PLANIFICAR LA GESTIN DE

RIESGOS
Expositor: Ing. Pablo A. Velsquez Urbina, MBA, PMP, CMRP

Pontificia Universidad Catlica del Per Instituto para la Calidad, 2016. Todos los derechos reservados

TEMARIO
1. Caractersticas del Proceso Planificar la
Gestin de Riesgos.
2. Entradas del Proceso Planificar la Gestin de
Riesgos.
3. Herramientas y Tcnicas del proceso
Planificar la Gestin de Riesgos.
4. Salidas del Proceso Planificar la Gestin de
Riesgos.
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PRODUCTO DE APRENDIZAJE ESPERADO

SESIN 2
Taller 1: Anlisis del caso :Risk under the
Microscope

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RIESGOS
Por qu y para qu Planificar la Gestin de los
Riesgos?
Objetivo Principal: El Plan de Gestin de Riesgos
Planificar la forma en que se realizar la gestin de los otros cinco procesos
del rea de Gestin de Riesgos
Asegura que el nivel y tipo de la gestin de riesgos sea acorde con la
importancia del proyecto para la organizacin.
-Identificacin de Riesgos

Cmo
abordar
estos
procesos?

-Anlisis Cualitativo de Riesgos

-Anlisis Cuantitativo de Riesgos
-Planificacin de la Respuesta a Riesgos
-Seguimiento y Control de Riesgos

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RIESGOS
Por qu y para qu Planificar la Gestin de los
Riesgos?
Planificar como gestionar los riesgos en el proyecto
asegura que se dedicar tiempo necesario para
analizar los riesgos.
Asegura que las personas que van a participar en esta
gestin estarn disponibles.
Que se contar con el presupuesto adecuado.
Ayudar a unificar los criterios entre quienes
participan en la gestin de los riesgos.
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RIESGOS
Planificar la Gestin de Riesgos
PMBOK

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PMBOK

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RIESGOS
Planificar la Gestin de Riesgos PMBOK
Plan para la direccin del Proyecto.
El objetivo es que el plan de gestin de riesgos sea
consistente con los otros planes de gestin y con las
lneas base aprobadas como: costo, alcance, cronograma
y calidad.

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Planificar la Gestin de Riesgos PMBOK
Acta de Constitucin del Proyecto.
Aqu se muestran algunos riesgos, una descripcin
del proyecto y los requisitos del mismo a un alto
nivel.

Lo anterior permite establecer el nivel de rigurosidad

del plan de gestin de riesgos.

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Planificar la Gestin de Riesgos PMBOK
Registro de Interesados.
Es importante conocer los principales roles
de los interesados clave del proyecto.
Permite identificarlos como posibles fuentes
de riesgo o por su capacidad para hacer frente
a los riesgos.

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Planificar la Gestin de Riesgos PMBOK
Factores Ambientales de la
Empresa.
Conformada por actitudes frente al riesgo, as
como los umbrales y la tolerancia al riesgo que
una organizacin soportar.

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Planificar la Gestin de Riesgos PMBOK
Activos de los Procesos de la
Organizacin.
Incluyen: Categoras de riesgo, formatos de
declaracin de riesgos, plantillas estndar, roles
y responsabilidades, definiciones comunes
sobre conceptos, lecciones aprendidas, etc.

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Planificar la Gestin de Riesgos
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RIESGOS
Planificar la Gestin de Riesgos
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Tcnicas Analticas.
Se utilizan para entender el contexto general de la
gestin de riesgos del proyecto.
El contexto de la gestin de riesgo es una
combinacin entre las actitudes de los interesados y
la exposicin al riesgo estratgico del proyecto.
Ejemplo:
-Anlisis de riesgos por cada interesado.
-Hojas de calificacin del riesgo estratgico.

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RIESGOS
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Juicio de Expertos
Su opinin o aportes son fundamentales cuando no se
tiene mucha experiencia o los riesgos son muy
importantes.
Estos expertos pueden ser externos y tambin estar
dentro de la organizacin.
Se considera personas que han participado en
proyectos anteriores similares, asociaciones
profesionales, grupos de industria y asesores,
expertos en gestin de proyectos.

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RIESGOS
Planificar la Gestin de Riesgos
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Reuniones
Sirven para determinar cul sera la forma ms
apropiada de realizar la gestin de Riesgos en el
proyecto.
Se inicia a documentar el plan.
Qu tan detallado debera ser el plan de gestin de
riesgos?
Participan el director del proyecto, el equipo del
proyecto as como los interesados que puedan aportar
y expertos en el tema.
Permite involucrar al equipo y tener retroalimentacin
directa e inmediata.

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Planificar la Gestin de Riesgos
PMBOK

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RIESGOS
Plan de Gestin de Riesgos
Contenido

Metodologa a usar para gestionar los riesgos.

El rol y responsabilidad de cada persona en las actividades de GdR.
Dependencias del proyecto.
Presupuesto y las reservas de costo para GdR.
Categoras de riesgo del proyecto.
Cundo y con qu frecuencia se realizarn las actividades de GdR.
Definicin de las plantillas de los informes de riesgos a usar.
Definiciones de la probabilidad y del impacto de los riesgos.
Matriz de probabilidad e impacto.
Tolerancia de los interesados.
Seguimiento y auditora de los riesgos.
Mtricas.
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RIESGOS
Plan de Gestin de Riesgos
Metodologa a usar para gestionar los riesgos.
Qu procesos y herramientas
se utilizarn?

El rol y responsabilidad de cada persona en las actividades de GdR.

Quin es el responsable de gestionar los
riesgos?
Quin mantendr actualizado el registro de
riesgos?
Quin participar en la identificacin de
riesgos?
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RIESGOS
Plan de Gestin de Riesgos
Dependencias del proyecto.
Cules son las dependencias que tiene el proyecto con otros proyectos?
Qu recursos el proyecto comparte con otros proyectos?

Presupuesto y las reservas de costo de GdR.

Cunto va a costar gestionar los riesgos del proyecto?
Cmo se van a utilizar las reservas de contingencia de costos?
Quin aprobar que se liberen las reservas de gestin?

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RIESGOS
Plan de Gestin de Riesgos
Categoras de riesgo del proyecto (RBS).
Se va utilizar una estructura de desglose de riesgos para que facilite
la identificacin de riesgos?

Cundo y con qu frecuencia se realizarn las actividades de GdR.

Estas actividades hay que agregarlas al cronograma.
Cada qu tiempo el equipo de proyecto se reunir
para gestionar los riesgos?

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PLANIFICAR LA GESTIN DE
RIESGOS
Plan de Gestin de Riesgos
Definicin de las plantillas de los informes a utilizar.
Qu plantillas o formatos se utilizar para
comunicar los riesgos a los interesados?
Las plantillas sern fsicas o electrnicas?

Definiciones de la probabilidad y del impacto de los riesgos.

De qu modo se define la probabilidad
de ocurrencia de los riesgos del proyecto
y su impacto sobre los objetivos del proyecto?
Permite que los interesados podrn entender
del mismo modo lo que significan las escalas.

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RIESGOS
Plan de Gestin de Riesgos
Matriz de probabilidad e impacto.
Qu tipo de Matriz de probabilidad
e impacto se utilizar cuando se
analicen los riesgos?

Tolerancia de los interesados.

Cul es la tolerancia que tienen los
interesados clave del proyecto?

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RIESGOS
Plan de Gestin de Riesgos
Seguimiento y auditora de los riesgos.
Cmo y cundo se van a controlar
los riesgos durante el proyecto?

Mtricas.
Miden y comunican qu tan efectivos son
los esfuerzos para reducir los riesgos,
comparados con sus estrategias y
los planes de accin.
Ejemplos: porcentaje de riesgos mitigados,
porcentaje de riesgos crticos, reduccin
del riesgo, etc.
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Preguntas
y/o
comentarios?

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Referencias bibliogrficas
Kerzner, H. (2009). Project Management, A systems approach to
..planning, scheduling, and controlling (10th Edition). Hoboken,
..New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.

Project Management Institute, PMI (2013). Gua de los fundamentos

..para la direccin de proyectos (5 ed). Newton Square,
Pensilvania: Project Management Institute, Inc.

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