ACTA DE COMPROMISO ACTUALIZACIN

MECI 2014

ACTA DE COMPROMISO PARA LA ACTUALIZACIN DEL MECI 1000:2014

CONCEJO MUNICIPAL DE TIBASOSA
Tibasosa xxx de xxx de 2016
El suscrito Presidente, Representante Legal, manifiesta su inters de coadyuvar
de manera directa y recurrente en la implementacin de la actualizacin del
Modelo Estndar de Control Interno MECI 2014, en el Concejo Municipal de
Tibasosa en cumplimiento del mandato constitucional y, en particular en lo
establecido en el Decreto 943 del de 21 de Mayo de 2014.
El Sistema de Control Interno que se adopta, se constituye en un instrumento
general que permite el cumplimiento de los objetivos trazados por la entidad en el
desarrollo de su funcin constitucional y legal para el mejoramiento de su gestin,
as como la cualificacin del ejercicio de control interno con el fin de calificar la
eficiencia, eficacia, transparencia y en efectividad en el cumplimiento de los fines
esenciales del estado.
Esta herramienta fundamental le permite al Concejo Municipal de Tibasosa,
desarrollar, implementar y mantener la operatividad del Sistema de Control
Interno, establecido en la Ley 87 de 1993, con base en este modelo de control
interno se busca unificar criterios y parmetros bsicos de la funcin
Administrativa en las entidades pblicas;' procurando armonizar.los conceptos de
control, eliminando la dispersin conceptual existente; Permitiendo una mayor
claridad sobre la forma de desarrollar la funcin administrativa del Estado.
El suscrito Presidente y su compromiso con la actualizacin del MECI 2014, como
se describe a continuacin:
1.- Fase de Conocimiento: En esta fase, la Corporacin realizar una lectura a
fondo del Manual Tcnico Modelo Estndar de Control Interno para el Estado
Colombiano MECI 2014, con el fin de comprender la dimensin de los cambios
que se realizan, y efectuar las sensibilizaciones necesarias al interior de la

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entidad, para que los servidores pblicos conozcan de manera general la

actualizacin del Modelo.
2.- Fase de Diagnstico: en esta fase, la Corporacin deber identificar los
principales cambios surtidos en el proceso de actualizacin, autoevaluacin con
respecto al estado del Sistema en la actualidad, esto con lo que se ha adelantado
en la implementacin, y lo que debe ser creado, modificado o eliminado segn sea
el caso. En el que se identifican los productos mnimos de cada uno de los
elementos de control que resultan de la actualizacin del Modelo, y se podr
valorar el estado en que se encuentra. Esta actividad deber ser ejecutada por el
responsable del proceso involucrado con cada uno de los aspectos referenciados
en el modelo.
La evaluacin y revisin al cumplimiento de esta fase, le corresponde a la Oficina
de Control Interno o quien haga sus veces.
3.- Fase de Planeacin de la Actualizacin: en esta fase la Corporacin deber
realizar un listado de actividades, producto del diagnstico realizado. Para tal
efecto, se propone un formato de plan de trabajo en el que se incluyen las
actividades mnimas que se deben realizarse. Se debe tener en cuenta que la
responsabilidad de la ejecucin de las actividades debe recaer en los cargos y no
en las personas, esto con el fin de que garantice la continuidad del proceso de
actualizacin sin que incidan los cambios organizacionales. Se podrn utilizar
tableros de control, cronogramas, o similares para tener un mayor seguimiento al
cumplimiento de esta fase
4. Fase de Ejecucin y Seguimiento: esta fase se llevarn a cabo acciones
definidas en el plan de actualizacin, y se realizarn los seguimientos necesarios
para tomar los correctivos que permitan llevar a cabo la actualizacin. Estos
seguimientos se realizarn con la periodicidad que la Corporacin determine
segn el resultado del diagnstico y la priorizacin de las acciones, de tal manera
que se tengan los controles necesarios para culminar este proceso.

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5. Fase de Cierre: en esta, fase se darn a conocer, los resultados finales de la

actualizacin, se mostrarn los productos realizados, y se realizar un nuevo
balance, con el fin de efectuar una comparacin con el diagnstico inicial que
permitir evidenciar 'los cambios que se surtieron para la actualizacin del MECI.
As mismo, debern realizarse jornadas de actualizacin para garantizar que los
servidores pblicos conozcan los cambios y comiencen su aplicacin.

Finalmente se tendr en cuenta, a travs del MECI, - aplicando el-ciclo (Planear,

Hacer, Verificar y Actuar), se establecern los correctivos que se presenten en el
ejercicio de formulacin e implementacin de los planes de accin, de manera tal
que sirva de sustento para las decisiones y promueve el fortalecimiento contino
de Control Interno, como elemento transversal para que la Corporacin pueda
cumplir sus objetivos y lograr sus resultados, aplicando los tres pilares: el
Autocontrol, la Autogestin y la Autorregulacin.

Para constancia se firma en Tibasosa el da xxxx de xxxx 2016.

xxxxxxxx
Presidente