ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS

EN LA CALIDAD DE .. SIENDO LAS DE . DEL DIA

..DEL.. DEL AO
DOS MIL . EN NUESTRA SEDE
INSTITUCIONAL SITIIO EN SE ABRIO LA SESION DE ASAMBLEA
GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS, DE CONFORMIDAD CON
LA CONVOCATORIA EFECTUADA PARA ESTE FIN EN APLICACIN DE LO
DISPUESTO EN LOS ESTATUTOS DE LA ASOCIACION.
ESTANDO PRESENTES LOS SIGUIENTES SOCIOS FUNDARORES:
DONI.

IDENITIFICADO CON

DNI. No. IDENTIFICADO CON

DON (A) INDENTIFICADO CON
DNI. No IDENTIFICADO CON

CON EL QUORUM ESTABLECIDO EN LOS ESTATUTOS, SE DIO INICIO A

LA SESION DANDOSE LECTURA A LA AGENDA DE LA PRESENTE
ASAMBLEA:
1. ACORDAR LA CONSTITUCION DE UN CENTRO DE CONCILIACION Y
APROBAR
LA
DENOMINACION
Y
ABREVIATURA.
2. ACORDAR LAS FUNCIONES DEL CENTRO DE CONCILIACIN, LA
DESIGNACION DE CARGOS DIRECTIVOS, FORMA DE ELECCIN Y
PERIODO DE EJERCICIO EN EL CARGO:
3. ACORDAR CONSIGNAR EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
O EL MAS ALTO CARGO DIRECTIVO DE LA PERSONA JURDICA;
4. ACORDAR LA APROBACIN DEL REGLAMENTO DEL CENTRO DE
CONCILIACION.
ACUERDOS:
1. LOS ASOCIADOS ACUERDAN POR UNANIMIDAD LA CONSTITUCION
DE UN CENTRO DE CONCICLIACION EXTRAJUDICIAL CON LA
DENOMINACION

CENTRO
DE
CONCILIACION

2. A CONTINUACION LOS ASOCIADOS ACUERDAN LAS FUNCIONES

DEL CENTRO DE CONCILIACIN:

a) PRESTAR EL SERVICIO DE LA CONCILIACION EXTRAJUDICIAL,

EN CORDANCIA A LO ESTABLECIDO POR LA LEY N 26872, LEY
DE
LA CONCILIACIN
MODIFICADO
POR
DECRETO
LEGISLATIVO N 1070 Y SU REGLAMENTO APROBADO POR EL
DECRETO SUPREMO N 014-2008-JUS, MODIFICADO POR
DECRETO SUPREMO N 006-2010-JUS.
b) VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS
Y
OBLIGACIONES ESTABLECIDOS POR LA LEY DE CONCILIACION,
LEY 26872, MODIFICADO POR DECRETO LEGISLATIVO N 1070
Y SU REGLAMENTO APROBADO POR EL DECRETO SUPREMO
N 014-2008-JUS, MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO N
006-2010-JUS.
c) BRINDAR UNA ORIENTACION EFICIENTE AL PBLICO USUARIO,
RESPECTO DE LA CONCILIACIN EXTRAJUDICIAL.
d) DESARROLLAR
ACTIVIDADES
DE
DIFUSION
DE
LA
CONCILIACIN, EN COORDINACION CON OTRAS ENTIDADES
PBLICAS O PRIVADAS.
e) ENVIAR AL MINISTERIO DE JUSTICIA TRIMESTRALMENTE LOS
RESULTADOS ESTADSTICOS, A LOS QUE HACE REFERENCIA
EL ARTCULO 30 DE LA LEY N 26872, LEY DE CONCILIACIN.
3. CON RELACION A LA DESIGNACIN DE CARGOS DIRECTIVOS,
FORMA DE ELECCIN Y PERIODO DE EJERCICIO EN EL CARGO,
LOS ASOCIADOS ACUERDAN.
a) DESIGNAR
A
.COMO
DIRECTOR DEL CENTRO DE CONCILIACIN, POR EL PERIODO
DE AOS EL QUE SERA DESIGNADO EN LO
SUCESIVO POR ASAMBLEA DE ASOCIADOS DE LA ASOCIACION
CIVIL, PUDIENDO SER REELEGIDO INDEFINIDAMENTE.
b) DESIGANAR A COMO
SECRETARIO GENERAL DEL CENTRO DE CONCILIACIN, EL
QUE SERA DESIGNADO EN LO SUCESIVO POR ASAMBLEA DE
ASOCIADOS DE LA ASOCIACIN CIVIL. Y/O POR EL DIRECTOR
DEL CENTRO DE CONCILIACIN MEDIANTE DOCUMENTO
EXPRESO, POR UN PERIODO DE.AOS.
4. CON RELACIN AL REQUISITO PREVISTO EN EL ARTICULO 47
DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONCILIACIN APROBADO POR
DECRETO SUPREMO N 014-2008-JUS, MODIFICADO POR
DECRETO SUPREMO N 006-2010-JUS, REFERIDO A CONSIGNAR
EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O EL MAS ALTO CARGO
DIRECTIVO DE LA PERSONA JURIDICA, LOS ASOCIASDOS
ACUERDAN QUE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN

ES DON
ASOCIACIN CIVIL

PRESIDENTE

DE

LA

5. LOS ASOCIADOS ACUERDAN LA APROBACIN DEL REGLAMENTO

DEL CENTRO DE CONCILIACIN EL QUE QUEDAR REDACTADO
DE LA SIGUIENTE MANERA:
REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONCILIACION

TITULO I
DEL CENTRO DE CONCILIACIN
Artculo 1.- El Centro de Conciliacin .., ejercer
sus funciones de acuerdo con lo sealado en el presente reglamento,
cindose a los establecido en la Ley N 26872, Ley de Conciliacin modificado
por Decreto Legislativo N 1070 y su Reglamento aprobado por el Decreto
Supremo N 014-2008-jus, modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS.
El Centro de Conciliacin presta sus servicios a titulo.. y tendr las
siguientes funciones.
1. Prestar el servicio de la Conciliacin Extrajudicial, en concordancia a lo
establecido por la Ley N 26872. Ley de Conciliacin modificado por
Decreto Legislativo N 1070 y su Reglamento aprobado por el Decreto
Supremo N 014-2008-JUS, modificado por Decreto Supremo N 0062010-JUS.
2. Velar por el cumplimento de los Principios y Obligaciones establecidas
por la Ley de Conciliacin, Ley 26872, modificado por Decreto
Legislativo N 1070 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo
N 025-2008-JUS, modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS.
3. Brindar una orientacin eficiente al pblico usuario, respecto de la
Conciliacin Extrajudicial.
4. Desarrollar actividades de difusin de la Conciliacin, en coordinacin
con otras entidades pblicas o privadas.
5. Enviar al Ministerio de Justicia trimestralmente los resultados
estadsticos, a los que hace referencia el artculo 30 de la Ley N
26872, Ley de Conciliacin,
TITULO II
DE LOS ORGANOS DEL CENTRO
CAPITULO I

DEL DIRECTOR
Articulo 2.- La mxima autoridad administrativa del Centro de Conciliacin es
su Director, quien es Conciliador Extrajudicial y cuya designacin se efectuara
mediante para un periodo de .
Pudiendo ser reelegido indefinidamente.
Articulo 3.- Son funciones del Director:
a) Dirigir y coordinar todas las funciones del Centro de Conciliacin, sin
perjuicio de las funciones que se otorguen al Secretario General del
Centro
b) Representar al Centro de Conciliacin ante cualquier autoridad
administrativa y/o judicial, as como ante un proceso arbitrario
conciliatorio.
c) Promover y coordinar con otros Centros, Universidades o similares, y
con el MINJUS, actividades de tipo acadmico o relacionadas con la
difusin de la Conciliacin y la capacitacin de los conciliadores.
d) Disear, coordinar y dirigir los Cursos de Capacitacin Continua para su
Conciliadores.
e) Velar por el correcto desarrollo de las audiencias y por el cumplimento
de los deberes de los conciliadores, as como de las funciones del
personal administrativo.
f) Examinar y evaluar a sus aspirantes a conciliadores,
g) Preparar y dirigir los Encuentros de Actualizacin Interna del Centro.
h) Tener a su cargo las evaluacin finales de los Encuentros de
Actualizacin Interna
i) Poner a disposicin del MINJUS cuando ste lo estime conveniente, los
expedientes personales de los Conciliadores.
j) Enviar al MINJUS trimestralmente, la informacin estadstica objetiva y
veraz, a la que hace referencia el Articulo 30 de la Ley N26872n Ley de
Conciliacin.
k) Designar para cada asunto al respectivo Conciliador.

CAPITULO II
LA SECRETARIA GENERAL
Articulo 4.- La Secretaria General estar a cargo del Secretario General,
quien es Conciliador extrajudicial, y cuya designacin la efectuar el Director
del Centro de Conciliacin mediante documento expreso. Por un periodo de
.aos.

Articulo 5.- Son funciones del Secretario General.

a) Recibir y darle trmite a las solicitudes de conciliacin
b) Notificar la invitacin a conciliar, cumpliendo lo establecido en el artculo
17 del Decreto Supremo N 014-2008-jus, Reglamento de la Ley de
Conciliacin.
c) Llevar el Registro de Actas y el archivo del mismo.
d) Expedir copia certificada de las Actas de Conciliacin y de las solicitud
de conciliacin de ser el caso, una vez concluida la Audiencia
Conciliatoria.
e) Encargarse de registrar en los expedientes personales de los
conciliadores las evaluaciones finales de los Encuentros de
Actualizacin Interna.
f) Recibir, Seleccionar, ordenar y calificar las solicitudes de los aspirantes a
conciliadores.
TITULO III
DE LA CAPACITACION A LOS CONCILIADORES
Articulo 6.- Trimestralmente, se llevarn a cabo en el Centro de Conciliacin,
Encuentros de Actualizacin Interna dirigidos nicamente a sus conciliadores.
En ellos, los conciliadores y el equipo multidisciplinario que exista en el Centro
de Conciliacin, intercambiarn opiniones sobre sus experiencias personales
dndoseles a conocer los ltimos avances en tcnicas de negociacin.
Asimismo, debern realizarse clases prcticas y tericas con su
correspondiente evaluacin final, El puntaje obtenido en dichas evaluaciones
quedar consignado en el expediente personal del conciliador.
Adems, el Centro de Conciliacin inscribir a su conciliadores, como mnimo.
En un curso de capacitacin al ao.
Articulo 7.- Los Encuentros de Actualizacin Interna y los cursos de
capacitacin a que se refiere el artculo anterior, son de asistencia obligatoria
para los conciliadores, y se llevarn a cabo fuera del horario de atencin al
pblico.

TITULO IV
DEL PROCESO DE CONCILIACIN
Articulo 8.- Al formularse la solicitud de la conciliacin verbal o escrita, se le
asignar un nmero correlativo y se clasificara segn la especialidad.

Articulo 9.- El Director del centro de Conciliacin designar al conciliador

hasta el da hbil siguiente de recibida la solicitud, teniendo este ultimo dos
das hbiles para cursar las invitaciones a las partes para la realizacin de la
Audiencia de Conciliacin.
El plazo para la realizacin de la Audiencia no superar los siete das hbiles
contados a partir del da siguiente de cursadas las invitaciones, debiendo
mediar entre la recepcin de la invitacin y la fecha de audiencia no menos de
tres das hbiles.
Si la solicitud es presentada por ambas partes. La Audiencia de Conciliacin,
podr realizarse en el da,
Articulo 10.- EL conciliador puede abstenerse o ser recusado por las mismas
causales del impedimento o recusacin establecidas por el Cdigo Procesal
Civil. La solicitud de recusacin al Conciliador deber ser presentada ante el
Centro de Conciliacin hasta veinticuatro (24) horas antes de la fecha de
Audiencia.
En este caso, El Director del Centro de Conciliacin designar inmediatamente
a otro Conciliador debiendo comunicar de este hecho a las partes,
mantenindose el mismo da y hora fijado para la Audiencia.
El Conciliador que tenga algn impedimento deber abstenerse de actuar en la
Conciliacin poniendo en conocimiento la circunstancia que lo afecte en el da
de su designacin al Centro de Conciliacin, a fin de que el Director del Centro
proceda a designar de inmediato a un nuevo Conciliador.
Articulo 11.- Cuando el conciliador no sea abogado, los acuerdos a que se
arriben debern ser supervisados por el abogado del Centro de Conciliacin, el
mismo que revisar el proyecto de acuerdo, antes de ser presentado a las
parte, El Centro de Conciliacin queda obligado a entregar copia Certificada del
Acta de Conciliacin y de la solicitud a conciliar una vez concluida la Audiencia
Conciliatoria, no pudiendo condicionar la entrega de la primera copia certificada
del acta de conciliacin al pago de los gastos y honorarios adicionales,
En caso asistiera una sola de las partes, el Centro de Conciliacin entregar a
sta una copia certificada del Acta de Conciliacin, de manera gratuita, en caso
ninguna de las partes concurra a la Audiencia, el Centro de Conciliacin queda
facultado a entregarles una copia certificada del Acta, previo pago del derecho
correspondiente.
Articulo 12.- El Centro de Conciliacin llevar, bajo responsabilidad, un
registro de las Actas de Conciliacin, el cual comprende tanto el archivo de las
Actas de conciliacin, y custodiara el archivo de expedientes y Actas de
Conciliacin conforme a los sealado por el artculo 28 de la Ley N 26872,
Ley de Conciliacin modificado por Decreto Legislativo N 1070.

TITULO V
DE LAS SANCIONES A LOS CONCILIADORES

Articulo 13.- El Centro de Conciliacin a travs de la Direccin del Centro,

deber comunicar al Ministerio de Justicia dentro de los cinco das tiles de
ocurrida la infraccin, sobre los conciliadores que incurran el falta para efectos
de imposicin de la sancin respectiva, segn lo establece el numeral 27 del
artculo 56 del Decreto Supremo N 014-2088-JUS, Reglamento de la Ley de
Conciliacin.
Articulo 14.- Constituyen faltas:
a) El incumplimiento de sus funciones y obligaciones previstos en los
artculos 43 y 44 del Decreto Supremo N014-2008-jus, Reglamento de
la Ley de Conciliacin sin causa justificada.
b) No concurrir a la Audiencia de Conciliacin sin causa justificada
c) Pretender cobrar honorarios o tarifas adicionales a las autorizadas por el
Centro
d) Las que sealen como tales en el Titulo V, De las Infracciones y
Sanciones de los Operadores del Sistema Conciliatorio del Decreto
Supremo N 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliacin.
TITULO VI
DE LAS NORMAS DE CONDUCTA PARA LOS CONCICLIADORES,
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y PUBLICO USUARIO
Artculo 15.- El conciliador deber cumplir con los principios establecidos en
el artculo 2 del Reglamento de la Ley de Conciliacin, Decreto Supremo N
014-2008-JUS.
Artculo 16.- El conciliador deber cumplir sus funciones y sujetar su
actuacin como tal. Conforme a lo prescrito por la Ley de Conciliacin y su
Reglamento.
Artculo 17.- El personal administrativo mantendr reserva de todas las
cuestiones relativas al procedimiento conciliatorio y los acuerdos a que hayan
dado lugar, as como de los documentos que estuvieran a su cargo.
Articulo 18.- Los usuarios debern cumplir con lo siguiente:
a) Proceder con veracidad, probidad, lealtad y buena fe en todos sus actos
e intervenciones durante la audiencia de conciliacin y despus de ella.
b) Mantener una posicin respetuosa de las reglas que el conciliador
establezca a inicio de la audiencia de conciliacin, para su mejor
desarrollo
c) Abstenerse de usar expresiones ofensivas o agravantes en sus
intervenciones en contra de terceros.
TITULO VII
DE LAS TARIFAS
Artculo 19.- La Tabla de Honorarios del Centro de Conciliacin
comprende los gastos administrativos y los honorarios profesionales del
conciliador.

El monto de los Gastos Administrativos es nico y comprende lo

siguiente:
- Formato o elaboracin de la solicitud de conciliacin.
- Designacin de las `partes a las sesiones que correspondan.
- Expedicin de copias certificadas del Acta de Conciliacin respectiva
cuando haya finalizado el servicio conciliatorio y copia certificada de
solicitud de conciliacin de ser el caso.
De los Honorarios del Conciliador:
Entendindose a la compensacin por la actividad que realiza el
conciliador por la prestacin de sus servicios profesionales.
El costo de la copia certificada del acta de conciliacin que se entrega al
final del procedimiento conciliatorio a cada una de las partes est incluido
en el pago por gastos administrativos.
El Centro de Conciliacin deber colocar en lugar visible para el pblico
usuario la mencionada tabla.
Artculo 20.- Los honorarios del conciliador segn los tipos de conflicto
se podrn establecer en funcin al siguiente cuadro:

(PROPUESTAS DE TARIFARIOS SE DEBE OPTAR POR UNO DE LOS

DOS)
CUADRO TARIFARIO 1

TIPO DE CONFLICTO
(CUANTIFICABLE)

HONORARIOS DEL CONCILIADOR

GASTOS ADMINISTRATIVOS

CIVIL

S/.

S/.

CORMECIAL

S/.

S/.

FAMILIA

No exceder s/365 Nuevos

Soles o una (1) URP (Unidad
de Referencia Procesal)

S/.

NO CUANTIFICABLE

No exceder S/365 Nuevos

Soles o una (1) URP (Unidad
de Referencia Procesal)

S/.

COSTO
POR
EXPEDICION
DE
COPIA
CERTIFICADAS DE ACTAS DE CONCILIACION Y
SOLICITUD DE CONCILIACION

CUADRO TARIFARIO 2
Tarifa nica o Tarifa Plana

TIPO DE CONFLICTO
(CUANTIFICABLE)
CUANTIFICABLE Y NO

HONORARIOS DEL CONCILIADOR

GASTOS ADMINISTRATIVOS

S/.

S/.

No exceder S/ 365 Nuevos

Soles o una (1) URP (Unidad
de Referencia Procesal)

S/.

CUANTIFICABLE

CUANTIFICABLE- FAMILIA

COSTO
POR
EXPEDICION
DE
COPIA
CERTIFICADAS DE ACTAS DE CONCILIACION Y
SOLICITUD DE CONCILIACION
Artculo 21.- Los honorarios sern abonados por el o los solicitantes en el
momento de la presentacin de la solicitud.
El pago de los honorarios por el solicitante es independiente del acuerdo final al
que las partes puedan arribar en el Acuerdo Conciliatorio. Cualquier acuerdo
posterior distinto, dar lugar, en todo caso, al reembolso.
Artculo 22.- El Centro de Conciliacin podr disminuir libremente los montos
de honorarios y gasto administrativos, si as lo pactasen con los usuarios de
sus servicios.
TITULO VIII
DEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR COPIAS CERTIFICADAS DE
ACTAS DE CONCILIACIN Y SOLICITUDES DE CONCILIACIN
Artculo 23.- Para la expedicin de copias certificadas adicionales de actas de
conciliacin y su respectiva copia certificada de solicitud de conciliacin (de ser
el caso), el usuario deber presentar una solicitud, la cual podr ser de forma

escrita o verbal, cumpliendo para ello con el pago por concepto de expedicin
de copias certificadas adicionales de actas de conciliacin, la misma que ser
entregado a la parte solicitante dentro .. de presentada la solicitud
TITULO X
APLICACIN SUPLETORIA
Artculo 24.- Al presente Reglamento, le ser de aplicacin supletoria lo
normado por la Ley 26872. Ley de Conciliacin modificado por Decreto
Legislativo N 1070 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 0142008-JUS, modificado por Decreto Supremo N006-2010-JUS.
HABIENDOSE CULMIMADO CON EL TRATAMIENTO DE LA AGENDA Y NO
HABIENDO OTRO PUNTO QUE TRATAR SE LAVANTO LA SESION SIENDO
SUSCRITA POR LOS ASOCIADOS ASISTENTES EN SEAR DE
CONFORMIDAD, SIENDO LAS..
DEL MISMO DIA.
.
DNI N
.
DNI N