ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Organizacin:

MINISTERIO DE EDUCACIN

Proyecto:

Construccin de seis aulas del edificio de la escuela de Enseanza Primaria Libertadores

Cdigo:

PCSE 2015 - 03

Fecha:

05 / 04 / 2015

Racionalidad y Propsito del Proyecto:

La Escuela Primaria Libertadores es una escuela catlica que incluye 467 estudiantes de treinta comunidades. Desde
noviembre de 2008, dos edificios escolares (uno de tres aulas y el otro de dos) se derrumbaron por la mala situacin y los
padres de familia y la comunidad, por su falta de recursos, no son capaces de reconstruirlos. El Gobierno no asume sus
responsabilidades, y no parece que den prioridad a la rehabilitacin de infraestructura bsica, como la infraestructura escolar.
Los organismos internacionales y otras organizaciones que ayudan a las escuelas a menudo tampoco han dado respuesta a la
situacin de esta pequea escuela debido a su aislamiento y lejana de la capital. En la actualidad, la escuela primaria
Libertadores todava tiene un edificio de tres aulas donde se llevan a cabo los primeros tres aos de Educacin Primaria.
El cuarto ao de primaria utiliza la iglesia como un saln de clases. Tras el gran nmero de estudiantes, es imposible ejecutar
todas las clases.
En la actualidad, para llevar a cabo la tarea educativa se sirven de un sistema de turnos: uno de maana y otro de tarde para
que puedan acudir a clase todos los alumnos, dado el escaso espacio que poseen.
Los destinatarios de este proyecto, los alumnos y los padres de familia muestran una necesidad real para ver la escuela
reconstruida en respuesta a su preocupacin por la educacin de la juventud. Dado el estado de estos dos edificios, el deseo
de este Proyecto es construir un nuevo edificio con dimensiones adecuadas y siguiendo las reglas del Departamento de
Educacin Primaria y Secundaria.
Este proyecto consiste en la reconstruccin de los dos edificios con trabajos de recesin de instalacin y construccin,
movimiento de tierras, mampostera de concreto, techos, pisos y paredes y carpintera. La realizacin de este proyecto tendr la
participacin de la comunidad con respecto al montaje de materiales de construccin (arena, ripio, la fabricacin de ladrillos, el
pozo de grava, etc.). La comunidad participar en el proyecto de principio a fin del trabajo a travs del comit de los padres
elegidos por ellos mismos.
Los iniciadores del proyecto, la ONG financista, jugar el papel de facilitador en la supervisin y ejecucin de las actividades del
proyecto.
Descripcin del proyecto y entregables:
El proyecto se llevar a cabo en la Poblacin de Libertadores de la Provincia de Bolvar.
En este sentido, se identifican los siguientes entregables:

Construccin de seis aulas del edificio de la escuela de Enseanza Primaria Libertadores.

Formacin especializada a 20 docentes que laborarn en los centros educativos objeto del proyecto en aspectos
metodolgicos de la enseanza y actualizacin de conocimientos tcnicos.

Fecha inicio: Noviembre 2014

Fecha fin: Junio 2016

Objetivos del Proyecto:

Proporcionar los edificios de la escuela con seis aulas que sean viables y cmodas
Mejorar las condiciones de supervisin, el estudio y proteccin de los estudiantes contra los elementos dentro de
la escuela
Ayudar a mantener a los estudiantes inscritos en la escuela.

Requerimientos de alto nivel:

El proyecto comprende:
- Un edificio de 6 aulas operativas
- Campaas para incentivar la asistencia de alumnos a las nuevas instalaciones
- Cursos de formacin a docentes
Premisas y Restricciones:
Se asumen las siguientes premisas y condiciones:
- Inters de la comunidad beneficiaria
- Estabilidad poltica
Riesgos iniciales de alto nivel:

Cronograma de hitos principales:

Presupuesto estimado:
El costo total del proyecto: 54.577,575
Con el siguiente desglose:

Lista de interesados (stakeholders):

1) Poblacin beneficiaria directa

- 467 estudiantes matriculados en esta escuela
- 15 Maestros
- 200 familias de los escolares
Los beneficiarios directos son los nios que asisten a la escuela, los maestros y los padres que han matriculado a sus
hijos en esta escuela.
2) Poblacin beneficiaria indirecta
3.500 habitantes de las poblaciones vecinas
3) El Ministerio de Educacin
4) La ONG financista

Requisitos de aprobacin del proyecto:

La Junta de Direccin del Proyecto aprobar el proyecto.
Se verificarn los siguientes resultados del proyecto:
- Un edificio de 6 aulas con una superficie de 288 m2 construidos
- Seis salones de clase estn disponibles
- 90% de los estudiantes asistir a las seis aulas nuevas construidas
- 80% tasa de xito de los estudiantes se obtienen a travs de la mejora de las condiciones
- 326 estudiantes asisten a las seis aulas
- 6 profesores ensean en seis aulas en condiciones sostenibles
- El personal de la escuela se incrementa en un 10%
- El nmero de estudiantes se mantuvo en 90%
Se emplearn las siguientes fuentes de verificacin:
- Los premios por logros en las escuelas
- Registro de los estudiantes matriculados en la escuela
- Informes de la Educacin (trimestral, semestral y anual)
- Documental (imgenes antes y despus)
- Delegado Convencin rgano de contratacin
- Formulario de cierre del proyecto

Asignacin del gerente de proyecto, nivel de autoridad:

Gerente de proyecto:
Ing. Ramiro Buenda, que comandar la unidad ejecutora del proyecto, adscrita al Ministerio de Educacin.
(Hoja de vida y experiencia en proyectos)

Recursos Pre asignados y Gobernabilidad:

El directorio de supervisin del proyecto est compuesto por el director tcnico de la ONG Financista (MEF), quien
desempea la funcin de presidente del directorio; un director comisionado del Ministerio de Educacin (ME), un director
comisionado del Ministerio de Obras Pblicas (MOP), un delegado del Fondo de Asistencia Econmica y Social, un
representante de la Asociacin de Maestros Acreditados y un delegado de la Sociedad Civil en representacin de los
padres y alumnos
Control de Cambios:
Todas las solicitudes de cambios al proyecto debern de ser presentadas al gerente del proyecto quien evaluara el
impacto tanto en el rea tcnica como en el rea programtica. Esto tambin para determinar las ventajas al proyecto en
relaciona los cotos y tiempos que el cambio requerir. El Gerente del proyecto entregara las solicites de cambio junto al
anlisis correspondiente a la junta del proyecto para su aprobacin respectiva. Una vez aprobada la solicitud el gerente
del proyecto proceder a realizar los cambios en los planes.

Aprobado por:

Director tcnico de la ONG financista (MEF)

Representante del ente financiador del proyecto
Director comisionado del Ministerio de Educacin (ME)
Gerente del Proyecto.