los documentos entregables luego de ser
aprobados. De ser necesario se deber proceder con la gestin de cambio respectiva

15. FIRMA DE AUTORIZACIN

Para dar la conformidad al inicio del proyecto, se requiere las firmas de las personas
indicadas a continuacin:

Gerente General

Jefe de Recursos Humanos

[Empresa proveedora]

[Empresa Cliente]

Jefe de Proyecto

Jefe de Sistema

[Empresa proveedora]

[Empresa Cliente]

Fecha: Mircoles 30 de octubre del 2013